La comunicación (del latín comunicativo, - y quíen debe interpretar el sentido de 1 onis ) es la acción consciente de 3. éste. Mensaje: es el objeto de la intercambiar información entre dos o comunicación, la información, opinión, más participantes con el fin de transmitir o datos o pensamiento. recibir información u opiniones distintas. Los 4. Canal: Es el medio a través del cual se pasos básicos de la comunicación son la transmite la información. Ejemplo: En la formación de una intención de comunicar, la comunicación oral el canal sería la voz y composición del mensaje, la codificación del el aire que la transporta mensaje, la transmisión de la señal, la 5. Código: Son el conjunto de símbolos o recepción de la señal, la decodificación del signos utilizados para expresar el mensaje y finalmente, la interpretación del mensaje (gestos, palabras, código mensaje por parte de un receptor. morse, etc.). El código más usado es el La comunicación en general toma lugar entre lenguaje verbal, tanto oral como escrito. tres categorías de sujetos principales: 6. Contexto: Es la situación real en la que los seres humanos(lenguaje), los organismos se encuentra el emisor y el receptor en el vivos (biosemiótica) y los dispositivos de momento de la comunicación, y que comunicación habilitados (cibernética). permite comprender el significado del mensaje. En un sentido general, la comunicación es la 7. Retroalimentación: Es lo que permite al unión, el contacto con otros seres, y se puede emisor determinar si el receptor ha definir como el proceso mediante el cual se recibido y comprendido adecuadamente transmite una información de un punto a otro. su mensaje. Su propósito u objetivo se puede denominar bajo la acción de informar, generar acciones, crear un entendimiento o transmitir cierta idea.
Quienes participan en el proceso de
comunicación Funcione de cada elemento de la comunicación 1. Emisor: es la persona o conjunto de Qué es lenguaje personas que transmiten el mensaje. Un lenguaje (del provenzal lenguatge1 y del latín lingua) es un sistema de comunicación estructurado para el que usan en matemática y otras disciplinas existe un contexto de uso y ciertos principios formales, incluyendo lenguajes de combinatorios formales. Existen contextos programación. Estas construcciones tienen tanto naturales como artificiales. estructuras internas que comparten con el lenguaje humano natural, por lo que Desde un punto de vista más amplio, el pueden ser en parte analizados con los lenguaje indica una característica común a los mismos conceptos que éste. humanos y a otros animales (animales no simbólicos) para expresar sus experiencias y comunicarlas a otros mediante el uso de símbolos, señales y sonidos registrados por los órganos de los sentidos. Los seres humanos desarrollan un lenguaje complejo que se expresa con secuencias sonoras y signos gráficos. Por su parte, los animales desarrollan una comunicación a través de signos sonoros, olfativos y corporales que en muchos casos distan de ser sencillos.
El lenguaje humano se basa en la 5 barreras que impiden una buena
capacidad de los seres humanos para comunicación comunicarse por medio de signos lingüísticos (usualmente secuencias 1. MENSAJES CONFUSOS sonoras, pero también gestos y señas, así como signos gráficos). Principalmente, lo Para que tus mensajes sean claros, evita hacemos utilizando el signo lingüístico. Aun usar conceptos ambiguos. Cuida la así, hay diversos tipos de lenguaje. En terminología que estás usando y simplifica o cuanto a su desarrollo, el lenguaje humano elimina los términos que no aporten valor a tu puede estudiarse desde dos puntos de mensaje. Lo mismo aplica al uso de vista complementarios: la ontogenia y abreviaturas y acrónimos. la filogenia. La primera analiza el proceso Mientras más simple y específico seas por el cual el ser humano adquiere el sobre el tema en cuestión, más efectivo lenguaje, mientras que la segunda se será tu mensaje. Si hay otra forma de decirlo, encarga de estudiar la evolución histórica úsala. Así te aseguras de que todos tus de una lengua.2 empleados entiendan el mensaje; no solo el El lenguaje animal se basa en el uso de equipo gerencial o los ejecutivos. señales visuales, sonoras y olfativas, a 2. BARRERAS FÍSICAS modo de signos, para señalar a un referente o un significado diferente de Existen también barreras físicas que dichas señales. Primates y otras especies pueden interferir con la forma en que se construyen proposiciones simples recibe el mensaje.Por ejemplo, alguno de tus 3 (sustantivo, verbo y adjetivo). Dentro del empleados puede que tenga dificultades lenguaje animal están los gritos de alarma, auditivas. En su caso, sería más efectivo que el lenguaje de las abejas, etc. reciba la comunicación por escrito. Otra opción es ubicarle más cerca de ti para que escuche Los lenguajes formales son construcciones artificiales humanas que se mejor. Otro ejemplo de barreras físicas que afectan la silencio es necesario. ¡Pero, comunicación es el ruido en el entorno. No cuidado! Frecuentemente, esta conducta escojas un lugar o vía de comunicación en la hace que los empleados comiencen a cual el ruido ahogue o interrumpa tu mensaje. especular sobre lo que está pasando. Esto Tampoco escojas un lugar donde haya muchas desestabilizará el ambiente de trabajo. El distracciones. Por ejemplo, si trabajas en una ánimo del equipo disminuirá, y con él, la fábrica manufacturera, escoge un salón donde producción de tu empresa. no se oiga el ruido de las máquinas. Si estás La transparencia tiene mucho valor. Tus considerando comunicarte con tu equipo a empleados apreciarán que les digas cuando través de teleconferencias, asegúrate de que algo no va bien. Más que eso, pondrán de su tanto tú como tu equipo tengan una buena parte para ayudar a superar los obstáculos que conexión de internet y el equipo audiovisual estén a su alcance. necesario. La comunicación efectiva es un arte. Como tal, requiere conocer las técnicas y practicar hasta 3. SER INOPORTUNO dominarlas. Además, exige un delicado balance entre lo que se dice, cómo se dice, Planifica qué momento es más adecuado cuándo se dice y por qué. para llevar tu mensaje. Evita comunicarte con Ahora que conoces algunas barreras que tu equipo en momentos de ira o cuando tengas obstaculizan una comunicación efectiva, mucho estrés. Si la comunicación es positiva, haz el esfuerzo de cambiar diariamente tus pero tu tono y tus gestos reflejan lo contrario, maneras de comunicarte en tu empresa. Verás la efectividad del mensaje se puede perjudicar. que pronto será una práctica natural y De igual forma, evita comunicar un asunto consistente. urgente a tus empleados sin tener toda la información necesaria y un plan de acción. Imagina lo que sucedería si tus empleados comienzan a hacer preguntas que no estás preparado para contestar. Además de lucir mal, ofrecer una respuesta apresurada pudiera crear confusión más adelante. 4. FALTA DE EMPATÍA
Sé empático al momento de redactar y
comunicar tu mensaje; especialmente en tiempos de crisis. Un buen líder no deja de lado su humanidad. Por el contrario, es sensible ante el dolor y las necesidades de los demás. Reconoce los sentimientos de tus empleados y ofrece la ayuda que puedas brindar. Sé sincero al hacerlo. 5. EL SILENCIO
Cuando algo no anda bien en la empresa,
muchos ejecutivos prefieren guardar silencio acerca de la situación. En ocasiones, el