EXAMEN DE NOTARIADO

1. Ficha técnica del Código de Notariado:

Decreto 314
Entro en vigencia el 01 de enero de 1947. Art 112 CN
Tiene 112 artículos
Tiene 16 títulos

2. ¿Qué es notario doctrinariamente?

Es el profesional del derecho que ejerce una función pública consistente en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos
públicos adecuados a ese fin y confiriéndoles autenticidad, conservando los
originales de éstos y expidiendo copias que dan fe de su contenido.

3. ¿Qué es la fe pública?
Es la facultad que tiene el notario, de otorgar autenticidad a los actos y contratos de
carácter extrajudicial y los hechos que autoriza, con ocasión del ejercicio de su
ministerio.

4. ¿Cuáles son las clases de fe pública?

 Fe publica judicial
 Fe publica administrativa
 Fe publica registral
 Fe publica legislativa
 Fe publica notarial

5. ¿Qué funciones tiene el notario?

 Función receptiva
 Función asesora
 Función modeladora
 Función calificadora
 Función legitimadora
 Función preventiva
 Función autenticadora

6. ¿Cuáles son los requisitos habilitantes para ser notario? Art. 2 CONO.
 Ser guatemalteco natural
 Ser mayor de edad
 Del estado Seglar
 Domiciliado en la República
 Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con
arreglo a la ley
 Colegiación obligatoria profesional
 Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo o de
incorporación y la firma y sello que usara con el nombre y apellido usuales
 Ser de notoria honradez
7. ¿Cuáles son las causas de inhabilitación absoluta para ejercer el notariado?
Art. 3 CN
 Los civilmente incapaces
 Los toxicómanos y ebrios habituales
 Los ciegos, sordos o mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto
físico o mental que le impida el correcto desempeño de su cometido.
 Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes:
Falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e
infidelidad en la custodia de documentos y en los casos de prevaricato y
malversación

8. ¿Cuáles son las causas de incompatibilidades temporales en donde el notario

no puede ejercer? Art. 4 CN.
 Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos
Falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho
e infidelidad en la custodia de documentos y en los casos de prevaricato
y malversación.
 Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción.
 Los funcionarios o empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y
de las municipalidades, que devenguen sueldos del Estado o del
municipio y el presidente del Congreso de la Republica.
 Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más con
las obligaciones que impone el artículo 37 del CN.

9. ¿Quiénes pueden ejercer el notariado aun trabajando en el gobierno?

Art. 5 CN.
 Los miembros del personal directivo y docente de la Universidad de San
Carlos y los establecimientos de enseñanza del Estado.
 Los abogados consultores, consejeros o asesores. Los miembros o
secretarios de las comisiones técnicas, consultivas o asesores redactores de
las publicaciones oficiales, cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo
completo”.
 Los miembros del tribunal de Conflictos de Jurisdicción.
 Los miembros de las corporaciones municipales que desempeñen sus
cargos ad honorem, excepto el alcalde.
 (Suprimido por Decreto-Ley No. 172).
 Los miembros de las Juntas de conciliación de los Tribunales de arbitraje y
de las comisiones Paritarias que establece el Código de Trabajo, y los
miembros de las Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta.

10. ¿Un notario puede ejercer el notariado en toda la república y por qué?
Si, porque utilizamos el sistema latino abierto

11. ¿Cuáles son los sistemas notariales?

 Sistema latino (francés o público)
 Sistema Sajón
 Sistema de Funcionarios Judiciales
 Sistema de funcionarios administrativos
12. ¿Qué sistema notarial utiliza Guatemala?
 El sistema latino abierto base legal Art. 1

13. Diferencia entre el sistema sajón y latino:

 Sajón no es obligatorio tener un título profesional
 Latino si es obligatorio tener un título profesional
 Sajón no existe protocolo
 Latino tiene protocolo
 Sajon tiene autorización para el ejercicio notarial y es renovable
 Latino Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos
 El sistema puede ser abierto o cerrado

14. Diferencia entre causas de Inhabilitación y causas de incompatibilidad:

Porque en el primero si le pasan alguna de las causales en mención no puede
ejercer el notariado, pero debe ser inhabilitado por medio de un procedimiento y
luego si se recupera se debe rehabitar por medio de un procedimiento. En
cambio, en el segundo cesada la causa puede empezar a ejercer el notariado.

15. ¿Qué recurso cabe sobre la resolución que emita la corte suprema de justicia
sobre el expediente de rehabilitación por haber cometido un delito? Art. 105
Recurso de Responsabilidad

16. ¿Los jueces de primera instancia pueden ejercer el notariado?

No porque devengan salario del Estado, excepto cuando no hubiere notarios hábiles
en la cabecera departamental. Art. 6 numeral 1

17. ¿Qué es protocolo?

Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación,
razones de legalización de firmas y documentos que el notario autoriza de
conformidad con esta ley. Art. 8 del CONO.

18. ¿En qué tipo de papel se redacta el protocolo?

Papel sellado especial para protocolo

19. A quien le venden el papel sellado especial para protocolo:

A los notarios para sí mismos y por encargo de otro notario

20. Donde venden el papel sellado especial para protocolo:

En la SAT.

21. ¿Cómo venden el papel sellado especial para protocolo?

En lotes de 50 hojas más comisión. Art. 14 del Reglamento de la ley de timbres
fiscales.

22. Clases del protocolo:

Del Notario
Del escribano de gobierno
De los agentes diplomáticos y consulares siempre que sea Notario.
 Art. 10 del CONO

23. ¿En dónde se paga la apertura del protocolo y cómo?

Se llena un formulario que tiene un costo de 5 quetzales y se paga en el banco, más
los 50 quetzales de la apertura del protocolo a nombre de la tesorería del organismo
judicial.

24. ¿Cómo se abre el protocolo?

Se abre con el primer instrumento que el notario autorice, en la primera línea de la
primera hoja.

25. ¿Cuándo se cerrará el protocolo?

31 de diciembre o antes si el notario dejare de cartular.

26. ¿Cómo se cierra el protocolo?

Con la razón de cierre

27. ¿Cuál es el contenido del cierre?

Contendrá la fecha
Numero de documentos públicos autorizados
Razones de legalización de firmas
Actas de protocolación
Numero de folios que se compone
Observaciones si las hubiere
Firma del notario
Anotar canceladas

28. ¿Si se deja de cartular antes del 31 de diciembre que obligaciones hay?
Las mismas obligaciones que cerrándolo el 31 de diciembre.

29. ¿En qué tipo de papel se realiza la razón de cierre?

En papel bond, fundamento legal art. 9 y si hay espacio en el papel sellado especial
para protocolo se puede realizar ahí, porque si se deja una hoja en blanco hay que
a realizar una enmienda y si colocamos ahí la razón de cierre nos evitamos eso.

30. ¿En qué trámite se realiza una enmienda al protocolo?

Jurisdicción Voluntaria Judicial

31. ¿Qué es la enmienda?

Es un trámite ante Juez y él va a corregir el error, por medio de un acta que realiza
y se coloca en atestados.

32. ¿Cuáles son las obligaciones posteriores cuando se cierra el protocolo?

 Realizar razón de cierre
 Realizar el Índice
 Atestados
 Empastado

33. ¿Cuántas columnas contiene el protocolo y que llevan?

 Lleva 5 columnas
 Numero de orden
  Lugar y fecha
 Nombres completos de los otorgantes
 Objeto del instrumento
 El folio en que principia

34. En qué papel se redacta el protocolo:

Se redacta en papel bond ya que el papel sellado ya no existe. Art. 45 y 33 numeral
10 de la ley de timbres fiscales y papel sellado para protocolo.

35. Obligación posterior de la realización del índice:

Se hace un testimonio especial para remitir al archivo general de protocolo. Se le
llama testimonio irregular. Art. 92 CONO

36. ¿Cuál es el plazo para remitir el testimonio especial?

25 días sino una multa de 25 quetzales.

37. ¿Qué son los atestados?

Son todos aquellos instrumentos que tienen relación con los instrumentos públicos
que el notario autoriza.

38. Clases de depósito del protocolo:

 Deposito por muerte del Notario Art. 23
 Deposito por inhabilitación Art. 26
 Deposito voluntario Art. 26
 Deposito por ausentarse de la república por más de un año. Art 27
 Deposito por ausentarse de la república por menos de un año. Art. 27

39. ¿Qué obligación tiene un notario cuando va ausentarse por menos de un año
y lo deposita en otro notario?
Dar un aviso que indicara el nombre y dirección del notario en que quede depositado
el protocolo.

40. ¿Cuál es el plazo para colegiarse?

6 meses sino una multa que no excederá de1000 quetzales la cual será acordada y
revisada por la junta directiva del colegio profesional. Art. 2 de la ley de colegiación
profesional.

41. Obligaciones que debe cumplir el notario:

 Remitir al AGP testimonio especial posterior al otorgamiento de cada
escritura. 25 días posteriores al otorgamiento si no una multa de 25
quetzales
 Dar avisos de los instrumentos públicos cancelados. 25 días posteriores a la
cancelación, no hay multa.
 Avisos trimestrales. 25 días posteriores al vencimiento del trimestre, no hay
multa.
42. Partes de una escritura:
 Introducción
 Cuerpo
 Cierre

43. Clases de escrituras:

Principales: Subsisten por sí mismas.
Accesorias: Complementan a las accesorias
Canceladas

44. Clases de testimonio:

 Testimonios Regulares
 Testimonios Irregulares

45. Cuáles son los testimonios regulares:

 Testimonio o Primer testimonio
 Testimonio Especial
 Copia Simple legalizada
 Hijuela

46. Cuáles son los testimonios irregulares:

 Testimonio Especial del Índice
 Testimonio de las partes conducentes de la sucesión hereditaria
 Testimonio de las partes conducentes de la rectificación de área

47. ¿Qué es testimonio?

Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de la auténtica o legalización o del
acta de protocolación, que el notario extiende a la parte interesada firmada y sellada
y es susceptible de registro.

48. ¿Qué es la copia simple legalizada?

Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de la auténtica o legalización o del
acta de protocolación, que el notario extiende a la parte interesada y que no se
registra.

49. El procurador puede comprar especies fiscales:

Solo puede comprar timbres fiscales, por medio de una carta porque recordemos
que el papel sellado especial para protocolo también es especie fiscal, pero ese solo
lo puede comprar el notario o por encargo a otro notario.

JURISDICCIÓN VOLUNTARIA

50. ¿Qué es jurisdicción voluntaria?

Es el conjunto de trámites o procedimientos en donde no existe litis o pleito llevados
por notario o juez.

51. Clases de Jurisdicción voluntaria:

Notarial (Extrajudicial)
Judicial
52. ¿Qué resoluciones emite el notario?
Resoluciones De trámite 2 quetzales en timbres notariales
Resoluciones De fondo también llamado auto final 10 quetzales en timbres
notariales.

53. ¿Qué es acta notarial?

Son los documentos en que el notario hace constar hechos que le consten, pagan
10 en timbre notarial y 0.50 centavos en timbre fiscal por hoja.

54. ¿Cuál es el tramite de la identificación de tercero?

Acta de requerimiento
Primera Resolución
Notificación
Se hace la publicación de un edicto en el diario oficial
Si no hay oposición procede a dictar el acta de notoriedad el objeto es declarar con
lugar que los nombres pertenecen a la misma persona.
Se inscribe en el RENAP
Se envía al AGP, no tiene plazo.