Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
2016
1. Denumire proiect
„Crearea de laboratoare privind cercetarea datelor de mari dimensiuni în vederea dezvoltării unor
produse inovative și a unor aplicații în domeniul Internetul viitorului” si este un proiect de investitii
pentru dezvoltarea departamentelor de Cercetare-Dezvoltare a intreprinderilor.
2. Finantare
Programul Operațional Competitivitate (2014 - 2020), Axa prioritara 1 (Cercetare, dezvoltare
tehnologica si inovare (CDI) in sprijinul competitivitatii economice si dezvoltarii afacerilor, Actiunea
1.1.1: “Mari infrastructuri de CD”.
3. Beneficiar
SC ANAGRAMA SRL, in calitate de beneficiar privat, cu sediul in BULEVARDUL MARESAL AVERESCU,
NR. 15B/C, ETAJ 3, Sector 1, Bucuresti.
4. Descrierea contractului
Conform contractului de finantare nr. 87/09.09.2016, ID_34_462 ANAGRAMA implementeaza
proiectul european în domeniul Cercetării, Dezvoltării și Inovării, „Crearea de laboratoare privind
cercetarea datelor de mari dimensiuni în vederea dezvoltării unor produse inovative și a unor
aplicații în domeniul Internetul viitorului”. In cadrul acestui proiect ANAGRAMA intentioneaza sa
achizitioneze servicii de realizare solutie software pentru date de mari dimensiuni (big data),
dezvoltare, modulare baza de date si implementare – de tip ElasticSearch.
5. Valoarea estimata a contractului
Valoarea estimata a contractului este de 2.993.456,64 lei.
6. Durata contractului
Contractul va fi incheiat pe o durata de minim 36 luni si va include durata de dezvoltare, instalare,
testare si acceptanta a solutiei software si durata perioadei de garantie de buna functionare,
asistenta si suport tehnic.
7. Adresa si Data limita de depunere a ofertelor
Ofertele vor fi depuse la adresa BULEVARDUL MARESAL AVERESCU, NR. 15B/C, ETAJ 3, BUCURESTI,
011454, pana la data de 05 Decembrie 2016, ora 13:00.
Pagina 1 din 1
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
SPECIFICATII TEHNICE SI INFORMATII NECESARE PENTRU INTOCMIREA SI PREZENTAREA OFERTEI SI
PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE SERVICII DE REALIZARE SOLUTIE SOFTWARE PENTRU DATE DE
MARI DIMENSIUNI (BIG DATA), DEZVOLTARE, MODULARE BAZA DE DATE SI IMPLEMENTARE – DE TIP
ELASTICSEARCH.
PRIN PROCEDURA COMPETITIVA DESCHISA
IN CADRUL PROIECTULUI
„Crearea de laboratoare privind cercetarea datelor de mari dimensiuni
în vederea dezvoltarii unor produse inovative și a unor aplicații
în domeniul Internetul viitorului”
Pagina 1 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
SECTIUNEA A – INFORMATII NECESARE PENTRU DERULAREA PROCEDURII COMPETITIVE DESCHISE,
INTOCMIREA SI PREZENTAREA OFERTEI SI PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI
Pagina 2 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
CUPRINS
Pagina 3 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
41. Practici de afaceri ............................................................................................... 21
42. Notificarea atribuirii Contractului ............................................................................ 21
43. Semnarea Contractului .......................................................................................... 22
44. Cai de atac......................................................................................................... 22
Pagina 4 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
INFORMAŢII CU CARACTER GENERAL
1. DEFINITII APLICABILE
SC ANAGRAMA SRL, denumita in continuare ANAGRAMA, are calitatea de Beneficiar privat intrucat a
semnat un contract de finanţare pentru implementarea proiectului „Crearea de laboratoare privind
cercetarea datelor de mari dimensiuni în vederea dezvoltării unor produse inovative și a unor aplicații în
domeniul Internetul viitorului”, in domeniul Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii, finantat prin Programul
Operational Competitivitate (2014-2020)
Pentru scopul aplicarii acestei Proceduri competitive deschise, urmatoarele definitii sunt aplicabile
Contract de prestari servicii - contractul cu titlu oneros, încheiat în scris între un beneficiar privat şi unul
sau mai mulţi Operatori economici, având ca obiect realizarea unei solutii software pentru date de mari
dimensiuni (big data), dezvoltare, modulare baza de date si implementare – de tip ElasticSearch.
Specificatii tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru
atribuirea Contractului - setul de documente, ce cuprinde toate informaţiile legate de obiectul
Contractului de achiziţie şi de Procedura competitiva deschisa utilizata pentru atribuirea Contractului de
achizitie, compus din sectiunile:
Sectiunea A - Informatii necesare pentru derularea Procedurii competitive deschise, intocmirea si
prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului;
Sectiunea B - Specificatii tehnice;
Sectiunea C - Contract;
Sectiunea D – Modul de prezentare a informatiilor si Formulare furnizate pentru prezentarea de
catre Operatorii economici a Informatiilor tehnice si financiare in cadrul acestei Proceduri
competitive deschise.
Specificaţii tehnice - toate cerinţele, inclusiv prescripţii sau caracteristici de natură tehnică ce permit
fiecărui produs, serviciu sau lucrare să fie descris, în mod obiectiv, într-o manieră corespunzătoare
îndeplinirii necesităţii beneficiarului privat.
Ofertant - oricare Operator economic sau asociere de Operatori economici care a depus Ofertă.
Ofertă - document prezentat de Operatorul economic în cadrul Procedurii competitive deschise prin care
îşi manifestă voinţa de a se angaja din punct de vedere juridic într-un proces de achiziţie şi care conţine
Informaţii tehnice şi financiare despre serviciile ofertate. Oferta este constituita din Informatii tehnice si
Informatii financiare.
Operator economic - orice persoană fizică sau juridică, de drept public ori de drept privat, sau grup ori
asociere de astfel de persoane, care oferă în mod licit pe piaţă executarea de lucrări şi/sau a unei
construcţii, furnizarea de produse ori prestarea de servicii, inclusiv orice asociere temporară formată între
două ori mai multe dintre aceste entităţi.
Procedura competitivă deschisa – aceasta procedura organizata intr-o singura etapa pentru atribuirea
Contractului de servicii de realizare a unei solutii software pentru date de mari dimensiuni (big data),
dezvoltare, modulare baza de date si implementare – de tip ElasticSearch, constituita din etapele parcurse
de ANAGRAMA in calitate de beneficiar privat in baza Ordinului Ministrului fondurilor europene 1284/2016
si Operatorii economici interesati în vederea atribuirii Contractului de servicii de realizare a unei solutii
software pentru date de mari dimensiuni (big data), dezvoltare, modulare baza de date si implementare –
de tip ElasticSearch.
Informatii financiare - parte a Ofertei depuse de un Operator economic elaborata pe baza cerintelor si
regulilor stabilite prin intermediul acestui document, care cuprinde informaţiile solicitate cu privire la preţ,
tarif, alte condiţii financiare şi comerciale corespunzătoare satisfacerii cerinţelor solicitate in cadrul
documentului „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru
atribuirea Contractului”.
Informatii tehnice - parte a Ofertei depuse de un Operator economic care este elaborată pe baza cerinţelor
din documentul „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si
Pagina 5 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
pentru atribuirea Contractului” ce cuprinde informatii privind realizarea solutiei software pentru date de
mari dimensiuni, dezvoltarea, modularea bazei de date si implementarea cat si caracteristicile tehnice ale
solutiei software ce face obiectul procedurii
"Scris" sau "în scris" - orice ansamblu de cuvinte şi cifre care pot fi citite, reproduse şi apoi comunicate.
Acest ansamblu poate include şi informaţii transmise şi stocate prin mijloace electronice.
Zile - zilele calendaristice, în afara cazului în care se menţionează că sunt zile lucrătoare.
Noţiunea de "conflict de interese" se interpretează in contextul prevederilor Ordonantei de Urgenta a
Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi
utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora si a legislatiei
nationale referitoare la conflictul de interese după cum urmează: orice situatie in care exista legaturi intre
structurile actionariatului beneficiarului privat si Ofertantii acestuia, inclusiv subcontractantii acestora,
intre membrii comisiei de evaluare si Ofertanti, inclusiv subcontractantii acestora sau in care Ofertantul
castigator detine pachetul majoritar de actiuni sau parti sociale in doua firme participante la acelasi tip de
achizitie.
3. SECTIUNILE DOCUMENTULUI „SPECIFICATII TEHNICE SI INFORMATII NECESARE PENTRU INTOCMIREA SI PREZENTAREA OFERTEI
SI PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI
Documentaţia de atribuire cuprinde urmatoarele sectiuni:
i. Informatii necesare pentru derularea Procedurii competitive deschise, intocmirea si prezentarea
Ofertei si pentru atribuirea Contractului - (sectiunea A);
ii. Specificatii tehnice (sectiunea B);
iii. Contract (sectiunea C);
iv. Modul de prezentare a informatiilor si Formulare furnizate pentru prezentarea de catre Operatorii
economici a Informatiilor tehnice si financiare in cadrul acestei Proceduri competitive deschise
(sectiunea D)
1. Scrisoare de intentie privind depunerea unei oferte
2. Informații generale despre Ofertant
3. Informații cu privire la elementele constitutive ale Ofertantului
4. Informații cu privire la Subcontractanți
5. Declaratie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 14 din OUG nr. 66/2011
6. Declaratie privind situatia personala
7. Declaratie privind experienta similara
8. Informatii tehnice
9. Declaratie privind partea sau partile din Contract care urmeaza sa fie realizate de catre
subcontractanti si specializarea acestora
10. Informatii financiare
11. Formular de Oferta
12. Model Garantie bancara de buna executie a Contractului
Pagina 6 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Ofertei si pentru atribuirea Contractului” ca singura baza a acestei Proceduri competitive deschise pentru
atribuirea prezentului Contract, indiferent care sunt conditiile sale proprii de prestare a serviciilor.
Ofertantii sunt singurii raspunzatori pentru examinarea si insusirea continutului documentului „Specificatii
tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului”
si de pregatirea Ofertei in conformitate cu regulile si cerintele stabilite prin prezentul set de documente.
Imposibilitatea de a depune o Oferta care sa contina toate informatiile cerute in termenul prevazut in
anuntul publicat pe pagina web https://www.fonduri-ue.ro/ va duce la respingerea Ofertei.
Comisia de evaluare isi rezerva dreptul de a nu va lua in considerare nici o exprimare a unei rezerve/
comentariu de orice fel/refuz de conformare intocmai la prevederile prezentului document. Exprimarea in
cadrul Ofertei a unei astfel de rezerve/ comentariu/ refuz de conformare va duce la respingerea Ofertei.
Pentru pregatirea si transmiterea Ofertei, Ofertantul trebuie sa examineze toate informatiile din cadrul
documentului „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru
atribuirea Contractului”. Nerespectarea instructiunilor si nereturnarea formularelor solicitate completate
integral/corespunzator sunt activitati realizate pe riscul Ofertantului. Daca Ofertantul nu furnizeaza toate
informatiile solicitate sau prezinta o Oferta care nu include toate documentele solicitate, aceasta se va
face pe propriul risc al Ofertantului.
ANAGRAMA isi asuma responsabilitatea pentru caracterul complet al acestui document si a eventualelor
modificari, adaugiri si clarificari numai in cazul in care acestea sunt obtinute de catre Ofertant direct de
la ANAGRAMA, accesand anuntul publicat pe pagina web https://www.fonduri-ue.ro/.
Ofertanţii trebuie să transmită o Ofertă pentru întreg Contractul ce face obiectul acestor Specificatii
tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului.
Nu vor fi aceptate Oferte pentru cantitati si activitati incomplete.
6. CLARIFICĂRI LA DOCUMENTUL „SPECIFICATII TEHNICE SI INFORMATII NECESARE PENTRU INTOCMIREA SI PREZENTAREA OFERTEI
SI PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI”
ANAGRAMA considera ca prezentul document „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru intocmirea
si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului” ofera suficiente informatii in ceea ce priveste:
i. descrierea obiectiva a obiectului Contractului intr-o maniera corespunzatoare indeplinirii
necesitatii,
ii. activitatile ce urmeaza a fi realizate in cadrul Contractului,
iii. garantia de buna functionare pentru intreaga solutie software,
pentru a putea oferi fiecarui Operator economic posibilitatea de a decide in raport cu participarea la
aceasta Procedura competitiva deschisa pentru atribuirea Contractului de servicii de realizare a unei solutii
software pentru date de mari dimensiuni (big data), dezvoltare, modulare baza de date si implementare –
de tip ElasticSearch.
Pagina 7 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Cu toate acestea, in cazul in care un potenţial Ofertant doreste clarificari cu privire la continutul
documentului „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru
atribuirea Contractului”, acesta are dreptul de a solicita clarificări. Orice solicitare de clarificări, trebuie
trimisă în scris (prin posta, fax sau email), cu specificarea referinţei de la publicarea anuntului pe pagina
web https://www.fonduri-ue.ro/ si a titlului Contractului catre următoarele persoane de contact:
SC ANAGRAMA SRL
In atentia: DUMITRU GABI DANIEL
Adresa: BULEVARDUL MARESAL AVERESCU, NR. 15B/C, ETAJ 3
Fax: +40 372253200
Email: office@anagrama.ro
Daca solicitarea de clarificare este primita în timp util, ANAGRAMA va răspunde, în termen de cel mult 3
zile lucrătoare, si nu mai tarziu de 6 zile înainte de termenul limită de depunere a Ofertelor, utilizand
platforma https://www.fonduri-ue.ro/.
ANAGRAMA incurajeaza Operatorii economici interesati sa transmita solicitarile de clarificari cu cel putin 7
zile inainte de termenul limita de depunere a Ofertelor.
Dacă ANAGRAMA consideră necesară modificarea documentului „Specificatii tehnice si informatii necesare
pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului” ca rezultat al unei solicitări de
clarificare, o va face urmând procedura descrisă la paragraful „Amendamente la documentul „Specificatii
tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului”.
CALIFICAREA OFERTANŢILOR
7. Ofertanti eligibili
Aceasta Procedura competitiva deschisa este deschisa in conditii de egalitate si cu respectarea principiilor
Tratatului privind funcționarea Uniunii Europene (TFUE), mai exact libera circulație a mărfurilor, libertatea
de stabilire și libertatea de a presta servicii, precum și principiile care derivă din acestea, cum ar fi
egalitatea de tratament, nediscriminarea, recunoașterea reciprocă, proporționalitatea și transparența,
tuturor entitatilor persoane fizice si juridice sau asociatii de persoane fizice si/sau juridice, care isi
desfasoara activitatea in mod licit pe piata.
Asocierile de Operatori economici pot prezenta o Oferta comuna cu conditia ca toti Operatorii economici
participanti in aceasta asociere sa indeplineasca cerintele legale privind exercitarea activitatii profesionale
din tarile lor de origine si cu conditia ca toti membrii asocierii sa semneze un Acord de asociere odata cu
desemnarea unuia dintre ei ca lider al asocierii.
Asocierile de Operatori economici nu sunt obligate sa se constituie intr-o forma de organizare a activitatii
economice pentru a putea sa depuna o Oferta. In cazul in care Ofertantul selectat este o asociere, atunci
aceasta nu va fi obligata sa autentifice in fata notarului contractul de asociere inainte de semnarea
Contractului.
