DEFINICIÓN DE CLÍNICAS Es un establecimiento destinado a proporcionar asistencia o tratamiento

médico a determinadas enfermedades encargadas de dar el primer y segundo nivel de atención,

aunque esto es muy relativo, ya que existen clínicas de alta especialidad, también se le llama
clínica a una área de algún hospital encargada de la educación de los estudiantes de medicina y
médicos y otra definición de clínica se relaciona con el proceso sistemático mediante el cual se
lleva a cabo un diagnóstico médico o clínico. Las clínicas son diferentes estas son generalmente de
un sostenedor particular y ahí por lo general las consultas y todo lo que a enfermedad se refiera
son pagadas, pues la atención es más preferencial y expedita, por lo tanto la gente es mucho
mejor atendida, pues no hay aglomeraciones como en los hospitales, las dos cosas son buenas a su
manera. Tradicionalmente la clínica es el diagnóstico realizado al pie de la cama del enfermo a
través del relato de su sintomatología y de los signos obtenidos en la exploración física. El clínico
es aquel médico que diagnostica y trata a sus pacientes. Las clínicas son empresas capitalistas que
conducen sus actividades para beneficio y conveniencia de la asociación. Las poseen y administran
hombres de negocios, grupos de estos o médicos en ejercicio; en cualquier caso la gerencia activa
de la empresa está en estrecha colaboración con un grupo de médicos, tanto poseen una
participación financiera como sino. La peculiaridad de la separación de la propiedad y la
administración se hace necesaria por virtud de la naturaleza de los servicios profesionales que
realiza la clínica y por las leyes de sanidad existentes que rigen las actividades del mismo, además
por el código de comercio.

DEFINICIÓN DE SANATORIOS Es un centro de salud que, de acuerdo al país, puede especializarse

en diferentes cuestiones. Se trata de un lugar donde los pacientes que sufren diversos trastornos y
enfermedades son atendidos y pueden someterse a distintos tratamientos. El objetivo de un
sanatorio, por lo tanto, es asistir a las personas convalecientes o enfermas para lograr su curación.
Por lo general cuentan con espacios para internaciones: los pacientes, de este modo, se instalan
en el sanatorio y pernoctan en el establecimiento cuando resulta necesario para su atención.
También un sanatorio es el establecimiento sanitario donde determinados enfermos,
especialmente los que padecen enfermedades de larga convalecencia, heridos o enfermos
sometidos a una operación quirúrgica son ingresados para recibir atención médica; generalmente,
está situado en lugares con unas condiciones climáticas favorables, los sanatorios son:    

Centros médicos. Ambulatorios. Policlínica. Hospitales.

CARACTERÍSTICAS DE LAS CLÍNICAS Y SANATORIOS

Las clínicas y sanatorios deberán hacerse en un local independiente y

adecuado. Debe contar con personal estable y adiestrado para cumplir con sus funciones
y dicha responsabilidad. Poseen sistemas que aseguren el suministro oportuno de la ropa limpia y
esterilizada. Sistemas de suministros y reposición de material quirúrgico y elementos terapéuticos.

 Sistema de llamado para el personal nocturno. Tienen equipos de reanimación cardiovascular

oxígeno y equipo de aspiración. Sistema de registro de historia clínica tanto para los
departamentos de hospitalarios como consulta externa.

TIPOS DE CLÍNICAS

Clínicas Generales: Son aquellas que están organizadas para procurar la hospitalización de los
pacientes con cualquier clase de trastorno o enfermedad.

Clínicas Especializadas: Son las que admiten solamente casos de tipo particular de enfermedad.

TEORÍA DE LAS CUENTAS DE LA CLÍNICA Es la agrupación metódica y sistemática de transacciones

similares que son identificados bajo un título común. Normalmente en una empresa se generan
muchas transacciones comerciales, estas necesariamente tienen que ser agrupadas de acuerdo a
su naturaleza para identificarlas y además diferenciarlas de las demás, buscando un factor común
en estas transacciones o una cierta característica homogénea o alguna afinidad que las pueda
reunir. Por tanto, a través de las cuentas podemos identificar las transacciones realizadas por una
empresa. Las operaciones y transacciones producen aumentos y disminuciones en el activo, en el
pasivo y en el capital. Estos aumentos y disminuciones se registran en las cuentas. La unidad de
producción., es la atención de sus pacientes, que puede ser por un día solamente, si por lo
contrario el paciente dura más de un día significa que ameritó hospitalización.

Tomando en cuenta el tipo de departamentos que presentan este tipo de instituciones se puede
observar el siguiente movimiento:

1- Ingresa un paciente a la emergencia donde es atendido por el residente de guardia,

practicándole los estudios necesarios, de aquí pueden surgir dos vertientes una que lo den
de alta y dos que amerite su hospitalización.
2- 2- Este proceso da origen a los ingresos, gastos y costos de la institución lo que genera el
movimiento en las cuentas de la misma. Los ingresos se obtiene por medio del servicio
prestado como:
Hospitalización.

Derecho de Pabellón.

Monitoreo.

Sala de parto.

Operacionales.

Derecho de emergencia.

Material médico.
Por Emergencia.

Nebulización.

Electrocardiogramas.

Sala de recuperación.

Médico tratante.

Ingresos.

Ing. Por honorarios.

Empresas.

Se lleva una cuenta separada para cada tipo de activo, pasivo y capital contable. Las
cuentas deben numerarse en el orden con que aparecen en el balance. En la contabilidad
manual las cuentas generalmente se llevan en un libro de hojas sueltas o en un tarjetero.
Al libro o archivo de tarjetas, junto con las cuentas que contiene, se le llama mayor. Para
simplificar los ejemplos y las soluciones de los problemas, se acostumbra representar las
cuentas de un mayor mediante una T mayúscula grande, eliminándose el rayado a que nos
hemos referido antes. A estas se les llama también esquemas de cuentas.

DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LAS CLÍNICAS La departamentalización de las clínicas

reposa en tres direcciones:

a) Unidades Administrativas:
Contabilidad.

Facturación.

Cobranzas.

Cajas.

b) Unidades de Servicios a pacientes:

Emergencia.

Hospitalización.
 Diagnóstico Departamento de Rayos X.

Laboratorio de Análisis Clínico.

Atención Enfermería.

Admisión.

Egresos.

c) Unidades de Servicios Internos:

 Depósito Mantenimiento Otros (Lavandería, cocina, entre otros).

ESTRUCTURA BÁSICA DE LAS PARTIDAS

REGISTROS CONTABLES DE LAS CLÍNICAS

ESTADOS FINANCIEROS: ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADO Y BALANCE GENERAL

ESTADOS FINANCIEROS UTILIZADOS POR LA CLÍNICAS

En toda clínica es primordial tener una idea de la operación en lo que se refiere al manejo
de cantidades y bienes que pueden expresarse numéricamente en dinero, cifras que
tendrán por objeto presentar a los socios de dicha institución al panorama financiero de la
misma. En las Clínicas como en cualquier otra empresa se realizan los estados financieros
exigidos por la Federación del Colegio de Contadores Públicos son:
Balance General.
Estado de Resultado.
Estado de Flujo de efectivo.
Movimiento del Patrimonio.

Todos estos Estados Financieros se realizan a costo histórico y se representan ajustándolos

por exposición a la inflación a petición de los accionistas de la empresa, los mismos deben
ser presentados a la Junta Directiva anualmente dentro de los 3 meses siguientes a la
fecha de cierre del ejercicio económico.

Estados Financieros utilizados por la Clínicas.

 Estados Financieros:

En toda clínica es primordial tener una idea de la operación en lo que se refiere al

manejo de cantidades y bienes que pueden expresarse numéricamente en dinero,
cifras que tendrán por objeto presentar a los socios de dicha institución al panorama
financiero de la misma.

En las Clínicas como en cualquier otra empresa se realizan los estados financieros
exigidos por la Federación del Colegio de Contadores Públicos son:
Balance General
Estado de Resultado
Estado de Flujo de efectivo
Movimiento del Patrimonio

Todos estos Estados Financieros se realizan a costo histórico y se representan

ajustándolos por exposición a la inflación a petición de los accionistas de la
empresa, los mismos deben ser presentados a la Junta Directiva anualmente dentro
de los 3 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio económico.

Informes Especiales.

La Gerencia de las Clínicas además de conocer los resultados de los Estados

Financieros desea conocer los resultados de un periodo dado por los departamentos
y de la clínica en conjunto, para ello se realizan informes estadísticos que muestran
lo siguiente:

- El costo por dia de paciente de los componentes totales de cada departamento.

-El costo por dia de paciente de los gastos generales de la Clínica.
-El Costo por dia de paciente de lso gastos de administración y oficina.

 El costo de los alimentos por comisa. El costo de los alimentos y sálanos de cocina
por comida

Teneduría de Libros

Además de los libros exigidos por la ley las clínicas llenan los siguientes libros
auxiliares:

Auxiliar de cuentas por cobrar

Auxiliar de cuentas por pagar
Auxiliar de Caja chica
Auxiliar de compras
Auxiliar de compras
Auxiliar de pólizas.
Los libros Mayores comprueben lo siguiente:

Mayor General: Contiene todas las cuentas de control, cuentas del balance, activo, pasivo
y capital, cuentas detalladas de ingresos y gastos. Estas últimas se agrupan por
departamento.

Mayor de Cuentas de Enfermos: Contiene los registros detallados de las transacciones

con los pacientes.

Mayor de Activo Fijo: Comprenden las cuentas detalladas de cada partida de equipo o
grupos de clases especiales de suministros.

Mayor de Acreedores: Es un archivo de pólizas o comprobantes o de cuentas detalladas de

las transacciones con los acreedores (donde no se emplee el sistema de pólizas).

Inventarios: Son registros detallados de almacenes, que controlan las existencias por
grupos, de acuerdo con su situación.

Registro de Nomina: Dividido en dos secciones, una contiene el registro del tiempo y el
resumen de nomina (de donde se hace la distribución a los departamentos) y la otra
comprende el registro continuo de cada empleado, con la acumulación de las retribuciones
devengadas, deducciones del seguro social y otras informaciones de relevancia.

Además de las anteriores, pueden necesitarse otros registros, para facilitar la estadística
medica a distintas clínicas. En términos generales las políticas contables que se manejan en
las clínicas son iguales o parecidas a otras empresas, la diferencia radica en algunas cuentas
que se utilizan para el registro de las transacciones.