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DESENVOLVIMENTO DE APLICATIVO COLABORATIVO SUPERCOMPRA

Plano de Gerenciamento das Comunicações (Communications Management Plan)


PREPARADO POR APROVADO POR VERSÃO DATA
Anderson Reimão – Membro da Equipe Marcia Farinha – Gerente do Projeto 01 28/11/2018

1. Time do Projeto
Marcia Farinha Daivson Rafael Fabiola Pessoa Anderson Reimão
Gerente geral Gerente TI Especialista/ Gerente Comercial
treinamentos
Arnold Souza Maurício Nascimento Marcelo Nascimento Diego
Gerente financeiro Equipe de projeto Equipe de projeto Equipe de projeto
Victor
Assessor de
operações

2. Descrição do Projeto
O projeto envolverá o desenvolvimento de um software colaborativo para comparação de preços de
produtos de supermercados inicialmente na região metropolitana de Belém.
3. Objetivo do Projeto
Oferecer aos usuários a oportunidade de comparar preços, a fim de que os mesmos obtenham
economia, otimização do tempo e estimular o mercado para uma concorrência saudável.
4. Justificativa do Projeto
É notória a crescente expansão de aplicativos colaborativos, porém não foi identificado nenhum
aplicativo relevante voltado para comparação de preços de produtos alimentícios. O projeto visa
proporcionar aos usuários uma ferramenta que possibilite verificar a melhor opção ao realizar suas
compras em supermercados, de maneira mais acessível.
5. Produto do Projeto
Aplicativo de comparação de preços de produtos de supermercado e plano de comunicação.
6. Expectativa do Cliente
Obter vantagens econômicas e otimização de tempo de compra.
7. Fatores de sucesso do Projeto

a) Comunicação efetiva dentro do time;


b) Aceitação do mercado;
c) Satisfação do cliente.

8. Restrições

a) Prazo restrito;
b) Orçamento para realização do projeto.

9. Premissas

a) Engajamento da equipe do projeto;


b) Estudo de mercado;
c) Mão de obra especializada.

PROJETO DE DESENVOLVIMENTO DE APLICATIVO COLABORATIVO SUPERCOMPRA 1


Projeto de desenvolvimento de aplicativo colaborativo SuperCompra

10. Exclusões Específicas

 Após a entrega do software ao cliente, qualquer mudança ou atualização deverá ser orçada e
cobrada fora a parte.
 Elaboração e confecção de qualquer produto e/ou entregáveis que não esteja descrito no
escopo do projeto será acrescido no valor final do mesmo.

11. Principais atividades do Projeto


a) Diagnóstico: Será utilizado metodologias e guias de boas práticas na gestão dos
projetos, através da capacitação e certificações PMBOK, metodologia ÁGIL (SCRUM) e
ITIL.
b) Desenvolvimento: Desenvolvimento da estrutura do aplicativo, prevendo suas
premissas, seus aspectos positivos e fatores que impossibilite ou dificultem o andamento
do projeto.

12. Descrição dos processos de Gerenciamento das comunicações


 O gerenciamento das comunicações do projeto será realizado através dos processos de
comunicação formal. Serão considerados mecanismos formais de comunicação:
o Software de armazenamento em nuvem Slack;
o E-mail;
o Reuniões semanais com registro de decisão em ata.
 Todas as informações do projeto devem ser compartilhadas de modo constante dentro da
pasta do projeto no software de hospedagem de arquivos - Slack.
 Todas as solicitações de mudança no processo de comunicação devem ser feitas seguindo
os mecanismos formais de comunicação listados acima e devem ter a aprovação do gerente
do projeto.

