El documento analiza factores que inciden en el desarrollo de proyectos como la falta de verificación de materiales, almacenamiento limitado, falta de control en la entrega de equipos de protección personal y compras sin especificaciones. Se recomienda realizar inventarios mensuales, mejorar el almacenamiento, asignar un responsable para la entrega de equipos, comprar según especificaciones, entregar proyectos parcialmente y mejorar la planificación de mantenimiento y dotación para mejorar la calidad de los proyectos.
El documento analiza factores que inciden en el desarrollo de proyectos como la falta de verificación de materiales, almacenamiento limitado, falta de control en la entrega de equipos de protección personal y compras sin especificaciones. Se recomienda realizar inventarios mensuales, mejorar el almacenamiento, asignar un responsable para la entrega de equipos, comprar según especificaciones, entregar proyectos parcialmente y mejorar la planificación de mantenimiento y dotación para mejorar la calidad de los proyectos.
El documento analiza factores que inciden en el desarrollo de proyectos como la falta de verificación de materiales, almacenamiento limitado, falta de control en la entrega de equipos de protección personal y compras sin especificaciones. Se recomienda realizar inventarios mensuales, mejorar el almacenamiento, asignar un responsable para la entrega de equipos, comprar según especificaciones, entregar proyectos parcialmente y mejorar la planificación de mantenimiento y dotación para mejorar la calidad de los proyectos.
ANÁLISIS DE FACTORES INCIDENTES EN EL DESARROLLO DE LOS
TRABAJOS EN PROYECTOS
1. En cada uno de los proyectos debemos trasladar materiales,
continuamente, muchas veces sin verificar que estos materiales ya se encuentren en el área, en que estado están o si es el indicado, generando problemas con abastecimiento de materias primas e insumos. 2. Las áreas de almacenamiento son muy limitadas y en varios casos inapropiadas, lo que se ve reflejado en desorganización y mayor tiempo de ejecución. 3. La entrega de elementos y equipos de protección personal se esta haciendo sin control documental, lo que deja sin evidencia de la gestión de la organización. 4. Muchos de los elementos de protección personal se adquieren sin tener en cuenta las especificaciones, lo que nos lleva a desconocer la efectividad de los mismos y la conveniencia de cada uno. 5. Las obras o proyectos al ser entregados solo cuando son terminados, generan que ante posibles afectaciones no planificadas o por uso general, no se alcance a notar completamente el trabajo, haciendo que los clientes desconfíen de la calidad del mismo. 6. Al ingreso del personal no se está teniendo en cuenta el tipo de dotación y la entrega al personal, lo cual va en contra de la normatividad legal vigente, incluso hay personas que aún no tienen su dotación completa. 7. Los equipos y herramientas no son sometidos a mantenimientos preventivos solo se hacen correctivos, esto genera atrasos en la ejecución de las obras y aumenta los riesgos de los operadores. 8. La programación de los trabajos no está incluyendo los elementos necesarios en su totalidad (insumos, herramientas, equipos de protección), generando atrasos y perdidas.
Todos estos factores inciden en la calidad final de los proyectos, crea
desmotivación en el personal, expone a la empresa ante una demanda y aumenta los costos de las actividades. Version 1 INFORME GERENCIAL Sept de 2018
Para un correcto desarrollo de las actividades se exponen las siguientes
recomendaciones:
1. Realizar inventario mensuales de los elementos en los proyecto a fin
de detectar consumos y necesidades, estos inventarios los pueden realizar los supervisores de campo de salud ocupacional. 2. Al tener los elementos necesarios en los proyectos garantizamos el uso óptimo del espacio asignado, reforzando con técnicas de organización y orden. 3. Debemos asignar una sola persona para la entrega de los elementos y equipos de protección personal, para que el manejo sea mas transparentes y poder ejercer un mejor control, tanto documental como de inventario 4. Las compras deben ser ejecutadas según el plan y las especificaciones establecidas, para garantizar el menor impacto en los trabajadores y blindar jurídicamente a la empresa 5. Crear un procedimiento de entrega parcial de proyectos, basado en registros fotográficos y registros escritos, buscando asi que lo ejecutado tenga un respaldo documental. 6. Revisar la planificación de ingreso de personal donde seas imperativo su dotación y sus elementos de protección. 7. Se debe ejecutar un plan real de mantenimiento y crear procedimientos donde pueden participar los mismos técnicos, dejando registros documentales de los mismos. 8. Crear un formato o procedimiento de planificación donde se puedan tener en cuenta los insumos, herramientas, y equipos de protección.
Con estas recomendaciones se busca que los proyectos tengan mejor
planificación y menor afectación a los trabajadores.