ANEXO IN B: INSTRUCCIONES OFERTA TÉCNICA

ANEXO IN B

INSTRUCCIONES OFERTA TÉCNICA

LICITACIÓN CO-289

ACOMETIDA ELÉCTRICA Y MALLA A TIERRA

NUEVA SALA DISPATCH MINA

Diciembre, 2013

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INDICE

1. INTRODUCCIÓN.......................................................................................................... 3
2. DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD (FORMULARIO TEC-01).................................3
3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATISTA (FORMULARIO TEC-02)..............................3
4. ORGANIZACIÓN DEL CONTRATISTA (FORMULARIOS TEC-04).............................3
5. MÉTODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO (TEC-07)...............................4
6. PROGRAMA (FORMULARIO TEC-09)........................................................................5
7. FACTORES DE SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO (TEC-20).......................................8

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1. INTRODUCCIÓN

El Contratista estudiará el alcance del trabajo descrito en el Anexo CON A: Alcance de los
Trabajos, para determinar el personal requerido, maquinaria, equipos, vehículos, repuestos,
materiales e insumos necesarios para realizar el trabajo y proporcionará la información definida
en este documento. En la oferta deberá presentarse claramente la información requerida y
separada entre los temas indicados.

2. DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD (FORMULARIO TEC-01)

El Contratista acompañará en su Oferta Técnica, una "Declaración de Conformidad",

debidamente firmada por el representante legal de la empresa, cuyo formato (TEC-01) se
adjunta en el presente documento.

3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATISTA (FORMULARIO TEC-02)

En el formulario TEC-02 adjunto, se deberá indicar los siguientes antecedentes del

Contratista:

Nombre o razón social de la empresa o asociación de El Contratista y RUT.

Cuando el Contratista es una asociación, nombre o razón social de cada una de las empresas
componentes, señalando si la asociación está vigente o si es del tipo prometido.

Domicilio legal, teléfonos y fax del Contratista. En el caso de empresas extranjeras se indicará
su domicilio en Chile y en su país de origen. En el caso de empresa nacional se indicará el
domicilio en Chile de su casa matriz

En caso que el Contratista no se encuentre inscrito en el SICEP (Sistema de Calificación de

Empresas Proveedoras de Bienes y Servicios, (deberá acompañar una fotocopia de la
Escritura Pública con los poderes de sus representantes, así como el RUT de ella y de sus
representantes.

4. ORGANIZACIÓN DEL CONTRATISTA (FORMULARIOS TEC-04)

Para realizar los trabajos especificados en el documento Anexo CON A Alcances de los
Trabajos, cada Contratista deberá describir en forma detallada y clara (incluyendo número de
personas) la organización que adoptará para los trabajos y obras que desarrollará en faena,
incluyendo número de personas, régimen de trabajo, la forma en que se cubrirán los turnos y
descansos. La descripción debe ser representada en forma de un organigrama.

La organización de Faena considerada debe quedar reflejada en el formulario TEC-04A

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Adicionalmente se deberá adjuntar un organigrama de la organización superior de la empresa o

asociación y el plan de comunicaciones asociado a este organigrama y su relación con el
mandante.

El Contratista será el único responsable de la organización ofrecida y está obligado a reforzar

o adecuar su organización, sin costo para la Minera, hasta donde sea necesario para dar
cumplimiento a los plazos y a la calidad del Trabajo contratado.

En caso que el Contratista presente algún Subcontratista para la ejecución de parte de los
Trabajos o Servicios, se debe adjuntar los antecedentes del Subcontratista, su organigrama de
la faena y su enlace con la estructura organizacional del Contratista.

Se deja establecido que el Contratista adjudicado no podrá hacer cambios en el personal

aceptado en su Oferta Técnica sin la autorización escrita del AC. En caso que el Contratista
solicite el cambio de un determinado profesional, el perfil del reemplazante deberá ser
equivalente o superior al del reemplazado.

El Contratista adjuntará la Descripción de Cargos TEC-04B de acuerdo a su Organigrama de

Faena, presentando una descripción detallada de sus funciones indicando a quien reporta y
quienes le reportan, en formato libre.

5. MÉTODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO (TEC-07)

El Contratista deberá presentar una descripción completa pero resumida de la Planificación

General de los Trabajos que se proveerán, señalando además los procedimientos de trabajo
con que se afrontarán las tareas comprometidas, los métodos y protocolos (de acuerdo a lo
definido en el documento Anexo CON A (Alcances de los Trabajos). Al menos se abordaran
los puntos que se indican a continuación

 Descripción y planificación de las actividades de los servicios de ingeniería.

 Inspección en Terreno durante la apertura de Threadolets y recolección de muestras de
agua durante el retiro de mantas en flanges y tapones de Threadolets.
 Elaborar registro de cada Threadolets inspeccionado e identificar las muestras obtenidas y
levantar observaciones si corresponde.
 Monitorear casos en que se registren presencia de flujo y presión al retirar Threadolets
 Análisis de laboratorio de las muestras obtenidas
 Análisis de ultrasonido de flanges involucrados en la inspección.
 Identificación de los puntos a controlar críticos.
 Elaboración de informe final incluyendo un diagnóstico y recomendaciones para elaborar
programa de inspecciones periódicas.
 Realizar presentación ante la Gerencia de Tranques y Transportes de Fluidos.

El Contratista deberá presentar Tablas de Rendimientos de las actividades más críticas.

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Como se indicó, el listado de actividades arriba indicado es referencial, por lo que es

responsabilidad del Contratista proponer y desarrollar las actividades principales asociadas a
su oferta técnica.

Se debe incluir en la planificación general el programa de pruebas de verificación del estado de

los equipos e instalaciones, todas las pruebas requeridas y las de calibración de instrumentos
en caso que se requiera, y el esquema de trabajo propuesto para una adecuada puesta en
marcha de los sistemas, destacando en este caso la preparación de los protocolos de
recepción de equipos.

Si durante el proceso de evaluación de las ofertas, Minera Los Pelambres, determina que el
protocolo o procedimiento de trabajo propuesto no es aceptable ni confiable técnicamente la
oferta podrá ser descalificada.

El Contratista deberá utilizar tantos formularios TEC-07 como se requiera, para entregar la
metodología propuesta.

El Contratista deberá entregar el Listado de Procedimiento e Instructivos que va a utilizar para

los alcances de esta propuesta y adjuntar el formato de PROTOCOLO que propone aplicar
para la recepción de las diferentes fases constructivas.

6. PROGRAMA (FORMULARIO TEC-09)

El Contratista deberá presentar en el formulario (TEC-09) un Programa del Proyecto en modo

de una Carta Gantt con CPM de manera que permita apreciar con claridad y detalle todas las
actividades de su oferta técnica considerando como unidad de programación mínima, “la
semana” y asociada a ésta, de acuerdo con su estimación de recursos destinados a la
ejecución del servicio, la respectiva Curva S con unidad de programación acumulada
semanal y deberán estar identificados los Frentes de Trabajo.

Este será el programa definitivo del Contrato, una vez que haya sido aprobado por MLP
dentro de los primeros quince días de adjudicado el Contrato y servirá para fijar los hitos que
establece el Contrato.

El Contratista usará el programa MS Project como software de planificación y control donde

deberán estar incluidos los recursos por cada ítem en el software.

El programa de trabajo debe ser consistente con la planificación general de los trabajos, con el
equipamiento, el personal, con las instalaciones de faenas, y con los métodos de trabajo,
señalados en los puntos anteriores.

Entre las actividades a destacar en el Programa cabe mencionar, todas las estipuladas en los
alcances de los servicios y las descritas propiamente tal por el proponente.

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Las diferentes actividades indicadas, se deben presentar con un grado de detalle que permita
el control y seguimiento de los trabajos de manera simple y presentar en días corridos a contar
del momento de adjudicación de la propuesta.

Para asegurar el Cumplimiento del Programa, el Contratista deberá informar semanalmente

el cumplimiento del Programa de tal forma que en caso de atraso se tomen las acciones
correctivas que sean necesarias.

El Contratista, semanal y mensualmente, entregará un informe de avance real versus

programado, destacando la diferencia entre ambas curvas, en copia dura y en forma
electrónica, en archivos editables (No en PDF), estos informes incluirán al menos lo siguiente:

 CARTA GANTT POR FRENTE, CON EL SOFTWARE MS PROJECT (debe de aparecer

las siguientes columnas en la carta: ítem, Partida, Cantidad, Unidad, HH, Rendimiento,
Ponderación (%), duración, fecha inicio, fecha término, calendario en periodos semanales)
Debe tener el programa los recursos asociados para cada ítem.

