Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
1 Página
LINEAMIENTOS DE INTERVENCION SOCIAL EN PROYECTOS DE SANEAMIENTO
FORMULADOS Y EJECUTADOS EN EL MARCO INIVIERTE.PE
CONTENIDO
1. INTERVENCION SOCIAL
1.1. Introducción
1.2. Objetivos
1.3. Marco normativo
1.4. Metodología
1.5. Análisis de contenidos
1.6. Conclusiones
1.7. Recomendaciones
1.8. Anexos (herramientas)
El presente documento orienta a los profesionales que formulan, evalúan, supervisan proyectos y
expedientes técnicos de agua y saneamiento en el ámbito rural, correspondiente al componente
social, los mismos que son desarrollados en el marco del Sistema Nacional de Inversión vigente.
Este documento contiene actividades que están directamente relacionadas con el objetivo del
Programa y los Lineamientos sociales en el marco de la Política Nacional de Saneamiento, el Plan
Nacional de Saneamiento Rural 2017 – 2021 que define los lineamientos del Programa Nacional
de Saneamiento Rural, así como el código de Ética cuyo cumplimiento es condición indispensable
para fortalecer la efectividad del Programa y mantener la confianza de la población usuaria de los
proyectos de agua y saneamiento en el ámbito rural.
En una segunda parte a partir de una cadena operativa se presentan dentro del ciclo de 3
inversiones un conjunto de actividades de la gestión social y comunicacional para las fases de
formulación y evaluación (ficha técnica estándar); ejecución (elaboración del expediente técnico
para la ejecución de actividades en la ejecución de obra y puesta en marcha).
6. Decreto Legislativo N° 1280, que crea la Ley Marco de la Gestión y Prestación de los
Servicios de Saneamiento.
10. Mediante Decreto Legislativo N° 1250 que modifica la Ley N° 29230, Ley que impulsa la
inversión pública regional y local con participación del sector privado y la Ley N° 302264,
Ley que establece medidas para promover el crecimiento económico.
5
INTRODUCCION
“A nivel mundial el agua es considerada como un recurso fino y vulnerable, esencial para sostener
las vida, el desarrollo y el medio ambiente” (CEPAL, 1998) por ende, la visión sobre su
abastecimiento trasciende el diseño del sistema y coloca la importancia de su gestión en la
sostenibilidad de los “sistemas de agua y saneamiento” vista como un concepto integral que
depende de tres factores interrelacionados, esto son: Técnicos, comunitarios y contexto natural
Este planteamiento propone analizar los sistemas de agua y saneamiento en el marco de una
comunidad integrada por hogares con sus medios de vida, basado en la importancia de buscar
respuestas concretas en el mejor manejo y gestión de la interacción entre los activos o capitales
con que cuenta la población rural y procesos que se derivan de las diversas intervenciones en el
sector; incluyendo las políticas y el desarrollo de proyectos. Estos capitales definen como capital
natural, humano, físico, hídrico y financiero, mientras que las estructuras se refieren a los niveles
de gobierno y la participación del sector privado. Por su parte los procesos están determinados
por las políticas, incentivos e instituciones que aplican o trabajan en el sector.
No se debe perder de vista que los presentes lineamientos, además de orientar al especialista
social en aplicar adecuadamente las herramientas sociales, deben contribuir a que se oriente a la
población beneficiaria se apropie de los servicios de agua y saneamiento una vez instalado en su
localidad y esté operativo durante su vida útil, para lo cual, la población beneficiaria y autoridades
comunales deben conocer sus funciones y responsabilidades.
Sin embargo, es necesario precisar que la sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento
en el ámbito rural es un tema multidimensional que involucra la sostenibilidad de la calidad del
recurso natural (agua), de la calidad y tipo del servicio entregado (infraestructura), de la valoración
e importancia que le otorga la población para mantenerla, operar y reponerla a largo plazo los
sistemas. Sin embargo, esta valoración tiene mucho que ver con la capacidad financiera que
cuentan las familias rurales y por ende las Organizaciones Comunales.
No se debe perder de vista que la presente Lineamientos, además de orientar al especialista social
en aplicar adecuadamente las herramientas sociales, debe contribuir a que se oriente a la
población beneficiaria a la apropiación de los servicios de agua y saneamiento una vez instalado
en su localidad y éste sea sostenible durante su vida útil, para lo cual, la población beneficiaria y
autoridades comunales deben conocer sus funciones y responsabilidades.
1. INTERVENCION SOCIAL
1.1. Marco Estratégico
El Programa Nacional de Saneamiento Rural – PNSR del Vice Ministerio de
Construcción y Saneamiento, tiene como objetivo general, mejorar la calidad, ampliar
la cobertura y promover el uso sostenible de los servicios de agua y saneamiento en
las poblaciones rurales del país, a fin de mejorar la calidad de vida de la población rural,
al influir en la mejora de la salud, nutrición de las poblaciones concentradas y dispersas
bajo su ámbito, para lo cual ha creado la Unidad Técnica de Proyectos – UTP, que es
la encargada de coordinar, establecer los mecanismos de control y supervisar los
estudios de proyectos integrales de agua y saneamiento financiados por toda fuente,
así como administrar y supervisar los contratos y convenios para la formulación de
estudios y ejecución de proyectos integrales de agua y saneamiento rural que
desarrolla el Programa en armonía con la normativa nacional aplicable y los
lineamientos de la Dirección de Saneamiento del MVCS. 7
1.2. Finalidad
El esquema de la intervención social tiene por finalidad simplificar, uniformizar y
dinamizar las principales actividades que ejecutará el especialista social, para
lograr los objetivos establecidos con mayor eficiencia y eficacia
Brindar al Programa Nacional de Saneamiento Rural (PNSR) un instrumento de
Gestión que contribuya al logro de una gestión eficiente, eficaz y de calidad en el
proceso permanente de mejora continua
Las actividades indicadas en el presente lineamiento, deberán ser aplicadas por
el especialista social y/o firma consultora en campo; asimismo, deberá propiciar el
desarrollo de iniciativas que permitan la evolución y mejoras necesarias para el
uso adecuado de los sistemas de agua y saneamiento una vez instalados en su
comunidad por parte de la población beneficiaria.
1.3. Objetivos
Propiciar información al especialista social y/o consultor de estudios sobre las
actividades y tareas a seguir en el desarrollo de sus funciones
Detallar a nivel de actividades la participación, responsabilidad social y su
interacción, proporcionando información más precisa que permita identificar y
evaluar el cumplimiento de metas con un enfoque de resultados.
Facilitar el seguimiento, evaluación y control de las tareas, actividades y
responsabilidad en forma permanente.
Proporcionar la información base para la implementación de mejoras en los
aspectos vinculados al desarrollo y operatividad de las actividades.
1.4. Público Objetivo
En materia del componente social el proyecto trabaja en tres ejes de acción: la
educación y comunicación sanitaria ambiental; el fortalecimiento de capacidades en
la gestión de los servicios de agua y saneamiento y el fortalecimiento institucional
con los siguientes actores:
1.5. Enfoques
1.5.1. Interculturalidad
Es un proceso de comunicación e interacción donde prevalece la integración y
la convivencia entre culturas, y por lo tanto donde ningún individuo, grupo o
cultura se percibe por encima o superior a las demás. Interculturalidad implica
respeto, equidad y valoración de la diversidad.
Interculturalidad significa "entre Culturas”, pero no se trata simplemente un
contacto entre culturas, sino un intercambio que se establece en términos
equitativos, en condiciones de igualdad.
Una cultura inclusiva y justa se basa en principios de respeto y reconocimiento
de la dignidad de todas las personas y pueblos. Un sistema inclusivo y justo es
agua en la que las instituciones y sus prácticas garantizan el ejercicio real de
derechos y responsabilidades de cada uno de sus miembros.
Este enfoque pone énfasis en la interacción entre culturas y la comunicación,
que debe existir en todo proceso formativo como el que se busca implementar.
Los lineamientos con enfoque de interculturalidad significan:
- Conocer y comprender lo cultural y creencias de las comunidades respecto
al agua y al saneamiento.
- Valorar, respetar y reforzar los aspectos positivos de estas culturas.
- Promover nuevos conocimientos, saberes y prácticas que aseguren una
mejor gestión, que aseguren desarrollo e impacto de los servicios en la vida
de las personas.
- Promover espacios de aprendizaje reciproco entre los agentes del proyecto
y la población, estableciendo relaciones de respeto y solidaridad mutua.
1
Scott, Joan. El género, una categoría útil para el análisis histórico.
2
Ministerio de Educación (2011). Propuesta para la formación de docentes en educación sexual integral
1.6. Estrategia integral de comunicación
La Estrategia Integral de Comunicación provee un marco conceptual, estratégico y
operativo, orientador de las acciones de comunicación que desarrollará el Programa
Nacional de Saneamiento Rural (PNSR) del Ministerio de Vivienda, Construcción y
Saneamiento del Perú en apoyo al logro de sus objetivos y metas, los mismos que se
encuentran definidos en el Plan de Mediano Plazo PNSR 2017-2021.
La estrategia de comunicación es definida como integral, en primer lugar porque
metodológicamente comprende el empleo de diversos métodos, técnicas y
herramientas para generar diálogo, participación social, movilización comunitaria y
alianzas estratégicas; en segundo lugar, porque operacionalmente implica la acción
sinérgica de distintos actores y grupos sociales; y en tercer lugar, se dice que es
integral porque la intervención abarca escenarios de nivel tanto nacional, como
regional, local y comunal; todo ello con el propósito de promover cambios favorables
en las prácticas y comportamientos de higiene personal, así como en el adecuado
uso y mantenimiento de los servicios de agua y saneamiento entregados por el PNSR
y/o Gobierno Regional y/o Gobierno Local.
1.7. Alcances
El ámbito de aplicación del presente documento comprende al especialista social,
equipo social del consultor de estudios y al personal que integra el PNSR.
Fase formulación
y evaluación
(01 mes ±)
Fase ejecución
(elaboración del expdiente
11
técnico)
(03 meses ±)
4. PLANES SOCIALES
4.1. Plan de Comunicación y Educación Sanitaria Ambiental
4.2. Plan de Gestión del Servicio (JASS – ATM – Asistencia técnica a operadores)
4.3. Plan de Capacitación para la Gestión y Administración de los Recursos Durante
la Implementación del Proyecto (solo se aplica cuando la modalidad de ejecución
es por Núcleo Ejecutor)
INTERVENCION SOCIAL EN PROYECTOS DE SANEAMIENTO FORMULADOS Y EJECUTADOS POR EL PNSR EN EL MARCO DE INVIERTE.PE
PMI FORMULACION Y EVALUACION EJECUCION FUNCIONAMIENTO
PROGRAMACION
01 MES (±) 03 MES ES (±) 09 MES ES (±) 20 AÑOS
01 AÑO ANTES
ACTI VI DAD FORMATOS ACTIVIDADES FORMATOS ACT IVIDADES PREVIAS A LA EJECUCION DE OBRA 01 mes
Reunión informativ a con autoridades y “Acta de reunión informativ a con autoridades NUCLEO EJECUTOR (NE): CONTRATA
“Acta de la reunión 01-ET funcionarios municipales para el inicio del 01-ET del gobierno local para el inicio del ex pediente - Condformacion del NE. - Ratificacion de la libre
Reunión informativ a con Elaboracion del reporte del estado
informativa con - Firma del conv enio disponibilidad de los terrenos
autoridades y funcionarios ex pediente técnico. técnico”
- Inscripcion de titulares de cta. - Verificación y actualizacion del de los activ os, programación de
01-Fy E 01 Fy E autoridades y funcionarios
municipales y /o regionales - Contratacion de personal ex terno e padrón de usurarios y firma de gastos para fines de operación y
municipales y/o Reunión informativ a con autoridades y población “Acta de reunión informativ a con autoridades y
. induccion. declaracion de autorizacion y mantenimiento.
regionales” 02-ET de la comunidad para el inicio del ex pediente 02-ET población de la comunidad para el inicio del
técnico. ex pediente técnico” - Transferencia financiera. compromiso del asociado para la
- Asamblea de elección, ratificacion y /o instalacion intradomiciliaria de los
“Acta de la reunión reactiv acion del concejo directiv o de la serv icios de agua potable y UBS.
Reunión informativ a con 03-ET Elaboración del Padrón definitiv o de asociados. 03-ET “Padrón definitiv o de asociados”
informativa con JASS y reconocimiento en la - Asamblea de elección, ratificacion
02-Fy E autoridades y población de 02 Fy E
autoridades y población de Realización de Asamblea general de aprobación “Acta de asamblea general de aprobación y municipalidad y /o reactiv acion del concejo
la comunidad. 04-ET 04-ET
la comunidad” y v alidación del padrón definitiv o de asociados. v alidación del padrón definitiv o de asociados” - Verificación y actualizacion del padrón directiv o de la JASS y Seguimiento a los indicadores de
DEFINICION DE INDICADORES DE BRECHAS Y DESARROLLO Y CONSOLIDACION DEL PMIE (PROGRMA MULTIANUAL DE INVERSIONES DEL ESTADO)
12
asociado para la instalación intradomiciliaria de
Obtención de la declaración de autorización y 09-ET
los serv icios de agua potable y unidad básica - Implementación de los planes con sus respectiv as activ idades.
compromiso del asociado para la instalación
07-ET de saneamiento (U BS)” - Validacion del padron de usuarios y declaraciones de autorizacion y Sequimiento del desempeño como
intradomiciliaria de los serv icios de agua potable
C roquis de ubicación de la U BS dentro la compromiso para la instalacion de los serv icios de agua y UBS un procesos continuo de
y unidad básica de saneamiento (U BS)
10-ET propiedad del asociado (anex o de la - Ev aluacion de indicadores recoleccion y analisis de datos
declaración de autorización y compromiso) - Preliquidaciones mensuales (NE) para comparar
Obtención de documentos de libre disponibilidad - Liquidacion de la fase de ejecucion, una v ez recepcionada la obra.
Asamblea general para la “Acta de asamblea general “Acta de asamblea general disponibilidad de
05-Fy E aprobacion de la cuota 05 Fy E de aprobacion de la cuota de terrenos. 11-ET terreno (cuando los terrenos pertenecen a la
familiar (preliminar) familiar (preliminar)” - Asamblea general disponibilidad de terreno comunidad)”
(cuando los terrenos pertenecen a la
ACTIVIDADES EN LA PUESTA EN MARCHA 03 meses
comunidad)
08-ET
- Resolución de alcaldía, (cuando los terrenos
“Resolución de alcaldía, (cuando los terrenos - Implementación de los planes con sus respectiv as activ idades.
pertenecen a la municipalidad) 12-ET
pertenecen a la municipalidad)” - Activ idades de asistencia técnica para operadores comunales.
- C ertificado de libre disponibilidad de terreno - Liquidación del proy ecto.
(cuando el terreno es de propiedad “C ertificado de libre disponibilidad de terreno - Seguimiento a la trasferencia del proy ecto al gobierno local.
13-ET
privada) (cuando el terreno es de propiedad priv ada)”
ACTIVIDADES DE LA SUPERVISION SOCIAL 09 ± meses
Elaboración de “Presupuesto preliminar Elaboración de los planes de la interv encion Esquema de los planes de la interv neción
06-Fy E 06 Fy E 09-ET 14-ET
presupuesto preliminar. de intervención social” social y presupuestos. social y presupuestos"
- Implementación del plan de superv isión social para el monitoreo en la etapa
prev ia, ejecucion de obra y puesta en marcha. Implementación de activ idades del
Elaboración del plan de superv ision social en la "Esquema del presupuesto y plan de
10-ET 15-ET Programa Presupuestal 0083
gestión. superv isón social en la gestión"
PNSR
NORMATIVA VIGENTE:
- D.S. N° 002-2012-VIVIENDA "Creación del Programa Nacional de Saneamiento Rural"
- D.L. N° 1280 que aprueba la Ley Marco de la Gestion y Prestación de los Serv icios de Saneamiento y D.S. N° 019-2017-VIVIENDA que aprueba su reglamento.
- Ley Organica de Municipalidades N° 27972.
- Mediante Decreto Legislativ o N° 1250 que modifica la Ley N° 29230, Ley que impulsa la inv ersión pública regional y local con participación del sector priv ado y la Ley N° 302264, Ley qy e establece medidas para promov er el crecimiento económico.
- Decreto Legislativ o N° 1224, Ley Marco de Promoción de la Inv ersión Priv ada mediante asociaciones público priv ados y proy ectos en activ os, aprobado por Decreto Supremo N° 410-2015-EF.
- D.L. N° 1252 que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inv ersiones.
- R.D. N° 005-2017-EF/63.01 de fecha 20.09.2017, se aprueba la Directiv a N° 003-2017-EF/63.01 y modifica con R.D. N° 006-2017-EF/63.01 (03.10.2017) la Directiv a para la Ejecución de Inv ersiones Públicas en el marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inv ersiones.
- R.M. N° 182-2017-VIVIENDA, se designa a la Unidad Técnica de Proy ectos (UTP) del Programa Nacional de Saneamiento Rural (PNSR), como órgano encargado que cumplirá las funciones de Unidad Formuladora del PSNR.
- R.M. N° 263-2017-VIVIENDA, se aprueba las metodologías para la formulación y ev aluación de los proy ectos de inv ersión en materia de saneamiento para el ámbito urbano y rural en los tres niv eles de gobierno, en el marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inv ersiones.
OBJETIVO
Informar del inicio de la intervención y las actividades a desarrollar en la presente fase.
PROCEDIMIENTO
- Verificación de elegibilidad (contar con fuentes de agua, la población no exceda de los 2 000
habitantes, que no existan proyectos de inversión en agua y saneamiento en ninguna fase del
ciclo de inversión).
FORMATO N° 01-FyE:
15
ACTIVIDAD REUNIÓN INFORMATIVA CON AUTORIDADES Y POBLACION DE
N° 02-FyE LA COMUNIDAD
- Esta reunión informativa debe ser convocada con cinco (05) días
de anticipación y programar una fecha y hora adecuada, con la
finalidad de asegurar la participación.
OBJETIVO
Informar el inicio de la intervención y las actividades a desarrollar en la comunidad.
PROCEDIMIENTO
- El representante y/o Especialista Social de la unidad formuladora debe coordinar con las
autoridades comunales el ambiente y horario donde se realizará la reunión.
- Las autoridades comunales realizan la convocatoria a esta reunión informativa a través de los
medios de comunicación existentes (radio, perifoneo, celulares, citaciones y otros).
FORMATO N° 02-FyE:
OBJETIVO
- Una vez culminado el empadronamiento preliminar, el mismo deberá ser suscrito por las
autoridades comunales.
FORMATO N° 03-FyE
OBJETIVO
18
Obtener la libre disponibilidad de terrenos y pases de servidumbre para la instalación de los
componentes del sistema de agua y disposición sanitaria de excretas, a nivel de ficha técnica.
PROCEDIMIENTO
- El representante y/o Especialista Social de la unidad formuladora debe coordinar con las
autoridades comunales el ambiente y horario donde se realizará la asamblea general.
FORMATO N° 04-FyE:
OBJETIVO
Obtener la aprobación de la cuota familiar para asumir los costos de administración, operación y
mantenimiento, a nivel de ficha técnica.
19
PROCEDIMIENTO
- El representante y/o Especialista Social de la unidad formuladora debe coordinar con las
autoridades comunales el ambiente y horario donde se realizará la asamblea general (fecha,
hora y lugar).
- El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución en coordinación con la
autoridad comunal deberá realizar la convocatoria utilizando los medios de comunicación
propios de la zona (altoparlante, megáfonos, pututo, silbatos, sonidos onomatopéyicos y otros)
- El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución debe acondicionar el lugar
donde se realizará la asamblea general.
- El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución, exigirá a los asociados
presentar su DNI como requisito indispensable para ser considerado en la asamblea.
- El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución, una vez verificado que
cuenta con la mayoría simple de asociados dará inicio a la asamblea.
- El ingeniero encargado del proyecto deberá explicar en forma clara, didáctica con lenguaje
sencillo, (si es necesario deberá contar con un traductor) los procedimientos y formas del
cálculo de la cuota familiar mensual a nivel de ficha técnica estándar.
- Una vez presentado los procedimientos del cálculo de la cuota familiar por el consultor de
estudios encargado de deberá explicar la importancia de contar con pagar oportuna y
mensualmente la cuota familiar para asumir los costos de administración, operación y
mantenimiento a nivel de ficha técnica estándar.
- Aprobado por la mayoría simple se procederá a la suscripción del acta de asamblea por todos
los asociados presentes, autoridades y concejo directivo de la OC y representante del programa
y/o institución (consultor de estudios) y finalizar la acción con la obtención y suscripción de la
asamblea general (FORMATO N° 05-FyE)
FORMATO N° 05-FyE:
OBJETIVO
Elaborar el presupuesto preliminar de la intervención social.
PROCEDIMIENTO
- El representante de la unidad formuladora para la elaboración del presupuesto preliminar de
intervención social, debe considerar:
- Cantidad de viviendas y población total obtenidas del Padrón preliminar de asociados.
- Opción técnica en agua y saneamiento.
- Tiempo y modalidad de ejecución.
Para la elaboración del presupuesto preliminar de los planes se debe en cuenta la siguiente
precisión:
Gestor social
proyecto
En cada plan su - Etapa previa 01 mes X
20
intervención es el 50%) - Ejecución de obra 06 ± meses
Supervisor social 50.00% - Puesta en marcha 03 meses Y
- Para el cálculo del pago de cada profesional estará en función del coeficiente de participación
en cada plan, e intervención en cada etapa, multiplicado sus honorarios profesionales.
- Para el cálculo preliminar del costo de los materiales de cada plan, estará en función al importe
pagado a cada profesional (gestor social y asistente técnico, según corresponda), más el
porcentaje precisado en el siguiente cuadro:
FORMATO N° 06-FyE:
Estudio.
Diagnóstico de la organización comunal.
Mapeo de actores
OBJETIVO
Informar del inicio de la intervención y las actividades a desarrollar en la presente fase.
22
PROCEDIMIENTO
1. El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución concertará y concretará una
reunión con las autoridades municipales (Alcalde, Concejo Municipal, Gerente Municipal, Jefe
de Planeamiento y Presupuesto y responsable del ATM).
FORMATO N° 01-ET:
“ACTA DE REUNIÓN INFORMATIVA CON AUTORIDADES DEL GOBIERNO LOCAL PARA EL
INICIO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO”.
REUNIÓN INFORMATIVA CON AUTORIDADES Y
ACTIVIDAD
POBLACION DE LA COMUNIDAD PARA EL INICIO
N° 02-ET
DEL EXPEDIENTE TECNICO
- Esta reunión informativa se realizará previa
coordinación con las autoridades comunales para
que convoquen a la población y exista una mayor
participación.
OBJETIVO
Informar del inicio de la intervención y las actividades a desarrollar en la comunidad.
PROCEDIMIENTO
- El representante y/o Especialista Social del Programa y/o Institución debe coordinar con las
autoridades comunales el ambiente donde se realizará la reunión.
23
- Las autoridades comunales realizan la convocatoria a esta reunión informativa a través de los
medios de comunicación existentes (radio, perifoneo, celulares, citaciones y otros).
FORMATO N° 02-ET:
“ACTA DE REUNIÓN INFORMATIVA CON AUTORIDADES Y POBLACIÓN DE LA
COMUNIDAD PARA EL INICIO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO”
ACTIVIDAD
N° 03-ET ELABORACIÓN DEL PADRÓN DEFINITIVO DE ASOCIADOS
OBJETIVO 24
Realizar el empadronamiento definitivo de toda la comunidad.
PROCEDIMIENTO
- El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución debe coordinar con las
autoridades comunales para el acompañamiento durante todo el proceso de verificación y
validación del empadronamiento definitivo de asociados.
- El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución en coordinación con la
autoridad comunal deberá elaborar un croquis de la ubicación de las viviendas.
- El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución deberá precisar antes de
la elaboración del empadronamiento lo siguiente:
Solo se realizará el empadronamiento a las viviendas habitadas, donde viven
permanentemente los asociados.
Solo se realizará el empadronamiento considerando un asociado por vivienda.
- El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución debe llevar consigo
durante este empadronamiento la ficha de padrón preliminar, tablero, lápiz, lapicero, borrador,
tampón para huella dactilar, pintura o sticker para codificar la vivienda.
- El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución, una vez culminado el
empadronamiento definitivo de asociados, el mismo deberá ser suscrito por las autoridades
comunales.
- Finalizar la acción con la suscripción de la Ficha del Empadronamiento definitivo de asociados
(FORMATO N° 03-ET)
FORMATO N° 03-ET
“PADRÓN DEFINITIVO DE ASOCIADOS”
ACTIVIDAD REALIZACIÓN DE ASAMBLEA GENERAL DE APROBACIÓN Y
N° 04-ET VALIDACIÓN DEL PADRÓN DEFINITIVO DE ASOCIADOS
Para la realización de esta actividad, se hace necesario contar con
la participación del especialista social e ingeniero a cargo del
proyecto.
El representante y/o Especialista social del Programa y/o
Institución coordinará con las autoridades comunales y
directivos de la OC para convocar a la asamblea general de
CONSIDERACIONES asociados.
La OC debe contar con el libro de actas el cual debe estar
legalizado por notario o Juez de Paz.
La OC debe contar con el padrón definitivo de asociados.
La asamblea se debe realizar con la mayoría simple (50% más
uno del total de asociados inscritos en el padrón definitivo).
OBJETIVO
Aprobar y validar el padrón definitivo de asociados.
PROCEDIMIENTO
- El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución debe coordinar con las
autoridades comunales para la realización de la asamblea general (día, fecha, hora y lugar).
- El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución en coordinación con la
autoridad comunal deberá realizar la convocatoria utilizando los medios de comunicación
propios de la zona (altoparlante, megáfonos, pututo, silbatos, sonidos onomatopéyicos y
otros).
25
- El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución debe acondicionar el
lugar donde se realizará la asamblea general.
- El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución, exigirá a los asociados
presentar su DNI como requisito indispensable para ser considerado en la asamblea.
- El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución, una vez verificado que
cuenta con la mayoría simple de asociados dará inicio a la asamblea.
- El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución, explicará la importancia
de contar con el padrón definitivo de asociados y otorgar su aprobación, con la finalidad de
ser beneficiados con el proyecto de agua potable y saneamiento; asimismo, precisará lo
siguiente:
Las instalaciones intradomiciliarias solo se considerará para las viviendas
Para los puestos de salud y centros educativos (inicial, primaria, secundaria e
institutos de requerirse las instalaciones intradomiciliarias se realizaran siempre y
cuando exista una norma sectorial
Respecto a las conexiones domiciliarias se considerarán a todas (viviendas,
instituciones sociales y publicas)
- Aprobado y validado por la mayoría simple se procederá a la suscripción del acta de
asamblea por todos los asociados presentes, autoridades y consejo directivo de la OC.
(FORMATO N° 04-ET)
FORMATO N° 04-ET
“ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE APROBACIÓN Y VALIDACIÓN DEL PADRÓN
DEFINITIVO DE ASOCIADOS”
ACTIVIDAD ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICO
N° 05-ET
Para la elaboración del diagnóstico socioeconómico se
considerará tres momentos:
A) Aplicación del estudio, para lo cual se determinará la
muestra probabilística, excepto en comunidades con menos de
50 viviendas en donde se aplicará la encuesta en todas las
viviendas.
B) Aplicación de la ficha de diagnóstico de la OC, debe
aplicarse con la presencia de todos los miembros del consejo
directivo de la OC encargado de la AOM de los servicios de
agua y saneamiento.
OBJETIVO
Conocer la situación socioeconómica de la comunidad con la finalidad de utilizar la información
para la elaboración de los planes de intervención social.
PROCEDIMIENTO
𝑍𝑜² 𝑝𝑞𝑁
n=
𝑒²(𝑁−1)+𝑍𝑜²𝑝𝑞
Donde:
N= Población a ser encuestada
Z= Seguridad
Si la seguridad Zo fuere del 90% el coeficiente seria 1.645
Si la seguridad Zo fuere del 95% el coeficiente seria 1.96
Si la seguridad Zo fuere del 97.5% el coeficiente seria 2.24
Si la seguridad Zo fuere del 99% el coeficiente seria 2.576
p= Proporción esperada (en este caso es 5% = 0.05)
q= 1-p (En este caso 1-0.05=0.95)
e= Precisión (se recomienda 5%)
n= población muestral obtenida
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución debe coordinar con las
autoridades comunales la permanencia de los asociados en sus viviendas a fin de aplicar la
encuesta; asimismo este deberá estar acompañado por algún representante de la OC.
Las encuestas aplicadas deben estar suscritas por el entrevistado, entrevistador y por el
representante de la OC.
Se debe tener en cuenta que, la muestra debe lograr una representación adecuada de la
población, en la que se reproduzca de la mejor manera los rasgos esenciales de dicha
población que son importantes para el desarrollo de la encuesta. Para que una muestra sea
representativa y por lo tanto útil debe reflejar las similitudes y diferencias encontradas en la
población, es decir, ejemplificar las características de ésta. Existen diferentes criterios de
clasificación de los diferentes tipos de muestreo; sin embargo, para la aplicación de las
encuestas se utilizará el muestreo aleatorio simple.
La aplicación de la muestra será válida para aquellas localidades donde los asociados o
usuarios sean mayores a 50 y para aquellas localidades donde la cantidad de asociados o
usuarios es menor a 50 la encuesta se realizará al 100% de los asociados o usuarios de la
localidad en estudio.
La ficha deberá estar suscrita por todos los miembros de la OC y el especialista social.
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución en coordinación con la
autoridad comunal deberá realizar la convocatoria utilizando los medios de comunicación
propios de la zona (altoparlante, megáfonos, pututo, silbatos, sonidos onomatopéyicos y otros).
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución debe acondicionar el lugar
donde se realizará la actividad.
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución deberá utilizar los
materiales apropiados y la técnica adecuada a desarrollar.
Finalizada la actividad se procederá a firmar el formato por todos los participantes presentes,
autoridades y consejo directivo de la OC.
PROCEDIMIENTO
28
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución debe coordinar con las
autoridades comunales para la realización de la asamblea general (día, fecha, hora y lugar).
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución en coordinación con la
autoridad comunal deberá realizar la convocatoria utilizando los medios de comunicación
propios de la zona (altoparlante, megáfonos, pututo, silbatos, sonidos onomatopéyicos y otros).
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución debe acondicionar el lugar
donde se realizará la asamblea general.
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución, exigirá a los asociados
presentar su DNI como requisito indispensable para ser considerado en la asamblea.
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución, una vez verificado que
cuenta con la mayoría simple de asociados dará inicio a la asamblea.
El ingeniero encargado del proyecto deberá explicar en forma clara, didáctica con lenguaje
sencillo, (si es necesario deberá contar con un traductor) el diseño del proyecto; propuesta de
la opción técnica en agua y saneamiento, de igual forma los cálculos y procedimientos de la
cuota familiar mensual y cuota de reserva.
Una vez presentado la propuesta del diseño el ingeniero encargado del proyecto deberá
explicar la importancia de contar con la libre disponibilidad de terrenos para el desarrollo del
proyecto, así como de la importancia de pagar oportuna y mensualmente la cuota familiar.
Aprobado por la mayoría simple se procederá a la suscripción del acta de asamblea por todos
los asociados presentes, autoridades y consejo directivo de la OC y representantes del
programa y/o institución (especialista social e ingeniero encargado del proyecto) FORMATO
N° 08-ET
FORMATO N° 08-ET:
“ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE LOS ASOCIADOS PARA LA APROBACIÓN DE LA
OPCIÓN TÉCNICA EN AGUA Y SANEAMIENTO, CUOTA FAMILIAR Y ACEPTACION DE LA
LIBRE DISPONIBILIDAD DE TERRENOS”
OBTENCIÓN DE LA DECLARACIÓN DE AUTORIZACIÓN Y
COMPROMISO DEL ASOCIADO PARA LA INSTALACIÓN
ACTIVIDAD
INTRADOMICILIARIA DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE
N° 07-ET
Y UNIDAD BÁSICA DE SANEAMIENTO (UBS)
Para la realización de esta actividad, se hace necesario contar
con la participación del especialista social e ingeniero a cargo
del proyecto.
PROCEDIMIENTO
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución debe coordinar con las
autoridades comunales para comprometer su permanencia en la vivienda (fecha y hora).
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución en compañía del ingeniero
encargado del proyecto, visitará cada vivienda informando al asociado sobre las características
e importancia de la ubicación de la UBS y redes del sistema de agua a instalarse dentro de sus
viviendas.
Una vez informado el asociado por el ingeniero encargado del proyecto, se procederá a
determinar el área para la ubicación de la UBS y redes del sistema de agua a instalarse dentro
de sus viviendas.
Una vez informado el asociado y ubicada la UBS en el respectivo croquis, el asociado
procederá a firmar la declaración de autorización y compromiso; asimismo, firmaran las
autoridades y consejo directivo de la OC y representantes del programa y/o institución
(especialista social e ingeniero encargado del proyecto)
FORMATO N° 09-ET:
DECLARACIÓN DE AUTORIZACIÓN Y COMPROMISO DEL ASOCIADO PARA LA
INSTALACIÓN INTRADOMICILIARIA DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y UNIDAD
BASICA DE SANEAMIENTO (UBS)
FORMATO N° 10-ET
CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA UBS DENTRO LA PROPIEDAD DEL ASOCIADO (ANEXO DE
LA DECLARACION DE AUTORIZACIÓN Y COMPROMISO)
ACTIVIDAD OBTENCIÓN DE DOCUMENTOS DE LIBRE DISPONIBILIDAD
N° 08-ET DE TERRENOS
30
cada propietario que está inmerso dentro de los terrenos a
ceder
OBJETIVO
Obtener la libre disponibilidad de terrenos para la instalación de los componentes del sistema de
agua y disposición sanitaria de excretas, a nivel de expediente técnico.
PROCEDIMIENTO
A) Cuando los terrenos pertenecen a la comunidad se realizará una asamblea general con
la población para la obtención de los documentos de libre disponibilidad.
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución debe coordinar con las
autoridades comunales para la realización de la asamblea general (fecha, hora y lugar).
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución en coordinación con la
autoridad comunal deberá realizar la convocatoria utilizando los medios de comunicación
propios de la zona (altoparlante, megáfonos, pututo, silbatos, sonidos onomatopéyicos y otros).
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución debe acondicionar el lugar
donde se realizará la asamblea general.
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución, exigirá a los asociados
presentar su DNI como requisito indispensable para ser considerado en la asamblea.
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución, una vez verificado que
cuenta con la mayoría simple de asociados dará inicio a la asamblea.
El ingeniero encargado del proyecto deberá explicar en forma clara, didáctica con lenguaje
sencillo, (si es necesario deberá contar con un traductor) la importancia de otorgar la libre
disponibilidad de terrenos con las coordenadas UTM, dependiendo de la opción técnica
(Captación, Línea de conducción, Línea de aducción, Planta de Tratamiento de Agua, PTAR,
Reservorio, Redes de Distribución, y otros).
Aprobado por la mayoría simple se procederá a la suscripción del acta de asamblea por todos
los asociados presentes, autoridades y consejo directivo de la OC.y representantes del
programa y/o institución (especialista social e ingeniero encargado del proyecto)
FORMATO N° 11-ET:
FORMATO N° 12-ET:
FORMATO N° 12-ET:
PROCEDIMIENTO
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución debe coordinar con las
autoridades comunales para comprometer su permanencia en la vivienda (fecha y hora).
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución en compañía del ingeniero
encargado del proyecto, visitará cada vivienda informando al asociado sobre las características
e importancia de la ubicación de la UBS y redes del sistema de agua a instalarse dentro de sus
viviendas.
Una vez informado el asociado por el ingeniero encargado del proyecto, se procederá a
determinar el área para la ubicación de la UBS y redes del sistema de agua a instalarse dentro
de sus viviendas.
Una vez informado el asociado y ubicada la UBS en el respectivo croquis, el asociado
procederá a firmar la declaración de autorización y compromiso; asimismo, firmaran las
autoridades y consejo directivo de la OC y representantes del programa y/o institución
(especialista social e ingeniero encargado del proyecto)
FORMATO N° 09-ET:
DECLARACIÓN DE AUTORIZACIÓN Y COMPROMISO DEL ASOCIADO PARA LA
INSTALACIÓN INTRADOMICILIARIA DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y UNIDAD
BASICA DE SANEAMIENTO (UBS)
FORMATO N° 10-ET
CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA UBS DENTRO LA PROPIEDAD DEL ASOCIADO (ANEXO DE
LA DECLARACION DE AUTORIZACIÓN Y COMPROMISO)
ACTIVIDAD OBTENCIÓN DE DOCUMENTOS DE LIBRE DISPONIBILIDAD
N° 08-ET DE TERRENOS
33
cada propietario que está inmerso dentro de los terrenos a
ceder
OBJETIVO
Obtener la libre disponibilidad de terrenos para la instalación de los componentes del sistema de
agua y disposición sanitaria de excretas, a nivel de expediente técnico.
PROCEDIMIENTO
A) Cuando los terrenos pertenecen a la comunidad se realizará una asamblea general con
la población para la obtención de los documentos de libre disponibilidad.
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución debe coordinar con las
autoridades comunales para la realización de la asamblea general (fecha, hora y lugar).
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución en coordinación con la
autoridad comunal deberá realizar la convocatoria utilizando los medios de comunicación
propios de la zona (altoparlante, megáfonos, pututo, silbatos, sonidos onomatopéyicos y otros).
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución debe acondicionar el lugar
donde se realizará la asamblea general.
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución, exigirá a los asociados
presentar su DNI como requisito indispensable para ser considerado en la asamblea.
El representante y/o Especialista social del programa y/o Institución, una vez verificado que
cuenta con la mayoría simple de asociados dará inicio a la asamblea.
El ingeniero encargado del proyecto deberá explicar en forma clara, didáctica con lenguaje
sencillo, (si es necesario deberá contar con un traductor) la importancia de otorgar la libre
disponibilidad de terrenos con las coordenadas UTM, dependiendo de la opción técnica
(Captación, Línea de conducción, Línea de aducción, Planta de Tratamiento de Agua, PTAR,
Reservorio, Redes de Distribución, y otros).
Aprobado por la mayoría simple se procederá a la suscripción del acta de asamblea por todos
los asociados presentes, autoridades y consejo directivo de la OC.y representantes del
programa y/o institución (especialista social e ingeniero encargado del proyecto)
FORMATO N° 11-ET:
FORMATO N° 12-ET:
FORMATO N° 12-ET:
El gestor social ejecutará las actividades de los planes considerados, por lo que sus honorarios
deben ser considerados 50% cada uno de los planes, de tal manera que sume el 100%.
El cálculo de los costos unitarios de los insumos, materiales y servicios a requerirse para la
elaboración del presupuesto de los planes debe considerarse costos referenciales de la zona
de intervención. El modelo de presupuesto la UTP proporcionará a cada firma consultora para
que lo adecue al proyecto.
Una vez elaborado el informe social planes y presupuestos, éste deberá ser adjunto al
expediente técnico a fin de que se le haga llegar a la UE para su respectiva revisión y/o
conformidad social.
FORMATO N° 14-ET:
“ESQUEMA DE LOS PLANES DE LA INTERVENCION SOCIAL Y PRESUPUESTOS”
ELABORACION DEL PLAN DE SUPERVISION SOCIAL EN LA
ACTIVIDAD
GESTION
N° 10-ET
Para la realización de esta actividad, se hace necesario que el
especialista social cuente con toda la información recopilada
en campo, el mismo que ya debe estar procesada,
CONSIDERACIONES sistematizada y con analizada.
PROCEDIMIENTO
Una vez obtenida toda la información deberá iniciar con la elaboración del plan de supervisión
social en la gestión, el que deberá ser elaborado de acuerdo al esquema precisado en el
FORMATO N° 15-ET.
Una vez elaborado el plan de supervisión social en la gestión, éste deberá ser adjunto al
expediente técnico a fin de que se le haga llegar a la UE para su respectiva revisión y/o
conformidad social. 36
FORMATO N° 15-ET:
“ESQUEMA DEL PRESUPUESTO Y PLAN DE SUPERVISION SOCIAL EN LA GESTION”
ANEXOS DE LOS LINEAMIENTOS DE
INTERVENCION SOCIAL EN
PROYECTOS DE SANEAMIENTO
FORMULADOS Y EJECUTADOS POR
EL PNSR EN EL MARCO DE
INVIERTE.PE
37
HERRAMIENTAS
Fase Formulación y Evaluación
MODELO DE ACTA DE REUNIÓN INFORMATIVA
FORMATO N° 01-FyE CON AUTORIDADES Y FUNCIONARIOS
MUNICIPALES Y/O REGIONALES
Después de haberse desarrollado los temas de la agenda; absueltas las interrogantes planteadas,
comprendido los contenidos, se da por concluida la presente reunión, siendo las………….horas.
CARGO:____________________________________________________ CARGO:______________________________________________________
-------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------
39
(Firma y sello) (Firma y sello)
CARGO:____________________________________________________ CARGO:______________________________________________________
-------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------
(Firma y sello) (Firma y sello)
CARGO:____________________________________________________ CARGO:______________________________________________________
1. Objetivos de la intervención.
2. Fases del proyecto de acuerdo a la normativa vigente.
3. Criterios técnicos del diseño y construcción de los sistemas de agua y saneamiento (tipo de fuente
de captación, descripción preliminar de la topografía y tipo de suelo, calidad del agua, ubicación de
las viviendas, entre otros).
4. Criterios a considerar para la instalación de las conexiones: 40
Las instalaciones intradomiciliarias solo se considerará para las viviendas
Para los puestos de salud y centros educativos (inicial, primaria, secundaria e institutos de
requerirse las instalaciones intradomiciliarias se realizaran siempre y cuando exista una norma
sectorial
Respecto a las conexiones domiciliarias se considerarán a todos (viviendas, instituciones
sociales y publicas)
5. Documentos legales (disponibilidad de los terrenos, derecho de uso de fuente de captación, pase de
servidumbre, entre otros).
6. Importancia de la elaboración del padrón preliminar de asociados y pago de la cuota familiar para
cubrir los costos de administración, operación y mantenimiento.
Después de haberse desarrollado los temas de la agenda; absueltas las interrogantes planteadas,
comprendido los contenidos, se da por concluida la presente reunión, siendo las………….horas.
CARGO:________________________________________________________ CARGO:________________________________________________________
-------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------
(Firma y sello) (Firma y sello)
CARGO:____________________________________________________________ CARGO:____________________________________________________________
-------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------
(Firma y sello) (Firma y sello)
NOMBRES Y APELLIDOS:_____________________________________________
FISCAL DE LA O.C.
NOMBRES Y APELLIDOS:_____________________________________________
41
CARGO:____________________________________________________________ CARGO:____________________________________________________________
-------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------
(Firma y sello) (Firma y sello)
CARGO:____________________________________________________________ CARGO:____________________________________________________________
Comunidad: Distrito:
Provincia: Departamento:
Asistentes
01
02
03
04
05
42
06
07
08
09
10
11
12
13
FORMATO N° 03-FyE PADRÓN PRELIMINAR DE ASOCIADOS
01
02
03
04
05
06
07
08
09
43
10
11
12
13
14
15
Tipo de UBS: (HS) Hoyo Seco, (C) Compostera, (AH) Arrastre Hidráulico, u otro
Estado del predio: (H) Habitada, (D) Deshabitada, (B) Baldía
----------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- (Firma y sello)
(Firma y sello) (Firma y sello) AUTORIDAD DE LA COMUNIDAD.
PRESIDENTE (A) DE LA O.C. FICAL DE LA O.C.
NOMBRES Y APELLIDOS:_______________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS:__________________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS:_______________________________________
CARGO:____________________________________________________
CARGO:_______________________________________________________ CARGO:_____________________________________________________
DNI
DNI DNI N°:_________________________________________________________
N°:_____________________________________________________________ N°:__________________________________________________________
MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA GENERAL
FORMATO N° 04-FyE
DISPONIBILIDAD DE TERRENOS (PRELIMINAR)
Con la asistencia de…..... personas que representan el…………%, del total de los asociados
(representando a la mayoría de asociados) se apertura la asamblea general, con la finalidad de
otorgar la Disponibilidad de terreno para la ejecución física (obras civiles y redes) para el
proyecto ………………………………………………….………………………………………………..
Planta de tratamiento de
agua (PTAP)
Reservorio / Tanque
elevado
Redes de distribución
Infraestructura* Propietario o D.N.I. N° ** FIRMA **
posesionario**
Otros especificar………
"Dejándose constancia en la presente Acta que la libre disponibilidad es el área que se requiera para la ejecución de dicho
proyecto y la vida útil del mismo, poniéndose de manifiesto el compromiso de que ningún poblador posesionario de los
terrenos interfiera u obstaculice los trabajos durante la ejecución de la obra."
-------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------
(Firma, sello y huella dactilar) (Firma, sello y huella dactilar)
CARGO:____________________________________________________________ CARGO:____________________________________________________________
DNI N°:_____________________________________________________________
45
DNI N°:____________________________________________________________
-------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------
(Firma y sello) (Firma y sello)
CARGO:____________________________________________________________ CARGO:____________________________________________________________
-------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------
(Firma y sello) (Firma y sello)
CARGO:____________________________________________________________ CARGO:____________________________________________________________
-------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------
(Firma y sello) (Firma y sello)
NOMBRES Y APELLIDOS:____________________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS:___________________________________________
CARGO:____________________________________________________________
CARGO:____________________________________________________________
DNI N°:_____________________________________________________________
DNI N°:_____________________________________________________________
ASAMBLEA GENERAL PARA DISPONIBILIDAD DE TERRENO (PRELIMINAR)
Comunidad: Distrito:
Provincia: Departamento:
Asistentes
Código de
N° Apellidos y Nombres DNI N° Firma y/o huella dactilar
Vivienda
46
ASAMBLEA GENERAL PARA DISPONIBILIDAD DE TERRENO (PRELIMINAR)
Comunidad: Distrito:
Provincia: Departamento:
Asistentes
Código de
N° Apellidos y Nombres DNI N° Firma y/o huella dactilar
Vivienda
47
MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA GENERAL
FORMATO N° 05-FyE APROBACION DE LA CUOTA FAMILIAR
(PRELIMINAR)
Con la asistencia de…....., personas que representan el…………%, del total de los asociados
(representando a la mayoría de asociados) se apertura la asamblea general, con la finalidad de
dar a conocer a la población la opción técnica en agua y saneamiento a nivel preliminar y el cálculo
e importancia del pago oportuno de la cuota mensual por familia (asociado) los mismos que
servirán para asumir los costos de administración, operación y mantenimiento al proyecto
-------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------
(Firma y sello) (Firma y sello)
CARGO:____________________________________________________________ CARGO:____________________________________________________________
DNI N°:_____________________________________________________________
DNI N°:____________________________________________________________
-------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------
(Firma y sello) (Firma y sello)
CARGO:____________________________________________________________ CARGO:____________________________________________________________
-------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------
(Firma y sello) (Firma y sello)
CARGO:____________________________________________________________ CARGO:____________________________________________________________
-------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------
(Firma y sello) (Firma y sello)
49
NOMBRES Y APELLIDOS:____________________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS:___________________________________________
CARGO:____________________________________________________________
CARGO:____________________________________________________________
DNI N°:_____________________________________________________________
DNI N°:_____________________________________________________________
Comunidad: Distrito:
Provincia: Departamento:
Asistentes
Código de
N° Apellidos y Nombres DNI N° Firma y/o huella dactilar
Vivienda
01
02
03
ASAMBLEA GENERAL PARA LA APROBACION DE LA CUOTA FAMILIAR (PRELIMINAR)
Comunidad: Distrito:
Provincia: Departamento:
Asistentes
Código de
N° Apellidos y Nombres DNI N° Firma y/o huella dactilar
Vivienda
50
FORMATO N° 06-FyE MODELO DE PRESUPUESTO PRELIMINAR
51
LA INTERVENCION SOCIAL
GESTOR SOCIAL GESTOR SOCIAL
PROFESIONAL A GESTOR SOCIAL
MES SUPERVISOR SUPERVISOR SOCIAL
INTERVENIR SUPERVISOR SOCIAL
SOCIAL ASISTENTE TECNICO
MODALIDAD DE EJECUCION:
IMPORTE
PRELIMINAR A
ETAPA PREVIA ETAPA PUESTA
DETALLE NIVEL DE
Y EJECUCION EN MARCHA
FICHA
TECNICA
EDUSAA 0.00 0.00
GESTION DEL SERVICIO 0.00 0.00
NUCLEO EJECUTOR 0.00 0.00
SUPERVISION SOCIAL 0.00 0.00
TOTAL EN S/. 0.00 0.00 0.00
LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN SOCIAL
HERRAMIENTAS
Fase Ejecución
52
MODELO DE ACTA DE REUNION
INFORMATIVA CON AUTORIDADES Y
FORMATO N° 01-ET
FUNCIONARIOS MUNICIPALES PARA EL
INICIO DEL EXPEDIENTE TECNICO.
1. Actividades de la intervención a nivel del expediente técnico de (indicar el nombre del programa
y/o institución)……………… …………………………………………….……………...
2. Importancia de la participación permanente del Área Técnica Municipal en las actividades a ser
desarrolladas en la comunidad.
Después de haberse desarrollado los temas de la agenda; absueltas las interrogantes planteadas,
comprendido los contenidos, se da por concluida la presente reunión, siendo las………….horas.
53
Los participantes firman en señal de conformidad.
-------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------
(Firma y sello) (Firma y sello)
-------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------
(Firma y sello) (Firma y sello)
Después de haberse desarrollado los temas de la agenda; absueltas las interrogantes planteadas,
comprendido los contenidos, se da por concluida la presente reunión, siendo las………….horas.
-------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------
(Firma y sello) (Firma y sello)
CARGO:____________________________________________________________ CARGO:____________________________________________________________
-------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------
(Firma y sello) (Firma y sello)
CARGO:____________________________________________________________ CARGO:____________________________________________________________
55
-------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------
(Firma y sello) (Firma y sello)
CARGO:____________________________________________________________ CARGO:____________________________________________________________
Comunidad: Distrito:
Provincia: Departamento:
Asistentes
01
02
56
FORMATO N° 03-ET PADRÓN DEFINITIVO DE ASOCIADOS
APELLIDOS Y NOMBRES CANTIDAD DE MIEMBROS ¿TIENE UBS? ¿TIENE CONEXIÓN DOMICILIARIA? FIRMA Y/O
N° (Jefe de familia o asociado de vivienda)
DNI CODIGO DE VIVIENDA
HUELLA DACTILAR
H M TOTAL SI TIPO NO SI FUNCIONA NO
01
02
03
04
05
06
57
07
08
09
10
11
12
13
14
15
Tipo de UBS: (HS) Hoyo Seco, (C) Compostera, (AH) Arrastre Hidráulico
Nota: Solo registrar los asociados que residen permanentemente en sus viviendas y registrar solo un asociado por vivienda. Consignar a los representantes de las instituciones sociales y públicas, NO CONSIDERAR VIVIENDAS DESAHABITADAS
4. Socializar los resultados del padrón definitivo de asociados, los mismos que fueron recopilados
en campo vivienda por vivienda, de acuerdo al Formato 03-ET.
VIVIENDAS
POBLACION TOTAL
CON CONEXIÓN
CUENTA CON UBS
DOMICILIARIA
DETALLE
SUB TOTAL
(cantidad)
TOTAL
Sin más temas que tratar, se concluye la asamblea general, siendo las.......... horas del......... de……..…..de
58
NOMBRES Y
APELLIDOS:________________________________________ NOMBRES Y
APELLIDOS:________________________________________
DNI:_____________________________________________
DNI:_____________________________________________
------------------------------------------------ ------------------------------------------------
AUTORIDAD LOCAL AUTORIDAD LOCAL
NOMBRES Y NOMBRES Y
APELLIDOS:________________________________________ APELLIDOS:________________________________________
DNI:_____________________________________________ DNI:_____________________________________________
------------------------------------------------ ------------------------------------------------
PRESIDENTE (A) DE LA OC TESORERO (A) DE LA OC
NOMBRES Y NOMBRES Y
APELLIDOS:________________________________________ APELLIDOS:________________________________________
DNI:_____________________________________________ DNI:_____________________________________________
------------------------------------------------
SECRETARIO (A) DE LA OC ------------------------------------------------
FISCAL DE LA OC
NOMBRES Y
APELLIDOS:________________________________________ NOMBRES Y
APELLIDOS:________________________________________
DNI:_____________________________________________
DNI:_____________________________________________
------------------------------------------------ ------------------------------------------------
VOCAL DE LA OC VOCAL DE LA OC
NOMBRES Y NOMBRES Y
APELLIDOS:________________________________________ APELLIDOS:________________________________________
DNI:_____________________________________________ DNI:_____________________________________________
60
Página
FORMATO
ENCUESTA SOCIO ECONOMICA
N° 05-ET
A. DATOS GENERALES
de la encuestador/a:
Departamento:
Código UBIGEO:
Provincia:
Distrito: Código de
comunidad:
Para las siguientes preguntas, coloque un aspa (X) sobre el número correspondiente y especifique cuando se requiera:
Uso de la vivienda: Sólo vivienda 1 Vivienda y actividad productiva 2
P1.
¿Cuánto paga mensualmente por el S/.
¿Tiene energía eléctrica? Sí 1 No 2
P2.
servicio?
3
Hogar: Es la persona o conjunto de personas, sean o no parientes, que ocupan en su totalidad o en parte una vivienda, comparten las
comidas principales y/o atienden en común otras necesidades vitales básicas, con cargo a un presupuesto común (fuente INEI)
Nº de personas Nº de personas
P5. Sexo P7. Rango de edad
b. Mujeres b. De 06 a 11 años
Nº de personas
P6. Grado de instrucción c. De 12 a 17 años
a. Sin nivel
d. De 18 a 29 años
b. Inicial
e. De 30 a 59 años
c. Primaria incompleta
f. De 60 años a más
d. Primaria completa
e. Secundaria incompleta
f. Secundaria completa
i. Superior universitaria
incompleta
D. INFORMACIÓN ECONOMICA
Agricultura 1
Ganadería 2
Pesca 4
a) Río
agua? c) Lluvia
Página
d) Pozo
e) Pileta
f) Otro: …………
P13. ¿En qué envases almacena el agua, coloque un aspa (x) donde corresponde?
Envase
A Balde-lata
B Bidones
C Tinaja
D Cilindro – barril
E Tanque
F Otros
Observe los recipientes donde se almacena el agua y coloque un aspa (X) sobre el número que corresponda:
Para las siguientes preguntas, coloque un aspa (X) sobre el número correspondiente:
¿Cómo calificaría la calidad
Preparar Higiene
Beber 1 2 Lavar ropa 3 4
Página
P20.
alimentos personal
¿Para qué usa el agua Dar de
Limpieza de Regar
de esta fuente de 5 6 beber a los 7 Otros
vivienda la chacra
abastecimiento? animales
Para las siguientes preguntas, marque con un aspa (X) en el número que corresponda y especifique cuando sea
necesario:
¿Usted dispone de un Sí 1
Observe el estado del servicio higiénico, baño o similar (llenado por el encuestador)
Si No
P24 ¿El servicio higiénico, baño o similar tiene una caseta adecuada? 1 2
P28 ¿El orificio del servicio higiénico, baño o similar es suficientemente pequeño para garantizar la seguridad del 1 2
niño?
P29 ¿El servicio higiénico, baño o similar cuenta con tubo de ventilación? 1 2
P32 ¿En el servicio higiénico, baño, hay presencia de insectos, cucarachas, moscas u otros insectos? 1 2
P33 ¿Existe en el servicio higiénico, baño o similar presencia de material de limpieza anal? 1 2
P34 ¿Al interior del servicio higiénico, baño o similar existe un recipiente para botar el material de limpieza anal? 1 2
64
Página
¿Con qué se lava las manos? Con jabón 1 Sólo con agua 2
Técnicas correctas para el lavado de manos: Marque con un aspa (X) las respuestas
SI NO
1 2
a) Mojar las manos con agua
P38.
b) Enjabónalas bien 1 2
1 2
c) Frotar con energía, limpia entre los dedos y revisa las uñas
1 2
e) Sécate con una toalla o trapo limpio
(lavatorio)? Sí 1 No 2
P39.
(A ser llenado por el encuestador a través de la observación)
P40. ¿Qué enfermedades afectan con mayor frecuencia a los niños y adultos de su familia y en dónde se suelen tratar?
Coloque un aspa (X) sobre las opciones que correspondan a “Sí” o “No”. Puede marcar más de una respuesta.
Lugar de tratamiento
Posta médica,
Enfermedades Niños Adultos En la casa
hospital o médico
(tratamiento casero)
particular
A Diarreicas (EDA) Sí No Sí No 1 2
65
c Tuberculosis Sí No Sí No 1 2
d Parasitosis Sí No Sí No 1 2
e A la piel (dermatológicas) Sí No Sí No 1 2
g Otras (especifique) Sí No Sí No 1 2
Para las siguientes preguntas, coloque un aspa (X) sobre el número correspondiente:
Se lleva el recolector
¿Cómo se elimina la 1 Se la entierra 2 Se la arroja a un botadero 3
municipal
basura en su vivienda?
P41.
(No lea las respuestas en Se la arroja al río u Otro
Se la quema 4 5 6
voz alta) otra fuente de agua (especifique)
P43. ¿Qué medios de comunicación se utilizan en su vivienda con mayor frecuencia y cuánto paga por ellos
mensualmente ?
Medio de comunicación Nombre Costo Frecuencia/1 Horario /2
A Radio Sí No
B Diario / revista Sí No
C TV si No
D Cable TV (movistar, Si No
Claro, Directv)
E Celular Si No
/1 Consignar el número correspondiente: (1) Todos los días; (2) Algunos días a la semana; (3) Una vez por semana; (4)
otro (especificar).
/2 Consignar el número correspondiente: (1) 6:00 a.m. – 9:00 am; (2) 9:00 am – 12:00 pm; (3) 12:00 p.m.– 3:00 pm; (4)
3:00 p.m. – 6:00 p.m. (5) 6:00 p.m. - 9:00 pm; (6) 9:00 pm – 12:00 am; (7) 12:00 a.m. – 3:00 am; (8) 3:00 a.m. – 6:00
am.
H. CONCIENCIA AMBIENTAL
Para las siguientes preguntas, coloque un aspa (X) sobre el número correspondiente:
¿Cree usted que algún día el agua escaseará en su
P44. comunidad? Sí 1 No 2 No sabe 3
1.3 ¿Quiénes integran esta organización comunal? (Incorporar nombres, apellidos y cargo de
quienes integran esta organización)
1.4 ¿La organización comunal cuenta con reconocimiento por parte de la municipalidad distrital?
(Si la respuesta es afirmativa, indicar el periodo de vigencia).
2. SITUACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
2.1 ¿La organización comunal cuenta con local propio?
2.2 ¿Con que frecuencia se reúnen en asamblea con la comunidad? Marcar con un aspa (x).
- Semanal ( )
- Mensual ( )
- Trimestral ( )
- Anual ( )
- Otros (especificar): ………………………………………………………
2.3 ¿La organización comunal cuenta con herramientas de gestión? Marque con un aspa
- Estatutos y reglamento ( )
- Libro de actas ( )
- Libro padrón de usuarios ( )
- Libro de Caja ( )
- Libro de inventarios ( )
- Plan operativo anual (POA) ( )
- Otros (especificar): …………………………………………………………………………
2.4 ¿La organización comunal realiza cobros por el servicio de agua? Si la respuesta es afirmativa
indicar cuanto es el monto o cuota que pagan las familias por vivienda y cuál es el periodo de
pago de esta cuota.
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………..
Cuota S/……………………..,
67
Periodo de pago:…………………………………………..
Página
2.5 La cuota que se paga por el servicio de agua fue establecida por:
Marque con un aspa:
- Acuerdo en asamblea general de usuarios ( )
- Por decisión del concejo directivo de la organización comunal ( )
- Por acuerdos propios de los mismo usuarios. ( )
2.6 Como registran los pagos de las cuotas que realizan los usuarios por el servicio de agua:
Marque con un aspa
- Talonario de recibo ( )
- Cuaderno de registro de pagos ( )
- Otros: especificar ………………………………………………
2.9 ¿En qué utiliza el dinero del pago de la cuota de los asociados?
- Compra de cloro ( )
- Contratación de gasfitero u otro ( )
- Compra de herramientas para el operador ( )
- Compra de materiales y/o insumos para el sistema ( )
- Útiles de oficina ( )
- Otros (especificar)………………………………………………………..
2.1 ¿La organización comunal realiza Asambleas de Rendición de cuentas? Marque con un aspa
0 (x)
- Semanal ( )
- Mensual ( )
- Trimestral ( )
- Anual ( )
- Ninguna ( )
- Otras (especificar)…………………………………….
3.3 ¿La organización comunal cuenta con herramientas de trabajo para realizar la operación y
mantenimiento de su sistema de agua y saneamiento? Si la respuesta es afirmativa indicar con
que tipos de herramientas cuenta.
68
Página
3.4 ¿La organización comunal realiza la cloración del sistema de agua? Si la respuesta es
afirmativa, indicar cada que tiempo y que tipo de sistema de cloración utiliza.
3.5 ¿Con qué frecuencia la organización comunal convoca a la población para realizar actividades
de mantenimiento del sistema de agua? Marque con un aspa (x).
- Semanal ( )
- Mensual ( )
- Trimestral ( )
- Anual ( )
Otros (especificar):………………………………………………………
_______________________ ______________________
PRESIDENTE OC AUTORIDAD COMUNAL
Nombre y Apellidos: ……………… Nombre y Apellidos:…………………………….
D.N.I: …………………… D.N.I: ……………………………
_______________________ ______________________
PRESIDENTE OC AUTORIDAD COMUNAL
Nombre y Apellidos: ……………………… Nombre y Apellidos:…………………………….
D.N.I: …………………… D.N.I: ……………………………
_______________________
REPRESENTANTE DEL CONSULTOR
Nombres y Apellidos: …………………………………………
D.N.I: ……………………
69
Página
FORMATO FORMATO PARA LA ELABORACION DEL MAPEO
N° 07-ET DE ACTORES
1. IDENTIFICACION DE ACTORES
1.1 ¿Qué líderes, organizaciones y/o programas sociales existen en tu comunidad?
(DESCRIBALOS BREVEMENTE)
1.2 ¿Quiénes son las autoridades o líderes que tienen mayor autoridad en la comunidad?
1.3 ¿Quiénes son las autoridades o líderes que tienen mayor convocatoria en la comunidad?
2. MECANISMOS DE INFORMACION
2.1 ¿Cómo se informan de los acontecimientos que pasan en la comunidad?
2.2 ¿Cómo se enteran de los acontecimientos que pasan en otras comunidades o en la región?
7.2 ¿Usan los ambientes de la I.E. para realizar reuniones a nivel comunal?
7.3 ¿Los docentes realizan actividades de información para padres u otras actividades con los
alumnos donde los invitan (pasacalle, danza, concurso)?
5. LUGAR DE REUNION
9.1 ¿Qué locales o lugares utilizan la comunidad para reunirse?
6. CONFLICTOS
13.1 ¿Existen conflictos internos en su comunidad? ¿Mencione 03 conflictos importantes?
(SI) o (NO)
_______________________ ______________________
PRESIDENTE OC SECRETARIO OC
Nombre y Apellidos: ……………………… Nombre y
Apellidos:……………………….
D.N.I: …………………… D.N.I: ……………………………
_______________________ ______________________
TESORERO OC FISCAL OC
Nombres y Apellidos: ………………………… Nombres y Apellidos:……………………….
71
______________________ ____________________________
Autoridad CONSULTOR DE ESTUDIOS
Nombres y Apellidos: ………………………… Nombres y
Apellidos:……………………………….
D.N.I: …………………… D.N.I: ……………………………
Con la asistencia de............. hombres y…….... mujeres que representan el…………………%, del
total de los asociados (representando a la mayoría de asociados) se apertura la asamblea
general, con la finalidad de tratar la siguiente agenda:
1. Aprobación de la Opción técnica de agua y saneamiento.
2. Aprobación de la Cuota familiar mensual y cuota de reserva.
3. Otorgamiento de la libre disponibilidad de los terrenos para la instalación de los
componentes del sistema de agua y saneamiento.
Después de haberse desarrollado los temas de la agenda y absueltas las interrogantes
planteadas; con el voto unánime o mayoritario de……………… asociados, equivalente
a………….. %, del total de asociados, se aprueba lo siguiente:
1. La opción técnica en agua:
…………………………………………………………………………………., saneamiento:
………………………………………………………………..
2. Aportar por única vez el importe de………………………… y……../100 nuevos soles
(S/………..….) para la cuota de reserva, desde la etapa previa a la ejecución del proyecto.
3. Aportar la cuota familiar cuyo el importe mensual es de………………………… y……../100
nuevos soles (S/………..….) Por vivienda para la administración, operación, mantenimiento
y reposición del sistema el cual estará a cargo de la OC. Este aporte empezaremos a pagar
desde el inicio del funcionamiento de los sistemas instalados.
4. Otorgar la libre disponibilidad de los terrenos y pases de servidumbre para la instalación de
los componentes del sistema de agua y saneamiento.
Siendo las…………., horas del día…………………, de ………….. Del 20……, se da lectura a los
acuerdos tomados en la Asamblea General del Acta y después de aprobada POR UNANIMIDAD,
se da por concluida y levantada la presente Asamblea, firmando los presentes
73
Página
------------------------------------------------ ------------------------------------------------
AUTORIDAD LOCAL AUTORIDAD LOCAL
NOMBRE:________________________________________ NOMBRE:________________________________________
DNI:_____________________________________________ DNI:_____________________________________________
------------------------------------------------ ------------------------------------------------
PRESIDENTE (A) DE LA OC TESORERO (A) DE LA OC
NOMBRE:________________________________________ NOMBRE:________________________________________
DNI:_____________________________________________ DNI:_____________________________________________
------------------------------------------------
SECRETARIO (A) DE LA OC ------------------------------------------------
FISCAL DE LA OC
NOMBRE:________________________________________
NOMBRE:________________________________________
DNI:_____________________________________________
DNI:_____________________________________________
------------------------------------------------ ------------------------------------------------
------------------------------------------------
VOCAL DE LA OC CONSULTOR DELA
VOCAL DE ESTUDIOS
OC
NOMBRE:________________________________________ NOMBRE:________________________________________
NOMBRE:________________________________________
DNI:_____________________________________________ DNI:_____________________________________________
DNI:_____________________________________________
------------------------------------------------
CONSULTOR DE ESTUDIOS
NOMBRE:________________________________________
DNI:_____________________________________________
ASISTENTES:
75
Página
DECLARACIÓN DE AUTORIZACIÓN Y COMPROMISO
FORMATO DEL ASOCIADO PARA LA INSTALACIÓN
N° 09-ET INTRADOMICILIARIA DE LOS SERVICIOS DE AGUA
POTABLE Y UNIDAD BASICA DE SANEAMIENTO (UBS)
1. EN EL MARCO DEL
PROYECTO”……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………” CON
CODIGO SNIP N°………………………….., autorizo la instalación intradomiciliaria de:
6. Autorizo a la OC, visitar mi domicilio para que efectúen las verificaciones del uso adecuado
de los servicios de agua y saneamiento instalados.
que correspondan por parte del Programa y/o Institución y/o Gobierno local, en caso de
incumplimiento
EL PROPIETARIO
HUELLA
Nombres y Apellidos: ………..……….……
DIGITAL
(DNI)…………………….
___________________________________ ___________________________________
PRESIDENTE DE LA OC FISCAL DE LA OC
Nombres y Apellidos: …………………………. Nombres y Apellidos……………………………….…
DNI……………………. DNI:…………………………
_________________________________
Teniente Gobernador
Nombres y Apellidos): ………………….
DNI:……………………………….
___________________________________
77
Consultor de estudios
Nombres y Apellidos): ………………………
DNI:……………………………….
Página
ESQUEMA DE UBICACIÓN DE LA UBS DENTRO LA
FORMATO
PROPIEDAD DEL ASOCIADO (ANEXO DE LA
N° 10-ET
DECLARACION UNILATERAL)
78
Página
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL SOBRE
FORMATO
DISPONIBILIDAD DE TERRENOS
N° 11-ET
(cuando los terrenos pertenecen a la comunidad)
Con la asistencia de …..... personas que representan el…………%, del total de los asociados
(representando a la mayoría de asociados) se apertura la asamblea general, con la finalidad de
tratar la Disponibilidad de terreno para la ejecución física (obras civiles y redes) para el
proyecto:
“………………………………………………………………………………………………………………
.”
"Dejándose constancia en la presente Acta que la libre disponibilidad es el área que se requiera
para la ejecución de dicho proyecto y la vida útil del mismo, poniéndose de manifiesto el
compromiso de que ningún poblador posesionario de los terrenos interfiera u obstaculice los
trabajos durante la ejecución de la obra."
Adjuntar:
1. En caso cuente con certificados de titularidad, adjuntar copia literal del registro de propiedad emitido
por la SUNARP del o los terrenos donde se proyecte la instalación de los sistemas.
2. Resolución de Alcaldía que garantice la disposición de los terrenos para la ejecución del proyecto en
base al Acta de Asamblea.
3. Planos de ubicación de las obras civiles, precisando área, coordenadas, etc, el mismo que debe estar
refrendando por el consultor de estudios.
Siendo las…………., horas del día…………………, de ………….., del 20……, se da lectura a los
acuerdos tomados en la Asamblea General del Acta y después de aprobada POR UNANIMIDAD,
se da por concluida y levantada la presente Asamblea, pasando a firmar y poner su huella dactilar
los presentes:
------------------------------------------------ ------------------------------------------------
REPRESENTANTE DE LA OC REPRESENTANTE DE LA OC
DNI:__________________________________________
DNI:______________________________________
----------------------------------- ------------------------------------------------
REPRESENTNATE DE LA OC
JUEZ DE LA COMUNIDAD
NOMBRES Y APELLIDOS:______________________
NOMBRES Y APELLIDOS:_____________________
DNI:______________________________________
DNI:______________________________________
----------------------------------- ------------------------------------------------
JUEZ DE PAZ O NOTARIO REPRESENTANTE AUTORIZADO POR LA
MUNICIPALIDAD
NOMBRES Y
APELLIDOS:________________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS:_____________________
DNI:_____________________________________________
DNI:_____________________________________________
80
Página
ASISTENTES:
81
Página
FORMATO CERTIFICADO DE LIBRE DISPONIBILIDAD
N° 12 - ET (cuando los terrenos pertenecen a la Municipalidad)
En este caso se debe presentar una RESOLUCIÓN DE ALCALDIA, que precise lo siguiente:
La Municipalidad ………..……………………….., de la Provincia……………………….,
Departamento de…………………………………,autoriza la disposición de terrenos para la
ejecución del proyecto de inversión pública
…………………………………………………………………………………………….
La obra de saneamiento que mejorará la calidad de vida de la población de la
comunidad………………………………..; consta de los siguientes componentes: Captación,
Línea de conducción, Planta de Tratamiento de Agua, Reservorio, Redes de Distribución, y
…………..........................................., (otros especificar)
"Dejándose constancia en la presente Acta que la libre disponibilidad es el área que se requiera
para la ejecución de dicho proyecto y la vida útil del mismo, poniéndose de manifiesto el
compromiso de que ningún poblador posesionario de los terrenos interfiera u obstaculice los
trabajos durante la ejecución de la obra."
Nota: Este certificado, de elaborará por cada propietario del terreno correspondiente.
El o los propietario(s) debe adjuntar copia literal del registro de propiedad emitido por la SUNARP del o los
terrenos donde se proyecte la instalación de los sistemas.
Plano de ubicación con coordenadas, el mismo que debe estar refrendando por el consultor de estudios.
------------------------------------------------ ------------------------------------------------
PROPIETARIO REPRESENTANTE DE LA OC
NOMBRE:________________________________________ NOMBRE:________________________________________
DNI:_____________________________________________ DNI:_____________________________________________
------------------------------------------------ ------------------------------------------------
JUEZ DE PAZ O NOTARIO REPRESENTANTE DE LA FIRMA CONSULTORA
REPRESENTANTE DE LA O.C.
NOMBRE:________________________________________ NOMBRE:________________________________________
NOMBRE:_______________________________________
_
DNI:_____________________________________________ DNI:_____________________________________________
DNI:_____________________________________________
------------------------------------------------ ------------------------------------------------
REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD REPRESENTANTE DE LA O.C.
83
NOMBRE:________________________________________ NOMBRE:________________________________________
Página
DNI:_____________________________________________ DNI:_____________________________________________
FORMATO ESQUEMA DE LOS PLANES DE LA INTERVENCION
N° 14 – ET SOCIAL Y PRESUPUESTOS
CUMPLIMIENTO DE METAS
(FASES)
ITEM INDICADORES DE LA INTERVENCION SOCIAL
PUESTA EN
EJECUCION
MARCHA
% DE HOGARES (1) QUE SUSCRIBEN ACUERDOS Y COMPROMISOS CON EL
1 100%
PROYECTO
2 % DE HOGARES QUE PARTICIPAN EN LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO 70%
% HOGARES PRACTICAN CORRECTAMENTE EL LAVADO DE MANOS (USO DE
3 80%
JABÓN TÉCNICAS Y MOMENTOS DEL LAVADO DE MANOS)
% HOGARES QUE CONOCEN E IMPLEMENTAN PRACTICAS PARA EL CUIDADO
4 80%
DEL MEDIO AMBIENTE
5 % DE HOGARES QUE ALMACENAN Y MANIPULAN EL AGUA CORRECTAMENTE 50% 80%
01.02.01.10 SESIÓN EDUCATIVA 003: BUEN USO, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA UBS SESIÓN EDUCATIVA
SESIÓN DEMOSTRATIVA 003: LAVADO Y CUIDADO DE LOS ALIMENTOS, HIGIENE PERSONAL Y ENTORNO
01.02.01.11 SESIÓN DEMOSTRATIVA
SALUDABLE)
VISITAS DOMICILIARIAS PARA REFORZAMIENTO DE LAS SESIONES DEMOSTRATIVAS LAVADO Y
01.02.01.12 CUIDADO DE LOS ALIMENTOS, HIGIENE PERSONAL Y ENTORNO SALUDABLE). (Se debe realizar a todas las VISITA DOMICILIARIA
familias).
01.02.01.13 VISITA GUIADA: CONOCIENDO EL SISTEMA DE AGUA POTABLE EN MI COMUNIDAD VISITA GUIADA
ACOMPAÑAMIENTO: REUNIÓN DE EVALUACIÓN Y CIERRE DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS CON LA
01.02.01.14 ACOMPAÑAMIENTO
VEEDURIA CIUDADANA Y LA JASS
ASAMBLEA INFORMATIVA: TERMINO DE LA EJECUCIÓN DE OBRA Y PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA
01.02.01.15 ASAMBLEA
DE AGUA Y SANEAMIENTO EN MI COMUNIDAD
01.02.02 ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN COMUNITARIA
01.03.01.04 VISITA DOMICILIARIA: REFORZAMIENTO DE LAS SESIONES DEMOSTRATIVAS (TOTAL DE FAMILIAS). VISITA DOMICILIARIA
Página
01.03.01.05 VISITA DOMICILIARIA CON FINES DE REFORZAMIENTO DE LAS SESIONES EDUCATIVAS VISITA DOMICILIARIA
ITEM DESCRIPCION UND. DE
01.03.01.07 CONCURSO DE VIVIENDAS Y ENTORNO SALUDABLE (CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE) CONCURSO
VISITA DOMICILIARIA DE VERIFICACION DEL LAVADO DE MANOS (TÉCNICA Y MOMENTOS) Y BUEN USO DE
01.03.01.08 VISITA DOMICILIARIA
LOS SERVICIOS
FERIA DEL AGUA: (CONOCIMIENTO DE LOS MOMENTOS CRITICOS Y TÉCNICA DEL LAVADO DE MANOS;
CULTURA DE PAGO, CUOTA DE RESERVA Y CUOTA FAMILIAR PARA LA SOSTENIBILIDAD DE LOS SERVICIOS;
01.03.02.01 ALMACENAMIENTO, MANIPULACIÓN Y TRATAMIENTO DEL AGUA EN EL HOGAR, CUIDADO Y USO RACIONAL Y FERIA
BUEN USO, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA UBS. (EN COORDINACIÓN CON LOS SECTORES SALUD,
EDUCACIÓN, MUNICIPALIDAD - ATM, JASS Y OTROS).
CAMPAÑA DE DIFUSION Y SENSIBILIZACION EDUCATIVA (CULTURA DE PAGO, USO RACIONAL DEL AGUA Y
01.03.02.02 CAMPAÑA
CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE)
Con la formulación del Plan se busca tener una ruta para la planificación, ejecución
y evaluación de la implementación de las estrategias y los resultados obtenidos los
mismos que están diseñados y se deben ejecutar en concordancia con la realidad
intervenida, características culturales, étnicas, tradicionales, ambientales y socio
económicas y las características institucionales y de organización de las
municipalidades; a fin de lograr los comportamientos y metas esperadas en los
87
II OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
III ENFOQUES DE LA INTERVENCIÓN
Equidad de Género
Interculturalidad
IV ENFOQUES EDUCATIVOS
Enfoque de educación de adultos
Enfoque constructivista de la educación
Enfoque por competencias
relación directa con las actividades del considerado en el Plan, Objetivo del
Página
PLAN DE GESTION DEL SERVICIO (JASS - ATM - ASISTENCIA TECNICA A OPERADORES COMUNALES)
CUMPLIMIENTO DE METAS
(FASES)
ITEM INDICADORES DE LA INTERVENCION SOCIAL
PUESTA EN
EJECUCION
MARCHA
ORGANIZACIÓN COMUNAL Y ATM DESARROLLAN ACCIONES DE GESTIÓN PARA
1 EL PROYECTO 80%
% de cumplimiento de resultados
ORGANIZACIÓN COMUNAL Y ATM IMPLEMENTAN SUS HERRAMIENTAS DE
2 GESTIÓN Y DESARROLLAN COMPETENCIAS PARA SU USO 80%
% de cumplimiento de resultados
Las actividades a considerarse dentro del plan para su ejecución en la etapa previa,
ejecución y puesta en marcha, está en función de la realidad de intervención, tiempo
de ejecución, cantidad de representantes de la OC / JASS, cantidad de operadores
comunales para la asistencia técnica, cantidad de asociados y población total para
las asambleas generales, modalidad de intervención y opción técnica en agua y
saneamiento
ASAMBLEA: ELECCIÓN, RATIFICACIÓN Y/O REACTIVACIÓN DEL CONCEJO DIRECTIVO DE LA JASS (JASS -
02.01.01.02 ASAMBLEA
ATM)
ASISTENCIA
Página
02.01.01.03 ASISTENCIA TÉCNICA: REGISTRO Y RECONOCIMIENTO DE LAS JASS EN LA MUNICIPALIDAD (JASS - ATM)
TÉCNICA
REUNION DE COORDINACION CON EL GESTOR SOCIAL - JASS - ATM Y AUTORIDADES LOCALES PARA LA
02.01.01.04 REUNION
VALIDACION DEL PADRON DE USUARIOS
ITEM DESCRIPCION UND. DE
PARTIDA DETALLE MEDIDA
ASISTENCIA TÉCNICA: GESTION DE VALIDACION DE LAS CONSTANCIAS DE LIBRE DISPONIBILIDAD DEL ASISTENCIA
02.01.01.05
TERRENO, PASE DE SERVIDUMBRE EN LA MUNICIPALIDAD (ATM - JASS) TÉCNICA
02.01.01.06 DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA JASS - ATM (REALIZADA POR EL GESTOR SOCIAL) INFORME
02.02 ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRAS
02.02.01 ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN INTERPERSONAL Y GRUPAL
02.02.01.01 ASAMBLEA DE APROBACIÓN DEL FONDO DE IMPLEMENTACIÓN (FONDO SEMILLA) Y CUOTA FAMILIAR ASAMBLEA
REUNION DE SOCIALIZACION DE RESULTADO DEL DIAGNOSTICO SITUACIONAL (JASS - ATM - AUTORIDADES
02.02.01.02 REUNIÓN
LOCALES)
02.02.01.03 TALLER DE LIDERAZGO - ROLES Y FUNCIONES DE LA JASS TALLER
02.02.01.04 TALLER: ESTATUTO Y REGLAMENTE DE LA JASS (JASS - ATM) TALLER
02.02.01.05 ASAMBLEA GENERAL DE USUARIOS: APROBACIÓN DEL ESTATUTO Y REGLAMENTO DE LA JASS ASAMBLEA
02.02.01.06 TALLER: REFORZAMIENTO DEL LIDERAZGO Y ROLES Y FUNCIONES DE LA JASS (JASS - ATM) TALLER
ASISTENCIA TÉCNICA: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL POA Y PRESUPUESTO ASISTENCIA
02.03.01.10
ANUAL DE LA JASS TÉCNICA
ITEM DESCRIPCION UND. DE
ASISTENCIA TÉCNICA: USO, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS UNIDAD BASICA DE SANEAMIENTO ASISTENCIA
02.03.04.16
(SEGÚN OPCION TECNICA) TÉCNICA
II OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
III ENFOQUES DE LA INTERVENCIÓN
Equidad de Género
Interculturalidad
IV ENFOQUES EDUCATIVOS
Enfoque de educación de adultos
Enfoque constructivista de la educación
Enfoque por competencias
XII CONCLUSIONES
XIII RECOMENDACIONES
92
Página
Las actividades a considerarse dentro del plan para su ejecución en la etapa previa,
ejecución y puesta en marcha, está en función de la realidad de intervención, tiempo
de ejecución, cantidad de representantes del núcleo ejecutor, cantidad de asociados
y población total para las asambleas generales, modalidad de intervención y opción
técnica en agua y saneamiento
03.01.01 ACTIVIDADES PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE COMPATIBILIDAD TÉCNICO SOCIAL (F-5)
SESIÓN EDUCATIVA N° 004: CUARTA PARTE - GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS MONC, MOC, HOJA DE
03.01.02.04 TAREO, HOJA DE JORNALES, MANIFIESTO DE GASTOS, PAGO DE JORNALES Y HORARIOS (FORMATOS N° SESION EDUCATIVA
14,15,19,20,22,23,28 Y29)
03.01.02.05 SESIÓN EDUCATIVA N° 005: QUINTA PARTE - RENDICIÓN DE CUENTAS (FORMATO N° 43) SESION EDUCATIVA
93
03.01.02.06 SESIÓN EDUCATIVA N° 006: ROLES Y FUNCIONES DEL PERSONAL CONTRATADO PARA LA OBRA SESION EDUCATIVA
Página
SESIÓN EDUCATIVA N° 007: FUNCIONES Y PROHIBICIONES DEL N.E. (GUÍA DE EJECUCIÓN Y CONVENIO
03.01.02.07 SESION EDUCATIVA
DEL N.E.)
ITEM DESCRIPCION UND. DE
03.01.02.08 ASISTENCIA TÉCNICA EN LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DE GESTIÓN (SITUACIONES FORTUITAS) ASISTENCIA TECNICA
03.01.02.09 ASISTENCIA TÉCNICA: ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO Y DE ADQUISIONES DEL NÚCLEO EJECUTOR ASISTENCIA TECNICA
03.02.01.06 ASISTENCIA TÉCNICA: ELABORACIÓN DE RENDICIÓN DE CUENTAS MENSUAL (FORMATO N° 43) ASISTENCIA TECNICA
ACOMPAÑAMIENTO PARA REUNIÓN MENSUAL CON REPRESENTANTES DEL N.E. Y PERSONAL EXTERNO
03.02.01.07 ACOMPAÑAMIENTO
(EQUIPO DE EJECUTORES DE LA OBRA) -FORMATO N° 27
03.02.01.08 ASISTENCIA TÉCNICA EN LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DE GESTIÓN (SITUACIONES FORTUITAS) ASISTENCIA TECNICA
ACOMPAÑAMIENTO PARA REUNIÓN MENSUAL CON REPRESENTANTES DEL N.E. Y PERSONAL EXTERNO
03.03.02.01 ACOMPAÑAMIENTO
(EQUIPO DE EJECUTORES DE LA OBRA) -FORMATO N° 27
94
03.03.02.02 ASAMBLEA: RENDICIÓN DE CUENTAS MENSUAL (FORMATO N° 43 DE LA GUÍA DE N.E.) ASAMBLEA TEDICIÓN
ACOMPAÑAMIENTO PARA REUNIÓN MENSUAL CON REPRESENTANTES DEL N.E. Y PERSONAL EXTERNO
03.03.02.03 ACOMPAÑAMIENTO
Página
ACOMPAÑAMIENTO PARA REUNIÓN MENSUAL CON REPRESENTANTES DEL N.E. Y PERSONAL EXTERNO
03.03.04.01 ACOMPAÑAMIENTO
(EQUIPO DE EJECUTORES DE LA OBRA) -FORMATO N° 27
Para la elaboración de los presupuestos se debe contar con información que debe ser
proporcionada por el encargado de la elaboración del expediente técnico:
Tiempo de ejecución de obra civil
Modalidad de ejecución (administración directa o indirecta o núcleo ejecutor)
Opción técnica en agua y saneamiento de acuerdo a lo planteado por el ingeniero
y éste debe ser acorde a realidad de la comunidad.
- El esquema del presupuesto de los planes es similar para las diferentes modalidades de ejecución,
con la salvedad de que, si la modalidad de ejecución es por contrata se agregará los gastos
generales, utilidad e IGV a los materiales, insumos y servicios. Para cada modalidad de ejecución
e intervención se cuenta con los modelos de presupuestos, los mismos que serán facilitados por
el supervisor social o especialista social de la Unidad Formuladora.
- El esquema de los planes está separado para en dos etapas previa y ejecución y puesta en marcha
- La cantidad de talleres a realizar está en función de la cantidad de asociados de la localidad.
- La cantidad de materiales, insumos, servicios está en función de la cantidad de asociados que
existen en la localidad y la cantidad de actividades a realizarse por plan.
95
- Los profesionales a intervenir dependerá de la cantidad de asociados que existen por localidad,
así como del grado de dispersión que existe entre viviendas. El coeficiente de intervención por
Página
Nombre del
Código SNIP: Costos al:
proyecto:
Localidad : Distrito:
Responsable: Número de beneficiarios:
Cant. Población
Componente actividades total
Tiempo total de interv.
tiempo de ejecucion de obras civiles cronograma mensual del presupuesto - PLAN ….
social (meses)
ITEM DESCRIPCION UND. DE META COSTO COSTO ACT. P. EJECUCIÓN
PARTIDA DETALLE MEDIDA CANT. UNITARIO PARCIAL MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5
01 PLAN …
01.01 ACTIVIDADES PREVIAS
ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN
01.01.01
INTERPERSONAL Y GRUPAL
ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE
1.02
OBRAS
ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN
01.02.01
INTERPERSONAL Y GRUPAL
ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN
01.02.02
COMUNITARIA
EVALUACIÓN DE INDICADORES (GESTOR
01.02.03
SOCIAL) -
01.02.04 REMUNERACIONES
TOTAL EN SOLES
Parcial
Descripción Recurso Obs Unidad colores Cantidad Precio S/.
S/.
PRESUPUESTO MENSUALIZADO DEL PROYECTO DE INVERSION PÚBLICA – ETAPA PREVIA Y EJECUCION (modalidad núcleo ejecutor)
PIP:
96
(Componente Social)
Página
PROGRAMA
JEFATURA
AREA
ACT.P EJECUCION
TOTAL
ESPECIFICA DE GASTO MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES … MES n
ACTIVIDAD 1 PLAN (EDUSAA) Financiera física Financiera física Financiera física Financiera física Financiera física Financiera física Financiera física
Gestor Social
Movilidad
Materiales de capacitación
Total por Actividad:
PLAN (GESTION DEL
ACTIVIDAD 2
SERVICIO)
Gestor Social
Movilidad
Materiales de capacitación
Total por Actividad:
PLAN (NUCLEO
ACTIVIDAD 3
EJECUTOR)
Gestor Social
Movilidad
Materiales de capacitación
Total por Actividad:
CRONOGRAMA FISICO - FINANCIERO
PRESUPUESTO MENSUALIZADO DEL PROYECTO DE INVERSION PÚBLICA - ETAPA PUESTA EN MARCHA (modalidad núcleo ejecutor)
PIP:
(Componente Social)
PROGRAMA
JEFATURA
AREA:
PUESTA EN MARCHA
TOTAL
ESPECIFICA DE GASTO MES 1 MES 2 MES 3
ACTIVIDAD 1 PLAN (EDUSAA) Financiera física Financiera física Financiera física Financiera física
Gestor Social
Movilidad
Materiales de capacitación
Total por Actividad:
PLAN (GESTION DEL
ACTIVIDAD 2
SERVICIO)
Gestor Social
Movilidad
Materiales de capacitación
Asistente Técnico
Movilidad
Materiales de capacitación
Total por Actividad:
ACTIVIDAD 3 PLAN (N.E.)
Gestor Social
Movilidad
Materiales de capacitación
Total por Actividad:
CRONOGRAMA FISICO -
FINANCIERO
PRESUPUESTO MENSUALIZADO DEL PROYECTO DE INVERSION PÚBLICA - ETAPA EJECUCION (modalidad contrata)
PIP:
(Componente Social)
PROGRAMA
JEFATURA
AREA
ACT.P EJECUCION
TOTAL
ESPECIFICA DE GASTO MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5
PLAN DE COMUNICACIÓN Y
ACTIVIDAD 1 Financiera física Financiera física Financiera física Financiera física Financiera física Financiera física
EDUCACION SANITARIA
Gestor Social
97
Materiales de capacitación
Página
Gestor Social
Materiales de capacitación
Gastos fijos
Sub Total
Utilidad
PRESUPUESTO MENSUALIZADO DEL PROYECTO DE INVERSION PÚBLICA - ETAPA PUESTA EN MARCHA (modalidad contrata)
(Componente Social)
PROGRAMA
JEFATURA
AREA
PUESTA EN MARCHA
ESPECIFICA DE GASTO MES 1 MES 2 MES 3
ACTIVIDAD 1 PLAN DE COMUNICACIÓN Y EDUCACION SANITARIA Financiera fisica Financiera fisica Financiera fisica Financiera fisica
Gestor Social
Materiales de capacitación
Gestor Social
Asistente Técnico
Materiales de capacitación
Gastos fijos
Sub Total
Utilidad
99
Página
INDICE
1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................... 101
7. ACTIVIDADES................................................................................................................... 107
100
Página
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVO
Considerando que la función específica del Supervisor social es el monitoreo o
seguimiento del avance de procesos desarrollados en los planes, los objetivos son:
3. RESULTADOS
planes.
Página
4. RELACIÓN ORGANIZATIVA
5. TIEMPO DE INTERVENCION
Actividades previas
(01 mes)
Ejecución
(04 ± meses)
Puesta en marcha
Fase puesta en marcha (03 meses)
(03 meses)
La duración del trabajo del Supervisor está definido en función la cantidad de asociados
que existe en la comunidad, así como a las actividades consideradas en los planes de
comunicación y educación social ambiental, gestión del servicio y asistencia técnica con
un coeficiente de participación del 50% en cada proyecto (si la localidad cuenta con
menos de 200 asociados y si supera los 200 asociados el coeficiente de participación
103
del supervisor social será del 100%, lo cual se reflejará en cada plan.
Página
Las herramientas a ser utilizadas por el supervisor social son los siguientes:
a) Libro de supervisión social.
b) Actas de reunión.
c) Ficha social
d) Registro de entrevistas
e) Registro de sesiones de grupo
f) Actas de reuniones de trabajo
g) Actas de sesiones comunitarias o asambleas
h) Formularios de monitoreo y evaluación.
i) Otros, de acuerdo a las exigencias de la modalidad de ejecución de la obra civil:
núcleo ejecutor o administración indirecta.
Las herramientas aplicadas por el supervisor deberán estar a disposición de los actores
involucrados en el proyecto; como responsable del ATM, supervisor de obra,
representantes de las organizaciones comunales (JASS), de manera que faciliten los
procesos de verificación del monitoreo realizado por el supervisor social.
Apertura
La adquisición del Libro de Supervisión será de responsabilidad del Supervisor
Social, bajo las siguientes especificaciones: Cuaderno empastado de 100 hojas
debidamente foliado y con un acta de apertura al inicio del proyecto. El Libro de
Supervisión es de uso exclusivo del supervisor social, el mismo que efectuará la
apertura del Libro de Supervisión en presencia del responsable del ATM y JASS,
incluyendo la fecha de orden de inicio y tiempo de duración del proyecto.
Manejo
El uso y llenado del Libro de Supervisión es de responsabilidad del
SUPERVISOR SOCIAL, quién registrará de manera escrita las
recomendaciones, problemas relacionados con la implementación de los planes.
Las recomendaciones de ajuste al desempeño del ejecutor (especialista social
de la firma consultora), deberán registrarse de manera resumida en el Libro de
la Comunidad en coordinación con el representante de la JASS. El Libro de
supervisión deberá estar en un espacio visible y que facilite su uso.
104
Página
Cierre
Una vez concluidas todas las actividades previstas en los planes de
comunicación y educación sanitaria; gestión del servicio y asistencia técnica, el
Supervisor procederá al cierre del Libro de Supervisión Social, anotando en la
hoja que corresponda aspectos que reflejen la conclusión de la implementación
y procederá a la entrega de este documento al Fiscal de la JASS.
b) Otras herramientas
En el anexo de la presente guía se presentan modelos y formatos de formularios,
que deberán ser aplicadas por el Supervisor social para el seguimiento a las
actividades y resultados de la ejecución de las actividades.
El Supervisor social ejercerá el control y supervisión de las actividades y
resultados alcanzados por el Ejecutor de las actividades de la intervención social
y realizará comentarios y recomendaciones para mejorar su implementación en
función a los objetivos y actividades contenidos en los planes.
Seguimiento
El/la responsable social se encargará de hacer el seguimiento a la ejecución del
plan de capacitación, mediante el recojo de información relacionada al
desempeño y participación del Consejo Directivo (JASS) en las diversas
actividades del proyecto. En la fase de puesta en marcha recoge información
referida especialmente al cumplimiento de las funciones del Consejo Directivo
de la JASS. Para tal efecto contará con un cronograma de actividades, recogida
la información el/la especialista social hará un informe en función a los resultados
encontrados, dando cuenta de la ejecución de las estrategias educativas para la
planificación de actividades de reforzamiento.
Monitoreo.
Se realizara a las familias de acuerdo a las fases de implementación, el
especialista social en coordinación con el supervisor del Programa Nacional de
Saneamiento Rural PNSR, hace el monitoreo de indicadores del proyecto,
mediante visitas domiciliarias a la comunidad para aplicar una guía de monitoreo
y verificar avances, de la implementación de las acciones de capacitación que
permiten el cumplimiento de los indicadores del proyecto. Dicha ficha la
diligenciará considerando si la familia conoce, describe y practica los hábitos de
educación sanitaria que considera el proyecto.
105
Página
Evaluación
La Evaluación es un proceso de análisis crítico de todas las actividades y
resultados de un Plan de supervisión, con el objeto de determinar la pertinencia
de los métodos utilizados y la validez de los objetivos, la eficiencia en el uso de
los recursos y el impacto en los beneficiarios.
6. FUNCIONES
7. ACTIVIDADES
- Verificar y evaluar las actividades que realiza el Gestor social y el Asistente técnico.
- Entrevistas a beneficiarios (población-familias, representantes de la organización
comunal y ATM) de las actividades realizadas por el Gestor social y el Asistente
técnico.
- Participar en las sesiones o asambleas realizadas por el Gestor social y el Asistente
técnico verificando el resultado obtenido.
- Verificar y evaluación del cumplimiento de metas y resultados intermedios e
inmediatos teniendo como referencia los indicadores.
- Presentar informes mensuales y por fases, adjuntando medios verificables de los
resultados y sustentado con datos estadísticos.
HERRAMIENTAS
108
Página
MATRIZ DE MONITOREO DEL PLAN DE COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN SANITARIA AMBIENTAL
FORMATO N° 01-PS
(FASE PREVIA Y EJECUCIÓN DE OBRA)
Proyecto:
Supervisor social: fecha:
MATRIZ DE MONITOREO DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN SANITARIA AMBIENTAL
LISTA DE
01.01 ACTIVIDADES PREVIAS
ASISTENCIA
109
01.02.03 EVALUACIÓN DE INDICADORES (GESTOR SOCIAL)
Página
MATRIZ DE MONITOREO DEL PLAN DE COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN SANITARIA
FORMATO N° 02-PS
AMBIENTAL (FASE PUESTA EN MARCHA)
Proyecto:
Supervisor social: fecha:
MATRIZ DE MONITOREO DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN SANITARIA AMBIENTAL
FASE PUESTA EN MARCHA
ITEM UND. DE META META MEDIO DE EVALUACIÓN
DESCRIPCION/ DETALLE PUNTOS CRITICOS MEDIDAS CORRECTIVAS
PARTIDA MEDIDA PROGRAMADA LOGRADA VERIFICACIÓN CUALITATIVA
110
Página
MATRIZ DE MONITOREO DEL PLAN DE CAPACITACIÓN PARA LA GESTIÓN DEL SERVICO
FORMATO N° 03-PS
Y ASISTENCIA TÉCNICA (FASE PREVIA Y EJECUCIÓN DE OBRA)
Proyecto:
Supervisor social: fecha:
MATRIZ DE MONITOREO DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE CAPACITACIÓN PARA LA GESTIÓN DEL SERVICO Y ASISTENCIA TÉCNICA
FASE PREVIA Y EJECUCIÓN
ITEM UND. DE META META MEDIO DE EVALUACIÓN
DESCRIPCION/ DETALLE PUNTOS CRITICOS MEDIDAS CORRECTIVAS
PARTIDA MEDIDA PROGRAMADA LOGRADA VERIFICACIÓN CUALITATIVA
111
Página
MATRIZ DE MONITOREO DEL PLAN DE CAPACITACIÓN PARA LA GESTIÓN DEL SERVICO
FORMATO N° 04-PS
Y ASISTENCIA TÉCNICA (FASE PUESTA EN MARCHA)
Proyecto:
MATRIZ DE MONITOREO DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE CAPACITACIÓN PARA LA GESTIÓN DEL SERVICO Y ASISTENCIA TÉCNICA
FASE PUESTA EN MARCHA
ITEM
UND. DE META META MEDIO DE EVALUACIÓN
PARTIDA DESCRIPCION/ DETALLE PUNTOS CRITICOS MEDIDAS CORRECTIVAS
MEDIDA PROGRAMADA LOGRADA VERIFICACIÓN CUALITATIVA
112
Página
MATRIZ DE MONITOREO FINANCIERO DEL PLAN DE CAPACITACIÓN PARA LA GESTIÓN
FORMATO N° 05-PS
DEL SERVICO Y ASISTENCIA TÉCNICA (FASE PREVIA Y EJECUCION)
Proyecto:
Supervisor social: fecha:
MATRIZ DE MONITOREO FINANCIERO DEL PLAN DE COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN SANITARIA AMBIENTAL
FASE PREVIA Y EJECUCIÓN DE OBRA
ITEM UND. DE MONTO MONTO MONTO
DESCRIPCION/ DETALLE MEDIO DE VERIFICACIÓN PUNTOS CRITICOS MEDIDAS CORRECTIVAS
PARTIDA MEDIDA PROGRAMADO EJECUTADO ACUMULADO
113
Página
MATRIZ DE MONITOREO FINANCIERO DEL PLAN DE COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN
FORMATO N° 06-PS
SANITARIA AMBIENTAL (FASE PUESTA EN MARCHA)
Proyecto:
Supervisor social: fecha:
MATRIZ DE MONITOREO FINANCIERO DEL PLAN DE COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN SANITARIA AMBIENTAL
FASE PUESTA EN MARCHA
ITEM UND. DE MONTO MONTO MONTO
DESCRIPCION/ DETALLE MEDIO DE VERIFICACIÓN PUNTOS CRITICOS MEDIDAS CORRECTIVAS
PARTIDA MEDIDA PROGRAMADO EJECUTADO ACUMULADO
114
Página
MATRIZ DE MONITOREO FINANCIERO DEL PLAN DE CAPACITACIÓN PARA LA GESTIÓN
FORMATO N° 07-PS
DEL SERVICO Y ASISTENCIA TÉCNICA (FASE PREVIA Y EJECUCIÓN DE OBRA)
Proyecto:
Supervisor social: fecha:
MATRIZ DE MONITOREO FINANCIERO DEL PLAN DE COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN SANITARIA AMBIENTAL
FASE PREVIA Y EJECUCION
ITEM UND. DE MONTO MONTO MONTO
DESCRIPCION/ DETALLE MEDIO DE VERIFICACIÓN PUNTOS CRITICOS MEDIDAS CORRECTIVAS
PARTIDA MEDIDA PROGRAMADO EJECUTADO ACUMULADO
115
Página
MATRIZ DE MONITOREO FINANCIERO DEL PLAN DE CAPACITACIÓN PARA LA GESTIÓN
FORMATO N° 08-PS
DEL SERVICO Y ASISTENCIA TÉCNICA (FASE PUESTA EN MARCHA)
Proyecto:
MATRIZ DE MONITOREO FINANCIERO DEL PLAN DE CAPACITACIÓN PARA LA GESTIÓN DEL SERVICO Y ASISTENCIA TÉCNICA
FASE PUESTA EN MARCHA
ITEM UND. DE MONTO MONTO MONTO
DESCRIPCION/ DETALLE MEDIO DE VERIFICACIÓN PUNTOS CRITICOS MEDIDAS CORRECTIVAS
PARTIDA MEDIDA PROGRAMADO EJECUTADO ACUMULADO
116
Página
FORMATO N° 09-PS MATRIZ DESUPERVISION DE INDICADORES POR PLAN
SUPERVISION DE INDICADORES
PLAN:
DEPARTAMENTO PROVINCIA
117
Página
FORMATO ESQUEMA DEL PLAN DE SUPERVISION SOCIAL
N° 15 – ET
Modelo de presupuesto
Para la elaboración del presupuesto del supervisor social, ha de tenerse en
cuenta lo siguiente:
Tiempo de ejecución del proyecto (etapa previa, ejecución y puesta en
marcha)
Modalidad de ejecución en agua y saneamiento
Opción técnica en agua y saneamiento
Cantidad de asociados de la localidad
El coeficiente de participación del supervisor social dependerá de la
cantidad de asociados que existe en la comunidad, si es ≤ a 200 asociados
el coeficiente de participación será del 50% y si es > de 200 el coeficiente
será del 100%
PROYECTO :
TIEMPO DE INTERVENCION
TIEMPO DE INTERVENCION
(MESES)
TIEMPO DE INTERVENCION SOCIAL EN LA ETAPA PREVIA A
MESES N° LOCALIDAD INTERVENIDA POR EL SUPERVISOR SOCIAL MUNICIPAL
LA EJECUCION
TIEMPO DE INTERVENCION SOCIAL EN LA ETAPA DE COEFICIENTE DE PARTICIP TOTAL
MESES LOCALIDAD:
EJECUCION DEL SUPERVISOR LOCALIDADES
TIEMPO DE INTERVENCION SOCIAL EN LA ETAPA DE PUESTA
MESES
EN MARCHA 2
PLAZO TOTAL DE INTERVENCION SOCIAL: MESES
N° DE FAMILIAS
COEF. DE COSTO
DESCRIPCION MESES MONTO %
PARTICIPAC PARCIAL
I. COSTO INDIRECTO
IMPORTE A PAGAR
1.1.
SUPERVISOR SOCIAL
0.50
MOVILIDAD (LOCALIDAD SE ENCUENTRA DISTANTE
DEL DISTRITO) 1.00
118
SUB TOTAL
SUPERVISION SOCIAL
Página
PRESUPUESTO MENSUALIZADO DE LA SUPERVISION SOCIAL:
PIP:
(Componente Social)
PROGRAMA
JEFATURA
AREA
ESPECIFICA DE GASTO MES 1 MES 2 MES 3 MES … MES … MES n MES 1 MES 2 MES 3
SUPERVISION
ACTIVIDAD 1 SOCIAL
Financiera física Financiera física Financiera física Financiera física Financiera física Financiera física Financiera física Financiera física Financiera física
Supervisor
Social
Movilidad
119
Página