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Persona Natural
Dirección RR.HH.
Departamento de Capacitación
Junio – 2017
1
ÍNDICE
Presentación de actualizaciones .................................................................................... 5
Antes de Comenzar ........................................................................................................ 6
PRODUCTO .................................................................................................................... 7
Redes ................................................................................................................................... 8
3G: Tercera generación ............................................................................................................................. 8
4G LTE ........................................................................................................................................................ 8
POLÍTICAS.................................................................................................................... 32
Respecto de las Deudas ....................................................................................................... 33
Respecto a nuevas contrataciones de clientes o ex clientes .................................................. 35
Acreditación ....................................................................................................................... 36
Acreditación de Identidad ....................................................................................................................... 36
Acreditación de Domicilio ........................................................................................................................ 38
Acreditación de Ingresos ......................................................................................................................... 39
Facturación ......................................................................................................................... 58
Ciclos de Facturación y Fecha de vencimiento de pago de la cuenta telefónica del Cliente CLARO ....... 58
Políticas de Cargos fijo por adelantado y Cuota Inicial ............................................................................ 59
DOCUMENTACIÓN ....................................................................................................... 61
Documentos que deben ir en Expediente de Ventas............................................................. 62
Otros Documentos .................................................................................................................................. 63
Contratos............................................................................................................................ 64
Formulario imprimible Claro Chile ........................................................................................................... 65
2
Check list Control de Venta Móvil ........................................................................................................... 66
Anexos ............................................................................................................................... 67
Anexo de “Equipo propio” (Excepción del Contrato de Arriendo) .......................................................... 67
PROCEDIMIENTOS ....................................................................................................... 83
Venta ................................................................................................................................. 84
Esquema de pasos para venta nueva ...................................................................................................... 84
Esquema de pasos para venta migración ................................................................................................ 85
Control Grupos de Clientes ...................................................................................................................... 86
Entrega de boletas o facturas a clientes .................................................................................................. 86
Portabilidad Completa ............................................................................................................................. 87
Portabilidad móvil Postpago a Postpago ................................................................................................. 90
Esquema de pasos para vender un plan Claro con Portabilidad ............................................................. 91
Proceso de Portabilidad Prepago (SEH) ................................................................................................... 93
3
Rendición de expediente venta portabilidad prepago .......................................................................... 124
Pasos para acceder a sección “Notas” de ONE e identificar si una portabilidad se encuentra en
curso ................................................................................................................................ 129
Procedimiento de Uso de Escalamientos One Portabilidad ................................................. 132
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Presentación de actualizaciones
En la presente versión del mes de junio, las actualizaciones son:
Sin modificaciones
5
Antes de Comenzar
El objetivo del presente manual es comprender los cuatro ítems del proceso de venta:
1. Se debe realizar un sondeo de las necesidades del cliente para ofertar el producto
acorde a sus requerimientos. Para ello, se debe validar tanto al cliente como a la
venta con las políticas vigentes.
2. En caso de cumplirlas, se procede a solicitar los documentos necesarios para que,
paralelamente, se realice el proceso de ingreso de la venta en ONE (sistema de
ventas de Claro), en el que una mesa virtual analizará la venta y, en caso de ser
exitosa, se dará la aprobación para cerrarla, consolidando la habilitación del
producto del cliente.
3. Finalmente, todos los documentos físicos serán reunidos en un expediente de
ventas, material que estará sujeto a la aprobación por una entidad revisora que, en
caso de aprobarlo, validará la comisión de aquella venta.
¡Importante!
Este manual tendrá solo una versión actualizada por mes. Los cambios que ocurran
en el transcurso del mes, con posterioridad al lanzamiento del manual, serán publicados por
medio de Comunicados y se incorporarán al manual en la versión del mes siguiente.
Así, la información contenida en los comunicados que se publiquen luego del
lanzamiento del manual del mes en curso, tendrá validez por sobre éste, hasta la edición del
mes siguiente.
6
PRODUCTO
Redes
3G
4G
Planes de telefonía móvil
Servicios adicionales
Planes de internet
7
Redes
3G: Tercera generación
3G es una abreviatura de tercera generación de telefonía móvil. Proporciona
velocidades de transferencia de datos, en promedio de 2 Mbps y se utiliza en las redes
GSM (sistema global para las comunicaciones móviles). Adicionalmente, permite la
transmisión simultánea de voz y datos.
4G LTE
4G LTE es una red móvil más potenciada, con mayor rendimiento y capacidad que
sus redes antecesoras 2G y 3G, logrando hasta 10 veces más velocidad que la red 3G (20
Mbps). Para las personas, esto se traduce en una mejor experiencia con mayor velocidad
en Internet Móvil.
4G LTE es el acrónimo de Long Term Evolution, y hace referencia a la nueva
tecnología de redes móviles comercialmente conocida como tecnologías de cuarta
generación.
8
Condiciones del servicio 4G LTE
Contar con un Smartphone homologado por Claro para la cobertura 4G LTE, Banda
2600
Una SIM compatible con esta nueva tecnología llamada USIM
Contratar uno de nuestros planes con 4G LTE.
Contar con cobertura 4G LTE. En el sitio de Claro, se puede encontrar un mapa con
las zonas de coberturas disponibles a la actualidad.
Beneficios de 4G LTE:
En la práctica, el usuario debe cambiar su equipo, su SIM por una USIM y eventualmente
su plan, y así acceder a la red 4G LTE.
9
Planes de Telefonía Móvil Claro
Planes Postpago
Minutos Cargo Descuento Cargo Vel. Vel. Datos Vel. Vel. Valor Valor Cargo Fijo
Nombre Product ID SMS Cargo Fijo Subtotal MB
Libres Fijo Multi Fijo Máx. Máx. Incluidos Máx. Máx. Minuto SMS Portabilidad
en ONE ONE Incluidos Voz + SMS Cargo Fijo Adic.
Incluidos Internet Producto Total Bajada* Subida* MB** Bajada* Subida* Adic. Adic. o Migración
01 2017
20064987 Ilimitado 3000 $ 25.100 $ 25.900 $ 51.000 $ 25.010 $ 25.990 20480 10240 10240 0 0 - $ 60 $ 50 $ 20.990
PLAN L
01 2017
20073817 Ilimitado 3000 $ 30.900 $ 29.900 $ 60.800 $ 29.810 $ 30.990 20480 10240 14336 0 0 - $ 60 $ 50 $ 25.990
PLAN XL
01 2017
20075657 Ilimitado 3000 $ 34.700 $ 35.900 $ 70.600 $ 34.610 $ 35.990 20480 10240 18432 0 0 - $ 60 $ 50 $ 30.990
PLAN XXL
01 2017
PLAN 20077497 Ilimitado 3000 $ 44.300 $ 45.900 $ 90.200 $ 44.210 $ 45.990 20480 10240 20480 0 0 - $ 60 $ 50 $ 40.990
SILVER
01 2017
PLAN 20079337 Ilimitado 3000 $ 53.900 $ 55.900 $ 109.800 $ 53.810 $ 55.990 20480 10240 30720 0 0 - $ 60 $ 50 $ 50.990
BLACK
Tablas de Glosas
10
Planes Postpago Equipo Propio
Tablas de Glosas
TIPO DE CLIENTE NUEVO PORTADOS
TIPO DE ADQUISICION ARRIENDO EQUIPO PROPIO ARRIENDO EQUIPO PROPIO
PLAN A CONTRATAR S - M- L - XL - XXL -SILVER- BLACK- NAVEGADOR S - M- L - XL - XXL -SILVER- BLACK-
GLOSAS (INCORPORA GLOSA :) NAVEGADOR (INCORPORA GLOSA :)
CLIENTE PORTADO(MIGRADO) CON $XX.XXX.- CARGO FIJO PROMOCIONAL NO NO SI SI
VENTA EQUIPO PROPIO NO SI NO SI
VALOR MINUTO RURAL $180 SI SI SI SI
30 GB MENSUALES ADICIONALES EN RRSS POR 12 MESES SI SI SI SI
SUSCRIPCION CLARO VIDEO GRATIS X 12 MESES SI SI SI SI
CUOTA DE NAVEGACION PARA (NOMBRE PLAN) DE (CANTIDAD ) GB EN CUOTA NORMAL RRSS SI SI SI SI
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Plan Navegador CE
Tablas de Glosas
TIPO DE CLIENTE NUEVO PORTADOS
TIPO DE ADQUISICION ARRIENDO EQUIPO PROPIO ARRIENDO EQUIPO PROPIO
PLAN A CONTRATAR S - M- L - XL - XXL -SILVER- BLACK- NAVEGADOR S - M- L - XL - XXL -SILVER- BLACK-
GLOSAS (INCORPORA GLOSA :) NAVEGADOR (INCORPORA GLOSA :)
CLIENTE PORTADO(MIGRADO) CON $XX.XXX.- CARGO FIJO PROMOCIONAL NO NO SI SI
VENTA EQUIPO PROPIO NO SI NO SI
VALOR MINUTO RURAL $180 SI SI SI SI
30 GB MENSUALES ADICIONALES EN RRSS POR 12 MESES SI SI SI SI
SUSCRIPCION CLARO VIDEO GRATIS X 12 MESES SI SI SI SI
CUOTA DE NAVEGACION PARA (NOMBRE PLAN) DE (CANTIDAD ) GB EN CUOTA NORMAL RRSS SI SI SI SI
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Plan Navegador CE EP
Tablas de Glosas
TIPO DE CLIENTE NUEVO PORTADOS
TIPO DE ADQUISICION ARRIENDO EQUIPO PROPIO ARRIENDO EQUIPO PROPIO
PLAN A CONTRATAR S - M- L - XL - XXL -SILVER- BLACK- NAVEGADOR S - M- L - XL - XXL -SILVER- BLACK-
GLOSAS (INCORPORA GLOSA :) NAVEGADOR (INCORPORA GLOSA :)
CLIENTE PORTADO(MIGRADO) CON $XX.XXX.- CARGO FIJO PROMOCIONAL NO NO SI SI
VENTA EQUIPO PROPIO NO SI NO SI
VALOR MINUTO RURAL $180 SI SI SI SI
30 GB MENSUALES ADICIONALES EN RRSS POR 12 MESES SI SI SI SI
SUSCRIPCION CLARO VIDEO GRATIS X 12 MESES SI SI SI SI
CUOTA DE NAVEGACION PARA (NOMBRE PLAN) DE (CANTIDAD ) GB EN CUOTA NORMAL RRSS SI SI SI SI
13
Planes Cuenta Exacta
Tablas de Glosas
TIPO DE CLIENTE NUEVO PORTADOS
TIPO DE ADQUISICION ARRIENDO EQUIPO PROPIO ARRIENDO EQUIPO PROPIO
PLAN A CONTRATAR S - M- L - XL - XXL -SILVER- BLACK- NAVEGADOR S - M- L - XL - XXL -SILVER- BLACK-
GLOSAS (INCORPORA GLOSA :) NAVEGADOR (INCORPORA GLOSA :)
CLIENTE PORTADO(MIGRADO) CON $XX.XXX.- CARGO FIJO PROMOCIONAL NO NO SI SI
VENTA EQUIPO PROPIO NO SI NO SI
VALOR MINUTO RURAL $180 SI SI SI SI
30 GB MENSUALES ADICIONALES EN RRSS POR 12 MESES SI SI SI SI
SUSCRIPCION CLARO VIDEO GRATIS X 12 MESES SI SI SI SI
CUOTA DE NAVEGACION PARA (NOMBRE PLAN) DE (CANTIDAD ) GB EN CUOTA NORMAL RRSS SI SI SI SI
Los planes Cuenta Exacta, no acumulan saldo, es decir, al iniciar su ciclo de facturación, la cuenta comienza con su saldo único
correspondiente, según plan contratado.