13. Eventos de comunicação

13.1. Kick off Meeting

a) Objetivo: Dar início ao projeto, apresentando as informações quanto ao seu objetivo, os


seus prazos de execução, os seus custos, etc. Devem também ser apresentadas as
principais entregas do projeto e as datas de reuniões que serão executadas.
b) Metodologia: Reunião com a utilização do projeto e computadores para a demonstração
dos indicadores do projeto.
c) Responsável:Marcia Farinha, gerente do projeto.
d) Envolvidos: Todos os envolvidos na equipe do projeto, patrocinador e colaboradores da
empresa.
e) Data:30/11/2018
f) Duração: Média de 01 hora.
g) Local: Sala de Coworking – 3º Andar do Shopping Boulevard.
h) Outros: Ata de Reunião (com lista de presença) requerida.

13.2. Reunião do Comitê de Desenvolvimento do Aplicativo

a) Objetivo: Avaliar os indicadores do projeto, incluindo os resultados parciais obtidos e a


avaliação do cronograma restante, assim como todos os itens relacionados a esse comitê,
por exemplo, mudanças nos planos de gerenciamentos do projeto.
b) Metodologia: Reunião com a utilização do projeto e computadores para a demonstração
dos indicadores do projeto.
c) Responsável:Marcia Farinha, gerente do projeto.
d) Envolvidos: Todos os participantes do comitê de Desenvolvimento do Aplicativo.
Projeto de desenvolvimento de aplicativo colaborativo SuperCompra 2
Projeto de desenvolvimento de aplicativo colaborativo SuperCompra

e) Frequência:Semanal
f) Reuniões extraordinárias: Podem ser solicitadas reuniões extraordinárias do comitê
através de um pedido formal do gerente do projeto.
g) Duração: Média de 01 hora.
h) Local:Sala de Coworking – 3º Andar do Shopping Boulevard.
i) Outros: Ata de Reunião (com lista de presença) requerida.

13.3. Reunião de Apresentação de Plano de Publicidade

a) Objetivo: Apresentar boas práticas do mercado que se adequam para divulgação do


produto que está sendo desenvolvido. Aprovar com o cliente qual vai ser o meio utilizado
para divulgar o produto.
b) Metodologia: Reunião com a utilização de computadores para a demonstração das
propostas de comunicação do aplicativo.
c) Responsável: Marcia Farinha, gerente do projeto e Arnold Souza, gerente de
comunicação.
d) Envolvidos: Integrantes do time do projeto e colaboradores do departamento de
comunicação (Marketing) da empresa, com participação do cliente.
e) Frequência: Uma vez quando o projeto alcançar 50% de conclusão.
f) Duração:Média de 03 horas.
g) Local: Sala de Coworking – 3º Andar do Shopping Boulevard.
h) Outros: Ata de reunião com lista de presença deve ser preenchida.

13.4. Reunião de Apresentação de Plano de Treinamento

a) Objetivo: Apresentar como será realizado o treinamento junto ao cliente. O tempo de


treinamento e os recursos que serão necessários. Avaliar se esses recursos apresentados
já estão inclusos no valor do produto, para caso necessário, comunicar ao cliente. Avaliar
data disponíveis para execução do treinamento e como será a comunicação junto ao
cliente antes e após o treinamento. Apresentação do manual de utilização do aplicativo.
b) Metodologia: Reunião com a utilização de computadores para a demonstração das
propostas da estrutura do treinamento que será executado.
c) Responsável: Marcia Farinha, gerente do projeto e Fabiola Pessoa, Consultora de
Treinamentos.
d) Envolvidos: Integrantes do time do projeto e consultores internos da área de treinamento
da empresa.
e) Frequência: Uma vez quando o projeto alcançar 75% de conclusão.
f) Duração: Média de 02 horas.
i) Local: Sala de Coworking – 3º Andar do Shopping Boulevard.
g) Outros: Ata de reunião com lista de presença deve ser preenchida.

