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ASIGNATURA

ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS PRODUCTIVOS

TEMA

TAREA II

PROFESOR

MANUEL CUEVAS

PARTICIPANTE

ELENA DE OLEO M.

MATRICULA

09-2819
Introducción

Las compras representan una función primordial, puesto que una buena
administración de éstas mejora la posición competitiva de las empresas, al buscar
el mejor provecho para el uso de los fondos de la organización.

Si no se seleccionan buenos proveedores, todos los esfuerzos realizados por la


cadena de suministro se desperdician. A medida que la empresa cambia para
tener menos proveedores de largo plazo, los aspectos de fortaleza financiera,
calidad, administración, investigación, capacidad técnica y potencial para
mantener una estrecha relación de largo plazo desempeñan un papel cada vez
más importante.
Actividad de la unidad:

Bienvenid@s a nuestra segunda semana de trabajo, en esta ocasión


debatiremos sobre Estrategias de Abastecimiento, para esto se sugiere
realizar las siguientes actividades.

Lea en fuentes bibliográficas y/o electrónicas sobre los siguientes temas:

2.1- Estrategias de compras.

La estrategias de compras dentro de una organización consiste en precisar cuáles


son sus necesidades de bienes y servicios, identificando y comparando los
proveedores y abastecedores, negociando con los mismos para convenir términos
de compra, celebrar contratos y colocar pedidos, para recibir bienes y servicios
útiles a la organización, con el siguiente pago de éstos. Las compras
(aprovisionamiento) representan una función primordial, puesto que una buena
administración de éstas mejora la posición competitiva de las empresas, al buscar
el mejor provecho para el uso de los fondos de la organización.

2.2- Características del departamento de compras.

El departamento de compras es la sección de una empresa responsable de todas


las actividades para la adquisición de las materias primas, piezas de repuesto,
servicios, etc., según sean requeridas por la organización. Brinda un servicio que
es la columna vertebral de muchas organizaciones industriales, minoristas y
militares.

Se asegura de que los suministros necesarios para operar el negocio sean


ordenados y mantenidos en inventario. Este departamento está en el centro de
una gestión exitosa de la cadena de suministro, y es responsable de minimizar el
costo de los productos ordenados, controlar los niveles de inventario y establecer
relaciones sólidas con los proveedores.

2.3- Proceso de planeación de las compras.

La planeación de compras comprende los pronósticos, objetivos, políticas,


programas, procedimientos y presupuestos, bien sea para la empresa en su
totalidad o para cualquier área de la misma.

Un plan de compras es una herramienta que sirve para definir las necesidades de
insumos (bienes, servicios y obras) de una organización en un período de tiempo
determinado. Mediante este proceso se determina: qué necesita la organización,
cuánto necesita, cuándo lo necesita y los recursos con los que cuenta para
adquirirlo.
2.4- Análisis, selección y relación con los proveedores.

Evaluar a un proveedor, implica encontrar los proveedores potenciales y


determinar la posibilidad de que se conviertan en buenos proveedores. La
selección de proveedores competentes es crítica. Si no se seleccionan buenos
proveedores, todos los esfuerzos realizados por la cadena de suministro se
desperdician. A medida que la empresa cambia para tener menos proveedores de
largo plazo, los aspectos de fortaleza financiera, calidad, administración,
investigación, capacidad técnica y potencial para mantener una estrecha relación
de largo plazo desempeñan un papel cada vez más importante. Estos atributos
deben contemplarse durante el proceso de evaluación.

2.5- Las estrategias de calidad en las compras.

La calidad en compras, es la capacidad de un vendedor para proveer productos


y/o servicios de acuerdo con las especificaciones requeridas. La calidad, también
se puede referir a si un bien o servicio puede servir al propósito para el que ha
sido adquirido. El departamento de compras de una empresa debe garantizar la
calidad de los productos comprados. Es el principal responsable de que los
productos y/o servicios que se obtienen cumplan con las especificaciones que la
empresa necesita, y sean de la más alta calidad.

2.6- Las compras justo a tiempo.

Esta técnica se ha considerado como una herramienta de mucha ayuda para todo
tipo de empresa, ya que su filosofía está definitivamente muy orientada al
mejoramiento continuo, a través de la eficiencia en cada una de los elementos que
constituyen el sistema de empresa, (proveedores, proceso productivo, personal y
clientes).

Luego de leer realice las siguientes asignaciones:

1.- Cuál es la importancia del crecimiento empresarial

Es de suma importancia para una empresa embarcarse en un proceso de


crecimiento en el cumplimiento de su sentido de existencia, en la capacitación de
su personal operativo y gerencial, en mejorar su influencia y posición en la
sociedad, pues todo esto le garantizará los más altos estándares de calidad en
sus productos y un alto desempeño de sus empleados.

