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por Amy Roach Partridge Hambrientos de eficiencia y

de ahorros en los costos, los


restaurantes están desarrollando
el gusto por la administración de la
cadena de abastecimiento.
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C
uando están en su restaurante
favorito, la mayoría de los co-
mensales probablemente no
piensa en la logística compleja y las ma-
niobras de la cadena de abastecimiento
que deben ocurrir para llevar su comida
a la mesa. Pero detrás de su platillo hay
una cadena de abastecimiento dinámi-
ca e intrincada que vincula a los agri-
cultores y productores, proveedores de
alimentos, vendedores de suministros
El reto de logística para los restaurantes
para restaurantes, distribuidores, coo- como Chili’s es siempre contar con la mezcla
perativas de compra, proveedores de de menú adecuada a la mano, para servir a las
transporte y de logística, y restauran- expectativas cambiantes de los clientes.
tes. Y, dependiendo del tamaño, la geo-
grafía y la diversidad de los menús de
los establecimientos para comida y res- lo largo de la cadena de abastecimiento. cientos de lugares nuevos”, prosigue.
taurantes, la cadena de abastecimiento “Las compras son sólo una parte “En vez de ello, deben administrar sus
puede funcionar de maneras muy dis- de la ecuación”, añade. “La cadena de cadenas de abastecimiento de tal mane-
tintas. abastecimiento del sector restaurante- ra que produzcan utilidades rentables.”
Cuando la cadena de abastecimien- ro incluye todos los eslabones, desde “La inversión de Brinker en la es-
to de la industria restaurantera funcio- las materias primas y el procesamiento trategia de la cadena de abastecimien-
na bien, el resultado final es un con- hasta que la mercancía llega al restau- to está produciendo rendimientos que
sumidor satisfecho que hará que se rante y se entrega al cliente. Cada uno no comprometen la calidad, la seguri-
repitan tanto los negocios como las uti- de estos eslabones es una oportunidad dad de los alimentos ni la continuidad
lidades para el restaurante y su miríada de mejora.” del abastecimiento”, agrega Parsley. “Al
de socios de negocios. Pero cuando la Brinker, quien registra casi mil mi- mismo tiempo, mejora la experiencia
cadena de abastecimiento va mal, todo llones de dólares de gastos anuales por de los clientes y nuestro margen de ga-
se ve comprometido, desde la seguridad alimentos, bebidas y equipo, se enfren- nancias.”
de los alimentos hasta la continuidad ta al reto de administrar la cadena de Para ayudar a estimular ese tipo
del suministro, la administración de los abastecimiento para cumplir con sus es- de eficiencia de la cadena de abasteci-
costos y el placer de los consumidores. pecificaciones y expectativas de calidad miento en toda la industria restauran-
Con tanto en juego, y en una econo- y consistencia. tera, que representa unos 600 mil mi-
mía donde es difícil que a los consumi- “Debemos garantizar que los pro- llones de dólares en ventas anuales y
dores sean atraídos para cenar fuera, no ductos están disponibles en nuestros es uno de los empleadores más impor-
es de extrañar que la industria restau- restaurantes cuando se necesiten y en tantes del sector privado en Estados
rantera esté cada vez más centrada en la condición adecuada”, explica Parsley. Unidos, la Asociación Nacional de
mejorar las operaciones de la cadena de “Para los productos frescos, debemos Restaurantes (NRA, por sus siglas en in-
abastecimiento. El área ha sido ignorada saber si la cadena fría se ha manteni- glés) está lanzando un Grupo de Estudio
en el sector restaurantero por demasia- do de forma apropiada. ¿Los productos de Ejecutivos en Administración de la
do tiempo, comenta David Parsley, vice- congelados se mantienen en congela- Cadena de Abastecimiento, el cual pre-
presidente senior de administración de miento durante el tránsito? ¿El pan lle- side Parsley. El grupo, que celebrará su
la cadena de abastecimiento de Brinker ga fresco y en buenas condiciones? primera reunión en mayo de 2012, fa-
International Inc., que posee, opera y “Y tenemos que hacer todo eso debi- cilitará el diálogo y un intercambio de
otorga franquicias en más de 1,500 res- do al cambio constante de la mezcla de las mejores prácticas en torno a temas
taurantes bajo las marcas de Chili’s Grill los menús, las promociones y ofertas de fundamentales como los precios a la alza
& Bar y Maggiano’s Little Italy. tiempo limitado, lo cual requiere una de las materias primas y los alimentos al
cantidad increíble de coordinación, co- por mayor, la contratación de ingredien-
Elevación de la logística laboración y comunicación”, observa. tes y la trazabilidad de los productos.
“El negocio gastronómico no siempre A pesar de la dificultad, las empre- “Reunir a las empresas de restau-
tiene a la cadena de abastecimiento en sas de restaurantes están empezando a rantes para que compartan las mejores
la misma estima que a otros sectores”, entender cada vez más el impacto y el prácticas, el benchmarking y las estra-
asegura Parsley, al explicar que muchos valor de la administración de la cadena tegias de la cadena de abastecimiento
restaurantes todavía se centran casi ex- de abastecimiento. En realidad no tie- ayudará a elevar la administración de
clusivamente en las adquisiciones, per- nen muchas opciones, advierte Parsley. la cadena de abastecimiento en toda la
diendo oportunidades para optimizar “Las cadenas de restaurantes ya no industria”, concluye Parsley.
las operaciones en todos los puntos a pueden crecer con facilidad al construir

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Una mirada fresca empresa y a sus clientes. ayudando a Del Taco a enfrentar una
Una empresa de restaurantes que traba- “Administramos de manera estric- serie de retos de logística únicos.
ja duro para elevar su cadena de abas- ta nuestro gasto directo en los produc- La gran concentración de la cadena
tecimiento es Del Taco, una cadena de tos que entregamos a las tiendas, por de establecimientos en la Costa Oeste
restaurantes de comida rápida mexica- ejemplo los alimentos y el envasado, dificulta que los costos de los alimen-
na con 525 establecimientos en Estados y en productos que apoyan el negocio tos se mantengan iguales en todo el sis-
Unidos. Janet D. Erickson, vicepresi- principal”, explica Erickson. “Y segui- tema a medida que éste se expande ha-
denta ejecutiva de la cadena de abaste- mos perfeccionando los procesos para cia la región central y la Costa Este de
cimiento de Del Taco, comparte la pa- administrar suministros indirectos ta- Estados Unidos. “Estamos trabajando
sión de Parsley y será vicepresidenta del les como equipos, material para man- estrechamente con los proveedores y
nuevo grupo de la NRA. Erickson co- tenimiento, reparación y operaciones, distribuidores para transportar nues-
noce de primera mano la importancia y tecnología.” tros alimentos de forma más rentable
del manejo de la logística en el negocio La empresa, cuyo menú incluye co- hacia los mercados de la región central
gastronómico. mida mexicana como tacos, burritos, y la Costa Este”, explica Erickson.
“Yo constituí todo el departamen- quesadillas y nachos, y alimentos bási- Además, debido a que muchos de los
to de la cadena de abastecimiento de cos estadounidenses, tales como ham- ingredientes clave de Del Taco son for-
Del Taco durante muchos años”, bro- burguesas, papas fritas y malteadas, sir- mulaciones propias, la compañía senci-
mea Erickson. Hoy día, otros tres em- ve a casi tres millones de clientes cada llamente no puede contratar a fabrican-
pleados la ayudan a administrar el gas- semana a través de una red de cuatro tes de alimentos ubicados cerca de los
to de 175 millones del departamento, y centros de distribución de terceros. Su centros de distribución que dan servi-
el grupo está trabajando en la optimi- creciente interés en la administración cio a sus tiendas de la región central y la
zación de ese gasto para beneficiar a la de la cadena de abastecimiento está Costa Este. “Pedir a los fabricantes que

Catering para la economía


No sólo los restaurantes grandes y ra a reducir los gastos de la compañía en precios de descuento. Los camiones de
las cadenas están sintiendo los efectos alimentos y suministros. “Debido a que Cingari ahora se llenan con los pedidos
de una economía difícil. Los restauran- crecimos tan rápido durante tantos años, paletizados de alimentos, bebidas y pro-
tes también deben encontrar formas in- nos centramos sólo en traer los produc- ductos secos de Restaurant Depot tres ve-
teligentes de hacer frente a los costos tos, nunca los introdujimos en los cos- ces a la semana, un movimiento que ha
en aumento de las materias primas y el tos de abastecimiento”, explica Cingari. ayudado a reducir los costos tanto del
transporte, y a la disminución del gasto “Cualquier proveedor de buena reputa- producto como del transporte.
de los consumidores. La respuesta a me- ción que pudiera entregar los productos, Aun cuando David’s Soundview
nudo se puede encontrar al ajustar la ca- la carne y el pescado frescos todos los días Catering está generando nuevamente
dena de abastecimiento. a las 5 a.m. entraba en nuestro negocio.” negocios saludables, ha mantenido su
Tome como ejemplo a David’s En su nuevo puesto, Mortimer se en- enfoque en la estrategia de la cadena de
Soundview Catering con sede en focó en la negociación de los costos con abastecimiento y la reducción de costos.
Stamford, Connecticut. La compañía de los proveedores existentes y se diversificó El puesto de Mortimer sigue intacto, ella
administración de restaurantes que ali- a nuevos proveedores con mejores tarifas. evalúa continuamente a los proveedores
menta a más de 1,000 personas por día Después de unos cuantos meses, la com- nuevos y ha centralizado el proceso de
y cuenta con una plantilla de 30 perso- pañía redujo los costos de los alimentos pedidos para todos los suministros. Los
nas, proporciona servicios de catering y en cinco por ciento. chefs de Cingari le envían mensajes por
opera cafeterías en edificios de oficinas. “Con los volúmenes que compramos, correo electrónico cada semana con los
También prepara y entrega más de 300 co- ese pequeño porcentaje se traduce en un productos que desean, Mortimer recopi-
midas diarias a empleados de oficina que ahorro significativo”, señala Cingari. la entonces los precios de los contratos
hacen pedidos en línea. El negocio fue Los siete camiones de entrega de la de licitación, selecciona a los proveedo-
creciendo rápidamente hasta que la eco- empresa solían estar inactivos después res, surte todos los pedidos y les da segui-
nomía comenzó a venirse abajo en 2009. de la 1 p.m. de cada día a causa de la caí- miento para garantizar la rentabilidad y
El propietario David Cingari decidió uti- da de los negocios, pero Cingari también la entrega oportuna.
lizar la crisis como una oportunidad para los optimizó al usarlos para transportar “Los negocios de este año han sido
arrancar de raíz, y reducir, los costos ocul- suministros de uno de sus proveedores enormes, pero seguimos manteniendo
tos en su cadena de abastecimiento. más recientes, Restaurant Depot, un pro- nuestro enfoque en la mejora de las utili-
En lugar de despedir a la chef Debbie veedor mayorista para los negocios de au- dades”, afirma Cingari.
Mortimer, Cingari decidió reubicarla toservicio, quienes lo utilizan para com-
como agente de compras para que ayuda- prar cajas de alimentos y suministros a

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produzcan un producto de nuestra pro- biendo el impulso de un nuevo sistema de CH Robinson Worldwide, Inc., un
piedad en las pequeñas cantidades que de adquisiciones que la compañía está proveedor de logística de terceros que
necesitamos para esas pocas tiendas tie- implementando actualmente. Desde ofrece soluciones de transporte, abas-
ne un costo prohibitivo”, señala. un punto de vista histórico, Del Taco tecimiento y tecnología para la indus-
En la actualidad, el factor de los recibía una alimentación electrónica de tria restaurantera.
costos en particular es importante para su red de distribución de terceros que “Considerando su desarrollo, no ha
Del Taco debido a que muchos de sus proporcionaba sólo información bási- habido mucha visibilidad en las cade-
menús se basan en ingredientes cuyos ca, por ejemplo datos sobre los precios nas de abastecimiento de los restauran-
precios se han disparado recientemen- y el número de cajas que se trasladaban tes”, observa Bernitt. “Pero las empresas
te. “Utilizamos mucha carne de res mo- en una semana determinada. de restaurantes en realidad necesitan te-
lida, queso y otros productos lácteos, y “El sistema nuevo nos permitirá ner visibilidad de lo que sucede con sus
los costos de estos productos subieron examinar nuestros gastos, administrar socios proveedores, productores y cen-
hace poco”, dice Erickson. “Estos pro- de manera más eficiente el ciclo de ad- tros de distribución, y durante el trans-
ductos cuestan más ahora en el origen, quisiciones y proporcionar visibilidad porte, para tomar decisiones informadas
y los costos de transporte se han incre- y coherencia en todo el departamento sobre la cadena de abastecimiento.”
mentado también. No podemos nego- de la cadena de abastecimiento”, asegu- La visibilidad es también crucial
ciar sin considerar este tipo de proble- ra Erickson. para ayudar a las cadenas de restauran-
mas macro ambientales externos. En su tes a administrar y controlar los ele-
lugar, tenemos que encontrar formas de Un mordisco mentos esenciales de sus costos de im-
administrar mejor los costos.” a la visibilidad portación totales, en particular dada la
Aunque Del Taco sigue debatien- La creciente necesidad de visibilidad naturaleza volátil de los precios de los
do para encontrar la mejor manera de de la cadena de abastecimiento es una alimentos y el combustible.
abordar estos problemas, la capacidad de las principales tendencias actua- “Las cadenas de restaurantes necesi-
de Erickson para enfrentar los retos de les entre las empresas de restaurantes, tan comprender mejor cómo la volatili-
la cadena de abastecimiento está reci- señala Todd Bernitt, director general dad aumenta los costos de las materias

La compañía de administración de
restaurantes David’s Soundview
Catering usó la crisis económica de
2009 como una oportunidad para
perfeccionar su receta de la cadena
de abastecimiento.

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primas y los costos de importación tota- Cocinando adoptado la práctica de la redistribu-
les”, advierte Bernitt. “Por ejemplo, los soluciones creativas ción, una estrategia que gana adeptos
costos de transporte por el envío de car- No es raro que la economía esté impul- entre las cadenas de abastecimiento de
ne de Omaha a Nueva Inglaterra pue- sando esta adopción generalizada de los restaurantes en estos tiempos econó-
den ser superiores a los costos de las tecnologías de visibilidad y expertise en micos difíciles.
materias primas. Pero a menos que las administración de la cadena de abaste- La redistribución ayuda a los distri-
cadenas de restaurantes visualicen esa cimiento dentro de las empresas restau- buidores de restaurantes y a las coope-
información, ¿cómo saben si están pa- ranteras. Con el gasto del consumidor a rativas de compra como UFPC a redu-
gando los costos de flete correctos, o si la baja, la competencia por atraer a los cir los costos al eliminar la necesidad
el punto de origen de sus materias pri- comensales es intensa y el aumento en de adquirir productos en cantidades de
mas es el correcto?” los precios de las materias primas y el carga parcial (LTL) menos costosas, ex-
Este tipo de visibilidad puede ser combustible ha subrayado la reducción plica Tom Varga, vicepresidente de de-
común en algunas industrias, pero de los costos y el incremento de los már- sarrollo de negocios de Consolidated
es una prioridad para las cadenas de genes en la medida de lo posible. Distribution Corporation (CDC), un
abastecimiento de los restaurantes. “Toda la industria se enfrenta a la redistribuidor de restauración líder y
Actualmente, Brinker está en medio de supresión de los márgenes y a la con- proveedor de redistribución de UFPC.
la mejora de visibilidad de su cadena tención de los costos. Para enfrentar CDC compra alimentos y otros su-
de abastecimiento mediante la imple- esos retos primero hay que compren- ministros para restaurantes en cantida-
mentación de una tecnología que otor- der los costos necesarios y añadidos en des de carga completa (TL) de una va-
gará a la compañía “una mejor com- cada etapa de la cadena de abasteci- riedad de fabricantes, luego guarda los
prensión del inventario en los niveles miento”, sostiene Pat Brown, director productos en sus almacenes de Chicago,
de restaurante, distribuidor y provee- de transporte de UFPC, la organización Atlanta y Dallas. UFPC y otros clientes
dor, así como un acceso más directo a de adquisiciones y administración de de CDC pueden hacer pedidos de pro-
datos en tiempo real dentro de la cade- la cadena de abastecimiento de Yum! ductos de múltiples fabricantes de CDC
na de abastecimiento”, añade Parsley. Brands Inc., propietaria de las cadenas en las cantidades que necesiten, en lu-
El software también dará visibilidad KFC, Pizza Hut y Taco Bell. gar de los mínimos a granel que la ma-
a Brinker en el uso real de los productos, UFPC, con sede en Louisville, yoría de los fabricantes exigen.
lo que significa que la empresa puede Kentucky, la cual negocia la adquisi- A continuación, CDC recibe los pe-
elaborar estrategias de adquisición más ción de alimentos, envasado, artícu- didos de distribuidores terceros y envía
eficaces. Y el aumento de datos confia- los no alimentarios y equipo para más cantidades TL de los diversos produc-
bles impulsará el desempeño general de de 20,000 restaurantes del imperio de tos que UFPC ha comprado a nombre
la cadena de abastecimiento de la com- Yum! Brands, se encarga de asegurar el de Yum! Brand, luego los transporta
pañía, observa Parsley. mejor costo por la compra, distribución de nuevo a los centros de distribución.
“Tendremos visibilidad de nuestros y entrega de suministros a los restau- Los productos, y los ahorros que pro-
centros de distribución terceros y po- rantes de Yum! vienen de los envíos TL, finalmente si-
dremos ver cuáles productos se están “Tenemos que asegurarnos de que guen su camino hacia los restaurantes
enviando, si éstos se envían de acuerdo los alimentos y el envasado especifica- de Yum! Brand.
con el precio acordado y si son de pro- dos por Yum que se mueven por la ca- “La redistribución es una pieza ne-
veedores autorizados”, añade Parsley. dena de abastecimiento son los produc- cesaria de la cadena de abastecimientos
“Al tener la visibilidad que queremos, tos correctos desde el lugar correcto al de la industria restaurantera moderna”,
tendremos un mayor control sobre los precio correcto, y que el precio reco- asegura Varga. “Ayuda a las empresas a
procesos, lo que mejorará la seguridad rre todo el camino hasta la puerta tra- mover los productos desde el provee-
y calidad de los alimentos, y todo lo de- sera de la tienda”, explica Brown. Para dor al CD del restaurante al menor cos-
más que nos esforzamos por hacer.” ayudar a cumplir su misión, UFPC ha to de importación, el cual se transmite
al restaurante.” Una economía dura y
“Las empresas de restaurantes necesitan la volatilidad de los costos de combus-
tible ha ayudado a aumentar la popula-
tener visibilidad de lo que sucede con sus ridad de los servicios de redistribución,
señala Varga.
socios proveedores, productores y centros de Por su parte, UFPC ha estado traba-

distribución, y durante el transporte, para que jando con CDC desde mediados de la
década de 1990, pero ha incrementa-
puedan tomar decisiones informadas sobre la do sus actividades de redistribución en
la última década, como parte de un es-
cadena de abastecimiento.” fuerzo concertado para reducir los cos-
tos de la cadena de abastecimiento de
- Todd Bernitt, director general de CH Robinson Yum! Brands. UFPC compra productos

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tos químicos por medio de CDC, y ha
experimentado un “crecimiento signi-
ficativo en el volumen que movemos a
través de la redistribución”, dice Brown.
“La redistribución nos ha ayudado
a eliminar o reducir al mínimo el cos-
toso volumen de carga LTL que move-
mos”, explica. “Y la victoria para los dis-
tribuidores de Yum! Brands es que en La cadena de restaurantes Del Taco se centra en la administración superior de la
vez de 18 o 20 pedidos LTL pequeños cadena de abastecimiento para ayudar a servir a tres millones de clientes semanales a
destinados a muchos centros de distri- través de una red de cuatro centros de distribución de terceros.
bución diferentes, pueden ir a un lugar
para comprar una orden acumulada. “Los restaurantes no consideran tar platillos del menú”, agrega Erickson
Además, como están pidiendo cantida- que los ingresos adicionales y la alta ro- de Del Taco. “Debemos asegurarnos de
des eficientes de cada artículo, pueden tación que reciben de los consumidores que la cadena de abastecimiento puede
rotar su inventario mucho más rápido.” adicionales que llegan por una oferta de ajustarse, que podemos obtener los pro-
tiempo limitado compensan los incre- ductos necesarios para los restaurantes
Atraer a los mentos en los costos en que incurren a tiempo para apoyar los cambios en el
consumidores con por acelerar el transporte, tener que menú, y que no tenemos ni demasia-
ofertas por tiempo comprar más inventario rápidamente do inventario ni tampoco muy escaso.”
limitado o deshacerse del inventario extra si cal- “Queremos ser lo más ágiles posible
El creciente interés de la industria en la culan mal la popularidad de una pro- para reducir la cantidad de inventario
administración de la cadena de abaste- moción”, advierte Bernitt. obsoleto al final de una promoción o de
cimiento y la necesidad de adoptar es- Además, los restaurantes deben ser un platillo del menú, y asegurarnos de
trategias nuevas para hacer frente a una inteligentes respecto a cuáles artículos que nuestro pronóstico es preciso cuan-
economía exigente se está desarrollan- ofrecen mediante promociones u ofer- do presentamos un nuevo elemento en
do contra un panorama de por sí difícil tas por tiempo limitado. Si bien puede el menú”, añade.
dada la naturaleza del negocio gastro- resultar obvio que una ensalada de fresa Asimismo, las empresas de restau-
nómico altamente competitivo. no es una buena promoción de invier- rantes a menudo necesitan ajustar su
La NRA cuenta con unos 906,000 no, podría no tener sentido como oferta mezcla del menú para responder a los
restaurantes en todo Estados Unidos, de tiempo limitado en verano si los pre- cambios en la demanda de los consu-
con nuevos destinos para cenar que cios de la fresa suben más de lo normal midores. Teniendo en cuenta la dieta,
aparecen todo el tiempo. Con el fin o las condiciones climáticas han pro- las alergias y las tendencias de tempo-
de atraer a los consumidores al inte- vocado que no haya una buena cose- rada, ciertos alimentos se vuelven y de-
rior de sus puertas, los restaurantes con cha de fresa. jan de ser del gusto de los consumidores.
frecuencia se basan en promociones y “Tenemos que ser inteligentes acer- Cuando los restaurantes cambian sus
ofertas de tiempo limitado, que pueden ca de cómo seleccionar los productos ofertas para reflejar esas tendencias, de-
tener implicaciones de largo alcance en que ofrecemos en nuestros menús”, re- ben estar preparados también para hacer
la cadena de abastecimiento. comienda Parsley de Brinker. “Las ca- cambios en la cadena de abastecimiento.
“Los consumidores tienen muchas denas de abastecimiento necesitan co- Por ejemplo, cuando en la década de
opciones cuando se trata de salir a ce- laborar más con los departamentos de 1990 la dieta Atkins se volvió frecuente,
nar, por lo que las ofertas por tiempo marketing para decidir cuándo recalcar Brinker elaboró un menú bajo en carbo-
limitado son una forma común en que un producto en el menú.” hidratos para su cadena de Chili’s. En la
las cadenas de restaurantes manejan el “Se trata de ajustar la mezcla del actualidad, Chili’s exhibe una sección
tráfico y la agitación”, explica Bernitt de menú para aprovechar los cambios en de “parrilla libre de culpa” que contie-
C.H. Robinson. “Pero los restaurantes las materias primas que aportan el valor ne opciones bajas en calorías y bajas en
tienen que administrar cuidadosamen- que usted desea para sus clientes, pero grasa saturada.
te el inventario y la logística de dichas le permiten manejar márgenes renta- Ya sea que su próxima comida
ofertas. Si una oferta por tiempo limi- bles”, señala. provenga del servicio en automóvil,
tado está en el menú y el consumidor de una cadena de comida casual o de
que llega la pide, será mejor que tengan La cadena de un restaurante de lujo, todo lo que
ese platillo disponible.” abastecimiento en hay en su plato es el resultado inten-
Además, los restaurantes deben te- el menú cional de una combinación comple-
ner cuidado de no prometer o promo- “Trabajamos en estrecha colabora- ja de planificación, desarrollo, adqui-
ver en exceso una oferta de este tipo, o ción con el departamento de marke- sición y administración de la cadena
terminarán pagando el precio. ting cuando consideran agregar o qui- de abastecimiento.  n

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