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La palabra acta viene del latín y significa “los hechos”; luego, un acta no es más que un

testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de


consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una
certificación del nacimiento de una persona, etc. Es decir, hechos que se asientan por escrito
y que resulta importante registrar y conservar.
Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido,
tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la
reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o
privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la constancia de un
nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación legal
de algo como ocurrido por la importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede
servir como prueba en un juicio.
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente
en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como
así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión.
Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo, todas ofrecen
una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes han sido los participantes
o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o temas planteados, cuales han sido los
debates, y las conclusiones de los mismos, determinando si tanto los convocantes como los
convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido
planteadas durante su celebración.

La inscripción de estudiantes. Se realizará en cada centro educativo, cuyas autoridades deberán


llenar el formulario electrónico o formato de inscripción escolar, autorizado por el Ministerio de
Educación. Como mínimo, dicho formulario deberá requerir los siguientes datos: nombre del
estudiante, sexo, fecha de nacimiento, departamento y municipio de nacimiento, lugar de
nacimiento, grado que cursará, nombre de la madre, nombre del padre, nombre del encargado,
dirección actual, y en el caso de que se tenga, se deberá ingresar la información del documento
personal de identificación del estudiante y de los padres de familia, que será la partida de
nacimiento o cédula de vecindad respectivamente mientras no se tenga el código único de
identificación. Los estudiantes mayores de edad podrán consignar los datos del documento
personal de identificación o de la cédula de vecindad.

Períodos de inscripciones. La inscripción se efectuará, de forma ordinaria, en las fechas que


determine el Ministerio de Educación para cada ciclo lectivo, tanto para el Subsistema de
Educación Escolar y de Educación Extraescolar.

Requisitos generales de inscripción. Para la inscripción de estudiantes, se requiere la presentación


del expediente académico de cada estudiante, el cual deberá contener copia del documento
personal de identificación del estudiante, que será la partida de nacimiento o cédula de vecindad
mientras no se tenga el documento personal de identificación, y certificado o constancia del
último grado cursado, se exceptúan del segundo requisito los alumnos(as) de preprimaria que
ingresan por primera vez al Sistema Educativo Nacional. Los expedientes permanecerán en el
archivo del centro educativo hasta que el estudiante sea retirado del mismo; sin perjuicio de la
conservación de los registros académicos a los que estén obligados los centros educativos. Al final
de cada ciclo escolar o etapa de educación extraescolar, deberán entregarse los certificados o
diplomas correspondientes a los padres o encargados de cada estudiante o a éste si es mayor de
edad.

Ley de Educación Nacional

ARTICULO 37. Obligaciones de los Directores. Son obligaciones de los Directores de centros
educativos las siguientes: a) Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los
aspectos técnicopedagógicos y de la legislación educativa vigente relacionada con su cargo y
centro educativo que dirige. b) Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas
las acciones administrativas del centro educativo en forma eficiente. c) Asumir conjuntamente con
el personal a su cargo la responsabilidad de que el proceso de enseñanza-aprendizaje se realice en
el marco de los principios y fines de la educación. d) Responsabilizarse por el cuidado y buen uso
de los muebles e inmuebles del centro educativo. e) Mantener informado al personal de las
disposiciones emitidas por las autoridades ministeriales. f) Representar al centro educativo en
todos aquellos actos oficiales o extraoficiales que son de su competencia. g) Realizar reuniones de
trabajo periódicas con el personal docente técnico, administrativo, educandos y padres de familia
de su centro educativo. h) Propiciar y apoyar la organización de asociaciones estudiantiles en su
centro educativo. i) Apoyar y contribuir a la realización de las actividades culturales, sociales y
deportivas de su establecimiento. j) Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro
educativo e interpersonales de la comunidad en general. k) Respetar y hacer respetar la dignidad
de los miembros de la comunidad educativa. l) Promover acciones de actualización y capacitación
técnico-pedagógico y administrativa en coordinación con el personal docente. m) Apoyar la
organización de los trabajadores educativos a su cargo.

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