Manual de Funciones TEDUART

1.
DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1.1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.1.1. MISION
La Compañía TEDUART S.A. dedica sus actividades a la construcción de toda clase de obras públicas
enfocando sus directrices en brindar un servicio calificado que contribuya al desarrollo y mejoramiento
de la nación, mediante la operación de mano de obra capacitada, dando cumplimiento a los tiempos de
entrega de los proyectos emprendidos.
1.1.2. VISIÓN
TEDUART S.A. continuamente se proyecta a la consolidación de su posicionamiento a nivel nacional

como una de las mejores empresas en el mercado de servicios de construcción, destacando por sus
estándares de calidad y compromiso con el desarrollo arquitectónico, social y económico del país.
1.2. OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
 Alcanzar liderazgo en el mercado de servicios de construcción de obras públicas a través de

constante actualización de procesos logísticos y administrativos para responder eficientemente a
las exigencias y necesidades de los sectores beneficiados con la labor, así como satisfacer las
expectativas del gobierno local.
 Logar altos niveles de rentabilidad a través de una adecuada administración de los recursos
económicos que permitan el desarrollo de las actividades de la Compañía.
 Participar en el mejoramiento de las condiciones sociales y económicas del país, siendo una fuente
generadora de empleo.
1.3. POLÍTICAS Y DIRECTRICES DE DESEMPEÑO
Todo el personal que desempeñe actividades operativas, administrativas y comerciales para la compañía
TEDUART S.A. deberá dar cumplimiento al REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJADORES DE
TEDUART S.A. dado y firmado el 3 de mayo de 2013.
2. ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.1. ORGANIGRAMA GENERAL DE TEDUART S.A.
3. PRINCIPALES PROCESOS DE LA COMPAÑÍA
Licitaciones:
Elaboración de presupuestos y planes de ejecución de obra:
Diserto de ofertas para licitaciones
Entrega de propuestas
Adjudicaciones
Construcción de obras públicas

Organización de bases y tiempos de los programas de construcción
Desarrollar las actividades de mano de obra de los proyectos en marcha
Uso y mantenimiento adecuado de maquinarias y equipos
Supervisión y cumplimiento de normas de seguridad y medio ambiente.
Emisión de planillas de avance y liquidaciones de obra
Administración de la compañía:
Direccionamiento de la compañía Planteamiento de estrategias
Gestiones de créditos e inversiones con instituciones financieras
Aprobación de documentos y acciones a implementar
Presentación de estados financieros
Comunicaciones a gerencia
Establecimiento de políticas generales en la compañía
Gestión del recurso humano

Selección de personal Afiliaciones y contrato de trabajo
Liquidaciones de contratos de trabajo
Preparación de planillas de sueldos empleados
Programación de vacaciones
Programación de actividades
Compras y comunicación con proveedores

Determinación de bienes o servicios a adquirir
Selección de proveedores
Pedido a proveedores
Revisión de cuentas con clientes y proveedores
Gestión de Pagaduría
Caja
Administración del fondo de caja
Cuadre de caja
Solicitud de reembolso
Recopilación de documentación sustento
Gestión contable - financiera
Conciliaciones bancadas
Proyecciones y flujos de caja
Registro diario de transacciones contables
Aplicación de normativa vigente en el ámbito tributario y financiero.
Preparación y presentación de información a organismos de control tributario y societario.
Actualización y control de las propiedades, planta y equipos.
Auditoría
Planeación estratégica
Control interno
Emisión de informes a gerencia.
Seguimiento y mejoramiento continuo de deficiencias de control interno
Prevención de lavado de activos y financiamiento del terrorismo y otros delitos.

Designación del oficial de cumplimiento y su suplente
Identificación de transacciones inusuales
Diligencia y prevención del cometimiento del delito de lavado de activos
Entrega de información sobre operaciones y transacciones a la UAFE en las formas y plazos establecidos.
Mensajería
Pagos y retiros en instituciones bancadas
Entrega de documentación a organismos de control, clientes, proveedores
Compras eventuales de oficina
Archivo
Archivo diario de documentos
Control y monitoreo del adecuado custodio.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

CARGO: GERENTE GENERAL
DEPARTAMENTO: GERENCIA
CARGO INMEDIATO SUPERIOR: NO APLICA
NATURALEZA DEL CARGO
Velar por el logro de los objetivos de la compañía direccionando las estrategias hacia la rentabilidad, posicionamiento
y sostenimiento de la compañía en el sector de la construcción, a través de la planeación, coordinación y dirección
de las actividades administrativas, comerciales, operativas y financieras de la empresa, así como resolver los asuntos
que requieran su intervención proyectando los más altos niveles de liderazgo y competitividad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Ejercer la representación legal de la empresa

