SINCRONIZACIÓN CG Y

GOOGLE CALENDAR

SISTEMAS DE GESTIÓN PARA LA GOBERNABILIDAD - SIGOB

SIGOB
[Dirección de correo electrónico]
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Para realizar la sincronización entre el Google Calendar y el Centro de Gestión de SIGOB
primeramente se debe asociar un correo electrónico de Gmail al Despacho del titular de la
Agenda de Centro de Gestión. (En caso de ya estar registrado el Despacho con una cuenta de
Gmail, omitir los próximos pasos)
Para ello realizar los siguientes pasos:
1. Ingresar a la Administración de Despachos.
2. Localizar el despacho del titular de la Agenda de Centro de Gestión.
3. Pestaña “Funcionario”.
4. Apartado “Email”, ingresar una cuenta de correo electrónico de Gmail.
5. Aceptar y ejecutar script de creación.
6. Salir.

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Una vez asociada la cuenta de correo electrónico de Gmail al Despacho del Titular de la
Agenda del Centro de Gestión se procede a la configuración del aplicativo que gestiona la
sincronización entre el Centro de Gestión y el Google Calendar para lo cual se deben realizar
los siguientes pasos:

1. Ingresar al directorio “CrearTokenConexion”.

2. Ejecutar el archivo “setup.exe” y proceder con la instalación.

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3. Seleccionar el directorio de creación del token. (El directorio puede ser a elección, no
existe una preferencia o directorio particular que deba seleccionarse)

4. Presionar el botón “Crear Token”.

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5. Iniciar sesión con la cuenta de Gmail asociada al Despacho del Titular del Centro de
Gestión y de la cual se hará la sincronización con Google Calendar y permitir al
aplicativo acceder a la agenda de Google Calendar.

Se debe obtener como resultado el mensaje que se muestra en la imagen inferior, y el

cual significa que se ha creado el token de conexión del aplicativo con el Google
Calendar. Favor cerrar la ventana y continuar con las siguientes indicaciones.

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6. Ingresar al directorio “SincronizarCGconGCalendar” y ejecutar el archivo
“SincronizarCGyAgendaGoogle.exe”.

7. Indicar el directorio del token indicado en el paso 1.

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8. Seleccionar el CG a utilizar para la sincronización.

9. Indicar el Despacho registrador de eventos.

10. Determinar con qué nivel de seguridad serán sincronizados los eventos en CG.

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11. Indicar el tiempo de ciclo de sincronización. (En minutos)

12. Indicar la cantidad de días futuros a sincronizar. (Desde 1 hasta 300)

13. Determinar la Agenda mandatoria de cambios. (Si se indica la agenda del Centro de
Gestión como mandatoria, todo lo registrado, modificado y eliminado se verá reflejado
en la agenda de Google Calendar. Si es que se indica a la agenda de Google Calendar,
ocurrirá en sentido contrario)

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14. Presionar el botón “Conectar”. (Si todo la información requerida ha sido ingresada
correctamente, se habilitará el botón “Conectar” que ejecutará automáticamente la
sincronización entre las agendas)

15. Para que la sincronización se realice en el ciclo indicado en el paso 11, el aplicativo
debe permanecer en ejecución. Si se cierra, reinicia o apaga el equipo,
automáticamente quedará cancelada la sincronización y se requerirá que se procedan
con las indicaciones (desde el paso 6 hasta el 14) para configurar e iniciar nuevamente
el proceso.

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