Autoinstructivo sobre las funciones/opciones del

Sistema Integrado
Sistema Integrado de de Gestión
Gestión (SIG)

Versión 1.1.2017

2018
I. Presentación General

El Sistema Integrado de Gestión (SIG) se trata de un

Información administrativa
software de apoyo para la gestión y seguimiento Equipo institucional, aulas virtuales, secciones, matrícula, notas...

del programa de Actualización Docente en

Didáctica que ejecutan institutos o universidades
en convenio o contrato con el Ministerio de
SIG
Educación.

El SIG, bajo una administración descentralizada, IFD Minedu

Información pedagógica
permite el registro y procesamiento de Actividades y materiales pedagógicos

información de la ejecución de los programas de

actualización generando en tiempo real una base
Equipo
de datos de los docentes atendidos, ámbitos de institucional
intervención, instituciones formadoras, equipo de • Coordinador general
• Coordinador pedagógico
profesionales y materiales pedagógicos, a partir de • Coordinador de tutores Al ser una herramienta
• Tutor para el seguimiento de
las que se generan listados y reportes que • Dinamizador de comunidad virtual la ejecución de los
• Administrador de plataforma programas es
contribuyen al seguimiento y la toma de • Asistente soporte técnico necesario mantenerlo
• Responsable administrativo actualizado
decisiones. • Asistente administrativo permanentemente.
II. Ingreso al Sistema

Se sugiere trabajar con

Internet Explorer

3
1 2

www.minedu.gob.pe Intranet Minedu Portal SIG Sistema Integrado de Gestión

http://sistemas06.minedu.gob.pe/sig

█ Ingrese a la página █ Seleccione el botón █ Desde el portal █ Ingrese con su

web del Ministerio Sistema Integrado acceda al SIG a respectivo usuario y
de Educación y para acceder al través del botón contraseña. Estas
acceda al portafolio Portal del SIG. correspondiente. son proporcionadas
de Sistemas del por la coordinación
Minedu a través del de su institución.
botón Intranet.
En el Portal del SIG, además de poder
acceder al Sistema Integrado de
Gestión, encontrará autoinstructivos,
videotutoriales, contactos de soporte
y asesoramiento.
Al llegar al Sistema
Integrado de Gestión se
Los usuarios y contraseñas son
le mostrará una pantalla generados y proporcionados por la
coordinación de la IF.
inicial con una ventana
de identificación donde
usted deberá ingresar su
usuario y contraseña.

Después de
escribir su usuario
y contraseña haga
clic en el botón
Inicio de sesión
Al ingresar por primera vez, el Sistema podría solicitarle que cambie su contraseña,
es recomendable que lo haga por una nueva, segura y confidencial.
III. Descripción del Sistema

Interfaz:
Al ingresar al Sistema con su respectivo usuario y contraseña, usted verá la siguiente interfaz:

Antes de iniciar, asegúrese que el bloqueador de

elementos emergentes del navegador que esté
empleando, esté desactivado.
Algunas opciones de Sistema emplean subventanas para
el registro de información, y de no desactivar la opción
indicada estas podrían no mostrarse.
 IV. Flujo de Validación de la inscripción de los participantes

█ La coordinación

Minedu
entrega usuario
de
administrador a
la IFD
virtuales
IV. Flujo del Proceso de Matricula
Operación en el Sistema
Integrado de Gestión
 5.1 . Creación de usuarios
Inicie creando usuarios a los coordinadores pedagógicos, asistentes administrativos y demás integrantes del equipo administrativo de
todos las redes y programas. Luego continúe con los tutores.
Esto solo se puede hacer con el usuario de administrador proporcionado por el Minedu al coordinador general del programa en la
institución formadora (IF).
Secuencia:
La creación de usuarios consta de 2 partes: SIG > Menú Seguridad > Opción Administración de usuarios
1. Creación de usuarios en la IF.
2. Asociación de los usuarios al subítem (Red-programa) en el que laboran.

Ingrese a la opción Complete el formulario

Clic en el botón
1 Administración de 2 3 con los datos del
Agregar
usuarios nuevo usuario.

Si al ingresar observa que ya existen

usuarios, no los modifique ni borre, ya
que son usuarios de otros programas
que la institución ejecutó o viene
Clic el usuario para Clic sobre la “X” para
ejecutando de forma paralela.
editar eliminar el usuario

Grabe el nuevo usuario 5

4
En rol, seleccione solo el que corresponde
según su programa.

En estado deberá seleccionar activo.

Cuando el usuario deje de laborar o
termine el periodo de ejecución lo debe
inactivar.
 5.1. Creación de usuarios

Después de haber creado los usuarios, deberá asignar a cada uno de ellos a la red – programa en el que labora.

Ingrese a la opción 3
1 Establecer usuarios
Seleccione el ítem y subítem
por subítem Seleccione
(Red-programa) en el que 2
asignará usuarios el periodo

Realice la búsqueda de los

5 usuarios correspondientes a la
Red – programa seleccionado

Clic en el botón
4 Agregar

Si un usuario labora en más de un subítem (red - programa), por

ejemplo el coordinador pedagógico, entonces deberá asociar su
Seleccione a mismo usuario a los 3 subítem (red - programa).

