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Contralor General (e) Modifica la Directiva de los Órganos de Control Institucional y aprueban
su versión actualizada.
Publicado 05/12/2015
CONSIDERANDO:
1
Concordante con lo señalado en el artículo 21° de la Ley N° 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República.
DIRECTIVA N° 007-2015-CG/PROCAL
RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA
N° 353-2015-CG
Directiva N° 007-2015-CG/PROCAL
ÍNDICE
1. FINALIDAD _______________________________________________________________ 2
2. OBJETIVOS ______________________________________________________________ 2
3. ALCANCE ________________________________________________________________ 2
10 ANEXO _________________________________________________________________ 22
1 de 25
1. FINALIDAD
Desarrollar el marco normativo que regule las funciones y procesos a cargo del Órgano de
Control Institucional, y su interrelación con la Contraloría General de la República y la entidad.
2. OBJETIVOS
• Regular las funciones del Órgano de Control Institucional, la actuación del Jefe y su
personal, y las obligaciones de los Titulares de las entidades sujetas al Sistema
Nacional de Control.
• Establecer las disposiciones para la designación, encargo, traslado y separación del
Jefe del Órgano de Control Institucional; así como, para la supervisión del Órgano de
Control Institucional y la evaluación del desempeño del Jefe y su personal.
3. ALCANCE
4. SIGLAS Y REFERENCIAS
5. BASE LEGAL
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• Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
• Resolución Administrativa N° 1325-CME-PJ que aprueba el Cuadro General de
Términos de la Distancia.
• Resolución de Contraloría N° 430-2008-CG que aprueba la Directiva N° 010-2008-CG
“Normas para la conducta y desempeño del personal de la Contraloría General de la
República y de los Órganos de Control Institucional”.
• Resolución de Contraloría N° 233-2014-CG, que aprueba la Directiva N° 002-2014-
CG/PAS “Notificación en el Procedimiento Administrativo Sancionador por
Responsabilidad Administrativa Funcional”.
• Resolución de Contraloría N° 273-2014-CG que aprueba las Normas Generales de
Control Gubernamental y su modificatoria.
• Resolución de Contraloría N° 274-2014-CG que aprueba la Directiva N° 003-2014-
CG/ACA “Revisión de oficio de los informes emitidos por los Órganos de Control
Institucional de acuerdo a los estándares de calidad”.
• Resolución de Contraloría N° 349-2014-CG que aprueba la Directiva N° 004-2014-
CG/PRON “Comunicación al Ministerio Público de hechos evidenciados durante el
desarrollo de servicios de control posterior” y su modificación.
• Resolución de Contraloría N° 134-2015-CG que aprueba la versión actualizada del
Reglamento de Infracciones y Sanciones.
• Reglamento de Organización y Funciones de la Contraloría General de la República
vigente.
6. DISPOSICIONES GENERALES
El OCI es el órgano conformante del SNC, cuya finalidad es llevar a cabo el control
gubernamental en la entidad de conformidad con lo dispuesto en los artículos 6°, 7° y
8° de la Ley, promoviendo la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes
de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así
como, el logro de sus resultados, mediante la ejecución de los servicios de control
(simultáneo y posterior) y servicios relacionados, con sujeción a los principios
enunciados en el artículo 9º de la Ley.
7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
Las entidades bajo el ámbito del SNC deben contar con un OCI, conforme a lo
establecido en el artículo 17° de la Ley.
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El Titular es responsable de la implantación e implementación del OCI. La omisión o
incumplimiento en la implantación e implementación del OCI constituye infracción
sujeta a la potestad administrativa sancionadora de la CGR, conforme a lo previsto
en el literal b) del artículo 42°de la Ley y a los literales a) y b) del artículo 35° del
RIS.
El Titular debe solicitar a la CGR, la opinión favorable respecto a las funciones del
OCI establecidas en el numeral 7.1.7 de la presente Directiva, las mismas que serán
consideradas en el Reglamento de Organización y Funciones de la entidad, previo
al trámite de su aprobación conforme a lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 043-
2006-PCM.
El Jefe del OCI debe establecer la organización interna del OCI, conforme a las
disposiciones que establezca la CGR, y proponerla al DOCI para la conformidad
correspondiente.
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Al formular la citada propuesta, debe tener en cuenta: la naturaleza, composición y
competencia de la entidad, así como el volumen y complejidad de las operaciones
de ésta.
Una vez obtenida la citada conformidad, el Jefe del OCI debe comunicar la
organización interna del OCI al Titular, para el trámite y su aprobación
correspondiente.
El Jefe y personal del OCI, en virtud de la dependencia funcional con la CGR, tienen
la obligación de ejercer sus funciones con sujeción a la normativa y a las
disposiciones que emita la CGR en materia de control gubernamental.
a) El Jefe del OCI independientemente del vínculo laboral o contractual que tenga
con la CGR o con la entidad, puede ser designado, encargado, dar término a su
designación o encargo, supervisado, evaluado y separado, según corresponda,
conforme a la presente Directiva y demás normativa vigente.
El Jefe y personal del OCI no están sujetos a mandato del Titular respecto al
cumplimiento de funciones o actividades vinculadas al ejercicio del control
gubernamental. Cualquier solicitud del Titular para la realización de algún servicio
de control debe ser remitida al Jefe de OCI, quien la debe derivar a la unidad
orgánica de la CGR encargada del Planeamiento Operativo, para su evaluación y
programación, de ser el caso.
El Jefe y personal del OCI pueden asistir a los eventos protocolares de la entidad,
sin que ello suponga una afectación a su independencia e imparcialidad.
El Jefe del OCI debe comunicar oportunamente al DOCI y al Titular, los casos de
afectación a la autonomía de dicho órgano, en forma debidamente fundamentada, a
efecto de que se adopten las acciones correspondientes.
Las acciones por parte de los titulares, funcionarios y servidores públicos que
interfieran o impidan el cumplimiento de las funciones inspectivas inherentes al
control gubernamental, constituyen infracción sujeta a la potestad sancionadora de
la CGR, conforme a lo previsto en el literal c) del artículo 42º de la Ley y el artículo
36° del RIS.
a) El Jefe o personal del OCI que mantenga vínculo laboral con la CGR, se
encuentra sujeto al régimen laboral de la actividad privada, remuneraciones y
beneficios, conforme a lo dispuesto en los artículos 36° y 37° de la Ley y a las
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disposiciones del Reglamento Interno de Trabajo de la CGR. Así mismo, puede
ser objeto de traslado a cualquier unidad orgánica de la CGR, según las
disposiciones emitidas por la CGR.
El Jefe o personal del OCI que mantenga vínculo contractual con la CGR se
sujeta a las normas legales que lo regulan y a las disposiciones contractuales
aplicables.
b) El Jefe o personal del OCI que mantenga vínculo laboral con la entidad se
sujeta a las normas del régimen laboral que corresponda a la entidad y a su
Reglamento Interno de Trabajo.
El Jefe o personal del OCI que mantenga vínculo contractual con la entidad se
sujeta a las normas legales que lo regulan y a las disposiciones contractuales
aplicables.
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j) Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el trámite que
corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de
Atención de Denuncias o de la CGR sobre la materia.
k) Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la
implementación efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los
resultados de los servicios de control, de conformidad con las disposiciones
emitidas por la CGR.
l) Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realización de
los servicios de control en el ámbito de la entidad en la cual se encuentra el
OCI, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa.
Asimismo, el Jefe y el personal del OCI deben prestar apoyo, por razones
operativas o de especialidad y por disposición expresa de las unidades
orgánicas de línea u órganos desconcentrados de la CGR, en otros servicios de
control y servicios relacionados fuera del ámbito de la entidad. El Jefe del OCI,
debe dejar constancia de tal situación para efectos de la evaluación del
desempeño, toda vez que dicho apoyo impactará en el cumplimiento de su Plan
Anual de Control.
m) Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su
capacidad operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la CGR.
n) Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y
servicios relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones
emitidas por la CGR.
o) Cautelar que cualquier modificación al Cuadro de Puestos, al presupuesto
asignado o al ROF, en lo relativo al OCI se realice de conformidad a las
disposiciones de la materia y las emitidas por la CGR.
p) Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo de
competencias del Jefe y personal del OCI a través de la Escuela Nacional de
Control o de otras instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras.
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR durante diez (10)
años los informes de auditoría, documentación de auditoría o papeles de
trabajo, denuncias recibidas y en general cualquier documento relativo a las
funciones del OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo
vigentes para el sector público.
r) Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la información en
los aplicativos informáticos de la CGR.
s) Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados obtenidos
en el ejercicio de sus funciones.
t) Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de Control
Interno por parte de la entidad.
u) Presidir la Comisión Especial de Cautela en la auditoría financiera
gubernamental de acuerdo a las disposiciones que emita la CGR.
v) Otras que establezca la CGR.
Para aquellos OCI de los gobiernos regionales y locales, se debe incluir la siguiente
función: Emitir el Informe Anual al Consejo Regional o Concejo Municipal en
cumplimiento a lo señalado en la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales o la Ley
Orgánica de Municipalidades, según corresponda y de conformidad a las
disposiciones emitidas por la CGR.
Las funciones antes descritas deben incluirse en el ROF de las entidades y deben
contar con la opinión previa de la CGR.
En caso la entidad considere que deba incorporarse alguna función adicional a las
aprobadas en su ROF, su inclusión deberá contar con la opinión previa de la CGR.
La CGR debe emitir las disposiciones específicas que regulen las acciones de
planeamiento, dirección, coordinación, supervisión y evaluación del desempeño de
un OCI a otro OCI; así como de un OCI respecto de una entidad sin OCI. La CGR
determina el ámbito y competencia de los OCI.
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La Gerencia de Planeamiento Operativo o la unidad orgánica que haga sus veces,
puede disponer que los OCI de las entidades del gobierno nacional, regional o local
realicen los servicios de control y servicios relacionados en cualquiera de las
entidades.
El OCI está a cargo del funcionario o servidor designado por la CGR o encargado
como Jefe por la CGR o por el Titular de la entidad.
El Jefe del OCI debe dar cuenta a la CGR del ejercicio de sus funciones. Entre sus
principales funciones operativas se encuentran:
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j) Asignar las funciones y responsabilidades conforme a la organización interna
del OCI, los niveles y categorías del personal a su cargo.
k) Promover la línea de carrera del personal a su cargo de acuerdo a las
políticas de la CGR o de la entidad, según corresponda.
l) Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
m) Solicitar de forma fundamentada que el personal del OCI que incurra en una
deficiencia funcional; o de acreditarse alguna de las situaciones establecidas
como prohibiciones en el numeral VI de la Directiva N° 010-2008-CG “Normas
para la conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la
República y de los Órganos de Control Institucional”, sea puesto a disposición
de la unidad orgánica de Personal de la entidad o del Departamento de
Personal o la unidad orgánica que haga sus veces de la CGR, según
corresponda, para la adopción de las acciones pertinentes, según la
normativa vigente.
n) Gestionar que en los contratos suscritos por el personal del OCI, se incluya
una cláusula de confidencialidad y reserva de la información a la cual tengan
acceso en el ejercicio de sus funciones.
o) Participar como miembro de los Comités Especiales de Contrataciones y
Adquisiciones, de acuerdo a las disposiciones vigentes, en los casos que el
OCI sea el área usuaria de bienes, servicios u obras materia de la
convocatoria, en cuyo caso se encuentran habilitados para participar de dicho
Comité, conforme a lo establecido en el artículo 29° del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado. De igual forma, en cualquier proceso de
selección de personal para el OCI, independientemente de la modalidad.
p) Solicitar y gestionar ante la CGR o la entidad, el entrenamiento profesional,
desarrollo de competencias y la capacitación del personal del OCI a través de
la Escuela Nacional de Control u otras instituciones educativas superiores
nacionales o extranjeras.
q) Atender las denuncias conforme al ámbito de su competencia y a las
disposiciones sobre la materia emitidas por la CGR.
r) Cautelar el adecuado uso y conservación de los bienes asignados al OCI,
debiendo destinarlos exclusivamente a las actividades propias relacionadas
con sus funciones.
s) Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y principios
que rigen la conducta, impedimentos y prohibiciones de los funcionarios y
servidores públicos, de acuerdo al Código de Ética de la Función Pública.
t) Cautelar que el personal a su cargo, cumpla sus funciones conforme a lo
dispuesto en la Directiva N° 010-2008-CG “Normas para la conducta y
Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los
Órganos de Control Institucional”.
u) Adoptar las medidas pertinentes para cautelar, preservar y custodiar el
acervo documentario del OCI. En caso se desactive o se extinga una entidad,
el Jefe del OCI debe remitir al DOCI el acervo documentario del OCI respecto
a los servicios de control y servicios relacionados.
v) Efectuar la entrega de cargo del Jefe de OCI de acuerdo a las disposiciones
emitidas por la CGR.
w) Informar al DOCI, a través del medio que se establezca, la vinculación o
desvinculación del personal del OCI y el cronograma anual de sus vacaciones
y las de su personal.
Para asumir el cargo de Jefe del OCI se deben cumplir con los requisitos siguientes:
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c) Experiencia comprobable no menor de tres (03) años en el ejercicio del control
gubernamental o en la auditoria privada. El cómputo de los años de experiencia
profesional se realiza a partir de la obtención del grado de bachiller.
d) No haberse declarado la quiebra culposa o fraudulenta.
e) No haber sido condenado por la comisión de delito doloso o conclusión
anticipada o por acuerdo bajo el principio de oportunidad por la comisión de un
delito doloso. No tener deuda pendiente de pago por sanción penal.
f) No haber sido sancionado con destitución o despido.
g) Contar con capacitación en temas vinculados con la auditoría, el control
gubernamental o la gestión pública, en los últimos dos (02) años.
h) No mantener proceso judicial pendiente iniciado por el Estado, con carácter
preexistente a su postulación, derivado de una acción de control o servicio de
control posterior o del ejercicio de la función pública.
i) No tener sanción vigente derivada de un proceso administrativo sancionador
por parte de la CGR.
j) No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo de Jefe del OCI.
k) No haberse dado término a la encargatura como Jefe del OCI, por acreditarse
alguna deficiencia funcional en la realización de los servicios de control o
evidenciarse el incumplimiento de las normas de conducta y desempeño
profesional establecidas en las Normas Generales de Control Gubernamental,
disposiciones emitidas por la CGR o de las normas del Código de Ética de la
Función Pública.
l) No haber desempeñado función ejecutiva o asesoría en la entidad en los
últimos cuatro (04) años.
m) Otros que determine la CGR, relacionados con la función que desarrolla la
entidad.
Para acreditar el cumplimiento de los requisitos señalados en los literales a),d), e),
f), h), i), j), k) y l) del presente numeral, se debe presentar una Declaración Jurada.
Sin perjuicio de lo señalado, la CGR podrá efectuar la verificación posterior de la
información que se presente; así como, del cumplimiento de los requisitos.
Los Jefes de OCI designados por la CGR, ejercerán sus funciones en las entidades
por un periodo de tres (03) años.
Por convenir a las necesidades del servicio y al interés institucional, el Jefe del OCI
podrá permanecer por un periodo menor a los tres (03) años; así mismo, se puede
prorrogar el periodo de la designación hasta por un máximo de cinco (05) años.
El Jefe de OCI de la CGR puede ser trasladado a otra plaza de la CGR, por
necesidad del servicio y de acuerdo a las disposiciones que emita la CGR sobre el
particular, conforme a lo dispuesto en el artículo 9° del Texto Único Ordenado del
Decreto Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
Para efectuar el traslado del Jefe del OCI, la CGR tendrá en cuenta,
fundamentalmente entre otros, lo siguiente:
En caso se desactive o se extinga una entidad, el Jefe del OCI debe remitir al DOCI
el acervo documentario del OCI respecto a los servicios de control y los servicios
relacionados.
- Encargo de puesto.
- Encargo de funciones.
El plazo del encargo no debe exceder de seis (06) meses. Si al término del
plazo, no se ha designado o encargado a un nuevo Jefe de OCI se debe
considerar renovado el encargo, automáticamente y por única vez, por un
periodo igual.
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d) El Titular debe disponer la asignación de la remuneración y los
beneficios que correspondan, en similar condición a los cargos
directivos de la entidad.
B. Encargo de funciones, procede en caso de ausencia del Jefe del OCI. Para
efectos de la presente Directiva se considera ausente al Jefe de OCI que no se
encuentre físicamente en la entidad por vacaciones, licencia, comisión de
servicio debidamente autorizado, entre otras circunstancias.
Esta comunicación debe ser emitida por el Jefe del OCI antes de ausentarse y
puesta de conocimiento de manera oportuna al Titular y al DOCI.
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7.3 Del Personal del OCI
Los requisitos para el personal de apoyo administrativo son establecidos por el Jefe
de OCI, conforme a las necesidades del mismo, debiendo considerar necesariamente
lo establecido en los literales c), d), e), f), g) y h) del presente numeral y los requisitos
para el personal de apoyo establecidos en los documentos de gestión de la entidad.
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d) Visar, refrendar o emitir documentos para la aprobación de actos u operaciones
propios de la administración, con excepción de los actos propios del OCI.
e) Autenticar documentos de la entidad.
f) Efectuar la toma de inventario y el registro de operaciones; así como, participar
en las acciones de seguridad o protección de bienes, propias de la labor de la
administración.
g) Participar como miembro de los Comités Especiales de Contrataciones y
Adquisiciones, de acuerdo a las disposiciones vigentes, salvo que el OCI sea el
área usuaria de bienes, servicios u obras materia de la convocatoria, en cuyo
caso se encuentran habilitados para participar de dicho Comité, conforme a lo
establecido en el artículo 29° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
h) Cometer u ordenar un acto arbitrario, o disponer que el personal a su cargo
realice gestiones de cualquier naturaleza no relacionadas con las funciones del
OCI, en favor propio o de terceros.
i) No cautelar el adecuado uso y conservación de los bienes asignados al OCI o
destinarlos a las actividades distintas a las relacionadas con sus funciones.
j) Conformar la Junta Directiva del Sindicato de Trabajadores en la entidad.
k) Incurrir en alguna de las prohibiciones establecidas en el numeral VI de la
Directiva N° 010-2008-CG “Normas para la conducta y Desempeño del
Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control
Institucional”.
El Jefe del OCI deberá mantener coordinación con el Titular, especialmente en los
aspectos siguientes:
La supervisión es el proceso técnico por el cual los niveles superiores del personal
encargado de la realización del servicio de control dirigen, revisan y participan en el
mejoramiento de las actividades que desarrollan, coadyuvando a la mejora de sus
competencias profesionales y a la calidad del resultado del servicio, cumpliendo los
plazos y objetivos planteados.
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• El segundo nivel de supervisión es realizado por la CGR en su calidad de ente
técnico rector del SNC al OCI1, a través de las unidades orgánicas que establezca
la CGR, con la finalidad de cautelar el cumplimiento de los lineamientos técnicos y
estándares de calidad sustanciales, revisados por el primer nivel de supervisión.
a) Supervisión Técnica
Comprende las actividades de: verificación de los estándares de calidad, el
asesoramiento técnico y el seguimiento a las recomendaciones que se
hubieran formulado, lo que permite alertar y corregir de manera oportuna
aquellos aspectos que pudieran afectar el desarrollo de los servicios de control
supervisados, con la calidad adecuada y en el tiempo programado.
La entidad no puede evaluar los actos funcionales del OCI, por lo que, de considerar
que se está ejerciendo la función de control de manera deficiente, debe proceder a
comunicar y remitir la documentación pertinente a la CGR, para las acciones que
correspondan.
La evaluación del desempeño del personal del OCI es efectuada por el Jefe de OCI,
quien a su vez es evaluado por el Gerente o Jefe de la unidad orgánica de línea u
órgano desconcentrado de la CGR, bajo cuyo ámbito se encuentre y conforme a lo
señalado en la presente Directiva y demás disposiciones que emita la CGR. La
evaluación del desempeño tiene carácter obligatorio y se aplicará al menos una vez al
año.
1
Concordante con lo señalado en el artículo 21° de la Ley N° 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República.
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La evaluación del desempeño se lleva a cabo conforme a la normativa específica
emitida por la CGR.
Si el Jefe del OCI mantiene vínculo laboral con la entidad, el resultado debe
ser comunicado al Titular, quien adoptará las acciones que estime
pertinentes, de acuerdo a su competencia.
La tramitación de las denuncias y quejas contra el Jefe o personal del OCI está cargo
de la Gerencia de Asuntos Internos o la unidad orgánica que haga sus veces, y debe
efectuarse según la normativa específica sobre la materia.
7.10 Separación
• Separación temporal
• Separación definitiva.
La separación temporal de las funciones de control del Jefe del OCI designado, se
efectúa mediante comunicación escrita del DOCI, la cual debe ser notificada a la
persona que es separada y al Titular.
La separación temporal de las funciones de control del personal del OCI, se efectúa
mediante comunicación escrita de la CGR o por el Titular previa solicitud del Jefe de
OCI, según corresponda.
La separación definitiva del Jefe del OCI designado, se efectúa por la CGR de
manera exclusiva y excluyente, conforme al artículo 19º de la Ley. Es una medida
correctiva que sólo podrá ser dispuesta por causal expresamente prevista en la
presente Directiva.
Son causales para la separación definitiva del Jefe del OCI las siguientes:
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- Evidenciarse en una verificación posterior que la información presentada
para acceder al cargo de Jefe de OCI es falsa, o que se accedió al cargo sin
cumplir los requisitos para ello.
- Despido o destitución por incumplimiento de obligaciones laborales, no
vinculadas a la función de control.
- Ser condenado por la comisión de delito doloso o conclusión anticipada o
por acuerdo bajo el principio de oportunidad por la comisión de un delito
doloso derivado de una acción de control o servicio de control posterior o
del ejercicio de la función pública.
Excepcionalmente, la CGR en los casos que resulte necesario, podrá disponer que el
Titular designe al funcionario o servidor que reciba la entrega del cargo.
8 DISPOSICIONES FINALES
Primera.- Vigencia
La Directiva entrará en vigencia al día siguiente hábil de la publicación de la Resolución de
Contraloría que la aprueba.
Para la notificación de la Resolución de separación definitiva del Jefe del OCI se aplican de
forma supletoria las disposiciones establecidas en la Directiva N° 002-2014-CG/PAS
21 de 25
“Notificación en el Procedimiento Administrativo Sancionador por Responsabilidad
Administrativa Funcional”, aprobada por Resolución de Contraloría N° 233-2014-CG.
9 DISPOSICIONES TRANSITORIAS
10 ANEXO
22 de 25
ANEXOS
23 de 25
Anexo N° 01
Glosario de Términos
2
Definición tomada del Artículo 4° del Decreto Supremo N° 043-2004-PCM.
24 de 25
Resolución de Contraloría Nº 302-2015-CG
Publicado 08/10/2015
CONSIDERANDO:
SE RESUELVE:
Anexo N° 3
SITUACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES DE INICIO DEL PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO SANCIONADOR
Código Concepto
1 Pendiente: Cuando no se ha iniciado el procedimiento administrativo sancionador.
Implementada: Cuando se ha emitido la resolución u otro documento expreso de inicio del
2
procedimiento administrativo sancionador.
Retomada: Cuando se realiza el seguimiento a través de otro informe más reciente, el cual
3
contiene la misma recomendación.
No aplicable: Cuando se trate de una recomendación respecto de la cual es jurídicamente
4
imposible iniciar el proceso administrativo.
Anexo N° 3-A
SITUACIÓN DE OTRAS RECOMENDACIONES ORIENTADAS
AL MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS
Código Concepto
Pendiente: Cuando el titular de la entidad aún no ha designado a los funcionarios
1 responsables de implementar las recomendaciones o no se han iniciado las acciones de
implementación.
En proceso: Cuando el titular de la entidad ha designado a los funcionarios responsables
2 de la implementación de las recomendaciones, y éstos han iniciado las acciones
correspondientes, las cuales se encuentran en proceso.
Retomada: Cuando se realiza el seguimiento a través de otro informe más reciente, el
3
cual contiene la misma recomendación.
Implementada: Cuando se hayan aplicado las medidas sugeridas en las
4 recomendaciones, corrigiendo así la desviación detectada y desapareciendo la causa que
motivó la observación.
No aplicable: Cuando se trate de una recomendación respecto de la cual se ha
5
determinado técnica o legalmente que no es viable su implementación.
Anexo N° 4
SITUACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES DE INICIO DE ACCIONES LEGALES
Código Concepto
Pendiente: No se ha interpuesto la demanda o denuncia ante el Poder Judicial o el
1
Ministerio Público.
Implementada: Demanda o denuncia interpuesta ante el Poder Judicial o el Ministerio
2
Público.
3 No aplicable: Cuando no hay mérito sustentado para el inicio de acciones legales.
CONSIDERANDO:
Que, el artículo 20° de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Control y de la Contraloría General de la República, establece que las Sociedades de Auditoría son las
personas jurídicas calificadas e independientes en la realización de labores de control posterior externo, que son
designadas por la Contraloría General, previo Concurso Público de Méritos, y contratadas por las entidades para
examinar las actividades y operaciones de las mismas, opinar sobre la razonabilidad de sus estados financieros,
así como evaluar la gestión, captación y uso de los recursos asignados;
Que, asimismo el segundo párrafo del artículo 20° de la citada Ley Orgánica,
señala que el proceso de designación y contratación de las Sociedades de Auditoría, el seguimiento y
evaluación de informes, las responsabilidades, así como su registro, es regulado por la Contraloría General;
“GESTIÓN DE SOCIEDADES DE
AUDITORÍA”
RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA
N° 314-2015-CG
DIRECTIVA N° 012-2015-CG/PROCAL
ÍNDICE
1. FINALIDAD _________________________________________________________________ 2
2. OBJETIVO __________________________________________________________________ 2
3. ALCANCE __________________________________________________________________ 2
1 de 42
1. FINALIDAD
2. OBJETIVO
Establecer el marco normativo que desarrolla los procesos de registro, designación, contratación y
supervisión de las Sociedades de Auditoría conformantes del Sistema Nacional de Control,
soportados en el Sistema Informático de Sociedades de Auditoría y Auditores Financieros –
INFOSAF.
3. ALCANCE
Las disposiciones de la presente Directiva son de aplicación obligatoria para las Sociedades de
Auditoría, Auditores Financieros, Expertos, la Contraloría General de la República y las Entidades
comprendidas en el artículo 3° de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y
de la Contraloría General de la República.
4. SIGLAS Y REFERENCIAS
AF : Auditor financiero.
AFI : Departamento de Auditoría Financiera y de la Cuenta General.
AFIN : Gerencia de Auditoría Financiera.
CEC : Comisión Especial de Cautela.
CGR : Contraloría General de la República.
CPM : Concurso Público de Méritos.
CMI : Concurso de Méritos por Invitación.
DNI : Documento Nacional de Identidad.
Entidades : Las entidades señaladas en el artículo 3° de la Ley N° 27785.
FONAFE : Fondo de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado
INFOSAF : Sistema Informático de Sociedades de Auditoría y Auditores Financieros.
Ley : Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República.
OCI : Órgano de Control Institucional.
RESAF : Registro de Sociedades de Auditoría y Auditores Financieros.
RIS : Reglamento de Infracciones y Sanciones.
RUC : Registro Único de Contribuyente.
SBS : Superintendencia Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones.
SNC : Sistema Nacional de Control.
SOA : Sociedad(es) de Auditoría.
TUPA : Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Contraloría General
de la República.
5. BASE LEGAL
• Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República y sus modificatorias.
• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.
• Ley N° 28951, Ley de actualización de la Ley N° 13253, de Profesionalización del Contador
Público y de creación de los Colegios de Contadores Públicos.
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• Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales.
• Decreto Legislativo N° 295, Código Civil y sus modificatorias.
• Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley de Protección de
Datos Personales.
• Resolución de Contraloría N° 077-99-CG que aprueba el Código de Ética del Auditor
Gubernamental.
• Resolución de Contraloría N° 273-2014-CG que aprueba las Normas Generales de Control
Gubernamental y su modificatoria.
• Resolución de Contraloría N° 445-2014-CG que aprueba la Directiva N° 005-2014-CG/AFIN
Auditoría Financiera Gubernamental y el Manual de Auditoría Financiera Gubernamental.
• Resolución de Contraloría N° 133-2015-CG que aprueba la Directiva N° 005-2015-CG/PROCAL
Fiscalización posterior en los procedimientos administrativos comprendidos en el TUPA de la
Contraloría General de la República.
• Resolución de Contraloría N° 134-2015-CG que aprueba el Reglamento de Infracciones y
Sanciones.
• Códigos de Ética de Colegios Profesionales.
• Reglamento de Organización y Funciones de la Contraloría General de la República.
6. DISPOSICIONES GENERALES
De conformidad con el literal ll) del artículo 22° de la Ley, es atribución exclusiva de la CGR
designar a las SOA que se requieran, a través de CPM para la realización de servicios de control
posterior externo en las Entidades.
El proceso de designación es conducido por la CGR. Excepcionalmente, este proceso podrá ser
conducido por las Entidades a través de un CMI o mediante el procedimiento específico regulado
por los organismos cooperantes, previa autorización de la CGR conforme a lo dispuesto en el
numeral 7.2.3.7 de la presente Directiva, correspondiendo a la CGR efectuar la designación.
Las SOA son contratadas por las Entidades previo proceso de designación. Excepcionalmente,
la CGR podrá contratar a las SOA de conformidad con lo dispuesto en el numeral 7.3.2 de la
presente Directiva.
6.2 Servicios de control posterior externos realizados por las Sociedades de Auditoría
Los servicios de control posterior externos que realizan las SOA, pueden ser:
b) Otro tipo de auditoría, siempre que las Normas Generales de Control Gubernamental y la
normativa específica emitida por la CGR así lo establezca.
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6.4 Comisión de Designación
La Comisión de Designación es nombrada por el Vicecontralor General por los CPM que se
indiquen en el documento de nombramiento; para los casos de CMI la Comisión de Designación
es nombrada por el titular o representante legal de la Entidad.
La Comisión de Designación está conformada por tres (03) integrantes como mínimo, con igual
número de suplentes que asumirán las funciones según lo establecido en el documento de
nombramiento.
Para los CMI, la Comisión de Designación estará integrada por funcionarios públicos no
vinculados con las áreas a ser examinadas y se encuentra sujeta a las disposiciones
establecidas en la presente Directiva y a las que establezca el Departamento de Gestión de
Sociedades de Auditoría.
La CEC está conformada como mínimo por tres (03) integrantes con igual número de suplentes;
dos (02) funcionarios públicos que mantengan relación laboral con la Entidad y no estén
vinculados a la materia a examinar en el período sujeto a evaluación; y un (01) integrante que
será el Jefe del OCI o el personal a su cargo que éste último designe, quien integrará la CEC en
calidad de Presidente.
Todas las comunicaciones deben ser remitidas por el Presidente de la CEC o quién este
designe.
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Son funciones de la CEC las siguientes:
6.6 Impedimentos
Las SOA están impedidas de participar en el CPM, ser designadas o realizar labores de
auditoría en los casos siguientes:
a) Si las SOA, sus socios, integrantes de la comisión auditora propuesta o una empresa
vinculada económica o societariamente a la SOA, tienen o han mantenido vínculo laboral
o contractual, bajo cualquier forma o modalidad, con la Entidad a examinar o con los
titulares, representantes legales o funcionarios públicos vinculados con la materia a
auditar, dentro del año anterior al período de designación, incluyendo el período sujeto a
examen, y si los resultados de dicho vínculo van a ser materia de la auditoría.
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b) Si sus socios o integrantes de la comisión auditora propuesta tienen relación de
parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad con
el titular o funcionarios públicos de la Entidad vinculados a la materia a auditar,
incluyendo los del período bajo examen.
c) Si las SOA, sus socios o integrantes de la comisión auditora propuesta se encuentran
inhabilitados por los colegios profesionales, organismos competentes o por sentencia
judicial vigente.
d) Si los socios o integrantes de la comisión auditora propuesta han infringido el Código de
Ética del Auditor Gubernamental y se encuentran con sanción vigente.
e) Si las SOA, sus socios o integrantes de la comisión auditora propuesta mantienen
proceso judicial, arbitral o procedimiento administrativo pendiente contra la Entidad bajo
examen o la CGR.
f) Si la SOA, bajo la misma u otra razón social, auditó a la Entidad por el periodo de
designación inmediato anterior. Este impedimento también es de aplicación para las
SOA que hubiesen sido fusionadas.
g) Si los socios o integrantes de la comisión auditora propuesta, han ocupado dentro del
año precedente al aviso de convocatoria del CPM u ocupan a la fecha de la misma,
cargo en la CGR vinculado directamente a las funciones de conducción, supervisión o
control sobre el proceso de designación de las SOA. Dichos impedimentos también son
aplicables a sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad, por razón de matrimonio, unión de hecho o convivencia.
h) Si los socios o integrantes de la comisión auditora propuesta se encuentran inhabilitados
para desempeñar la función pública o han sido destituidos o despedidos, derivado de su
ejercicio como funcionario público, en los últimos cinco (05) años.
i) Si se ha revocado o se declaró la nulidad de la designación de una SOA por causas
imputables a esta, no podrá presentarse en el siguiente CPM, en la Entidad respecto de
la cual operó la revocación o nulidad.
j) Si la SOA está sancionada con suspensión temporal o exclusión definitiva del Registro, o
su inscripción fue declarada nula o suspendida por incumplimiento de algún requisito.
k) Si las SOA, sus socios, integrantes de la comisión auditora propuesta o las empresas
vinculadas a la SOA, tienen razones objetivas que los hagan incurrir en causales de
incompatibilidad o conflicto de intereses respecto a la Entidad, su titular o funcionarios
públicos vinculados a la materia a auditar, incluyendo los del período a auditar.
l) Otros casos que se determinen en la normativa sobre la materia.
Asimismo, las SOA y las entidades están impedidas de prestar o contratar servicios
orientados a revisar o emitir opinión respecto de auditorías, informes o procedimientos
realizados por cualquiera de los órganos del SNC.
En el caso de las Empresas del Estado bajo el ámbito de FONAFE, se aplicarán además los
impedimentos establecidos en su normativa específica.
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6.7 Preparación y entrega de información
Las SOA, los AF, los Expertos y los Funcionarios Públicos de las Entidades, deben abstenerse de
formular pretensiones o articulaciones ilegales, de declarar hechos contrarios a la verdad o no
confirmados como si fueran fehacientes, deben prestar su colaboración para el pertinente
esclarecimiento de los hechos, y deben comprobar previamente a su presentación ante la CGR,
la autenticidad de la documentación y cualquier información que se ampare en la presunción de
veracidad.
7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
La Gestión de las SOA, para efectos de la presente Directiva, es el conjunto de procesos cuya
finalidad es lograr que las SOA realicen los servicios de control posterior externos. Comprende los
procesos siguientes:
Solo las SOA inscritas en el RESAF pueden participar en un proceso de designación, ser
designadas, contratadas y realizar auditorías en las Entidades. Solo los AF y los Expertos
incorporados a la base de datos del RESAF podrán integrar las comisiones auditoras de las
SOA.
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Se accede al INFOSAF a través del portal web de la CGR. Para ingresar al INFOSAF la SOA,
el AF y el Experto, deben crear su usuario y clave de acceso a través de dicho aplicativo. En el
caso del Experto además se requiere la referencia de una SOA.
La SOA podrá inscribir su vinculación internacional con una firma o red de firmas
internacionales, adjuntando el documento de sustento. La firma o red de firmas internacionales
no se inscriben en el RESAF.
Asimismo, podrá inscribir el control de calidad con el documento de sustento, efectuado por
una firma o red de firmas internacional, a alguno de sus servicios de auditoría financiera, con
una antigüedad no mayor de cinco (05) años anteriores a la solicitud de inscripción o
actualización.
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Cuando exista diferencia entre la información y los documentos de sustento presentados,
primarán estos últimos.
Cuando sea necesaria la subsanación de los requisitos se otorga a las SOA el plazo de cinco
(05) días hábiles para dicho efecto, contados a partir de su notificación. Vencido el plazo sin la
subsanación respectiva, se declara en abandono el procedimiento.
Dentro del plazo que previamente haya otorgado el Departamento de Gestión de Sociedades
de Auditoría, el representante legal de la SOA debe presentarse ante la mesa de partes de la
CGR para acreditar su identidad y firmar la solicitud de inscripción enviada a través del
INFOSAF.
La SOA podrá presentar una nueva solicitud, según lo dispuesto en el último párrafo del
numeral 7.1.5 de la presente Directiva.
La SOA podrá presentar una nueva solicitud cuando cumpla con los requisitos establecidos en
el presente numeral.
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Gestión de Sociedades de Auditoría, empleando el “Formato del Recurso de Apelación contra
la Denegatoria de Inscripción o Actualización” disponible en el INFOSAF. Dicho recurso debe
ser presentado en mesa de partes de la CGR dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a
la notificación del acto impugnado.
Cuando se incumplan los requisitos para la presentación del recurso de apelación, se otorga a
las SOA el plazo máximo de cinco (05) días hábiles para la subsanación contados desde su
notificación. Vencido el plazo sin la subsanación respectiva, se declara en abandono el
procedimiento.
El recurso que cumpla los requisitos será resuelto por la AFIN, dentro de los diez (10) días
hábiles siguientes de presentado el recurso ante la mesa de partes de la CGR. Vencido dicho
plazo se aplica el silencio administrativo negativo. Lo resuelto agota la vía administrativa.
El inicio del procedimiento de nulidad es notificado a las SOA, otorgándole el plazo de cinco
(05) días hábiles para presentar sus comentarios, los mismos que serán evaluados dentro del
plazo de diez (10) días hábiles.
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Las SOA cuya solicitud de inscripción fue denegada o su inscripción o actualización fue
declarada nula por presentación de información falsa, podrán solicitar nuevamente su
inscripción luego de transcurrido un (01) año desde la denegatoria o declaración de nulidad, sin
perjuicio de la aplicación de sanciones de acuerdo al RIS.
En caso del literal b), la inscripción de la SOA volverá a estar vigente cuando el Departamento
de Gestión de Sociedades de Auditoría determine que la SOA cumple con los requisitos para la
inscripción en el RESAF.
El AF o el Experto que tenga interés en integrar las comisiones auditoras de las SOA, debe
enviar a través del INFOSAF, como mínimo la información siguiente:
Cuando un AF sea socio en una SOA, deberá adjuntar declaración jurada de no haber sido
declarado en quiebra o insolvencia y de no integrar otras SOA inscritas en el RESAF.
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su colegiatura cuando sea exigible para el ejercicio de su profesión y podrá informar su
vinculación con una SOA.
Una vez enviada la información del AF o Experto a través del INFOSAF, será incorporada a la
base de datos del RESAF siempre que esté plenamente acreditada y que según lo dispuesto
por el Departamento de Gestión de Sociedades de Auditoría, el AF o Experto se presente ante
la mesa de partes de la CGR para acreditar su identidad y firmar la solicitud de inscripción
enviada a través del INFOSAF. La aprobación o denegación de la solicitud de inscripción, será
notificada al AF o Experto.
La información enviada por el AF o Experto, será incorporada a la base de datos siempre que
esté plenamente acreditada. La experiencia en auditoría financiera gubernamental será
actualizada por el INFOSAF.
El AF o Experto que haya sido retirado de la base de datos del RESAF por presentar
información falsa, podrá solicitar nuevamente su incorporación luego de transcurrido un (01)
año desde la fecha de retiro.
Los CPM se realizan según el cronograma anual elaborado por el Departamento de Gestión
de Sociedades de Auditoría y aprobado por el Contralor General de la República o a quien
este le haya delegado esta facultad.
Dicho cronograma se elabora priorizando la designación de SOA para auditar entidades que
son componentes significativos para la auditoría a la Cuenta General de la República, y en
estese establece el tipo de auditoría, el periodo de designación, el término para la entrega de
información y documentación necesaria para realizar el CPM.
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Con posterioridad a la aprobación del cronograma anual, el Departamento de Gestión de
Sociedades de Auditoría podrá modificar dicho Cronograma.
Para el caso de auditoría financiera, el período de designación será de dos (02) periodos
auditados consecutivos. El primer periodo auditado corresponde al ejercicio económico en el
que la Entidad presenta la información requerida para la realización del CPM.
Excepcionalmente, el periodo de designación podrá:
- Ser mayor o menor a dos (02) periodos auditados consecutivos, cuando la naturaleza
de las actividades que realice la Entidad u otras situaciones, sustenten dicha
necesidad.
- Extenderse por todo el período del financiamiento del proyecto, incluidas las
ampliaciones posteriores, siempre que sea exigible por el contrato de préstamo o
donación efectuados por un organismo cooperante, o por las normas de este último.
Las Entidades a ser auditadas deben presentar en mesa de partes de la CGR el “Formato de
Información y Documentación a presentar después de la publicación del Cronograma”
disponible en el INFOSAF. Dicho formato debe estar firmado por el representante legal o
titular de la Entidad, y contendrá como mínimo lo siguiente:
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luego de lo cual, será aplicable lo establecido en los literales a) y b) del artículo 45° del RIS,
según corresponda.
La información de los literales precedentes, debe registrarse hasta cinco (05) días hábiles
antes de la fecha de la publicación del aviso de convocatoria establecida en el cronograma
anual de CPM.
I. Aspectos Generales:
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c) Objetivos generales y específicos de acuerdo al tipo de auditoría. En el caso de la
auditoría financiera gubernamental, dichos objetivos están establecidos en la
Directiva y Manual de Auditoría Financiera Gubernamental.
d) Horas mínimas de labor para ejecutar la auditoría. El número de visitas para ejecutar
la auditoría, fechas mínimas de inicio de las visitas y horas o porcentaje mínimo de
horas para ejecutar cada visita.
Durante la ejecución de la auditoría, la Entidad deberá llevar el registro de asistencia
de la comisión auditora a sus instalaciones, verificando y anotando los nombres y
apellidos, número de DNI, firma, hora de ingreso y salida de los integrantes de la
comisión auditora, así como las incidencias presentadas. El Departamento de Gestión
de Sociedades de Auditoría determinará como se informará el registro de asistencia
de la comisión auditora. Las SOA deben cumplir las disposiciones que imparta la
Entidad sobre dicho registro.
e) Fecha de entrega de la información necesaria para la realización de la auditoría por
parte de la Entidad.
En el caso de la auditoría financiera se entregará información intermedia para el inicio
de la auditoría; así como, la información financiera y presupuestaria al cierre del
período auditado, entregada a la Dirección General de Contabilidad Pública dentro de
los plazos legales.
En el caso de Entidades que reciben recursos de un contrato de préstamo o donación
suscrito por un Organismo Cooperante, las fechas de entrega de información
necesaria para la realización de la auditoría, se adecuan a sus disposiciones.
El jefe o gerente de la unidad de administración de la Entidad o quien haga sus
veces, será el responsable de gestionar y entregar la información necesaria para la
auditoría, en caso de incumplimiento resulta aplicable lo dispuesto en el RIS de la
CGR.
f) Cantidad de Informes de Auditoría, Reportes y otros entregables, y fechas de entrega
a la Entidad y CGR.
g) Conformación de la comisión auditora: cantidad mínima y máxima de integrantes por
cargo, horas mínimas o porcentaje de participación en la auditoría de integrantes por
cargo, y requisitos adicionales. La comisión se conformará considerando los
objetivos, alcance, envergadura de la Entidad a auditar y deberá cumplir con lo
dispuesto en el Anexo N° 02 de la presente Directiva. Considerando información con
una antigüedad no mayor de cinco (05) años o lo que establezca el Departamento de
Gestión de Sociedades de Auditoría.
La SOA es responsable por la selección de los integrantes de la comisión auditora y
el pago de sus honorarios.
h) Requisitos adicionales de las SOA, entre ellos los establecidos Anexo N° 05 de la
presente Directiva.
En el caso de las Empresas del Estado bajo el ámbito de FONAFE, además de
cumplir con lo dispuesto en la presente Directiva, las Juntas Generales de Accionistas
de las Empresas podrán aprobar otros criterios de selección de las SOA que no
contravengan las disposiciones de la presente Directiva, los cuales deberán ser
incorporados a las bases.
La SOA deberá indicar al socio a cargo de la auditoría, el mismo que como mínimo
deberá ser socio de la SOA, ser auditor independiente cuando lo exija el Colegio de
Contadores donde esté inscrita la SOA y ser un AF incorporado en el RESAF.
a) Costo de la auditoría, que incluye la retribución económica, IGV, así como viáticos y
pasajes, de ser el caso.
b) La forma de pago se establecerá en el contrato de auditoría, considerando que:
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• Se otorgará adelantos hasta el 50% de la retribución económica pactada más
IGV, a la suscripción del contrato de auditoría.
Para el pago del adelanto se deberá cumplir lo dispuesto en el literal b) del
numeral 7.3.5 de la presente Directiva y acreditar ante la Entidad que la SOA
no tiene deudas pendientes de pago a los integrantes de la comisión auditora.
• El saldo o totalidad de la retribución económica más IGV se debe cancelar a la
presentación del último informe de auditoría.
c) Las garantías aplicables al servicio de auditoría serán de acuerdo a lo previsto en el
numeral 7.3.5 de la presente Directiva.
d) “Formato del contrato de auditoría” disponible en el INFOSAF.
Las Bases aprobadas no podrán ser modificadas una vez iniciado el CPM.
Las SOA podrán participar en forma individual o en consorcio, solo una vez para cada una de
las Entidades incluidas en un CPM.
Cada una de las SOA que participen en consorcio, deben cumplir lo dispuesto en las bases y
en la presente Directiva.
A. Convocatoria pública.
B. Formulación y absolución de consultas de las bases.
C. Presentación de propuestas.
D. Evaluación y calificación de propuestas.
El CPM tiene una duración de quince (15) días hábiles, contados desde la publicación del
aviso de convocatoria pública hasta la publicación del Informe de Calificación de Propuestas.
Cuando se produzca situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, el Departamento de Gestión
de Sociedades de Auditoría puede ampliar la duración del CPM.
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A. Convocatoria Pública
Las SOA que participen en el CPM para una entidad, pueden efectuar consultas respecto
de las bases correspondientes a dicha entidad, dentro de los dos (02) días hábiles
siguientes a la fecha de publicación del aviso de convocatoria. La participación de una
SOA en el CPM se inicia cuando selecciona las bases del CPM.
C. Presentación de Propuestas
Cuando las SOA elaboran y presentan sus propuestas, aceptan plenamente y deben
cumplir todo lo establecido en las bases, la presente Directiva y el aviso de convocatoria.
Las propuestas técnica y económica se deben remitir a través del INFOSAF y contener lo
siguiente:
Propuesta Técnica:
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II. Información de la SOA
Propuesta Económica:
Esta etapa concluye con la presentación del “Formato de envío de propuesta” emitido por
el INFOSAF y firmado por el representante legal de la SOA y en caso de consorcio por el
representante común, en mesa de partes de la CGR, según se establezca en el aviso de
convocatoria. No cabe subsanación de propuestas. La lista de propuestas recibidas se
publica en el INFOSAF.
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Cuando se descalifica la propuesta técnica, es improcedente la evaluación y calificación
de la propuesta económica.
Cuando se descalifica una de las propuestas presentadas por una SOA para un grupo de
entidades, se descalificará las demás propuestas del grupo.
Una SOA que postula en forma individual o en consorcio en el mismo CPM, podrá ser
designada para auditar hasta el número máximo de entidades o grupos de entidades, que se
establecerá en el aviso de convocatoria. Cuando sea necesario escoger entre dos (02)
propuestas, se aplicará en orden de prelación los criterios siguientes:
Como resultado del CPM, la Comisión de Designación debe emitir su Informe de Calificación
de Propuestas y publicarlo en el INFOSAF, conteniendo:
7.2.3.3 Recurso de apelación contra los resultados del Concurso Público de Méritos
Solo procede el recurso de apelación contra los resultados del CPM. Este recurso debe ser
dirigido a la Comisión de Designación, empleando el “Formato del recurso de apelación
contra los resultados del CPM” disponible en el INFOSAF y ser presentado en mesa de partes
de la CGR dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la publicación del Informe de
Calificación de Propuestas.
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c) Expresión concreta y clara de lo pedido, los fundamentos de hecho y de derecho, que
sustentan el recurso.
d) Las pruebas pertinentes.
e) Firma de abogado.
En caso que el recurso no cumpla con los requisitos establecidos, se otorgará un plazo de
dos (02) días hábiles para la subsanación de las omisiones. Si vencido dicho plazo no se
presentó ninguna subsanación, se declarará en abandono el procedimiento.
El recurso que cumpla los requisitos se comunica a la SOA designada y a la Entidad para que
suspenda la ejecución del contrato y la auditoría. La SOA designada debe presentar los
alegatos y evidencias a su favor dentro de los cinco (05) días hábiles de recibida la
comunicación.
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El Departamento de Sociedades de Auditoría podrá declarar la nulidad de la designación de
la SOA efectuada por la Comisión de Designación.
En dichos casos, la AFIN declarará nulos los contratos y declarará que los informes de
auditoría no son aceptables para el SNC.
El procedimiento de nulidad de la designación tiene una duración de veinte (20) días hábiles
contados desde la notificación del inicio del procedimiento.
Se declara desierto el CPM respecto de una Entidad cuando ocurra cualquiera de las
situaciones siguientes:
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7.2.3.7 Excepciones al proceso de designación por Concurso Público de Méritos
Supuestos en los que la CGR puede autorizar a las Entidades a conducir directamente
un proceso de designación de una SOA:
Cuando el CPM se declare desierto respecto de una Entidad por dos (02) veces
consecutivas, el Departamento de Gestión de Sociedades de Auditoría, puede:
Las Bases aplicables son las del último CPM declarado desierto, salvo que el
Departamento de Gestión de Sociedades de Auditoría, autorice su modificación en
aspectos distintos al alcance de la auditoría, al período auditado, al período de
designación, a la comisión auditora, al plazo o retribución económica de la auditoría, o a
los requisitos de las SOA.
Cuando por razones de distancia resulte onerosa la contratación de las SOA residentes
en la capital de la República, el Departamento de Gestión de Sociedades de Auditoría
puede autorizar a las Entidades cuyas sedes se encuentren ubicadas en provincias a
conducir un CMI para la designación de una SOA domiciliada en la región o zona
geográfica aledaña.
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La solicitud de autorización se elabora según el “Formato para autorización a conducir
un CMI por onerosidad del servicio” disponible en el INFOSAF y debe presentarse en
mesa de partes de la CGR. En dicha solicitud se debe sustentar los motivos de la
onerosidad invocada y cumplir lo dispuesto en el numeral 7.2.1 de la presente Directiva.
El proceso de designación se realiza según las normas del organismo cooperante; sin
perjuicio de la aplicación de la presente Directiva en los aspectos no regulados por el
organismo cooperante y lo dispuesto en la autorización.
En el caso de las empresas del Estado bajo el ámbito de FONAFE o empresas del
Estado bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, que hayan
presentado la información o documentación necesaria para el CPM de acuerdo a los
numerales 7.2.1.2 y 7.2.1.3 de la presente Directiva, y que no se hubiera designado a
la SOA dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes, el Departamento de Gestión
de Sociedades de Auditoría puede autorizar a dichas empresas a conducir un CMI.
La Comisión de Designación realiza el CMI a través del INFOSAF y debe invitar por lo menos
a tres (03) SOA inscritas en el RESAF, que cumplan los requisitos señalados en las bases y
la presente Directiva. La carta de invitación deberá contener el cronograma del CMI y las
bases.
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Contra los resultados del CMI, solo procede el recurso de apelación conforme a lo dispuesto
en el numeral 7.2.3.3 de la presente Directiva, el cual será resuelto por el AFIN.
Las bases del CPM y la propuesta ganadora forman parte del contrato, que como mínimo debe
contener cláusulas relativas a:
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7.3.2 Contratación de la Sociedad de Auditoría por parte de la CGR
La SOA designada remitirá a la Entidad, con tres (03) días hábiles de anticipación a la fecha de
inicio de la auditoría señalada en la propuesta, los siguientes documentos:
La Entidad para el inicio de la auditoría, suscribirá el contrato con la SOA designada, previa
verificación de que la SOA ha cumplido con remitir la documentación señalada en el numeral
precedente.
Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Entidad remitirá
al Departamento de Gestión de Sociedades de Auditoría, información y documentación del
contrato, las garantías, la CEC y las habilitaciones de la SOA y de la comisión auditora en los
Colegios Profesionales respectivos.
La SOA o el consocio están obligados a otorgar las cartas fianzas, pólizas de caución o
retención de retribución económica, siguientes:
Las SOA que sean Micro o Pequeñas Empresas según la Ley correspondiente, podrán
solicitar a la Entidad que efectúe la retención del 20% de la retribución económica más
IGV, hasta cuarenta (40) días hábiles posteriores a la entrega del último informe, en
calidad de garantía de fiel cumplimiento. La retención se realiza al primer pago.
Esta garantía será devuelta a la entrega de todos los informes de auditoría del período
auditado.
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La Entidad debe verificar que las garantías otorgadas por las SOA cumplan con los requisitos
siguientes:
La Entidad ejecutará las garantías cuando la SOA no la hubiera renovado antes de la fecha de
su vencimiento o cuando se ha resuelto el contrato por causa imputable a la SOA. Contra la
ejecución de las garantías no procede reclamo alguno.
La SOA y la Entidad podrán modificar el contrato a través del INFOSAF en las situaciones
siguientes:
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• La solicitud se presente hasta la presentación del memorando de planificación de
la auditoría, con el sustento correspondiente.
• En caso de pagarse una retribución económica adicional, se indique el número de
la factura pagada por el derecho de designación y supervisión correspondiente.
a) La solicitud para modificar el contrato se presenta hasta dos (02) días hábiles después
del hecho que ocasiona la modificación.
b) Cuando se requiera la autorización del Departamento de Gestión de Sociedades de
Auditoría, éste deberá emitir el resultado de su evaluación dentro de los diez (10) días
hábiles siguientes a la presentación de la solicitud. Vencido dicho plazo opera el
silencio administrativo negativo.
Los gastos ocasionados por la modificación del contrato serán asumidos por la parte
responsable de dicha modificación. Cuando la modificación del contrato se realice sin
responsabilidad de las partes, los gastos derivados de ello, serán prorrateados entre la SOA y
la Entidad.
Autorizada la ampliación del período de la auditoría, la Entidad deberá suscribir con la SOA un
nuevo contrato para la prestación de este servicio adicional.
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7.3.8 Resolución del contrato
Cuando se disponga la revocatoria de la designación de una SOA contratada por una Entidad,
el Departamento de Gestión de Sociedades de Auditoría autoriza a la Entidad a resolver total o
parcialmente el contrato con la SOA, disponiendo las acciones necesarias para la adecuada
cautela de los intereses del Estado.
La resolución total del contrato se produce cuando todas las prestaciones a cargo de la SOA
sean cumplidas de forma parcial, tardía o defectuosa.
La resolución parcial del contrato se produce cuando una o varias de las prestaciones a cargo
de la SOA sean cumplidas de forma parcial, tardía o defectuosa siempre que dichas
prestaciones sean divisibles.
La resolución del contrato por la Entidad sin la autorización previa, determina la aplicación de
las sanciones correspondientes contra los funcionarios públicos responsables.
La penalidad por mora se genera automáticamente por cada día hábil de retraso injustificado
en la entrega de los informes de auditoría.
En el caso de incumplimiento del contrato por parte de los funcionarios públicos de la Entidad,
resulta aplicable lo dispuesto en el RIS.
En cada uno de los casos mencionados, la penalidad tiene como límite el 10% de la retribución
económica. En ambos casos antes de su aplicación, la Entidad deberá solicitar al
Departamento de Gestión de Sociedades de Auditoría su evaluación y aprobación, quien
otorgará un plazo de cinco (05) días útiles a la SOA para la presentación de sus comentarios.
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El Departamento de Gestión de Sociedades de Auditoría debe realizar la supervisión
administrativa de la información y documentación presentada por las entidades y las SOA,
derivados de los procesos designación y contratación de la SOA.
El AFI debe realizar la supervisión técnica en forma selectiva y conforme a las necesidades del
control, en todas las etapas de la realización de la auditoría financiera que comprende:
planificación, ejecución y elaboración de informes y reportes.
Los informes de auditoría constituyen actos de administración interna de la SOA cuando estos
se emitan de acuerdo a la normativa del Sistema Nacional de Control, por lo cual no están
sujetos a recursos impugnativos.
Dichos informes son evaluados por el AFI de acuerdo a criterios de selectividad y objetividad,
con las disposiciones establecidas en el Contrato, la Directiva y Manual de Auditoría Financiera
Gubernamental y las normas que regulan el control gubernamental, a fin de determinar su
validez para el SNC.
Verificada la subsanación de los aspectos comunicados por el AFI, las SOA remiten a la
Entidad los informes debidamente reformulados o ampliados, dentro del plazo otorgado.
En el caso de los informes con deficiencias insubsanables, éstos serán declarados como no
aceptables para el SNC.
La SOA no podrá modificar los informes de auditoría sin autorización previa del AFI.
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Contra el demérito, sólo procede el recurso de apelación, presentado ante el Departamento de
Sociedades de Auditoria o el AFI, según corresponda, dentro de los cinco (05) días hábiles a la
notificación del demérito y es resuelto por la AFIN dentro de los siete (07) días hábiles
siguientes. Lo resuelto agota la vía administrativa, luego de lo cual, se inscribe el demérito en el
RESAF, se publica en el INFOSAF durante un año y servirá para realizar las calificaciones
correspondientes.
La sanción firme aplicada a las SOA y los AF, que se encuentre inscrita en el RESAF dentro del
año anterior a la fecha de publicación del aviso de convocatoria, será calificada como un
demérito. La sanción firme se mantendrá inscrita hasta que haya sido cumplida.
Cuando en ejercicio de sus funciones, la CGR determina que las SOA o los funcionarios públicos
de la Entidad han incurrido en la comisión de infracciones sujetas a la potestad sancionadora de
la CGR, efectúa las acciones pertinentes a fin de iniciar el procedimiento sancionador
establecido en el RIS.
8. DISPOSICIONES FINALES
Primera.- Vigencia
La Directiva entrará en vigencia a partir del día hábil siguiente de la publicación de la Resolución de
Contraloría que la aprueba.
30 de 42
Novena.- Aplicación de la Directiva para los procesos de designación y contratación de otros
tipos de auditoría
Las disposiciones de la presente Directiva son aplicables para los procesos de designación y
contratación de SOA que realicen otros tipos de auditoría, considerándose además las características
y normativa específica sobre la materia.
9. DISPOSICIONES TRANSITORIAS
10. ANEXOS
31 de 42
ANEXOS
32 de 42
Anexo N° 01
Glosario de Términos
Consorcio: Es el contrato asociativo por el cual dos (02) o más SOA inscritas en el RESAF, se
asocian para participar en forma activa y directa en un proceso de designación, sin crear una
nueva persona jurídica.
Experto: Es una persona natural que posee pericia en un campo distinto de la contabilidad o
control gubernamental, que tiene interés de integrar las comisiones auditoras de las SOA y que
ha sido incorporado a la base de datos del RESAF.
33 de 42
Experiencia en auditoría financiera: Es la experiencia obtenida por un AF ejecutando auditoría
financiera gubernamental o auditoría financiera en el sector privado, que debe cumplir lo
siguiente:
Funcionario público: Es todo aquel que independientemente del régimen laboral en que se
encuentra, mantiene vínculo laboral, contractual o relación de cualquier naturaleza con alguna
de las entidades, y que en virtud de ello ejerce funciones en tales entidades.
INFOSAF: Es el aplicativo informático a través del cual se realizan íntegramente los procesos de
registro, designación, contratación y supervisión de las SOA, y a través del cual todos los
intervinientes en dicho proceso deberán remitir información, emitir comunicaciones y recibir
notificaciones, excepto cuando la presente Directiva o el Departamento de Gestión de
Sociedades de Auditoría dispongan algo distinto.
Organismos cooperantes: Son los organismos internacionales que han otorgado préstamos o
donaciones al Estado peruano, tales como la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo
Internacional (USAID por sus siglas en inglés), el Programa de Naciones Unidas para el
Desarrollo (PNUD), el Banco Mundial (BM), el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), la
Agencia de Cooperación Internacional del Japón (JICA por sus siglas en inglés), entre otros.
34 de 42
Sociedades de Auditoría: Son las personas jurídicas de derecho privado, constituidas como
sociedades, calificadas e independientes para la realización de los servicios de control posterior
externo; que forman parte del SNC cuando son designadas por la CGR y contratadas por las
Entidades para prestar dichos servicios.
RESAF: Es uno de los módulos del aplicativo del INFOSAF, en el cual se efectúa el registro de
las SOA que podrán participar en procesos de designación, ser designadas, contratadas o
prestar servicios de control. El RESAF mantiene una base de datos con la información
proporcionada por los AF y Expertos. Es administrado por el Departamento de Gestión de
Sociedades de Auditoría.
Vinculación: Es el compromiso entre el AF o Experto y la SOA, por el cual los primeros aceptan
estar a disposición exclusiva de la SOA para ser propuestos o integrar las comisiones auditoras,
y permitir usar su información incorporada en el RESAF. La aceptación del compromiso no
constituye relación laboral o contractual, sin perjuicio de que ésta se pueda crearse por acuerdo
entre las partes.
Vinculación internacional: Es la relación entre una SOA y una firma o red de firmas
internacionales, que tiene por objetivo la cooperación o compartir beneficios, costes, propiedad,
control o gestión comunes, políticas y procedimientos de control de calidad comunes, una
estrategia empresarial común, el uso de un nombre comercial común, o recursos profesionales.
Vinculación económica o societaria: Se considera que dos (02) o más personas, empresas o
entidades son partes vinculadas cuando una de ellas participa de manera directa o indirecta en
la administración, control o capital de la otra; o cuando la misma persona o grupo de personas
participan directa o indirectamente en la dirección, control o capital de varias personas,
empresas o entidades.
35 de 42
Anexo N° 02
CARGO REQUISITOS
- Título Profesional de Contador Público y Colegiado.
- AF incorporado en el RESAF.
- Vinculación con la SOA o aceptación para participar
en una auditoría.
Supervisor
- Horas mínimas de experiencia en auditoría financiera
establecidas en el aviso de convocatoria.
- Otra condición que se establecerá en las bases
correspondientes.
- Título Profesional de Contador Público y Colegiado.
- AF incorporado en el RESAF.
- Vinculación con la SOA o aceptación para participar
Jefe de la
en una auditoría.
Comisión
- Horas mínimas de experiencia en auditoría financiera
Auditora
establecidas en el aviso de convocatoria.
- Otra condición que se establecerá en las bases
correspondientes.
- Título profesional de Contador Público y Colegiado.
- AF incorporado en el RESAF.
- Vinculación con la SOA o aceptación para participar
en una auditoría.
Auditor
- Horas mínimas de experiencia en auditoría financiera
establecidas en el aviso de convocatoria.
- Otra condición que se establecerá en las bases
correspondientes.
- Egresado o bachiller universitario en contabilidad.
- AF incorporado en el RESAF.
Asistente
- Vinculación con la SOA o aceptación para participar
en una auditoría.
- Título profesional o técnico.
- Colegiatura si lo exige su profesión.
- Experiencia o especialización acreditada en un campo
en particular distinto a la contabilidad o control
Experto
gubernamental establecido en las bases.
- Experto incorporado en el RESAF.
- Vinculación con la SOA o aceptación para participar
en una auditoría.
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Anexo N° 03
Deméritos de la SOA
37 de 42
Anexo N° 04
Departamento de
Dejar sin efecto la vinculación o aceptación otorgada a la SOA, cuando esté Gestión de Sociedades
6
pendiente su participación en una auditoría en curso. de Auditoría
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Anexo N° 05
Rangos por montos presupuestales de las Entidades bajo el ámbito del SNC
MONTO
PRESUPUESTAL FACTURACIÓN POR SERVICIOS DE
(último ejercicio AUDITORÍA
concluido)
Hasta por un máximo de veces la retribución
Escala 1, 2 y 3 económica más IGV establecida en las Bases del
Proceso de Designación
39 de 42
Anexo N° 06
Factores y criterios de calificaciones de la Propuesta Técnica y Económica
(1) Todos los (2) Cursos de (3) Cursos de (4) Por todos los (5) Por Cursos de (6) Por Cursos de Total
Cursos Diplomados Maestrias Cursos Diplomados Maestrias (4)+ (5) + (6)
Auditoría
Financiera
Gestión
Pública
(1) Sumatoria de todas las horas de los "Cursos" agrupados por tipo (Auditoría Financiera, Gestión Pública). Incluye cursos independientes así como cursos
que son parte de Diplomados y Maestrias. Sólo incluye cursos concluidos en los últimos A1 años.
(2) Sumatoria de todas las horas de los Cursos que son parte de Diplomados "concluidos" agrupados por tipo (Auditoría Financiera, Gestión Pública). Sólo
incluye Cursos concluidos en los últimos A1 años.
(3) Sumatoria de todas las horas de los Cursos que son parte de Maestrias "concluidas" (estado: egresado o graduado) agrupados por tipo (Auditoría
Financiera, Gestión Pública). Sólo incluye Cursos concluidos en los últimos A1 años.
(4) Puntos por todos los Cursos en Auditoría Financiera = (1) * P1
Puntos por todos los Cursos en Gestión Pública = (1) * P2
(5) Puntos Extra por Cursos en Auditoría Financiera que son parte de Diplomados concluidos = (2) * PE1
Puntos Extra por Cursos en Gestión Pública de Diplomados concluidos = (2) * PE2
(6) Puntos Extra por Cursos en Auditoría Financiera de Maestrias concluidas = (3) * PE3
Puntos Extra por Cursos en Gestión Pública de Maestrias concluidas = (3) * PE4
(7) Número de Diplomados en Auditoría Financiera y Gestión Pública "concluidos" en los ultimos A2 años.
(8) Número de Maestrias "con grado".
(9) Puntos adicionales por Diplomados en Auditoría Financiera = (7) * PA1
Puntos adicionales por Diplomados en Gestión Pública = (7) * PA2
(10) Puntos adicionales por Maestrias con grado = (8) * PA3
(11) Puntaje Capacitación = Sumatoria de columna "Total" de los cuadros de puntos. Si el cargo del integrante es "Asistente" se le adicionará puntos de gracia
calculados de la siguiente manera: Horas de Gracia (HG) * P1
Nota: Los valores de A1, A2, P1, P2, PE1, PE2, PE3, PE4, PA1, PA2, PA3 y HG se establecerán en el Aviso de Convocatoria
Horas Puntos
(1) Sector (3) Sector (4) Sector
(2) Sector Privado (5) Total
Público Público Privado
Supervisor
Jefe de
Comisión
Auditor
Asistente
Total
(6) Puntaje Experiencia
(1) Sumatoria de horas de Experiencia en Auditoría Financiera en el Sector Público según el cargo desempeñado por el Integrante de la Comisión Auditora.
Sólo incluye auditorías cuya ejecución haya concluido en los últimos A3 años.
(2) Sumatoria de horas de Experiencia en Auditoría Financiera en el Sector Privado. Sólo incluye auditorías cuya ejecución haya concluido en los últimos A3
años.
(3) Puntos asignados por las horas de Experiencia en Auditoría Financiera en el Sector Público, según el cargo desempeñado por el Integrante de la Comisión:
Supervisor = (1) * P3
Jefe de Comisión = (1) * P4
Auditor = (1) * P5
Asistente = (1) * P6
(4) Puntos asignados por las horas de Experiencia en Auditoría Financiera en el Sector Privado = (2) * P7
Nota: Los valores de A3, P3, P4, P5, P6, P7 se establecerán en el Aviso de Convocatoria
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PUNTAJE DE LA COMISIÓN AUDITORA DE LAS SOA POSTORAS PARA UNA ENTIDAD (INDIVIDUAL O GRUPO)
SOA 2 Integrante 1
SOA 2 Integrante 2
SOA 2 Integrante 3
(8) Puntaje de la Comisión Auditora
(4) Mayor Puntaje Preliminar Ponderado
CALIFICACION PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA DE LAS SOA POSTORAS PARA UNA ENTIDAD (INDIVIDUAL O GRUPO)
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Resolución de Contraloría Nº 328-2015-CG
CONSIDERANDO:
SE RESUELVE:
“PRESENTACIÓN, PROCESAMIENTO Y
ARCHIVO DE LAS DECLARACIONES
JURADAS DE INGRESOS, Y DE BIENES
Y RENTAS DE LOS FUNCIONARIOS Y
SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO”
RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA
N° 328-2015-CG
DIRECTIVA N° 013-2015-CG/GPROD
ÍNDICE
1. FINALIDAD .......................................................................................................................... 4
2. OBJETIVO ........................................................................................................................... 4
3. ALCANCE ............................................................................................................................ 4
4. SIGLAS Y ABREVIATURAS ............................................................................................... 4
5. BASE LEGAL ....................................................................................................................... 4
6. DISPOSICIONES GENERALES ......................................................................................... 5
6.1 Competencia de la Contraloría General de la República ............................................. 5
6.2 Contenido de la Declaración Jurada ........................................................................... 5
6.3 Formato Único de Declaración Jurada ......................................................................... 5
6.4 Incumplimiento de la presentación de la Declaración Jurada ...................................... 5
6.5 Sistema de Registro de Declaraciones Juradas en Línea ........................................... 6
6.6 Acceso al SIDJ ............................................................................................................. 6
6.7 Relación de nombramientos y contratos de los Obligados .......................................... 6
6.8 Responsabilidades del Titular del Pliego y del responsable de la DGA ...................... 6
6.8.1 Respecto a la Declaración Jurada ...................................................................... 6
6.8.2 Respecto a la remisión de la relación de nombramientos y contratos de los
Obligados ............................................................................................................. 6
6.8.3 Respecto al SIDJ ............................................................................................... 7
6.9 Responsabilidades de los Obligados ........................................................................... 7
6.10 Comunicación de la DGA con el Obligado .................................................................. 7
7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS ....................................................................................... 7
7.1 Actividades previas a la presentación ........................................................................... 7
7.1.1 Acreditación del responsable de la DGA ............................................................ 7
7.1.2 Registro de Obligados en el SIDJ ....................................................................... 8
7.2 De la presentación, revisión y archivo de las Declaraciones Juradas .......................... 8
7.2.1 Presentación de la Declaración Jurada .............................................................. 8
7.2.2 Oportunidad y plazos de presentación de la Declaración Jurada a la DGA ...... 8
7.2.3 Revisión de las Declaraciones Juradas por la DGA y sus subsanaciones ....... 8
7.2.4 Respecto de la Declaración Jurada falsa ........................................................... 9
7.2.5 Remisión y publicación de la Declaración Jurada por la DGA ........................... 9
7.2.6 Revisión y archivo de la Declaración Jurada por La Contraloría ....................... 9
7.3 De la presentación de la relación de nombramientos y contratos de los Obligados a
presentar Declaración Jurada ............................................................................................. 9
8. DISPOSICIONES FINALES .............................................................................................. 10
Primera.- Absolución de consultas .................................................................................... 10
Segunda.- Vigencia ........................................................................................................... 10
9. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y COMPLEMENTARIAS .......................................... 10
Primera.- Acceso al SIDJ .................................................................................................. 10
Segunda.- Declaraciones Juradas pendientes de envío virtual a la DGA ........................ 10
Tercera.- Relación de Nombramientos y Contratos pendientes de remisión.................... 10
Cuarta.- Declaraciones Juradas en trámite ....................................................................... 10
10. ANEXOS ............................................................................................................................ 10
ANEXO N° 01: Glosario de Términos................................................................................ 12
ANEXO N° 02: Formato Único de Declaración Jurada de Ingresos, y de Bienes y
Rentas ............................................................................................................................... 13
ANEXO N° 03: Formato de Presentación de Relación de Nombramientos y Contratos
de Obligados a Presentación de Declaraciones Juradas de Ingresos, y de Bienes y
Rentas .............................................................................................................................. 15
1. FINALIDAD
Contribuir al adecuado cumplimiento del marco normativo sobre las declaraciones juradas
de ingresos, bienes y rentas de los funcionarios y servidores públicos obligados a su
presentación, promoviendo el ejercicio correcto y transparente de la gestión pública.
2. OBJETIVO
3. ALCANCE
• Los Titulares de los Pliegos Presupuestales, los Titulares de las entidades y los
responsables de la Dirección General de Administración o quienes hagan sus veces en
las entidades.
4. SIGLAS Y ABREVIATURAS
5. BASE LEGAL
6. DISPOSICIONES GENERALES
La información de esta sección es utilizada por La Contraloría para los fines de control
en el marco de sus atribuciones.
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de producido el incumplimiento, incluidas aquellas consideradas como no presentadas
debido a la no subsanación de las mismas. Asimismo, informa al Titular de la Entidad a
fin que este disponga oportunamente las acciones correspondientes para dar debido
cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 9º del citado Reglamento. Al respecto, el
Titular de la Entidad pone en conocimiento de La Contraloría las sanciones impuestas
dentro de los cinco (05) días hábiles de aplicadas.
El uso del SIDJ es de carácter complementario a las disposiciones del marco legal
vigente y obligatorio para todas aquellas entidades incorporadas al mismo.
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nombramientos y contratos de los Obligados, así como información pormenorizada
del total de los ingresos que por dichos contratos o nombramientos perciban los
Obligados, en la forma que se disponga en la presente Directiva.
7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
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o personal del responsable de la DGA, así como la fecha de su designación en el
cargo, función o labor en un plazo no mayor a dos (02) días hábiles desde que
asume dicho cargo; remitiendo adjunto, de ser el caso, copia simple del Carné de
Extranjería cuando el responsable de DGA se identifique con dicho documento.
En el caso de las entidades incorporadas al uso del SIDJ, el Obligado que registre
la información en el mismo, presenta a la DGA la impresión física de la
Declaración Jurada generada por el sistema con el código de verificación
correspondiente, luego de su remisión virtual.
a) Al inicio de gestión: Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha
en que inicia su gestión, cargo o labor, convalidándose con su presentación los
actos realizados con anterioridad a la fecha de su presentación.
b) Al cese de gestión: Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha
en que cesó en dicha gestión, cargo o labor.
c) Periódica: Durante los primeros quince (15) días hábiles, después de cumplir
doce (12) meses en dicha gestión, cargo o labor. Los Obligados que cesen en
su gestión, cargo o labor antes de cumplir los doce (12) meses, no se
encuentran obligados a presentar la Declaración Jurada de periodicidad anual.
La DGA revisa que la Declaración Jurada presentada por el Obligado sea original
y se encuentre debidamente firmada, completa y sin enmendaduras; asimismo,
constata que cuente con el código de verificación en el caso de aquellas
generadas a través del SIDJ.
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Si la DGA identifica que la Declaración Jurada se encuentra incompleta, con error
material o enmendadura, comunica dicha situación al Obligado y le otorga un
plazo de cinco (05) días hábiles para la subsanación correspondiente de acuerdo
a lo establecido en el artículo 12° del Reglamento de la Ley N° 27482, contados a
partir de la fecha de la presentación de la Declaración Jurada.
a) De inicio y cese de gestión: Dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a
la fecha en que el Obligado presentó la Declaración Jurada.
b) Periódica: Durante el primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente que
corresponda.
La Contraloría revisa que las Declaraciones Juradas remitidas por la DGA sean
originales, se encuentren debidamente firmadas por los Obligados, con los folios
completos y, cuando corresponda, impresas a través el SIDJ con el
correspondiente código de verificación, luego de lo cual procede a su registro y
archivo.
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presentar declaración jurada de ingresos, bienes y rentas; así como información del
total de los ingresos que perciban por los mismos, en el “Formato de presentación de
nombramientos y contratos de Obligados a presentar declaraciones juradas” adjunto en
el Anexo Nº 03 de la presente Directiva. Dicha remisión se realiza a través del SIDJ
hasta el 31 de enero del siguiente año.
8. DISPOSICIONES FINALES
Segunda.- Vigencia
La Directiva entrará en vigencia a los siete (07) días hábiles siguientes de la publicación de
la Resolución de Contraloría que la aprueba en el diario oficial El Peruano.
10. ANEXOS
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Anexo N° 02.- Formato Único de Declaración Jurada de Ingresos, y de Bienes y Rentas,
aprobado por el Reglamento de la Ley N° 27482, y sus modificatorias.
Anexo N° 03.- Formato de Presentación de Relación de Nombramientos y Contratos de
Obligados a Presentación de Declaraciones Juradas de Ingresos, y de
Bienes y Rentas.
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ANEXO N° 01
Glosario de Términos
• Código de Usuario: Texto conformado por números y letras, que permite identificar e
individualizar al usuario que ingresa al SIDJ.
• Notificaciones del SIDJ: son las comunicaciones efectuadas a través del SIDJ a los
obligados.
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ANEXO N° 02
SECCIÓN PRIMERA
INFORMACIÓN RESERVADA
FORMATO ÚNICO DE DECLARACIÓN JURADA DE BIENES, INGRESOS Y RENTAS APROBADO POR D.S. N° 047-2004-PCM
ENTIDAD
DIRECCIÓN
EJERCICIO PRESUPUESTAL
I. INGRESOS
SECTOR PÚBLICO SECTOR PRIVADO TOTAL S/.
Nota: Pinturas, joyas, objetos de arte, antiguedades (valores mayores a 2 UIT por rubro) TOTAL BIENES MUEBLES
IV. AHORROS, COLOCACIONES, DEPÓSITOS E INVERSIONES EN EL SISTEMA FINANCIERO DEL DECLARANTE Y SOCIEDAD DE GANANCIALES
(PAÍS O EXTRANJERO) ENTIDAD FINANCIERA INSTRUMENTO FINANCIERO VALOR S/.
TOTAL AHORROS
TOTAL DE LA DEUDA
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SECCIÓN SEGUNDA
INFORMACIÓN PÚBLICA
LEY Nº 27482
ENTIDAD
DIRECCIÓN
EJERCICIO PRESUPUESTAL
DNI / CI
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
OPORTUNIDAD DE PRESENTACIÓN
AL INICIO
ENTREGA PERIÓDICA
AL CESAR
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ANEXO N° 03
ANEXO N° 02 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS DE OBLIGADOS A PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS DE INGRESOS, Y DE BIENES Y RENTAS Art. 5° Ley N° 27482
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
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Resolución de Contraloría Nº 354-2015-CG
CONSIDERANDO:
Que, conforme a lo dispuesto por el tercer párrafo del artículo 17° de la Ley N° 27785,
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, el Órgano de Control
Institucional mantiene una relación funcional con la Contraloría General de la República, efectuando su labor, de
conformidad con los lineamientos y políticas que para tal efecto establezca el Organismo Superior de Control;
Que, asimismo el artículo 21° del mismo cuerpo normativo, establece que los órganos del
Sistema ejercen su función de control gubernamental con arreglo a lo establecido en dicha Ley y las
disposiciones que emite la Contraloría General para normar sus actividades, obligaciones y responsabilidades,
siendo su cumplimiento objeto de supervisión permanente por el ente técnico rector del Sistema;
Que, en el marco del proyecto “Nuevo Modelo de Operación de los Órganos de Control
Institucional” que viene realizando la Contraloría General de la República, cuyo objetivo es contribuir a la mejora
de los productos derivados de los servicios de control y servicios relacionados a cargo de los Órganos de
Control Institucional, se emitió la Resolución de Contraloría N° 163-2015-CG que aprueba la Directiva de los
Órganos de Control Institucional, documento normativo que regula las funciones y procesos a cargo de los
Órganos de Control Institucional y su interrelación con la Contraloría General de la República y la entidad sujeta
a control;
Que, resulta necesario emitir un documento normativo concordante con la Directiva de los
Órganos de Control Institucional que desarrolle los objetivos, características, actividades y etapas de la
Supervisión Técnica a la acción simultánea y a la auditoría de cumplimiento realizadas por el Órgano de Control
Institucional, uniformice los criterios para su desarrollo y establezca los requisitos, las formas de intervención y
las obligaciones del Supervisor Técnico;
Que, por lo expuesto resulta pertinente dejar sin efecto el literal c) del numeral 7.1.1 de la
Directiva N° 003-2014-CG/ACA “Revisión de Oficio de los Informes emitidos por los Órganos de Control
Institucional de acuerdo a Estándares de Calidad”, aprobada mediante Resolución de Contraloría N° 274-2014-
CG;
Artículo Segundo.- La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día 04 de enero
del 2016.
“SUPERVISIÓN TÉCNICA AL
ÓRGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL”
RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA
N° 354-2015-CG
Directiva N° 015-2015-CG/PROCAL
“Supervisión Técnica al Órgano de Control Institucional”
INDICE
1. FINALIDAD __________________________________________________________________ 1
2. OBJETIVOS _________________________________________________________________ 1
3. ALCANCE ___________________________________________________________________ 1
9. ANEXOS ___________________________________________________________________ 15
Contar con el marco normativo que regule la supervisión técnica a cargo de las unidades
orgánicas u órganos desconcentrados de la Contraloría General de la República, a la acción
simultánea y auditoría de cumplimiento que efectúan los Órganos de Control Institucional bajo su
ámbito, con el propósito de coadyuvar a mejorar las competencias profesionales del personal del
OCI y la calidad de dichos servicios.
2. OBJETIVOS
• Establecer los requisitos, las formas de intervención y las obligaciones del Supervisor
Técnico.
3. ALCANCE
4. SIGLAS Y REFERENCIAS
5. BASE LEGAL
• Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de
la República y modificatorias.
• Resolución de Contraloría N° 238-2015-CG, que aprueba el Manual de Perfiles de Puestos
de las unidades orgánicas de producción de la Contraloría General de la República.
1 de 24
• Resolución de Contraloría N° 163-2015-CG, que aprueba la Directiva N° 007-2015-
CG/PROCAL “Directiva de los Órganos de Control Institucional”.
• Resolución de Contraloría N° 156-2015-CG, que aprueba la versión actualizada de la
Directiva N° 006-2014-CG/APROD “Ejercicio del Control Simultáneo”.
• Resolución de Contraloría N° 473-2014-CG, que aprueba la Directiva N° 007-2014-
CG/GCSII “Auditoría de Cumplimiento” y el “Manual de Auditoría de Cumplimiento”.
• Resolución de Contraloría N° 273-2014-CG, que aprueba las “Normas Generales de Control
Gubernamental” y modificatoria.
• Reglamento de Organización y Funciones de la Contraloría General de la República vigente.
6. DISPOSICIONES GENERALES
El OCI es el órgano conformante del SNC, cuya finalidad es llevar a cabo el control
gubernamental en la entidad. El OCI mantiene una relación funcional con la CGR, efectuando
su labor de conformidad con los lineamientos y políticas que para tal efecto establezca el
Organismo Superior de Control, estando a lo establecido en el artículo 17° de la Ley.
Los órganos del SNC ejercen el control gubernamental con arreglo a lo establecido en la Ley
y las normas establecidas por la CGR, siendo su cumplimiento objeto de supervisión
permanente de la CGR, conforme a lo establecido en el artículo 21° de la Ley.
6.2 Supervisión
La supervisión es el proceso técnico por el cual los niveles superiores del personal encargado
de la ejecución de los servicios de control dirigen, revisan y participan activamente en el
mejoramiento de las actividades que desarrollan coadyuvando de esta manera a que el
personal mejore su competencia profesional y la calidad del resultado del servicio,
cumpliendo los plazos y objetivos planteados, de conformidad a lo establecido en las NGCG1
y concordante con la Directiva de los Órganos de Control Institucional en lo referido a la
supervisión del OCI.
Los niveles superiores del personal encargado de los servicios de control, están referidos a
aquellos profesionales a los que se les asigna responsabilidades de dirección en función a
sus competencias técnicas y conductuales, independientemente de su categoría
remunerativa.
Cada nivel de supervisión debe cerciorarse que el personal reciba el apoyo necesario que
garantice la correcta ejecución del servicio y su adhesión a la normativa, programa y
procedimientos aplicables, así como la oportunidad y utilidad de sus resultados2.
• Primer nivel:
1
Conforme a lo establecido en el numeral 4.10 Supervisión de la Sección IV. Normas comunes a los servicios de control de las
Normas Generales de Control Gubernamental aprobadas mediante Resolución de Contraloría N° 273-2014-CG.
2
Segundo párrafo del numeral 4.10 Supervisión de la Sección IV. Normas comunes a los servicios de control de las Normas
Generales de Control Gubernamental aprobadas mediante Resolución de Contraloría N° 273-2014-CG.
2 de 24
Como parte inherente a sus funciones, les corresponde aplicar y mantener un
adecuado control de calidad de los procesos y productos a su cargo, en todas sus
etapas y de acuerdo a la normativa que los regula.
• Segundo nivel:
SUPERVISIÓN TÉCNICA
SEGUNDO PRIMER NIVEL - OCI
NIVEL-CGR
(Aspectos Comisión Auditora o Equipo a cargo de la Acción
Sustanciales) Simultanea
Financieros
Supervisor Jefe del OCI
Administrativo Infraestructura
(DOCI o UO)
Logísticos
CGR Humanos
Personal
Recursos
3 de 24
A. Supervisión Técnica
a) Lograr que el servicio de control supervisado cumpla con los objetivos planificados y se
desarrollen de conformidad con las NGCG y la normativa que los regula.
b) Coadyuvar a la transferencia de conocimientos, mejorando las competencias técnicas a
través del intercambio de experiencias entre el Supervisor Técnico y el equipo a cargo
del servicio de control supervisado.
c) Advertir oportunamente la ocurrencia de situaciones que pudieran afectar el desarrollo
de los servicios de control supervisados, a fin de que se adopten las medidas
correctivas pertinentes.
d) Identificar las oportunidades de mejora a fin que la CGR establezca estrategias y
acciones que permitan su implementación y difusión.
a) Selectiva: Se debe tomar una muestra de los servicios de control que se estimen
complejos, materiales, con mayor impacto o relevancia social, entre otros criterios
objetivos que establezca la UO competente. La revisión que realiza el Supervisor
Técnico debe incidir exclusivamente en los estándares de calidad sustanciales de las
auditorías de cumplimiento y las acciones simultáneas que serán supervisadas.
b) Objetiva: Se realiza evaluando de forma imparcial los hechos materia de supervisión
con sujeción a lo dispuesto en la presente directiva y fundamentando la omisión o
incumplimiento de los estándares de calidad sustanciales del servicio de control.
c) Permanente: Se debe realizar durante todas las etapas de los servicios de control
supervisado, salvo en los casos en los que se trate de servicios de control ya iniciados.
d) Preventiva: Busca identificar y alertar oportunamente alguna omisión o incumplimiento
en los estándares de calidad sustanciales del servicio de control supervisado, así como,
advertir posibles problemas en el desarrollo del mismo y sugerir acciones o proponer
soluciones viables y concretas para corregir los aspectos identificados.
e) Oportuna: Se realiza considerando los plazos programados para la ejecución del
servicio de control supervisado y los establecidos en la presente directiva, a fin de no
dilatar la ejecución de los mismos.
4 de 24
f) Constructiva: Se debe contribuir al trabajo en equipo, realizando recomendaciones
técnicas, compartiendo experiencias y buenas prácticas para el logro de los objetivos de
los servicios de control supervisados. La supervisión técnica no está orientada a
sancionar.
g) Preclusiva: Cada etapa de los servicios de control que es supervisada cierra a la
anterior, sin la posibilidad de retrotraer la revisión por parte del Supervisor Técnico o
advertir posteriormente nuevos aspectos respecto a los que ya han sido revisados. La
preclusión opera desde que se suscribe el Acta de la Sesión de Validación en la que se
otorga la conformidad al producto intermedio del servicio de control supervisado.
h) Vinculante: Las recomendaciones formuladas durante el proceso de supervisión técnica
y la absolución de consultas son de obligatorio cumplimiento.
6.6.1 Requisitos
Son requisitos mínimos para acceder al puesto de Supervisor Técnico, los siguientes:
5 de 24
el asesoramiento técnico brindado y por las recomendaciones efectuadas, lo cual
debe constar en las actas de las Sesiones de Validación.
B. En la Reformulación de Informes
6 de 24
n) Verificar que el registro de la información de los servicios de control supervisados
a cargo del OCI, en los aplicativos o sistemas informáticos, se realice de forma
oportuna, completa y veraz.
o) Elaborar y suscribir el Reporte de Supervisión Técnica.
El Supervisor Técnico para el logro de los objetivos de la supervisión técnica debe llevar a
cabo en coordinación con el Jefe del OCI y la comisión auditora o el equipo a cargo de la
acción simultánea materia de supervisión, mediante las actividades siguientes:
Es la actividad realizada por el Supervisor Técnico, que debe llevarse a cabo al inicio
de la supervisión técnica y consiste en presentarse en las instalaciones del OCI,
principalmente para:
7 de 24
Las Visitas de Trabajo se realizan en cualquiera de las formas de intervención del
Supervisor Técnico, establecidas en los literales A. y B. del numeral 6.6.2 de la
presente Directiva.
Se deben elaborar actas para documentar las sesiones de validación llevadas a cabo
de forma periódica y adicionalmente, se debe formular un acta específica en la que se
otorgue la conformidad a cada producto intermedio del servicio de control
supervisado.
8 de 24
Las actas consignan: los temas tratados, las omisiones o incumplimientos a los
estándares de calidad sustanciales que se hubieran advertido, el asesoramiento
técnico que se hubiera dado, las consultas y la absolución de las mismas, y las
recomendaciones formuladas por el Supervisor Técnico.
a) El Jefe de OCI.
b) El Supervisor Técnico.
c) El supervisor y jefe de la comisión auditora tratándose de auditoría de
cumplimiento o el jefe del equipo tratándose de una acción simultánea.
Un original del acta queda con el Jefe del OCI y el otro con el Supervisor Técnico
para sustentar la supervisión técnica y para realizar el seguimiento a las
recomendaciones formuladas en las siguientes sesiones de validación.
Asimismo, el Supervisor Técnico debe remitir una copia de todas las actas al gerente
o jefe de la UO para su conocimiento, utilizando el medio que permita agilidad en la
comunicación.
7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
- Planificación.
- Revisión al servicio de control.
- Identificación de aspectos de mejora.
- Elaboración del Reporte de Supervisión.
La UO debe elaborar una lista con la selección de las auditorías de cumplimiento y las
acciones simultáneas que serán supervisadas previamente al inicio de cada
trimestre.
9 de 24
B. Asignación del Supervisor Técnico
El gerente o jefe de la UO debe emitir un documento dirigido al jefe de OCI con copia
al Supervisor Técnico asignado, a fin de comunicarle lo siguiente:
1. Objetivo.
2. Alcance:
Se debe detallar el servicio de control seleccionado y el periodo de tiempo en el
cual se ha previsto realizar la supervisión técnica, la cual debe estar dentro del
plazo establecido para el servicio de control.
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4. Cronograma de Supervisión:
Debe contener las fechas en las cuales se realizarán las sesiones de validación
por cada etapa del servicio de control. Se debe adjuntar como anexo al Plan de
Trabajo de Supervisión Técnica.
9 Las actas de sesión de validación se elaboran conforme al Formato establecido en el procedimiento que emita la CGR.
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El Acta de la Sesión de Validación en la cual se otorga la conformidad al producto
intermedio, se realiza conforme al Formato establecido en el procedimiento que emita
la CGR.
Aspectos a revisar:
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4. Proceso de Comunicación de Desviaciones de Cumplimiento.
5. Evaluación de Comentarios.
Aspectos a revisar:
B. Asesoramiento Técnico
15
De haberse identificado hechos que por su naturaleza y trascendencia, requieran la adopción inmediata de Medidas
Preventivas, estas se comunicarán al Titular de la entidad, conforme al numeral 6.2.2. de la Directiva “Ejercicio de Control
Simultánea”.
13 de 24
Tratándose de aquellas consultas que no puedan ser absueltas por el Supervisor
Técnico, por cuanto se requiera contar con la opinión técnica especializada de alguna
unidad orgánica de la CGR, la UO debe gestionar la absolución de la consulta por la
unidad orgánica competente conforme al ROF. En este caso, el plazo para la
absolución de consulta se amplía, procurando no afectar los plazos establecidos para
el desarrollo del servicio de control, comunicando tal situación al OCI. La absolución
de consultas tiene carácter vinculante.
El seguimiento está a cargo del Supervisor Técnico, el cual debe corroborar que se
hayan adoptado las acciones para el cumplimiento de las recomendaciones
formuladas en las sesiones anteriores, y debe dejar constancia en la respectiva acta
de las que aún se encuentran pendientes.
Adicionalmente, como parte del seguimiento se debe verificar los avances en relación
al cumplimiento de los plazos programados para el desarrollo del servicio de control
supervisado; y verificar que el registro de la información en los aplicativos o sistemas
informáticos de los servicios de control materia de la supervisión, se realice de forma
oportuna, completa y veraz.
El mencionado reporte debe ser redactado de forma clara y concisa, es elaborado por
el Supervisor Técnico sobre la base de las actas de las sesiones de validación
suscritas, las mismas que forman parte del mencionado reporte, y es dirigido a la
gerencia o jefatura de la UO al culminar la supervisión.
16
Considerando lo señalado en el literal c) del artículo 9° de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y
de la Contraloría General de la República.
14 de 24
Resumen Ejecutivo
Una lista de los OCI que hayan sido supervisados debe ser remitida a la Gerencia de
Aseguramiento de la Calidad o la unidad orgánica que haga sus veces, para su
conocimiento y desarrollo de las actividades de aseguramiento de la calidad que
correspondan.
El Resumen Ejecutivo debe ser remitido dentro de la primera quincena del mes de julio
y enero, respectivamente, al Departamento de Gestión de Productos o la unidad
orgánica que haga sus veces para las acciones que correspondan en el marco de sus
competencias, con copia al Despacho del Vice Contralor General.
8. DISPOSICIONES FINALES
Primera.- Vigencia
La Directiva entrará en vigencia el día 04 de enero del 2016, conforme lo dispone la Resolución
de Contraloría que la aprueba.
Segunda.- Derogación
Con la vigencia de la presente Directiva se deja sin efecto el literal c) del numeral 7.1.1 referido a
la “Inspección Técnica de la unidad orgánica de la CGR a cuyo ámbito pertenece el OCI”
considerado en la Directiva N° 003-2014-CG/ACA “Revisión de Oficio de los Informes de Control
emitidos por los Órganos de Control Institucional de acuerdo a Estándares de Calidad”.
Quinta.- Procedimientos
Los procedimientos y formatos que sean necesarios para la operatividad de la presente
Directiva, serán aprobados por el DOCI y publicados en la intranet institucional, a partir de lo cual
serán de obligatorio cumplimiento.
9. ANEXOS
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Anexo N° 01
Glosario de Términos
• Productos intermedios:
Son los resultados parciales obtenidos durante el proceso del servicio de control, son
utilizados como insumos para la producción del producto final.
Para efecto de la presente directiva, se han establecido los siguientes productos intermedios:
a) Auditoría de Cumplimiento
- Etapa de Planificación: Plan de Auditoría Definitivo.
- Etapa de Ejecución: Matriz de Desviaciones de Cumplimiento y Desviaciones de
Cumplimiento.
- Etapa de Elaboración de Informe: Informe de Auditoría.
b) Acción Simultánea
- Etapa de Planificación: Plan de Acción Simultánea.
- Etapa de Ejecución: Medida Preventiva.
- Etapa de Elaboración de Informe: Informe de la Acción Simultánea.
• Servicios de control19:
Conjunto de procesos cuyos productos tienen como propósito dar una respuesta satisfactoria
a la demanda de control gubernamental que corresponde atender a la CGR y a los órganos
del SNC.
17
Definición del Glosario de Términos de la Directiva N° 003-2014-CG/ACA aprobada mediante la Resolución de Contraloría
N° 274-2014-CG.
18
Definición del Glosario de Términos de la Directiva N° 003-2014-CG/ACA aprobada mediante la Resolución de Contraloría
N° 274-2014-CG.
19 Numeral 1.15 de las Normas Generales de Control Gubernamental, aprobadas mediante la Resolución de Contraloría
N° 273-2014-CG.
20 Literal A “Definición y Tipos” del Servicio de Control Posterior de las Normas Generales de Control Gubernamental,
aprobadas mediante la Resolución de Contraloría N° 273-2014-CG.
16 de 24
• Servicios de control simultáneo21:
Son aquellos que se realizan a las actividades de un proceso en curso, correspondiente a la
gestión de una entidad sujeta a control gubernamental, con el objeto de alertar a la entidad de
hechos que ponen en riesgo el resultado o logro de sus objetivos.
Los servicios de control simultáneo se clasifican en: acción simultánea, orientación de oficio,
visita de control y otros que se establezcan.
• Supervisor Técnico:
Es el profesional asignado por la unidad orgánica de línea u órgano desconcentrado de la
CGR, para efectuar la supervisión a los servicios de control realizados por el OCI.
21 Numeral 6.1 de las Normas Generales de Control Gubernamental, aprobadas mediante la Resolución de Contraloría
N° 273-2014-CG.
17 de 24
Anexo N° 02
1. ORIGEN
2. OBJETIVOS
Alertar y corregir de forma oportuna aquellas situaciones que pudieran impedir el óptimo
desarrollo de los servicios de control simultáneo y posterior, con la calidad adecuada y en el
tiempo programado.
a) Lograr que el servicio de control supervisado cumpla con los objetivos planificados y se
desarrollen de conformidad con las NGCG y la normativa que los regula.
b) Coadyuvar a la transferencia de conocimientos, mejorando las competencias técnicas a
través del intercambio de experiencias entre el Supervisor Técnico y el equipo a cargo
del servicio de control supervisado.
c) Advertir oportunamente la ocurrencia de situaciones que pudieran afectar el desarrollo
de los servicios de control supervisados, a fin de que se adopten las medidas
correctivas pertinentes.
d) Identificar las oportunidades de mejora a fin que la CGR establezca estrategias y
acciones que permitan su implementación y difusión.
3. ALCANCE
(*) La unidad orgánica puede seleccionar uno o más servicios de control a supervisar atendiendo
a su capacidad operativa; asimismo, puede seleccionar que la Supervisión Técnica se realice
en todas las etapas del servicio de control o en algunas.
4. ASPECTOS A SUPERVISAR
El Plan de Trabajo de la Supervisión Técnica ha sido elaborado por el Supervisor Técnico que
suscribe el presente, el cual se eleva a la gerencia para su aprobación.
[Lugar],[Fecha].
.....................................
[Nombre y Apellidos del Supervisor Técnico]
Cargo en la U.O. de la CGR
[Lugar],[Fecha].
.....................................
[Nombre y Apellidos]
Gerente de la U.O.
19 de 24
Anexo N° 01 del Plan de Supervisión Técnica
Programa de la Supervisión Técnica
Fecha de Referencia
Procedimientos de Supervisión Técnica Elaboración
Hecho por
Documentaria
PROCEDIMIENTO GENERAL:
1. Sostenga una entrevista con el Jefe de OCI a efectos de
que se brinden las facilidades necesarias, para el
desarrollo de la Supervisión Técnica, conforme al
Cronograma de Supervisión.
PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS:
2. Obtenga la documentación de auditoría que permita
verificar el cumplimiento de los aspectos sustanciales en el
desarrollo del servicio de control posterior antes de la
emisión de los productos intermedios:
Aspectos Sustanciales:
Aspectos Sustanciales:
22 de 24
Anexo N° 02 del Plan de Supervisión Técnica
Cronograma de Supervisión
Servicio de Control:
Etapa de Planificación
Visita de Trabajo/ [Colocar la
[Colocar [Colocar la
Revisión en fecha de inicio
las fecha de fin
Gabinete CGR/ dd/mm/aaaa]
[Detallar las actividades a realizar] horas
Sesión de dd/mm/aaaa]
hombre]
Validación
Por ejemplo:
Visita de Trabajo
1. Revisión de avances de la Etapa de 16 H/h 04/03/2016 05/03/2016
N° 02
Planificación realizado Visita de
Trabajo N° 02.
2. Revisión del Plan de auditoría definitivo Revisión en
o Plan de acción simultánea en 24 H/h 26/03/2016 28/03/2016
gabinete CGR
gabinete CGR.
3. Sesión de Validación del producto 10 h/h
Sesión de
intermedio: Plan de auditoría definitivo (5 h/h x 29/03/2016 30/03/2016
Validación
o Plan de acción simultánea. 2 días)
Etapa de Ejecución
[…]
Realizada la Visita de Trabajo N° 01, el …. [indicar el día, mes y año: dd/mm/aaaa] se acordó el
contenido del Cronograma de Supervisión.
Con la suscripción del presente Cronograma de Supervisión, los intervinientes dan su conformidad al
contenido del mismo en la fecha indicada.
………[Nombres y Apellidos]……….
Integrante de [Comisión Auditora/ Acción
Simultánea] del OCI de…………….
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Resolución de Contraloría Nº 361-2015-CG
Contralor General aprueba los Lineamientos de Política para el Planeamiento del Control
Gubernamental a cargo del Sistema Nacional de Control - año 2016 la Directiva N° 016-2015-
CG/PEC Directiva de Programación Monitoreo y Evaluación del Plan Anual de Control 2016 de
los Órganos de Control Institucional de la Contraloría General de la República.
Publicado 13/12/2015
CONSIDERANDO:
Que, el literal s) del artículo 22° de la citada Ley señala como atribución
de este Organismo Superior de Control, dictar las disposiciones necesarias para articular los procesos de control
con los Planes y Programas Nacionales, a efecto de visualizar de forma integral su cumplimiento, generando la
información pertinente para emitir recomendaciones generales a los Poderes Ejecutivo y Legislativo sobre la
administración de recursos del Estado, en función a las metas previstas y alcanzadas;
En uso de las facultades conferidas por el literal s) del artículo 22° y los
literales b) y c) del artículo 32° de la Ley N° 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República;
SE RESUELVE:
La Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República, establece como facultad del Contralor General planear, aprobar y supervisar las
acciones de los órganos del sistema; así como dictar las normas y disposiciones especializadas
que aseguren el funcionamiento del proceso integral del control, a cuyo efecto se formulan los
lineamientos de política que orientan el planeamiento del control gubernamental para el año 2016.
I. FINALIDAD
Los lineamientos de política orientan el accionar de los órganos integrantes del Sistema Nacional
de Control con la finalidad que dirijan sus recursos hacia el control de los actos, procesos,
operaciones o instituciones con mayor riesgo de corrupción, irregularidades o ineficiencias de
gestión; buscando la mejora de la calidad de los servicios, mayor impacto y por tanto promoviendo
la generación de valor para la sociedad.
II. OBJETIVO
III. ALCANCE
Los lineamientos son de aplicación para las unidades orgánicas de La Contraloría y Órganos de
Control Institucional encargados de planificar y/o ejecutar servicios de control, servicios
relacionados, y actividades de apoyo y asesoría.
Los servicios de control y servicios relacionados deberán enfocarse prioritariamente en los actos,
procesos, operaciones o instituciones con mayor riesgo de corrupción e ineficiencia, considerando
para su priorización los criterios de impacto en el servicio público, alineamiento con las políticas
nacionales materialidad, relación costo beneficio y oportunidad.
Considerando que es una atribución del Sistema Nacional de Control (SNC) formular
oportunamente recomendaciones para mejorar la eficiencia y la capacidad de las entidades en la
toma de sus decisiones y en el manejo de sus recursos, así como los procedimientos y
1
Aprobado con Resolución de Contraloría N°283-2015-CG
2
Aprobado con Resolución de Contraloría N° 022-2105-CG
Página 1 de 7
operaciones que emplean en su accionar, a fin de optimizar sus sistemas administrativos, de
gestión y de control interno, los planes de control deberán incluir acciones que aseguren la
implementación de esta atribución, teniendo como base la cobertura alcanzada el año anterior, con
el fin de garantizar una presencia cada vez mayor de este tipo de acciones de carácter preventivo
en apoyo a la gestión.
Son aquellas áreas que deberán ser consideradas de manera prioritaria para la programación de
productos y servicios de control sin perjuicio de aquellas que por mandato legal, lineamiento
específico o necesidad institucional, deban ser objeto de control por parte del SNC.
Dado el riesgo inherente en las etapas de los procesos de contratación, los servicios de
control incidirán en las irregularidades y deficiencias administrativas más frecuentes reportadas
por el Sistema Nacional de Control, tales como el sistema de evaluación de propuestas, la
ejecución contractual, los pagos efectuados, la recepción y conformidad de los bienes y
servicios provistos;3 así como la identificación de las necesidades de compra en las fase de
programación.
El control de los proyectos de inversión pública a cargo del Estado o con participación del
sector privado a través de asociaciones público privadas y concesiones, se orienta a examinar
prioritariamente las etapas de promoción, de inversión relativa al cumplimiento de las metas
físicas y financieras ;así como de mantenimiento y operación, correspondiente a la ejecución
de proyectos de infraestructura, equipamiento, sociales, productivos y de desarrollo
empresarial o ambiental aprobados preferentemente con montos superiores a los S/. 10
3
Informe de Gestión CGR 2014 – pág.52
Página 2 de 7
millones4. La revisión de los proyectos ejecutados bajo la modalidad de obras por impuestos
incidirá en los servicios de control posterior.
En el marco de las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública y según las condiciones
de riesgo evaluadas, se examinará la sujeción de los precios contratados y pagos liquidados
respecto a los costos de los estudios de preinversión aprobados o expediente técnico; y las
metas logradas en el tiempo de ejecución del proyecto respecto a las metas totales y plazos
establecidos en dichos estudios. En los Gobiernos Regionales y Locales se incidirá en la
revisión de la declaración de viabilidad de los estudios de preinversión efectuada por la OPI o
en la transferencia de los proyectos a las entidades encargadas de la prestación de los
servicios.
Y en el marco de las normas que regulan los procesos de selección y ejecución contractual de
las obras, se pondrá especial atención a la verificación de las garantías recibidas, conformidad
de los pagos efectuados, razonabilidad de los adicionales de obra y ampliaciones de plazo, y a
la calidad de los procesos constructivos, examinado la efectividad de la supervisión y control de
obras.
Son de especial interés para el control, las obras de infraestructura dirigidas a fomentar el
desarrollo económico y social en los sectores de transportes (carreteras y corredores), energía
(electrificación rural), agricultura (riego); educación, salud, vivienda y saneamiento. A nivel de
la sede central de la Contraloría General se priorizará el control de los megaproyectos y
grandes obras sectoriales; y a nivel regional y de los OCI, las obras de interés regional y local
ejecutadas en los campos de la educación, salud, saneamiento básico y electrificación urbano -
rural.
El control de los procedimientos administrativos de cada entidad, a cargo de los OCI, será de
carácter selectivo e incidirá en aquellos donde se resuelvan autorizaciones de producción,
apertura de servicios y títulos en favor del sector privado, tales como el otorgamiento de
permisos para actividades productivas o explotación de recursos naturales, licencias de
funcionamiento de negocios, autorizaciones de servicio de transporte público y uso de vías,
títulos de propiedad y otorgamiento de subsidios o exoneraciones; los cuales se seleccionarán
en función a los riesgos de arreglos comerciales o a la existencia de denuncias.
4
De acuerdo a la normativa del SNIP, los estudios de factibilidad eran declarados viables con montos de
inversión mayor a los S/. 10 millones hasta el 30 de abril del 2015. A partir del 01 de mayo del 2015, se
considera el monto de S/. 20 millones, según el artículo 2 de la Resolución Directoral N° 004-2015-EF/63.01
publicada el 09 de abril de 2015.
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Lineamientos sobre áreas priorizadas por la Política Gubernamental
Los servicios de control priorizaran la atención de los Programas Sociales atendiendo las áreas
de mayor riesgo, que podrían estar relacionadas con : i) la revisión selectiva de la logística de
abastecimientos y en la prestación de los servicios según las condiciones establecidas en la
normativa; ii) la evaluación de los sistemas de focalización y acceso de beneficiarios a fin de
identificar problemas de sub cobertura o filtración; iii) el cumplimiento de los mecanismos
(modelos) operativos establecidos para asegurar la prestación a los beneficiarios priorizados.
En los servicios de educación, salud y saneamiento se evaluarán las inversiones y la
prestación de los servicios donde se presenten déficits de infraestructura o resultados que
reflejen un bajo desempeño.
En general, tienen preferente atención los programas que brindan prestaciones individuales, de
inclusión social y los programas estratégicos sectoriales priorizados por el Gobierno Nacional.
Asimismo, se debe prestar atención a los servicios de salud en la red de establecimientos y de
seguridad social, a los servicios de alimentación y nutrición infantil; así como a los programas
con componentes integrales de salud, educación y alimentación en las zonas de extrema
pobreza; otras áreas de interés para el control son la electrificación y formalización de la
propiedad en el área rural.
Página 4 de 7
Se dará especial atención a la verificación selectiva del ejercicio de las competencias
regionales y locales, particularmente respecto a la fiscalización de explotación de recursos
naturales, el manejo de residuos sólidos y las medidas de adaptación climáticas y de reducción
de la contaminación ambiental, incidiendo en las modalidades de control posterior y
simultáneo.
En el marco de las elecciones generales del año 2016 para elegir al presidente constitucional y
a los congresistas de la República, se pondrá especial atención a la vigilancia del gasto en las
campañas políticas y al control de los procesos de transferencia de gestión a las nuevas
autoridades electas, cautelando que los funcionarios públicos cumplan con la normativa
vigente.
Se empleará preferentemente el control simultáneo para alertar y/o evitar el uso de recursos
públicos con fines proselitistas, de propaganda o publicidad; y apoyar a las comisiones de
transferencia de gobierno de modo que ésta se realice en forma ordenada y documentada.
Los órganos del Sistema Nacional de Control evalúan el control interno en las entidades del
Estado mediante los diferentes productos de control y sobre la base de lineamientos emitidos
sobre la materia, proponiendo medidas correctivas para mejorar su eficiencia y eficacia ; así
mismo, a través del control simultáneo podrán revelar riesgos y oportunidades de mejoras que
mediante recomendaciones a los titulares y/o gerentes involucrados, orienten a la entidad
respecto a la optimización de sus procesos y prácticas de control interno.
La evaluación del control interno que realice el OCI será reportada a la Contraloría General
para fines de informar a la Comisión de Fiscalización y Contraloría del Congreso de la
República.
Los encargos de control dispuestos por Ley aprobada por el Congreso de la República o por
Decretos Legislativos y de Urgencia con rango de Ley, se incluyen en la programación de los
planes anuales de control considerando el principio de selectividad.
Página 5 de 7
Para dar cumplimiento a los encargos legales la Contraloría General establecerá, al amparo de
su autonomía conferida, los servicios de control o modalidades de intervención más apropiados
según la naturaleza y alcance del mandato, los criterios de selectividad para identificar a los
órganos del Sistema Nacional de Control intervinientes, las prioridades de atención conforme al
nivel de riesgo de las operaciones u actos administrativos materia del encargo legal, y otros
elementos que permitan abordar eficiente y oportunamente dichos encargos.
Son de interés para el control, los encargos legales que provienen de situaciones de
emergencia, programas especiales o medidas extraordinarias que condicionan a tratamientos
de excepción con altos riesgos para su gestión, y materias que tienen impacto sobre las
políticas económicas, de simplificación administrativa, sociales y de seguridad ciudadana.
El alcance de los servicios de control posterior a ser programados no deberá exceder los
últimos tres años, salvo casos debidamente sustentados.
b. Los Órganos de Control Institucional elaboran su plan anual de control con sujeción a los
lineamientos de política aprobados y a los riesgos específicos inherentes a los procesos de
la entidad, debiendo coordinar lo siguiente:
b.1 Los Órganos de Control Institucional de las entidades del Gobierno Nacional
coordinarán con el Departamento de Control de la Contraloría General, bajo cuyo
ámbito de competencia se encuentran comprendidos, las materias a ser examinadas
en las auditorías de cumplimiento para su programación en el respectivo plan anual de
control. Dicha coordinación tiene por finalidad la revisión y validación de los objetivos
de control propuestos por el OCI y la eventual asignación de encargos.
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c. Los planes anuales de control de los Órganos de Control Institucional se integran a los
planes de las unidades orgánicas de la Contraloría General, según su ámbito de
competencia; en consecuencia, para la ejecución de dichos planes se establecen las
siguientes relaciones funcionales:
c.1 Los Órganos de Control Institucional reportan el avance y los resultados obtenidos en
la ejecución de los servicios de control y servicios relacionados a los Departamentos
de Control u Oficinas Regionales bajo cuyo ámbito se encuentran comprendidos.
Corresponde a las unidades orgánicas de la CGR, cautelar el registro oportuno integral y veraz
de los resultados del seguimiento y supervisar las acciones adoptadas por los OCI en dicho
proceso a fin de garantizar que las entidades implementen oportuna y apropiadamente las
recomendaciones.
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Versión:01
CONTRALORÍA GENERAL DE LA Código:04
REPÚBLICA Aprobado por R.C. N° 361-2015-CG de
11/12/2015
DIRECTIVA Nº 016-2015-CG/PEC
ÍNDICE
1. FINALIDAD ............................................................................................................................ 3
2. OBJETIVO ............................................................................................................................. 3
3. ALCANCE.............................................................................................................................. 3
4. SIGLAS .................................................................................................................................. 3
5. BASE LEGAL......................................................................................................................... 3
6. DISPOSICIONES GENERALES ........................................................................................... 4
6.1 DEL PLAN ANUAL DE CONTROL - PAC ..................................................................... 4
6.2 ETAPAS DEL PAC DE LOS OCI:.................................................................................. 4
6.2.1 ETAPA DE ELABORACIÓN DE LOS PROYECTOS DE PAC ........................... 4
6.2.2 ETAPA DE APROBACIÓN DE LOS PROYECTOS DE PAC ............................. 7
6.2.3 ETAPA DE MONITOREO DEL PAC ................................................................... 7
6.2.4 ETAPA DE EVALUACIÓN DEL PAC .................................................................. 9
6.3 REGISTRO DEL PAC DE LOS OCI EN EL SCG WEB............................................... 10
6.4 INFORMACIÓN DISPONIBLE EN EL PORTAL WEB DE LA CGR ............................ 10
7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS ....................................................................................... 10
8. INFRACCIONES Y SANCIONES........................................................................................ 11
9. DISPOSICIONES FINALES ................................................................................................ 11
10. ANEXOS .............................................................................................................................. 12
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DIRECTIVA Nº 016-2015-CG/PEC
1. FINALIDAD
2. OBJETIVO
3. ALCANCE
4. SIGLAS
5. BASE LEGAL
Ley Nº 27785 del 22.JUL.2002, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de
la Contraloría General de la República y sus modificatorias.
Resolución de Contraloría N° 283-2015-CG del 07.SET.2015 que aprueba el Plan
Estratégico de la Contraloría General de la República 2015-2017.
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Resolución de Contraloría N° 268-2015-CG del 04.SET.2015, que aprueba la
Directiva N° 011-2015-CG/GPROD “Servicio Nacional de Atención de Denuncias”.
Resolución de Contraloría N° 173-2015-CG del 30.ABR.2015, que aprueba el
Reglamento Interno de Trabajo de la Contraloría General de la República.
Resolución de Contraloría N° 353-2015-CG del 03.DIC.2015 que aprueba la
versión actualizada de la Directiva N° 007-2015-CG/PROCAL “Directiva de los
Órganos de Control Institucional”.
Resolución de Contraloría N° 156-2015-CG de 16.ABR.2015 que aprueba la
versión actualizada de la Directiva N° 006-2014-CG/APROD “Ejercicio del Control
Simultáneo”.
Resolución de Contraloría N° 134-2015-CG de 20.MAR.2015, que aprueba la
versión actualizada del Reglamento de Infracciones y Sanciones de la Contraloría
General de la República.
Resolución de Contraloría N° 473-2014-CG del 22.OCT.2014 que aprueba la
Directiva N° 007-2014-CG/GCSII “Auditoría de Cumplimiento” y el “Manual
Auditoría de Cumplimiento”.
Resolución de Contraloría N° 445-2014-CG del 03.OCT.2014 que aprueba la
Directiva N° 005-2014-CG/AFIN “Auditoría Financiera Gubernamental” y “Manual
de Auditoría Financiera Gubernamental”.
Resolución de Contraloría N° 273-2014-CG del 12.MAY.2014 que aprueba las
Normas Generales de Control Gubernamental.
R.C. N° 279-2000-CG de 29.DIC.2000, que aprueba la Directiva N° 014-2000-
CG/B150 de 29.DIC.2000 “Verificación y seguimiento de implantación de
recomendaciones derivadas de informes de acciones de control”, y sus
modificatorias.
6. DISPOSICIONES GENERALES
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El PAC está conformado por “Reportes” que son emitidos por los sistemas
informáticos y por “Formatos” que son elaborados por el OCI, según
corresponda, de acuerdo a sus funciones, los mismos que se detallan a
continuación:
- Programación de Servicios de Control Posterior - Reporte P1 OCI
- Programación de Servicios de Control Simultáneo - Reporte P2 OCI
- Programación de Servicios Relacionados/Actividad de Apoyo - Reporte
P3 OCI
- Determinación de la Capacidad Operativa Disponible del OCI -
Reporte P4 OCI
- Acta de Compromiso de Culminación de los Servicios de Control
Posterior en proceso al 31.DIC.2015 (Anexo 1).
Para determinar el número de horas hombre que insumirán las
personas en concluir los servicios de control en proceso al 31 de
diciembre 2015, se considerarán las fechas consignadas en el Acta
de Compromiso anteriormente señalada.
Los OCI programarán el 85% de su capacidad operativa disponible, para
destinarla a Servicios de Control, Servicios Relacionados y Actividad de
Apoyo; asimismo, efectuarán la reserva del 15% de su capacidad operativa
disponible para la Atención de Encargos de la Contraloría General.
PROGRAMACIÓN DE METAS
La programación de metas del PAC de los OCI es mensual, acumulada,
razonable, medible, cuantificable y debe estar definida en función al
resultado que se espera alcanzar en un período anual. Los Servicios de
Control Simultáneo, Servicios Relacionados y Actividad de Apoyo de uso
general y sus unidades de medida, se encuentran consideradas en el
Anexo N° 2.
A partir de la presente Directiva, los OCI incorporarán en la
programación del año, los servicios de control que se encuentren
“En proceso” y “Suspendidos” al 31 de diciembre 2015, cuya
ejecución se tenga previsto continuar, para lo cual se seguirá el
siguiente procedimiento:
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El OCI propondrá a la UO la programación de los servicios de control
que correspondan, ante la falta de disposiciones y supervisión de la
entidad para identificar la (s) causa (s) de la inacción administrativa que
generó la prescripción de los procesos administrativos sancionadores a
cargo de la entidad, recomendados en los informes de control (por falta
de inicio o resolución del proceso).
El Dpto. de Sector Defensa en coordinación con la Gerencia de Auditoría
Especializada establecerán la cantidad de Servicios de Control Posterior
que ejecutará cada OCI durante el año 2016, sobre la base de su
capacidad operativa real de auditores, tomando en cuenta aquellos
Servicios de Control “En proceso“ al 31 de diciembre 2015 que se
continuarán ejecutando el año 2016. Posteriormente, la UO comunicará
a los OCI bajo su ámbito la cifra definida.
Todas las auditorías de cumplimiento del proyecto de PAC a ser
iniciadas el año 2016 serán registradas como “reservadas” en el SCG
Web, conteniendo la siguiente información:
- Alcance.
- Cronograma de ejecución.
- Horas hombre.
- Integrantes y costos proyectados.
- Metas mensuales.
Los OCI a través de la UO de la cual dependen, podrán solicitar al
Departamento de Auditoría Financiera y de la Cuenta General la
autorización de la ejecución de la Auditoría a los Estados Financieros y
Presupuestarios de sus entidades, durante los cinco (05) días hábiles
posteriores a la aprobación de la presente Directiva, siempre y cuando
cumplan con los siguientes requisitos:
a. Cuentan con auditor financiero independiente.
b. Capacidad operativa que les permita ejecutar la auditoría
tomando en cuenta el tamaño y complejidad de la
entidad.
c. Los informes resultantes serán emitidos a más tardar el
15.MAY.2016.
Los OCI en coordinación con la UO de la cual dependen, establecerán la
cantidad de Servicios de Control Simultáneo (Acción Simultánea, Visita
de Control, Orientación de Oficio) que ejecutarán durante el año 2016,
tomando en cuenta aquellos “En proceso“ al 31 de diciembre 2015 que
se continuarán ejecutando el año 2016.
Los OCI considerarán como servicios relacionados prioritarios a los
siguientes:
a. Verificación y seguimiento de Implementación de Recomendaciones
derivadas de Informes de Auditoría y de los procesos
Administrativos, Civiles y Penales, hasta la obtención del resultado
final. (conforme se establece en el artículo 5° de la R.C. N° 302-
2015-CG).1
La verificación y seguimiento a la implementación de las
recomendaciones es una actividad permanente y continua a cargo
1
Artículo Quinto.- Respecto a las recomendaciones de inicio de procesos administrativos y acciones legales implementadas, el OCI
deberá llevar un control y seguimiento interno del desarrollo de los procesos a que den lugar, sin interferir en el mismo, hasta la
obtención del resultado final, cuyo registro se hará exigible cuando la Contraloría General de la República implemente el aplicativo
informático para tal fin.
El OCI está exceptuado de efectuar el control y seguimiento establecido en el párrafo precedente respecto de las acciones legales a
cargo del Procurador Público de la Contraloría General, y de los procedimientos administrativos sancionadores con responsabilidad
administrativa funcional en el marco de la Ley N° 29622 “Ley que modifica la Ley 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control
y de la Contraloría General de la República, y amplía las facultades en el proceso de sancionar en materia de responsabilidad
administrativa funcional, su Reglamento y normas complementarias.
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de los OCI, y deberán efectuar las acciones que correspondan
cuando el titular de la entidad omita, rehúse o retarde
injustificadamente dictar las medidas para la implementación de las
recomendaciones o cuando exista incumplimiento de quienes han
sido designados para dicho fin.
b. Seguimiento de Medidas Preventivas de Servicios de Control
Simultáneo.
c. Verificación del cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública.
d. Verificación del cumplimiento de la Ley del Silencio Administrativo.
e. Evaluación de la implementación del Sistema de Control Interno.
f. Verificación de registros en INFOBRAS, conforme a los lineamientos
que emita la Gerencia de Estudios y Gestión Pública.
g. Evaluación de Denuncias.
7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
7.1 Los OCI creados hasta el mes de julio del año en curso, en el marco de lo dispuesto
en la Ley Nº 27785, o de aquellos que resulten de la creación y/o fusión de nuevas
instituciones, así como los OCI reactivados o que no contaban con Jefatura,
formularán sus respectivos proyectos de PAC por los siguientes meses del año,
debiendo presentar su propuesta a la CGR dentro de los veinte (20) días calendario
siguientes a la fecha que el Jefe de OCI asuma formalmente el cargo (máximo 20
de agosto). La unidad orgánica correspondiente, evaluará la propuesta presentada
en un plazo máximo de siete (07) días calendario de recibida, la cual seguirá el
procedimiento de aprobación establecido en la presente directiva.
7.2 Los OCI creados a partir del mes de agosto del año en curso, o de aquellos que
resulten de la creación y/o fusión de nuevas instituciones, así como los OCI
reactivados o que no contaban con Jefatura, coordinarán con la UO de la cual
dependen, la programación de sus servicios de control, servicios relacionados,
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actividad de apoyo y actividad de reserva, debiendo registrarlos como “No
Planificados”.
7.3 Los OCI deben conservar la documentación que sustenta el proyecto de PAC, las
modificaciones del PAC y los Informes de Cumplimiento, debiendo encontrarse
disponibles en caso sea requerida por la GPO, el CON o la UO de la cual
dependen.
7.4 Los OCI de las entidades que se encuentren en proceso de fusión y/o disolución,
previamente al término de su gestión, están obligados a presentar a la CGR el
Informe de Cumplimiento del PAC con fecha de corte al cierre de sus operaciones.
Asimismo, deberán coordinar con la UO de la cual dependen, la actualización y
transferencia de la información del Plan Anual de Control incluyendo el Seguimiento
de Medidas Correctivas de Servicios de Control Posterior así como del Seguimiento
de Medidas Preventivas de los Servicios de Control Simultáneo.
7.5 La PEC podrá efectuar el proceso de modificación del PAC de los OCI, siempre y
cuando así lo disponga la Alta Dirección de la Contraloría General.
8. INFRACCIONES Y SANCIONES
9. DISPOSICIONES FINALES
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10. ANEXOS
NÚMERO DENOMINACIÓN
Acta de Compromiso de Culminación de Acciones de Control En Proceso al 31.DIC –
ANEXO N° 1 Formato P5
Relación de Servicios de Control Simultáneo, Servicios Relacionados/Actividad de
ANEXO N° 2 Apoyo de uso general y sus Unidades de Medida
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ANEXOS
DIRECTIVA N° 016-2015-CG/PEC
(R.C. N° 361-2015-CG DE 11.12.2015)
NÚMERO DENOMINACIÓN
ANEXO N° 3 Encargos atendidos que no son Servicios de Control ni Servicios Relacionados – Formato E6
ANEXO N° 1
FORMATO P5
ACTA DE COMPROMISO DE CULMINACIÓN DE ACCIONES DE CONTROL
EN PROCESO AL 31.DIC……..
.……...........………………………………………..……. ………………………………………………………………
Firma del Jefe del Órgano de Control Institucional Firma del Gerente / Jefe / Representante de la CGR
CÓDIGO ¿RESULTADOS SE
ITEM DE N° MÁXIMO DE LA
DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD UNIDAD DE UNIDAD DE MEDIDA TIPO DE ACTIVIDAD DEBEN REMITIR A LA
LA ACTIV. META ANUAL
MEDIDA CGR?
0004 Seguimiento de Medidas Correctivas y de Procesos Judiciales (Directiva N° 014-2000-CG/B150 y sus modificatorias) 0060 Informe Servicio Relacionado 2 Si
Atención Consulta
0014 Atención y Orientación personalizada de Ciudadanos 0355 Servicio Relacionado De acuerdo a demanda No
Denuncia
0006 Evaluación de Denuncias 0923 Hecho atendido Servicio Relacionado De acuerdo a demanda No
Evaluación Selectiva de Presupuestos Adicionales de Obra que no superen el monto requerido para la opinión previa
0007 0060 Informe Servicio Relacionado De acuerdo a demanda Si (*)
de la Contraloría General (Directiva N° 02-2010-CG/OEA).
0011 Informe Anual para el Concejo Regional (Directiva N° 002-2005-CG/OCI-GSNC) 0060 Informe Servicio Relacionado 1 No
0012 Informe Anual para el Concejo Municipal (Directiva N° 002-2005-CG/OCI-GSNC) 0060 Informe Servicio Relacionado 1 No
0013 Participación en Comisión de Cautela (Art. 8° R.C. N° 383-2013-CG de 18.OCT.2013) 0060 Informe Servicio Relacionado 1 Si
0015 Evaluación de la implementación del Sistema de Control Interno 0060 Informe Servicio Relacionado 1 Si
Verificar Cumplimiento de normativa expresa: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, (Ley N° 27806,
0029 0060 Informe Servicio Relacionado 4 No
D.S. N° 043-2003-PCM)
0036 Verificar el cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a la Ley del Silencio Administrativo: 0060 Informe Servicio Relacionado 4 No
0040 Gestión administrativa del OCI 0021 Gestión Administrativa ACTIVIDAD DE APOYO 12 No
Atención de encargos de
0054 ATENCIÓN DE ENCARGOS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA 0900 ACTIVIDAD DE RESERVA 12 No
la CGR
Servicio de Control Por determinarse por el
0055 Acción Simultánea 0060 Informe No
Simultáneo OCI
Servicio de Control Por determinarse por el
0056 Visita de Control 0060 Informe No
Simultáneo OCI
Servicio de Control Por determinarse por el
0057 Orientación de Oficio 0948 Documento de orientación No
Simultáneo OCI
Registro sistema
0058 Seguimiento de Medidas Preventivas de Control Simultáneo 0378 Servicio Relacionado 2 Si
informatico
Registro sistema
0059 Verificación de registros de INFOBRAS 0378 Servicio Relacionado 2 No (**)
informatico
Por determinarse por el
0060 Seguimiento de Medidas Correctivas de Actividades de Control 0060 Informe Servicio Relacionado No
OCI
0061 Seguimiento de acciones adoptadas como resultado de "Alertas de Control" 0060 Informe Servicio Relacionado 2 NO
FORMATO E6
ENCARGOS ATENDIDOS QUE NO SON SERVICIOS DE CONTROL NI SERVICIOS RELACIONADOS
n
TOTAL
ENCARGOS DE LA ENTIDAD
1
2
3
n
TOTAL
INSTRUCCIONES DEL REPORTE P1 OCI
PROGRAMACIÓN DE SERVICIOS DE CONTROL POSTERIOR
(AUDITORÍAS DE CUMPLIMIENTO Y AUDITORÍAS FINANCIERAS)
(Deberán registrarse todos los campos, a excepción de aquellos en los que se precise que sólo son aplicables a un
tipo de servicio de control de acuerdo a las disposiciones específicas impartidas por las normativas
correspondientes)
CÓDIGO CONCEPTO
1 Auditoría de Cumplimiento
2 Auditoría Financiera
Tipo del Servicio de Control
(2)
Posterior
Según lo establecido en la Directiva de Desempeño 011-2013-CG/ADE
“Auditoría de Desempeño”, sólo la Contraloría General desarrolla la
Auditoría de Desempeño.
Para los nuevos servicios de control posterior a programar, queda sin efecto
la tipificación de “Examen Especial”, correspondiendo ahora la tipificación
de “Auditoría de Cumplimiento”.
Relación con Lineamientos de Indicar el Lineamiento de Política impartido por la CGR, que más se
(10)
Política de la CGR relaciona con el servicio de control posterior.
Costos directos Acumulados Anotar los costos directos acumulados que se han planificado al término de
(16)
(S/.) cada período de evaluación.
Anotar los apellidos y nombres del personal que forma parte del ÓCI y que
se ha planificado que integrará el equipo auditor.
Nombre completo
(18)
Nota: No se consigna esta información en el caso de los especialistas
(personal que no forma parte del OCI).
(27) % Avance acumulado al Porcentaje de avance acumulado del servicio de control posterior,
31.DIC.2015 alcanzado al 31.DIC.2015.
(28) Nº de H-H acumuladas al Total de H-H utilizadas en la ejecución del servicio de control posterior
31.DIC.2015 acumuladas al 31.DIC.2015.
(29) Costo Directo acumulado al Costo incurrido en la ejecución del servicio de control posterior al
31.DIC.2015 31.DIC.2015 del año anterior.
(30) Fecha de Término (dd/mm/aa) Registrar la nueva fecha de término programada en dd/mm/aa para los
servicios de control posterior iniciados en años anteriores.
(31) Saldo en horas Número de horas/hombre adicionales que se van a destinar al servicio de
control posterior durante el año del Plan.
(32) Total General Años Anteriores Total acumulado de metas, horas hombre y costo directo correspondiente
a los servicios de control posterior iniciados en años anteriores.
INSTRUCCIONES DEL REPORTE N° P2 OCI
PROGRAMACIÓN DE SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO
ACCIÓN SIMULTÁNEA, VISITA DE CONTROL, ORIENTACIÓN DE OFICIO
(Deberán registrarse todos los campos y considerando las disposiciones específicas impartidas por la
normativa correspondiente)
Tipo de servicio de control Deberá marcarse con una “x” si se trata de una “Acción simultánea”,
(2)
simultáneo “Visita de Control” u “Orientación de Oficio”.
Denominación del servicio de Ítem y Nombre del servicio de control simultáneo, debiendo precisar el
(4)
control simultáneo titulo asignado al servicio de control simultáneo.
(5) Unidad de Medida Señalar la unidad de medida haciendo uso del Anexo Nº 2.
FECHAS PLANIFICADAS
Anotar en dd/mm/aa las fechas planificadas para el inicio y término del
servicio de control simultáneo.
Fechas Planificadas -
(6)
Cronograma de ejecución
CRONOGRAMA
Asimismo, se deberá marcar con una “x” los meses en los cuales se
programa que se desarrollará el servicio.
Meta
ENE ENE-FEB ENE-MAR ENE-ABR ENE-MAY ENE-JUN ENE-JUL
1 2 3 4 5 6 7
Anotar los apellidos y nombres del personal que forma parte del OCI
que integra el servicio de control simultáneo.
(11) Nombre completo
Nota: No se consigna esta información en el caso de los
especialistas
COSTO DIRECTO H/H = RBTA / TOTAL H/H
La Remuneración Bruta Total Anual - RBTA se divide entre el total de
horas/hombre al año.
Para la determinación del total de h/h se toma en cuenta el horario de
trabajo y el número de días útiles al año.
Ejemplo: 1,840 H/H = 8 horas diarias x 230 días útiles.
(12) Costo directo hora/hombre En la determinación de los días útiles al año, se ha descontado los
sábados y domingos, así como los 21 días útiles de vacaciones y los
feriados en días laborables.
La RBTA = Total de sueldos + Gratificaciones + Bonificaciones +
Aportaciones del Empleador: Salud (régimen contributivo de la
seguridad social, EPS).
Nota: No se consigna esta información en el caso de los
especialistas
(21) Meta Acumulada al 31.DIC.2015 El sistema registrará la cantidad (Nº) y el % de avance acumulado de la
meta obtenida al 31.DIC.2015, para cada una de las órdenes de
servicio en proceso al 31.DIC.2015 cuya ejecución continuará en el
Numeral RUBRO DESCRIPCIÓN
siguiente año.
(23) Costo Directo Acumulado al El sistema registrará el costo directo acumulado al 31.DIC.2015 para
31.DIC.2015 cada una de las órdenes de servicio en proceso al 31.DIC.2015, cuya
ejecución continuará en el siguiente año.
(24) Fecha de Término (dd/mm/aa) Registrar la nueva fecha de término del servicio de control simultáneo y
de cada una de las órdenes de servicio en proceso al 31.DIC.2015,
cuya ejecución continuará en el siguiente año.
(25) Saldo en horas Anotar el número de horas/hombre adicionales que se van a destinar al
servicio de control simultáneo, durante el año.
(26) Total por Tipo de Servicio de Total acumulado mensual de los ítems (10), (11) y (12) por tipo de
Control Simultáneo servicio iniciado en años anteriores.
(27) Total General Años Anteriores Total acumulado de metas, horas hombre y costo directo
correspondiente a los servicios iniciados en años anteriores
(*) Únicamente se programarán las Órdenes de Servicio que al 31.DIC.2015 del año anterior se encuentren “en
proceso” y que corresponden a servicios en proceso que continuarán su ejecución en el año del Plan. Las otras
Órdenes de Servicio que correspondan a servicios con estado “concluido”, no deben ser consideradas en este
reporte.
INSTRUCCIONES DEL REPORTE P3 OCI
PROGRAMACIÓN DE SERVICIOS RELACIONADOS / ACTIVIDAD DE APOYO
Tipo de servicio relacionado / Deberá marcarse con una “x” si se trata de un “Servicio Relacionado”,
(2)
actividad “Actividad de apoyo” o “Actividad de Reserva”.
Denominación del servicio Ítem y Nombre del servicio relacionado / actividad que corresponda,
(4)
relacionado / actividad para los demás servicios deberá precisar el titulo asignado al servicio.
(5) Unidad de Medida Señalar la unidad de medida haciendo uso del Anexo Nº 2.
FECHAS PLANIFICADAS
Anotar en dd/mm/aa las fechas planificadas para el inicio y término del
servicio de control simultáneo.
Fechas Planificadas -
(6)
Cronograma
CRONOGRAMA
Asimismo, se deberá marcar con una “x” los meses en los cuales se
programa que se desarrollará el servicio / actividad.
Meta
ENE ENE-FEB ENE-MAR ENE-ABR ENE-…. ENE-NOV ENE-DIC
10 20 30 40 …. 60 70
Numeral RUBRO DESCRIPCIÓN
Su meta anual deberá ser igual a 12.00. Una meta de 1 por mes en
forma acumulativa a lo largo de todo el año.
Meta
ENE ENE-FEB ENE-MAR ENE-ABR ENE- ….. ENE-NOV ENE-DIC
1 2 3 4 …….. 11 12
Meta
ENE ENE-FEB ENE-MAR ENE-ABR ENE-….. ENE-NOV ENE-DIC
1 2 3 4 …….. 11 12
Anotar los apellidos y nombres del personal que forma parte del OCI
que integra el servicio relacionado / actividad.
(11) Nombre completo
Nota: No se consigna esta información en el caso de los
especialistas
Código del servicio de Corresponde al mismo “Código del Servicio de Control Posterior”
(1)
control posterior consignado en el Reporte P1 OCI.
Denominación del servicio Corresponde al mismo nombre o “Titulo del Servicio de Control
(2)
de control posterior Posterior” consignado en el Reporte P1 OCI.
FECHA DE INICIO
Anotar en dd/mm/aa la fecha de inicio real del servicio de control
posterior que se encuentra “En proceso”, “Suspendido” o “Concluido”.
Así como de “Cancelado” que presente un grado de avance.
Ejecución real del servicio
(4)
de control FECHA DE TÉRMINO
(Esta fecha es aplicable sólo para el servicio de control posterior
concluido).
Anotar en dd/mm/aa la fecha real de término del servicio de control.
Estado
naturaleza pecuniaria
con perjuicio económico
(26) Fecha de término Registrar la nueva fecha de término del servicio de control posterior al 31.DIC.2015
(dd/mm/aa)
(27) % Avance acumulado al Porcentaje de avance acumulado al 31.DIC.2015, de los servicios de la CGR iniciados
31.DIC.2015 en años anteriores.
(28) Meta al mes de Programación: Porcentaje de avance programado para el servicio de control iniciado en
ejecución (porcentual) años anteriores, al término del mes.
(29) H-H acumuladas al El sistema registrará el número de horas hombre acumulado al 31.DIC.2015 utilizados en
31.DIC.2015 la ejecución de los servicios de control iniciados en años anteriores.
(30) H-H del año El sistema registrará el número de horas hombre a ser utilizado en el año, para la
ejecución de los servicios de control iniciados en años anteriores.
(31) Total H-H ejecutadas Suma de las horas hombre acumuladas al 31.DIC.2015 con las horas hombre utilizadas
durante el año anterior.
(32) Costo acumulado al Considera el costo acumulado al 31.DIC.2015 incurrido en la ejecución de los servicios
31.DIC.2015 de control iniciados en años anteriores.
(33) Costo directo del año Considera el costo acumulado en el año anterior, en la ejecución de los servicios de
control iniciados en años anteriores.
(34) Costo directo total Suma del costo directo acumulado al 31.DIC.2015 con el costo directo ejecutado durante
el año.
