CÓDIGO

DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y
COMPETENCIAS VERSIÓN
01

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA - DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

ELABORÓ APROBÓ REVISÓ

Analistas de Organización y Métodos Panel de Expertos
FECHA FECHA FECHA
20-May-2005 02-Jun-2005

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Denominación Estadigrafo
Nivel Técnico
Rol Técnico Procesos Administrativos

Proceso en el que participa Ubicación administrativa Dependencia Centro de Costos

Gestión de Información Facultad de Odontologia Departamento de Apoyo Administrativo 3231

II. DESCRIPCIÓN DEL EMPLEO

Misión
Recibir y procesar la información generada en las diferentes dependencias como apoyo a la toma de decisiones
a la administravción de la Facultad, mediante la elaboración de informes pertinentes relacionados con los
procesos misionales y de apoyo de la institución.

Responsabilidades / Elementos de competencia (logros de desempeño específicos).

1.
Mantener actualizado el informe financiero de cada una de las investigaciones tanto de las que se
encuentran en el aplicativo BUPP como las que no estan bajo este.

1.1
Elaborar la programación de actividades para establecer las prioridades y el mejor uso del tiempo y los
recursos y entregar los respectivos informes al Jefe de Investigacion y a sus investigadores

1.2
Elaboracion de base de datos de los proyectos, mantener informados a los docentes de estado de sus
proyectos y al jefe respectivo

1.3
Efectuar el seguimiento y control de las actividades programadas para emprender las acciones de
mejora necesarias.

2. Mantener actualizado el informe financiero de los proyectos de estampilla

2.1
Desarrollar las actividades haciendo uso adecuado de los recursos para lograr índices de eficiencia que
permitan el cumplimiento de los requisitos en los procesos en los que participa.

2.2
Elaboracion de base de datos de los proyectos, entregar periodicamente informe de ellos al señor
Decano
Mantener la disponibilidad de los productos y servicios para apoyar las actividades administrativas,
2.3
entregar los informes de los movimientos presupuestales, ingresar la programacion fisico financiera,
elaborar las hojas de liquidacion de los proyectos terminados. IGUAL FUNCION SE HACE EN EL
INFORME FINANCIERO DE INVESTIGACIONES
 CÓDIGO
DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y
COMPETENCIAS VERSIÓN
01
Aplicar las herramientas técnicas y tecnologías, para la generación de los cambios
3. organizacionales requeridos con el fin de asegurar el crecimiento, modernización y evolución del
proceso.
Mejorar continuamente los niveles de formación técnica, tecnológica y humanística aplicándolos en las
3.1 actividades cotidianas, para aportar a la evolución de los procesos. Caso concreto en estos momentos
estoy en capacitacion para administrar la pagina web de la Facultad

3.2
Implementar y operar las herramientas técnicas y tecnológicas que se requieran para impactar
positivamente la gestión en los diferentes procesos organizacionales.

4.
Asesorar sobre las técnicas y tecnologías utilizadas para el adecuado desarrollo de los procesos
en como deben entregar informacion que va para la pagina web

4.1
Prestar soporte técnico ofreciendo soluciones efectivas acordes a la problemática, para satisfacer las
necesidades de los usuarios.

5.
Aplicar los mecanismos de control necesarios para la utilización racional de los recursos, de
acuerdo con los objetivos y las prioridades establecidas.

5.1
Ejecutar acciones tendientes al mejoramiento continuo de los procesos con base en la detección,
corrección y prevención de las variables que afectan los recursos utilizados, para el éxito del proceso.

5.2
Mantener control sobre los requisitos establecidos en los procesos, para garantizar su cumplimiento y
establecer mecanismos de mejora.

5.3
Generar reportes e informes conducentes a la evaluación del cumplimiento de los objetivos de los
procesos, la satisfacción de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua.

5.4 Proteger y dar buen uso a los equipos e implementos, para prolongar su vida útil.

6. Apoyar a los departamentos academicos en lo relacionado con estudios estadisticos de control y

rendimientos
Analizar e interpretar la informacio generado del sistema integrados de cobros e ingresar , hacer
7 los respectivos cobros generados por las facturas, hacer conciliacion con la oficina de
conciliacion enviar los informes respectivos verificando que no se presente ninguna incositeia.

7 Llevar consolidado sobre informacion general , acerca del convenio firmado con la sociedad de
cirugia maxilofacial

8 Ingresar, analizar e interpretar la informacion presupuestal emanada de la administracion central

y frente a los ingresos generados en la cja de la Facultad

9 Sacar reportes de los ingresos generados en la facultad y clasificarlos por cuentas y por
servicios, para determinar cuales son los de mayor demanda

10 Ir ingresando en la pagina de la universidad la informacion que se requiere dar a conocer al

publico en general

11 Estoy en capacitacion para manejar la pagina web de la facultad, pues fui nombrada como la
administradora de ella.

12 Las demás responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño que
sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.
Criterios de desempeño (Características en la forma de ejecución y sus resultados que evidencian la competencia).
Programación de actividades que permita el seguimiento y control de los recursos.
Desarrollo de actividades bajo índices de eficiencia.
Servicios de fácil acceso, oportunos, eficaces.
Niveles de formación mejorados y reflejados en las actividades cotidianas.
 CÓDIGO
DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y
COMPETENCIAS VERSIÓN
01

Herramientas técnicas y tecnológicas implementadas con eficacia.

Usuarios instruídos y asesorados en el correcto uso de herramientas y equipos.

Logro de objetivos del proceso en el tiempo esperado.

Acciones de mejora eficaces.

III. NATURALEZA Y ALCANCE DE LAS RESPONSABILIDADES

Principales decisiones
No aplica

Principales propuestas
Propuestas relacionadas con el mejoramiento de procesos

IV. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Internamente con las dependencias que lo requiera.
Externamente: no aplica

V. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS TÉCNICAS
Educación Tecnico en sistemas de información en salud.

Formación específica No aplica

Experiencia

COMPETENCIAS CONDUCTUALES

Corporativas Grado/Nivel Del empleo Grado/Nivel

Atención al usuario
Planeación
Orientación a resultados
Apertura al cambio
Trabajo en equipo
Liderazgo

VI. ASPECTOS NORMATIVOS

 CÓDIGO
DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y
COMPETENCIAS VERSIÓN
01
No aplica

VII. AMBIENTE Y CONDICIONES DE TRABAJO

Ambiente y condiciones de Oficina

VIII. OTROS ASPECTOS

Este cargo requiere ser estudiado para ser reubicado.

IX. NOTA DE CAMBIO

No aplica a la versión 01.

Creó Modificó Suprimió

 MAPA DE COMPETENCIAS

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA - DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

ELABORÓ APROBÓ
Analistas de Organización y Métodos
FECHA FECHA
20-May-2005

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Estadigrafo

UNIDADES DE COMPETENCIA ELEMENTOS DE COMPETENCIA

(logros de desempeño general) (logros de desempeño específicos)

Mantener actualizado el informe financiero Elaborar la programación de actividades para establecer

de cada una de las investigaciones tanto de las prioridades y el mejor uso del tiempo y los recursos y
entregar los respectivos informes al Jefe de Investigacion y
las que se encuentran en el aplicativo BUPP a sus investigadores
como las que no estan bajo este.
Efectuar el seguimiento y control de las actividades
programadas para emprender las acciones de mejora
necesarias.

#REF!

Mantener actualizado el informe financiero
de los proyectos de estampilla
Desarrollar las actividades haciendo uso adecuado de los
recursos para lograr índices de eficiencia que permitan el
cumplimiento de los requisitos en los procesos en los que
participa.
Mantener la disponibilidad de los productos y servicios
para apoyar las actividades administrativas, entregar los
informes de los movimientos presupuestales, ingresar la
programacion fisico financiera, elaborar las hojas de
liquidacion de los proyectos terminados. IGUAL
#REF!
FUNCION SE HACE EN EL INFORME FINANCIERO DE
INVESTIGACIONES

#REF! #REF!

#REF!

Aplicar las herramientas técnicas y
tecnologías, para la generación de los
cambios organizacionales requeridos con el
fin de asegurar el crecimiento,
modernización y evolución del proceso.
Asesorar sobre las técnicas y tecnologías Prestar soporte técnico ofreciendo soluciones efectivas
utilizadas para el adecuado desarrollo de los acordes a la problemática, para satisfacer las necesidades
de los usuarios.
procesos en como deben entregar
informacion que va para la pagina web
Aplicar los mecanismos de control
necesarios para la utilización racional de los
recursos, de acuerdo con los objetivos y las
prioridades establecidas.
Apoyar a los departamentos academicos en
lo relacionado con estudios estadisticos de
control y rendimientos
#REF!
Mejorar continuamente los niveles de formación técnica,
tecnológica y humanística aplicándolos en las actividades
cotidianas, para aportar a la evolución de los procesos.
Caso concreto en estos momentos estoy en capacitacion
para administrar la pagina web de la Facultad
Implementar y operar las herramientas técnicas y
tecnológicas que se requieran para impactar positivamente
la gestión en los diferentes procesos organizacionales.
#REF!
#REF!
#REF!
Ejecutar acciones tendientes al mejoramiento continuo de
los procesos con base en la detección, corrección y
prevención de las variables que afectan los recursos
utilizados, para el éxito del proceso.
Mantener control sobre los requisitos establecidos en los
procesos, para garantizar su cumplimiento y establecer
mecanismos de mejora.
Generar reportes e informes conducentes a la evaluación
del cumplimiento de los objetivos de los procesos, la
satisfacción de los requerimientos de los usuarios y la
mejora continua.
Apoyar a los departamentos academicos en
lo relacionado con estudios estadisticos de
control y rendimientos
 CÓDIGO

TENCIAS
VERSIÓN

ENTO DE RELACIONES LABORALES

BÓ REVISÓ
Pánel de expertos
A FECHA
02-Jun-2005

CRITERIOS DE DESEMPEÑO PERFIL DE RECURS

CONOCIMIENTOS
(¿Qué características en la forma de ejecución y sus resultados,
evidenciarán que la persona es competente?)
(¿Qué debe saber o conocer?)

Herramientas técnicas y tecnológicas implementadas con eficacia.

Proyectos específicos coordinados.

Logro de objetivos del proceso en el tiempo esperado.

Ampliación de cobertura.

Servicios pertinentes, diversificados y de fácil acceso, oportunos,

eficaces.
Mejoramiento de procesos

Actualización profesional continua.

#REF!

#REF!

Informe de seguimiento y control, oportuno y que refleje un

impacto positivo en la ejecución de los planes y proyectos.

Acciones de mejora eficaces.

Código: H-2400-034 Versión:01
PERFIL DE RECURSOS
HABILIDADES
¿Qué tiene que saber hacer?)
APTITUDES, VALORES Y
ACTITUDES
(¿Qué atributos, aptitudes, motivos, valores o actitudes
debe reflejar en su desempeño?)