 MALLA TIPO CPM, EN FORMATO LIBRE (indicando trayectoria crítica, Para las
ponderaciones de avance en el programa se debe utilizar las HH y asignarle el %
correspondiente por cada ítem).

 LISTADO DE ACTIVIDADES: incluyendo actividades predecesoras y sucesoras; holguras;

fecha de inicio; fecha de término más temprana; duración.

 CURVA S: DE AVANCE semanal del contrato Total y por Frente en Excel.

 CURVA S DE MANO DE OBRA por HH en Excel. semanal

 Listado (Excel) que incluirá todas las actividades detalladas en el programa de

construcción vigente que será trisemanal y será actualizado semanalmente. Se incluirá,
actividad, % de avance programado y real, HH, fechas de inicio y término proyectadas.

 HH gastadas y ganadas por semana y total acumulado.

 Hora-Máquina de equipos principales, semanal y total acumulado.

 Disponibilidad mecánica de los equipos principales.

 Producción semanal y acumulada de las actividades principales de construcción

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 Listado en planillas Excel con las actividades que presentan atraso.

 Mensualmente, el Contratista deberá, además entregar un balance del contrato, en donde

se presente el avance acumulado a la fecha, y la mejor estimación de plazo y costo total
de acuerdo a lo realizado.

Como mínimo el Contratista deberá considerar la entrega de la siguiente información:

 Informe diario: de las tareas realizadas, considerando uso de equipos, personal,

recursos por cada tarea por frente y por turno (indicando todas las categorías del personal
directo, indirecto, subcontratado y el listado de equipos y vehículos completo, reportando
la disponibilidad de los mismos).

 Informe Semanal que deberá contener un resumen detallado con el avance efectuado en
cada frente. Lo anterior deberá ir complementado con los recursos usados, HH, equipos,
maquinarias, curva de avance, uso de recursos, etc.

 Informe Mensual, que será un resumen de los informes semanales entregados.

 Estos informes deberán ser presentados por el Contratista a la ITO a contar de la primera
semana, después de la orden de proceder, para su aprobación.

 MLP o la ITO podrán devolver los informes que consideren incompletos o con falta de
información requerida, debiendo el Contratista corregir a la brevedad esta situación.

 No obstante, MLP se reserva el derecho de solicitar informes adicionales, cuando lo

estime necesario.

El No cumplimiento de la entrega de los informes (diario, semanal, mensual) de acuerdo a

compromiso contractual, será causal de multa.

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7. FACTORES DE SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO (TEC-20)

El Contratista debe considerar la seguridad como la característica fundamental del servicio

que prestará.

En caso que el Contratista no se encuentre inscrito en el SICEP, el Contratista debe presentar

los indicadores de accidentalidad y resultados sobre lesiones al personal, para lo cual se
solicita un certificado del organismo administrador del seguro de accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales (Mutual u otra), a la cual se encuentra afiliada la empresa,
presentada por separado para los tres últimos períodos anuales:

Los indicadores solicitados son los siguientes:

 Índice de accidentalidad;
 Tasa de riesgo;
 Índice de frecuencia;
 Tasa de gravedad;
 Número de accidentes y número de accidentes fatales;
 Horas Hombre trabajadas
 Número de accidentes con tiempo perdido
 Número de días perdido por accidente para cada periodo.

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DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD
FORMULARIO TEC-01

La Empresa _______________________________, Rut_________, Representada por el

Sr.______________________________________Rut_________Representante legal de ella,
declara, en relación con su oferta por la Licitación de Servicios CO-289 “Acometida
Eléctrica y Malla a Tierra Nueva Sala Dispatch Mina” lo siguiente:

Haber estudiado todos los antecedentes proporcionados por Minera Los Pelambres para la
presente licitación, los cuales han sido la base para la preparación de su propuesta Técnica y
Económica.

Haber visitado el terreno y tomado conocimiento de las características, condiciones, facilidades,

limitaciones, caminos de acceso, características de los puentes, tipo de terreno, disponibilidad
de energía eléctrica, agua, aire, condiciones geográficas y climáticas de alta montaña y en
general de los alcances y todas las dificultades que presenta la realización de la obra, por lo
que declara haber preparado su propuesta en base a todo lo precedentemente expuesto.

Conocer las condiciones de seguridad para sus trabajadores, equipos e instalaciones.

Haber verificado las condiciones de comunicaciones, infraestructura de movilización, caminos,

alojamiento, alimentación, abastecimiento de materiales y otros insumos.

Conocer las condiciones generales de Minera Los Pelambres, interferencias y/o restricciones
para la planificación y ejecución de las obras.

_____________________________________
Nombre, Firma y RUT del Representante Legal

Fecha: _______________________________

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FORMULARIO TEC-02
IDENTIFICACION DE EL CONTRATISTA

NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA O CONSORCIO PROPONENTE

RUT :

EN CASO DE SER CONSORCIO INDICAR NOMBRE O

PROPONENTE RAZON SOCIAL DE CADA UNA DE LAS EMPRESAS
COMPONENTES
( ) Persona Natural

( ) Sociedad de Personas
( ) Sociedad Anónima
( ) Consorcio
( ) Otra ( indicar ) CONSORCIO VIGENTE ( ) PROMETIDO ( )
DOMICILIO DEL PROPONENTE (Empresa Extranjera Domicilio País de Origen)

NOMBRE DEL PROPONENTE

Calle : Número: Depto. Nº

Teléfonos : Fax: Casilla

Ciudad País de Origen:

DOMICILIO LEGAL EN CHILE (Casa matriz Empresas Chilenas y Sucursal en Chile para
Empresas Extranjeras)
Calle : Número: Depto. Nº
Teléfonos : Fax: Casilla
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: PODER REPRESENTACIÓN:

NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE FECHA:…………………….

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FORMULARIO TEC-04A

ORGANIZACIÓN

(Adicionalmente se deberá adjuntar un organigrama de la organización superior de la empresa o asociación y el plan de

comunicaciones asociado a este organigrama y su relación con el mandante).

(En caso que el Contratista presente algún Subcontratista para la ejecución de parte de los Trabajos o Servicios, se debe
adjuntar los antecedentes del Subcontratista, su organigrama de la faena y su enlace con la estructura organizacional del
Contratista).

NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE

FECHA : …………………………………………..

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FORMULARIO TEC-04B

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

(En este formulario se adjuntará la Descripción de Cargos de acuerdo a su Organigrama de Faena, presentando una
descripción detallada de sus funciones indicando a quien reporta y quienes le reportan, en formato libre)

NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE

FECHA : …………………………………………..

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FORMULARIO TEC-07
METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO

DESCRIPCIÓN:

(En este formulario se adjuntará la Metodología de Construcción su secuencia y la

planificación para abordar los trabajos incluyendo el listado de procedimientos que el
contratista va a utilizar, formato libre, de acuerdo a lo indicado en el Anexo IN B Instrucciones
Oferta Técnica)

NOMBRE Y FIRMA PROPONENTE FECHA:………………

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FORMULARIO TEC-09
PROGRAMA

En este formulario se adjuntarán los programas, de acuerdo a lo indicado en el Anexo IN B

Instrucciones Oferta Técnica.

CARTA GANTT POR FRENTE, CON EL SOFTWARE MS PROJECT (debe de aparecer las
siguientes columnas en la carta: ítem, Partida, Cantidad, Unidad, HH, Rendimiento, duración,
fecha inicio, fecha termino, calendario en periodos semanales) Debe tener el programa los
recursos asociados para cada ítem.

MALLA TIPO CPM, (indicando trayectoria crítica, para las ponderaciones de avance en el
programa se debe utilizar las HH y asignarle el peso en %, correspondiente por cada ítem).

LISTADO DE ACTIVIDADES: incluyendo actividades predecesoras y sucesoras; holguras;

fecha de inicio; fecha de término mas temprana; duración.

CURVA S: de avance semanal del contrato total y por frente en Excel.

CURVA S DE MANO DE OBRA de Obra por HH en Excel semanal

Para las ponderaciones de las actividades debe utilizar las HH.

NOMBRE Y FIRMA PROPONENTE FECHA:………….

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FORMULARIO TEC-20

FACTORES DE SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO

Deberá incluir sus certificados correspondientes emitidos por la Institución de seguridad a la

cual está afiliado, de los tres últimos años.

NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE FECHA:………….

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