Oferta comuna, prezentata de o asociere formată din doi sau mai multi Operatori economici ca asociati, va
respecta cerinţele prezentate in continuare:
i. Oferta va include toate informaţiile enumerate la paragraful „Documentele solicitate de la
Ofertant”, după cum urmează:
ii. Oferta va fi semnată astfel încât să angajeze legal toţi membrii asocierii
iii. Oferta va cuprinde contractul de asociere care demonstrează că
a. toţi asociaţii vor fi in mod solidar şi separat/individual răspunzători pentru execuţia
Contractului în conformitate cu termenii Contractului;
b. unul dintre asociaţi va fi desemnat ca reprezentant al celorlalţi în relaţia cu ANAGRAMA,
fiind împuternicit inclusiv să primească plata în numele si pentru toti membrii asocierii si
autorizat să preia responsabilităţile şi să primească instrucţiunile de la ANAGRANA pentru
şi în numele oricărui şi tuturor partenerilor săi;
Pagina 8 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
8. Cerinte referitoare la evitarea conflictul de interese
Pe parcursul aplicarii acestei Proceduri competitive deschise, beneficiarul privat are obligatia de a lua toate
masurile necesare pentru a evita situatiile de natura sa determine aparitia unui conflict de interese şi
anume a situaţiei în care există legături între structurile acţionariatului beneficiarului şi Ofertanţii acestuia,
inclusiv subcontractantii acestora, între membrii comisiei de evaluare şi Ofertanţi, inclusiv subcontractantii
acestora sau în care Ofertantul câştigător deţine pachetul majoritar de acţiuni sau parti sociale în cadrul a
doi sau mai multi Operatori economici participanti la aceasta Procedura competitiva deschisa.
Pentru scopul luarii masurilor necesare pentru a evita situatiile de natura sa determine aparitia unui conflict
de interese ANAGRAMA face public structura actionariatului sau, precum si pe cei implicati in proiectul
„Crearea de laboratoare privind cercetarea datelor de mari dimensiuni în vederea dezvoltării unor produse
inovative și a unor aplicații în domeniul Internetul viitorului”, in cadrul caruia acest Contract este atribuit:
Nume si prenume Calitatea detinuta in cadrul proiectului
Gabi Daniel Dumitru Unic asociat si administrator al SC ANAGRAMA SRL
Radu Boncea Director de proiect
In acest sens, in conformitate cu art. 15 din OUG 66/2011, Ofertantul are obligatia de a depune in cadrul
acestei Proceduri competitive deschise ca parte a Ofertei o declaratie pe propria raspundere din care sa
rezulte ca nu a incalcat prevederile referitoare la conflictul de interese. Aceasta declaratie se regaseste in
Sectiunea D – Modul de prezentare a informatiilor si Formulare furnizate pentru prezentarea de catre
Operatorii economici a Informatiilor tehnice si financiare in cadrul acestei Proceduri competitive deschise.
In cazul in care Ofertantul va avea subcontractanti fiecare subcontractant trebuie sa prezinte aceasta
declaratie.
In situatia in care ANAGRAMA constata ca se afla in una dintre situatiile mentionate la art. 14 din OUG
66/2011 Oferta Operatorului economic care se afla intr-un din situatiile mentionate la art. 14 din OUG
66/2011 va fi respinsa.
Pagina 9 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Literele b) si e) nu se aplica in cazul in care Ofertantii pot demonstra ca au fost adoptate masuri
corespunzatoare impotriva persoanelor cu putere de reprezentare, decizie sau control care fac obiectul
hotararii mentionate la litera b) sau e).
De asemenea, in cazul in care Ofertantul va avea subcontractanti, fiecare subcontractant trebuie sa isi
demonstreze situatia personala prin prezentarea declaratiei pe propria raspundere din care sa rezulte ca
nu se afla intr-una din situatiile ce determina excluderea de la prezenta Procedura competitiva deschisa.
11. CERINTE REFERITOARE LA EXPERIENTA SIMILARA ANTERIOARA IN PRESTAREA DE SERVICII DE REALIZARE SOLUTII
SOFTWARE PENTRU DATE DE MARI DIMENSIUNI (BIG DATA), INCLUSIV DEZVOLTARE, MODULARE BAZA DE DATE SI
IMPLEMENTARE - DE TIP ELASTICSEARCH
Pentru a fi considerat calificat, Ofertantul trebuie sa dovedeasca ca în ultimii 3 ani calculati pana la data
limita de depunere a Ofertelor, asa cum este aceasta data specificata in anuntul publicat pe pagina web
https://www.fonduri-ue.ro/asa, a prestat servicii de realizare solutii software pentru date de mari
dimensiuni (big data), inclusiv dezvoltare, modulare baza de date si implementare - de tip Elasticsearch.
Pagina 10 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
sistemele și procesele organizatiei într-un cadru complet și oferă o imagine clară, holistică a tuturor
aspectelor organizației, modul în care acestea se influentează reciproc și riscurile asociate acestora
acoperind următoarele șase cerințe: politica, planificare, implementare și operare, analiza performantei,
imbunatatire si analiza efectuata de management conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent.
In cazul unei asocieri, această cerință este îndeplinită de către fiecare membru al asocierii pentru partea
din contract pe care o va realiza.
Pentru dovedirea indeplinirii cerintei privind asigurarea calitatii, Ofertantul va prezenta:
i. un certificat emis de un organism independent care sa ateste respectarea standardului de asigurare a
calității SR EN ISO 9001:2015, și / sau
ii. o privire de ansamblu asupra Sistemului de Management al Calității și ultimul raport de audit
În cazul în care Ofertantul nu detine certificatul solicitat, atunci pot fi acceptate alte probe sau dovezi
(inclusiv dosarul de prezentare pentru sistemul de management al calității), în cazul în care astfel de dovezi
confirmă existența unui nivel corespunzator al calitatii.
O traducere autorizate in limba romana va insoti orice document redactat intr-o alta limba.
In cazul unei asocieri, persoana care a semnat Oferta trebuie imputernicita in scris de toti asociatii.
Toate aceste documente vor fi insotite de un opis al documentelor care se depun, conform informatiilor
furnizate in Sectiunea D Modul de prezentare a informatiilor si Formulare furnizate pentru prezentarea de
catre Operatorii economici a Informatiilor tehnice si financiare in cadrul acestei Proceduri competitive
deschise a prezentului document.
Pagina 11 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
documentele emise de catre institutii/autoritati/organisme din tara in care Ofertantul este
rezident (alta decât România) vor fi traduse in limba romana.
In caz de discrepante intre documentele in limba romana şi documentele în limba tarii de rezidenta a
Ofertantului, versiunea în limba romana va prevala.
Pagina 12 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Fiecare informatie tehnica solicitata trebuie sa aiba ca si corespondent o informatie financiara atasata,
dupa cum este prezentat in sectiunea D. Informatiile tehnice prezentate dar pentru care nu sunt precizate
Informatiile financiare solicitate, se vor presupune a fi incluse în cadrul altor Informatii tehnice si a
informatiilor financiare asociate acestora prezentate de către Ofertant în cadrul Ofertei. Pentru aceste
Informatii tehnice necesare pentru indeplinirea obiectului Contractului, ANAGRAMA nu va achita nici un
cost suplimentar, chiar dacă vor fi realizate activitati necesare indeplinirii obiectului contractului pe
parcursul derulării Contractului, intrucât se consideră că sunt acoperite de preţul total al Ofertei.
Pagina 13 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
inclusiv ziua in care se deschid Ofertele). O Oferta valabila pentru o perioada mai scurta va fi respinsa de
catre ANAGRAMA.
În condiţii excepţionale, care nu tin doar de administrarea procesului de evaluare in cadrul ANAGRAMA,
ANAGRAMA poate solicita Ofertanţilor in scris să prelungească perioada de valabilitate a Ofertelor cu o
perioadă suplimentară specificată. Răspunsurile Ofertanţilor la solicitarea ANAGRAMA vor fi realizate
deasemenea, in scris.
Un Ofertant poate refuza sa raspunda solicitarii ANAGRAMA sau poate refuza sa isi prelungeasca perioada
de valabilitatea a Ofertei.
Unui Ofertant care este de acord cu cererea nu i se va cere sau permite să modifice în vreun fel Oferta.
21. CONFIDENTIALITATE
Ofertantii pot specifica in cadrul Informatiilor tehnice, informatiile pe care acestia le considera ca fiind
confidentiale si care nu pot fi comunicate catre terte parti. In cazul in care Ofertantul considera ca situatia
descrisa in fraza precedenta ii este aplicabila, acesta trebuie sa specifice, pe langa faptul ca aceste
informatii sunt confidentiale si motivul pentru care acesta considera informatiile drept confidentiale si in
consecinta de ce nu pot fi facute cunoscute catre terte parti.
23. INSTITUŢIILE COMPETENTE DE LA CARE OFERTANŢII POT OBŢINE INFORMAŢII PENTRU PREZENTAREA INFORMATIILOR
TEHNICE SI FINANCIARE
Reglementările privitoare la impozitare, protecţia mediului, protecţia muncii, care sunt în vigoare în
România şi care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii Contractului, pot fi obţinute de către Ofertanţi
de la următoarele instituţii competente:
Ministerul Finanţelor Publice
Pagina 14 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Adresa: Str. Apolodor, nr 17, Sector 5 Bucuresti, Romania E-mail: publicinfo@mfinante.gv.ro Tel: 00 40 21
319 9683 / 00 40 21 319 97 59 Fax: 00 40 21 319 9735
Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor
Adresa: Bd. Libertatii nr. 12, Sector 5, Bucuresti, Romania E-mail: srp@mmediu.ro Tel: 00 40 21 408 9500
Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale si Persoanelor Varstnice
Adresa: Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2-4, Sector 1, Bucuresti, Romania E-mail: relatiicupublicul@mmuncii.ro
Tel: +40-(0)21-313.62.67, +40-(0)21-315.85.56
Pagina 15 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
29. MODALITATI DE TRANSMITERE A OFERTELOR
Ofertele pot fi transmise prin posta sau curier la adresa specificata la paragraful „Adresa de depunere a
Ofertelor” sau pot fi depuse direct de catre un reprezentant al Ofertantului la aceeasi adresa.
Ofertele transmise prin orice alte mijloace nu vor fi luate in considerare.
Oferta primită la alta adresa decât cea stabilita in anunţul de participare şi în cadrul acestei secţiuni sau
primita dupa termenul limita de depunere a Ofertelor va fi returnată nedeschisă.
Pagina 16 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Oferta comuna, prezentata de o asociere formată din doi sau mai multi Operatori economici ca asociati, va
respecta cerinţele prezentate in continuare:
i. Oferta va include toate informaţiile enumerate la paragraful „Documentele solicitate de la
Ofertant” si in plus va cuprinde urmatoarele informatii:
a. „Cerinte privind evitarea conflictului de interese", „Cerinte privind situatia personala a
Ofertantului”, „Cerinţe referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii
profesionale”, „Cerinte privind experienta similara”, „Cerinte privind asigurarea
calitatii” pentru fiecare membru al asocierii;
b. împuternicire scrisă dată semnatarului ofertei de catre toti membrii asocierii pentru a
angaja asocierea.
ii. Oferta va fi semnată astfel încât să angajeze legal toţi membrii asocierii;
iii. Oferta va cuprinde contractul de asociere care demonstrează că
a. toţi asociaţii vor fi solidar şi separat răspunzători pentru execuţia Contractului în
conformitate cu termenii Contractului;
b. unul dintre asociaţi va fi desemnat ca autorizat să preia responsabilităţile şi să primească
instrucţiunile de la ANAGRAMA pentru şi în numele oricărui şi tuturor partenerilor asocierii
inclusiv plata;
Indeplinirea cerintelor privind evitarea conflictului de interese se demonstreaza de fiecare membru al
asocierii in parte, cat si de fiecare subcontractant in parte.
Indeplinirea cerintelor privind situatia persoanala a Ofertantului se demonstreaza de fiecare membru al
asocierii in parte, cat si de fiecare subcontractant in parte.
35. O SINGURĂ OFERTĂ PENTRU TOATE CERINTELE DIN SPECIFICATIILE TEHNICE SI INFORMATIILE NECESARE PENTRU INTOCMIREA
SI PREZENTAREA OFERTEI SI PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI
Un Ofertant trebuie să prezinte doar o singură Ofertă, fie individual fie ca asociat într-o asociere de
Operatori economici.
Un Ofertant care prezintă sau participă cu mai mult de o Ofertă va fi descalificat, iar ofertele vor fi respinse.
Persoanele juridice sau fizice nominalizate ca subcontractanţi în cadrul unei Oferte nu au dreptul de a
depune Ofertă în nume propriu sau în asociere în cadrul aceleiaşi proceduri competitive deschise pentru
acelasi Contract.
Pagina 17 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Din momentul deschiderii Ofertelor si până în momentul atribuirii Contractului Ofertantii care au depus
Oferta nu trebuie să contacteze reprezentantii ANAGRAMA şi comisia de evaluare cu privire la orice aspect
legat de procesul de evaluare a Ofertelor. Ofertantii trebuie sa raspunda insa, in scris, la solicitarile de
clarificari transmise in scris de catre Comisia de evaluare.
Intentia unui Ofertant de a influenţa activitatea comisiei de evaluare determina respingerea Ofertei sale.
Determinarea de către comisia de evaluare a gradului în care o Oferta răspunde cerinţelor se bazează pe
conţinutul Ofertei în sine. O Oferta admisibilă este aceea care îndeplineşte cerinţele prevăzute de
Specificatiile tehnice si informatiile necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea
Contractului, fără Abateri, Neconformităţi sau Omisiuni materiale. O Abatere, Neconformitate, sau
Omisiune materială este aceea care:
i. Daca este acceptata:
a. ar afecta in mod substantial scopul, calitatea sau derularea Contractului; sau
b. ar limita in mod substantial, inconsistent cu Specificatiile tehnice si informatiile necesare
pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului, drepturile
ANAGRAMA sau obligatiile Ofertantilor prevazute de Contract, sau
ii. dacă este rectificată, ar afecta în mod injust poziţia competitivă a altor Ofertanţi care au
prezentat Oferte substanţial corespunzătoare.
În cazul în care o Oferta nu este substanţial corespunzătoare (adica nu indeplineste cerintele minime) cu
cerinţele din Specificatiile tehnice si informatiile necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si
pentru atribuirea Contractului, aceasta va fi respinsă de către comisia de evaluare şi nu poate fi făcută
ulterior corespunzătoare prin corectarea Abaterii, a Neconformităţii, sau a Omisiunii materiale.
ANAGRAMA examinează aspectele tehnice ale Ofertei prezentate, în special pentru a confirma faptul că
toate cerinţele privind Specificatiile tehnice au fost îndeplinite, fără nicio abatere, neconformitate sau
omisiune materială.
Pagina 18 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
În cazul în care o Oferta este substanţial corespunzătoare, ANAGRAMA poate neglija orice rezervă făcută în
Oferta, care nu constituie o Abatere, Neconformitate sau Omisiune.
In cazul în care o Oferta este substanţial corespunzătoare, ANAGRAMA are dreptul de a solicita Ofertantului
sa prezinte documentele sau informatiile necesare, acordând Ofertanților un termen rezonabil pentru
clarificarea diverselor aspecte din Oferta. Nerespectarea de către Ofertant a cerințelor solicitate poate
conduce la respingerea Ofertei sale.
În cazul în care o Oferta are un preț neobișnuit de scăzut, ANAGRAMA va solicita în scris Ofertantului să
prezinte in scris orice clarificări relevante. După examinarea clarificărilor primite, ANAGRAMA va decide
dacă acceptă sau respinge Oferta.
Dacă respectivul Ofertant nu asigură informaţiile relevante solicitate, Oferta sa va fi respinsă de către
ANAGRAMA.
ATRIBUIREA CONTRACTULUI
39. Selectarea Ofertei castigatoare
ANAGRAMA va alege Oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului Contractului, prin
analizarea avantajelor tehnice si financiare in raport cu cerintele solicitate.
