Propuesta

Asesoría para la Catalogación

Fotográfica

Septiembre 2017
Antecedentes

El Acervo Fotográfico de El Colegio Nacional ha sido contado por lo que se sabe que
reúne 54,204 ítemes fotográficos. Esta cifra varía porque no se trata de un acervo
cerrado ya que la institución realiza eventos constantemente y son registrados en
fotografía, por lo que el tanto de ítemes sigue creciendo, y cada vez resulta más
urgente su catalogación para hacer más practica la identificación y búsqueda no solo
de las personas responsables sino también de usuarios externos.

Descripción del Proyecto

Alcance

¿por medio de qué herramienta?

¿Qué es lo que se va obtener al final del proyecto?

Objetivos

 Realizar la evaluación individual de desempeño del cuarto trimestre 2016.

 Establecer objetivos de área 2017 alineados a la estrategia corporativa.
 Establecer objetivos individuales de desempeño para el segundo trimestre
2017.

Proceso

Este proyecto de trabajo para asesorías para hacer el catálogo en el área de Acervo
Fotográfico de El Colegio Nacional se propone hacerlo conforme a la Norma Mexicana
de Catalogación de Documentos Fotográficos que ha resultado del Seminario Imagen y
Documentación del Centro de la Imagen.

Consistirá en revisar los metadatos que componen la ficha del registro catalográfico
que se maneja ahora en este Acervo, la cual surgió de la necesidad de identificar
personajes que aparecen fotografiados y fechas. Estos datos se han vaciado en Word,
lo cual no es lo idóneo para que en un futuro se pueda migrar a una base de datos
formal.
Esto se haría como parte de una política catalográfica a definir, la cual también debe
contemplar su instrumentación con normativa, procedimientos y el uso de un sistema
automatizado: Excel, File Maker, Access, o algún otro.
Por lo tanto se sugieren dos meses de asesoría y de dos a tres veces por semana
dependiendo de las dudas o avances que se vayan obteniendo. Hay que tomar en
cuenta además que el concepto de la catalogación no solo se enfoca en registro
documental del ítem fotográfico sino también a su investigación, por lo que hay que
seguir parámetros, al igual que realizar Políticas documentales ya que son los criterios
a seguir de la Institución (ver tabla)

Etapas y Entregables

ETAPA DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTOS ENTREGABLES

¿Qué requerimos por

parte de El Colegio
Nacional para el
¿Cuál es el
desarrollo de esta
POLÍTICAS E entregable?
INSTRUMENTACIÓN ¿Qué se hará en etapa?
 Normativa
 Procedimientos esta etapa?
Sistema automatizado ¿Cuántas horas de
asesoría se darán?

- ¿Qué requerimos ¿Cuál es el

NUMERACIÓN por parte de El entregable?
 Inventario ¿Qué se hará en
Colegio Nacional
 Clasificación esta etapa?
Ordenación para el desarrollo ¿Cuántas horas de
de esta etapa? asesoría se darán?

IDENTIFICACIÓN Y ¿Qué se hará en - ¿Qué requerimos ¿Cuál es el

DESCRIPCIÓN
Catalogación esta etapa? por parte de El entregable?
 Colegio Nacional
para el desarrollo - ¿Cuántas horas
de esta etapa? de asesoría se
darán?
INVESTIGACIÓN
Contenido

ORGANIZACIÓN

Cronograma de Actividades
Ejemplo

ETAPAS RESPONSABLE ACTIVIDAD S1 S2 S3

Revisión del Reunión individual con cada colaborador para revisión de
desempeño Lafrap/Consultor evidencia de desempeño
individual 4° Consultor Captura en tablero de control de indicadores de desempeño
trimestre 2016 Consultor Llenado de formatos de objetivos individuales
Establecer objetivos
Lafrap/Consultor Reunión de planeación estratégica con encargados de área
de área 2017
Establecimientos de Lafrap/Consultor Reunión de 3 horas con cada área de trabajo
objetivos Lafrap/Consultor Llenado de formatos de objetivos individuales 2017