M

C
M & CALERA SANTA S.A.C.

CÓDIGO REVISIÓN PÁGINAS VIGENCIA PRÓX. REVISIÓN

IMCS-0003 005 06 13/02/16 12/02/17

ALCANCE: UNIDAD OPERATIVA CALERA MARCARA

INSTRUCTIVO
Documentos De Transporte

Índice Nº Página

1. OBJETIVOS ………………………………………………………….…. 2

2. ALCANCE Y APLICACIÓN …………………………………………. 2

3. DEFINICIONES …………………………………………………………. 2

4. ÁREAS INVOLUCRADAS Y RESPONSABLES …….……………….. 2

5. DESCRIPCION DEL PROCESO ……………………………………….. 3

6. RESPONSABILIDADES…………………………………………………….. 3

7. ANEXOS …………………………………………………………………… 4

1. OBJETIVO:

PARTICIPANTES CARGO FIRMA FECHA

EDWIN WILLY
APROBADO POR GERENTE GENERAL 12/02/2016
MARTINEZ PUCHOC

JORGE LUIS
REVISADO POR JEFE DE PLANTA 11/02/2016
CHUQUIPOMA POMAR

EDGAR VIDAL
ELABORADO POR JEFE DE SEGURIDAD 10/02/2016
PALMA OLIVERA
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Que el transporte de Oxido de calcio se realice con la documentación necesaria para evitar
demoras y multas.

2. ALCANCE Y APLICACIÓN.
Este procedimiento se aplica sobre todo el personal que labora en la UOCM ya sea
personal de contrata o eventual, involucrados directamente con el área de despacho.

3. DEFINICIONES.

3.1 Documentos Referenciales:

 Ley nº 28256 “Ley que regula el transporte terrestre de materiales y residuos”.

3.2 Conceptos Generales:

 Materiales Peligroso: Son aquellas sustancias, elementos, insumos, productos y

subproductos, o sus mezclas, en estado sólido, líquido y gaseoso que por sus
características físicas, químicas, toxicológicas, de explosividad o que por su
carácter de ilícito, representan riesgos para la salud de las personas, el medio
ambiente y la propiedad.

4. ÁREAS INVOLUCRADAS Y RESPONSABILIDADES:

Es responsabilidad de la Unidad Operativa Calera Marcara, del Jefe de almacénJefe de

logística, Administrador y Jefe de planta velar por el cumplimiento del presente instructivo
de trabajo.

Administrador Es el responsable de programar los despachos y

coordinar con el cliente las órdenes de compra y la
resolución de autorización del cliente; para enviársela
al jefe de almacén.

Ingeniero de Seguridad Es el responsable de entregar al jefe de almacén las

hojas MSDS del producto y el resumen del mismo.

Jefe de logística Coordinar con el transportista los vehículos con los que
se cumplirá la programación de despacho.

Jefe de almacén Es el responsable de cumplir con el siguiente

instructivo.
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5. DESCRIPCION DEL PROCESO:

 El Administrador realizara la programación de los despachos a realizar durante el mes

según las ordenes de compras enviadas por los clientes; y solicita a los clientes las
órdenes de compra y las autorizaciones de la Sunat para la compra y uso del IQPF
solicitado.
 El Jefe de logística coordinara con el transportista él envió de las unidades para realizar
la atención a los clientes.
 El jefe de almacén estará en coordinación con los transportistas designados por el jefe de
logística para que solicite al conductor sus datos.
 Una vez que llegue el transporte, el jefe de almacén solicita a los conductores la siguiente
documentación:
- Licencia de conducir.
- Tarjetas de propiedad de los vehículos.
- Tarjeta de circulación.
 Con esta documentación se procede al llenado de los siguientes documentos:
- Guía de remisión: con letra clara y sin enmendaduras.
- Constancia de verificación de pesos y medidas: Con letra clara y enumerada.
 Se devuelve la documentación solicitada al conductor.
 El jefe de almacén acompañara al conductor en el vehículo para hasta la balanza, donde
verificara el peso de la carga en la balanza y con este dato, terminara de realizar el
llenado de la guía de remisión; así mismo verificara el correcto llenado de la guía de
transportista para evitar contratiempos durante el viaje.
 La guía de remisión (destinatario, sunat y remitente) y la constancia de pesos y medidas,
firmadas se entrega al conductor, junto con la siguiente documentación:
- La hoja del MSDS del producto.
- Resumen del MSDS.
- Copia de la orden de compra del cliente.
- Copia de la resolución de autorización de IQPF expedido por la Sunat a M & Calera
Santa.
- Copia de la resolución de autorización de IQPF expedido por la Sunat al cliente.
- Copia del análisis de laboratorio (en caso lo solicite el cliente).
 Luego de ello el jefe de almacén retornara a planta y procederá a actualizar el reporte de
despachos y lo enviara por mail a la Administración con copia a Lima.

6. RESTRICCIONES.
En caso contar con los documentos necesarios, no se deberá autorizar el carguío de
vehículos o en su defecto la salida de los mismos, hasta regularizar la documentación.
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7. ANEXOS:
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