2. Direccionar y administrar la compañía
3. Toma de decisiones
4. Aprobar reglamentos, manuales y actas que ratifiquen decisiones tomadas.
5. Proponer e implementar programas, proyectos, reglamentos, presupuestos y políticas
generales y particulares para todas y cada una de las áreas de la empresa.
6. Suscribir contratos y convenios relacionados con las actividades de la empresa con
instituciones públicas y privadas, nacionales o extranjeras, en el marco de las normas
aplicables y vigentes.
7. Aprobar y realizar la contratación de personal.
8. Designar cargos, remuneraciones y atribuciones de los empleados y/o removerlos cuando lo
estime conveniente.
9. Monitorear y controlar funciones y resultados obtenidos por los integrantes de la compañía.
10. Autorizar mediante firma cheques y documentos.
11. Requerir presentación de estados financieros e informes sobre la situación financiera de la
compañía.
12. Ejecutar los acuerdos y resoluciones de la junta general de accionistas de la compañía.
13. Establecer e imputar multas y sanciones al personal cuando sea necesario
COMPETENCIAS LABORALES
Competencias Organizacionales
Control
Responsabilidad
Manejo de información
Planteamiento de estrategias
Orientación a los resultados
Competencias personales
Liderazgo
Motivación
Empatía
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educación de nivel superior en administración de empresas, fianzas o carreras afines

Mínimo 5 años de experiencia en labores afines al cargo en compañías del sector de la construcción
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
CARGO: GERENTE DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA

DEPARTAMENTO: OPERACIONES Y LOGÍSTICA
CARGO INMEDIATO SUPERIOR: GERENTE GENERAL
Dirigir la planeación y ejecución de las obras en construcción, velando por la conservación de la infraestructura
pública manteniendo calidad y eficiencia en los plazos de ejecución de las mismas, así como control en el
cumplimiento a los lineamientos del diserto de las ofertas establecidos por la entidad contratante
1. Revisar y aprobar las propuestas técnicas y económicas para las obras de construcción, de acuerdo a los
planteamientos realizados por el auxiliar de operaciones para presentar en concursos públicos en los que
participará la empresa.
2. Calcular costos y elaborar presupuestos de las obras de construcción
3. Establecer, priorizar y llevar a cabo planes de ejecución de obras, en coordinación con el auxiliar de
operaciones y los residentes de obra
4. Informar, cuando sea requerido, acerca del cumplimiento de los planes de ejecución de obras a la Gerencia.
5. Verificar el cumplimiento de normas de segundad, medio ambiente y responsabilidad social en las obras de
construcción.
6. Desarrollar las acciones necesarias para reducir el riesgo operacional en las obras de construcción en ejecución.
7. Realizar el seguimiento y control de las obras de construcción en ejecución, mediante inspecciones in situ y/o
revisión de documentación inherente a las mismas.
8. Recomendar y ejecutar acciones correctivas en caso de retraso en la ejecución de obras de construcción
9. Mantener el control de vencimientos de pagos a proveedores para la cancelación oportuna de las obligaciones
y servicios contratados, en conjunto con el Jefe administrativo - financiero.
10. Revisar y autorizar semanalmente los pagos destinados a proveedores
11. Gestionar el proceso de subcontrataciones de pequeñas empresas constructoras que ejecuten en parte obras
adjudicadas, en caso de ser considerado necesario
12. Buscar alianzas estratégicas con entidades privadas para la ejecución de obras de construcción que contribuyan
a la generación de ingresos
13. Realizar el respectivo seguimiento a las planillas de avance de obra en cumplimiento con los contratos de obra
suscritos.
Responsabilidad
Coordinación
Planificación
Toma de decisiones
Orientación a los resultados
Seguridad en sí mismo
Innovación
Estudios de nivel superior en Ingeniería Civil

Mínimo años de experiencia en labores afines a cargo en compañías del sector de la construcción
CARGO: JEFE-ADMINISTRATIVO FINANCIERO

DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVO – FINANCIERO
CARGO INMEDIATO SUPERIOR: GERENCIA GENERAL
Apoyar a la gerencia en el logro de los objetivos institucionales, aportando con estrategias para la
obtención de rentabilidad en las operaciones, a través de la integración de todas las áreas de la compañía,
fomentando un ambiente laboral adecuado y cultura motivadora que contribuya a proyectar altos niveles
de liderazgo y competitividad.
1. Coordinación de los diferentes departamentos y del personal que conforman la compañía.

