TATA CARA PELAKSANAAN KEGIATAN PKRS MELALUI

MEDIA CETAK

No. Dokumen : No. Revisi: Halaman :

RSU FASTABIQ SEHAT
045/SPO/RSFS/III/2018 0 1/2
PKU MUHAMMADIYAH

Ditetapkan :
STANDAR TanggalTerbit: Direktur Utama
PROSEDUR 20 Jumadil Akhir 1439 H
OPERASIONAL 08 Maret 2018 M
dr. Aldila S. Al Arfah, MMR
NBM: 1176703
Pengertian Bahwa Media Cetak sampai saat ini masih mempunyai
pembaca dan pelanggan yang tidak bisa dipungkiri
keberadaannya. Media cetak seperti koran merupakan
tempat menyampaikan informasi untuk memperkenalkan
produk/jasa, layanan dan fasilitas serta promosi
kesehatan rumah sakit dengan jangkauan luas kepada
siapa pun pengguna internet atau jejaring media social.
Tujuan Memanfaatkan peluang eksistensi media cetak dalam
memberikan informasi yang mudah dijangkau oleh
masyarakat luas khususnya pembaca dan pelanggan
media cetak/koran.
Kebijakan 1. Pelayanan komunikasi melalui media cetak dibangun
atau dijalankan oleh pelaksana PKRS
2. Penyampaian informasi melalui media cetak
dilakukan 2x dalam satu bulan di Koran Jawa Pos dan
Suara Merdeka.
3. Informasi yang diberikan melalui media cetak dapat
berupa materi PKRS, layanan dan fasilitas rumah sakit,
kegiatan internal dan eksernal rumah sakit, maupun
dakwah rumah sakit.
4. Segala bentuk informasi yang akan dikirimkan ke
media cetak harus melalui persetujuan Direktur
Utama rumah sakit.
Prosedur 1. Pelaksana PKRS menetukan tema yang akan diangkat
pada publikasi media cetak dalam satu bulan.
2. Pelaksana PKRS menyampaikan usulan tema tersebut
kepada atasan terkait (SPV Humas dan PKRS) untuk
mendapatkan persetujuan atau pun masukan tema
lain.
3. Setelah tema disetujui, Pelaksana PKRS menyusun
materi dalam bentuk narasi berita koran.
4. Jika tema yang diangkat membutuhkan materi
tambahan yang berhubungan dengan Promosi
Kesehatan Rumah Sakit, maka pelaksana PKRS
berkoordinasi dengan profesional terkait tema
tersebut untuk mendapatkan materi tambahan.
 TATA CARA PELAKSANAAN KEGIATAN PKRS MELALUI
MEDIA CETAK

No. Dokumen : No. Revisi: Halaman :

RSU FASTABIQ SEHAT
045/SPO/RSFS/III/2018 0 2/2
PKU MUHAMMADIYAH

5. Pelaksana PKRS berkoordinasi dengan pelaksana

Desain Grafis untuk pengambilan atau pemilihan foto
pendukung narasi konten berita.
6. Setelah konten narasi dan foto pendukung tersedia,
Pelaksana PKRS berkonsultasi kepada SPV Humas dan
PKRS.
7. Kemudian SPV Humas dan PKRS mengkonsultasikan
konten tersebut kepada Direktur Utama untuk
mendapatkan persetujuan atau pun masukan
tambahan lain.
8. Setelah mendapatkan persetujuan dari Direktur
Utama, pelaksana PKRS mengirimkan konten tersebut
ke email redaksi media cetak Jawa Pos dan Suara
Merdeka.
9. Pelaksana PKRS membuat dokumentasi realisasi
terbitan media cetak dalam bentuk kliping sebagai
dokumen bukti laporan bulanan kepada SPV Humas
dan PKRS.
Instalasi Terkait 1. Bagian Humas dan PKRS
2. Direktur Utama
3. Bagian Pelayanan dan Penunjang Medis