13.5. Reunião para Análise do Lançamento do Projeto Beta

a) Objetivo: Apresentar resultados do produto após testes em grande quantidade. Definir


atividades a serem executadas para correção dos problemas. Analisar se prazos e custos
definidos serão respeitados. Analisar necessidade de atualização no manual de utilização
do aplicativo.
b) Metodologia: Reunião com a utilização de computadores para a demonstração do
funcionamento atual do aplicativo.
c) Responsável: Marcia Farinha, gerente do projeto e Daivson Rafael, Coordenador de T.I.
d) Envolvidos: Integrantes do time do projeto, consultores internos da área de treinamento
da empresa e equipe de T.I.
e) Frequência: Uma vez quando o projeto alcançar 90% de conclusão.

Projeto de desenvolvimento de aplicativo colaborativo SuperCompra 3


Projeto de desenvolvimento de aplicativo colaborativo SuperCompra

f) Duração: Média de 03 horas.


j) Local: Sala de Coworking – 3º Andar do Shopping Boulevard.
g) Outros: Ata de reunião com lista de presença deve ser preenchida.

13.6. Project Close out

a) Objetivo: Apresentar resultados obtidos no projeto, assim como, discutir as falhas e os


problemas ocorridos de modo a realizar o documento de lições aprendidas.
b) Metodologia: Apresentação do resultado pelo gerente do projeto.
c) Responsável: Marcia Farinha, gerente do projeto.
d) Envolvidos: Integrantes do time do projeto, todos os colaboradores da empresa e
stakeholders.
e) Frequência: 01/06/2019
f) Duração: 02 Horas
g) Local: Sala de Coworking – 3º Andar do Shopping Boulevard
h) Outros: Ata de reunião com lista de presença deve ser preenchida.

14. Ata de Reunião


 Todos os eventos do projeto, com exceção do Kick Off Meetinge do Close Out deverão ter
registro em ata de Reunião das decisões tomadas nos mesmo. A ata deverá conte:

o Lista de Presença Assinada pelas partes presentes.


o Data
o Pauta da Reunião
o Decisões Tomadas e seus respectivos responsáveis
o Pendências não solucionadas.

15. Relatórios do Projeto

a) Andamento do Projeto
Relatório que demonstra o andamento do projeto seguindo o cronograma planejado e aprovado
anteriormente.

Responsável: Marcia Farinha


Área: Gerente do Projeto
Software: Excel 2013

Fig. 01 - Modelo de Gráfico de andamento do projeto.


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Projeto de desenvolvimento de aplicativo colaborativo SuperCompra

b) Gráfico de marcos
Relatório que apresenta as datas de conclusão de cada etapa do trabalho que esteja marcada como
marco.

Responsável: Vitor
Área: Assessor na área de Operações
Software: Microsoft Project 2013

Fig. 02 - Modelo de Gráfico de marcos.

c) Acompanhamento do orçamento do projeto


Relatório que apresenta a utilização do orçamento do projeto até a data escolhida.
Responsável: Arnold
Área: Financeira
Software: Excel 2013

Fig. 03 - Modelo de Acompanhamento do orçamento do projeto.

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Projeto de desenvolvimento de aplicativo colaborativo SuperCompra

16. Estrutura de Armazenamento


O ambiente de trabalho do projeto contará com a plataforma:
a) Plataforma Slack, adquirida pela empresa e que nela será arquivado todos os documentos
gerados do projeto. Serão arquivados na pasta do projeto somente aqueles documentos
aprovados e que se se fizeram necessário para a aprovação de outros. Os demais arquivos
devem entrar na pasta de arquivo morto da plataforma. Os usuários dessa plataforma são
geridos pelo administrados (Gerente de TI) que controlará todo o acesso, assim como, toda a
movimentação dentro da plataforma.

17. Administração do Plano de Gerenciamento de comunicações


Responsável pelo Plano:
a) Marcia Farinha, gerente do projeto, será responsável direto pelo plano de gerenciamento das
comunicações.
b) Fabiola Pessoa, membro do time do projeto, será suplente do responsável direto pelo plano
de gerenciamento das comunicações.

APROVADO POR DATA


Márcia Farinha – Gerente do Projeto 28/11/2018
Nota:Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao
processo de controle do projeto para aprovações antes de serem incorporadas a
este documento.

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