2. Mantener relación y comunicación directa con instituciones bancarias, aseguradoras, clientes y
proveedores a fin de promover la integración con la compañía.
3. Velar por el manejo de un clima organizacional fundamentado en la integración y apoyo entre los
colaboradores.
4. Verificar documentos, procedimientos y acciones, otorgando la debida aprobación mediante una
firma equivalente a un visto bueno.
5. Implementar estrategias o líneas de acción para mejorar las condiciones económicas de la compañía.
6. Presentar flujos de caja a la gerencia de la compañía.
7. Supervisar y controlar información financiera y contable.
8. Revisión de facturas de compras realizadas a los proveedores para comprobar el cumplimiento de
aspectos generales.
9. Mantener el control de vencimientos de pagos a proveedores para la cancelación oportuna de las obligaciones
y servicios contratados, en conjunto con el Gerente de operaciones y logística.
10. Llevar a cabo un oportuno control de los anticipos concedidos a proveedores.
11. Emisión de cheques y registro de comprobantes de egreso en el sistema de acuerdo a las órdenes de pago.
12. Gestionar la suscripción de contratos con instituciones financieras ya sean operaciones de solicitud de crédito,
inversiones, entre otras
13. Verificación de débitos y créditos realizados en las entidades bancarias mediante elaboración de conciliaciones
bancarias
14. Custodiar cheques emitidos y no cobrados por los proveedores
15. Elaboración de actas, cartas y oficios a ser entregadas a distintas entidades según los tramites o gestiones que
correspondan.
16. Preparar documentación necesaria para cumplir con los periódicos requerimientos de organismos de control
como la Corporación Financiera Nacional (CFN).
17. Llevar la agenda de las actividades del gerente general, informarle y recordarle los compromisos a cumplir
18. Realizar y dar cumplimiento a todas las actividades que el gerente general de la compañía considere necesarias.
Responsabilidad
Puntualidad
Liderazgo
Toma de decisiones
Organización
Tolerancia a la presión
Capacidad de delegar
Honestidad
Proactividad
Confidencialidad
Dinamismo
Estudios de nivel superior en Administración de empresas, Finanzas, Economía o carreras afines.

Mínimo 4 años de experiencia como analista financiero o labores afines al cargo, preferentemente en compañías
dedicadas al sector de la construcción
CARGO: AUDITOR INTERNO

DEPARTAMENTO: AUDITORÍA INTERNA
CARGO INMEDIATO SUPERIOR: JEFE ADMINISTRATIVO - FINANCIERO
Planificar, organizar y controlar las actividades inherentes a la auditoría interna, de conformidad con
la normativa vigente, modelo organizacional de la compañía y políticas establecidas, realizando
exámenes periódicos de la información financiera - contable mediante procedimientos que permitan
identificar irregularidades y subsanarlas para contribuir al continuo mejoramiento de las diferentes
áreas, así como remitir informes escritos a la gerencia sobre la situación actual de la compañía.
1. Planificar los objetivos y programas de control a ejecutarse en la compañía

2. Levantar información para la elaboración de la planeación de las acciones de control
3. Analizar y evaluar los sistemas y procedimientos de control interno en el ámbito administrativo y financiero.
4. Verificar y asegurar la razonabilidad e integridad de la información examinada
5. Elaboración, análisis y presentación de estados financieros resumidos comparativos.
6. Preparar, actualizar y ejecutar periódicamente los programas de auditoría financiera establecidos
7. Evaluar y propiciar el desarrollo del personal de la compañía, mediante implementaciones de procesos que
contribuyan a la optimización de sus actividades
8. Determinar evidencia de auditoría y consignar las observaciones, conclusiones v recomendaciones pertinentes
en los papeles de trabajo
9. Cumplir oportunamente con la emisión de informes y reportes a la gerencia
10. Controlar y dirigir el seguimiento a as medidas correctivas derivadas de los informes de auditoría
11. Comunicación y presentación de resultados respecto a temas específicos cuyo análisis ha sido solicitado por
gerencia.
12. Emisión de cheques y registro de comprobantes de egreso en el sistema de acuerdo a las órdenes de pago
13. Revisión y aprobación de documentación contable, tributaria, laboral y legal
14. Corrección, modificación e ingreso de registros al sistema contable
15. Resolución de consultas formuladas por el personal contable y financiero de la compañía en materia contable
y tributaria.
16. Recopilar, preparar y proporcionar información según los requerimientos de auditoria externa.
17. Otras funciones y actividades inherentes al cargo solicitadas por la gerencia.
Responsabilidad
Puntualidad
Imparcialidad
Organización y planificación
Toma de decisiones
Honestidad
Confidencialidad
Diplomacia
Persuasión
Estudios de nivel superior en Contaduría Pública Autorizada Tributación Finanzas o carreras afines.
Mínimo 4 años de experiencia como auditor interno o externo preferentemente en compañías dedicadas al sector
de la construcción.
CARGO: COORDINADOR DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA

CARGO INMEDIATO SUPERIOR: GERENTE DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA
Diseñar ofertas licitatorias para la adjudicación de obras de construcción a la compañía por parte de organismos
públicos, participando activamente en la supervisión de la ejecución de las obras en conjunto con el Gerente de
operaciones y logística, a efecto de que se cumplan con los programas y presupuestos establecidos, mediante el
control de los servicios, suministros y materiales, mano de obra y de maquinaria y equipo en los cuales ha incurrido
la compañía para la correcta ejecución de las construcciones.
1. Esquematizar ofertas atractivas a las entidades contratantes para ganar licitaciones en los concursos públicos
en los que participará la compañía.
2. Coordinar con la Gerencia de operaciones el manejo adecuado de los presupuestos preestablecidos.
3. Solicitar cotizaciones para la compra de insumos y materiales a ser utilizados en las obras en construcción.
4. Realizar y gestionar las compras según las proformas aprobadas por gerencia de operaciones.
5. Coordinar la programación de las ejecuciones con los jefes de obra y el personal contratado para asegurar el
cumplimiento de los proyectos en proceso.
6. Ratificar que los suministros financieros, mano de obra, materiales y tecnológicos sean los necesarios para
cumplir el programa de obras.
7. Verificar el cumplimiento de normas de seguridad, medio ambiente y responsabilidad social en las obras
de construcción.
8. Proponer durante las visitas de inspección de obras, soluciones técnicas y de campo a problemas detectados
en el proceso de construcción.
9. Monitorear y llevar un registro de control de volúmenes trabajados.
10. Supervisar y conservar el cuidado y mantenimiento de las maquinarias y equipos utilizados en los proyectos
en proceso.
11. Elaboración de liquidaciones de transporte de materiales, maquinarias y equipos.
12. Mantener permanente contacto con proveedores habituales
13. Gestionar la agilización de procesos en ampliaciones de monto y plazo de las obras y servicios contratados
14. Verificar y gestionar procesos referentes a la entrega de las respectivas planillas de avance y/o liquidación de
obras, por parte de los residentes de obra, según los contratos suscritos por la compañía.
15. Expedir y tramitar el acta de recepción provisional para el cierre de las obras.
16. Asistir y colaborar en todas las actividades que el gerente de operaciones y logística designe en cuanto a gestión
de oficina y obras.
17. Archivo
Responsabilidad
Puntualidad
Compromiso Iniciativa
Comunicación
Trabajo en equipo
Eficiencia
Manejo de conflictos
Estudiantes en los últimos semestres o profesionales titulados en Ingeniería civil o carreras afines
Mínimo 3 años de experiencia como coordinador auxiliar de operaciones, preferentemente en compañías dedicadas
al sector de la construcción.
Imprescindibles sólidos conocimientos sobre licitaciones y ofertas públicas.
CARGO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO: RECURSOS HUMANOS
Efectuar todas las actividades relacionadas a la gestión de los derechos y deberes de los trabajadores de la compañía
y los aspectos relativos a la selección, formalización y liquidación de los contratos que se suscriben con trabajadores,
pago de nómina, vinculación al régimen de seguridad social, entre otros.
1. Mantener actualizado el listado del personal vinculado a la compañía para facilitar el proceso de pago de
nómina.
2. Calcular y elaborar roles de pago y beneficios sociales de los empleados para la respectiva liquidación y pago
de la nómina.
3. Realizar entrevistas y pruebas psicotécnicas para contratación de personal
4. Realizar los trámites correspondientes inherentes a la contratación de personal nuevo.
5. Presentar información a los organismos de control cuando esta sea requerida y en los plazos establecidos.
6. Elaboración y finiquito de contratos y su respectiva formalización de acuerdo a la ley.
7. Presentación y elaboración de manuales de seguridad y salud ocupacional, así como programas preventivos
exigidos por el organismo competente.
8. Archivar la documentación correspondiente a su área.
9. Entregar a los empleados tarjetas de acceso al establecimiento de trabajo
10. Elaboración de notificaciones y memorándums a los distintos departamentos de la compañía.
11. Solicitar cotizaciones para la compra de insumos y materiales a ser utilizados en las obras en construcción.
12. Realizar y gestionar las compras según las proformas aprobadas por gerencia de operaciones.
13. Gestionar y controlar adecuadamente los procesos respectivos a las pólizas de seguro vigentes de obras,
maquinarias, vehículos y beneficios médicos.
14. Seguimiento y entrega de documentación respectiva sobre accidentes suscitados en el trabajo.
15. Monitorear y verificar el rastreo satelital de maquinarias y vehículos de la compañía según los reportes recibidos
por el personal de obra.
16. Preparar y gestionar agasajos a los trabajadores de la compañía.
17. Atender las observaciones, quejas o reclamos de los trabajadores.
18. Controlar y verificar el cumplimiento de horarios del personal mediante los registros de la bitácora diaria.
19. Otras funciones y actividades inherentes al cargo solicitadas por la gerencia.
Responsabilidad
Puntualidad
Organización
Comunicación abierta y efectiva
Trabajo en equipo
Proactividad
Estabilidad emocional
Estudiantes en los últimos semestres o profesionales titulados en Psicología organizacional o carreras afines.
Mínimo 3 años de experiencia como jefe de talento humano, reclutador (recruiter - headhunter) o labores afines al
cargo, preferentemente en compañías dedicadas al sector de la construcción
CARGO: CONTADOR 1
DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD
Dirigir, analizar, evaluar, y presentar la información contable y tributaria de la compañía a través de los Estados
Financieros, declaraciones y anexos en forma clara, completa, fidedigna y de acuerdo a los principios y/o normas
de contabilidad vigentes, normas tributarias y políticas administrativas establecidas.
1. Preparación y presentación de Estados Financieros interna y externamente.