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Planes Cuenta Exacta Equipo Propio
Tablas de Glosas
TIPO DE CLIENTE NUEVO PORTADOS
TIPO DE ADQUISICION ARRIENDO EQUIPO PROPIO ARRIENDO EQUIPO PROPIO
PLAN A CONTRATAR S - M- L - XL - XXL -SILVER- BLACK- NAVEGADOR S - M- L - XL - XXL -SILVER- BLACK-
GLOSAS (INCORPORA GLOSA :) NAVEGADOR (INCORPORA GLOSA :)
CLIENTE PORTADO(MIGRADO) CON $XX.XXX.- CARGO FIJO PROMOCIONAL NO NO SI SI
VENTA EQUIPO PROPIO NO SI NO SI
VALOR MINUTO RURAL $180 SI SI SI SI
30 GB MENSUALES ADICIONALES EN RRSS POR 12 MESES SI SI SI SI
SUSCRIPCION CLARO VIDEO GRATIS X 12 MESES SI SI SI SI
CUOTA DE NAVEGACION PARA (NOMBRE PLAN) DE (CANTIDAD ) GB EN CUOTA NORMAL RRSS SI SI SI SI
Los planes Cuenta Exacta, no acumulan saldo, es decir, al iniciar su ciclo de facturación, la cuenta comienza con su saldo único
correspondiente, según plan contratado.
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Planes Cuenta Exacta Equipo Propio Contabilización Diferida
01 2017
PLAN S
PLAN S CE 20054527 200 200 $9.700 $9.900 $19.600 $9.610 $9.990 20480 10240 2048 0 0 $30 $60 $50 $9.990
CE CONT
DIF EP
01 2017
PLAN M
PLAN M CE 20055817 500 500 $14.900 $14.400 $29.300 $14.310 $14.990 20480 10240 6144 0 0 $30 $60 $50 $14.990
CE CONT
DIF EP
Tablas de Glosas
TIPO DE CLIENTE NUEVO PORTADOS
TIPO DE ADQUISICION ARRIENDO EQUIPO PROPIO ARRIENDO EQUIPO PROPIO
PLAN A CONTRATAR S - M- L - XL - XXL -SILVER- BLACK- NAVEGADOR S - M- L - XL - XXL -SILVER- BLACK-
GLOSAS (INCORPORA GLOSA :) NAVEGADOR (INCORPORA GLOSA :)
CLIENTE PORTADO(MIGRADO) CON $XX.XXX.- CARGO FIJO PROMOCIONAL NO NO SI SI
VENTA EQUIPO PROPIO NO SI NO SI
VALOR MINUTO RURAL $180 SI SI SI SI
30 GB MENSUALES ADICIONALES EN RRSS POR 12 MESES SI SI SI SI
SUSCRIPCION CLARO VIDEO GRATIS X 12 MESES SI SI SI SI
CUOTA DE NAVEGACION PARA (NOMBRE PLAN) DE (CANTIDAD ) GB EN CUOTA NORMAL RRSS SI SI SI SI
Los planes Cuenta Exacta, no acumulan saldo, es decir, al iniciar su ciclo de facturación, la cuenta comienza con su saldo único
correspondiente, según plan contratado.
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Planes Voz Cuenta Exacta EP
Cargo Fijo
Product ID Minutos SMS Cargo Fijo Valor Minuto Valor SMS
Nombre en ONE MB Adic. Portabilidad o
ONE Libres Incluidos Total Adic. Adic.
Migración
01 2017 Voz 1000 EP 20096827 1000 1000 $19.300 $60 $30 $50 $17.370
01 2017 Voz Ilimitado EP 20099727 Ilimitado 3000 $24.900 $60 $30 $50 $22.410
Tablas de Glosas
TIPO DE CLIENTE NUEVO PORTADOS
TIPO DE ADQUISICION ARRIENDO EQUIPO PROPIO ARRIENDO EQUIPO PROPIO
PLAN A CONTRATAR S - M- L - XL - XXL -SILVER- BLACK- NAVEGADOR S - M- L - XL - XXL -SILVER- BLACK-
GLOSAS (INCORPORA GLOSA :) NAVEGADOR (INCORPORA GLOSA :)
CLIENTE PORTADO(MIGRADO) CON $XX.XXX.- CARGO FIJO PROMOCIONAL NO NO SI SI
VENTA EQUIPO PROPIO NO SI NO SI
VALOR MINUTO RURAL $180 SI SI SI SI
30 GB MENSUALES ADICIONALES EN RRSS POR 12 MESES SI SI SI SI
SUSCRIPCION CLARO VIDEO GRATIS X 12 MESES SI SI SI SI
Los planes
CUOTACuenta Exacta,
DE NAVEGACION PARAno acumulan
(NOMBRE PLAN) DEsaldo, es ) decir,
(CANTIDAD al iniciar
GB EN CUOTA NORMAL su
RRSSciclo de facturación,
SI
la cuenta
SI
comienza con
SI
su saldo único SI
correspondiente, según plan contratado.
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Oferta Conjunta
Ofrecer solo en caso de que Cliente lo solicite
A partir del Decreto 18 legalizado por SUBTEL, el cliente tiene la posibilidad de contratar todos
nuestros servicios por separado. Por ello, se generó la oferta conjunta que permite al Cliente contratar
datos sin la necesidad de tener un plan de voz activo o viceversa.
Para esto el cliente tendrá la oferta conjunta que se detalla en la página siguiente.
Para planes sólo de voz deberá ofrecer planes Voz Cta. Exacta
Para planes sólo de datos (planes Internet Pro), deberá activar en ONE el plan base más la
bolsa de acuerdo a la capacidad de navegación solicitada por el cliente (ítem LTE en pantalla
de configuración de ONE).
Estos planes son abiertos, ya que permiten al cliente realizar llamadas tarifadas en $100 el
minuto
Las comisiones de estos planes son menores.
18
Oferta Conjunta
Planes Internet
19
Ejemplo de Llenado para Clientes Portados (Plan S - Planes y otros)
20
Como se observa en el ejemplo, en caso de vender un plan a un cliente portado, en la tabla “Planes y Otros” se debe completar el
cargo fijo normal del plan (columna “Cargo Fijo Total” de la tablas de planes), por lo que el valor “Cargo Fijo Portabilidad” se indica
en la observación, al igual que en la tabla de “Descuentos promocionales” (Revisar la sección de llenado de SSTM en ítem
“Documentación” para mayores detalles).
21
Billing Offer ID
BILLING
PLAN
OFFER ID
20154507 RP 01 2017 PLAN S CE
20155867 RP 01 2017 PLAN M CE
20047017 RP 01 2017 PLAN S CE EP
20047417 RP 01 2017 PLAN M CE EP
20047427 RP 01 2017 PLAN S CE CONT DIF EP
20047437 RP 01 2017 PLAN M CE CONT DIF EP
20055827 RP 01 2017 PLAN L
20055837 RP 01 2017 PLAN XL
20055847 RP 01 2017 PLAN XXL
20055857 RP 01 2017 PLAN SILVER
20055867 RP 01 2017 PLAN BLACK
20055877 RP 01 2017 PLAN L EP
20055887 RP 01 2017 PLAN XL EP
20055897 RP 01 2017 PLAN XXL EP
20055907 RP 01 2017 PLAN SILVER EP
20055917 RP 01 2017 PLAN BLACK EP
20047447 RP 01 2017 PLAN NAVEGADOR CE
20047457 RP 01 2017 PLAN NAVEGADOR CE EP
20058657 RP 01 2017 Voz Cuenta Exacta 200 EP
20058697 RP 01 2017 Voz Cuenta Exacta 500 EP
20058927 RP 01 2017 Voz Cuenta Exacta 100 EP
20058667 RP 01 2017 Voz 1000 EP
20058677 RP 01 2017 Voz Ilimitado EP
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Servicios Adicionales
Junto a la oferta de telefonía móvil, existen servicios adicionales asociados a ciertos planes,
de valor agregado o gratuito. A continuación, se revisa cada uno con sus condiciones particulares.
Condiciones:
- Una vez alcanzada la cuota de internet libre incluida en el plan, se corta la cuota de navegación de
Redes Sociales a pesar que esta última no haya alcanzado su límite.
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Claro Video
Claro Música
Condiciones:
- El cliente debe ingresar a www.claromusica.com y seleccionar la suscripción deseada con cargo a
la cuenta de Claro. Llegará un SMS de confirmación el que deberá ingresar en la web para
confirmar suscripción.
- Disponible para planes con Equipo Propio o en Arriendo.
- Nueva Oferta marzo 2017 incluye GB para la aplicación sin descontar cuota de navegación. No es
gratuita la suscripción.
24
Bolsas
Para los clientes de planes Controlados, existen bolsas asociadas a la actual oferta
comercial:
$ (IVA
Nombre Vigencia MB Inc. Min. Inc.
INCL.)
Bolsa MM XS $ 1.500 3 Días 100 30
Bolsa MM S $ 3.000 7 Días 250 50
Bolsa MM M $ 5.000 15 Días 700 70
Bolsa MM L $ 7.000 30 Días 1024 100
Bolsa MM XL $10.000 30 Días 1228 120
Bolsas de Internet
$ (IVA MB
Nombre Vigencia
INCL.) Inc.
Bolsa Internet 250 MB $ 1.500 7 Días 250
Bolsa Internet 600 MB $ 3.000 15 Días 600
Bolsa Internet 1 GB $ 4.500 30 Días 1024
Bolsa Internet 1.5 GB $ 6.500 30 Días 1536
Bolsa Internet 2 GB $ 8.500 30 Días 2048
Bolsa Internet 3 GB $ 12.000 30 Días 3072
Nuestros clientes postpago tienen un portal cautivo donde pueden revisar su consumo y
comprar las nuevas bolsas en caso que se le acabe su cuota de navegación de su plan.
Otras Bolsas
Para contratar otras bolsas no vistas en estas tablas, el cliente las puede adquirir a través
del portal de Claro o llamando al 103, a través de recarga o post-pago.
25
Síntesis de Oferta Comercial
(Características originales sin eventuales promociones)
26
27
28
Planes de Internet BAM
Planes Limitados:
Vel. Al terminar
Velocidad Plan Inicial
Cuota Plan
Cargo Vel. Vel. Vel. Vel.
Minutos Cargo Subtotal Descuento Cargo Valor
SMS Fijo Máx. Máx. Cuota Máx. Máx. MB Valor
Plan ID ONE Libres Fijo Cargo Multi Fijo Minuto
Inc Voz + Bajada Subida MB Bajada Subida Adic SMS
Incluidos Internet Fijo productos Total Adic.
SMS * * ** **
BAM 6GB Limitado CE 19799227 -- -- -- $7.900 -- -- $7.900 20480 10240 6144 -- -- -- -- $50
BAM 10GB Limitado CE 19799797 -- -- -- $9.900 -- -- $9.900 20480 10240 10240 -- -- -- -- $50
BAM 20GB Limitado CE 19800367 -- -- -- $17.900 -- -- $17.900 20480 10240 20480 -- -- -- -- $50
*Velocidad Máxima de Subida y bajada en Kbps
**Después de la cuota se corta la navegación
***Glosa Planes Limitados: doble de GB x 6 meses.
Planes Ilimitados:
Vel. Al terminar
Velocidad Plan Inicial
Cuota Plan
Cargo Vel. Vel. Vel. Vel.
Minutos Cargo Subtotal Descuento Cargo Valor
SMS Fijo Máx. Máx. Cuota Máx. Máx. MB Valor
Plan ID ONE Libres Fijo Cargo Multi Fijo Minuto
Inc Voz + Bajada Subida MB Bajada Subida Adic SMS
Incluidos Internet Fijo productos Total Adic.
SMS * * * *
BAM 1 GB Ilimitado 19802257 -- -- -- $4.900 -- -- $4.900 20480 10240 1024 256 256 -- -- $50
BAM 3 GB Ilimitado 19803237 -- -- -- $7.900 -- -- $7.900 20480 10240 3072 256 256 -- -- $50
BAM 5 GB Ilimitado 19804157 -- -- -- $9.900 -- -- $9.900 20480 10240 5120 256 256 -- -- $50
BAM 10 GB Ilimitado 20025487 -- -- -- $17.900 -- -- $17.900 20480 10240 10240 256 256 -- -- $50
*Velocidad Máxima de Subida y bajada en Kbps
Consideraciones:
Parrilla única para Empresas y Persona
Simcard sin costo
29
Planes Tablet y Phablet
Vel. Al terminar Cuota
Velocidad Plan Inicial
Plan (*)
Cargo Descuen
Minutos Cargo Subtotal Vel. Vel. Datos Vel. Vel. Valor
SMS Fijo to Multi Cargo MB
Plan ID ONE Libres Fijo Cargo Máx. Máx. Incluidos Máx. Máx. Minuto
incluidos Voz + Product Fijo Total Adic.
Incluidos Internet Fijo Bajada* Subida* MB Bajada* Subida* Adic.
SMS o
Tablet 600
18684237 -- -- -- $ 4.900 $ 4.900 -- $ 4.900 12288 3072 600 12288 3072 -- $120
MB+
Tablet 1.5
18685057 -- -- -- $11.900 $ 11.900 -- $11.900 12288 3072 1536 12288 3072 -- $120
GB+
Consideraciones:
Planes con consumo controlado. Los clientes pueden acceder a su consumo en línea, a través de “Mi Portal”
No incluyen voz. Para hablar los clientes deben recargar. La tarifa de voz será de $120 el minuto, IVA incluido.
Los planes BAM pueden ser adaptados para dispositivos Tablet.
*Una vez consumida la cuota del plan, el cliente pasa a ser Prepago, accediendo a las promociones de este segmento (Bolsas de Navegación
y Recargas con Redes Sociales Gratis), manteniendo sus velocidades originales.
Ejemplo de Llenado de Contrato
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Consideraciones generales de oferta comercial móvil 2017
- Cargos Fijos para portados son PERMANENTES.
- Planes L ,XL, XXL, SILVER y BLACK en sus versiones normal y EP incluyen minutos
ilimitados con un máximo de hasta 300 números distintos por ciclo.
- Planes Cuenta Exacta S y M en sus versiones de Equipo Propio también se encuentran
disponibles con contabilización diferida, según condiciones de cada canal.
- Clientes con Número Unido que se cambien a esta oferta pierden el Número Unido.
- Clientes con Promoción Pórtate a Claro o descuento de Televenta que se cambien a esta
oferta pierden el descuento.
- Aplica para cambio de plan.
- Todos los planes con equipo propio no acceden a subsidio de equipo, pero si pueden
adquirir cualquier equipo postpago a su valor full (opción disponible en ONE). De este
modo:
-Cliente no queda sujeto al contrato de arriendo y podría dar de baja el servicio sin
multas de equipo.
-Se incentiva al cliente que viene por el servicio y no por el equipo.
- Cliente con plan activo de equipo propio en cualquier momento puede solicitar un
equipo en arriendo modificando el plan y el cargo fijo a un plan con equipo en arriendo y
accede a todas las ofertas de equipos para la venta.
- Cliente con plan activo con equipo en arriendo si solicita cambio a plan con equipo
propio puede devolver el equipo o pagar los remanentes según política vigente y quedarse
con el equipo.
- Promoción 30GB adicionales mensuales en RRSS para todos los planes (postpago y
cuenta exacta) aplica 1 año. Esta cuota es adicional a la cuota de RRSS del plan.
- Suscripción gratis a Claro Video por 1 año a partir desde la contratación del plan.
Disponible solo para todos los planes.
31
POLÍTICAS
Acreditación y Facturación
Políticas
Respecto de las Deudas
Acreditación (identidad, domicilio e ingresos)
Facturación
Políticas de pago de cargos fijos por adelantado y cuota inicial
32
Respecto de las Deudas
Los clientes con deuda deben regularizar su situación comercial con Claro antes de
contratar, ya sea reflejado en el sistema o mediante el comprobante físico original del
pago en el sistema.
Todo cliente que desee contratar nuevas líneas y que tenga habilitaciones realizadas el
2014 y 2015, además de pagar la deuda emitida, debe pagar los remanentes pendientes.
2. Los clientes que acrediten como Cliente Claro (Nota de comportamiento), tendrán
mayores beneficios según su comportamiento de pago. Si ONE dice que cliente no tienen
nota de comportamiento, debe esperar el tiempo reglamentario descrito a continuación
para poder habilitar la nueva línea. No se debe derivar a Excepciones ya que no habrá.
Todo ingreso de ventas con cliente con deuda será rechazado, por lo que deberán
pasar obligatoriamente por el proceso de excepciones.
33
Proceso de excepciones
Cada vez que al ingresar una venta y esta sea rechazada por tener deuda:
a. INGRESO CASO EXCEPCION: Se deberá ingresar Caso según tipificación adjunta (NO
CORREOS) argumentando la solicitud del descuento o la excepción:
b. INGRESO CASO APLICACIÓN DESCUENTO (INGRESA SSCC): Para casos en que se autorice un %
de descuento, el cliente deberá pagar en CAC a través de un ejecutivo de SSCC, quien verificará
resolución del caso, y deberá ingresar caso de generación de Nota de crédito para que el % de
descuento otorgado sea aplicado, ADJUNTANDO N° DE CASO DE LA EXCEPCION APROBADA
(Proceso Actual de Descuentos de cobranza)
34
Respecto a nuevas contrataciones de clientes o ex clientes
1. Si un cliente Claro activo desea contratar 1 plan de telefonía móvil (venta nueva sin
portabilidad) con equipo propio, podrá hacerlo desde el 3er mes de antigüedad en Claro,
cumpliendo con 3 boletas emitidas y pagadas.
Estas ventas deben presentar acreditación según política vigente y obligatoriamente
deben ser derivadas a excepción para la verificación correspondiente.
1.1 Los clientes que no cumplan con lo anterior, deben esperar hasta tener Nota de
Comportamiento para contratar una línea nueva sin portabilidad.
1.2 Los clientes que ya tengan una Nota de Comportamiento, es decir, tiene más de 6
meses de antigüedad, se aplica la política de crédito vigente para acreditación de ingresos
“Cliente Claro”.
1.3 Se aclara que si el cliente activo Claro quiere portar desde la competencia una línea de
postpago, el requisito de esperar la Nota de Comportamiento no rige, lo que sí rige es la
acreditación de ingresos “Cliente Competencia”
2. Si una persona deja de ser cliente por una finalización voluntaria, puede volver a
contratar servicios móviles después de 2 meses, siempre y cuando no tenga ninguna
situación comercial pendiente con Claro.
3. Si una persona deja de ser cliente por una finalización involuntaria (cobranza), puede
volver a contratar servicios móviles después de 6 meses desde la finalización, siempre y
cuando no tenga ninguna situación comercial pendiente con Claro.
35
Acreditación
Las fotografías digitales de los documentos de identidad deben ser impresas para ser
adjuntadas en el Expediente de Ventas.
Las capturas corresponden al documento original, bajo ningún caso se acepta
fotografías de fotocopias o escaneos.
Se puede utilizar tanto una cámara digital o un teléfono móvil equipado con cámara,
pero siempre el resultado de la captura debe ser legible y nítido.
Acreditación de Identidad
Esta acreditación es obligatoria para todas las ventas, y debe ser siempre adjuntada a
la documentación de acreditación. Recuerde que para acceder a un plan el cliente debe
tener como mínimo 18 años, no ser interdicto, ni estar difunto, ni cédula del contratante
que explicite que no firma (con texto “No firma”, en este caso se debe derivar al cliente a
un CAC para la contratación).
Cliente con Cédula de identidad vigente: Fotocopia de la Cédula por ambos lados.
36
Cédula de Identidad para persona extranjera
Visa sujeta a contrato: debe adjuntar el contrato de trabajo del cliente, en el que
aparezca la duración de este, debiendo ser superior a 18 meses.
Cédula identidad temporaria: debe adjuntar el contrato de trabajo del cliente, en el
cual aparezca la duración de este, debiendo ser superior a 18 meses, desde la fecha
de la venta.
En el caso que el prospecto pertenezca a una entidad con la cual Claro tenga una
alianza vigente (FFAA, Carabineros, PDI y otros), el cliente, además de acreditar identidad,
debe acreditar pertenencia a esa institución o empresa por medio de los siguientes
documentos:
37
Acreditación de Domicilio
Las opciones de comprobantes de domicilio válidos como medio de acreditación son
las siguientes:
38
Acreditación de Ingresos
Para asegurar una buena venta, es necesario ajustarse al crédito entregado por ONE
(límite de compra, producto, adquisición de equipo), sin solicitar excepciones.
39
Documentos de Acreditación de Ingresos
Cliente Competencia:
(Compañías donantes fijas)
Chile.com Fijo
Claro Fijo
CMET Fijo
Com Sistemas Fijo
Companion VOIP S.A.
40
Convergia Fijo
Convergia VOIP
CTR Fijo
CTR Rural
Entel Fijo •El monto según tipo de negocio ingresado en ONE es único y
Entel RURAL exclusivamente el de la línea que se está portando.
Entel VOIP •La boleta que se presente debe incluir facturas consecutivas en el
Fibersat VOIP diagrama de barras de facturación.
•Cada PCS debe estar incluido dentro de la boleta de la competencia.
Fullcom Fijo
De lo contrario adjuntar detalle.
GTD MANQ Fijo •Si la boleta bajada de internet no posee el diagrama de barras de
GTD MANQ VOIP facturación, el cliente debe adjuntar a lo menos 1 boleta original
GTD Telesat Fijo firmada por el cliente, que contenga el cuadro con las barras de
GTD VOIP facturación, que indique una antigüedad de 2 meses.
IFX Networks Fijo •Si las boletas no validan antigüedad, es decir, no poseen las barras de
facturación, se necesita una boleta original con barras de facturación o
Movistar Fijo
resumen de pago o facturación bajado de internet firmado por el
Movistar VOIP cliente.
Mundopacífico VOIP
Netel Fijo
NetlineFijo
Parallel Fijo S.A.
Parallel VOIP S.A.
Pronto IP Fijo
Quantax Fijo
Redvoiss Fijo
Redvoiss VOIP
RTC Rural
SEL VOIP
Serv. Internet Fijo
Stel Access Fijo
Systel VOIP
Tecnoera VOIP
Telam Fijo
Telcoy Fijo
Teleco VOIP
Telestar Fijo
Telsur Fijo
Telsur VOIP
VOIP Analysis S.A.
VTR Fijo
VTR VOIP
Will Fijo
41
Como documentos de acreditación se aceptarán las siguientes
Cuenta Corriente con alternativas:
Tarjeta de Débito
Bancos Tradicionales: a) Voucher original de Redbanc + Fotocopia del anverso de tarjeta
Security de débito personalizada (a nombre del cliente).