6 los usuarios
que agregará Si es coordinador pedagógico o
asistente, marque la casilla de
Control Total y grabe, si es
Vuelva a la
7 parte superior y tutor clic en el botón
clic en el botón continúe con el paso 9.
Solo podrá asociar tutores si primero
los ha registrado en la opción Equipo
Institucional.
Clic sobre el nombre
9 del tutor
 5.2. Validación registro de Participantes-

En esta pantalla se deberá validar que todos los participantes estén inscritos, con el botón donde dice anular se podrá quitar a un participante que no esté dentro
del programa.
Con el botón agregar docente se podrá ingresar un nuevo participante
 5.3. Equipo institucional

Después de haber creado los usuarios a los coordinadores pedagógicos y asistentes administrativos, estos deberán registrar a todos los
integrantes del equipo institucional:
Tipo de equipo Cargo
Directivo  Coordinador general
 Coordinador pedagógico
Especialista  (53) Coordinador de tutores Secuencia:
 (21) Tutor (MaD) SIG > Menú Matrícula y Asistencia > Opción Equipo Institucional
 (55) Dinamizador de comunidad virtual
 (5) Administrador plataforma
Apoyo  Responsable administrativo
 Asistente administrativo 3
 Asistente de soporte
Complete el
formulario con
los datos del
Ingrese a la opción
1 Seleccione el periodo y la integrante.
Equipo institucional 2 red - programa, clic en el
botón Agregar

No Clic en el botón
¿Graba? Grabar 4

Sí

Si a continuación se muestra el siguiente mensaje no es porque necesariamente Continúe

esté registrado en su subítem, sino porque puede estar en algún otro anterior y registrando a
por lo tanto forma parte de la base de datos del Sistema; entonces no deberá los demás.
registrarlo como nuevo, sino buscarlo a través del botón Buscar Participante
Registrado.
5.3. Equipo institucional Clic en el botón
5 Buscar Participante
Registrado

5
Desmarque la
casilla para
7
buscar a un
integrante ya Realice la búsqueda de
registrado la integrante del equipo
que desea registrar.
De preferencia, emplee
el número de DNI.

Seleccione resultado de la búsqueda. Los

8 datos del integrante se cargarán en el
10 Grabe formulario inicial.

Después de registrar en esta opción a todos los tutores podrán

asociar sus respectivos usuarios en la opción: Establecer
Usuarios por Subítem.

Actualice el cargo y
9
sus datos personales

Puede editar el
registro grabado
haciendo clic sobre
el código del mismo.
 5.4. Registrar aulas
En esta opción debe registrar aulas virtuales. Las aulas virtuales son aquellas en las que se ejecutan los foros, las tareas, entre otras y
donde los participantes encuentran los materiales de lectura.

Secuencia
SIG > Menú Matrícula y Asistencia > Opción Registro de aulas

Modelo para el registro de un

aula virtual
Clic en el botón
Ingrese a la opción 2 Agregar
Registro de aulas,
1
seleccione el periodo
y la red - programa Grabe 4

Complete el
formulario

URL del aula virtual

El nombre del aula debe coincidir con el nombre

asignado en la plataforma virtual.
Registros grabados:

Puede editar el registro

grabado haciendo clic
sobre el código del aula
 5.5. Asociar formador a una sección

A través de esta opción debe realizar la asociación entre los tutores y el módulo que tienen a cargo.

Secuencia
SIG > Menú Matrícula y Asistencia > Opción Asignar especialista a curso

Ingrese a la opción Asignar En Componente, seleccione el

especialista a curso, módulo, en tipo de grupo, ninguno
1 3 5 Grabe
seleccione el periodo y la y en Área, el módulo específico.
red - programa

2 Clic en el botón
Agregar

Clic en el botón para

buscar al tutor a asignar. 4
Seleccione el tutor haciendo
clic sobre su nombre

Ejemplos de registros grabados:

 5.6. Registrar Secciones
Diferencia entre aulas y secciones.
Es muy frecuente emplear de manera semejante estos términos, sin embargo para el programa y para el Sistema Integrado de Gestión es
necesario distinguirlas ya que implican gestiones distintas.

 Aula : Espacio físico o virtual en el que se desarrollan las clases presenciales y/o a distancia.
 Sección : Agrupación de participantes a cargo de un tutor. En las secciones se matriculan a los participantes.

Los demás módulos se habilitarán antes del inicio de los mismos para los cuales solo creará secciones para el módulo correspondiente.

En Componente, seleccione el
Ingrese a la opción Registrar secciones, 3 módulo, en tipo de grupo, ninguno
1 seleccione el periodo y la red - programa y en Área, el módulo específico.

2 Clic en el botón 6 Grabe

Agregar

Clic en el botón para buscar al tutor a

asignar. Seleccione el tutor haciendo clic
sobre su nombre
4
Escribir el nombre de la sección.
5 Este debe estar compuesto por el
propio nombre + tipo de
participantes (Docentes o
Formadores).

Programa de Actualización en Didáctica Docente 2015

 5.7. Matrícular participantes

En el Sistema, un participante matriculado es aquel que se encuentra, por lo menos, en una sección.

Ingrese a la opción Matrícula de

1 participantes, seleccione el
periodo y la red - programa

Seleccione la sección
2 donde desea matricular
haciendo clic sobre ella. Emergerá la siguiente ventana donde deberá
Clic en el botón 4 seleccionar a los participantes que desea
3 Agregar matricular en la sección seleccionada.
5

Marque las casillas de

los participantes que
desea matricular en la
sección. Luego, haga
clic en el botón:

Participantes
matriculados

Programa de Actualización en Didáctica Docente 2015

  Eliminar participante de sección
5.7.1. Retirar participantes
1. Busque y seleccione con un clic la sección de donde desea eliminar al participante.
Antes de retirar a un participante tenga en Esta debe estar No confirmada.
cuenta la diferencia entre eliminar y retirar a
un participante. Ambos casos se realiza
desde la opción Matrícula de participantes.
2. Busque en la sección y elimine al participante haciendo clic sobre el botón
El primero, aplica cuando por error se
matriculó a un participante en una o varias
secciones que no le corresponde. El
segundo, aplica cuando el participante es
 Retirar participante
parte de la meta de atención y está
matriculado correctamente, pero dejó de 1. Busque y seleccione una sección donde se encuentre matriculado el participante a
participar del programa. En este caso, al retirar. Esta debe estar Confirmada.
retirarlo es necesario precisar la fecha y el
motivo de retiro.

Después de retirar un participante ya no

2. Busque en la sección al participante que desea retirar y haga clic sobre el botón
podrá matricularlo en ninguna sección.

Antes de retirar un participante es

necesario registrar la información que le
corresponde, como asistencias, visitas y
notas, si las tuviera. 3. Emergerá la siguiente
ventana:
Un participante retirado continúa siendo parte de la meta pero Seleccione un motivo de
en estado retirado, por lo tanto continúa mostrándose en todas
retiro, escriba la fecha y
las secciones donde estuvo matriculado.
agregue alguna observación
Al retirar un participante, se retira de todas las secciones por lo de ser el caso.
tanto no es necesario hacerlo de cada sección.
Finalmente, grabe.

Programa de Actualización en Didáctica Docente 2015

 5.7.2. Confirmar secciones

Ingrese a la opción Seleccione la sección o las

Una vez que haya terminado de
matricular a todos los participantes en
sus respectivas secciones estas deberán
ser confirmadas.
Registro de secciones y secciones que desea
1 2 confirmar. Marque las
seleccione el periodo y red
- programa casillas correspondientes

Una sección confirmada no permitirá que

matriculen más docentes en ella, pero
permitirá que pueda retirar docentes
participantes. (Nótese que dice retirar, no
eliminar).

La confirmación de secciones se realiza

desde la opción Registro de Secciones.

3 Clic en el botón
 5.8. Actualización de datos

Realice la actualización de datos personales y laborales de los participantes a través de esta opción.
Busque un
participante con su
3 número de DNI o
Ingrese a la opción apellidos
Actualización de
1
datos y seleccione el
periodo (año).

Busque un
2 participante haciendo
clic en el botón

Seleccione la IE haciendo Seleccione el participante

8 clic sobre ella y grabe. haciendo clic sobre él.

5
Complete o corrija
los datos necesarios.

Busque la IE de preferencia
7 con el código modular Si desea

Actualizar Institución Educativa

Clic en el botón de Código
Modular IE

Programa de Actualización en Didáctica Docente 2015

Equipo de tutores

Programa de Actualización en Didáctica Docente 2015

 5.9. Registrar notas

Cada formador debe registrar las notas de sus participantes por módulo.

Ingrese a la opción
1
Registro de notas.

Seleccione el periodo y
red – programa a su
2 cargo y en el que
registrará las notas.

Seleccione el
componente, Tipo
3 grupo (Ninguno), Área
(módulo específico) y la
sección a su cargo.

Programa de Actualización en Didáctica Docente 2015

 5.8. Registrar notas
3 Clic sobre el botón Modificar para activar 4 Después de registrar las notas, haga el
las casillas donde registrará las notas. botón Grabar para guardar los cambios.

Puede exportar las notas registradas por sección haciendo clic en el botón Imprimir y seleccionar un formato como .pdf o . xls.

También puede generar el reporte general de notas por Red – programa desde la opción Resúmenes y seleccionando el número 29. Reporte de notas.
VI. Asistencia técnica

Contactos:
 Reenaty Huatay rhuatay@minedu.gob.pe 999561634
 Pablo Benites pbenites@minedu.gob.pe 958405324