2. Presentación de flujos de caja proyectados.
3. Ingreso de comprobantes de compras a proveedores al sistema contable.
4. Verificación y control diario de los comprobantes ingresados al sistema
5. Elaboración de declaraciones y anexos (formulario 103, 104, ATS, RDEP, ASP, ADI, DP)
6. Elaboración de facturación electrónica.
7. Envío de comprobantes de retención a los proveedores correspondientes mediante el sistema contable.
8. Realizar cierres contables y conciliaciones tributarias.
9. Efectuar el control de la depreciación de los activos fijos
10. Creación de cuentas contables, proveedores, clientes, entre otros
11. Corrección de errores e inconsistencias en el sistema contable
12. Llevar el control de las cuentas y obligaciones del representante legal.
13. Revisión e ingreso al sistema de los sustentos de las cajas chicas que actualmente maneja la compañía.
14. Registro de diarios contables de ajustes
15. Resolución de consultas en materia contable y tributaria
16. Recopilar, preparar y proporcionar información según los requerimientos de auditoria externa.
17. Archivo
18. Suplir al Contador 2 en todas las actividades inherentes a su cargo cuando la situación lo amerite
Responsabilidad
Puntualidad
Eficiencia
Orientación al servicio Organización
Tolerancia a la presión Habilidad de equipo
Confiabilidad
Dinamismo
Adaptabilidad
Estudios de nivel superior en Contaduría Púbica Autorizada, Economía o carreras afines.

Mínimo 4 años de experiencia como contador general, preferentemente en compañías dedicadas al sector de la
construcción
CARGO: CONTADOR 2 DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD

Respaldar la gestión contable de la empresa mediante el adecuado manejo de la información, registrando sistemática
y ordenadamente las transacciones de acuerdo a los principios contables y normas legales y tributarias vigentes, con
el propósito de presentar estados financieros razonables que facilite el control, análisis y toma de decisiones de los
administradores de la compañía
1. Verificación e impresión de la validez de los comprobantes de compras en el portal del Servicio de Rentas
Internas.
3. Monitoreo periódico en el portal del Servicio de Rentas Internas de las compras bajo el sistema de facturación
electrónica, para su posterior descarga e ingreso al sistema contable de la compañía.
4. Elaboración de facturación electrónica.
5. Revisión e ingreso al sistema de los sustentos de las cajas chicas que actualmente maneja la compañía.
6. Elaboración de declaraciones y anexos.
7. Envío de comprobantes de retención a los proveedores correspondientes mediante el sistema contable.
8. Control mensual del registro de las cuentas por pagar en coordinación con el departamento de Pagaduría.
9. Control mensual del registro de las obligaciones con el Instituto de Seguridad Social en coordinación con el
departamento de Recursos Humanos.
10. Revisión y análisis de temas específicos en coordinación con el Contador 1 y/o el Auditor Interno.
11. Llenado y emisión de documentos comerciales.
12. Resolución de consultas en materia contable y tributaria
13. Archivo
14. Suplir al Contador 1 en todas las actividades inherentes a su cargo cuando la situación lo amerite
Responsabilidad
Puntualidad
Eficiencia
Orientación al servicio
Organización
Habilidad de equipo
Confiabilidad
Dinamismo
Adaptabilidad
Estudios de nivel superior en Contaduría Púbica Autorizada, Economía o carreras afines.