Itaú
Bice b) Voucher original de venta (voucher del pago del chip con la
Banco de Chile (Edwards-Citi) tarjeta de débito de la cuenta) + Fotocopia del anverso de
Santander tarjeta de débito personalizada (a nombre del cliente).
Scotiabank
Corpbanca Importante:
BCI TBanc - Si cliente acredita con cuenta corriente, debe pagar el chip con
Desarrollo la tarjeta de débito. A excepción de los casos de portabilidad,
migraciones y clientes Claro.
BBVA
- Caso de Tarjeta de débito bi-personal, debe acreditar sólo un
International
titular de la cuenta corriente. (No es necesario que los dos
ABN AMRO Bank
titulares entreguen fotocopia de cédula de identidad con
Do Brasil
firma).
Deutsche Bank - El voucher de Redbanc debe ser del día o hasta máx. 2 días
HSBA hábiles antes de la habilitación. Sólo para clientes portados (de
HSBC Bank Chile Post a Post) se consideran voucher del día o hasta máximo 4
HNS días hábiles antes de la habilitación.
JP Morgan ChaseBank - Los 4 últimos dígitos que aparecen en la tarjeta deben ser los
The Bank of Tokio Mitsubishi mismos 4 últimos del voucher o los 3 últimos dígitos que
Banco Monex aparecen en la tarjeta deben ser los 3 penúltimos números del
Banco Penta voucher, y el 4to número es el 0 o 1. Caso distinto a los
mencionados será motivo de rechazo.
Bancos No Tradicionales: - En la fotocopia debe estar legible el nombre del cliente y los
Falabella números de la tarjeta. Se recomienda impresión a color con el
Paris fin de evitar rechazo.
Ripley - Caso Excepción: Cuando la tarjeta de débito resulta ilegible
Estado ante la fotocopia. En tal caso, se debe entregar adicionalmente
Credichile una fotocopia de un cheque personalizado de la cuenta a
Bancondell manera de respaldo para evitar rechazos.
Banefe - Caso Excepción: Si no se entrega fotocopia de tarjeta + voucher;
Nova se debe solicitar al área de excepciones la autorización para
Consorcio ello. En caso de aprobarla, la documentación exigida es un
cheque personalizado + fotocopia o cartola original.
Finalmente, el área de expedientes validará la venta.
42
Como documentos de acreditación se aceptarán las siguientes alternativas:
Tarjeta de Crédito de Bancos a) Voucher original de Redbanc + fotocopia del anverso de tarjeta de
Tradicionales: crédito personalizada (a nombre del cliente).
b) Voucher original de venta (voucher del pago del chip con la tarjeta de
Security crédito) + fotocopia del anverso de tarjeta de crédito personalizada (a
Itaú nombre del cliente).
Bice c) Último Estado de Cuenta original al día (mes en curso, sin negociación o
Banco de Chile repactaciones).
(Edwards-Citi) Importante:
Internacional - Si cliente acredita con tarjeta de crédito, debe pagar chip con tarjeta de
Santander crédito que está acreditando. A excepción de los casos de portabilidad,
Scotiabank migraciones y clientes Claro.
Corpbanca - En los casos que no se informe el cupo (en la combinación de voucher +
BCI TBanc fotocopia de la tarjeta), se debe ingresar $500.000 en ONE. Si se quiere
demostrar un cupo mayor, se debe presentar fotocopia de la Cartola
Desarrollo
Original.
BBVA
- Si el cliente tiene Clase de Riesgo 4 o 5 y quiere acceder a Activación
ABN AMRO Bank
Inmediata, se debe presentar un mandato PAT firmado por el cliente.
Do Brasil
- El voucher de Redbanc debe ser del día o hasta máx. 2 días hábiles
Deutsche Bank antes de la habilitación. Sólo para clientes portados (de Post a Post) se
HSBA consideran voucher del día o hasta máximo 4 días hábiles antes de la
HSBC Bank Chile habilitación.
HNS - Los 4 últimos dígitos que aparecen en la tarjeta deben ser los mismos 4
JP Morgan Chase Bank últimos del voucher o los 3 últimos dígitos que aparecen en la tarjeta
The Bank of Tokio deben ser los 3 penúltimos números del voucher y el 4to número es el 0
Mitsubishi o 1.Caso distinto a los mencionados será motivo de rechazo.
Banco Monex - Tarjetas de Crédito Bancarias: American Express, Dinners Club, Magna,
Banco Penta Master Card, Visa.
- Las Tarjetas de Crédito Bancarias DEBEN ser CHILENAS, emitidas SOLO
por instituciones bancarias y de uso abierto.
- Las tarjetas de salud, diarios, revistas, empresas móviles, cuenta vista,
etc. NO SERÁN CONSIDERADAS VÁLIDAS.
*Ver ejemplo en imagen de esta acreditación en el apartado “Ejemplos de
Acreditación”.
43
Como documentos de acreditación se aceptarán las siguientes alternativas:
Importante:
Tarjeta de Crédito
de Bancos No Tradicionales: - Si cliente acredita con tarjeta de crédito, debe pagar chip con tarjeta de
crédito que está acreditando. A excepción de los casos de portabilidad,
Falabella migraciones y clientes Claro.
Paris - En los casos que no se informe el cupo (en la combinación de voucher +
fotocopia), se debe ingresar $250.000 en ONE. Si se quiere demostrar un
Ripley
cupo mayor, se debe presentar Cartola Original o fotocopia con timbre
Estado
original del banco.
Credichile
- Si el cliente tiene Clase de Riesgo 4 o 5 y quiere acceder a Activación
Bancondell
Inmediata, se debe presentar un mandato PAT firmado por el cliente.
Banefe - El voucher de Redbanc debe ser del día o hasta máx. 2 días hábiles antes
Nova de la habilitación. Sólo para clientes portados (de Post a Post) se
Consorcio consideran voucher del día o hasta máximo 4 días hábiles antes de la
habilitación.
- Los 4 últimos dígitos que aparecen en la tarjeta deben ser los mismos 4
últimos del voucher o los 3 últimos dígitos que aparecen en la tarjeta
deben ser los 3 penúltimos números del voucher y el 4to número es el 0
o 1.Caso distinto a los mencionados será motivo de rechazo.
- Tarjetas de Crédito Bancarias: American Express, Dinners Club, Magna,
Master Card, Visa.
- Las Tarjetas de Crédito Bancarias deben ser chilenas, emitidas solo por
instituciones bancarias y de uso abierto.
- Las tarjetas de salud, diarios, revistas, empresas móviles, cuenta vista,
etc. no serán consideradas válidas.
44
Como documentos de acreditación se aceptarán las siguientes alternativas:
45
Alternativa para La Polar:
A) El Cupón de Pago que llega a la casa por correo (sin saldo anterior ni negociación ni
repactaciones) o
B) Instan (obtenido directamente en la tienda) llamado “Resumen de cuenta” (sin saldo
Tarjetas de otras Casas anterior ni negociación ni repactaciones). Para validar los documentos estos deben
Comerciales: tener:
Casos Especiales - Timbre original de la tienda (Incluido Rut de la tienda) (No obligatorio)
- Firma de la tienda
46
Como documentos de acreditación se aceptará lo siguiente:
Importante:
- El cliente debe tener renta mínima $250.000 y como mínimo 6 meses de
Liquidaciones de cotizaciones sin lagunas (períodos sin cotizar).
Sueldo - El monto por ingresar en ONE corresponde al promedio de los 3 últimos montos
Renta Mínima $250.000 imponibles informados en las cotizaciones.
- El certificado de cotizaciones previsionales de AFP puede ser original o puede
ser bajado de internet siempre que contenga el folio de validación. También, se
aceptarán certificados de Previred.
- El certificado de cotizaciones debe contener la renta sobre la cual cotiza; más
teléfono, dirección, razón social y Rut de la empresa. Si los datos (teléfono,
dirección, razón social y RUT de la empresa) no aparecen en el documento de
acreditación, el vendedor debe escribirlos en el documento.
47
Todo cliente Claro que lleve 6 meses en la compañía, se le asigna una Nota de
comportamiento (indicador sobre el pago del servicio móvil) del 1 al 4. Para utilizar esta
modalidad, el cliente solo debe acreditar identidad.
Cliente Claro
(Con nota de Importante:
Comportamiento)
- Esta acreditación de ingresos es válida para un cliente Claro móvil vigente con
nota 2,3 o 4.
- Si cliente posee nota 1, se acredita como cliente nuevo, debiendo presentar
otro tipo de acreditación de ingresos según la política vigente.
Condiciones:
- Biometría Obligatoria.
- 1 línea por RUT
Sin Acreditación o - Cargo fijo por adelantado
Acreditación Express - Pago Chip para venta nueva
- Las alternativas de planes que califican para esta acreditación, así como
también alguna excepción (biométrica, cargo fijo, chip) serán difundidos por
medio del área de Comunicados.
48
Acreditación de ingresos específica para Iphone
49
Consideraciones importantes
Tanto el cupo y la renta como los montos ingresados en ONE serán validados con
los respectivos documentos físicos. Será motivo de rechazo si no se cumple esta norma.
Las ventas con equipos 4G LTE pagan cuota inicial al contado. Solo en 3 cuotas si el
equipo no supera un valor full de $249.999, de lo contrario, si el valor full es igual o
superior a $250.000, la cuota inicial solo puede ser pagado al contado (Puede hacerlo con
Tarjeta de crédito o Casas Comerciales, pero no se aceptan cheques). Esto es
independiente de la acreditación de ingresos y plan 4G LTE que solicite el cliente. Además,
se debe adjuntar en expediente el comprobante de pago.
Para el canal DAC, se puede consultar la deuda castigada del cliente así como la
nota de comportamiento por medio del *322, ingresando el RUT por consultar.
50
Ejemplos de Acreditación de Cuenta Corriente y de Tarjeta de Crédito Bancaria
51
Ingreso a One:
52
B) Acreditación de Cuenta Corriente con Cheque
Ingreso a One:
Entidad Bancaria: Seleccionar banco de la institución indicado en la tarjeta.
Número de Cuenta: Ingresar número completo cuenta corriente.
Número de Cheque: Corresponde al número de operación del voucher.
Ejemplo: En este caso el voucher Redbanc tiene como de operación 3034, por lo cual,
en ONE se debe ingresar en la casilla “Número de Cheque” este número.
53
C) Acreditación especial Banco Estado (No se acepta Cuenta RUT) y Banco Falabella
54
Opción 2: Fotocopia del cheque + voucher Redbanc. En este caso, deben coincidir
los últimos 4 números de la cuenta corriente (mostrada en el cheque) con los 4 últimos
del voucher:
55
D) Acreditación con tarjeta de crédito Bancaria:
Últimos dígitos del voucher deben coincidir con los de la fotocopia de la tarjeta por
el anverso:
Los tres últimos dígitos de la tarjeta de crédito deben ser los mismos tres
penúltimos números del voucher, y el cuarto número es el uno o cero:
Ingreso a One:
56
E) Acreditación de Boleta de la competencia
$19.797
$5.990
$25.787
Observaciones:
Ambos conceptos indican que son cargos fijos por lo cual se suman los dos montos
para ingresar en ONE ($25.787.-)
57
Facturación
Ciclos de Facturación y Fecha de vencimiento de pago de la cuenta
telefónica del Cliente CLARO
El ciclo de facturación en ONE permite que el cliente defina cuando será su fecha
de cobro. Se debe asignar el ciclo más cercano a la fecha de contratación (mes N):
Ejemplo:
Si un cliente contrata un plan el 11 de agosto, deberíamos asignarle el ciclo 12
(para que su proporcional sea solo de un día). La emisión de su cobro se realizará el 20 de
agosto y el vencimiento de su cuenta puede ser entre el 11 y el 12 de septiembre. Para
evitar confusiones, debemos señalarle al cliente que los vencimientos de sus boletas serán
el día 11 de cada mes (primer día del rango).
58
Políticas de Cargos fijo por adelantado y Cuota Inicial
1. Tabla de referencia de cuota inicial:
CUOTA INICIAL:
59
3. Ejemplo de pago
¡Atención!
El cliente siempre puede pagar el cargo fijo con su tarjeta de crédito y aprovechar las
cuotas “contado” que tenga pactadas con su entidad bancaria.
60
DOCUMENTACIÓN
Toda venta de un Producto debe regirse por las políticas ya descritas para su
realización, pero además, es requisito indispensable obtener y llenar correctamente la
documentación exigida para cada tipo de venta.
Es importante considerar que algunos de los documentos que a continuación se
presentan son obligatorios, por lo que deben ser siempre cargados en el gestor de
documentos de ONE (excepto la SSTM), junto con la documentación de acreditación
anteriormente descrita. Asimismo, otros de ellos se exigirán dependiendo de si el equipo
que el cliente lleva es propio o arrendado, si paga o no abono, entre otras condiciones que
se señalarán respecto de cada uno de los documentos presentados.
61
Documentos que deben ir en Expediente de Ventas
SSTM.
Contrato de arriendo con opción de compra o Anexo de Equipo Propio
Acta de toma de conocimiento
Check list control de ventas
Fotocopia de cédula de identidad
Fotocopia u Original de Comprobante de domicilio (si corresponde)
Documentos según medio de acreditación de ingresos
Documento de Portabilidad (si corresponde )
Mandato PAC o Mandato PAT (si corresponde, con acreditación Cuenta
Corriente o Tarjeta de Crédito Bancaria)
En todas las ventas sin biometría, la firma y huella del cliente son obligatorias en
todos los documentos de acreditación, sean estos por acreditación de identidad, domicilio
o de ingresos.
ATENCIÓN
62
Otros Documentos
Además de los documentos anteriores, se debe escanear y adjuntar en ONE la boleta
de pago (cuota inicial y chip), cupón de pago de acreditación (CF adelantado, cuota inicial
y chip) y el contrato de arriendo de equipos para facilitar la revisión de la venta.
63
Contratos
SSTM
Solicitud de Suministro Telefónico Móvil
Contrato de Arriendo
Atención
La SSTM debe ser impresa directamente desde ONE, quedando su llenado manual
relegado a contingencias, excepciones o suspensión temporal; procesos válidamente
comunicados y autorizados.
Para el llenado manual de SSTM, contrato de arriendo, acta de recepción, anexo de
equipo propio, cupón de acreditación, solicitud y consulta de portabilidad, se utiliza los
“Formularios imprimibles de Claro Chile” documento bajado por Comunicados que
permite el llenado digital, optimizando el proceso.
Los llenados manuales de contratos físicos se detallan en el instructivo de llenado
de contratos.
64
Formulario imprimible Claro Chile
Por medio del documento “Formularios imprimibles Claro Chile” difundido por
Comunicados se completa primeramente los datos del cliente para el llenado automático del
Acta de Toma de conocimiento, Contrato de Arriendo, Anexo de Equipo propio, cupón de
acreditación, solicitud y consulta de portabilidad y SSTM.
65
Check list Control de Venta Móvil
Con la finalidad de mejorar el proceso de rendición de las ventas, se ha elaborado una
nueva versión de Check list para el segmento móvil.
Se debe imprimir el documento y completar la información solicitada, luego adjuntarlo en
el expediente, dejándolo como la primera hoja.
Para segmento Móvil, considerar en caso de ser una Venta Empresa, en el campo PCS
indicar al menos uno de los PCS de la venta y en el campo: ”Otras SSTM asociadas” Incluir
el Nº DE LAS SSTM asociadas a la venta.
EL Check list impreso se considera OBLIGATORIO para rendir cada expediente de venta a
contar del lunes 6 de marzo 2017.
66
Anexos
Anexo de “Equipo propio” (Excepción del Contrato de Arriendo)
En caso que un cliente contrate un plan con su propio equipo*, no se utiliza un
contrato de arriendo, sino un “anexo de equipo propio”, además de completar en la SSTM
(en forma horizontal en un espacio en blanco) los siguientes datos:
Nº de IMEI externo (se ingresa el número del equipo propio del cliente)
Código de Chip Claro (ICCID) (se ingresa el número del chip Claro que se le está
entregando al cliente)
Número PCS habilitado del cliente.
67
Cupón de Pago Acreditación
El Cupón de Pago debe ser utilizado para pagos de:
CF por adelantado o abono
Cuota inicial
Chip
68
Firma y Timbre Cajero: debe incluir lo siguiente:
Se destaca lo siguiente:
Respecto al Abono:
El abono o cargo(s) fijo(s) por adelantado que informe ONE, según tipo de acreditación y
riesgo del cliente, es el monto mínimo que el cliente debe pagar al contado al momento
de la habilitación.
Por lo tanto en ventas en las cuales ONE solicite pagar cargos fijos por adelantado más
una cuota inicial al contado, es posible aplicar el siguiente procedimiento según sea el
caso:
69
CASO 1: El cliente debe pagar al contado la cuota inicial y ésta es mayor o igual al abono.
En este caso es posible solicitar solo el pago de cuota inicial al contado y solicitar vía
excepción la disminución/eliminación los cargos fijos por adelantado.
Ejemplo 1:
CASO 2: El cliente debe pagar la cuota inicial al contado y éste es inferior al monto
solicitado por concepto de “abono”: En este caso es posible solicitar el pago de N cargos
fijos por adelantado hasta completar el monto total del abono solicitado por ONE.
Ejemplo 2:
Entonces el cliente debe pagar al contado la cuota inicial ($39.600) más 2 cargos
fijos por adelantado ($60.000). Para disminuir el número de cargos fijos
necesariamente debe pasar por el proceso de excepción. En el caso del ejemplo el
cliente debe pagar $99.600.
Importante:
Para el DAC, el descuento al cargo fijo por abono es sólo para clientes
Alianzas/Funcionarios Claro (si existiera tal descuento en la oferta vigente).
70
Mandatos
Nombre/razón Social: debe indicar el nombre completo del cliente (persona natural, razón
social de la empresa o persona con giro comercial). Recuerde: DEBE ser el cliente que está
contratando los servicios de Claro.
Dirección: debe indicar la dirección particular del cliente persona natural o dirección
comercial de la empresa o persona con giro comercial.
Comuna: indicar la Comuna donde reside el cliente persona natural o la comuna de la
dirección comercial de la empresa o persona con giro comercial.
Representante Legal: este campo debe ser llenado SÓLO si el cliente es una empresa o
persona con giro comercial.
RUT: debe ser ingresado el RUT de la persona natural o el RUT de la empresa o persona con
giro comercial.
N° PCS: debe ingresar el N° de PCS Claro del cliente, que se lo entregarán al momento de
activar la línea telefónica.
Ciudad: debe ingresar la ciudad donde reside el cliente persona natural o la comuna de la
dirección comercial de la empresa o persona con giro comercial.
N° de cliente (cuenta responsable de pago): debe indicar el número de cuenta financiera de
cliente Claro que se entrega a través de ONE.
Nombre Banco: indicar el nombre del banco al que pertenece la cuenta corriente o cuenta
vista de la cual se cargará el monto a facturar por el cliente Claro.
N° de Cuenta Corriente: debe indicar el número de la cuenta corriente o cuenta vista del
cliente y de la cual se cargará el monto a facturar por el cliente Claro.
Sucursal Banco: debe indicar la sucursal a la que pertenece su cuenta corriente o cuenta vista.
Firma mandante: debe estar la firma del ser el cliente que está contratando los servicios de
Claro.
Recepción Claro Chile SA (SSCC, Ventas, Distribuidor)
Nombre: Nombre del vendedor que realizó la venta
Fecha: fecha de recepción del mandato PAC.
71
Ejemplo de mandato PAC
72
Llenado correcto de Mandato PAT
Mandato PAT es el Pago Automático de Cuentas a través del cargo del monto
facturado mensualmente por Claro de la Tarjeta de Crédito Bancaria. La Tarjeta de crédito
Bancaria debe ser del cliente que está contratando los servicios de Claro. Es muy
importante que complete los campos indicados a continuación con los siguientes datos
del cliente:
Nombre/Razón Social: debe indicar el nombre completo del cliente persona natural o
razón social de la empresa o persona con giro comercial que DEBE ser el cliente que está
contratando los servicios de Claro.
Dirección: debe indicar la dirección particular del cliente persona natural o dirección
comercial de la empresa o persona con giro comercial.
Comuna: indicar la Comuna donde reside el cliente persona natural o la comuna de la
dirección comercial de la empresa o persona con giro comercial.
Ciudad: debe ingresar la ciudad donde reside el cliente persona natural o la comuna de la
dirección comercial de la empresa o persona con giro comercial.
Teléfono de contacto: debe ingresar un teléfono de red fija ya sea particular o de
referencia del cliente.
Representante Legal: este campo debe ser llenado SÓLO si el cliente es una empresa o
persona con giro comercial.
RUT: debe ser ingresado el RUT de la persona natural o el RUT de la empresa o persona
con giro comercial.
N° PCS: debe ingresar el N° de PCS Claro del cliente, que se lo entregarán al momento de
activar la línea telefónica.
N° de cliente (cuenta responsable de pago): debe indicar el número de cuenta financiera
de cliente Claro que se entrega a través de ONE.
N° de Tarjeta de Crédito: debe indicar el número de la tarjeta de crédito bancaria del
cliente a la cual se cargará el monto a facturar por el cliente Claro.
Banco emisor tarjeta de crédito: debe indicar el Banco al que pertenece la tarjeta de
crédito bancaria.
Debe marcar con una X que tipo de tarjeta tiene el cliente: Visa, MasterCard, Magna,
Amex, Diners.
Fecha de vencimiento tarjeta de Crédito: debe indicar el mes y el año en que vence la
tarjeta de crédito. Esta información aparece en el anverso de tarjeta de crédito bancaria.
Firma mandante: debe estar la firma del ser el cliente que está contratando los servicios
de Claro.
Recepción Claro Chile SA (SSCC, Ventas, Distribuidor)
Nombre: Nombre del vendedor que realizó la venta
Fecha: fecha de recepción del mandato PAT.
73
Ejemplo de mandato PAT
PAC: El cliente quedará activo en el proceso PAC, después de 30 a 45 días, esto quiere
decir que, el cliente deberá pagar la primera factura de forma manual, y puede que la
segunda boleta también la pague de esta forma.
PAT y PACO: El cliente quedará activo en el proceso PAT y PACO después de 30 días. El
cliente deberá pagar la primera factura de forma manual, y puede que la segunda boleta
también la pague de esta forma. Una vez que en la factura vaya el sello PAC, PAT o PACO
eso significará que se descontará por pago automático.
74
GESTOR DOCUMENTAL
Este paso a paso tiene como objetivo, indicar las rutas que deben seguir para subir
la documentación de una venta al gestor documental (DMS) que se encuentra enlazado a
ONE. Este gestor, es una aplicación intermedia que se comunica con ONE y que permite
almacenar, visualizar y modificar los documentos de cada venta asociándolos al RUT del
cliente y a una orden.
