MAKALAH TENTANG

“ADMINISTRASI UMUM DI ERA DIGITAL”

DISUSUN OLEH :
 MARLINA SARI SALIM
 SEVIA AGUSTINA
 TANTI RAHMA AGUSTINA
 VERA KRISTIASARI

JURUSAN USAHA PERJALANAN WISATA

KELAS XUPW2
 BAB 1
PENDAHULAN

LATAR BELAKANG

Manusia selalu hidup berkelompok dalam menjalankan kehidupannya. Salah

satu kelompok itu ialah sebuah usaha kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.
Ilmu administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha
kerjasama dari sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu dipelajari oleh
suatu cabang ilmu. Kita bisa melihat, bahwa istilah Administrasi itu bukan hal
yang asing lagi dalam kehidupan sehari-hari. Selain itu, kita juga sering
menjumpainya dimana saja dan kapan saja dalam aspek kehidupan kita.
Namun, banyak orang yang tidak tahu dan mengerti tentang apa arti dan makna
yang sebenar-benarnya tentang administrasi. Oleh sebab itu, pentingnya
pelajaran/studi administrasi untuk dipelajari dan difahami oleh manusia untuk
lebih mengenal dan tahu tentang administrasi yang sebenarnya.Dalam rangka
menuju bisnis yang sukses pada era ekonomi digital, mengubah paradigma
berpikir juga perilaku menjadi suatu kebutuhan. Hanya sesiapa yang bersiap
untuk melakukan perubahan dan menyesuaikan diri dengan temuan baru yang
akan mampu bertahan dan berkompetisi. Teknologi informasi menyediakan
banyak kesempatan pada bisnis untuk beroperasi dengan efisien.
Bagaimanapun, implementasi dari system electronic eusiness (e-business) tidak
secara serta merta memiliki dampak positif bagi peningkatan kinerja
perusahaan. Terdapat beberapa kendala dan masalah yang harus dihadapi dalam
penerapan ebusiness untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Secara teoritis,
Ilmu Administrasi telah menyediakan alat analisis bagi isu krusial yang
dihadapi perusahaan swasta pada era digital. Secara empiris, banyak perusahaan
telah menerapkan fungsi administrasi secara teori dan praktik dalam
menyelesaikan isu-isu krusial dalam aktivitas bisnis di era digital, prinsip dan
konsep Ilmu Administrasi telah menyediakan pedoman bagi para manajer untuk
menyelenggarakan aktivitas bisnis di era digital. Kata kunci: ekonomi digital,
Ilmu Administrasi, e-business.
 BAB 2

DESKRIPSI
Ketika persaingan dunia usaha semakin ketat, maka pandangan yang menyederhanakan masalah
administrasi terutama di perkantoran tidak lagi bisa dianut. Bagian administrasi di perkantoran
memegang peranan yang sama penting dengan bagian lainnya, karena hasil pekerjaaan mereka
menjadi acuan bagi bagian lainnya dalam menyajikan laporan-laporan. Oleh karena itu para
pelaksana administrasi harus dibekali dengan skill dan kecakapan yang dibutuhkan guna
mendukung tugas-tugasnya. Skill tersebut tentu tak lepas dari kecakapan memanfaatkan teknologi
informasi yang lazim digunakan di perkantoran. Selain itu mereka harus pula mempunyai
pandangan yang positif terhadap tugas dan tanggungjawab dan selalu berusaha untuk
meningkatkan kinerjanya menjadi terus lebih baik.

TUJUAN
 Menggali wawasan manajemen perkantoran modern dengan basis teknologi informasi
dengan optimalisasi perangkat digital.
 Mengoperasikan aplikasi Microsoft Office secara optimal dalam manajemen
perkantoran utk korespondensi/ pelaporan.
 Mempersiapkan bahan presentasi digital dengan mengoptimalkan fungsi-fungsi pada
Powerpoint.
 Mengoptimalkan spreadsheet sebagai database digital yang efisien, untuk berbagai
keperluan seperti database SDM, ATK, Keuangan dsb.
 Mengoptimalkan pengoperasian Internet untuk browsing/ download dan kirim serta
terima file.

ILMU ADMINISTRASI
Ilmu administrasi bisnis bukan merupakan suatu bidang yang baru, melainkan telah dikenal sejak
lama. Namun demikian, posisi ilmu administrasi bisnis dewasa ini kerap menjadi rancu, seolah-
olah terjadi over-lapping dengan ilmu manajemen padahal keduanya berbeda satu dengan lainnya.
pada hakekatnya keduanya adalah bidang yang terpisah dan memiliki fokus penerapan yang
berbeda pula pada level praktek. Kedua hal ini diperlukan dalam mengelola organisasi, khususnya
di bidang bisnis, karena masing-masing menyumbangkan peran tersendiri. Namun, sekali lagi,
administrasi dan manajemen adalah dua hal yang berbeda. Untuk organisasi bisnis kita dapat
menerapkan pembedaan berikut ini.