Avantajele tehnice si financiare se raporteaza exclusiv la informatiile incluse in prezentul set de documente
– inclusiv solicitarile de clarificari si raspusurile emise de ANAGRAMA pe durata perioadei de pregatire a
Ofertelor publicate pe site-ul www.fonduri-ue, la cele prezentate in Oferta si, daca este cazul, in
raspunsurile la clarificarile solicitate pe perioada evaluarii Ofertelor.
Oferta castigatoare va fi Oferta care, dupa indeplinirea cerintelor solicitate prin prezentul document, va
obtine cel mai mare punctaj prin prisma avantajelor mentionate si descrise in continuare, si insumand
punctajele obtinute pentru avantajele de mai jos:
Avantaje pentru realizarea scopului proiectului, avute in vedere de Pondere
ANAGRAMA la departajarea ofertelor
1. Pret 40%
2. Durata garantiei de functionare, suport si asistenta tehnica acordate 20%
pentru intreaga solutie software
3. Nivelul de disponibilitate in asigurarea garantiei de buna functionare a 20%
solutiei software, a suportului si asistentei tehnice
4. Timpul de rezolvare a incidentelor cu nivel de prioritate „Urgent” din 20%
cadrul garantiei de buna functionare, a suportului si asistentei tehnice a
solutiei software
1. Pret
Pentru avantajul „Pret”, cu o valoare de 40 de puncte din totalul de 100 de puncte si cu o pondere de 40%
din totatul avantajelor, se vor acorda punctele dupa cum urmeaza:
a) Pentru Oferta cu pretul cel mai scazut care indeplineste cerintele solicitate – se acorda 40 de
puncte
b) Pentru restul Ofertelor care indeplinesc cerintele solicitate, punctajul se va calcula utilizand
urmatoarea formula:
Ppret(n) = [Pret(min) / Pret(n)] x 40, unde:
Ppret(n): punctajul obtinut pentru „Pret”, de catre Oferta care indeplineste cerintele solicitate
aflata sub evaluare;
Pret(min): cel mai scazut dintre preturile Ofertelor care indeplinesc cerintele solicitate;
Pret(n): pretul Ofertei care indeplineste cerintele solicitate aflata sub evaluare;
40: punctajul maxim acordat pentru Oferta care indeplineste cerintele solicitate cu pretul cel
mai scazut.
2. Durata garantiei de functionare, suport si asistenta tehnica acordate pentru intreaga solutie
Pagina 19 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
software
Cerinta minima, pentru care nu se acorda punctaj, pentru durata garantiei de functionare, suport si
asistenta tehnica este de 12 luni din momentul incheierii procesului verbal de acceptanta.
Pentru avantajul „Durata garantiei de functionare, suport si asistenta tehnica acordate solutiei software”,
cu o valoare de 20 de puncte din totalul de 100 de puncte si cu o pondere de 20% din totatul avantajelor,
se vor acorda punctele dupa cum urmeaza:
a) Pentru Oferta care indeplineste cerintele solicitate si care ofera cea mai mare perioada de garantie
de functionare, suport si asistenta tehnica cuprinsa in intervalul (12 luni – 36 luni] – se acorda 20
puncte;
b) Pentru restul Ofertelor care indeplinesc cerintele solicitate punctajul se va calcula utilizand
urmatoarea formula:
Pgar(n) = [Perioada gararantie de functionare, suport si asistenta tehnica(n) / Perioada garantie de
functionare, suport si asistenta tehnica (max)] x 20, unde:
Pgar(n) = punctajul obtinut pentru „Durata garantiei de functionare, suport si asistenta tehnica
acordate pentru intreaga solutie software” de catre Oferta care indeplineste cerintele solicitate
aflata sub evaluare;
Perioada garantie de functionare, suport si asistenta tehnica(n) = perioada de garantie de
functionare, suport si asistenta tehnica exprimata in luni pentru Oferta care indeplineste
cerintele solicitate aflata sub evaluare;
Perioada garantie de functionare, suport si asistenta tehnica(max) = perioada maxima de
garantie de functionare, suport si asistenta tehnica exprimata in luni dintre Ofertele care
indeplinesc cerintele solicitate;
20: punctajul maxim acordat pentru Oferta care indeplineste cerintele solicitate cu cea mai
mare perioada de garantie, suport si asistenta tehnica.
4. Timpul de rezolvare a incidentelor cu nivel de prioritate „Urgent” din cadrul garantiei de buna
functionare, a suportului si asistentei tehnice a solutiei software
Cerinta minima, pentru care nu se acorda punctaj, pentru „Timpul de rezolvare a incidentelor cu nivel de
prioritate „Urgent” din cadrul garantiei de buna functionare, a suportului tehnic si asistentei tehnice este
de 24 de ore de la inregistrarea sesizarii.
Pentru avantajul „Timpul de rezolvare a incidentelor cu nivel de prioritate „Urgent” din cadrul garantiei
de buna functionare, a suportului si asistentei tehnice”, cu o valoare de 20 de puncte din totalul de 100
de puncte si cu o pondere de 20% din totatul avantajelor, se vor acorda punctele dupa cum urmeaza:
a) Pentru Oferta care indeplineste cerintele solicitate si care ofera cea mai mica perioada pentru
rezolvarea incidentelor de tip „Urgent” – se acorda 20 puncte
b) Pentru restul Ofertelor care indeplinesc cerintele solicitate punctajul se va calcula utilizand
urmatoarea formula:
Pagina 20 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
PTR (n) = [Timpul minim de rezolvare incident Urgent / Timpul de rezolvare incident Urgent (n)] x 20, unde:
PTR(n) = punctajul obtinut pentru „Timpul de rezolvare a incidentelor cu nivel de prioritate „Urgent” din
cadrul garantiei de buna functionare, a suportului si asistentei tehnice a solutiei software” de catre Oferta
care indeplineste cerintele solicitate aflata sub evaluare;
Timpul minim de rezolvare incident Urgent = perioada minima de rezolvare a incidentelor de tip Urgent
exprimata in ore dintre Ofertele care indeplinesc cerintele solicitate;
Timpul de rezolvare incident Urgent (n) = perioada de rezolvare a incidentelor de tip Urgent exprimata
in ore pentru Oferta care indeplineste cerintele solicitate aflata sub evaluare;
20: punctajul maxim acordat pentru Oferta care indeplineste cerintele solicitate cu cea mai mica perioada
pentru rezolvarea incidentelor de tip Urgent.
Ofertanţii trebuie să ia toate măsurile necesare pentru a nu aduce atingeri procedurii de atribuire şi pentru
a o menţine liberă de orice formă de practici ilegale sau corupte.
Dacă Ofertanţilor le sunt oferite sau intră în posesia unor informaţii care ar putea fi interpretate in sensul
ca procedura de atribuire ar putea fi coruptă, nu vor face uz de astfel de informaţii şi vor informa imediat
reprezentantul ANAGRAMA. În cazul unor astfel de circumstanţe, ANAGRAMA va trata aceste informaţii cu
confidentialitate, dar îşi rezervă dreptul de a folosi aceste informaţii pentru a reduce pericolul traficului
de informaţii.
Pagina 21 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
43. SEMNAREA CONTRACTULUI
Dupa primirea notificării de atribuire de la ANAGRAMA, si in termen de cinci zile lucratoare de la semnarea
Contractului, Ofertantul câştigător va furniza scrisoarea de garanţie bancară pentru buna execuţie a
Contractului, folosind în acest sens formularul de scrisoare de garanţie bancară pentru buna execuţie a
Contractului, prezentat in cadrul Sectiunii D Modul de prezentare a informatiilor si Formulare furnizate
pentru prezentarea de catre Operatorii economici a Informatiilor tehnice si financiare in cadrul acestei
Proceduri competitive deschise (a se vedea in acest sens articolul “Garantia de buna executie a
Contractului” din Contract).
Cuantumul garantiei de buna executie este de 2% din valoarea totala fara TVA a contractului. Perioada de
valabilitate a scrisorii de garantie bancara va depasi cu 14 zile data semnarii procesului verbal de
acceptanta. Incepand cu momentul semnarii de catre Beneficiar a procesului verbal de acceptanta,
Contractantul va prezenta Beneficiarului o scrisoare bancara de buna executie in cuantum de 0,5% din
valoarea totala fara TVA a contractului, valabila pe toata durata garantiei de buna functionare, a suportului
si asistentei tehnice pana la data semnarii procesului verbal de acceptanta finala.
Imposibilitatea/refuzul Ofertantului câştigător de a prezenta sus-menţionata scrisoarea de garanţie bancară
pentru buna execuţie a Contractului sau de a semna Contractul, constituie un motiv suficient pentru
anularea deciziei de atribuire.
Doar Contractul semnat va constitui un angajament oficial din partea ANAGRAMA, şi executarea Contractului
nu poate începe până când nu a fost semnat Contractul de către ANAGRAMA şi Ofertantul câştigător.
În funcţie de nevoile ANAGRAMA şi în legătură cu Informatiile tehnice şi financiare prezentate de către
Ofertantul câştigător, ANAGRAMA şi Ofertantul câştigător pot decide cu privire la adăugarea şi/sau
îmbunătăţirea clauzelor Contractului, cu scopul de a reflecta situaţia reală a condiţiilor de execuţie a
Contractului.
Pagina 22 din 22
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 1 din 17
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Specificatii tehnice
Solutie software pentru date de mari dimensiuni (big data), dezvoltare, modulare baza de date si implementare
in cadrul proiectului “Crearea de laboratoare privind cercetarea datelor de mari dimensiuni în vederea
dezvoltării unor produse inovative și a unor aplicații în domeniul Internetul viitorului”
Pagina 2 din 17
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Cuprins
Pagina 3 din 17
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
1 Contextul si scopul realizarii achizitiei
1.1 Generalitati
Solutia software pentru date de mari dimensiuni (big data), ce urmeaza a fi achizitionata in cadrul proiectului
„Crearea de laboratoare privind cercetarea datelor de mari dimensiuni în vederea dezvoltării unor produse
inovative și a unor aplicații în domeniul Internetul viitorului”, va constitui un puternic si eficient instrument de
cercetare, fiind premiza dezvoltarii a noi directii de cercetare stiintifica si realizarii unor produse stiintifice, cu
inalta valoare adaugata din punct de vedere inovativ si economic. Implicit, efectele imediate se regasesc si in
cresterea competitivitatii intreprinderii beneficiare si, prin produsele inovative create pe baza acestei platforme
moderne, cresterea performantei, a eficientei serviciilor electronice oferite mediului de afaceri, administratiei
publice si cetatenilor, in conditii de inalta disponibilitate si securitate.
Proiectul “Crearea de laboratoare privind cercetarea datelor de mari dimensiuni în vederea dezvoltării unor produse
inovative și a unor aplicații în domeniul Internetul viitorului”este finantat prin Programul Operational
Competitivitate 2014-2020, fiind un proiect de investitii pentru dezvoltarea departamentelor de Cercetare-
Dezvoltare a intreprinderilor.
Proiectul se inscrie in cadrul obiectivelor specifice din cadrul Axei prioritare 1 (Cercetare, dezvoltare tehnologica si
inovare (CDI) in sprijinul competitivitatii economice si dezvoltarii afacerilor, Actiunea 1.1.1: “Mari infrastructuri de
CD”.
Domeniul tematic ce guverneaza acest proiect este Specializare Inteligenta: 2.1 Tehnologii informationale si
comunicatii, subdomeniile/L 2.1.1 Analiza, managementul si securitatea datelor de mari dimensiuni si 2.1.2
Internetul viitorului.
2 Obiectul contractului
In vederea desfasurarii activitatilor proiectului Crearea de laboratoare privind cercetarea datelor de mari
dimensiuni în vederea dezvoltării unor produse inovative și a unor aplicații în domeniul Internetul viitorului este
necesara achizitionarea unei solutii software pentru date de mari dimensiuni (big data), inclusiv dezvoltare,
modulare baza de date si implementare care sa reprezinte baza/suportul pentru crearea si implementarea de catre
ANAGRAMA, dupa finalizarea contractului ce rezulta din prezenta procedura, pe baza modulelor Application
Program Interface (API), Backend si Content Management System (CMS) incluse in solutia software, a
urmatoarelor aplicatii mobile:
i. Smart City Map – Harta orașului inteligent
ii. BuyLocal – Cumpără produse locale
iii. CityDrop – Biblioteca virtuala
iv. Jobs-Nearby - Locuri de muncă din apropiere
in conformitate cu specificatiile de performanta si caracteristicile functionale prezentate detaliat mai jos in cadrul
capitolului 4. Specificatii ale solutiei.
Pagina 4 din 17
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
De asemenea solutia software va avea capacitatea de a furniza un mediu comun de logare pentru toate modulele
solutiei.
Solutia software va asigura o pista de audit pentru cel putin urmatoarele activitati ale sistemului:
i. Sesiune;
ii. Factori de autentificare (parole sau alte masuri);
iii. Conturi ale utilizatorilor;
iv. Controlul accesului;
v. Alte actiuni ale utilizatorilor;
vi. Chestionare;
vii. Fluxuri de date;
viii. Log-uri de urmarire
Solutia software va avea capabilitatea de a folosi protocoale de comunicare de tip standards-based ca HTTP,
HTTP/S, REST.
Propunerea de specificatii servere trebuie sa ia in considerare integrarea celor 4 aplicatii in aceeasi platforma CMS.
Solutia software va fi dezvoltata astfel incat sa permita implementarea Aplicatiei #1 Smart City Map – Harta orașului
inteligent cu cel putin urmatoarele niveluri de baza:
i. Raportul incidentelor;
ii. WiFi gratuit;
iii. Un oras fara obstacole;
iv. LocalRecycle – Recicleaza local;
v. CityTourism – Turism in oras.
Specificatiile de functionalitate pentru fiecare dintre nivelurile de baza sunt descrise in continuare.
WiFi gratuit
Nr. crt. Functionalitate Descriere
#1.2.1 Bază de date la nivelul Ofera posibilitatea de a stoca intr-o baza de date toate retelele WiFi
orașului gratuite de la nivelul orasului.
#1.2.2 Funcționalitate de căutare Ofera posibilitatea cautarii retelelor WiFi etichetate sau pe baza de
geo locatie
#1.2.3 Vizualizare harta Ofera posibilitatea de a vizualiza toate retelele WiFi într-o hartă a
datelor
#1.2.4 Propunere retele Ofera utilizatorilor posibilitatea de a publica propriile retele WiFi prin
intermediul aplicatiei.
#1.2.5 Informații din descriere Propune si ofera posibilitatea de a accesa informatiile aditionale despre
viteza/accesibilitate/etc. pentru fiecare retea.
#1.2.6 Conexiune WiFi Ofera posibilitatea de folosi codurile publice puse la dispozitie pentru a
conecta utilizatorii cu retelele WiFi din apropiere.
Pagina 7 din 17
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 9 din 17
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
#4 Jobs-Nearby - Locuri de muncă din apropiere
Nr. crt. Functionalitate Descriere
#4.5 Vizualizare detalii Ofera utilizatorilor posibilitatea de a vedea mai multe detalii despre
program, plata sau abilitati cerute pentru fiecare dintre locurile de
munca cautate sau rezervele salvate.
#4.6 Profile Ofera posibilitatea de a creea un profil de utilizator sau de companie
pentru a oferi mai multe informatii (despre foste oferte de locuri de
munca, abilitati speciale/cerute).
#4.7 Impartaseste locurile de Ofera utilizatorilor posibilitatea de a impartasi ofertele de locuri de
munca munca interesante pentru a creea propria retea cu ajutorul Social
Media.
#4.8 Portal de publicare Ofera afacerilor sau persoanelor fizice posibilitatea de a publica oferte
de locuri de munca pentru comunitate prin intermediul interfetei
aplicatiei.
Pentru a prelua intern managementul solutiei de CMS in mod eficient si rapid solutia propusa se va baza pe un
framework de actualitate.
Solutia de CMS pentru aplicatii trebuie sa asigure functionalitatile complete conform cerintelor aplicatiilor de mai
sus.
Ofertantul va asigura suportul privind utilizarea solutiei prin punerea la dispozitia ANAGRAMA a manualului de
utilizare si prin realizarea unui training pentru personalul ANAGRAMA.
Pagina 12 din 17
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
In cea de a doua etapa vor fi prestate, in aproximativ 5 luni de la semnarea contractului 17% din livrabilele
serviciilor asociate solutiei software.
In cea de a treia etapa vor fi vor fi prestate, in aproximativ 10 luni de la semnarea contractului 13% din livrabilele
serviciilor asociate solutiei software.
6 Cerinte privind asigurarea garantiei de buna functionare, suportului si asistentei tehnice a solutiei
software
Pagina 13 din 17
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pentru intreaga solutie software ce face obiectul prezentei achizitii, Ofertantul trebuie sa asigure serviciile de
garantie de buna functionare, suport si asistenta tehnica pe o perioada de minim 12 de luni (1 an) de la realizarea
procesului verbal de atanta.
ANAGRAMA este interesata de extinderea garantiei de buna functionare, suport si asistenta tehnica a solutiei
software de la 12 de luni la 36 de luni si va avea in vedere acest aspect la evaluarea avantajelor tehnice. In aceste
conditii ANAGRAMA va oferi puncte suplimentare ofertelor care prezinta o garantie mai mare de 12 luni.
Pagina 14 din 17
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
reprezinta un inconvenient care necesita soluţii alternative pentru refacerea funcţionalitatilor.
iv. Minor:
Impact Minim asupra funcţionarii solutiei software. Problema nu afecteaza funcţionalitatile solutiei software. Rezultatul
este o eroare minora care nu impiedica desfasurarea in bune condiţii a activităţii utilizatorilor.
Serviciile de asistenta tehnica si suport trebuiesc asigurate si on site (la sediul beneficiarului).
In cazul incidentelor cu prioritate „urgent” asistenta tehnica va fi asigurata 24x7, din momentul primirii sesizarii si pana la
solutionarea definitiva a problemei si asigurarea functionalitatii integrale a solutiei software.
In acest sens, prestatorul va asigura personalul de specialitate.
Ofertantul va trebui sa respecte urmatorii timpi de raspuns, corelati cu nivelul de prioritate a incidentului:
Nivel prioritate Timp de raspuns Timp de implementare solutie Timp de rezolvare
provizorie
Urgent 30 minute 4 ore 24 ore
Critic 2 ore 24 ore 48 ore
Major 4 ore NBD NBD
Minor 4 ore NBD NBD
Definitii:
Timp de Răspuns: Intervalul de timp scurs de la deschiderea cazului de catre beneficiar prin intermediul aplicatiei
de HelpDesk si raspunsul primit de catre echipa de suport a prestatorului.
Timp de Rezolvare: Intervalul de timp scurs de la deschiderea cazului de catre beneficiar prin intermediul aplicatiei
de HelpDesk pana la rezolvarea finala a incidentului.
Timp de implementare solutie provizorie: Intervalul de timp scurs de la deschiderea de catre beneficiar prin
intermediul aplicatiei de HelpDesk si implementarea unei solutii provizorii, temporare, care sa permita functionarea
solutiei software fara afectarea functionalitatilor critice, pana la rezolvarea definitiva a incidentului, cu asigurarea
integralitatii functionale si a performantei solutiei software.
Timpii de mai sus sunt calculati din momentul in care beneficiarul a apelat la serviciile de HelpDesk, prin oricare din
modalitatile prezentate anterior.
Nerespectarea timpilor de mai sus da dreptul beneficiarului de a solicita penalitati/daune interese in conformitate
cu clauzele contractului de prestari servicii.
ANAGRAMA este interesata de un nivel de disponibilitate a asigurarii garantiei de buna functionare, suport si
asistenta tehnica de 24x7 (7 zile pe saptamana, 24 de ore pe zi). In aceste conditii ANAGRAMA va oferi puncte
suplimentare ofertelor care prezinta o disponibilitate a asigurarii garantiei de buna functionare, suport si asistenta
tehnica a solutiei software de 24x7 (7 zile pe saptamana, 24 de ore pe zi).
De asemenea ANAGRAMA este interesata si de asigurarea unui timp mai mic de rezolvare a incidentelor cu nivel de
prioritate „Urgent” din cadrul garantiei de buna functionare, a suportului si asistentei tehnice a solutiei software. Si
in acest caz, ANAGRAMA va oferi puncte suplimentare ofertelor care prezinta un timp de rezolvare a incidentelor cu
nivel de prioritate „Urgent” mai mic de 24 de ore.
Informatiile tehnice vor contine un grafic de implementare a contractului aratand ordinea si durata activitatilor prin
care contractantul isi propune sa indeplineasca contractul. Graficul de implementare a contractului prezentat va
contine:
a) Toatele datele si duratele specificate in Contract precum si toate fazele critice intermediare;
b) O descriere a activitatilor necesare a fi desfasurate in vederea realizarii obiectului contractului,
continand detaliile privind datele de inceput si incheiere ale acestora, pe care ofertantul le propune.
10 Alte mentiuni
Toate cerintele sunt minimale. Orice oferta prezentata, care se abate de la elementele prezentate in Specificatii
tehnice, va fi luata in considerare numai in masura in care informatiile tehnice sunt justificate si presupun
asigurarea unui nivel calitativ superior, cerintelor minimale din Specificatiile tehnice.
ANAGRAMA isi rezerva dreptul de a verifica datele tehnice prezentate de catre Ofertanti. In cazul unor
neconcordante sau a prezentarii unor date false ANAGRAMA are dreptul de a elimina oferta respectiva.
Cerintele din Specificatiile tehnice sunt cerinte minime si obligatorii.
Neindeplinirea tuturor specificatiilor de performanta si caracteristicilor functionale minimale din prezenta
documentatie face ca oferta sa fie considerata neconforma.
Specificatiile tehnice precizeaza specificatiile de performanta si caracteristicile functionale minime, putand fi
oferite tehnologii, cu caracteristici functionale echivalente.
Mentionarea unei anumite tehnologii, unui nume inregistrat sau certificari, trebuie interpretata in sensul urmator:
este permisa ofertarea de tehnologii echivalente, prezentarea de certificari echivalente, astfel incat sa nu fie
alterat principiul transparentei, al promovarii concurentei, al tratamentului egal si al nediscriminarii; in acelasi
Pagina 16 din 17
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
timp, trebuie luat in considerare si respectarea principiilor economicitatii, al eficientei si eficacitatii, astfel incat
pastrand cerintele minimale referitoare la functionalitatile solicitate, prin achizitia solutiei software ce face
obiectul prezentelor Specificatii tehnice sa se realizeze obiectivele investitiei, in conditii de eficienta si eficacitate
optime.
Ofertantul va trebui sa demonstreze echivalenta tehnologiilor ofertate, a caracteristicilor acestora (in conditiile in
care tehnologiile au metrici diferite pentru parametrii functionali) si vor argumenta echivalenta sau superioritatea
performantelor. Toate aceste informatii vor fi prezentate in Informatiile tehnice.
Pagina 17 din 17
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Contract nr. [INTRODUCETI NR. CONTRACTULUI]
încheiat azi, data de [ZZ.LL.AAAA]
Societatea comercială ANAGRAMA SRL, cu sediul în Bucuresti, Strada Nicolae Constantinescu, nr. 10, bloc 16A, sc. B, et.
4, ap. 19, sector 1, telefon +40 372924518, fax +40 372253200, cod unic de identificare fiscală 18849484, cont bancar
nr. [INTRODUCEȚI NUMĂRUL DE CONT IN FORMAT IBAN], deschis la Banca [INTRODUCETI NUMELE BANCII], reprezentată
prin [INTRODUCETI FUNCȚIE, NUME, PRENUME], în calitate de Beneficiar,
şi
Societatea comercială [INTRODUCEȚI DENUMIREA SOCIETĂȚII COMERCIALE] S.R.L./S.A., cu sediul în [LOCALITATEA], str.
[numele străzii], nr. [nr.], jud. [NUMELE JUDEȚULUI], telefon/fax: [INTRODUCETI NUMĂRUL DE TELEFON ȘI FAXUL],
înmatriculată în Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul [DENUMIRE TRIBUNAL] sub nr. J [../……/…….], cod unic de
identificare fiscală [INTRODUCETI CODUL], cont bancar nr. [INTRODUCEȚI NUMĂRUL DE CONT IN FORMAT IBAN], deschis
la Banca [INTRODUCETI NUMELE BANCII], reprezentată prin [FUNCȚIE NUME PRENUME], în calitate de Contractant,
[IN CAZ DE ASOCIERE, ACEAST SECTIUNE SE EXTINDE CU OPERATORII ECONOMICI MEMBRII AI ASOCIERII ]
1 PRETUL CONTRACTULUI
1.1 Contractantul a examinat Specificatiile tehnice si informatiile necesare pentru întocmirea si prezentarea
informațiilor tehnice si financiare pentru atribuirea Contractului de servicii de realizare solutie software pentru
date de mari dimensiuni (big data), dezvoltare, modulare baza de date si implementare – de tip Elasticsearch.
(denumita in continuare OFERTA) și s-a oferit să presteze serviciile, pe riscul său și cu capacitatile sale, conform
conditiilor contractuale de mai jos.
1.2 Contractantul se obligă să presteze serviciile in conformitate cu prevederile stipulate in prezentul Contract.
1.3 Beneficiarul va plăti Contractantului prețul de [INTRODUCEȚI SUMA ÎN LEI] lei (exclusiv TVA), respectiv [INTRODUCEȚI
SUMA ÎN LEI] lei reprezentând TVA, conform Ofertei, însușita de SC ANAGRAMA SRL, care face parte integrantă din
prezentul Contract.
1.4 Prețul pentru îndeplinirea Contractului conform Ofertei este ferm în LEI, plătibil Contractantului de către
Beneficiar conform graficului de implementare a contractului si conform articolului 6 PLATI, pentru serviciile
acceptate si pentru îndeplinirea integrala si corespunzătoare a tuturor obligațiilor sale asumate prin prezentul
Contract in raport cu informațiile comunicate de Beneficiar pana la momentul depunerii Ofertei.
2 ACCEPTAREA
2.1 Beneficiarul, prin Nota Justificativa de Atribuire nr. [NUMĂRUL] din data de [ZZ.LL.AAAA], a declarat câștigătoare
Oferta Contractantului, intrucat a fost oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului proiectului.
2.2 Beneficiarul, prin semnătura de mai jos, este de acord cu faptul că, pentru prestarea serviciilor de către
Contractant, va plăti Contractantului prețul serviciilor, în conformitate cu prevederile Contractului.
3 DURATA CONTRACTULUI
3.1 Acest Contract intră în vigoare la data semnării acestuia de reprezentatii autorizati ai ambelor Parti.
3.2 Prezentul Contract este in vigoare pentru o durata de [INTRODUCETI] luni si include durata de prestare a serviciilor
si durata perioadei de garantie de buna functionare, asistenta si suport tehnic asa cum este specificata in Oferta.
3.3 Cu toate acestea prezentul Contract va supravietui si va continua sa produca efecte juridice pana la data semnarii
de catre Parti a Procesului verbal de Acceptanta finala aferent solutiei software ce trebuie livrata conform
Contractului intrucat solutia software si perioada de garanție de buna functionare, asistenta si suport tehnic au
fost comandate pana la data anterior mentionata.
3.4 Prezentul Contract reprezintă voința liberă a părților și se semnează de către acestea după ce au fost agreate
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 1 din 16
clauzele Contractului și întinderea obligațiilor asumate, orice alte înțelegeri anterioare, scrise sau verbale, fiind
lipsite de valoare juridică.
Drept pentru care s-a încheiat prezentul Contract, la sediul Beneficiarului din București, in data de [ZZ.LL.AAAA], intr-
un numar de [VA RUGAM INTRODUCETI] exemplare.
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 2 din 16
CONDIŢII CONTRACTUALE
Cuprins
1 PRETUL CONTRACTULUI .................................................................................... 1
2 ACCEPTAREA.................................................................................................. 1
3 DURATA CONTRACTULUI .................................................................................... 1
4 PREVEDERI GENERALE SI GARANTII ........................................................................ 2
5 DEFINITII SI INTERPRETARE ................................................................................. 4
6 INTERPRETAREA ŞI ORDINEA DE INTERPRETARE A DOCUMENTELOR IN CONTRACT.................. 5
7 MODIFICAREA CONTRACTULUI .............................................................................. 5
8 OBIECTUL CONTRACTULUI .................................................................................. 5
9 COMUNICĂRI / NOTIFICARI.................................................................................. 6
10 PLATI .......................................................................................................... 6
11 SUBCONTRACTAREA ......................................................................................... 8
12 CESIUNEA CONTRACTULUI .................................................................................. 8
13 OBLIGAŢIILE GENERALE ALE BENEFICIARULUI ............................................................ 8
14 OBLIGAŢIILE GENERALE ALE CONTRACTANTULUI ........................................................ 9
15 GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE ............................................................................. 9
16 GRAFICUL DE IMPLEMENTARE A CONTRACTULUI ....................................................... 10
17 CARACTERUL COMPLET AL PREŢURILOR OFERTATE SI INCLUSE IN CONTRACT .................... 11
18 CALITATEA SERVICIILOR ................................................................................... 11
19 DAUNE COMPENSATORII ................................................................................... 11
20 SUSPENDAREA CONTRACTULUI ........................................................................... 11
21 PRESTAREA SERVICIILOR .................................................................................. 11
22 INSPECTARE ŞI TESTARE................................................................................... 12
23 OBLIGAŢII DE GARANŢIE .................................................................................. 12
24 RECEPTIA FINALĂ .......................................................................................... 13
25 PROPRIETATEA INTELECTUALĂ ŞI DREPTURILE DE PROPRIETATE .................................... 13
26 RASPUNDEREA PARTILOR ................................................................................. 14
27 INCETAREA CONTRACTULUI .............................................................................. 14
28 FORŢA MAJORĂ ŞI CAZUL FORTUIT ...................................................................... 14
29 LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI ...................................................................... 15
30 SOLUŢIONAREA LITIGIILOR................................................................................ 15
31 LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL ............................................................... 15
32 PRINCIPIUL BUNEI-CREDINŢE ............................................................................. 15
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 3 din 16
5 DEFINITII SI INTERPRETARE
5.1 Toate cuvintele sau expresiile utilizate in prezentul Contract vor avea sensul atribuit lor prin prezentul Contract
si unde contextul permite, genul singular va include si pluralul.
5.2 Următoarele cuvinte şi expresii vor avea înţelesul mentionat mai jos:
(a) PREŢUL CONTRACTULUI înseamnă preţul plătibil Contractantului de către Beneficiar aşa cum se specifică
în Contract.
(b) CESIUNE înseamnă orice acord prin care Contractantul/Beneficiarul transferă Contractul sau părţi ale
acestuia unei terţe părţi.
(c) CONTRACT înseamnă acordul încheiat între Beneficiar şi Contractant, împreună cu toate documentele
contractuale la care se face referire, inclusiv anexe, ataşamente şi toate documentele încorporate.
(d) DOCUMENTE CONTRACTUALE înseamnă documentele specificate in Contract, inclusiv modificările aduse
acestora.
(e) ZI înseamnă ziua calendaristică, în afara cazului în care se menţionează că sunt zile lucrătoare.
(f) LOCUL DE PRESTARE A SERVICIILOR, locul indicat in cadrul Contractului de Beneficiar, unde Contractantul
trebuie sa presteze serviciile aferente Contractului .
(g) BENEFICIAR înseamnă SC Anagrama SRL care achizitioneaza servicii de realizare solutie software pentru
date de mari dimensiuni (Big Data), dezvoltare, modulare baza de date si implementare, aşa cum se
specifică în Contract.
(h) REPREZENTANTUL BENEFICIARULUI înseamnă persoana de contact numită de către Beneficiar în scopul
administrării Contractului, corespondenţei oficiale şi comunicărilor oficiale cu Contractantul.
(i) CODUL SURSA/CODURI SURSA PENTRU MODULELE LIVRATE - reprezinta totalitatea liniilor de program
scrise de catre Prestator sau subcontractorii lui aferente tuturor componentelor solutiei software, mai putin
codurile sursa ale Licentelor;
(j) Licente – licente necesare functionarii intregrate a solutiei software la nivelul ANAGRAMA si care sunt
necesare, pentru asigurarea functionalitatii solutiei software conform cerintelor din Specificatiile tehnice;
(k) SUBCONTRACTANT înseamnă o persoană fizica sau juridica, sau o combinaţie a acestora, care îndeplineste
activitati care fac parte din obiectul Contractului
(l) CONTRACTANT operatorul economic sau asocierea de operatori economici, a cărui ofertă a fost acceptată de
către Beneficiar şi care este denumit astfel în cadrul Contractului.
(m) Servicii – activităţile a căror prestare face obiectul prezentului Contract;
(n) TERMENE DE PRESTARE reprezinta datele stabilite in cadrul Contractului la care Contractantul trebuie sa
presteze serviciile aferente Contractului.
(o) STANDARDE standardele, reglementările tehnice sau alte asemenea caracteristici prevăzute în
Specificatiile tehnice şi în Informatiile tehnice, precum si in reglementarile legale aplicabile si orice
cerinte profesionale legate de calitatea serviciilor, care ar fi respectate de catre orice Contractant diligent
sau de orice profesionist posedand cunostintele si experienta unui expert care presteaza servicii similare
si pe care Contractantul este obligat sa le respecte in prestarea tuturor serviciilor prevazute de prezentul
Contract. In cazul in care exista discrepante intre Lege si Standarde, Contractorul va actiona in
conformitate cu cele mai inalte cerinte de calitate, respectand intotdeauna prevederile Legii;
(p) FORTA MAJORA un eveniment mai presus de controlul Partilor, care nu se datoreaza greselii acestora, care
nu putea fi prevazut la momentul incheierii Contractului si care face imposibila executarea acestuia; sunt
considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe
naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci
enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o
imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia dintre Parti
(q) LEGE reprezinta orice lege, ordonanta, hotarare, decizie, regulament din Romania aplicabil sau orice
regulament UE direct aplicabil in Romania
OBLIGATIE ESENTIALA inseamna orice obligatie / obligatii a / ale Contractantului, astfel cum este / sunt
acestea / acestea reglementata / reglementate in Articolele din prezentul Contract, a caror nerespectare
conduce la rezilierea prezentului Contract in conformitate cu Articolul 27 „Încetarea Contractului”.
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 4 din 16
(r) PROCES VERBAL DE ACCEPTANTA semnifica protocolul semnat de Beneficiar si Contractant dupa
finalizarea cu succes a dezvoltarii si testarii modulelor solutiei software prin care Beneficiarul confirma ca
modulele au fost dezvoltate si testate cu succes si acceptate de catre Beneficiar. Procesele verbale de
Acceptanta reprezinta temeiul in baza caruia Contractantul este indreptatit sa primeasca platile pentru
serviciile prestate in conformitate cu prevederile prezentului Contract
(s) PROCES VERBAL DE ACCEPTANTA FINALA semnifica protocolul semnat de Beneficiar si Contractant, prin
care Beneficiarul confirma ca Contractantul si-a indeplinit toate obligatiile asumate prin Contract precum
si satisfacerea tuturor pretențiilor nascute in baza prezentului Contract, inclusiv cele referitoare la garantia
de buna functionare, asistenta si suport tehnic. Procesul verbal de Acceptanta Finala este singurul temei in
baza caruia Beneficiarul va restitui Contractantului Garantia de Buna Executie, in masura in care nu a fost
incasata.
7 MODIFICAREA CONTRACTULUI
7.1 Orice modificare a Contractului se va face numai in baza unui act adiţional in scris şi semnat de către
reprezentanţii autorizaţi ai părţilor. Dacă o solicitarea de modificare vine din partea Contractantului, acesta va
trebui să prezinte solicitarea Beneficiarului pentru aprobare cu cel puţin [INTRODUCETI NUMARUL DE ZILE] de zile
înainte ca modificarea dorită să intre in vigoare, cu excepţia cazurilor bine justificate de către Contractant şi
acceptate de către Beneficiar.
8 OBIECTUL CONTRACTULUI
8.1 Obiectul prezentului Contract il constituie prestarea serviciilor de realizare solutie software pentru date de mari
dimensiuni (Big Data), dezvoltare, modulare baza de date si implementare – de tip ElasticSearch, asa cum sunt
acestea descrise in Anexa 1 - Specificatii tehnice (inclusiv clarificarile si amendamentele efectuate inainte de
termenul limita pentru depunerea ofertelor (inclusiv anexele sale) – la prezentul Contract, in conformitate cu
cerintele Legii si cu Standardele profesionale aplicabile.
8.2 Modulele ce vor fi dezvoltate si implementate in cadrul solutiei software in baza prezentului Contract sunt
prevazuta detaliat in Anexa 1 - Specificatii tehnice (inclusiv clarificarile si amendamentele efectuate inainte de
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 5 din 16
termenul limita pentru depunerea ofertelor (inclusiv anexele sale) – la prezentul Contract.
8.3 Pentru prestarea corespunzatoare a serviciilor, atestata prin Procesele verbale de Acceptanta, Contractantul este
indreptatit sa primeasca platile corespunzatoare, asa cum este specificat in Articolul 10 PLATI.
9 COMUNICĂRI / NOTIFICARI
9.1 Toate notificarile sau alte comunicari destinate a fi trimise de fiecare dintre Parti catre cealalta Parte sub
incidenta acestui Contract vor fi facute in limba romana, daca nu se stipuleaza altfel in Contract, si vor fi
considerate a fi trimise in mod satisfacator daca sunt in forma scrisa si inmanate pe baza de confirmare scrisa sau
daca sunt trimise prin posta sau fax unei Parti la adresa acesteia mentionata mai jos, cu rezerva ca fiecare dintre
Parti poate indica o adresa diferita sau aditionala la care notificarile si alte comunicari urmeaza a fi trimise
incepand cu acel moment.
9.2 Comunicările vor fi transmise utilizând următoarele coordonate de contact:
Coordonatele de contact ale Beneficiarului:
Catre: SC Anagrama SRL
In atentia: [INTRODUCEŢI NUMELE REPREZENTANTULUI BENEFICIARULUI]
Adresa: [INTRODUCEŢI NUMELE ŞI NR. STRĂZII, ETAJUL ŞI NR CAMERII, DACĂ ESTE CAZUL]
Oraşul: [INTRODUCEŢI NUMELE MUNICIPIULUI SAU ORAŞULUI],
Codul poştal: [INTRODUCEŢI CODUL POSTAL]
Telefonul: [INTRODUCEŢI NR. DE TELEFON INCLUSIV CODUL DE ŢARĂ ŞI DE ORAŞ]
Număr de fax: [INTRODUCEŢI NR. DE FAX INCLUSIV CODUL DE ŢARĂ ŞI DE ORAŞ]
Adresa e-mail: [INTRODUCEŢIINTRODUCEŢI ADRESA DE E-MAIL A REPREZENTANTULUI BENEFICIARULUI]
Coordonatele de contact ale Contractantului:
Catre: [INTRODUCEŢI NUMELE CONTRACTANTULUI]
In atenția: [INTRODUCEŢI NUMELE REPREZENTANTULUI CONTRACTANTULUI]
Adresa: [INTRODUCEŢI NUMELE ŞI NR. STRĂZII, ETAJUL ŞI NR CAMERII, DACĂ ESTE CAZUL]
Oraşul: [INTRODUCEŢI NUMELE MUNICIPIULUI SAU ORAŞULUI],
Codul poştal: [INTRODUCEŢI CODUL POSTAL]
Telefonul: [INTRODUCEŢI NR. DE TELEFON INCLUSIV CODUL DE ŢARĂ ŞI DE ORAŞ]
Număr de fax: [INTRODUCEŢI NR. DE FAX INCLUSIV CODUL DE ŢARĂ ŞI DE ORAŞ]
Adresa e-mail: [INTRODUCEŢI ADRESA DE E-MAIL A REPREZENTANTULUI CONTRACTANTULUI]
9.3 Orice modificare a adreselor de mai sus va fi notificata celeilalte Parti, sub sanctiunea ca notificarea trimisa la
adresa indicata anterior de catre Parti sa fie considerata valida si receptionata.
9.4 Orice comunicare trimisa intr-o zi lucratoare pana la ora 17.00:
(i) daca este trimisa prin posta se considera a fi fost primita de catre destinatar prin confirmare de primire;
(ii) daca se trimite prin fax se considera a fi fost primita de catre destinatar simultan cu confirmarea de
primire.
9.5 Daca este trimisa intr-o zi nelucratoare sau dupa ora 17.00, orice comunicare este considerata a fi primita in
cursul zilei lucratoare urmatoare.
9.6 Orice fel de consimţământ, aprobare, certificare sau decizie nu va fi întârziată în mod nerezonabil.
9.7 În cazul în care există un termen scadent pentru primirea unei comunicări scrise, partea care emite comunicarea
va solicita o confirmare de primire a comunicării şi va lua măsurile necesare pentru a asigura primirea comunicării
sale.
9.8 Oriunde Contractul prevede emiterea oricărei notificări, consimţământ, aprobări, certificări sau decizii,
documentul se va emite în scris şi va indica clar scopul emiterii sale, ca de ex. „notificare”, „consimţământ”,
„aprobare”, „certificare” sau „decizie”.
10 PLATI
10.1 Plăţile se vor efectua în moneda [INTRODUCEŢI DUPĂ CAZ].
10.2 Plăţile datorate de Beneficiar Contractantului se vor face în următorul cont bancar:
− IBAN: [INTRODUCEŢI]
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 6 din 16
− SWIFT: [INTRODUCEŢI]
− Banca: [INTRODUCEŢI]
− Sucursala:[INTRODUCEŢI]
10.3 Emiterea facturilor se va realiza dupa cum urmeaza:
i. Prima factura, cu o valoare de 70% din valoarea Contractului, se va emite in termen de aproximativ 2 luni
de la semnarea contractului, dar doar dupa semnarea de catre ANAGRAMA a procesului verbal de
acceptanta aferent primei etape de prestare a serviciilor;
ii. A doua factura, in valoare de 17% din valoarea Contractului, se va emite in termen de aproximativ 5 luni
de la semnarea contractului, dar doar dupa semnarea de catre ANAGRAMA a procesului verbal de
acceptanta aferent celei de a doua etape prestare a serviciilor;
iii. A treia factura, in valoare de 13% din valoarea Contractului, se va emite in termen de aproximativ 10 luni
de la semnarea contractului, dar doar dupa semnarea de catre ANAGRAMA a procesului verbal de
acceptanta aferent celei de a treia etape de prestare a serviciilor.
In functie de progresul activitatilor din cadrul Contractului si de data semnarii Proceselor verbale de acceptanta,
ANAGRAMA poate solicita Contractantului emiterea facturilor intr-un termen mai scurt fata de termenele prezentate mai
sus.
10.4 Plăţile vor fi efectuate în favoarea Contractantului în cadrul acestui Contract după cum urmează:
i. 70% din valoarea Contractului in termen de 30 de zile de la data emiterii primei facturi fiscale in original
si a tuturor documentelor justificative;
ii. 17% din valoarea contractului in termen de 30 de zile de la data emiterii celei de a doua facturi fiscale in
original si nu mai devreme de Iunie 2017;
iii. 13% din valoarea contractului in termen de 30 de zile de la data emiterii celei de a treia facturi fiscale in
original si nu mai devreme de Octombrie 2017.
10.5 Plata la acceptarea serviciilor va fi facuta de Beneficiar Contractantului pe baza urmatoarelor documente
justificative: (i) Originalului facturii fiscale emise de Contractant, (ii) certificatului de garantie de buna
functionare emis de Contractant pentru solutia software dezvoltata, (iii) Documentatiile solicitate si (vi)
Procesului verbal de Acceptanta.
10.6 Facturile vor fi trimise in original la urmatoarea adresa:
− [INTRODUCEŢI]
10.7 Fiecare factura va avea mentionat:
− numarul Contractului;
− datele de emitere si de scadenta ale facturii respective.
− [INTRODUCEŢI DUPĂ CAZ]
10.8 Platile se vor efectua prin ordin de plata. Ordinul de plata va fi emis in termenul prevazut in cadrul art. 10.12 de
la data primirii fiecarei facturi fiscale in original de catre Beneficiar si a tuturor documentelor justificative
mentionate. Platile vor fi considerate efectuate in momentul inaintarii ordinului de plata aferent fiecarei plati
de catre banca Beneficiarului.
10.9 In cazul nerespectarii de catre Contractant a obligatiilor prevazute in Articolul 10.6, facturile vor fi returnate
acestuia, iar termenul de plata va fi amanat in mod automat pentru completarea acestor informatii de catre
Contractant si retrimiterii facturilor catre Beneficiar. In aceasta situatie, Contractantul nu va avea dreptul de a
pretinde Beneficiarului plata de penalitati de intarziere sau orice fel de alte daune. Contractantul va prezenta
clarificări, modificări sau informaţii suplimentare în termen de [INTRODUCETI NUMARUL DE ZILE] de zile de la
momentul la care i-au fost solicitate. Perioada de plată va continua să curgă de la data la care este înregistrată
o solicitare de plată corect întocmită.
10.10 In cazul in care data scadentei platii nu este o Zi lucratoare, termenul de plata va fi prelungit automat pana in
urmatoarea Zi lucratoare.
10.11 Preţurile pentru Serviciile prestate nu vor fi supuse ajustarii.
10.12 Sumele datorate vor fi plătite într-un interval ce nu va depăşi 30 de zile de la data la care este înregistrată o
solicitare admisibilă de plată. Data plăţii va fi data la care este debitat contul Beneficiarului. Solicitarea de plată
nu va fi admisă dacă nu sunt îndeplinite una sau mai multe cerinte esenţiale in vederea acceptarii facturilor.
10.13 Preţurile aplicate de Contractant pentru Serviciile prestate în cadrul Contractului nu vor varia faţă de preţurile
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 7 din 16
exprimate de Contractant în Anexa 3 – Informatii financiare (oferta financiara), cu excepţia oricăror ajustări de
preţ autorizate de catre Beneficar.
10.14 Contractantul va plati toate taxele si impozitele impuse de legislatia aplicabila pentru sumele incasate conform
Contractului, pretul acestora neputand fi ajustat pentru asemenea costuri.
11 SUBCONTRACTAREA
11.1 Contractantul nu are dreptul de a schimba Subcontractantul / Subcontractantii fara acordul prealabil scris al
Beneficiarului. In cazul in care, pe parcursul derularii Contractului, Contractantul ar intentiona eventual sa
înlocuiască unul/unii din Subcontractantii propusi/nominalizati/identificati in Anexa 2 – Informatii tehnice (oferta
tehnica), inlocuirea respectiva nu trebuie sa conduca in nici un caz la modificarea Informatiilor Tehnice (oferta
tehnica) sau a Informatiilor Financiare (oferta financiara), iar in vederea eventualei inlocuiri a Subcontractantilor
nominalizati, Contractantul va comunica/notifica in scris intentia sa Beneficiarului, in termen util, in vederea
primirii acceptului in scris al Beneficiarului cu privire la noul/noii Subcontractant/i propus/i. Notificarea va avea
atasate documentele suport asociate unui Subcontractant, conform cerințelor din specificatiile tehnice si
informatiile necesare pentru intocmirea si prezentarea ofertei si pentru atribuirea contractului de servicii de
realizare solutie software pentru date de mari dimensiuni (Big Data), dezvoltare, modulare baza de date si
implementare – de tip ElasticSearch, din care sa reiasa ca acesta va desfasura activitatea pentru care este
subcontractat in conditiile legislatiei in vigoare.
11.2 Decizia Beneficiarului va fi comunicată Contractantului în termen de [INTRODUCETI NUMARUL DE ZILE] de zile de
la primirea notificării, indicând consimţământul acordat ori motivele refuzului.
11.3 În cazul în care Contractantul schimba un Subcontractant înainte de aprobarea Beneficiarului, atunci Beneficiarul
poate aplica sancţiunea de încetare a Contractului in conformitate cu Articolul 27 INCETAREA CONTRACTULUI.
11.4 Schimbarea unui Subcontractant nu va putea determina modificarea Pretului serviciilor prevazute in Anexa 3 –
Informatii financiare (oferta financiara).
11.5 Un contract de subcontractare va fi valabil numai dacă există un Contract scris prin care Contractantul
încredinţează implementarea unei părţi a Contractului catre o terţa Parte şi include clauze care îl vor îndreptăţi
pe Beneficiar să solicite Cesionarea contractului de subcontractare Beneficiarului dacă un Subcontractant şi-a
asumat o obligaţie faţă de Contractant pentru o perioadă care depăşeşte perioada de garanţie stabilită prin
prezentul contract, referitor la serviciile prestate si partea solutiei software dezvoltata de Subcontractant, atunci
Contractantul trebuie ca, înainte de expirarea perioadei de garanţie, să transfere Beneficiarului, pe cheltuiala
sa, beneficiul unei astfel de obligaţii pentru durata rămasă valabilă.
11.6 Consimţământul Beneficiarului pentru subcontractare şi pentru contractul de subcontractare nu va determina nici
un fel de relaţie contractuală între el însuşi şi Subcontractant şi nici nu va scuti Contractantul de nici una dintre
obligaţiile sale asumate în cadrul prezentului contract.
11.7 Contractul de subcontractare va deveni o anexă la Contractul de încheiat între Părţi
11.8 Contractantul va fi responsabil pentru orice actiune, încălcare a obligaţiilor şi neglijenţa a Subcontractanților săi
ca şi când acestea ar fi actele, încălcările obligaţiilor sau neglijenţele Contractorului.
12 CESIUNEA CONTRACTULUI
12.1 Contractantul nu va Cesiona Contractul sau părţi din acesta, nici beneficii decurgând din acesta, fără acordul scris
prealabil al Beneficiarului. In orice caz, aprobarea Beneficiarului pentru cesiune, daca va fi acordata, nu va scuti
Contractantul de îndeplinirea obligaţiilor sale aferente părţilor din Contract deja executate sau părţilor din
Contract necesionate încă.
12.2 În cazul în care Contractantul a Cesionat Contractul fără aprobarea Beneficiarului, Beneficiarul poate poate aplica
sancţiunea de încetare a Contractului in conformitate cu 27 INCETAREA CONTRACTULUI.
12.3 Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a solicita terţei părţi căreia i-a fost cesionat Contractul asumarea obligaţiilor
pentru partea de Contract deja executată.
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 8 din 16
în mod rezonabil în scopul îndeplinirii obligaţiilor contractuale şi luării măsurilor necesare, din partea sa, pentru
a asigura progresul corespunzător al Contractului.
13.2 Beneficiarul va furniza Contractantului, orice fel de informaţie şi/sau documentaţie aflată la dispoziţia sa ce
poate fi relevantă pentru executarea Contractului. Dacă aceasta informaţie se află inclusă în documente, aceste
documente vor fi returnate Beneficiarului la finele perioadei de prestare a serviciilor sau la data expirării
prezentului Contract, în funcţie de care situatie apare prima.
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 9 din 16
garantiei de buna executie, asistentei si suportului tehnic pana la data semnarii procesului verbal de acceptanta
finala. Contractantul se obliga sa extinda valabilitatea documentului de garantie din proprie initiativa ori de cate
ori va fi necesar pentru a acoperi intreaga durata a Contractului (inclusiv durata oricaror prelungiri ale acestuia)
plus inca 14 (paisprezece) Zile de la data incheierii Procesului verbal de acceptanta finala si va pune la dispozitia
Beneficiarului dovada extinderii duratei documentului de garantie cel tarziu cu 10 (zece) zile calendaristice
inainte de expirarea valabilitatii documentului in vigoare.
15.3 Beneficiarul are dreptul de a executa garantia de buna executie oricand pe intreaga durata de valabilitate a
acesteia, in limita prejudiciului creat sau a valorii indicate in Contract cu titlu de penalitate/despagubire, in
vederea acoperirii oricarei pierderi, daune, cost, cheltuieli, pretentii sau oricarei alte cereri asemanatoare
suportate de Beneficiar, direct sau indirect, ca urmare a oricarei incalcari de catre Contractant a obligatiilor
asumate prin Contract sau prin alte documente asumate de acesta in legatura cu serviciile care fac obiectul
Contractului si in conditiile prezentului Contract
15.4 Orice executare a garantiei de buna executie naste in sarcina Contractantului obligatia reintregirii valorii
respectivei garantii prin emiterea unei noi scrisori de buna executie ori prin obtinerea unui adendum la cea
existenta.
15.5 Valoarea Garantiei de Buna Executie va fi reintregita de catre Contractant fara nici o alta formalitate din partea
Beneficarului, in termen de nu mai mult de 5 Zile de la data executarii acesteia, in tot sau in parte, in vederea
acoperirii oricarei pierderi, daune, cost, cheltuieli, pretentii sau oricarei alte cereri asemanatoare suportate de
Beneficiar, direct sau indirect, ca urmare a oricarei incalcari de catre Contractant a obligatiilor sale din Contract
15.6 In cazul in care Contractantul nu pune la dispozitia Beneficiarului Garantia de Buna Executie la termenul stabilit,
nu extinde sau nu reintregeste cuantumul acesteia, Beneficiarul va avea dreptul:
(i) sa suspende plata facturilor catre Contractant pana cand acesta va furniza documentele originale care sa
ateste fie emiterea, fie extinderea, fie reintregirea Garantiei de Buna Executie, dupa caz, sau
(ii) sa rezilieze prezentul Contract pe baza unei notificari scrise catre Contractant, fara a fi necesara
punerea in intarziere, interventia vreunei instante sau oricare alta formalitate, sau
(iii) de a executa Garantia de Buna Executie la valoarea integrala sau la partea ramasa, sau
(iv) de a aplica in mod cumulativ masurile prevazute la punctele (i) si (iii) sau (ii) si (iii) de mai sus.
15.7 Dacă termenii Scrisorii de garantie de buna executie specifică data de expirare a acesteia, iar Contractantul nu
resuseste sa finalizeze executarea cu succes a tuturor obligatiilor sale cu 10 de zile înainte de data de expirare a
garanţiei, Contractantul va prelungi valabilitatea Scrisorii de garantie de bună execuţie până când toate obligatiile
sale vor fi executate şi toate defecţiunile/viciile remediate. In eventualitatea în care Prestatorul nu reuşeşte să
prelungească valabilitatea Scrisorii de garantie de buna executie, Beneficiarul poate revendica întreaga valoare
a Scrisorii de garantie de buna executie oricand in ultimile 5 zile anterioare datei expirarii Scrisorii de garanţiei
de bună execuţie.
15.8 La solicitarea scrisa a Contractantului, in masura in care nu a fost incasata, Beneficiarul va inapoia Contractantului
exemplarul original al Scrisorii de Garantie de Buna Executie in termen de 14 (paisprezece) Zile de la data
incheierii Procesului verbal de Acceptanta Finala daca Beneficiarul nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra
ei.
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 10 din 16
16.2 Termenul de aprobare sau acceptare de către Beneficiar a graficului de implementare actualizat este
[INTRODUCETI NUMARUL DE ZILE] zile de la prezentarea graficului de implementare in forma revizuita. Aprobarea
graficului de implementare de către Beneficiar nu va scuti Contractantul de nici una din obligaţiile asumate prin
Contract.
16.3 Nu este permisă efectuarea nici unei modificări a graficului de implementare fără aprobarea scrisă prealabilă a
Beneficiarului. Dacă succesiunea de realizare a activitatilor in cadrul contractului nu este în conformitate cu
graficul de implementare, Beneficiarul poate solicita Contractantului să revizuiască graficul de implementare şi
să-i supună spre aprobare o versiune revizuită.
18 CALITATEA SERVICIILOR
18.1 Serviciile trebuie să satisfacă în toate privinţele specificaţiile prevăzute în Contract şi trebuie să se conformeze
în totalitate celorlalte Cerinţe prevazute în Contract.
19 DAUNE COMPENSATORII
19.1 Dacă Contractantul nu-şi îndeplineşte in mod culpabil si cu excepţia cazurilor descrise la art. 28 FORŢA MAJORĂ
ŞI CAZUL FORTUIT, obligaţia de prestare a serviciilor sau de execuţie a Contractului conform prevederilor
specificate în cadrul acestuia, Beneficiarul are dreptul, cu notificare prealabilă şi fără a afecta celelalte masuri
corective pe care le are la dispoziţie conform Contractului, la daune compensatorii echivalând cu 0,04% din
valoarea serviciilor prestate cu intarziere, pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a
obligatiilor. Notificarea se va transmite cu cel putin 10 zile in avans si va indica obligatiile neexecutate sau
executate defectuos. In cazul in care in intervalul de notificare partea in culpa isi indeplineste obligatiile restante
daunele compensatorii nu vor mai fi operate. Suma maximă pentru compensarea prejudiciilor va fi 50.000 EUR
care se recuperează de către Beneficiar prin executarea garanției de Buna Execuție.
19.2 Dacă Beneficiarul nu-şi îndeplineşte, cu excepţia cazurilor descrise la art 28 FORŢA MAJORĂ ŞI CAZUL FORTUIT
obligaţia de plata a serviciilor sau de execuţie a Contractului conform prevederilor specificat în Contract,
Contractantul are dreptul, cu notificare prealabilă şi fără a afecta celelalte masuri corective pe care le are la
dispoziţie conform Contractului, la daune compensatorii echivalând cu 0,04% pentru fiecare zi de intarziere, din
valorea platii restante pana la data achitarii integrale a sumei restante. Notificarea se va transmite cu cel putin
10 zile in avans si va indica obligatiile neexecutate. In cazul in care in intervalul de notificare partea in culpa isi
indeplineste obligatiile restante daunele compensatorii nu vor mai fi operate. Suma maximă pentru compensarea
prejudiciilor va fi 30% din valoarea sumei datorate si neachitate.
20 SUSPENDAREA CONTRACTULUI
20.1 Beneficiarul poate oricând să notifice Contractantul să suspende prestarea serviciilor.
21 PRESTAREA SERVICIILOR
21.1 Contractantul va presta serviciile în conformitate cu cerintele din Contract in trei etape, dupa cum urmeaza:
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 11 din 16
a) in prima etapa, serviciile aferente vor fi prestate in maxim 2 luni de la semnarea contractului;
b) in a doua etapa, serviciile aferente vor fi prestate in aproximativ 5 luni de la semnarea contractului;
c) in a treia etapa, serviciile aferente vor fi prestate in aproximativ 10 luni de la semnarea contractului.
21.2 In prima etapa vor fi prestate, in termen de maxim 2 luni de la semnarea contractului 70% din livrabilele serviciilor
asociate solutiei software;
21.3 In cea de a doua etapa vor fi prestate, in aproximativ 5 luni de la semnarea contractului 17% din livrabilele
serviciilor asociate solutiei software.
In cea de a treia etapa vor fi vor fi prestate, in aproximativ 10 luni de la semnarea contractului 13% din livrabilele
serviciilor asociate solutiei software.
21.4 Prestarea serviciilor se consideră efectuata numai atunci când există un document scris, aflat la dispoziţia
Părţilor, care arată că prestarea serviciilor a avut loc în conformitate cu termenii Contractului şi atunci când
factura (facturile) împreună cu toate celelalte documente contractuale au fost transmise Beneficiarului.
21.5 Locul de instalare si testare a solutiei software este sediul beneficiarului din BULEVARDUL MARESAL AVERESCU,
NR. 15B/C, ETAJ 3, sector 1, Bucuresti sau un alt sediu de pe raza Municipiului Bucuresti, comunicat ulterior
ofertantului devenit contractant
22 INSPECTARE ŞI TESTARE
22.1 Contractantul se va asigura că serviciile aferente instalarii si testarii solutiei software sunt prestate la Locul de
instalare si testare în termenele stabilite prin Contract şi va notifica în avans Beneficiarul menţionând data de
finalizare a serviciilor astfel încât să permită acestuia să înceapă derularea procedurii de acceptare a serviciilor.
Se consideră că Contractantul a luat în considerare toate dificultăţile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens
şi îi este interzis să invoce motive de întârziere sau costuri suplimentare.
22.2 Beneficiarul are posibilitatea de a refuza solutia software sau parti ale solutiei software care nu sunt conforme
cu specificaţiile prevazute in Contract. Contractantul va remedia situatia aparuta, pe cheltuiala sa, astfel incat
solutia software sa fie conforma cu specificațiile prevăzute in Contract.
22.3 Dreptul Beneficiarului de a verifica si, daca este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amanat datorita
faptului ca solutia software au fost verificata de Contractant, cu sau fara participarea unui reprezentant al
Beneficiarului, anterior instalarii si testarii la Locul de prestare al serviciilor.
22.4 Solutia software va fi acceptata de Beneficiar atunci când va fi instalata si testata în conformitate cu Contractul.
22.5 La finalizarea cu succes a acceptarii serviciilor, Partile vor semna Procesele verbale de acceptanta. Procesul
verbal de acceptanta semnat fara obiectiuni de catre Beneficiar reprezinta documentul esential in baza caruia
Beneficiarul va plati pretul serviciilor.
23 OBLIGAŢII DE GARANŢIE
23.1 Contractantul garanteaza că solutia propusa este o solutie software integrata avand la baza tehnologiile descrise
in Anexa 1 – Specificatii tehnice. Contractantul garanteaza că solutia software functioneaza la parametrii
specificati in Contract.
23.2 Garanţia solutiei software va fi asigurata si va fi valabilă pentru o perioada de [introduceti perioada], incepand
cu data la care solutia software este implementata si testata, respectiva data semnarii Procesului verbal de
acceptanta, aferent fiecarei etape de prestare.
23.3 Contractantul va fi responsabil pentru remedierea oricărui incident care poate apărea în perioada de garanţie si
care afecteaza functionarea solutiei software la parametrii proiectati.
23.4 Contractantul va rezolva, pe cheltuiala proprie, orice incident, în termenul stabilit prin conditiile contractuale.
Perioada de garanţie pentru solutia software va fi sistata la momentul cand Beneficiarul a notificat Contractantul
despre necesitatea unei interventii si va reîncepe de la data la care s-a rezolvat incidentul într-o manieră
satisfăcătoare pentru Beneficiar.
23.5 Dacă un incident se produce în timpul perioadei de garanţie, Beneficiarul îl va notifica în scris pe Contractant. În
cazul în care Contractantul nu rezolva incidentul în termenul-limită stabilit in Contract, Beneficiarul poate:
a) să rezolve el însuşi incidentul sau să angajeze pe altcineva pentru rezolvare, pe riscul şi cheltuiala
Contractantului, situaţie în care cheltuielile suportate de Beneficiar vor fi deduse din garanţia
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 12 din 16
constituita de Contractant; sau
b) să rezilieze Contractul.
23.6 În situaţii de urgenţă, când Contractantul nu poate fi contactat imediat sau nu poate lua măsurile solicitate,
Beneficiarul poate angaja pe altcineva pentru a rezolva incidentul pe riscul şi cheltuiala Contractantului.
Beneficiarul va informa Contractantul despre acţiunile întreprinse de îndată ce acest lucru este posibil.
23.7 Obligaţiile privind garantia de buna functionare, suportul si asistenta tehnica deriva din Anexa 1 - Specificatii
tehnice (inclusiv clarificarile si amendamentele efectuate inainte de termenul limita pentru depunerea ofertelor
(inclusiv anexele sale), care ca urmare a declararii ofertei castigatoare, va deveni clauza specifica in contract.
Perioada de garanţie de buna functionare, asistenta si suport tehnic va începe la data acceptării şi poate reîncepe
potrivit Articolului 23.4.
23.8 Perioada de garantie, suport tehnic si asistenta tehnica la care se obliga Contractantul este de [..] luni de la
momentul semnarii Procesului Verbal de Acceptanta. In aceasta perioada, toate obligatiile ce deriva din cerintele
stabilite prin Specificatiile tehnice trebuie realizate asa cum au fost acestea prezentate in Oferta, respectiv: [....]
Nota: Clauza contractuala specifica a carei versiune finala va fi stabilita pe baza continutului ofertei declarate
castigatoare.
24 RECEPTIA FINALĂ
24.1 La expirarea perioadei de garanţie şi când, dupa caz, toate defectele au fost remediate, Beneficiarul si
Contractantului vor semna un Proces verbal de acceptanta finală, care va specifica data la care Contractantul şi-
a executat integral toate obligaţiile asumate contractual, într-o manieră considerată satisfăcătoare de către
Beneficiar. Procesul Verbal de Acceptanta Finală va fi semnat de către Beneficiar în termen de [INTRODUCETI
NUMARUL DE ZILE] de zile de la expirarea perioadei de garanţie de buna functionare, asistenta si suport tehnic
sau de îndată ce orice reparaţii solicitate în baza Art. 23 OBLIGAŢII DE GARANŢIE, au fost finalizate în mod
satisfăcător de către Contractant.
24.2 Contractul nu va fi considerat ca fiind integral executat până când Beneficiarul si Contractantul nu au semnat sau
nu se consideră că semnează Procesul Verbal de Acceptanta Finală.
24.3 Fără a afecta prevederile referitoare la acceptanta finală, Contractantul şi Beneficiarul vor rămâne responsabili
pentru executarea oricărei obligaţii izvorâte din Contract anterior semnării Procesului Verbal de Acceptanta Finală
şi neexecutată la data semnării Procesului Verbal de Acceptanta Finală. Natura şi întinderea oricărei astfel de
obligaţii vor fi determinate prin raportare la prevederile Contractului.
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 13 din 16
Contractului din aceste cauze, va modifica sau înlocui modulele solutiei software pe cheltuiala sa, fără a diminua
rezultatul final.
26 RASPUNDEREA PARTILOR
26.1 Contractantul va apara si va despagubi Beneficiarul pentru orice prejudicii directe si dovedite sau proceduri
initiate impotriva acestuia de catre terti prejudiciati prin incalcarea de catre Contractant a obligatiilor care ii
revin potrivit prezentului Contract si legislatiei aplicabile.
26.2 Contractantul se obliga sa apere si sa despagubeasca integral Beneficiarul impotriva oricaror reclamatii, plangeri
si actiuni (indiferent daca acestea sunt facute in fata instantelor de judecata/organelor competente sau doar in
mass-media) ale tertilor vatamati ca urmare a prestarii serviciilor.
26.3 In eventualitatea in care Beneficiarul va primi orice sanctiuni din partea autoritatilor publice intemeiate pe modul
de executare a Contractului, Contractantul va rambursa Beneficiarului contravaloarea acestor sanctiuni in cazul
in care acestea se datoreaza culpei sale directe si dovedite, in termenul de plata specificat in actul de sanctionare
emis de autoritatile publice. Nerespectarea acestor termene va atrage in sarcina Contractantului plata
penalitatilor si a dobanzilor in cuantumul datorat pentru obligatiile bugetare.
26.4 In cazul in care Contractantul nu remediază Defectele constatate si comunicate de catre Beneficiar, Beneficiarul
va avea dreptul sa rezilieze Contractul, in condițiile articolului 27 INCETAREA CONTRACTULUI.
26.5 Contractantul va raspunde si va despagubi Beneficiarul pentru orice dauna provocata ca urmare a:
(i) intarzierii prestarii serviciilor in cadrul Contractului si Contractantul nu a luat masurile necesare pentru
remedierea acestei situatii;
(ii) nerespectarii calitatii serviciilor, intelegand prin aceasta ca serviciile nu corespund cerințelor stabilite in
Anexa 1 - Specificatii tehnice (inclusiv clarificarile si amendamentele efectuate inainte de termenul limita
pentru depunerea ofertelor (inclusiv anexele sale);
(iii) aparitiei oricaror nereguli care pot fi imputate Contractantului; se considera a fi neregula orice incalcare a
prevederilor legislatiei nationale si europene aplicabile.
26.6 Daca este cazul, fiecare membru al asocierii prin prezenta clauza agreeaza si declara ca va fi raspunzator in mod
solidar fata de Beneficiar pentru orice obligatie stipulata in prezentul Contract precum si pentru luarea oricarei
actiuni necesara in baza acestora sau a oricaror inactiuni, inclusiv pentru orice daune, pierderi sau costuri.
27 INCETAREA CONTRACTULUI
27.1 In cazul unei incalcari a unei Obligatii Esentiale asumate prin prezentul Contract de catre oricare dintre Parti,
Partea lezata isi rezerva dreptul de a rezilia, partial sau integral si exclusiv pe baza simplei neexecutari de cealalta
Parte a respectivei obligatii, Contractul cu efect imediat pe baza unei notificari de reziliere trimisa cu
[INTRODUCETI NUMARUL DE ZILE] zile inainte de data ce se doreste a fi data rezilierii si fara a fi necesare alte
formalitati prealabile (cu exceptie perioadei de gratie de [INTRODUCETI NUMARUL DE ZILE] zile mentionata) sau
interventia instantelor judecatoresti.
27.2 In cazul prevazut la alineatul anterior Contractantul are dreptul de a pretinde plata corespunzatoare pentru
servicii numai daca serviciile au fost prestate si acceptate integral pana la data incetarii Contractului .
27.3 Incetarea Contractului nu va avea niciun efect asupra obligatiilor deja scadente intre Parti.
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 14 din 16
29 LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
29.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
30 SOLUŢIONAREA LITIGIILOR
30.1 Beneficiarul si Contractantul vor face toate eforturile pentru a solutiona pe cale amiabila orice disputa dintre ele.
30.2 Daca nu se ajunge la nicio intelegere pe cale amiabila sau daca oricare dintre Parti considera in mod justificat ca
o rezolvare amiabila a disputei nu este posibila, oricare din Parti poate sa se adreseze instantelor competente din
Bucuresti.
30.3 In caz de disputa, Contractantul nu poate suspenda obligatiile sale contractuale nici partial, nici total si nu poate
invoca niciun drept de retentie.
30.4 În cazul apariţiei unei dispute intre Beneficiar si Contractant, disputa va fi deferită arbitrajului în conformitate
cu legile din România.
32 PRINCIPIUL BUNEI-CREDINŢE
32.1 Beneficiarul şi Contractantul vor acţiona cu bună-credinţă pe tot timpul executării prezentului Contract.
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 15 din 16
Anexa 4 - Garanţia de bună execuţie
Beneficiar: Anagrama
Am fost informati ca in data de ……………… ati incheiat contractul nr. ……………… (denumit mai departe ‘Contractul’) cu
firma ……………………………………….…… (denumita mai departe ‘Prestatorul’) pentru servicii de realizare solutie software de
mari dimenisuni (Big Data), dezvoltare, modulare baza de date si implementare, asa cum sunt acestea descrise in Anexa
1 - Specificatii tehnice (inclusiv clarificarile si amendamentele efectuate inainte de termenul limita pentru depunerea
ofertelor (inclusiv anexele sale), la pretul total de ……………….. .
Conform Contractului, Prestatorului i se cere sa va prezinte o garantie de buna executie a Contractului in valoare de
……………… (2% din valoarea totala a Contractului si, respectiv, 0,5% din valoarea totala a Contractului).
Avand in vedere cele de mai sus, noi,__________(Banca), avand sediul social in _____________________, avand
C.U.I._____________, Registrul Bancar nr._______________ si Registrul Comertului nr.____________, fara nici o alta
formalitate din partea dumneavoastra fara a avea dreptul de a invoca nici o alta obiectie din partea Beneficiarului sau a
noastra, ne obligam irevocabil sa va platim imediat, la prima dumneavoastra cerere, orice suma pana la concurenta
valorii de
(valuta si suma) ………………
(suma in litere: …………………………………)
Plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere scrisa din partea Beneficiarului, pe baza declaratiei
acestuia cu privire la culpa Prestatorului.
In scopul identificarii, cererea dumneavoastra scrisa de plata, confirmarea dumneavoastra scrisa si orice alta
corespondenta aferenta prezentei scrisori de garantie, trebuie sa fie prezentate prin intermediul bancii dumneavoastra,
care sa confirme ca semnaturile angajeaza in mod legal firma dumneavoastra.
Cererea dumneavoastra scrisa de plata si confirmarea dumneavoastra scrisa sunt luate in considerare si daca ne sunt
trimise integral prin mesaj SWIFT autentificat, cu confirmarea ca cererea dumneavoastra scrisa de plata si confirmarea
dumneavoastra scrisa, in original, ne-au fost trimise prin curier rapid la ghiseul nostru mentionat mai jos si ca semnaturile
incluse angajeaza legal firma dumneavoastra.
Garantia noastra este valabila pana la ………………… si expira in totalitate si automat, chiar daca acest instrument este
returnat la ghiseele noastre sau nu, in cazul in care cererea dumneavoastra scrisa de plata si confirmarea dumneavoastra
scrisa sau mesajul SWIFT autentificat, mentionate mai sus, nu vor fi depuse la ghiseul nostru in________(adresa bancii),
pana la aceasta data.
Cu fiecare plata efectuata de noi in cadrul garantiei obligatia noastra va fi redusa corespunzator.
Aceasta garantie este supusa Regulilor Uniforme pentru Garantii la Cerere, Publicatia nr. 758 a Camerei de Comert
International de la Paris.
Prezenta garantie s-a emis intr-un singur exemplar original.
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Pagina 16 din 16
Pagina 1 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
I. Modul de prezentare a informațiilor de către Ofertant: operator economic sau asociere
Formularele prevăzute în cadrul acestei secțiuni trebuie completate în mod corespunzător.
Formularele și declarațiile solicitate trebuie semnate în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau
instituțiile autorizate, după caz.
Fiecare Ofertant care depune o Ofertă în cadrul acestei proceduri competitive deschise are obligația de a
prezenta informațiile după cum este prezentat în continuare (respectând ordinea specificata).
Ofertanții au obligația de a prezenta:
1. în format electronic opisul documentelor prezentate în cadrul Ofertei, în ordinea specificată mai jos
2. fișierul nativ al Propunerii Financiare
Fișierul electronic „Opis/Cuprinsul documentelor transmise în cadrul Ofertei” va fi utilizat în cadrul ședinței de
deschidere a Ofertelor, pentru consemnarea listei documentelor depuse de fiecare Ofertant în parte.
Documentul trebuie să fie prezentat in format ”x.doc” (word) si va avea următoarea structură:
# Denumirea documentului (inclusiv număr, data, unde este Nr. paginii din Ofertă
aplicabil)
Exemplu:
1. Certificat Constatator, nr. 1234 din data de 09.09.2016 101
Pagina 2 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
CONȚINUTUL OFERTEI CE URMEAZĂ A FI PREZENTATĂ DE CĂTRE OFERTANT
1. Opis/Cuprinsul documentelor transmise în cadrul Ofertei (versiune pe hârtie si electronică în format
”x.doc”)
2. Scrisoare de intentie privind depunerea unei oferte
3. Informații generale despre Ofertant - [in original]
4. Informații cu privire la elementele constitutive ale Ofertantului, în cazul în care Ofertantul este o
asociere - [în original]
În cazul în care Ofertantul este o asociere, prezentați informații despre toți membrii asocierii
5. Informații cu privire la Subcontractanți (in cazul in care Ofertantul are Subcontractanți) - [în original]
6. Informații privind angajarea Ofertantului în procedură
6.1. Împuternicire semnare Ofertă și angajarea Ofertantului în procedura de achiziție - [în original]
6.2. Contract asociere [se atașează original]
7. Informații referitoare la evitarea conflictului de interese
7.1. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 14 din OUG nr. 66/2011 - [se atașează
original]
8. Informații referitoare la situația personală
8.1. Declarație privind situația personală - [se atașează original]
9. Informații referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale
9.1. Certificat constatator emis de Registrul Comerțului (sau altă instituție echivalentă în țara de origine
a operatorului economic) - [se atașează original sau copie lizibila cu mențiunea „conform cu
originalul, sau emis în format electronic cu semnătura electronică pe suport electronic]
10. Declaratie privind experienta similara [in original]
11. Informatii referitoare la asigurarea calitatii
12. Informații tehnice [în original]
12.1. Declarație privind partea sau părțile din Contract care urmează să fie realizate de către
subcontractanți și specializarea acestora [în original]
13. Informații financiare - [în original]
14. Formular de Ofertă [în original]
Pagina 3 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
II. Formulare puse la dispoziție pentru prezentarea de către Operatorii economici a Informațiilor tehnice și
financiare în cadrul acestei Proceduri competitive deschise
Pagina 4 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerilor în Asociere: [introduceţi denumirea completă]
In atentia:
Nume: [introduceti numele]
Adresa: [introduceti adresa]
Email: [introduceti emailul]
Fax: [introduceti numarul de fax]
Semnatura
Pagina 5 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerilor în Asociere: [introduceţi denumirea completă]
Pagina 6 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
De asemenea, declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că SC
ANAGRAMA SRL are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarației, orice informații
suplimentare.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
__________________________
[introduceți numele și funcția persoanei autorizate]
__________________________
[semnătura persoană autorizată]
Pagina 7 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerilor în Asociere: [introduceţi denumirea completă]
[acest Formular va fi completat de către operatorul economic lider al asocierii pentru fiecare membru al
asocierii, dacă este cazul.]
Pagina 8 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
in procedura competitiva deschisa (emisa din partea fiecărui membru al asocierii (inclusiv
liderul) pentru aceeași persoana/aceleași persoane)
De asemenea, declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că SC
ANAGRAMA SRL are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarației, orice informații
suplimentare.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
__________________________
[introduceți numele și funcția persoanei autorizate din partea operatorului economic lider al asocierii]
__________________________
[semnătura persoană autorizată]
Pagina 9 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerilor în Asociere: [introduceți denumirea completă]
De asemenea, declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că SC
ANAGRAMA SRL are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarației, orice informații
Pagina 10 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
suplimentare.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
_______________________
[introduceți numele și funcția persoanei autorizate din partea operatorului economic ofertant unic sau lider
al asocierii]
_______________________
[semnătura persoană autorizată]
Pagina 11 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerului în Asociere/ Numele Subcontractantului: [introduceţi
denumirea completă]
7. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 14 din OUG nr. 66/2011
Pagina 12 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
[A se completa/particulariza]
Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerului în Asociere/ Numele Subcontractantului: [introduceți
denumirea completă]
De asemenea, declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că SC
ANAGRAMA SRL are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarației, orice informații
suplimentare.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
__________________________
[introduceți numele și funcția persoanei autorizate]
__________________________
[semnătura persoană autorizată]
Pagina 13 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerului în Asociere: [introduceți denumirea completă]
Servicii similare:
[introduceti denumirea
Informație
serviciilor similare
prestate]
Pagina 14 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
[introduceţi procentul din suma
Dacă sunteți în poziția de
totală] [introduceţi suma [introduceţi suma totală
partener într-o Asociere sau
totală în moneda a contractului în
Subcontractant, introduceți
locală] echivalent EUR]
valoarea din suma totală
Numele Beneficiarului: [introduceţi numele întreg]
Persoana de contact care [introduceţi numele întreg]
poate furniza informații
despre experiența similara [introduceţi poziția]
descrisa:
Poziția persoanei de contact:
Atașat:
Documente emise sau contrasemnate de beneficiarii experiențelor similare descrise, care confirmă informațiile
prezentate mai sus si modalitatea de realizare:
1. ……
2. ……
3. ……
De asemenea, declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că SC
ANAGRAMA SRL are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarației, orice informații
suplimentare.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
___________________
[introduceți numele și funcția persoanei autorizate]
___________________
[semnătura persoană autorizată]
Pagina 15 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
[În cele ce urmează, ANAGRAMA prezintă structură solicitată pentru Informaţiile tehnice. Ofertanții trebuie
să prezinte informații în cadrul fiecăruia dintre punctele de mai jos.
Structură prezentata în cele ce urmează trebuie considerată drept cerința minimă în ceea ce privește
conținutul Informaţiilor tehnice.
Informațiile prezentate de către Ofertant în cadrul fiecărui capitol din structura de mai jos reprezintă baza
pentru evaluarea Informaţiilor tehnice, raportată la cerințele specificate în cadrul documentului “Specificatii
tehnice”.
Toate informațiile solicitate în cele ce urmează, reprezintă componente-cheie, obligatorii ale Informaţiilor
tehnice şi trebuie prezentate şi descrise de către Ofertant la un nivel de detaliere corespunzător.
Prezentarea unor Informaţii tehnice care nu includ informaţiile solicitate mai jos poate atrage
neconformitatea Ofertei. Simpla copiere a cerinţelor nu este considerată drept răspuns la cerinţele
ANAGRAMA
Este imperios necesar ca Ofertantul sa prezinte o propunere de implementare usor de inteles ce include o
solutie software integrata avand la baza tehnologii open source, design tehnic, dezvoltare si parametrizare,
metodologia de implementare, antrenamentul, suport la cerere.]
ii. Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime din specificatiile tehnice privind Documentatiile
solicitate a fi livrate impreuna cu solutia software.
Pentru prezentarea informaţiilor utilizati structura din Anexa 1 la Informaţiile tehnice, fisierul excel –
Descrierea modulelor si a solutiei software propuse.
iii. Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime din specificatiile tehnice privind Organizarea,
implementarea si Administrarea contractului. Pentru prezentarea informaţiilor utilizati structura din
Anexa 1 la Informaţiile tehnice, fisierul excel – Descrierea modulelor si a solutiei software propuse.
iv. Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime din specificatiile tehnice privind Mentenanta si
actualizarea solutiei software. Pentru prezentarea informaţiilor utilizati structura din Anexa 1 la
Informaţiile tehnice, fisierul excel – Descrierea modulelor si a solutiei software propuse.
Ofertantul va prezenta care sunt evolutiile majore planificate pentru versiunile viitoare ale solutiei software.
vi. Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime privind termenele si conditiile de prestare a serviciilor–
aşa cum sunt acestea mentionate în Specificatiile tehnice. Utilizaţi următoarea structură pentru
prezentarea Informaţiilor:
Cerinţa minima în Specificatiile Modalitatea de îndeplinire a Referinţa în graficul de
tehnice cerintei minime implementare a contractului
Pagina 16 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
prezentat la capitolul „Graficul de
implementare a contractului” din
Informatiile tehnice (activitatea
din graficul de implementare a
contractului)
[introduceţi cerinţa minimă] [prezentaţi modalitatea de [specificaţi activitatea şi numărul
îndeplinire] activităţii în cadrul graficului de
implementare a contractului]
...... ....... .......
vii. Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime din Specificatiile tehnice privind Inspectarea si
testarea. Pentru prezentarea informaţiilor utilizati structura din Anexa 1 la Informaţiile tehnice,
fisierul excel – Descrierea modulelor si a solutiei software propuse.
viii. Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime din Specificatiile tehnice privind Procesul de
Acceptanta si Acceptanta finala. Utilizaţi următoarea structură pentru prezentarea Informaţiilor:
Cerinţa minima în Specificatiile Modalitatea de îndeplinire a Referinţa în graficul de
tehnice cerintei minime implementare a contractului
prezentat la capitolul „Graficul de
implementare a contractului” din
Informatiile tehnice (activitatea
din graficul de implementare a
contractului)
[introduceţi cerinţa minimă] [prezentaţi modalitatea de [specificaţi activitatea şi numărul
îndeplinire] activităţii în cadrul graficului de
implementare a contractului]
...... ....... .......
ix. Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime din specificatiile tehnice privind Asigurarea si
Disponibilitatea asigurarii garantiei de buna functionare, suportului si asistentei tehnice a solutiei
software. Pentru prezentarea informaţiilor utilizati structura din Anexa 1 la Informaţiile tehnice,
fisierul excel – Descrierea modulelor si a solutiei software propuse.
Pagina 17 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
fazele/etapele principale ale contractului (de la momentul de inceput al
dezvoltarii solutiei pana la finalizarea ultimei luni de garantie si suport tehnic)
pachetele de activitati pentru fiecare din etape/faze
în asa fel încât să permită urmărirea progresului în raport cu cerinţele minime specificate în Specificaţii
tehnice şi care să poată fi utilizat pentru efectuarea plăţilor în cadrul Contractului
Ofertanţii care participă la procedura competitiva deschisa înteleg sa ofere numai servicii care să
îndeplineasca condiţiile tehnice minime specificate în Specificatiile tehnice.
Informatiile tehnice se întocmesc astfel încât procesul de evaluare şi informaţiile cuprinse în acestea să
permită identificarea facilă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din Specificatii tehnice.
Ofertantul va prezenta informaţiile sale tehnice în funcţie de solicitările din Specificatiile tehnice.
Toate informaţiile solicitate sunt componente cheie şi obligatorii ale Informatiilor tehnice.
Ofertant,
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului său
Numele semnatarului _______________________________
Capacitatea semnatarului _______________________________
Pagina 18 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
12.1. Declarație privind partea sau părțile din Contract care urmează să fie realizate de către
subcontractanți și specializarea acestora
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg ca achizitorul
are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care
dispun.
____________________
[introduceți numele și funcția persoanei autorizate]
____________________
[semnătura persoană autorizată]
Pagina 19 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerului în Asociere: [introduceți denumirea completă]
Anexa 1 – Informatii financiare [utilizați fișierul Excel alăturat pentru a putea completa acest formular]
Modul Backend
1
Elastic Search
4
Total
Pagina 20 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerului în Asociere: [introduceţi denumirea completă]
După examinarea Informațiilor necesare pentru derularea Procedurii competitive deschise, întocmirea Ofertei
și pentru atribuirea Contractului și după înțelegerea completă a cerințelor din Specificațiile tehnice,
subsemnații, ne angajăm să semnam Contractul și să începem, să executăm și să finalizăm contractul în
conformitate cu solicitările SC ANAGRAMA SRL și cu Informațiile tehnice prezentate în Oferta noastră.
Conform Informațiilor financiare prezentate în ofertă, oferim ………………………. [lei] [introduceți suma în cifre si
litere], fără TVA, respectiv ........ [eur] [introduceți suma în cifre si litere], ca valoare totală și cu TVA
corespunzător de ……………………. [lei] [introduceți suma în cifre și litere] adica .....[eur] [introduceți suma în
cifre și litere] așa cum este definit în Informațiile financiare prezentate în Ofertă și prețurilor unitare asociate
definite în Informațiile financiare prezentate în Oferta noastră.
Subsemnații declarăm că:
i. Am examinat Informațiile necesare pentru derularea procedurii competitive deschise, întocmirea
ofertei și pentru atribuirea Contractului, inclusiv Amendamentul(ele) Nr. ……………. [introduceți
numărul/numerele Amendamentelor, daca este cazul], emise înainte de data limită de depunere a
Ofertelor în cadrul procedurii competitive deschise ………………………… [introduceți numele procedurii
competitive deschise] și le acceptăm în totalitate, fără nici rezervă sau restricție.
ii. Noi, împreună cu Subcontractorii, pentru orice parte a resurselor stabilite in Contract, care rezultă din
prezenta Procedura competitivă deschisa, declarăm că nu ne aflăm în nici un conflict de interes, așa
cum este definit în Informațiile necesare pentru derularea procedurii competitive deschise, întocmirea
Ofertei și pentru atribuirea Contractului.
iii. Suntem de acord ca Oferta noastră să rămână valabilă pentru o perioada de [120] de zile de la data
limită de depunere a Ofertelor, și că transmiterea acestei Oferte ne va ține răspunzători, și suntem de
acord că poate fi acceptată în orice moment înainte de expirarea perioadei menționate.
iv. Declarăm prin prezenta că am examinat cu atenție, am înțeles și am acceptat prin această declarație,
prevederile legislației aplicabile acestei proceduri competitive deschise, ca și oricare alte cerințe
referitoare la forma, conținutul, instrucțiunile, stipulările și condițiile incluse în anunțul publicat pe
site-ul https://www.fonduri-ue.ro și Informațiile necesare pentru derularea Procedurii competitive
deschise, întocmirea Ofertei și pentru atribuirea Contractului. Anunțul publicat pe site-ul
https://www.fonduri-ue.ro și Informațiile necesare pentru derularea Procedurii competitive deschise,
întocmirea Ofertei si pentru atribuirea Contractului au fost suficiente si adecvate pentru pregătirea
unei Oferte exacte și Oferta noastră a fost pregătită luând în considerare toate acestea.
v. În calitate de Ofertant la aceasta Procedură competitiva deschisa declarăm că nu am făcut și nu vom
face nicio încercare de a determina un alt operator economic să depună sau nu o Ofertă cu scopul de a
restricționa competiția.
vi. Daca Oferta noastră este acceptată, ne angajăm să efectuam activitatile pentru realizarea solutiei
software pentru date de mari dimensiuni (big data), dezvoltare, modulare baza de date si
implementare asa cum este prevăzut si reglementat de prevederile Contractului.
vii. Intenționăm să subcontractăm următoarele părți referitoare la executarea contractului: [introduceți
oricare dintre părțile identificate în Informațiile necesare pentru derularea procedurii competitive
deschise, întocmirea Ofertei și pentru atribuirea Contractului si pe care Ofertantul intenționează să
le subcontracteze]
viii. Am citit cu atenție toate documentele care alcătuiesc Informațiile necesare pentru derularea
procedurii competitive deschise, întocmirea Ofertei și pentru atribuirea Contractului și Specificațiile
tehnice și ne declarăm mulțumiți de calitatea, cantitatea si gradul de detaliere a acestor documente
și toate informațiile care le-am considerat necesare pentru întocmirea ofertei au fost deja solicitate și
clarificate pe durata etapei de pregătire a Ofertei.
ix. Confirmăm că suntem de acord si acceptam in totalitate responsabilitatea din punct de vedere tehnic
și comercial asociată documentelor menționate și acceptăm aceeași responsabilitate față de
Pagina 21 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
ANAGRAMA în ce privește aceste documente ca și cum noi am fi pregătit aceste documente.
x. Acceptăm că:
a) ANAGRAMA nu este obligată să continue acest proces de atribuire și că își rezervă dreptul de a
anula procedura competitivă deschisă.
b) ANAGRAMA nu este obligată să accepte cel mai scăzut preț oferit și nici oricare dintre Ofertele
primite. Nicio răspundere a noastră nu se va angaja în acest caz.
c) În niciun caz ANAGRAMA nu va fi răspunzătoare pentru eventuale prejudicii determinate de
situațiile menționate anterior si garantăm că nu vom ține ANAGRAMA răspunzătoare într-o astfel
de situație.
Prin prezenta certificăm că această Ofertă (Informații tehnice și Informații financiare prezentate în
conformitate cu Informațiile necesare pentru derularea procedurii competitive deschise, întocmirea
Ofertei și pentru atribuirea Contractului) reprezintă Oferta noastră completă pentru realizarea solutiei
software pentru date de mari dimensiuni (big data), dezvoltare, modulare baza de date si
implementare și că aceasta nu este restricționată de nici un document sau înțelegere.
De asemenea atestăm că am revizuit toate informațiile furnizate în Ofertă și, prin urmare, suntem de
acord că ANAGRAMA nu va fi responsabilă pentru orice eroare sau omisiune din partea noastră în
pregătirea acestei Oferte.
Înțelegem că ANAGRAMA își rezervă dreptul de a solicita orice informații adiționale, confirmare,
documente și/sau orice dovadă, în scopul evaluării Ofertei noastre.
Oferta noastră este depusă în numele următorilor:
Nume(le) Operatorului (ilor) economic (i)
Lider
Membru în asociere 2*
Membru în asociere 3 *
……….
* adăugați / ștergeți linii în plus pentru parteneri, după caz. Rețineți că subcontractanții nu sunt
considerați parteneri, în sensul prezentei proceduri competitive. Dacă această Oferta este depusă de
către un singur Ofertant – operator economic, numele Ofertantului ar trebui să fie introdus ca "lider"
(și toate celelalte linii trebuie șterse)
____________________
[introduceți numele și funcția persoanei autorizate]
____________________
[semnătura persoană autorizată]
Notă: Toate spațiile goale trebuie completate de către Ofertant sau de către reprezentantul acestuia.
Pagina 22 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
[antetul băncii]
[Banca, la cererea ofertantului câștigător, va completa acest formular în conformitate cu instrucțiunile date]
15. Formularul garanției de bună execuție
Data: [introduceți data (ziua, luna, anul)]
Garantia noastra este valabila pana la ………………… si expira in totalitate si automat, chiar daca acest
instrument este returnat la ghiseele noastre sau nu, in cazul in care cererea dumneavoastra scrisa de plata si
confirmarea dumneavoastra scrisa sau mesajul SWIFT autentificat, mentionate mai sus, nu vor fi depuse la
ghiseul nostru in________(adresa bancii), pana la aceasta data.
Cu fiecare plata efectuata de noi in cadrul garantiei obligatia noastra va fi redusa corespunzator.
Aceasta garantie este supusa Regulilor Uniforme pentru Garantii la Cerere, Publicatia nr. 758 a Camerei de
Comert International de la Paris.
Prezenta garantie s-a emis intr-un singur exemplar original.
Parafata de Banca .................................. in ziua ... luna ....... anul ...... (semnatura autorizata)
____________________
[introduceți numele și funcția persoanei autorizate]
____________________
[semnătura persoană autorizată]
Pagina 23 din 23
Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională