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CLASSIFICAÇÃO, TEMPORALIDADE

E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS
DE ARQUIVO RELATIVOS ÀS
ATIVIDADES-MEIO DA
ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

TABELA BÁSICA

Veja este documento completo em:

http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo
_de_classificacao.pdf
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

000 ADMINISTRAÇÃO GERAL


001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA Guarda
Enquant
ADMINISTRATIVA 5 anos permanente
o vigora
PROJETOS, ESTUDOS E NORMAS
002 PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS DE Guarda
5 anos 9 anos
TRABALHO permanente
São passíveis de eliminação os relatórios
Guarda
003 RELATÓRIOS DE ATIVIDADES 5 anos 9 anos cujas informações encontram-se
permanente
recapituladas em outros.
004 ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. Enquant Guarda
10 anos
CONVÊNIOS o vigora permanente
010 ORGANIZAÇÃO E
FUNCIONAMENTO Enquant
5 anos
Guarda
NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, o vigora permanente
PROCEDI- MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE
CARÁTER GERAL

010.1 REGISTRO NOS ÓRGÃOS Enquant


Eliminação
COMPETENTES o vigora
Os originais dos atos publicados
010.2 REGIMENTOS. REGULAMENTOS. integrarão os arquivos dos gabinetes do
ESTA- Enquant Guarda presidente da República, governadores e
5 anos
TUTOS. ORGANOGRAMAS. o vigora permanente prefeitos, cuja temporalidade será
ESTRUTURAS definida quando da elaboração de tabela
específica para suas atividades-fim.
010.3 AUDIÊNCIAS. DESPACHOS. REUNIÕES 2 anos Eliminação
011 COMISSÕES. CONSELHOS. GRUPOS
4 anos 5 anos Eliminação
DE TRABALHO. JUNTAS. COMITÊS
Guarda
ATOS DE CRIAÇÃO, ATAS, RELATÓRIOS 4 anos 5 anos
permanente
012 COMUNICAÇÃO SOCIAL
012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA 1 ano Eliminação

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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

012.11 CREDENCIAMENTO DE Enquant


o vigora Eliminação
JORNALISTAS

012.12 ENTREVISTAS. NOTICIÁRIOS. Os documentos cujas informações reflitam


2 anos Eliminação a política do órgão são de guarda
REPORTAGENS. EDITORIAIS permanente.
012.2 DIVULGAÇÃO INTERNA 2 anos Eliminação
012.3 CAMPANHAS INSTITUCIONAIS. Guarda
4 anos 10 anos permanente
PUBLICIDADE

019 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À Este grupo será desenvolvido pelo órgão
ORGANI- de acordo com a necessidade, bem como
ZAÇÃO E FUNCIONAMENTO a temporalidade e destinação.
019.01 INFORMAÇÕES SOBRE O ÓRGÃO 2 anos Eliminação
020 PESSOAL
020.1 LEGISLAÇÃO É opcional a reprodução dos documentos
NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, Enquant Guarda previamente ao recolhimento, para que o
ESTATUTOS, REGULAMENTOS, 5 anos
o vigora permanente órgão permaneça com cópias para
PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES
DE CARÁTER GERAL consulta.
BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE Guarda
SERVIÇO 10 anos 10 anos
permanente
Enquanto
020.2 IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL (INCLUSIVE o
CARTEIRA, CARTÃO, CRACHÁ, CREDENCIAL E servidor Eliminação
PASSAPORTE DIPLOMÁTICO) permane
cer
020.3 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTA-
TUTÁRIAS. RELAÇÕES COM ÓRGÃOS
5 anos 5 anos Eliminação
NORMATIZADORES DA ADMINISTRAÇÃO
PÚBLICA. LEI DOS 2/3. RAIS

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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
Os documentos cujas informações possam
originar contenciosos administrativos ou
020.31 RELAÇÕES COM OS CONSELHOS judiciais serão classificados nos assuntos
2 anos Eliminação
PROFISSIONAIS correspondentes ao seu conteúdo, cujos
prazos e destinação estão estabelecidos
nesta tabela.
Guarda
020.4 SINDICATOS. ACORDOS. DISSÍDIOS 5 anos 5 anos
permanente
Enquanto  O prazo total de guarda dos
o documentos é de 100 anos, independente
020.5 ASSENTAMENTOS servidor  Eliminação do suporte. Serão transferidos ao arquivo
INDIVIDUAIS. CADASTRO permane intermediário após a saída do servidor do
cer órgão.
021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
021.1 CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO
2 anos Eliminação
PÚBLICOS: INSCRIÇÃO E CURRICULUM
VITAE
021.2 EXAMES DE SELEÇÃO (CONCURSOS
PÚBLICOS)
6 anos Eliminação
PROVAS E TÍTULOS, TESTES PSICOTÉCNICOS E
EXAMES MÉDICOS
É opcional a seleção por amostragem das
CONSTITUIÇÃO DE BANCAS EXAMINADORAS, 6 anos 5 anos Guarda
EDITAIS, EXEMPLARES ÚNICOS DE PROVAS,
provas dos candidatos, segundo critérios
GABARITOS, RESULTADOS E RECURSOS permanente estabelecidos pela Comissão Permanente
de Avaliação.
022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO
022.1 CURSOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTUDO)

022.11 PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 5 anos Eliminação


PROPOSTAS, ESTUDOS, EDITAIS,
PROGRAMAS, RELATÓRIOS FINAIS,
EXEMPLARES ÚNICOS DE EXERCÍCIOS, 5 anos 5 anos Guarda
RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E permanente
CONTROLE DE EXPEDIÇÃO DE
CERTIFICADOS