Cabe señalar, que es obligatorio que el vendedor suba todos los documentos de la
venta que no son generados de manera automática al gestor documental.
Almacenar documento
1.- Debe hacer clic en el nombre del cliente, tal como indica la flecha roja.
75
2.- Luego, aparecerá la siguiente imagen, debiendo hacer clic en Archivos Adjuntos
3.- Después podrá visualizar la lista completa de los documentos asociados a la venta, tal
como lo indica la imagen.
Para poder almacenar los documentos de la venta que no son generados de manera
automática, debe hacer clic en el botón Subir Documento
76
4.- En la siguiente pantalla, deberá seleccionar el tipo de documento que desea subir, el
subtipo y completar todos los datos (atributos del tipo de documento seleccionado) que le
sean solicitados.
5.- Posteriormente, debe seleccionar el documento que desea almacenar desde su disco
local, haciendo clic en Examinar
77
6.- Luego de este paso, debe seleccionar el documento que quiere subir y que hace
referencia al tipo y subtipo de documento indicado en el paso anterior, y hacer clic en
"Abrir". Para finalizar el proceso, debe hacer clic en Subir.
78
7.- Cuando el documento fue correctamente almacenado, se entrega un identificador
único generado para el documento:
Actualizar Documento
1.- Para actualizar un documento previamente almacenado se debe hacer clic en el ícono de
actualizar documento
2.- De forma posterior, debe seleccionar el documento a actualizar desde su disco local, haciendo
clic en el botón Examinar.
Luego, debe seleccionar el documento, hacer clic en Abrir y de forma posterior en el botón
Actualizar.
79
3.- Cuando el documento haya sido actualizado correctamente, se entregará un identificador único
generado para el documento:
80
Generar documento desde plantilla
1.- Para generar un documento a partir de una plantilla, dejando en blanco los espacios para
completarlo de forma manual, se deben seguir los pasos descritos a continuación.
Debe hacer clic en el botón Listado Plantillas como muestra la siguiente imagen:
2.- Posteriormente, debe hacer clic en Bajar en la fila donde se encuentra la plantilla o documento
que desee generar.
3.- Al generarse la plantilla, se abrirá una ventana que proporcionará la opción de abrirlo o
guardarlo. Al abrirlo, ya sea de manera directo o bien luego de haberlo guardado en el disco local,
se visualizará con la herramienta instalada en su equipo para ver archivos PDF:
81
4.- Luego de esto, puede imprimir el documento generado para que lo llene y sea firmado por el
cliente (de acuerdo a las políticas establecidas en este manual de venta).
82
PROCEDIMIENTOS
Venta
Esquema de pasos para venta nueva
Esquema de pasos para venta migración
Procedimiento para asegurar una venta de calidad
Control grupos de clientes
Entrega de boletas o facturas a clientes
Portabilidad
Portabilidad postpago
¿Cómo opera la portabilidad?
Esquema de pasos para vender un plan con portabilidad
Revisión solicitud de portabilidad
Post-venta
Habilitación de la línea telefónica móvil
Detalle de Contactos y Normativas para Procesos Frecuentes
83
Venta
Esquema de pasos para venta nueva
Para comenzar:
84
Esquema de pasos para venta migración
Paso a paso proceso de Habilitación de la línea telefónica:
85
Control Grupos de Clientes
Pueden existir “Grupos de clientes”, los cuales ofrecen descuentos y ofertas
especiales para quienes formen parte de ellos (la vigencia o caducidad de estos
descuentos pueden variar en cada oferta o periodo, se informa oficialmente por
Comunicados).
Para todos los grupos de clientes distintos a “Cliente Normal”, se deberá argumentar
en el expediente la documentación que avale la pertenencia a dicho grupo con el fin de
evitar problemas en la facturación con posteriores reclamos de los clientes. Así, se mejora
el proceso de control y se validará con un respaldo en la documentación, que amerita
dicho descuento de la siguiente forma:
Observación: Toda venta de Grupos de clientes distintos a “Cliente Normal” sin respaldo, será
rechazada. Área de revisión será el encargado de regularizar los casos en que el sistema
informe algo distinto al documento de respaldo, siempre y cuando este último sea válido.
86
Portabilidad
Portabilidad Completa
La portabilidad completa es la etapa final del proceso de portabilidad, que permite al
usuario cambiar su número de teléfono fijo a un celular y viceversa, dejando atrás las
limitaciones tecnológicas y geográficas. Con este hito que comienza el 5 de septiembre, se
termina la implementación de la portabilidad. Documentos solicitados para portar:
Escenarios
Los escenarios que se nos presentan según el servicio que el cliente desee portar
su número, son las siguientes variables:
Tarifas
Las tarifas están asociadas al tipo de servicio telefónico (fijo o móvil), no al número
portado, por lo que si un cliente con servicio fijo, se cambia a servicio móvil, la llamada se
tarifica como móvil.
Es por eso que cuando se llame a un número fijo que se portó a móvil y la llamada
tenga un costo adicional para el usuario, se entregará un anuncio en formato audio, de
forma que pueda decidir si continúa con la llamada o no. El anuncio es gratuito y es
proporcionada por la SUBTEL: “EL NÚMERO SE HA PORTADO A MÓVIL”.
87
¿Qué necesito saber para gestionar una portabilidad?
Basándonos en la respuesta del cliente será el flujo que debemos seguir ya que
dependiendo del tipo de servicio que el cliente quiera, será el CRM (Sistema) en donde
gestionamos la portabilidad:
Al igual que con la información del servicio que desea obtener, el servicio en el que
actualmente se encuentra el número, nos orientará al momento de decidir cómo
continuar, la venta con portabilidad. Los servicios pueden ser:
Móvil Prepago
Móvil Postpago
Fijo
Fijo inalámbrico
Rural
VoIP
88
Portabilidad Interna
Políticas comerciales
Si un cliente desea contratar un servicio móvil, debe acreditar con los mismos
medios que lo hace hasta ahora.
Si un cliente desea contratar Hogar, debemos evaluar factibilidad y capacidad de
endeudamiento en PUA (Proceso único de admisión).
89
Portabilidad móvil Postpago a Postpago
90
Esquema de pasos para vender un plan Claro con Portabilidad
Contactar al cliente y solicitar la siguiente información:
Plan que quiere contratar
Equipo que prefiere
Forma en que va a acreditar su capacidad de pago mensual.
Seleccionar Equipo y asignar número: Registrar Número de PCS a portar, ingresar Rut
del Propietario, compañía donante, tipo de portabilidad (Postpago), marcar
documentos a solicitar y registrar zona geográfica.
Adjuntar Documentos de Portabilidad (Solicitud de Consulta, y C.I.). Como número de
Solicitud y Consulta de Portabilidad se debe registrar el Número de Orden.
91
Validar y gestionar portabilidad. (Port In).
Generar Set de documentos (SSTM y Contrato de Arriendo) para la venta informados
por ONE. Más anexos (Equipo Propio) que correspondan los que deberán ser llenados
manualmente. Para ser firmados por el cliente.
Adjuntar documentos de Identidad del cliente.
Adjuntar documentos de Acreditación de domicilio.
Adjuntar documentos de Acreditación de ingresos.
Adjuntar formularios CLARO (SSTM, Contrato de Arriendo y Anexos según
correspondan) adjuntados en DMS.
Generar caso y esperar respuesta de activaciones DAC.
Reanudar Negociación.
Ingresar IMEI y ICCID.
Configurar acuerdo de facturación (Envío de Boleta).
Seleccionar pagos anticipados, en caso que corresponda.
Habilitar Línea Ingresada.
Entregar el equipo móvil, realizar las acciones informativas posteriores a la venta.
92
Proceso de Portabilidad Prepago (SEH)
1. Ingresar RUT y password:
93
3. Seleccionar “Solicitud de portabilidad prepago”:
94
5. Ingresar todos los datos del PCS, IMEI y Simcard. Luego marcar “agregar”:
6. Seleccionar botón “validar”. Debe aparecer un círculo de color verde para validar
correctamente:
95
7. Solicitar código CAP, apretando botón “Solicitar CAP”. Verificar el número con el cliente
e ingresarlo:
96
9. Cuando se han ingresado todos los datos del cliente, ir a botón “Documentos a subir” e
ingresarlos a través del botón “examinar” (C.I. y solicitud de portabilidad):
97
EXCEPCIÓN + DE 4 PORTABILIDADES DE PREPAGO A PREPAGO
(sólo DAC)
Recordar que por cada cliente, sólo se pueden aprobar hasta 4 portabilidades de prepago
a prepago por rut
control.calidad@clarochile.cl
RUT CLIENTE
PCS A PORTAR
98
En este ejemplo, cliente ya tiene 4 portabilidades aprobadas, por lo que si quiere
portar más, deberá solicitar autorización, de acuerdo a lo informado anteriormente.
Mes a mes se realizará un control para corroborar que esta regla se cumpla.
Rut cliente
Pcs a reversar
Canal que solicita reversa
Motivo de reversa
Recuerde que además debe enviar adjuntos al correo los siguientes documentos en
archivos separados:
Características de Documentación:
• Debe ir en PDF
• Peso menor a 100 KB
• Cada documentación debe ir en archivos separados
• Información legible
• Cada documentación debe ir con huella y firma de cliente
Correo con solicitud de reversión debe ser enviado antes de las 21:00 hrs del mismo día
en que se gestiona la portabilidad en sistemas.
99
Documento Reversion de Portabilidad
100
101
Postventa
Habilitación de la línea telefónica móvil
¿Cómo se habilita una línea?
102
Anexo operaciones
Mesa de habilitaciones
Mesa de habilitaciones DAC - Directa
http://portalclaro.gsbpo.cl/
2. Ingrese su usuario (corresponde al RUT del usuario sin guión ni digito verificador) y su clave
para ingresar (inicialmente la clave será claro2016):
3. Una vez dentro del portal se debe hacer clic en “Mesa de Habilitaciones”:
103
4. En esta pantalla se observarán las categorías:
5. Para hacer la búsqueda más rápida te recomendamos filtrar por N° de Caso y luego hacer clic
en “Detalle”:
104
7. Luego de indicar los datos del distribuidor y del cliente se debe hacer click en “Enviar Ticket”
para que se despliegue la solicitud de cierre de caso:
8. Para generar la solicitud de cierre de caso se deben completar los siguientes campos:
10. Para revisar el estado de un ticket ya generado, primero debes hacer click en “Ver ticket” y
luego aparecerá el historial asociado al N° de folio.
105
11. El n° de Folio corresponde al número de gestión interna, en el cual se asocian casos:
106
ATENCIÓN DE DISTRIBUIDORES Y ESCALAMIENTOS ONE
El Call Center para DAC y Directa es el *322, para apoyar aquellos escalamientos
que se presenten en ONE y que los canales necesiten apoyo para su regularización.
Horario de Atención: Lunes a Domingo de 09:00 a 21:00 horas.