El mejoramiento continuo permite a las empresas ser más productivas y


competitivas en el mercado al que dirigen su producción y frente a sus
competidores. Es menester una revisión constante de los procedimientos
empleados para determinar su nivel de aporte en la consecución de las metas y
objetivos y por si existe algún inconveniente pueda mejorarse o corregirse; como
resultado de esta revisión puede ser que las organizaciones crezcan dentro del
mercado y hasta llegar a ser líderes.

2.- Visite una empresa de su comunidad o entorno y entreviste al gerente de


compras solicitándole que describa los procesos de planeación de las
compras en la empresa.

El proceso de compra es una serie de actividades que permiten poder realizar


efectivamente la compra de un producto específico o de varios. Habitualmente
realizar este procedimiento conlleva tener en mente varios pasos como una idea
del producto que vas a comprar; la selección de la marca o el modelo del artículo
que cubrirá la necesidad que posee una empresa o persona, teniendo desde un
principio las especificaciones del mismo para que no exista equivocaciones en el
momento de la adquisición.

Actividades complementarias:

Investiga mediante el uso de fuentes bibliográficas y electrónicas acerca de


la unidad y elabora un informe ejecutivo de todo el contenido.

Toda institución independientemente del producto que brinde o del servicio que
preste, necesita abastecerse de materia prima, maquinarias u otros materiales
para cumplir con los objetivos de su razón de vida. La adquisición de los mismos
en condiciones favorables para la empresa contribuye en gran medida al ahorro en
los costos de producción, satisfacción de los clientes, la obtención de mejores
beneficios directos, entre otros. Una buena gestión a la hora de comprar los
productos necesarios resulta vital en el éxito o fracaso de una institución, por lo
que la misma pasa por varias etapas para garantizar su calidad.
Es de suma importancia para una empresa embarcarse en un proceso de
crecimiento en el cumplimiento de su sentido de existencia, en la capacitación de
su personal operativo y gerencial, en mejorar su influencia y posición en la
sociedad, pues todo esto le garantizará los más altos estándares de calidad en
sus productos y un alto desempeño de sus empleados.

Es importante entender el crecimiento empresarial como una de las herramientas


por excelencia para enfrentar los desbalances económicos y la baja influencia en
el mercado.

La gerencia de la empresa debe visualizar la misma en un horizonte en donde la


excelencia sea su estandarte y presentación, aumentando su competitividad y
disminuyendo sus costos de producción pero sin dejar de tener presente la
satisfacción de su clientela.
Crecerá de forma continua una empresa que involucre todo su personal, desde el
puesto más alto hasta al más bajo; que haga sentir parte de la institución a todo el
labora en ella y no sólo en la producción sino también en sus ganancias. Un
organismo que busque crecer debe procurar que su empleomanía sienta que a
ella le importa la satisfacción de sus necesidades, ya que esto la hará sentirse
más comprometida con la razón de ser de la institución, pues los empleados
sentirán que al cumplir los objetivos de la empresa, cumplen con los propios,
aunque sea sólo en parte.

Es determinante a la hora de planear e iniciar un proceso de crecimiento, que este


sea económico, o sea, que requiera menos esfuerzo que el beneficio que aporta; y
acumulativo, que la mejora que se haga permita la apertura de posibles mejoras
sucesivas a la vez que se garantice el cabal aprovechamiento del nuevo nivel de
desempeño logrado.

Para lograr crear un producto o diseñar con éxito un servicio se elaboran los
procesos productivos que logre la transformación de la materia prima en el
producto final. Para llegar a ello el proceso debe superar varias etapas donde
cada uno de los insumos va sufriendo modificaciones hasta la parte final. Es
importante señalar que las operaciones que se llevan a cabo en cada etapa del
proceso productivo incluyen la de diseñar, producir y distribuir los bienes de la
compañía. Para comenzar el diseño se crea una tormenta de ideas que logre
captar lo que se quiere lograr y las características principales se bosquejan para el
diseño definitivo.
Conclusión

Una buena gestión a la hora de comprar los productos necesarios resulta vital en
el éxito o fracaso de una institución, por lo que la misma pasa por varias etapas
para garantizar su calidad.
Es de suma importancia para una empresa embarcarse en un proceso de
crecimiento en el cumplimiento de su sentido de existencia, en la capacitación de
su personal operativo y gerencial, en mejorar su influencia y posición en la
sociedad, pues todo esto le garantizará los más altos estándares de calidad en
sus productos y un alto desempeño de sus empleados