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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
Para os documentos comprobatórios de
022.12 PROMOVIDOS POR OUTRAS participação utilizar os prazos e a
INSTITUIÇÕES destinação dos assentamentos individuais
020.5.
022.121 NO BRASIL 5 anos Eliminação
022.122 NO EXTERIOR 5 anos Eliminação
022.2 ESTÁGIOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTÁGIO)

022.21 PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 5 anos Eliminação


ESTUDOS, PROPOSTAS, PROGRAMAS,
RELATÓRIOS FINAIS, RELAÇÃO DE Guarda
PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E DECLARAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente
DE COMPROVAÇÃO DE ESTÁGIO
Para os documentos comprobatórios de
022.22 PROMOVIDOS POR OUTRAS participação utilizar os prazos e a
INSTITUIÇÕES destinação dos assentamentos individuais
020.5.
022.221 NO BRASIL 5 anos Eliminação
022.222 NO EXTERIOR 5 anos Eliminação
Este subgrupo será desenvolvido pelo
022.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A órgão de acordo com a necessidade, bem
APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO como a temporalidade e destinação.
023 QUADROS , TABELAS E POLÍTICA DE
PESSOAL
023.01 ESTUDOS E PREVISÃO DE Guarda
5 anos 5 anos
PESSOAL permanente
023.02 CRIAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO,
TRANSFOR- MAÇÃO, Guarda
5 anos 5 anos
TRANSPOSIÇÃO E REMUNE- RAÇÃO permanente
DE CARGOS E FUNÇÕES

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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
023.03 REESTRUTURAÇÕES E
ALTERAÇÕES
SALARIAIS
ASCENSÃO E PROGRESSÃO FUNCIONAL
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 5 anos 47 anos Eliminação
ENQUADRAMENTO
EQUIPARAÇÃO, REAJUSTE E REPOSIÇÃO
SALARIAL
PROMOÇÕES
023.1 MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL
023.11 ADMISSÃO.
APROVEITAMENTO.
CONTRATAÇÃO. NOMEAÇÃO. 5 anos 47 anos Eliminação
READMISSÃO. READAPTAÇÃO.
RECONDUÇÃO. REINTEGRAÇÃO.
REVERSÃO
023.12 DEMISSÃO.
DISPENSA. EXONERAÇÃO.
5 anos 47 anos Eliminação
RESCISÃO CONTRATUAL.
FALECIMENTO
023.13 LOTAÇÃO. REMOÇÃO.
TRANSFERÊNCIA. 4 anos 5 anos Eliminação
PERMUTA
023.14 DESIGNAÇÃO. DISPONIBILIDADE.
5 anos 47 anos Eliminação
REDISTRIBUIÇÃO. SUBSTITUIÇÃO
023.15 REQUISIÇÃO. CESSÃO 5 anos 47 anos Eliminação
024 DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS
024.1 FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS
FINAN- 5 anos 95 anos Eliminação
CEIRAS

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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
024.11 SALÁRIOS , VENCIMENTOS,
PROVENTOS 7 anos Eliminação
E REMUNERAÇÕES
Para os casos especiais previstos no
Regime Jurídico Único, o prazo total de
024.111 SALÁRIO-FAMÍLIA 5 anos 19 anos Eliminação guarda para os documentos referentes à
concessão de salário família será de 100
anos.
024.112 ABONO OU PROVENTO
7 anos Eliminação
PROVISÓRIO
Até a
ABONO DE PERMANÊNCIA EM homolo-
SERVIÇO
gação da Eliminação
aposentado
ria
024.119 OUTROS SALÁRIOS,
VENCIMENTOS, 7 anos Eliminação
PROVENTOS E REMUNERAÇÕES
024.12 GRATIFICAÇÕES (INCLUSIVE INCORPORAÇÕES)

024.121 DE FUNÇÃO 5 anos 47 anos Eliminação


024.122 JETONS 7 anos Eliminação
024.123 CARGOS EM COMISSÃO 5 anos 47 anos Eliminação
024.124 NATALINAS (DÉCIMO TERCEIRO
7 anos Eliminação
SALÁRIO)
024.129 OUTRAS GRATIFICAÇÕES 5 anos 47 anos Eliminação
024.13 ADICIONAIS
024.131 TEMPO DE SERVIÇO (ANUÊNIOS,
5 anos 47 anos Eliminação
(BIÊNIOS E QÜINQÜÊNIOS)
024.132 NOTURNO 5 anos 47 anos Eliminação
024.133 PERICULOSIDADE 5 anos 47 anos Eliminação
024.134 INSALUBRIDADE 5 anos 47 anos Eliminação
024.135 ATIVIDADES PENOSAS 5 anos 47 anos Eliminação

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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
024.136 SERVIÇOS EXTRAORDINÁRIOS
5 anos 47 anos Eliminação
(HORAS EXTRAS)
024.137 FÉRIAS: ADICIONAL DE 1/3 E
7 anos Eliminação
ABONO PECUNIÁRIO
024.139 OUTROS ADICIONAIS 5 anos 47 anos Eliminação
024.14 DESCONTOS
024.141 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO
7 anos Eliminação
SERVIDOR
024.142 CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE
5 anos 47 anos Eliminação
SEGURIDADE SOCIAL
024.143 IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA
7 anos Eliminação
FONTE (IRRF)
024.144 PENSÕES ALIMENTÍCIAS 5 anos 95 anos Eliminação
024.145 CONSIGNAÇÕES 7 anos Eliminação
024.149 OUTROS DESCONTOS 7 anos Eliminação
024.15 ENCARGOS PATRONAIS.
RECOLHIMEN-
TOS

024.151 PROGRAMA DE FORMAÇÃO DO


PA-
TRIMÔNIO DO SERVIDOR PÚBLICO 5 anos 5 anos Eliminação
(PASEP). PROGRAMA DE INTEGRA-
ÇÃO SOCIAL (PIS)
024.152 FUNDO DE GARANTIA POR
TEMPO 5 anos 47 anos Eliminação
DE SERVIÇO (FGTS)
024.153 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO
7 anos Eliminação
EMPREGADOR