(36) Total General Años Suma vertical de los ítems (29) al (34) para la totalidad de servicios iniciados en años
Anteriores anteriores.
INSTRUCCIONES DEL REPORTE E2 OCI
EJECUCIÓN DE SERVICIOS DE CONTROL SIMULTÁNEO
ACCIÓN SIMULTÁNEA – VISITA DE CONTROL – ORIENTACIÓN DE OFICIO
Estado
1 En Proceso
(3) Estado
2 Suspendido
3 Cancelado
4 Concluido
Meta (Programación para el año Porcentaje de avance programado para el desarrollo del servicio de control
(6) simultáneo, de acuerdo al Reporte P2 OCI.
del Plan)
Costo Directo
Monto del costo directo en nuevos soles, programado de acuerdo a lo
(8) (Programación para el año del programado en el Reporte P2 OCI.
Plan)
(El registro del campo debe ser semanal y acumulado).
Meta (Ejecución para el año del
(9) Señalar el porcentaje de avance alcanzado en el servicio.
Plan)
(12) Denominación del Servicio Nombre del servicio de control simultáneo cuya ejecución se informa.
Estado, Fecha de inicio y Información del estado, fecha de inicio y término, así como de la meta,
término y Ejecución al mes
(14) horas hombre y costo directo ejecutados al mes correspondiente a la
correspondiente de la Orden de
Servicio Orden de Servicio que comprende el servicio de control simultáneo.
Numeral RUBRO DESCRIPCIÓN
Total por tipo de servicio de Se determina en base a la suma vertical de los ítems (06) al (11) por cada
(15) tipo de servicio de control simultáneo iniciado en el año.
control simultáneo
(17) Fecha de término Registrar la nueva fecha de término del servicio y de las órdenes de servicio en proceso
(dd/mm/aa) al 31.DIC.2015
(18) % Avance Porcentaje de avance acumulado al 31.DIC.2015, de los servicios de la CGR iniciados
acumulado al en años anteriores.
31.DIC.2015
(19) Meta al trim. de Programación: Porcentaje de avance programado para el servicio de control iniciado
evaluación (%) en años anteriores, al término del mes.
(20) H-H acumuladas al El sistema registrará el número de horas hombre acumulado al 31.DIC.2015 utilizados
31.DIC.2015 en la ejecución de los servicios de control iniciados en años anteriores.
(21) H-H del año El sistema registrará el número de horas hombre a ser utilizado en el año, para la
ejecución de los servicios de control iniciados en años anteriores.
(22) Total H-H Suma de las horas hombre acumuladas al 31.DIC.2015 con las horas hombre utilizadas
ejecutadas durante el año anterior.
(23) Costo acumulado al Considera el costo acumulado al 31.DIC.2015 incurrido en la ejecución de los servicios
31.DIC.2015 de control iniciados en años anteriores.
(24) Costo directo del Considera el costo acumulado en el año anterior, en la ejecución de los servicios
año iniciados en años anteriores.
(25) Suma del costo directo acumulado al 31.DIC.2015 con el costo directo ejecutado
Costo directo total
durante el año.
(27) Total por tipo de Total acumulado al mes de los ítems (20) al (25) por cada tipo de servicio iniciado en
servicio años anteriores.
(28) Total General años Suma total de los ítems (20) al (25) por tipo de servicio de control simultáneo iniciados
anteriores en años anteriores.
(*) Para el caso de los servicios iniciados en años anteriores, únicamente se consideran las órdenes de servicio
que al 31.DIC.2015 del año anterior se encontraban en proceso y que continuarán su ejecución en el año. No
deberán considerarse las O/S concluidas hasta el 31.DIC.2015 del año anterior.
INSTRUCCIONES DEL REPORTE E3 OCI
EJECUCIÓN DE SERVICIOS RELACIONADOS / ACTIVIDAD DE APOYO
Tipo de Servicio Deberá marcarse con una “x” si se trata de un “Servicio Relacionado”, o si
(2)
relacionado / Actividad se trata de “Actividad de apoyo”.
Planificada: Corresponde al Plan Inicial
(3) Origen
No Planificada: Adicionales al Plan Inicial
Denominación del
Corresponde al mismo ítem y nombre del servicio relacionado / actividad
(4) Servicio relacionado /
de apoyo consignado en el Reporte P3 OCI.
Actividad
Corresponde a la misma unidad de medida consignada en el Reporte P3
(5) Unidad de Medida
OCI.
Estado
Estado del Servicio
(6) Relacionado / Actividad 1 En Proceso
de Apoyo 2 Suspendido
3 Cancelado
4 Concluido
FECHA DE INICIO
Anotar en dd/mm/aa la fecha de inicio del servicio relacionado / actividad
de apoyo que se encuentra “En proceso”, “Suspendido” o “Concluido”. Así
como de la “Cancelado” que presente un grado de avance.
FECHA DE TÉRMINO
Fechas de ejecución y
(Este campo es aplicable sólo para el servicio relacionado / actividad de
(7) Cronograma de
apoyo concluido).
ejecución real
Anotar en dd/mm/aa la fecha de término del servicio relacionado /
actividad de apoyo.
CRONOGRAMA
Marcar con una “x” los meses en los cuales se ejecutó el servicio
relacionado / actividad de apoyo.
Comentarios Sustentar los motivos por los cuales el servicio relacionado / actividad de
(22) apoyo no se han iniciado o se han retrasado en su ejecución.
Precisar el N° de documento y fecha de la instancia a la cual se elevó el
documento resultante del servicio relacionado / actividad de apoyo.
REPORTE P1 OCI
PROGRAMACIÓN DE SERVICIOS DE CONTROL POSTERIOR
(4) DENOMINACIÓN DEL SERVICIO DE CONTROL POSTERIOR (6) MACRO PROCESO / PROCESO / MATERIA - AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO
MACRO PROCESO
…………………………………………………….. ……
(9) ALCANCE (10) RELACIÓN CON LINEAMIENTOS DE POLÍTICA - CGR (11) FECHAS DE PROGRAMACIÓN
(13) MONTO A SER EXAMINADO (S/.) ENE ENE-FEB ENE-MAR ENE-ABR ENE-MAY ENE-JUN ENE-JUL ENE-AGO ENE-SET ENE-OCT ENE-NOV ENE-DIC
(14) META ACUMULADA (%)
(15) H/H ACUMULADAS (N°)
(16) COSTO ACUMULADO (S/.)
Orientación de Oficio
ITEM DENOMINACIÓN
ENE ENE-FEB ENE-MAR ENE-ABR ENE-MAY ENE-JUN ENE-JUL ENE-AGO ENE-SET ENE-OCT ENE-NOV ENE-DIC
ACUMULADO AL 31.DIC.
(1) CODIGO DEL (2) TIPO DE (5) UNIDAD DE
(4) DENOMINACIÓN DEL SERVICIO (24) FECHA DE (10) META ACUMULADA (11) H/H ACUMULADAS (12) COSTO ACUMULADO
SERVICIO DE SERVICIO DE MEDIDA (25) SALDO EN
(21) META TÉRMINO
CONTROL CONTROL (23)) COSTO HORAS
(22) N° H/H (dd/mm/aa)
SIMULTÁNEO SIMULTÁNEO DIRECTO
(20) N° Y DENOMINACIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO N° % AVANCE E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
(9) CRONOGRAMA
E F M A M J J A S O N D
O/S 1
O/S 2
O/S n
(26) TOTAL ACCIÓN SIMULTÁNEA
O/S 1
O/S 2
O/S n
(26) TOTAL VISITA DE CONTROL
O/S 1
O/S 2
O/S n
(26) TOTAL ORIENTACIÓN DE OFICIO
(1) CÓDIGO DEL SERVICIO RELACIONADO / ACTIVIDAD (2) TIPO DE SERVICIO RELACIONADO / ACTIVIDAD (3) ORIGEN
CÓDIGO
TIPO ORG AÑO CORRELATIVO Servicio Relacionado Planificada
ENTIDAD
Actividad de apoyo No Planificada
Actividad de Reserva
ITEM DENOMINACIÓN
ENE ENE-FEB ENE-MAR ENE-ABR ENE-MAY ENE-JUN ENE-JUL ENE-AGO ENE-SET ENE-OCT ENE-NOV ENE-DIC
N° TOTAL DE OTROS
VACACIONES CAPACITACIÓN N° TOTAL DE H/H
ITEM APELLIDOS Y NOMBRES DE CADA AUDITOR ( 1 ) HH EN EL AÑO DESCANSO PRE
PENDIENTES A DEL PERSONAL N° TOTAL DE H/H A DISPONIBLES
[2] Y POST NATAL N° H/H
UTILIZARSE EN (40 HORAS DESCONTARSE
EN EL AÑO REQUERIDAS
EL AÑO (3) ANUALES) (4)
(5)
..
(3) TIPO DE SERVICIO DE CONTROL POSTERIOR (5) ETAPA DEL SERVICIO DE CONTROL POSTERIOR
(4) EJECUCIÓN REAL DEL SERVICIO DE CONTROL (6) ESTADO DEL SERVICIO DE CONTROL POSTERIOR
PROCESO
MATERIA
(25) COMENTARIO
REPORTE E1 OCI
EJECUCIÓN DE SERVICIOS DE CONTROL POSTERIOR
PERÍODO (ENERO - )
(1) CODIGO DEL SERVICIO DE CONTROL POSTERIOR (13) MONTO EXAMINADO (S/.) (28) META AL MES DE EJECUCIÓN (PORCENTUAL) N° H/H EJECUTADAS COSTO DIRECTO EJECUTADO S/.
(26) FECHA DE TÉRMINO (27) % AVANCE ACUM.
(6) ESTADO
(3) TIPO DE dd/mm/aa AL 31.DIC (29) H/H ACUM AL (31) TOTAL H/H (32) COSTO ACUM AL (34) COSTO DIRECTO
SERVICIO ( 12) MONTO AUDITADO (S/.) PROGRAMACIÓN EJECUCIÓN (30) HH DEL AÑO (33) COSTO DEL AÑO
CODIGO 31.DIC EJECUTADAS 31.DIC TOTAL
TIPO ORG AÑO CORRELATIVO
ENTIDAD
(35) ESTADO, FECHA DE INICIO Y TÉRMINO, % DE AVANCE ACUMULADO AL 31.DIC, EJECUCIÓN AL TÉRMINO DEL MES, OBSERVACIONES
Avance acumulado al
Estado Fecha Inicio Fecha término Meta ejecutada al mes h/h ejecutadas al mes Costo ejecutado al mes Observaciones
(2) DENOMINACIÓN DEL SERVICIO 31.DIC
Avance acumulado al
Estado Fecha Inicio Fecha término Meta ejecutada al mes h/h ejecutadas al mes Costo ejecutado al mes Observaciones
31.DIC
Avance acumulado al
Estado Fecha Inicio Fecha término Meta ejecutada al mes h/h ejecutadas al mes Costo ejecutado al mes Observaciones
31.DIC
Avance acumulado al
Estado Fecha Inicio Fecha término Meta ejecutada al mes h/h ejecutadas al mes Costo ejecutado al mes Observaciones
31.DIC
Avance acumulado al
Estado Fecha Inicio Fecha término Meta ejecutada al mes h/h ejecutadas al mes Costo ejecutado al mes Observaciones
31.DIC
Ejecución al mes
N° O/S Denominación de la O/S Estado Fecha Inicio Fecha término Meta Ejecutada N° h/h ejecutadas Costo Directo Ejecutado
Ejecución al mes
N° O/S Denominación de la O/S Estado Fecha Inicio Fecha término Meta Ejecutada N° h/h ejecutadas Costo Directo Ejecutado
(17) FECHA DE
(1) CODIGO (19) META AL TRIM EVAL (%)
(2) TIPO DE SERVICIO DE TÉRMINO
N° HORAS HOMBRE EJECUTADAS COSTO DIRECTO EJECUTADO S/.
CONTROL SIMULTÁNEO
CODIGO
TIPO ORG AÑO CORRELATIVO (3) ESTADO
ENTIDAD (18) % AVANCE ACUM
PROG EJEC
AL 31.DIC
(12) DENOMINACIÓN DEL SERVICIO
(20) HH ACUM AL (21) N° HH EN EL (22) TOTAL HH (23) COSTO ACUM (24) COSTO (25) COSTO
31.DIC AÑO EJECUTADAS AL 31.DIC DIRECTO DEL AÑO DIRECTO TOTAL
(26) ESTADO, FECHA DE INICIO Y TÉRMINO, % ACUMULADO AL 31.DIC, EJECUCIÓN AL
(13) N° Y DENOMINACIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO
TRIMESTRE DE EJECUCIÓN Y OBSERVACIONES DE LA ORDEN DE SERVICIO
(1) CÓDIGO SAGU DEL SERVICIO / ACTIVIDAD (2) TIPO DE SERVICIO RELACIONADO / ACTIVIDAD (3) ORIGEN
CÓDIGO
TIPO ORG. AÑO CORRELATIVO
ENTIDAD Servicio Relacionado Planificada
PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN
(10) N° HORAS/HOMBRE
(22) COMENTARIOS
REPORTE E4 OCI
ESTADO DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONTROL EFECTUADOS POR ENCARGO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
1
2
3
4
5
6
7
…
….
REPORTE E5 OCI
Ley N° 29060 LEY DEL SLENCIO ADMINISTRATIVO (Artículo 8°)
Octubre (*)
Noviembre (*)
Diciembre (*)
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
CONSIDERANDO:
SE RESUELVE:
“AUDITORÍA FORENSE”
RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA
N° 373-2015-CG
Directiva N° 019-2015-CG/GPROD
Auditoría Forense
ÍNDICE
1. FINALIDAD _________________________________________________________________ 3
2. OBJETIVOS ________________________________________________________________ 3
3. ALCANCE __________________________________________________________________ 3
4. SIGLAS Y REFERENCIAS ____________________________________________________ 3
5. BASE LEGAL _______________________________________________________________ 3
6. DISPOSICIONES GENERALES ________________________________________________ 4
6.1 Auditoria forense ____________________________________________________4
6.2 Objetivos de la auditoría forense________________________________________4
6.3 Características de la auditoría forense ___________________________________4
7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS _______________________________________________ 4
7.1. Criterios de Admisibilidad _____________________________________________ 4
7.2. Fuentes para el inicio de la auditoria forense ______________________________ 5
7.3. Evaluar la procedencia de la auditoria forense ____________________________ 5
7.4. Proceso de Auditoría Forense _________________________________________ 6
7.4.1.Etapa de Planificación ________________________________________________ 6
7.4.2.Etapa de Ejecución __________________________________________________ 7
7.4.2.1. Acreditación e instalación de la comisión auditora__________________ 7
7.4.2.2. Ejecución del Plan de Auditoría Forense _________________________ 7
7.4.3.Etapa de Elaboración del Informe Pericial Forense _______________________8
7.4.3.1. Elaborar el Informe Pericial Forense ____________________________ 8
7.4.3.2. Aprobar y remitir el Informe Pericial Forense ______________________ 8
7.5. Cierre de la auditoría forense __________________________________________ 8
8. DISPOSICIONES FINALES ____________________________________________________ 9
Primera.- Vigencia ___________________________________________________________ 9
Segunda.- Interpretación sobre la aplicación de la Directiva ___________________________ 9
9. ANEXOS ___________________________________________________________________ 9
ANEXO N° 01 __________________________________________________________________ 10
Glosario de Términos ________________________________________________________ 10
1. FINALIDAD
2. OBJETIVOS
3. ALCANCE
4. SIGLAS Y REFERENCIAS
5. BASE LEGAL
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• Decreto Legislativo N° 957, que aprueba el Nuevo Código Procesal Penal, y sus
modificatorias.
• Resolución N° 729-2006-MP-FN, que aprueba el Reglamento de la Cadena de
Custodia de Elementos Materiales, Evidencias y Administración de Bienes Incautados.
• Resolución de Contraloría N° 273-2014-CG, que aprueba las Normas Generales de
Control Gubernamental, y su modificatoria.
• Resolución de Contraloría N° 445-2014-CG, que aprueba la Directiva de Auditoría
Financiera Gubernamental y el Manual de Auditoría Financiera Gubernamental.
• Resolución de Contraloría N° 473-2014-CG, que aprueba la Directiva de Auditoría de
Cumplimiento y el Manual de Auditoría de Cumplimiento.
• Reglamento de Organización y Funciones de la Contraloría General de la República,
vigente.
6. DISPOSICIONES GENERALES
Este examen está orientado a obtener evidencias que sustenten el informe pericial
forense, como resultado del trabajo coordinado con el Ministerio Público.
7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
Los hechos que sustentan la solicitud de inicio de una auditoría forense deben estar
relacionados a indicios razonables de la comisión de delitos graves, de investigación
compleja y de repercusión nacional, en cualquiera de los siguientes supuestos:
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a) Contratos u operaciones ficticios.
b) Contratos u operaciones sobrevaloradas.
c) Fraude.
d) Apropiación de recursos públicos.
e) Procesos de selección en los que se advierta un interés indebido del funcionario o
servidor público.
1. Auditoría de cumplimiento
3. Información recibida por el DFOR que proviene de fuentes distintas a las señaladas
en los numerales 1 y 2.
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el DFOR devuelve la solicitud a la comisión auditora. Si los hechos expuestos
en la solicitud no se encuentran en el alcance de la auditoría de cumplimiento,
el DFOR remite dicha información a la unidad orgánica del planeamiento
operativo con conocimiento de la comisión auditora.
• Planificación.
• Ejecución.
• Elaboración del Informe Pericial Forense.
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El DFOR propone a los integrantes de la comisión auditora, la cual es elevada al
Contralor General de la República o a quien éste delegue, para su aprobación y
posterior acreditación ante la entidad.
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La comisión auditora analiza y valora la evidencia obtenida con la
finalidad de sustentar el Informe Pericial Forense.
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8. DISPOSICIONES FINALES
Primera.- Vigencia
La Directiva entrará en vigencia al día hábil siguiente a la publicación de la Resolución de
Contraloría que la aprueba.
9. ANEXOS
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Anexo N° 01
Glosario de Términos
1. Base de datos
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto, almacenados y organizados
sistemáticamente para su posterior uso.
2. Cadena de custodia
Es el procedimiento destinado a garantizar la individualización, seguridad y preservación de
los elementos materiales y evidencias recolectados de acuerdo con su naturaleza o
incorporados en toda investigación de un hecho punible, destinados a garantizar su
autenticidad, para los efectos del proceso penal.
3. Delito grave
Es aquel cuya pena privativa de libertad a aplicarse sea no menor de cinco años o que
atenten contra bienes jurídicos de notoria importancia.
5. Evidencia
Comprende todos los elementos materiales obtenidos mediante la aplicación de técnicas
de auditoría forense, las cuales son desarrolladas en términos de procedimientos en el
programa de auditoría; y que sirve para sustentar, de forma adecuada, las conclusiones en
las que basa su opinión y sustenta el informe de auditoría.
6. Experto
Personas naturales o jurídicas que posean habilidades, conocimientos y experiencia en un
campo particular distinto al de control gubernamental.
7. Fraude
Acto intencional cometido por una o más personas de la entidad, que involucra el engaño
para obtener una ventaja injusta o ilegal. El fraude puede ser de dos tipos: fraude
relacionado a la distorsión de información presupuestaria y financiera o de malversación de
activos.
8. Indicio
Es todo rastro, vestigio, huella, circunstancia y en general, todo hecho conocido,
debidamente comprobado, susceptible de llevarnos por la vía de inferencia, al
conocimiento de otro hecho desconocido.
9. Investigación compleja
Es la investigación en la que se presenten cualquiera de las circunstancias establecidas en
el apartado tercero del artículo 342° del Decreto Legislativo N° 957, que aprueba el Nuevo
Código Procesal Penal, sea que se presenten solo alguna de ellas o en su conjunto.
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delictuosa, las circunstancias y móviles de perpetuación, la identidad del autor o participes
y de la víctima, así como la existencia del daño causado.
Puede corresponder a uno o más rubros de las partidas, componentes, segmentos u otros
de una operación o al total de esta última.
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