aller Gerencia

Enumere y explique cómo funcionan cuales son las principales técnicas de optimizar el uso
de los recursos en los proyectos a través de la herramienta Microsoft Project (indique al
menos tres).

*Distribuir el proyecto para trabajar de manera uniforme: Con la característica de

redistribución de Microsoft Project, se puede llevar a cabo una optimización de recursos por
medio de la división de tareas de modo que todas tengan la cantidad de recursos necesarios.
Con esta herramienta se puede controlar que tareas se considera más conveniente redistribuir
o tener prioridad frente a las otras.

*Nivelación de recursos: Se trata de ajustar las fechas tanto de inicio y de terminación de las
tareas en base a las restricciones que presenten los recursos que van a ser utilizados en el
proyecto, esto con el objetivo de equilibrar la demanda de recursos con la oferta disponible.

*Equilibrio de recursos: Es una técnica que ajusta las actividades de un modelo de

programación, de modo que las necesidades de recursos del proyecto no excedan ciertos
límites de recursos predefinidos.

Describa las ventajas y desventajas de las técnicas del punto número 1.

Distribuir el proyecto para trabajar de manera uniforme:

*Ventajas: Se hace uso de todos los recursos que se tienen para el proyecto, de tal forma que
no se deja ninguno por fuera ni se utilizan unos en menor cantidad que otros. Se puede decir
que se utilizan al máximo y se obtiene el mayor potencial y rendimiento de todos los recursos.

*Desventajas: Para lograr una distribución equitativa de recursos y su aprovechamiento al

máximo, en muchas ocasiones es necesario retrasar o postergar algunas tareas.

Nivelación de recursos:

*Ventajas: Se considera una muy buena técnica cuando se presentan recursos escasos o sobre
asignados, ya que se logra un equilibrio entre la demanda y oferta de los recursos disponibles
para el proyecto teniendo en cuenta las fechas y duraciones.

*Desventajas: El riesgo que se corre al aplicar esta técnica es muy alto, pues desde un principio
se asume que los recursos disponibles se encargaran de satisfacer la totalidad del proyecto.

Equilibrio de recursos:

*Ventajas: Al ser un método que utiliza un modelo de programación, la ruta crítica no se ve

afectada y por ende tampoco la duración del proyecto. Además, esta técnica solo permite la
optimización de recursos dentro del margen de holgura del proyecto.

*Desventajas: Al igual que en la nivelación de recursos, el equilibrio de recursos asume que los
insumos que se han establecido desde el principio para el proyecto serán suficientes, pero por
diferentes riesgos ajenos al evento y difíciles de detectar puede llegarse a necesitar recursos
adicionales en un momento determinado y que no se haya previsto.
Plantee una situación del Proyecto EUDII 35 en donde los recursos – escasos – pudieron
haber sido usados de mejor manera e indique cuál de las técnicas de optimización hubiera
sido útil usar. Explique qué técnica sugiere usar y por qué. Asegúrese de demostrar por qué
usar la técnica escogida es mejor que las demás, argumente bien su respuesta.

R// El proyecto EUDII es un evento involucra un elevado gasto de dinero que en su mayoría
debe ser conseguido por medio de patrocinios, es por ello que se puede decir que el recurso
de mayor importancia y de más difícil acceso en el proyecto en cuestión es el dinero.

Un aspecto a tener en cuenta en el EUDII 35 es que en este proyecto el recurso humano es el

encargado de conseguir la financiación del evento; es por ello que se considera que la mejor
técnica de optimización de recursos que pudo utilizarse para conseguir el dinero es la
distribución del proyecto para trabajar de manera uniforme, pues deben asignarse todos los
recursos humanos que se poseen a la tarea en encontrar patrocinios teniendo en cuenta que
esta es la más difícil de todo el evento. Se debe llevar a cabo una mejor asignación de recursos
en pro de garantizar la recolección del dinero suficiente para la ejecución del proyecto.

La técnica escogida es la más adecuada a la hora de conseguir patrocinios, pues es bien sabido
que en el proyecto analizado se tienen diversos comités donde cada uno tiene una tarea
específica, uno de ellos es el comité de patrocinios que son aproximadamente 15 personas de
un total de 48 que se encontraban realizando el proyecto. Puede existir la posibilidad de que
haya personas de otros comités que tengan la habilidad de conseguir patrocinios o posean
contactos muy influyentes que puedan patrocinar el evento, por esto lo más conveniente es
que todos los recursos humanos se asignen a la tarea de patrocinios, independientemente de
las demás que desempeñen, esta debe ser una tarea compartida, con el fin de garantizar que
todos sean responsables que recaudar el presupuesto necesario para el desarrollo del evento.

No se debe asignar solo cierta parte de los recursos humanos a patrocinios, por ejemplo, decir
que el 50% de dichos recursos se asignaran a esta tarea o el 80% o determinado porcentaje,
debido a que no se puede clasificar que persona tendrá la habilidad de conseguir determinado
patrocinio y las circunstancias en las que pueda conseguirlo.