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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
024.154 CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO
DE 5 anos 95 anos Eliminação
SEGURIDADE SOCIAL (INCLUSIVE
CONTRIBUIÇÕES ANTERIORES)
024.155 SALÁRIO MATERNIDADE 7 anos Eliminação
024.156 IMPOSTO DE RENDA 7 anos Eliminação
024.2 FÉRIAS 7 anos Eliminação
024.3 LICENÇAS
ACIDENTE EM SERVIÇO
ADOTANTE
AFASTAMENTO DO CÔNJUGE/COMPANHEIRO
ATIVIDADE POLÍTICA
CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL
DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA
DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA 5 anos 47 anos Eliminação
GESTANTE
PATERNIDADE
PRÊMIO POR ASSIDUIDADE
SERVIÇO MILITAR
TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARES
TRATAMENTO DE SAÚDE (INCLUSIVE PERÍCIA
MÉDICA)
024.4 AFASTAMENTOS
PARA DEPOR
PARA EXERCER MANDATO ELETIVO

PARA SERVIR AO TRIBUNAL 5 anos 47 anos Eliminação


REGIONAL ELEITORAL (TRE)
PARA SERVIR COMO JURADO
SUSPENSÃO DE CONTRATO DE TRABALHO (CLT)
024.5 REEMBOLSO DE DESPESAS

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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

5 anos
a
contar
da
024.51 MUDANÇA DE DOMICÍLIO DE Até data
aprovação de Eliminação
SERVIDORES das contas
aprova
ção
das
contas

5 anos
a
contar
da
Até data
024.52 LOCOMOÇÃO aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas

61
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

5 anos
a
contar
da
Até data
024.59 OUTROS REEMBOLSOS aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas

024.9 OUTROS DIREITOS, OBRIGAÇÕES E


VANTAGENS
024.91 CONCESSÕES
ALISTAMENTO ELEITORAL
CASAMENTO (GALA)
DOAÇÃO DE SANGUE
FALECIMENTO DE FAMILIARES (NOJO) 5 anos 47 anos Eliminação
HORÁRIO ESPECIAL PARA
SERVIDOR ESTUDANTE
HORÁRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR
PORTADOR DE DEFICIÊNCIA

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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

5 anos
a
contar
024.92 AUXÍLIOS da
ALIMENTAÇÃO/REFEIÇÃO
Até data
ASSISTÊNCIA PRÉ-ESCOLAR/CRECHE
aprovação de Eliminação
FARDAMENTO/UNIFORME das contas
MORADIA aprova
VALE-TRANSPORTE ção
das
contas

025 APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE E


AÇÃO
DISCIPLINAR
025.1 DENÚNCIAS. SINDICÂNCIAS.
INQUÉRITOS
Guarda
025.11 PROCESSOS DISCIPLINARES 5 anos 95 anos
permanente
Guarda
025.12 PENALIDADES DISCIPLINARES 5 anos 95 anos
permanente
026 PREVIDÊNCIA, ASSISTÊNCIA E
SEGURIDADE
SOCIAL

026.01 PREVIDÊNCIA PRIVADA 5 anos 47 anos Eliminação


026.1 BENEFÍCIOS

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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

5 anos
a
contar
da
Até data
026.11 SEGUROS aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas

5 anos
a
contar
026.12 AUXÍLIOS da
ACIDENTE Até data
DOENÇA aprovação de Eliminação
FUNERAL das contas
aprova
NATALIDADE
ção
das
contas

RECLUSÃO 5 anos 47 anos Eliminação


026.13 APOSENTADORIA 5 anos 95 anos Eliminação
Até a
026.131 CONTAGEM E AVERBAÇÃO DE homolo-
gação da Eliminação
TEMPO DE SERVIÇO aposentado
ria

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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

026.132 PENSÕES: PROVISÓRIA E Enquanto


5 anos Eliminação
vigora
TEMPORÁRIA
PENSÃO VITALÍCIA 5 anos 95 anos Eliminação
026.19 OUTROS BENEFÍCIOS
026.191 ADIANTAMENTOS E Até
EMPRÉSTIMOS quitação 5 anos Eliminação
da dívida
A SERVIDORES

5 anos
a
contar
da
Até data
026.192 ASSISTÊNCIA À SAÚDE (INCLUSIVE
PLANOS DE SAÚDE)
aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas

PRONTUÁRIO MÉDICO DO SERVIDOR 5 anos 95 anos Eliminação


Até
026.193 AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS quitação 5 anos Eliminação
da dívida
026.194 OCUPAÇÃO DE PRÓPRIOS DA Enquanto
permanec
UNIÃO ea 5 anos Eliminação
ocupação

026.195 TRANSPORTES PARA


2 anos Eliminação
SERVIDORES
026.2 HIGIENE E SEGURANÇA DO
2 anos Eliminação
TRABALHO

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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

026.21 PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE


TRABA- 5 anos 47 anos Eliminação
LHO
COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO 2 anos Eliminação
DE ACIDENTES (CIPA)
CRIAÇÃO, DESIGNAÇÃO, PROPOSTAS, Guarda
3 anos 5 anos
RELATÓ-RIOS E ATAS permanente
026.22 REFEITÓRIOS, CANTINAS E COPAS 2 anos Eliminação
(FORNECIMENTO DE REFEIÇÕES)

026.23 INSPEÇÕES PERIÓDICAS DE SAÚDE 5 anos Eliminação

029 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A


PESSOAL

029.1 HORÁRIO DE EXPEDIENTE (INCLUSIVE


2 anos Eliminação
ESCALA DE PLANTÃO)