Administrasi dapat diartikan sebagai cara atau sarana untuk menggerakkan organisasi dengan
tugas mengarahkan organisasi untuk mencapai tujuan-tujuan yang diinginkan (Kusdi, 2009).
Dari pengertian ini terlihat adanya kesamaan dengan pengertian manajemen yaitu sebagai sarana
bagi organisasi untuk dapat mencapai tujuan melalui kerjasama yang efisien dan efektif.

Menurut Hodgkinson dalam Kusdi (2009) bahwa administrasi adalah aspek-aspek yang lebih
banyak berurusan dengan formulasi tujuan, masalah terkait nilai, dan komponen manusia dalam
organisasi, sementara manajemen diartikan sebagai aspek-aspek yang lebih rutin, definitive,
terprogram, dan cenderung pada metode kuantitatif. Dari pengertian ini dapat dilihat bahwa
meskipun tugasnya sama, administrasi dan manajemen memiliki posisi yang berbeda yaitu
administrasi berfokus pada penetapan arah organisasi, sementara manajemen berfokus pada
bagaimana cara mencapai arah yang telah ditentukan tersebut. Pendapat lain dari Barnard dalam
Kusdi (2009) adalah administrasi berfokus pada pengambilan keputusan, memelihara system
komunikasi dalam organisasi dan mengontrol organisasi. Oleh karena itu, seorang administrator
bisnis perlu menguasai hal-hal teknis yang diperlukan untuk menjalankan organisasi bisnis yang
dalam hal ini adalah ilmu manajemen bisnis. Namun yang lebih mendasar, bahwa pengelolaan
bisnis di tangan seorang administrator , bahwa pengelolaan bisnis di tangan seorang
administrator membutuhkan pula pemahaman terhadap kepemimpinan, pengambilan keputusan,
dan penentuan strategi organisasi

ILMU ADMINISTRASI DALAM AKTIVITAS BISNIS DI

ERA DIGITAL

Ilmu adminiatrasi sebagai decision making dalam suatu organisasi merupakan

aktivitas tentang bagaimana organisasi memproses dan menganalisa informasi.
Dalam tiga arena pada zaman sekarang sangat ditentukan keberhasilannya oleh
cara memahami dan memenfaatkan teknologi informasi. Semula kemajuan
teknologi informasi terpusat pada data, yakni pengumpulan, penyimpanan,
pengiriman dan presentasi. Ia lebih terfokus hanya pada pengembangan
teknologinya saja buka pada teknologi informasi. Kini kemajuan teknologi
informasi lebih mengarah pada aspek informasi yang berada didalamnya.
Drucker (1999:97) mengungkapkan sebagai “from the “T” to the “I” in “IT”.
Ketika masih berpusat pada teknologi, perkembangan ilmu administrasi juga
masih berkutat pada system informasi manajemen. Kini setelah terfokus pada
informasi, maka informasi menjadi asset yang sangat penting yang harus
dikelola dalam kerangka knowledge management yang mampu mendukung
pencapaian kinerja organisasi sehingga memiliki competitive advantage.
 BAB 3

Fungsi Administrasi - Adapun fungsi administrasi adalah sebagai

berikut
..
 Planning (Perencanaan) adalah penyusun perencanaan memerlukan kegiatan
adminitrasi, seperti pengumpulandata, pengolahan data, penyusunan perencanaan.
 Organizing (pengorganisasian) adalah aktivitas menyusun dan membentuk
hubungan-hubungan kerja anatara orang-orang sehingga terwujud suatu kesatuan usaha
dalam mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.
 Staffing adalah salah satu fungsi dari manajemen yang menyusun personalia
pada suatu organiasik mulai dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai
dengan usaha untuk setiap tenaga petugas memberi daya guna yang maksimal kepada
organisasi.
 Directing (pengarahan atau bimbingan) adalah fungsi manajemen yang
berhubungan usaha memberi bimbingan, saran, perintah-perintah, untuk tugas yang
dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju dari yang telah ditetapkan semula.
 Coordinating adalah sebagian daru fungsi manajemen untuk melakukan
sejumlah kegiatan agar berjalan baik dengan menghindari terjadinya kekacauan,
percekcoka, kekosongan kegiatan yang dilakukan dengan menghubungkan, menyatukan
dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja sama yang terarah
dalam usaha untuk mencapai tujuan organisasi.
 Reporting adalah manajemen yang berada pada penyampaian perkembangan
atau hasil dari kegaitan dengan pemberian keterangaan dari tugas dan fungsi para
pejabat yang lebih tinggi baik lisan maupun tulisan sehingga dalam menerima laporan
dapat memperoleh gambaran tentang pelakasanaan tugas orang yang memberi laporan.
 Budgeting adalah suatu kegaitan yang mengelola dan perencanaan yang
berkelanjutan mengenai keuangan atau anggaran.

Ciri-Ciri Administrasi - Administrasi memiliki beberapa

karakteristik/ciri-ciri antara lain sebagai berikut

 Terdapat kelompok manusia yang terdiri dari 2 orang atau dengan lebih
 Terdapat kerja sama
 Terdapat proses atau usaha
 Terdapat bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan
 Terdapat tujuan.