Mínimo 4 años de experiencia como contador general, preferentemente en compañías dedicadas al sector de la
construcción.
CARGO: ASISTENTE CONTABLE

DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD
CARGO INMEDIATO SUPERIOR: CONTADOR
Ofrecer apoyo al departamento contable de la compañía mediante el desempeño de funciones asignadas por el
Contador según corresponda, con el propósito de optimizar la gestión de las operaciones para la oportuna
presentación de información contable que facilite el control, análisis y toma de decisiones de los administradores de
la compañía.
1. Verificación e impresión de la validez de los comprobantes de compras en el portal del Servicio de Rentas
Internas.
3. Monitoreo periódico en el portal del Servicio de Rentas Internas de las compras bajo el sistema de facturación
electrónica, para su posterior descarga e ingreso al sistema contable de la compañía.
4. Envío de comprobantes de retención electrónicos a proveedores vía correo electrónico
5. Administrar caja chica de oficina y solicitar los respectivos reembolsos en los tiempos estipulados soportando
los cuadres de caja con los respectivos sustentos.
6. Recepción y revisión de los documentos soporte de caja chica de las diferentes obras en construcción para
posteriormente ingresar dichos sustentos al sistema contable.
7. Realizar copias de seguridad del sistema cuando sea solicitado, previa autorización del contador
8. Llenado y emisión de documentos comerciales.
9. Archivo
10. Asistir en la ejecución de otras tareas afines al cargo asignadas por los inmediatos superiores
Responsabilidad
Puntualidad
Eficiencia
Orientación al servicio
Organización
Habilidad de equipo
Confiabilidad
Dinamismo
Adaptabilidad
Estudiantes en los últimos semestres o profesionales titulados en cartelas administrativas.

Conocimientos contables básicos y manejo de utilitarios
CARGO: COORDINADOR DE PAGADURIA

DEPARTAMENTO: PAGADURÍA
Apoyar programar y coordinar organizadamente todas las actividades relacionadas con los procesos de emisión de
pagos y su oportuna entrega a cada uno de los beneficiarios, así como también asistiendo y dando cumplimiento
eficazmente a todas las disposiciones realizadas por gerencia.
1. Actualización periódica del reporte de cuentas por pagar por antigüedad, para la correspondiente presentación
y revisión del Gerente de operaciones y logística
2. Elaboración de detalle de giros de pagos diarios de acuerdo a su exigibilidad para someterlos a la aprobación
del gerente de operaciones
3. Recopilación y presentación a gerencia de operaciones de la documentación sustento de los pagos a realizar
para su correspondiente revisión.
4. Proporcionar la documentación aprobada al departamento financiero para que proceda con la emisión de
cheques.
5. Emisión de cheques y registro de comprobantes de egreso en el sistema de acuerdo a las órdenes de pago
6. Ordenar y presentar los cheques expedidos para verificación y firma de la gerencia.
7. Endosar cheques.
8. Coordinar actividades y diligencias del asistente de pagaduría.
9. Verificación y control de los depósitos realizados, para ser adjuntados a los egresos respectivos destinados a
archivo
10. Realizar cotizaciones y adquisiciones de bienes y/o servicios a proveedores de la compañía.
11. Establecer comunicación constante y directa con los proveedores
12. Mantener permanente contacto con los residentes y secretarios de obra para la coordinar las asignaciones de
efectivo destinado a caja chica y combustible.
13. Contestar el teléfono
14. Recepción de proveedores a las instalaciones de la compañía para la entrega de los pagos respectivos.
15. Llevar a cabo un oportuno control de los anticipos concedidos a proveedores, en conjunto con el jefe
administrativo - financiero
16. Ejercer el cargo de oficial de cumplimiento de la Unidad de Análisis Financiero (UAFE)
17. Remitir dentro de los plazos y términos legales, los reportes previstos en el artículo 3 de la Ley de Prevención,
Detección y Erradicación del Delito de Lavado de Activos y del Financiamiento de Delitos
18. Realizar los controles correspondientes sobre las operaciones y transacciones que igualen o superen los
umbrales específicos que determine la UAFE
19. Cumplir con diligencias personales del gerente general
20. Velar por el uso y el cuidado de los equipos, elementos e insumos utilizados por el personal a su cargo.
21. Todas las funciones asignadas por su jefe inmediato y que estén directamente relacionadas con la naturaleza
del cargo
Responsabilidad
Puntualidad
Organización Sociabilidad
Confidencialidad
Iniciativa
Estudiantes en los últimos semestres o profesionales titulados en carreras administrativas.

Mínimo 2 años de experiencia como jefe de cobranzas, pagaduría, asistente contable o labores afines al cargo,
preferentemente en compañías dedicadas al sector de la construcción.
CARGO: ASISTENTE DE PAGADURÍA. MENSAJERÍA Y ARCHIVO

DEPARTAMENTO: PAGADURÍA
CARGO INMEDIATO SUPERIOR: COORDINADOR DE PAGADURIA
Ofrecer apoyo a las diferentes áreas de la compañía que así lo requieran mediante el desempeño de funciones
operativas, tramitación de documentos, archivo, entre otros.
1. Contestar el teléfono y direccionar llamadas

2. Recepción de visitantes a las instalaciones de la compañía
3. Envío y recepción de valijas con documentos por medio de servicios de transporte y entrega de
correspondencia.
4. Custodiar, suministrar y controlar la entrega de implementos de trabajo a los colaboradores.
5. Realizar cotizaciones y adquisiciones de suministros de oficina
6. Fotocopiar documentos
7. Ordenar, clasificar y presentar documentación según los requerimientos de la gerencia de operaciones
8. Distribución y entrega de comprobantes de egreso tanto al departamento contable, como al departamento
financiero según corresponda.
9. Llevar el control diario del archivo en general de la compañía, así como verificar la documentación y
depositarla en la carpeta respectiva ya sea archivo financiero, caja chica, legal, operativo, pagaduría, activos
fijos, y archivos personales de la gerencia.
10. Recepción y revisión de los soportes de gastos de alimentación y combustible para posteriormente ser
entregados al Jefe de Pagaduría para que se consigne el pago respectivo.
11. Mantener permanente contacto con los residentes y secretarios de obra para la coordinar las asignaciones de
efectivo destinado a caja chica y combustible.
12. Realizar depósitos y retiros de dinero en instituciones financieras.
13. Realizar gestiones y trámites propios de la actividad de mensajería
14. Mantener actualizado los registros de bases de datos de proveedores para el respectivo control de envío y
solicitud de información, depósitos, entre otros
15. Asistir en la ejecución de otras tareas afines al cargo asignadas por los inmediatos superiores
Responsabilidad
Puntualidad
Honestidad
Iniciativa
Estudiantes en los últimos semestres o profesionales titulados en carreras administrativas.

Conocimientos contables básicos y manejo de utilitarios
CARGO: RESIDENTE DE OBRA

CARGO INMEDIATO SUPERIOR: GERENTE DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA
Ejercer las actividades técnicas orientadas a garantizar la mejor realización de la obra de acuerdo a los planos y
especificaciones del proyecto, dirigiendo al personal de campo durante las ejecuciones en proceso
1. Dirigir la ejecución de la obra mediante la planificación y coordinación del personal de obra

2. Velar por el adecuado aprovechamiento de los recursos, herramientas y mano de obra.
3. Dar cumplimiento a los proyectos encomendados en calidad, tiempos y formas establecidas.
4. Efectuar levantamientos topográficos de los proyectos en marcha.
5. Verificar el cumplimiento de normas de seguridad, medio ambiente y responsabilidad social en las obras de
construcción.
6. Hacer los requerimientos de material a los proveedores de la construcción.
7. Elaborar planillas de avance y liquidación de obra
8. Administrar la caja chica de la obra asignada, adjuntando los respectivos sustentos para solicitar los reembolsos
a la administración de la compañía en los tiempos estipulados
9. Informar pertinentemente al departamento de operaciones y logística inconvenientes o problemas detectados
en el proceso de construcción.
10. Llevar un registro de control de volúmenes trabajados.
11. Supervisar y conservar el cuidado y mantenimiento de las maquinarias y equipos utilizados en los proyectos
en proceso
Responsabilidad
Puntualidad
Comunicación
Trabajo en equipo Toma de decisiones
Honestidad
Organización
Discreción
Profesional titulado en ingeniería civil.

Mínimo 5 de experiencia en cargos de trabajo de nivel técnico relacionados con obras públicas
CARGO: SECRETARIO DE OBRA

CARGO INMEDIATO SUPERIOR: RESIDENTE DE OBRA
Colaborar y dar cumplimiento a las actividades asignadas por el residente de obra en la planificación, organización,
gestión y ejecución de los proyectos en marcha.
1. Brindar soporte al residente de obra en la planificación y organización de la obra.

2. Supervisar el adecuado tratamiento de los recursos, herramientas y mano de obra.
3. Notificar al residente de obra inconvenientes detectados en el trascurso de la ejecución de las obras.
4. Hacer los requerimientos de material a los proveedores de la construcción.
5. Colaborar en la elaboración de planillas de avance y liquidación de obra.
6. Cuadre de caja chica,
7. Recopilar la documentación sustento para solicitar los respectivos reembolsos de caja chica.
8. Archivo de documentación relativa a obra.
Responsabilidad
Puntualidad Iniciativa
Trabajo en equipo
Organización
Adaptabilidad
Esjudian.es en los últimos semestres o profesionales titulados en ingeniería civil

Mínimo dos años de experiencia en caraos afines a auxiliar técnico de obras
CARGO: OPERARIO DE MÁQUINA

DEPARTAMENTO: TRABAJADORES DE LA CONSTRUCCIÓN
Operar y mantener los diferentes equipos y maquinarias en óptimas condiciones para ejecutar las obras en
construcción.
Operar maquinarias
Velar por el cuidado y mantenimiento adecuado de las maquinarias y equipos utilizados en los proyectos en proceso.
Llevar un registro de control de los consumos de combustible de las máquinas.
Cumplir con las políticas de responsabilidad y seguridad social fijados por la compañía.
Llevar a cabo todas las funciones y actividades impuestas por el jefe inmediato superior.
Responsabilidad
Puntualidad
Comunicación
Adaptabilidad
Autocontrol
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERICENCIA
Educación secundaria
Mínimo 3 años de experiencia en cargos afines a la operación de maquinaria pesada
Contar con licencia de conducir tipo G otorgada por una escuela de conducir autorizada por la ANT
CARGO: OBRERO
DEPARTAMENTO: TRABAJADORES DE LA CONSTRUCCIÓN
Participar en la ejecución de las obras de construcción bajo los lineamientos establecidos en los planos y programas,
así como acatar las indicaciones de los jefes o residentes de obra
1. Desempeñar tareas que requieren trabajo físico

2. Operar herramientas manuales, equipos de medición y variedad de otros instrumentos mecánicos
dependiendo de la actividad a realizar.
3. Limpiar y preparar terrenos para la construcción.
4. Preparación de mezclas refractarias.
5. Cooperar con los operadores de máquina dirigiéndolos por medio de señas manuales para facilitar la
alineación, el movimiento o ajuste de la maquinaria.
6. Todas las funciones y actividades directamente asignadas por su jefe inmediato superior.
Cooperación
Puntualidad
Trabajo en equipo
Adaptabilidad
Autocontrol
Nivel de estudios: No indispensable

Experiencia: No indispensable

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1.

DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1.1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

TEDUART S.A. continuamente se proyecta a la consolidación de su posicionamiento a nivel nacional

1.2. OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

 Alcanzar liderazgo en el mercado de servicios de construcción de obras públicas a través de

1.3. POLÍTICAS Y DIRECTRICES DE DESEMPEÑO

2. ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

2.1. ORGANIGRAMA GENERAL DE TEDUART S.A.

3. PRINCIPALES PROCESOS DE LA COMPAÑÍA

Construcción de obras públicas

Gestión del recurso humano

Compras y comunicación con proveedores

Prevención de lavado de activos y financiamiento del terrorismo y otros delitos.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NATURALEZA DEL CARGO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Ejercer la representación legal de la empresa

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Educación de nivel superior en administración de empresas, fianzas o carreras afines

CARGO: GERENTE DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA

NATURALEZA DEL CARGO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios de nivel superior en Ingeniería Civil

CARGO: JEFE-ADMINISTRATIVO FINANCIERO

NATURALEZA DEL CARGO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Coordinación de los diferentes departamentos y del personal que conforman la compañía.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios de nivel superior en Administración de empresas, Finanzas, Economía o carreras afines.

CARGO: AUDITOR INTERNO

NATURALEZA DEL CARGO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Planificar los objetivos y programas de control a ejecutarse en la compañía

CARGO: COORDINADOR DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA

NATURALEZA DEL CARGO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

CARGO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS

NATURALEZA DEL CARGO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

NATURALEZA DEL CARGO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Preparación y presentación de Estados Financieros interna y externamente.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios de nivel superior en Contaduría Púbica Autorizada, Economía o carreras afines.

CARGO: CONTADOR 2 DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD

NATURALEZA DEL CARGO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios de nivel superior en Contaduría Púbica Autorizada, Economía o carreras afines.

CARGO: ASISTENTE CONTABLE

NATURALEZA DEL CARGO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudiantes en los últimos semestres o profesionales titulados en cartelas administrativas.

CARGO: COORDINADOR DE PAGADURIA

NATURALEZA DEL CARGO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudiantes en los últimos semestres o profesionales titulados en carreras administrativas.

CARGO: ASISTENTE DE PAGADURÍA. MENSAJERÍA Y ARCHIVO

NATURALEZA DEL CARGO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES