Cuando uno emprende o se ha lanzado a la aventura y está gestionando su propio negocio,

tiene que ser consciente que llevar a cabo un proyecto empresarial implica el conocimiento de
una serie de aspectos intrínsecos a la empresa: como las características del mercado, la
demanda del producto o servicio que se ofrece, la competencia, aspectos jurídicos y
financieros o la contabilidad de la empresa. En muchas ocasiones, esta última, fundamental en
el funcionamiento óptimo de cualquier empresa, es olvidada y no se le presta la atención
necesaria.

Debemos tener en cuenta que la correcta administración de las cuentas de nuestro negocio,
resultado directo de gestionar la contabilidad de una empresa correctamente, hará que no se
resienta la actividad diaria de la misma, evitando así problemas fiscales y legales.
Organizar la contabilidad de una pyme debe ser una prioridad y muchas veces, una mala
gestión de las cuentas tiene su motivo en el desconocimiento o en el no saber cómo realizarla
adecuadamente. Por ello, te contamos cómo llevar la contabilidad de un negocio, para evitar así
los quebraderos de cabeza al final de cada trimestre.

Pasos para llevar la contabilidad de una pequeña y mediana empresa

1. Hacerse con toda la documentación contable. Es esencial que recopiles todos los ingresos, los
gastos y demás operaciones concernientes a la actividad de tu empresa. Demostrar cualquier
operación con un justificante o copia de la misma es recomendable para llevar un buen control
de tu contabilidad. Sin documentos que prueben lo anotado en el registro no se podría
justificar su veracidad.
2. Llevar un registro de los ingresos y los gastos. Recuerda que todos los movimientos y
operaciones económicas de la empresa, como también sus pagos y cobros, deben ser
contabilizados. Sería conveniente que tanto los ingresos como los gastos, los ordenases
cronológicamente, ya sea por mes (lo más recomendable), trimestre o cuatrimestre.
3. Tener en cuenta los impuestos. Hacienda, cada año y cada trimestre, te hará presentar
diferentes modelos de declaración fiscal. Es muy importante tener un registro de los
distintos impuestos para empresas (IVA, IRPF, Impuestos de sociedades) que habrás de
presentar en los plazos y fechas indicadas por Hacienda. Y anualmente, deberás presentar
todos los libros de contabilidad y las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
4. Comprobar las distintas actas, cuentas y saldos. De este modo tendremos la certeza de que los
cobros y los pagos, así como los justificantes, no sean equivocados o duplicados.
5. Llevar al día la contabilidad. No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy. Tener tus cuentas
y registros al día te ahorrará tiempo y sobresaltos. Destina parte de tu tiempo al papeleo y no
 lo dejes para final de año. Esto te ayudará a saber cuál es la situación financiera de tu empresa
y a realizar el balance general al final del ejercicio.

Como llevar la contabilidad de una tienda

Al abrir un comercio o tienda, resulta fundamental llevar la contabilidad para después
poder hacer la correspondiente declaración fiscal ante la Administración u órgano
competente. Para ello, será necesario hacer un control de las compras y ventas, es
decir, de los gastos e ingresos de nuestra tienda. Existen asesorías y
gestorías encargadas de realizar esta tarea, aunque si se trata de un pequeño negocio
podemos realizarla nosotros mismos, por lo que en unComo te explicamos cómo llevar la
contabilidad de una tienda.
También te puede interesar: Quién está obligado a llevar un control de la
contabilidad
Pasos para seguir:
En primer lugar, cabe destacar que la fiscalidad de todo negocio es obligatoria, ya que
debe presentarse a la Agencia Tributaria o al organismo competente de cada país. En
función del tipo jurídico de tu comercio, los requisitos podrán variar.
De esta forma, para llevar la fiscalidad de tu tienda o comercio deberás hacer un balance
entre compras y vendas, es decir, entre aquello que gastas y lo que ingresas.
La documentación que suele ser necesaria para llevar a cabo la fiscalidad de una
tienda será: * Facturas de Venta con los recibos de cobros.
 Facturas de Venta con los recibos de cobros.
 Facturas de Compras y/u otro tipo de justificante de gastos
 Extractos bancarios

Es importante saber que la contabilidad de una empresa se gestiona anualmente. En

los tres meses posteriores al año finalizado, deberemos cerrar las cuentas de ese año
natural. Se disponen de 6 meses después de la finalización del año para presentar las
cuentas en el registro mercantil, de obligado cumplimiento.
Aunque la fiscalidad de una tienda puede seguir realizándose con el método tradicional,
con papel y bolígrafo, actualmente se suele trabajar con software o programas
informáticos de contabilidad que hacen la fiscalidad más llevadera.
Asimismo, cabe destacar que lo más recomendable para las personas que nunca han
llevado la fiscalidad de un negocio es optar por un asesor o gestor que ayude en la tarea.
Actualmente, existen portales de gestión online con profesionales que podrán hacerte la
contabilidad mucho más fácil.
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