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Aula 5 – O regente como motivador

Modelo básico de briefing de evento

Preencha o briefing do evento e monte uma planilha orçamentária com os custos e as possíveis
receitas/apoios e permutas para seu evento.

EVENTO

Título Encerramento da Temporada de 2019


Tipo de evento Apresentação Musical gratuita
Objetivo principal Abranger um publico novo, apresentar novo repertorio, oferecer experiencia
aos músicos
PÙBLICO-ALVO

Perfil do público Publico de todas as idades, no geral, apreciadores de musica


Número estimado 500 Pessoas
PERÍODO / LOCAL

Data 20/12/2019
Horário 20:00
Local Sala São Paulo
PROGRAMAÇÃO

Roteiro completo do Dialogo com o público, apresentando mudanças no grupo musical e afins,
evento apresentação do repertório seguido da apresentação musical
DIVULGAÇÃO

Canais ( ) mala direta


( ) tv
(X) rádio
(X) jornal
( ) revista
(X) internet
( ) outdoor
(X) boca a boca

Utilizará sinalização para o evento? (X) interna ( ) externa

Existe logotipo do evento? ( ) sim (X) não


HOSPEDAGEM

Dados do hotel Não será necessário


TRANSPORTE

Qual meio será usado? Ônibus para os músicos juntamente aos instrumentos
VERBA

Existe verba prevista?


( ) sim (X) não
Valor estimado R$ 5.000,00 para custear eventuais gastos não programados
Patrocínios Empresa de transportes local para o transporte, hipermercado local para a
alimentação, gráfica local para impressão do repertório especifico que será
usado na apresentação
CONVIDADOS E AUTORIDADES

Quem serão? Diretoria da instituição, secretário da cultura da cidade natal do grupo,


Qual diferencial
oferecido a eles?
RECURSOS HUMANOS

Contratação de serviços ( ) aluguel teatro ou espaço do evento


( ) musical (solistas, músicos extras)
( ) sonorização
( ) serviços gráficos (convites)
( ) alimentação (catering, camarim, coquetel)
( ) assessoria de imprensa
( ) filmagem
( ) fotografia
( ) audiovisuais
( ) iluminação
( ) decoração (mobiliário, cenografia, floral etc.)
( ) recepcionistas
( ) mestre de cerimônia
( ) seguranças
( ) taxas (ECAD, Polícia Civil e Militar, Bombeiro etc.)
( ) traslados
( ) hospedagem

PLANILHA DE GASTOS

Complete a tabela abaixo com os custos do evento. O conteúdo abaixo é apenas um exemplo.

Gasto Valor individual Quantidade Valor Total


Cachê de músicos R$300,00 10 R$3.000,00

Total de gastos
Patrocinios
Balanço geral

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