029.11 CONTROLE DE FREQUÊNCIA


LIVROS, CARTÕES, FOLHAS DE PONTO, ABONO 5 anos 47 anos Eliminação
DE FALTAS, CUMPRIMENTO DE HORAS EXTRAS
029.2 MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS
A SERVIÇO

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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

5 anos
a
contar
029.21 NO PAÍS da Os relatórios técnicos de viagem estarão
AJUDAS DE CUSTO
Até data classificados no assunto correspondente
DIÁRIAS
aprovação de Eliminação ao seu conteúdo, cujos prazos e
PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUÇÃO) das contas
aprova destinação estão estabelecidos nesta
PRESTAÇÕES DE CONTAS
tabela.
RELATÓRIOS DE VIAGEM ção
das
contas

029.22 NO EXTERIOR (AFASTAMENTO DO PAÍS)

Os relatórios técnicos de viagem estarão


classificados no assunto correspondente
029.221 SEM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO
7 anos Eliminação ao seu conteúdo, cujos prazos e
destinação estão estabelecidos nesta
tabela.
029.222 COM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO
AUTORIZAÇÃO DE AFASTAMENTO
5 anos
a
DIÁRIAS (INCLUSIVE COMPRA DE MOEDA contar
ESTRANGEIRA) da Os relatórios técnicos de viagem estarão
LISTA DE PARTICIPANTES (NO CASO DE Até data classificados no assunto correspondente
COMITIVAS E DELEGAÇÕES) aprovação de Eliminação ao seu conteúdo, cujos prazos e
PASSAGENS das contas destinação estão estabelecidos nesta
PASSAPORTES
aprova
tabela.
PRESTAÇÕES DE CONTAS ção
RELATÓRIOS DE VIAGEM das
RESERVAS DE HOTEL contas

029.3 INCENTIVOS FUNCIONAIS

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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
029.31 PRÊMIOS Guarda
CONCESSÃO DE MEDALHAS, DIPLOMAS DE 5 anos 5 anos
permanente
HONRA AO MÉRITO E ELOGIOS
Quanto aos documentos referentes aos
029.4 DELEGAÇÕES DE ordenadores de despesas, utilizar o prazo
COMPETÊNCIA. Enquant dos documentos financeiros (Até
5 anos Eliminação
o vigora aprovação das contas + 5 anos a contar
PROCURAÇÃO da data de aprovação das contas e
eliminação).

029.5 SERVIÇOS PROFISSIONAIS Enquanto


TRANSITÓRIOS: vigora a  O prazo total de guarda dos
prestação  Eliminação
documentos é de 52 anos.
AUTÔNOMOS E COLABORADORES do serviço
(INCLUSIVE LICITAÇÕES)
029.6 AÇÕES TRABALHISTAS. RECLAMAÇÕES Até o
trânsito Guarda
TRABALHISTAS em 5 anos
permanente
julgado
029.7 MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS: Guarda
5 anos 5 anos
GREVES E PARALISAÇÕES permanente
030 MATERIAL
NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, Enquant Guarda
5 anos
PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE o vigora permanente
CARÁTER GERAL
030.1 CADASTRO DE FORNECEDORES 5 anos Eliminação
031 ESPECIFICAÇÃO. PADRONIZAÇÃO.
CODIFICAÇÃO. PREVISÃO. CATÁLOGO. 2 anos Eliminação
IDENTIFICAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO (INCLUSIVE
AMOSTRAS)
032 REQUISIÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS
REPROGRÁFICOS (INCLUSIVE ASSINATURAS 1 ano Eliminação
AUTORIZADAS E REPRODUÇÕES DE FORMULÁRIOS)
033 AQUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES)

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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
Os documentos referentes a material não
033.1 MATERIAL PERMANENTE
adquirido deverão ser eliminados após 1
ano.

5 anos
a
contar
da
Até
data
033.11 COMPRA (INCLUSIVE COMPRA POR aprovação de Eliminação
IMPORTAÇÃO) das contas
aprova
ção
das
contas

5 anos
a
contar
da
Até data
033.12 ALUGUEL. COMODATO. LEASING aprovação Eliminação
das contas de
aprova
ção
das
contas

69
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
Para transações que envolvam
033.13 EMPRÉSTIMO. CESSÃO pagamentos de despesas pendentes,
Enquant utilizar prazos para documentos
5 anos Eliminação
o vigora financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
contas e eliminação).
Para transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar prazos para documentos
DOAÇÃO. PERMUTA 4 anos 5 anos Eliminação
financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
conta e eliminação).
Os documentos referentes a material não
033.2 MATERIAL DE CONSUMO adquirido deverão ser eliminados após 1
ano.

5 anos
a
contar
da
Até data
033.21 COMPRA aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas

033.22 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA 4 anos 5 anos Eliminação

70
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

5 anos
a
contar
da
Até data
033.23 CONFECÇÃO DE IMPRESSOS aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas

Para os documentos referentes a produtos


034 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL e insumos químicos e outras substâncias
(PERMANENTE E DE CONSUMO) entorpecentes, observar os prazos da
legislação específica vigente.

5 anos
a
contar
da
Até data
034.01 TERMOS DE RESPONSABILIDADE aprovação de Eliminação
(INCLUSIVE RMB OU RMBM) das contas
aprova
ção
das
contas

Para os documentos referentes a produtos


034.1 CONTROLE DE ESTOQUE (INCLUSIVE e insumos químicos e outras substâncias
2 anos Eliminação
REQUISIÇÃO, DISTRIBUIÇÃO E RMA) entorpecentes, observar os prazos da
legislação específica vigente.

