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1. INTRODUCCIÓN................................................................................................1
2. ANTECEDENTES...............................................................................................2
7. MANEJO DE ERRORES..................................................................................30
9. GLOSARIO DE TÉRMINOS.............................................................................32
INDICE DE FIGURAS
FIGURA N° 1 - ESQUEMATIZACIÓN DE DIVISION DE LOS DOCUMENTOS...............5
FIGURA N° 2 – ILUSTRACIÓN DE LOS DIFERENTES BOTONES DENTRO DEL
SISTEMA DE DOCUMENTOS.................................................................................................6
FIGURA N° 3 – BOTÓN DE REGRESO A HOJA PRINCIPAL...........................................6
FIGURA N° 4 – UBICACIÓN DEL BOTÓN DE REGRESO EN LA HOJA DE
MOVIMIENTO.............................................................................................................................7
FIGURA N° 5 – UBICACIÓN DEL ACCESO AL REGISTRO DE MOVIMIENTOS..........8
FIGURA N° 6 – GENERADOR DE MOVIMIENTO................................................................8
FIGURA N° 7 – REGISTRO DE LOS DOCUMENTOS........................................................9
FIGURA N° 8 – UBICACIÓN DEL BOTÓN PARA AÑADIR NUEVO DOCUMENTO......9
FIGURA N° 9 – FORMULARIO PARA REGISTRAR NUEVO DOCUMENTO................10
FIGURA N° 10 – BOTÓN DE DESPLAZAMIENTO DE OPCIONES O CUADRO DE
LISTA.........................................................................................................................................10
FIGURA N° 11 – CUADRO DE LISTA O FILTROS.............................................................11
FIGURA N° 12 – BOTONES DE FILTROS..........................................................................11
FIGURA N° 13 – BOTONES DE SEGMENTACION DE DATOS......................................12
FIGURA N° 14 – BOTONES DE SEGMENTACION DE DATOS POR TIEMPO............12
FIGURA N° 15 – UBICACIÓN DEL BOTON DE CONSULTA...........................................13
FIGURA N° 16 – ACCESO DIRECTO AL SISTEMA DE GESTIÓN.................................16
FIGURA N° 17 – INGRESO DEL USUARIO........................................................................16
FIGURA N° 18 – SALIDA DEL SISTEMA PROCESO RECOMENDADO.......................17
FIGURA N° 19 – SALIR DEL SISTEMA DE GESTIÓN.....................................................17
FIGURA N° 20 – PROCEDIMIENTO PARA GUARDADO AVANZADO..........................18
FIGURA N° 21 – GUARDADO FORZADO..........................................................................18
FIGURA N° 22 – UBICACIÓN DEL BOTÓN PARA EL REGISTRO DE DOCUMENTO
....................................................................................................................................................20
FIGURA N° 23 – BOTÓN DE ACCESO AL REGISTRO DE DOCUMENTO..................20
FIGURA N° 24 – GENERADOR DE MOVIMIENTO...........................................................21
FIGURA N° 25 – REGISTRO DE FECHA............................................................................21
FIGURA N° 26 – INTRODUCCIÓN DE DATOS PARA EL MOVIMIENTO......................22
FIGURA N° 27 – BUSQUEDA DEL PERSONAL A RECEPCIONAR..............................22
FIGURA N° 28 – BUSQUEDA DEL DOCUMENTO A REGISTRAR................................23
FIGURA N° 29 – INTRODUCCION DE OBSERVACIÓN...................................................23
FIGURA N° 30 – UBICACIÓN DEL BOTÓN PARA AÑADIR NUEVO DOCUMENTO..24
FIGURA N° 31 – FORMULARIO DEL NUEVO DOCUMENTO.........................................25
FIGURA N° 32 - ESTADO GENERAL DE LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN..................................................................................................................................26
FIGURA N° 33 – CUADRO DE REPORTE..........................................................................27
FIGURA N° 34 – BOTÓN DE IMPRESIÓN DEL REPORTE ACTUAL............................27
FIGURA N° 35 – TRAZABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS............................................28
FIGURA N° 36 – LISTA DE DOCUMENTOS.......................................................................28
FIGURA N° 37 – APARTADO DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA
ACREDITACIÓN DEL MERCOSUR.....................................................................................29
FIGURA N° 38 – UBICACIÓN DE LOS BOTONES DE CONSULTA...............................30
FIGURA N° 39 – ERROR PRESUROSO EN CANCELACIÓN DE INTRODUCCION DE
FECHA DEL MOVIMIENTO....................................................................................................31
FIGURA N° 40 – ERROR DE GENERACIÓN DE RESPALDO SIN DOCUMENTOS
INTRODUCIDOS......................................................................................................................32
INDICE DE TABLAS
TABLA N° 1 - Requisitos mínimos Office 2013:..............................................................13
TABLA N° 2 - Requisitos mínimos Office 2016:..............................................................14
MANUAL DE USUARIO PARA EL MANEJO DE LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA
1. INTRODUCCIÓN
Los grandes beneficios que trajo los programas informáticos hacia las personas,
varían de acuerdo al trabajo que realizan, desde la automatización de trabajos
repetitivos a reducción en tiempo de trabajo.
VERSIÓN 1.0. 1
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El presente manual se estructuro con los objetivos del manual, organización del
manual, descripción del manual, subdivididos en presentación del manual,
definición de los requerimientos de instalación y, forma de entrada y salida de la
herramienta. Continuando con aplicación del sistema, manejo de errores e
interpretación de cuadros.
VERSIÓN 1.0. 2
MANUAL DE USUARIO PARA EL MANEJO DE LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA
2. ANTECEDENTES
Las organizaciones necesitan una forma eficiente de ejercer control de
documentos en los Sistemas de Gestión, de manera que los empleados
trabajen con un sistema centralizado y controlado, al que tengan acceso,
pudiendo así contar con la información que necesitan cuando la necesitan.
VERSIÓN 1.0. 3
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VERSIÓN 1.0. 4
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VERSIÓN 1.0. 5
MANUAL DE USUARIO PARA EL MANEJO DE LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA
Se puede observas los diferentes botones que sirven para el traslado desde la
hoja principal, hasta los diferentes destinos a donde se quiera ir, de acuerdo a la
actividad que se quiera realizar.
VERSIÓN 1.0. 6
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VERSIÓN 1.0. 7
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Mediante este botón tendrá acceso a una serie de cuadros para el posterior
llenado, donde generará el movimiento correspondiente para el registro de
documento.
VERSIÓN 1.0. 8
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VERSIÓN 1.0. 9
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Los siguientes botones son para poder observar y controlar los diferentes
documentos introducidos dentro del sistema de gestión.
Botón que indicará las diferentes opciones que ser requiera ver por parte del
usuario.
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Botón que dará a conocer al usuario para poder acceder a este manual.
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Componente Requisito
Equipo y procesador Un procesador x86 o x64 bits a 1 gigahertz o más rápido
con un conjunto de instrucciones SSE2
Memoria (RAM) RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits); RAM de 2 gigabytes
(GB) (64 bits)
Disco duro 3,0 gigabytes (GB) disponibles
Pantalla La aceleración gráfica de hardware requiere una tarjeta
gráfica DirectX10 y una resolución de 1024 x 576
Sistema operativo Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2 o
Windows Server 2012
Navegador Microsoft Internet Explorer 8, 9 o 10; Mozilla Firefox 10.x
o una versión posterior; Apple Safari 5; o Google Chrome
17.x
Versión de .NET 3.5, 4.0 o 4.5
Componente Requisito
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También existe otros módulos que son de seguimientos a los documentos, entre
los cuales son de lista de documentos, trazabilidad de documentos, Mercosur,
acceso a manual de usuario y acceso a respaldos.
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PASO 1:
PASO 2:
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PASO 3:
PASO 4:
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PASO 5:
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PASO 1:
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Una vez llenado los cuadros, el usuario debe seleccionar a que dimensión
pertenece este documento, de no tener conocimiento la pertenencia del
documento, seleccionar “OTROS”; Otros, es una opción en caso de no tener en
claro la pertenencia del documento, o cuyo caso, pertenecer a otros tipos de
acreditación.
PASO 2:
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VERSIÓN 1.0. 27
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VERSIÓN 1.0. 28
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7. MANEJO DE ERRORES
Los usuarios que no tienen experiencia en el manejo del sistema de documento,
pueden incurrir en errores. Para ayudar a resolver estas instancias de fallas se
puede acceder a los auxiliares de ayudas, los cuales consiste en:
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Solución:
VERSIÓN 1.0. 32
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Solución:
9. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Unas series de términos utilizados en el manual.
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