Respecto a los siguientes procesos:
CASUISTICA SLA REVISIÓN CASO SLA 1° RESPUESTA TOTAL SLA
CERRAR ORDEN EN ONE (SIN HLR)
MIGRACION PREPAGO-POSTPAGO/CTA-EXACTA
ERROR EN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS 6 HORAS 7 HORAS
CANCELAR Y LIBERAR RECURSOS
ERROR INTERNO EN CONTACTO
CORREGIR NUMERACION EN NP NODE
ENRUTAMIENTO CLARO MÓVIL DAC
CERRAR ORDEN EN ONE
DESBLOQUEO ORIGINACIÓN (NO LIMITE DE CREDITO) 1 hora
HABILITACION DE DATOS
COMPLETAR ORDEN - CAMBIO SIMCARD
2 HORAS 3 HORAS
VENTA NUEVA CE SIN DATOS (SCHAR)
NO EXISTE EN HLR
DESBLOQUEO POR COBRANZA
ACTIVAR PCS EN SIAP
CAMBIO DE SIM PREPAGO Y POSTPAGO
DESBLOQUEO DE OTRAS REDES
CAMBIO DE NÚMERO DE PCS DEL CLIENTE
COMPLETAR ORDEN - VENTA NUEVA
CAMBIO DE OFERTA COMERCIAL
2 HORAS
MODIFICACIONES AL CONTACTO (SERIE, FECHA NACIMIENTO, DIRECCIÓN)
RECARGAS NO REALIZADAS
VALIDAR NOTA DE COMPORTAMIENTO
NIVEL 2.- Enviar correo a Supervisor CALL DAC: patricio.pulgar@clarochile.cl con el número de
ticket entregado en nivel 1. Si no se recibe ticket en el tiempo estipulado, favor enviar el historial
con la solicitud inicial.
NIVEL 3.- Enviar correo a Jefatura: elisa.ibarra@clarochile.cl con el correo adjunto que se envió a
Nivel 1 y 2 sin respuesta
107
Formato de solicitud
108
Datos y documentación exigida
Modificaciones al Contacto
a) Cambio de Serie de Rut de cliente (deberán enviar un correo a
call_distribuidores@clarochile.cl con copia de Rut del Cliente)
b) Modificación de Fecha de nacimiento de cliente (deberán enviar un
call_distribuidores@clarochile.cl con copia de Rut del Cliente)
c) Modificación de Nombres y Apellidos de cliente (deberán enviar un correo a
call_distribuidores@clarochile.cl con copia de Rut del Cliente)
d) Modificación de Dirección de cliente (deberán enviar un correo a
call_distribuidores@clarochile.cl con copia de boleta a nombre de cliente)
•Asunto de Correo: Modificación al Contacto / Rut cliente: xxxxxx-x
•Cuerpo de correo: cuadro con datos básicos de cliente y venta.
Liberación PCS
En esta sección se revisarán las siguientes opciones, para lo cual el ejecutivo de venta
deberá enviar un print de pantalla con el error a correo call_distribuidores@clarochile.cl
Desde Mesa Gestion ONE levantara en línea solicitud a Soporte TI y se entregara número
de Ticket.
a) Liberación PCS Migración
b) Liberación PCS Portabilidad
•Asunto de Correo: Liberación PCS / Rut cliente: xxxxxx-x / PCS xxxxx / Orden xxxxxx
•Cuerpo de correo: cuadro con datos básicos de cliente y venta más print de pantalla de
error, ejemplo:
109
Liberación SIMCARD
El ejecutivo de venta deberá enviar un print de pantalla con el error al correo
call_distribuidores@clarochile.cl Desde Mesa Gestion ONE levantara en línea solicitud a
Soporte TI y se entregara número de Ticket.
•Asunto de Correo: Liberación PCS / Rut cliente: xxxxxx-x / PCS xxxxx / Orden xxxxxx
•Cuerpo de correo: cuadro con datos básicos de cliente y venta, más print de pantalla de
error
•Asunto de Correo: Orden Pendiente de Activación / Rut cliente: xxxxxx-x / PCS xxxxx /
Orden xxxxxx
•Cuerpo de correo: cuadro con datos básicos de cliente y venta más print de pantalla de
error
110
Cancelación de Orden
El ejecutivo de venta deberá enviar un print de pantalla con el error a correo
call_distribuidores@clarochile.cl Desde Mesa Gestion ONE levantará en línea solicitud a
Soporte TI y se entregará número de Ticket.
•Asunto de Correo: Cancelación Orden / Rut cliente: xxxxxx-x / PCS xxxxx / Orden xxxxxx
•Cuerpo de correo: cuadro con datos básicos de cliente y venta más print de pantalla de
error
IMEI inválida
El ejecutivo de venta deberá enviar un print de pantalla con el error a correo
call_distribuidores@clarochile.cl. Se responderá a los canales vía correo con respecto a
esta consulta
•Asunto de Correo: IMEI Invalida / Rut cliente: xxxxxx-x / PCS xxxxx / Orden xxxxxx
•Cuerpo de correo: cuadro con datos
111
Proceso de expedientes
Procesos de rendición de expedientes
Rendición de expedientes en oficina del proveedor de revisión de expedientes
(Santiago).
- Para enviar los documentos a las oficinas de GSBPO en Santiago, la fuerza de ventas
deberá conformar sobres con los contratos en su interior, los cuales deben ser
entregados diariamente a las personas de la empresa Urbano (ex Prosegur) para
despacharlos a GSBPO.
- Cada sobre debe tener en el anverso, una nómina impresa que corresponde a la
nómina generada previamente en el portal de GSBPO y que contiene el listado de las
ventas que serán rendidas en cada sobre. (Para dudas puede consultar el manual de
GSBPO que se encuentra en el portal, en la sección de AYUDA).
- El material utilizado (Sobres y Códigos de barra) será entregado por la empresa Urbano
(ex Prosegur) de manera mensual. En caso de necesitar material adicional debe
coordinar y enviar un correo a Marcela Sotelo (marcela.sotelo@gsbpo.cl) con copia a
Susana Jaramillo (Susana.jaramillo@clarochile.cl).
- Para enviar los sobres, se deben organizar con un máximo de 12 contratos cada uno.
- Todo Sobre o bolsa enviado a las oficinas de Grupo Siglo debe contener los datos del
remitente. (Nombre, Dirección y teléfono).
112
- Posterior a la recepción de los sobres en las dependencias de GSBPO, se procederá a
realizar las validaciones correspondientes entre la nómina de cada sobre contra el
checklist y los documentos físicos que contiene el sobre.
- En caso de tener inconvenientes con la empresa Urbano (ex Prosegur), porque no han
ido a retirar los expedientes a los puntos, deben enviar un correo a la siguiente
dirección: norecepcionadas@soporteclaro.cl o generar un ticket vía el portal venta a
venta (portalclaro.gsbpo.cl) y comentar el por qué estén generando el reclamo (falta de
códigos para envíos de expedientes, Urbano no ha pasado en 1 día, etc.).
Tanto para la fuerza de ventas que entregue sus documentos en Santiago como para los
que envíen sobres a través de Courier, se debe realizar una nómina para cada sobre, la
cual se ingresa inicialmente en el portal de GSBPO, debiendo seleccionar el tipo de nómina
que se creará y luego registrar cada una de las ventas que serán rendidas.
*No olvide que una vez finalizado el ingreso de información de la nómina en el portal
GSBPO, debe hacer clic en el botón enviar para que sus ventas puedan ser revisadas.
Cabe señalar, que para el caso de expediente digital móvil, antes de generar la
nómina a través del portal, TODOS los documentos que NO genera automáticamente ONE,
deben estar en el Gestor Documental de ONE. En este caso, NO es necesaria la rendición
física de expediente, pero si es necesario y obligatorio la creación de la nómina digital por
medio del portal.
Para el caso de Expediente Físico, la nómina debe ser impresa y debe ubicarse en el
anverso del sobre, con el objetivo de identificar y controlar las ventas que serán rendidas
en cada sobre.
113
Tipos de expedientes (segmento móvil)
1. EXPEDIENTE FÍSICO
Para SSTM Digital sin firma electrónica o SSTM llenada manualmente con firma a mano
alzada:
Para la rendición de las ventas que caben bajo la modalidad de expediente físico, se debe
generar una nómina en el portal de GSBPO, seleccionando el tipo de nómina MOVIL. Cabe
señalar que antes de generar la nómina a través del portal, deben subirse TODOS los
documentos al Gestor Documental de ONE. En este caso, es OBLIGATORIA la rendición
física de expediente según procedimiento vigente.
Para SSTM Digital con firma electrónica con acreditación distinta a las 4 autorizadas:
Para la rendición de las ventas que caben bajo la modalidad de expediente físico, se debe
generar una nómina en el portal de GSBPO, seleccionando el tipo de nómina MOVIL
DIGITAL. Cabe señalar que antes de generar la nómina a través del portal, TODOS los
documentos que NO genera automáticamente ONE, deben estar en el Gestor
Documental de ONE. En este caso, es OBLIGATORIA la rendición física de expediente
según procedimiento vigente.
2. EXPEDIENTE DIGITAL
114
Para SSTM Digital con firma electrónica con los 4 tipos de acreditaciones autorizadas
considerar lo siguiente:
Para la rendición de las ventas que caben bajo la modalidad de expediente digital, se debe
generar una nómina en el portal de GSBPO, seleccionando el tipo de nómina MOVIL. Cabe
señalar que antes de generar la nómina a través del portal, TODOS los documentos que
NO genera automáticamente ONE, deben estar en el Gestor Documental de ONE. En este
caso, NO es necesaria la rendición física de expediente.
Sólo se pueden generar para venta presencial en el punto de venta, del tipo móvil
Postpago Persona, del tipo VENTAS NUEVAS y Portabilidad
Revisar que cada documento generado por ONE (SSTM, Contrato de arriendo o
anexo de equipo propio y documentos de portabilidad) contengan la HUELLA
DIGITAL ELECTRÓNICA
- Correcto ingreso del contacto con todos sus CAMPOS, E-MAIL y DIRECCIÓN sin error:
115
- La dirección debe ser ingresada a partir de cada casilla, por lo tanto NO lo ingrese
como texto en el campo “Texto de la dirección”:
ESCRIBIR GLOSAS
116
Para la SSTM Digital:
117
Creación de usuarios en Portal GSBPO.
Creación de usuarios: Para solicitar la creación de usuarios de acceso a portal de Grupo Siglo
http://portalclaro.gsbpo.cl/auth/login debe enviar mail con la solicitud y el siguiente formato a su
Gestor Operacional.
Importante: Esta solicitud cuenta con un plazo máximo de 72 hrs. hábiles como tiempo de
respuesta
Importante: Esta solicitud cuenta con un plazo máximo de 48 hrs. hábiles como tiempo de
respuesta.
118
Escalamiento del proceso de revisión de expedientes.
Cualquier consulta que no esté tipificada dentro del escalamiento, puede derivarla directamente al
Supervisor de Verificación de Clientes Móvil o a la Supervisora de Verificación de Clientes Fija, a los
siguientes correos: alfonso.cabezas@clarochile.cl y nicole.ibarra@clarochile.cl, según corresponda. Ellos,
se encargarán de responder su solicitud y derivarla en caso de ser necesario.
119
Escalamiento primer nivel
Cualquier ticket generado que no tenga declarado en el asunto la glosa correspondiente, está sujeto a
tiempos de respuesta superiores a las 48 horas hábiles.
Las glosas o asuntos del ticket según cada tipo de solicitud son:
Importante: Todos los escalamientos cuentan con un plazo de 48 hrs. hábiles para dar
respuesta a su solicitud.
Importante: Todos los escalamientos cuentan con un plazo de 48 hrs. hábiles para dar
respuesta a su solicitud.
Abono (móvil)
Estas solicitudes son derivadas directamente a Claro Chile al área de riesgo comercial y
deben incluir la justificación de la solicitud de Abono de acuerdo a lo requerido.
Cualquier solicitud de Abono debe ser generada por ticket y si no tiene respuesta dentro
de 48 horas hábiles, puede comunicarse con:
Importante: Todos los escalamientos cuentan con un plazo de 48 hrs. hábiles para dar
respuesta a su solicitud.
Importante: Todos los escalamientos cuentan con un plazo de 48 hrs. hábiles para dar
respuesta a su solicitud.
121
Escalamiento segundo nivel
Para consultas y/o reclamos no resueltos en el 1er nivel de escalamiento dentro del plazo
establecido, debe escalar el caso al Analista encargado de cada segmento en el formato
establecido y obligatorio:
Segmento móvil:
Ticket Web SSTM Rut Cliente Cta. Suscriptora PCS Tipo Pedido Observación
(glosa indicada en Justificar
el 1er nivel) solicitud
Segmento fija:
Segmento móvil
Responsable: Analista verificación cliente móvil
Correo electrónico: vclientesmovil@clarochile.cl
Segmento fija
Responsable: Analista verificación cliente móvil
Correo electrónico: vclientesfija@clarochile.cl
Para consultas y/o reclamos no resueltos en el 2do nivel de escalamiento dentro del plazo
establecido, debe escalar el caso a la Supervisor de Verificación de Clientes y a él o la Gestor(a)
Operacional designado(a), incluyendo en el correo la información de la venta con el siguiente
formato.
Segmento móvil es:
Ticket Web SSTM Rut Cliente Cta. Suscriptora PCS Tipo Pedido Observación
(glosa indicada en Justificar
el 1er nivel) solicitud
122
Segmento fija es:
Segmento móvil:
Responsable: Supervisor verificación clientes móvil
Correo electrónico: alfonso.cabezas@clarochile.cl
Gestor(a): Información entregada por el área de Gestión Operacional
Segmento fija:
Responsable: Supervisor verificación clientes fija
Correo electrónico: nicole.ibarra@clarochile.cl
Gestor(a): Información entregada por el área de Gestión Operacional
Importante: Los casos escalados deben contener el formato y adjuntar el correo enviado y
entregado como respuesta en el 2do nivel, de lo contrario su solicitud puede exceder el tiempo de
respuesta o ser devuelto al remitente.
123
Rendición de expediente venta portabilidad prepago
Para rendir una venta de portabilidad prepago a expedientes, debe seguir los siguientes pasos:
1. Generar Expediente
El ejecutivo de venta o backoffice debe generar un expediente de la venta incluyendo los
siguientes documentos*:
*En el caso de que la portabilidad sea solicitada por un tercero, debe adjuntar adicionalmente un
poder simple en donde el titular (cliente) autorice al tercero a portar en su nombre y la copia de la
cédula de identidad del tercero (solicitante) con firma y huella de éste.
Debe ingresar con su usuario al portal de GSBPO y crear una nómina del tipo “PREPAGO
MOVIL” en donde debe ingresar los datos de cada venta prepago.
Como máximo, puede ingresar 30 ventas en una misma nómina.
Cuando la nómina ya esté creada y con las ventas ingresadas, debe hacer clic en el botón
enviar (envío digital de nómina).
Luego de esto, debe enviar físicamente la nómina y todas las ventas ingresadas con sus
expedientes ya generados a GSBPO. Recuerde que es obligatorio el envío físico de TODOS los
documentos solicitados.
124
3. Recepcionar expedientes
GSBPO debe recepcionar todos los expedientes rendidos por la fuerza de ventas para que
entren al proceso de recepción y visado.
LLENADO DE CHECKLIST
En documento adjunto se encuentra el Checklist que debe adjuntar en cada venta. Para el caso de venta PREPAGO, sólo
debe llenar los siguientes campos:
RUT cliente
PCS
Sucursal
Fecha Habilitación
Rut cliente
Nombre cliente
Pcs de cliente
Para el caso en que una solicitud de portabilidad tenga más de 1 PCS, el ejecutivo debe ingresar
todos los PCS portados en la nómina.
Por ejemplo:
El cliente 11857582-2, porta los PCS prepago 56977665544 y 56911223344, el vendedor debe
ingresar ambos registros en la nómina de la siguiente manera:
Es importante insistir que para todo tipo de nóminas móvil debe ingresar correctamente:
- El RUT del cliente sin puntos y con guion, e incluir el digito verificador
- El número del PCS con los 11 dígitos, es decir, incluir 569 + PCS de 8 dígitos.
125
Documentación de portabilidad
Ya no es necesario adjuntar el documento de “Autorización de Consulta de
Portabilidad Numérica”.
La “Solicitud de Portabilidad Numérica” debe adjuntarse de forma obligatoria,
tanto de forma digital como física.
Tomar en cuenta que este último documento servirá tanto para Consultar como
para Solicitar la portabilidad.
Portabilidad prepago
Copia del CI
“Solicitud de Portabilidad Numérica” con firma y huella
126
Datos importantes portabilidad postpago
a. Documentos deben ser subidos en ONE en peso y formato correctos (PDF 100 KB)
b. También deben ser subidos en gestor de One el resto de la documentación, de acuerdo
a lo solicitado por políticas de crédito
Recordar que:
CARACTERÍSTICAS DE DOCUMENTOS.
Las características que debe tener la documentación al ser subida en el CRM son:
127
PODER ESPECIAL
El presente Poder Especial, tiene una vigencia de 30 días corridos a contar de la fecha de
suscripción.
NOMBRE Y FIRMA
128
Pasos para acceder a sección “Notas” de ONE e identificar si una
portabilidad se encuentra en curso
1.-Ir a botón “Buscar”, en la parte superior izquierda de la pantalla
129
3.-Indicar n° de Orden en sección “Identificación” y luego “Buscar”
4.-Desplegar el “signo +”
130
6.-Seleccionar botón “Notas”
131
Procedimiento de Uso de Escalamientos One Portabilidad
Para apoyar aquellos escalamientos que se presenten en ONE y que los canales necesiten
apoyo para su regularización. Horario de Atención: Lunes a Domingo de 09:00 a 21:00
horas
Respecto a los siguientes procesos:
CASUISTICA SLA REVISIÓN CASO SLA 1° RESPUESTA TOTAL SLA
ENRUTAMIENTO EN DONANTE
LIBERACIÓN SS.EE
ERROR NT NO ACTIVO EN DONANTE (PARA PORT IN)
ERROR TITULARIDAD EN DONANTE (PARA PORT IN)
ERROR DEUDA EN DONANTE (PARA PORT IN)
ERROR TIPO DE SERVICIO EN DONANTE (PARA PORT IN)
ERROR MODALIDAD EN DONANTE (PARA PORT IN)
ERROR DECRETO 111 EN DONANTE (PARA PORT IN)
ERROR PCS NO ACTIVO EN CLARO (PARA PORT OUT)
ERROR EN TITULARIDAD EN CLARO (PARA PORT OUT)
ERROR DEUDA EN CLARO (PARA PORT OUT)
ERROR TIPO DE SERVICIO EN CLARO (PARA PORT OUT) 4 HORAS* 4 HORAS
ERROR MODALIDAD EN CLARO (PARA PORT OUT)
ERROR DECRETO 111 EN CLARO (PARA PORT OUT)
ENRUTAMIENTO EN CLARO
ACTIVACIÓN PREPAGO PORT IN MÓVIL EN HLR
ACTIVACIÓN POSTPAGO PORT IN MÓVIL EN HLR * EN OCASIONES, EN ESTAS 4 HORAS SE INFORMARÁ
QUE CASO SE ESTÁ REVISANDO, PERO NO
PORTABILIDAD EN ESTADO "ENVIADA" EN CENTINELA NECESARIAMENTE SE ENTREGARÁ UNA RESPUESTA
DEFINITIVA. PARA ENTREGAR FEEDBACK CON
PROBLEMAS CON CAP (PORTABILIDADES PREPAGO)
SOLUCIÓN DEPENDERÁ DE LA RESPUESTA
REENVÍO ORDEN PORT IN EN ONE DE ÁREA DE SISTEMA O DE LAS OPERADORAS
DONANTES
REGULARIZACIÓN PORT IN: ORDENES CANCELADAS CON PORTABILIDAD EN CURSO
ERROR PORTABILIDAD EN ONE CON FRANJA ROJA
FINALIZACIÓN EN CRM DE PCS PORT OUT
NIVEL 3.- Enviar correo a Jefatura elisa.ibarra@clarochile.cl con el correo adjunto que se envió a
Nivel 1 y 2 sin respuesta.
132
Solicitud
RUT de quien reporta
Correo de quien reporta
Teléfono de quien reporta
Cargo de quien reporta
Orden
Donante (para port-in)
CAC/CALL/CPS/DAC
Pcs / Suscripción
Plan/ Tipo de Producto
Rut de Cliente
Simcard
Imei:
Descripción de la solicitud
133
Para Finalizar
134
Glosario
Autentia: Software que soporta al lector de huella digital necesario para la biometría.
Black Out: Periodo de tiempo durante el cual el servicio telefónico está imposibilitado
para realizar y recibir llamadas. Este se realiza durante la ventana de Cambio.
CAP: Código de Activación Prepago, el cual se debe obtener para cursar la portabilidad en
un móvil Prepago.
Cuota inicial (Cargo de Activación): Monto que debe cancelar un cliente por la
habilitación de un equipo en arriendo.
DICOM: Empresa privada que registra datos comerciales de las personas. Estos son de
acceso público y se utilizan en nuestro caso para evaluar el nivel de riesgo de un cliente.
ICCID: Sigla en inglés (International Circuit Card ID) que denomina al número de serie de la
SIM.
IMEI: es un código pre-grabado por el fabricante del teléfono móvil. Este código identifica
al dispositivo a nivel mundial, y se transmite por el dispositivo a la red al conectarse a ésta.
135
KB / MB / GB: Unidades de medida de los datos móviles. Cuya equivalencia corresponde a
1GB = 1024MB, 1MB = 1024KB.
Kbps / Mbps: Unidades de medida de la velocidad del internet móvil. (Kilo o Mega bits por
segundo).
LTE: 4G LTE es la cuarta tecnología en redes móviles, una de la más avanzada del mundo,
que permite disfrutar de excelentes velocidades de navegación, hasta 10 veces más rápida
que la actual.
Migración: se denomina de esta forma todos los casos en que el cliente prepago se
transforma en un cliente postpago contratando un plan.
MSISDN: N° de PCS.
ONE: Sistema que unifica los programas utilizados en la actualidad por Claro el cual
permite realizar cualquier actividad necesaria para administrar un cliente. Suscripciones,
facturación, cobros entre otros.
Orden: Nombre otorgado por ONE para referirse a un proceso, en este caso, una venta
para persona.
Perfil de Facturación: Tiene relación con el ciclo de facturación que elige el cliente.
PUJ: (Política de uso justo) Establece que el servicio de datos permitirá el uso de los
recursos disponibles en la Red, hasta el Límite de Consumo indicado en cada paquete.
Redes móviles: Son aquellas redes pensadas para que el teléfono o equipo del usuario
pueda moverse con libertad en la zona cubierta por dicha red incluso mientras mantiene
una conversación o una conexión de datos.
136
RR.SS.: Redes sociales
SSTM: Es el contrato que se utilice para ventas, tanto en Persona como PYME. Sus siglas
significan “Suministro de Servicio Telefónico Móvil”.
TPD: (Tabla de Portabilidad Diaria) Información que almacena el OAP relacionada con las
activaciones de solicitudes de la portabilidad realizadas diariamente.
Ventana de cambio: Proceso en el que las proveedoras harán efectivo las actualizaciones
en sus redes, sistemas comerciales y factorización, para el cambio del suministro del
servicio desde una proveedora a otra.
137