71
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
Para os documentos referentes a produtos
Até a
034.2 EXTRAVIO. ROUBO. e insumos químicos e outras substâncias
conclusão 5 anos Eliminação
DESAPARECIMENTO do caso entorpecentes, observar os prazos da
legislação específica vigente.
Para os documentos referentes a produtos
e insumos químicos e outras substâncias
034.3 TRANSPORTE DE MATERIAL 2 anos Eliminação
entorpecentes, observar os prazos da
legislação específica vigente.
Para os documentos referentes a produtos
034.4 AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE e insumos químicos e outras substâncias
1 ano Eliminação
MATERIAL entorpecentes, observar os prazos da
legislação específica vigente.
Para os documentos referentes a produtos
034.5 RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO e insumos químicos e outras substâncias
2 anos Eliminação
DEPÓSITO entorpecentes, observar os prazos da
legislação específica vigente.
035 ALIENAÇÃO. BAIXA (MATERIAL PERMANENTE E
DE
CONSUMO)

5 anos
a
contar
da
Até data
035.1 VENDA (INCLUSIVE LEILÃO) aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas

72
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
Para transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar prazos para documentos
035.2 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA 4 anos 5 anos Eliminação
financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
contas e eliminação).
036 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO

5 anos
a
contar
da
036.1 REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE Até data
SERVIÇOS (INCLUSIVE LICITAÇÕES)
aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas

036.2 SERVIÇOS EXECUTADOS EM OFICINAS


1 ano Eliminação
DO ÓRGÃO
037 INVENTÁRIO

73
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

5 anos
a
contar
da
Até data
Guarda
037.1 MATERIAL PERMANENTE aprovação de permanente
das contas
aprova
ção
das
contas

5 anos
a
contar
da
Até data
037.2 MATERIAL DE CONSUMO aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas

Este grupo será desenvolvido pelo órgão


039 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A de acordo com a necessidade, bem como
MATERIAL a temporalidade e destinação.

74
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

040 PATRIMÔNIO Enquant Guarda


NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, 5 anos
PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE o vigora permanente
CARÁTER GERAL
É opcional a reprodução dos documentos
041 BENS IMÓVEIS Guarda previamente ao recolhimento, para que o
3 anos 5 anos
PROJETOS, PLANTAS E ESCRITURAS permanente órgão permaneça com cópias para
consulta.
041.01 FORNECIMENTO E MANUTENÇÃO
DE Os documentos que não envolvem
pagamentos serão eliminados após 1 ano.
SERVIÇOS BÁSICOS

5 anos
a
contar
da
Até data
041.011 ÁGUA E ESGOTO aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas

75
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

5 anos
a
contar
da
Até data
041.012 GÁS aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas

5 anos
a
contar
da
Até data
041.013 LUZ E FORÇA aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas

041.02 COMISSÃO INTERNA DE


CONSERVAÇÃO 2 anos Eliminação
DE ENERGIA (CICE)
CRIAÇÃO, DESIGNAÇÃO, PROPOSTAS DE
Guarda
REDUÇÃO DE GASTOS COM ENERGIA, 3 anos 5 anos
RELATÓRIOS E ATAS permanente

76
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

5 anos
a
contar
da
Até data
041.03 CONDOMÍNIO aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas

041.1 AQUISIÇÃO

5 anos
a
contar
da
Até data
Guarda
041.11 COMPRA aprovação de permanente
das contas
aprova
ção
das
contas

Para transações que envolvam


pagamentos de despesas pendentes,
Guarda utilizar prazos para documentos
041.12 CESSÃO 4 anos 5 anos
permanente financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data da aprovação das
contas e guarda permanente).

77
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
Para transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
Guarda utilizar prazos para documentos
041.13 DOAÇÃO 4 anos 5 anos
permanente financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
contas e guarda permanente).
Para transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
Guarda utilizar prazos para documentos
041.14 PERMUTA 4 anos 5 anos
permanente financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
contas e guarda permanente).

5 anos
a
contar
da
041.15 LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO. Até data
COMO- aprovação de Eliminação
das contas
DATO aprova
ção
das
contas

041.2 ALIENAÇÃO

78
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

5 anos
a
contar
da
Até data
Guarda
041.21 VENDA aprovação de permanente
das contas
aprova
ção
das
contas

Para transações que envolvam


pagamentos de despesas pendentes,
Guarda utilizar prazos para documentos
041.22 CESSÃO 4 anos 5 anos
permanente financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
contas e guarda permanente).
Para transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
Guarda utilizar prazos para documentos
041.23 DOAÇÃO 4 anos 5 anos
permanente financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
contas e guarda permanente).
Para transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
Guarda utilizar prazos para documentos
041.24 PERMUTA 4 anos 5 anos
permanente financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
contas e guarda permanente).

79
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
041.3 DESAPROPRIAÇÃO. REINTEGRAÇÃO 5 anos a
DE Até contar da
Guarda
aprovação data de
POSSE .REIVINDICAÇÃO DE DOMÍNIO. das contas aprovação permanente
TOMBAMENTO das contas

041.4 OBRAS
5 anos a
041.41 REFORMA. RECUPERAÇÃO. Até contar da
RESTAURA- Guarda
aprovação data de
das contas aprovação permanente
ÇÃO
das contas
5 anos a
Até contar da
Guarda
041.42 CONSTRUÇÃO aprovação data de
das contas aprovação permanente
das contas

041.5 SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO (INCLUSIVE Os documentos que não envolvem


LICITAÇÕES) pagamentos serão eliminados após 1 ano.
5 anos a
Até contar da
041.51 MANUTENÇÃO DE ELEVADORES aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
041.52 MANUTENÇÃO DE AR-
aprovação data de Eliminação
CONDICIONADO das contas aprovação
das contas
5 anos a
041.53 MANUTENÇÃO DE SUBESTAÇÕES E Até contar da
aprovação data de Eliminação
GERADORES das contas aprovação
das contas
5 anos a
041.54 LIMPEZA. IMUNIZAÇÃO. DESINFES- Até contar da
aprovação data de Eliminação
TAÇÃO (INCLUSIVE PARA JARDINS) das contas aprovação
das contas
Este subgrupo será desenvolvido pelo
041.59 OUTROS SERVIÇOS DE
órgão de acordo com a necessidade, bem
MANUTENÇÃO
como a temporalidade e destinação.

80
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

042 VEÍCULOS

Para veículos não adquiridos eliminar após


42.1 AQUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES)
1 ano.
5 anos a
Até contar da
042.11 COMPRA (INCLUSIVE COMPRA POR aprovação data de Eliminação
IMPORTAÇÃO) das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
042.12 ALUGUEL aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
Para transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
042.13 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA.
utilizar prazos para documentos
TRANS- 4 anos 5 anos Eliminação
financeiros (Até aprovação das contas + 5
FERÊNCIA
anos a contar da data de aprovação das
contas e eliminação).
042.2 CADASTRO. LICENCIAMENTO.
Até a
EMPLACA- 5 anos Eliminação
alienação
MENTO. TOMBAMENTO
042.3 ALIENAÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES)
5 anos a
Até contar da
042.31 VENDA (INCLUSIVE LEILÃO) aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
Para transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
042.32 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA.
utilizar prazos para documentos
TRANS- 4 anos 5 anos Eliminação
financeiros (Até aprovação das contas + 5
FERÊNCIA
anos a contar da data de aprovação das
contas e eliminação).

81
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos a
Até contar da
042.4 ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTEN-
aprovação data de Eliminação
ÇÃO. REPARO das contas aprovação
das contas

5 anos a
Até contar da
Para acidentes com vítimas, o prazo total
042.5 ACIDENTES. INFRAÇÕES. MULTAS aprovação data de Eliminação
das contas aprovação de guarda é de 20 anos.
das contas

042.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A


VEÍCULOS
042.91 CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS 2 anos Eliminação
042.911 REQUISIÇÃO 2 anos Eliminação
042.912 AUTORIZAÇÃO PARA USO FORA
2 anos Eliminação
DO HORÁRIO DE EXPEDIENTE
042.913 ESTACIONAMENTO. GARAGEM 2 anos Eliminação
A temporalidade e destinação serão
043 BENS SEMOVENTES estabelecidas pelo órgão de acordo com a
necessidade.
5 anos a
Até contar da
Guarda
044 INVENTÁRIO (INCLUSIVE RMBI) aprovação data de
das contas aprovação permanente
das contas
049 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRI-
MÔNIO
049.1 GUARDA E SEGURANÇA 2 anos Eliminação .
5 anos a
Até contar da
Os documentos que não envolvem
049.11 SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA aprovação data de Eliminação
das contas aprovação pagamentos serão eliminados após 1 ano.
das contas

82
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos a
Até contar da Os documentos que não envolvem
aprovação data de Eliminação
049.12 SEGUROS (INCLUSIVE DE VEÍCULOS)
das contas pagamentos serão eliminados após 1 ano.
aprovação
das contas
049.13 PREVENÇÃO DE INCÊNDIO
TREINAMENTO DE PESSOAL, INSTALAÇÃO E 2 anos Eliminação
MANUTENÇÃO DE EXTINTORES, INSPEÇÕES
PERIÓDICAS
CONSTITUIÇÃO DE BRIGADAS DE INCÊNDIO, Guarda
4 anos 5 anos
PLANOS, PROJETOS E RELATÓRIOS permanente
Até a
049.14 SINISTRO conclusão 5 anos Eliminação
do caso
049.15 CONTROLE DE PORTARIA 2 anos Eliminação
REGISTRO DE OCORRÊNCIAS 5 anos 5 anos Eliminação
049.2 MUDANÇAS
5 anos a
Até contar da
049.21 PARA OUTROS IMÓVEIS aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
Os documentos que não envolvem
049.22 DENTRO DO MESMO IMÓVEL aprovação data de Eliminação
das contas aprovação pagamentos serão eliminados após 1 ano.
das contas
049.3 USO DE DEPENDÊNCIAS 2 anos Eliminação
050 ORÇAMENTO E FINANÇAS
Enquant Guarda
NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, 5 anos
PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE o vigora permanente
CARÁTER GERAL
5 anos a
Até contar da
Guarda
050.1 AUDITORIA aprovação data de
das contas aprovação permanente
das contas
051 ORÇAMENTO
051.1 PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

83
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
051.11 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA 2 anos Eliminação
Guarda
051.12 PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA 5 anos 5 anos
permanente
051.13 QUADRO DE DETALHAMENTO DE
2 anos Eliminação
DESPESA (QDD)
051.14 CRÉDITOS ADICIONAIS
Guarda
CRÉDITO SUPLEMENTAR. CRÉDITO ESPECIAL. 5 anos 5 anos
permanente
CRÉDITO EXTRAORDINÁRIO
051.2 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA
5 anos a
051.21 DESCENTRALIZAÇÃO DE Até contar da
RECURSOS aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
(DISTRIBUIÇÃO ORÇAMENTÁRIA) das contas
5 anos a
Até contar da
051.22 ACOMPANHAMENTO DE DESPESA aprovação data de Eliminação
MENSAL (PESSOAL/DÍVIDA) das contas aprovação
das contas
5 anos a
051.23 PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA Até contar da
aprovação data de Eliminação
DE DESEMBOLSO das contas aprovação
das contas

052 FINANÇAS

5 anos a
052.1 PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DE Até contar da
aprovação data de Eliminação
DESEMBOLSO das contas aprovação
das contas
052.2 EXECUÇÃO FINANCEIRA
5 anos a
Até contar da
052.21 RECEITA aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas

84
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos a
Até contar da
052.22 DESPESA aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
053 FUNDOS ESPECIAIS aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
Guarda
054 ESTÍMULOS FINANCEIROS E CREDITÍCIOS aprovação data de
das contas aprovação permanente
das contas
055 OPERAÇÕES BANCÁRIAS
5 anos a
Até contar da
055.01 PAGAMENTOS EM MOEDA aprovação data de Eliminação
ESTRANGEIRA das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
055.1 CONTA ÚNICA (INCLUSIVE ASSINATURAS aprovação data de Eliminação
AUTORIZADAS E EXTRATOS DE CONTAS) das contas aprovação
das contas
5 anos a
055.2 OUTRAS CONTAS: TIPO B, C e D Até contar da
(INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS E aprovação data de Eliminação
EXTRATOS DE CONTAS) das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
Guarda
056 BALANÇOS. BALANCETES aprovação data de
das contas aprovação permanente
das contas
5 anos a
057 TOMADA DE CONTAS. PRESTAÇÃO DE Até contar da
Guarda
CONTAS (INCLUSIVE PARECER DE APROVAÇÃO DAS aprovação data de
permanente
CONTAS) das contas aprovação
das contas
059 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A
ORÇA-
MENTO E FINANÇAS

85
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA

5 anos a
Até contar da
059.1 TRIBUTOS (IMPOSTOS E TAXAS) aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas

060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO


5 anos a
060.1 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NO DIÁRIO Até contar da
aprovação data de Eliminação
OFICIAL das contas aprovação
das contas
060.2 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLE-
TINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E 1 ano Eliminação
DE SERVIÇO
5 anos a
060.3 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS EM Até contar da
OUTROS aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
PERIÓDICOS
das contas
061 PRODUÇÃO EDITORIAL (INCLUSIVE EDIÇÃO OU
CO-EDIÇÃO DE PUBLICAÇÕES EM GERAL PRODUZIDAS
PELO ÓRGÃO EM QUALQUER SUPORTE)
5 anos a
Até contar da Documentos que não envolvem
061.1 EDITORAÇÃO. PROGRAMAÇÃO VISUAL aprovação data de Eliminação pagamentos serão eliminados após 5 anos
das contas aprovação de arquivamento na fase corrente.
das contas
5 anos a
Até contar da Documentos que não envolvem
061.2 DISTRIBUIÇÃO. PROMOÇÃO. aprovação data de Eliminação pagamentos serão eliminados após 5 anos
DIVULGAÇÃO das contas aprovação de arquivamento na fase corrente.
das contas
062 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA (LIVROS,
PERIÓDICOS, FOLHETOS E AUDIOVISUAIS)
Enquant Guarda
062.01 NORMAS E MANUAIS 5 anos
o vigora permanente
Os documentos referentes a material
062.1 AQUISIÇÃO (NO BRASIL E NO EXTERIOR) bibliográfico não adquirido serão
eliminados após 1 ano.

86
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos a
Até contar da
062.11 COMPRA (INCLUSIVE ASSINATURAS DE aprovação data de Eliminação
PERIÓDICOS) das contas aprovação
das contas
Para transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar prazos para documentos
062.12 DOAÇÃO 4 anos 5 anos Eliminação
financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
contas e eliminação).
Para transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar prazos para documentos
062.13 PERMUTA 4 anos 5 anos Eliminação
financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
contas e eliminação).
062.2 REGISTRO 2 anos Eliminação
062.3 CATALOGAÇÃO.
CLASSIFICAÇÃO. 2 anos Eliminação
INDEXAÇÃO
062.4 REFERÊNCIA E CIRCULAÇÃO 2 anos Eliminação
5 anos a
Até contar da
Guarda
062.5 INVENTÁRIO aprovação data de
das contas aprovação permanente
das contas
063 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO
DE DOCUMENTOS E SISTEMA DE
ARQUIVOS
Enquant Guarda
063.01 NORMAS E MANUAIS 7 anos
o vigora permanente
063.1 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS.
LEVANTA- 4 anos Eliminação
MENTO. FLUXO

87
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
Guarda
DIAGNÓSTICO 5 anos 5 anos
permanente
063.2 PROTOCOLO: RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO
E 2 anos Eliminação
EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS
063.3 ASSISTÊNCIA TÉCNICA 5 anos Eliminação
063.4 CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO 2 anos Eliminação
 O prazo total de guarda do documento
é de 100 anos, devendo o órgão
permanecer com um exemplar por igual
Enquant período. Um outro exemplar deverá
CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS  Eliminação
o vigora compor o conjunto documental NORMAS E
MANUAIS do subgrupo 063.01, seguindo a
temporalidade e destinação previstas para
o mesmo.
063.5 POLÍTICA DE ACESSO AOS Guarda
5 anos 5 anos
DOCUMENTOS permanente
1 ano
após a
063.51 CONSULTAS. EMPRÉSTIMOS devoluçã
Eliminação
o
063.6 DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS
Guarda
063.61 ANÁLISE. AVALIAÇÃO. SELEÇÃO 5 anos 5 anos
permanente
 O prazo total de guarda do documento
é de 100 anos, devendo o órgão
permanecer com um exemplar por igual
Enquant período. Um outro exemplar deverá
TABELA DE TEMPORALIDADE  Eliminação
o vigora compor o conjunto documental NORMAS E
MANUAIS do subgrupo 063.01, seguindo a
temporalidade e destinação previstas para
o mesmo.

88
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
063.62 ELIMINAÇÃO
Guarda
TERMOS, LISTAGENS E EDITAIS DE CIÊNCIA DE 5 anos
permanente
ELIMINAÇÃO
063.63 TRANSFERÊNCIA. RECOLHIMENTO
GUIAS E TERMOS DE TRANSFERÊNCIA,
GUIAS, RELAÇÕES E TERMOS DE Guarda
5 anos
RECOLHIMENTO, LISTAGENS DESCRITIVAS DO permanente
ACERVO
A temporalidade e destinação serão
064 DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICA estabelecidas de acordo com as
necessidades do órgão.
065 REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS Enquant Guarda
5 anos
ESTUDOS, PROJETOS E NORMAS o vigora permanente
066 CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
5 anos a
Até contar da
Para documentos que não envolvam
066.1 DESINFESTAÇÃO. HIGIENIZAÇÃO aprovação data de Eliminação
das contas aprovação pagamentos, eliminar após 2 anos.
das contas
066.2 ARMAZENAMENTO. DEPÓSITOS 2 anos Eliminação
5 anos a
Até contar da
066.3 RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS Para documentos que não envolvam
aprovação data de Eliminação
(INCLUSIVE ENCADERNAÇÃO) das contas aprovação pagamentos, eliminar após 2 anos.
das contas
067 INFORMÁTICA
Enquant Guarda
067.1 PLANOS E PROJETOS 5 anos
o vigora permanente
067.2 PROGRAMAS. SISTEMAS. REDES Enquant Guarda
(INCLUSIVE LICENÇA E REGISTRO DE USO E 5 anos
COMPRA) o vigora permanente
067.21 MANUAIS TÉCNICOS Enquant Guarda
5 anos
(EXEMPLARES ÚNICOS) o vigora permanente
067.22 MANUAIS DO USUÁRIO Enquant Guarda
5 anos
(EXEMPLARES ÚNICOS) o vigora permanente

89
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos a
Até contar da
Para documentos que não envolvam
067.3 ASSISTÊNCIA TÉCNICA aprovação data de Eliminação
das contas aprovação pagamentos, eliminar após 2 anos.
das contas
Este grupo será desenvolvido pelo órgão
069 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES de acordo com a necessidade, bem como
À DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO a temporalidade e destinação.

070 COMUNICAÇÕES Enquant Guarda


NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, 5 anos
PROCEDIMEN-TOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE o vigora permanente
CARÁTER GERAL
071 SERVIÇO POSTAL

071.1 SERVIÇOS DE ENTREGA EXPRESSA


5 anos a
Até contar da
071.11 NACIONAL aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
071.12 INTERNACIONAL aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
071.2 SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E Até contar da
ENTREGA DE CORRESPONDÊNCIA aprovação data de Eliminação
AGRUPADA – MALOTE das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
071.3 MALA OFICIAL aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas

90
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos a
Até contar da
071.9 OUTROS SERVIÇOS POSTAIS aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
072 SERVIÇO DE RÁDIO aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
072.1 INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
073 SERVIÇO DE TELEX aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
073.1 INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
074 SERVIÇO TELEFÔNICO (INCLUSIVE
AUTORIZAÇÃO PARA LIGAÇÕES INTERURBANAS) . 2 anos Eliminação
FAC-SÍMILE (FAX)
5 anos a
074.1 INSTALAÇÃO. TRANSFERÊNCIA. Até contar da
MANU- aprovação data de Eliminação
TENÇÃO. REPARO das contas aprovação
das contas
Enquant
074.2 LISTAS TELEFÔNICAS INTERNAS Eliminação
o Vigora
5 anos a
Até contar da
aprovação data de Eliminação
074.3 CONTAS TELEFÔNICAS das contas aprovação
das contas

91
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos a
075 SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO DE DADOS, Até contar da
VOZ aprovação data de Eliminação
E IMAGEM das contas aprovação
das contas

079 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À Este grupo será desenvolvido pelo órgão
COMUNI- de acordo com a necessidade, bem como
CAÇÕES a temporalidade e destinação.
090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À
ADMINIS-
TRAÇÃO GERAL
Guarda
091 AÇÕES JUDICIAIS 5 anos 95 anos permanente
900 ASSUNTOS DIVERSOS
910 SOLENIDADES. COMEMORAÇÕES. HOMENA-
1 ano Eliminação
GENS
PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS,
Guarda
PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR 5 anos 5 anos
TÉCNICOS DO ÓRGÃO permanente
920 CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS.
SEMINÁRIOS.
SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES.

CICLOS DE 1 ano Eliminação

PALESTRAS. MESAS
REDONDAS
PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS,
Guarda
PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR 5 anos 5 anos
TÉCNICOS DO ÓRGÃO permanente
930 FEIRAS. SALÕES. EXPOSIÇÕES. MOSTRAS.
1 ano Eliminação
FESTAS

92
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS,
Guarda
PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR 5 anos 5 anos
TÉCNICOS DO ÓRGÃO permanente

CONCURSOS 1 ano Eliminação


PLANEJAMENTO, NORMAS, EDITAIS, HABILITAÇÃO DOS
Guarda As normas deverão permanecer em fase
CANDIDATOS, JULGAMENTO DA BANCA, TRABALHOS 5 anos 5 anos
CONCORRENTES, PREMIAÇÃO E RECURSOS permanente corrente enquanto vigoram.
940 VISITAS E VISITANTES 1 ano Eliminação
990 ASSUNTOS TRANSITÓRIOS
991 APRESENTAÇÃO. RECOMENDAÇÃO 1 ano Eliminação
992 COMUNICADOS E INFORMES 1 ano Eliminação
993 AGRADECIMENTOS. CONVITES.
1 ano Eliminação
FELICITAÇÕES. PÊSAMES
994 PROTESTOS. REIVINDICAÇÕES.
1 ano Eliminação
SUGESTÕES
995 PEDIDOS, OFERECIMENTOS E
INFORMAÇÕES 1 ano Eliminação
DIVERSAS
996 ASSOCIAÇÕES: CULTURAIS, DE AMIGOS E
1ano Eliminação
DE SERVIDORES

93