REGLAMENTO PARA VENTA

DE INSUMOS, MATERIALES Y EQUIPOS

AGROPECUARIOS
COOPERATIVA AGRARIA xxx

Mayo 2015
REGLAMENTO PARA VENTAS DE INSUMOS, MATERIALES Y EQUIPOS

INDICE
1 DISPOSICIONES GENERALES.............................................................................3
1.1 OBJETIVO.............................................................................................................. 3
1.2 APROBACION, MODIFICACION Y ACTUALIZACION...........................................3
2 VENTA DE INSUMOS, MATERIAL Y EQUIPOS AGROPECUARIOS A
CREDITO..........................................................................................................................3
2.1 Tipo de crédito........................................................................................................ 3
2.2 Límite y valor máximo del crédito............................................................................3
2.3 Tasa de interés........................................................................................................ 4
2.4 Admisibilidad al crédito........................................................................................... 4
2.5 Solicitud de crédito.................................................................................................. 4
2.6 Aprobación del crédito............................................................................................ 5
2.7 Contrato.................................................................................................................. 5
2.8 Acta de recepción................................................................................................... 5
2.9 Seguimiento del crédito.......................................................................................... 5
2.10 Cobranza............................................................................................................ 5
2.11 Retraso y falta de reembolso..............................................................................6

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1 DISPOSICIONES GENERALES

1.1 OBJETIVO

La COOPERATIVA considera importante que sus socios y socias tengan un

acceso sostenible, en el momento apropiado a insumos, materiales y equipos
agropecuarios de buena calidad y en cantidad adecuada con el fin de aumentar la
cantidad y mejorar la calidad de sus productos agropecuarios asegurándose una
buena protección del medio ambiente.
Por lo tanto, la COOPERATIVA ha decidido implementar un servicio de venta de
insumos, materiales y equipos agropecuarios.
Los socios y las socias podrán comprar al contado (de preferencia) o a crédito la
mercadería.
El presente documento tiene como objetivo dictar normas y ordenar el proceso de
ventas a crédito de la COOPERATIVA.

1.2 APROBACION, MODIFICACION Y ACTUALIZACION

En concordancia con la ley General de Cooperativas y el Estatuto de la

Cooperativa corresponde a la Asamblea General de la COOPERATIVA adoptar la
política general de venta de insumos, materiales y equipos agropecuarios.
En concordancia con dicha ley y dicho estatuto, la aprobación de este reglamento
y de sus modificaciones y actualizaciones futuras, corresponden al Consejo de
Administración de la COOPERATIVA.

2 VENTA DE INSUMOS, MATERIAL Y EQUIPOS AGROPECUARIOS

A CREDITO

2.1 Tipo de crédito

La COOPERATIVA realiza ventas a crédito a sus socios y socias para que
puedan comprar y utilizar los insumos, materiales y equipos necesarios
para mejorar su producción y aumentar sus ingresos.
Un crédito a corto plazo es un crédito de menos de1 año o un crédito que
está ligado a la duración de una campaña agrícola. Este crédito tiene que
ser cancelado en un plazo no mayor a un año o no mayor a la duración de
la campaña para la cual fue otorgado.
Un crédito a mediano plazo es un crédito que tiene que ser cancelado en un
plazo máximo de 2 años.

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2.2 Límite y valor máximo del crédito

 La duración máxima para la cancelación de un crédito a corto plazo
es de 12 meses.
 La duración máxima para la cancelación de un crédito a mediano
plazo es de 2 años.
 El monto total de crédito que puede beneficiar un socio o una socia
es de “X” nuevos soles.

2.3 Tasa de interés

 La tasa de interés que la cooperativa cobrara a un socio o una socia

para un crédito a corto o mediano plazo es de (1%) por mes.
 Los intereses se calculan sobre el saldo del capital.

2.4 Admisibilidad al crédito

 Ser socio o socia hábil de la cooperativa, estando al día con sus

compromisos con la cooperativa.
 No tener otra deuda en mora con la cooperativa, ni con otra entidad
financiera.
 Tener solvencia moral demostrada con sus antecedentes de honrar
los compromisos pactados, sin antecedentes penales, ni judiciales.
 Contar con capacidad de pago de acuerdo al análisis técnico
realizado por el experto técnico de la IPS.
 El socio o la socia que pide un crédito deberá pagar al contado
(50%) de su factura
 Comprometerse en efectuar el pago de su deuda con su producción
hasta la cancelación de dicha deuda.
 Presentar las garantías que determine la Cooperativa

2.5 Solicitud de crédito

Un socio o una socia que cumple con las condiciones de admisibilidad,

tiene que presentar a la COOPERATIVA una solicitud de crédito. Dicha
solicitud debe incorporar una ficha técnica que menciona las
especificaciones, la calidad y la cantidad de los insumos, materiales y
equipos agropecuarios que desea comprar y que es recomendada por un
experto técnico designado por la institución proveedora de servicio (IPS)
ligada a la cooperativa.

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La ficha técnica tiene que demonstrar que la inversión en insumos,

materiales y equipos debería bajo condiciones normales generar
excedentes para el productor una vez descontados los gastos de insumos,
de mano de obra y de interés. La recomendación tiene que incluir el pedido
formal de crédito.
Esta ficha técnica tiene que ser firmada por el socio y por el experto
técnico de la IPS que hace la recomendación del pedido.

2.6 Aprobación del crédito

La solicitud de crédito tiene que ser aprobada por el consejo de

administración de la cooperativa.
El consejo de administración puede delegar la evaluación de las
solicitudes a una comisión técnica que tendrá la responsabilidad de hacer
recomendaciones al consejo de administración.
En caso de una solicitud de crédito para el beneficio de un dirigente de la
cooperativa o de uno de sus familiares, el dirigente no puede participar en
el proceso de evaluación y en la toma de decisión.

2.7 Contrato
Un contrato en el cual el socio o la socia reconoce tener una deuda hacia la
COOPERATIVA y en el cual se compromete a reembolsar el capital y los
intereses dentro de un plazo fijado está preparado y tiene que ser firmado
por la COOPERATIVA y el socio.

2.8 Acta de recepción

El socio o la socia deben firmar un acta de recepción de los insumos que
han recibido en la cantidad y la calidad prevista y en las condiciones
adecuadas conforme al contrato. De ninguna manera se le podrá entregar
dinero en efectivo al socio o a la socia.

2.9 Seguimiento del crédito

La COOPERATIVA con la participación de los técnicos de la IPS, tiene
que hacer un seguimiento ocasional de los créditos otorgados para
averiguar que el socio o la socia estarán en condición de reembolsar sus
créditos en la fecha prevista. En caso contrario, lo más pronto posible, la
COOPERATIVA y el socio tienen que convenir medidas para disminuir los
riesgos para la COOPERATIVA.

2.10 Cobranza

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El socio o la socia es responsable de reembolsar el monto del crédito más

los intereses de acuerdo a las cláusulas del contrato. Tiene que hacerlo a la
fecha prevista, a fin de no incurrir moras ni recargas de interés.
El reembolso tiene que hacerse en efectivo (Nuevos Soles), o con parte de
su producción, de acuerdo al cronograma de pago establecido en el
contrato.

2.11 Retraso y falta de reembolso

Si el socio o la socia paga después de la fecha prevista, el tendrá que pagar

los interés compensatorios por los días en mora al equivalente de una tasa
de interés de 1.5% por mes.
Si el socio o la socia no rembolsa su crédito y no llega a un acuerdo de
nuevo calendario de reembolso con la COOPERATIVA, la
COOPERATIVA podrá ejercer todos sus derechos legales.

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