El ciclo contable

El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registros contables,

desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros
hasta la preparación de Estados Financieros.

El ciclo contable consta de las siguientes partes:

1. Apertura
Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del
dueño o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario
general inicial se elaboran en el Balance General inicial y el comprobante diario
de contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve para abrir los
libros principales y auxiliares.

2. Movimiento

Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben

estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante
diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus
necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual,
en comprobante diario y libros. Al final se elabora el Balance de prueba.

El contador público y sus auxiliares deben verificar y evaluar constantemente

que el ciclo contable sea cumplido a cabalidad

3. Cierre

En esta etapa se elabora lo siguiente:

A. Asiento de ajuste: Registrado en el comprobante diario de contabilidad,

denominado comprobante de ajustes, el cual traslada a los libros principales y
auxiliares.

B. Hoja de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para

preparar los Estados Financieros como el Balance General y Estado de
Resultados.

C. Comprobante de cierre: Se elabora anualmente para cancelar las cuentas

nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares.

El inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la

etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general
inicial para comenzar un nuevo ciclo contable

El no tener la información en el momento oportuno puede desatar una serie de

problemas que en el largo plazo incidirán con el correcto funcionamiento de la
empresa, pero sobre todo con la toma de decisiones financieras y gerenciales.