Você está na página 1de 5

Unidade II

Elaboração do Projeto de um Evento


Esportivo

Disciplina: Administração e Organização


Esportiva II
UNIDADE II – PROJETO

O Projeto de um Evento Esportivo é a sistematização de uma ideia apresentando, de


maneira lógica, sua forma e conteúdo, sendo, o Projeto, um produto. Por intermédio do projeto,
você mostrará que o evento será um sucesso e também um bom produto para comercialização,
resultados positivos para todos: participantes, público, patrocinadores, organizadores,
apoiadores, promotores e parcerias em geral.

ANATOMIA DE UM PROJETO
Um bom projeto deve constar dos seguintes tópicos, de maneira clara e objetiva:

 FOLHA DE ROSTO: nome do projeto, logomarca e slogan.


 APRESENTAÇÃO: podemos usar os títulos: justificativa ou histórico. O
importante é contarmos, de maneira objetiva, quem é a equipe que está por trás
do projeto, o que é, para quem é, o porquê, ou seja, uma pequena história a
respeito do projeto, de onde veio a ideia, se existe algo semelhante em algum
lugar, relevância social e ou esportiva, se há apoio em alguma pesquisa de
mercado.
 OBJETIVO: definir claramente o principal objetivo e se existem objetivos
secundários, dando ênfase aos resultados esperados.
 LOCAL: relatar o porquê da escolha do local, como é o acesso, e referências para
melhor localização.
 PÚBLICO‐ALVO: é o público a quem se destina o projeto. É importante
especificarmos a segmentação, a estimativa de público e de participantes.
 DESENVOLVIMENTO: ou procedimentos: Nessa parte do projeto, informamos
todos os detalhes operacionais, como serão feitas as inscrições, premiações e
principalmente os métodos, estratégias, ações e atividades planejadas. Esta é a
parte que normalmente contém o maior número de informações. Neste item
devemos descrever como será o desenvolvimento do projeto, tudo que vai
acontecer.
materiais, físicos e financeiros que serão empregados. Especial atenção deve ser

2
dada ao orçamento, pois o mesmo é um excelente instrumento de controle. No
orçamento, devemos trabalhar com uma estimativa de custo clara e compatível.
Uma boa análise dos recursos financeiros redundará em sucesso do evento.
Lembramos que dinheiro sem organização resulta em muito desperdício e
falcatruas.
 APROVEITAMENTO PROMOCIONAL: é neste item que você vende a sua ideia.
 Ao patrocinador, interessa saber qual o retorno que ele terá. Não faça do seu
projeto um manual técnico; dê ênfase ao aspecto promocional. Neste espaço
devem ser mostrados os benefícios ao patrocinador, para a entidade ou para o
público que você busca apoio: dê ênfase ao plano de mídia.
 CRONOGRAMA: é um quadro demonstrativo, contendo a data e o tempo de
duração de cada fase do projeto. Na prática, o cronograma é um resumo de tudo
que acontece antes, durante e depois do projeto. É um importante instrumento
de consulta.
 ASSINATURAS: envolvimento ou parcerias. São as entidades que fazem parte
direta ou indireta do projeto. Normalmente, usa‐se a logomarca da entidade e
não a assinatura convencional. Sugerimos que sejam relacionadas às
responsabilidades de cada uma delas.
 ANEXOS: utilize o bom senso e anexe somente o material necessário para tornar
o seu projeto mais vivo. Exemplos de anexos: mapa de acesso ao local, croqui dos
locais de competição, mapa dos estandes, desenhos de peças de merchandising
(boné, camiseta, caneta, pasta, brindes), fotos do local, modelo de ficha de
inscrição, modelo de certificado, regulamento, currículos).
 AVALIAÇÃO: dependendo do tipo e da abrangência do projeto, podemos incluir
alguns tipos de avaliações, visando verificar se as metas foram conquistadas e
qual a dimensão dos benefícios alcançados pelos patrocinadores.

O QUE É PLANO DE MÍDIA?


Plano de Mídia é um conjunto de ações promocionais, utilizando os diversos veículos de
comunicação de forma planejada, sucessiva e ordenada: folhetos, cartazes, banners, estandes,

3
logo em todo material do evento, outdoors, internet, faixas, bonés, bolsas, adesivos, camisetas,
contratação de artistas, anúncios na mídia em geral, aluguel de equipamentos promocionais.

TIPOS DE RETORNO PARA O PATROCINADOR


Todo patrocinador, ao investir em um determinado evento, tem sempre interesses
comerciais, que podem ser:
 Associação do nome ao evento
 Visibilidade e credibilidade
 Repercussão imediata
 Reconhecimento público
 Reforço da imagem institucional
 Identificação com os segmentos do mercado
 Envolvimento com a comunidade
 Exposição espontânea na mídia

SUGESTÕES RELEVANTES
A literatura nos traz algumas sugestões de suma importância para o sucesso de um
projeto, tais como:
 Procure um tema atual, se possível com identidade regional.
 Pense nas datas festivas.
 Crie uma boa logomarca.
 Pense na possibilidade de adotar um mascote.
 Seja criativo.
 Pense na possibilidade de englobar mais de uma modalidade.
 Agregue ideias: shows, apresentações.
 Faça do seu projeto um atrativo para público e mídia. Procure garantir um
excelente retorno para os patrocinadores.
 Promova a cidade-sede.
 Negocie antecipadamente com a mídia local.
 Procure parceiros que agreguem prestígio.

4
 Capriche no layout, material impresso.
 Escolha equipes qualificadas.
 Procure dar relevância social ao projeto.
 Dê espaço para novas ideias.

FORMAS DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS


Para a realização do evento, são necessários recursos financeiros para a base do mesmo,
ou seja, capital suficiente para custear as despesas do evento. Esses recursos podem ser
captados das seguintes formas:

 Patrocínio: exclusivo, máster, copatrocínio.


 Apoio: recursos menores, aquele que cede o local, chancela o evento, colabora com
recursos materiais.
 Mecenato: ajuda sem nada em troca.
 Doação: comum em projetos sociais.
 Permuta/escambo: são trocas visando interesses recíprocos e sem a utilização
do dinheiro.
 Incentivo fiscal: beneficiar-se pela legislação.

Você também pode gostar