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CAPÍTULO IV
EMPRESAS COMERCIALIZADORAS DE
PRODUCTOS PARA EL HOGAR
En este apartado se describen los aspectos generales de las empresas
comercializadores para el hogar, tales como sus características generales,
las formas en que pueden quedar legalmente constituidas, así como la
legislación aplicable a las mismas.
Son agentes económicos que se forman con capitales de uno o varias personas,
las cuales están facultadas para realizar transacciones comerciales de compra y
venta de artículos diversos para el hogar, con fines de lucro, con el propósito de
entregar valores de uso a sus clientes y obtener una renta de dicho valor, que
puede ser retribuido de forma inmediata o a plazos.
Son aquellas comercializadoras en las que una persona natural por su cuenta y
riesgo desarrolla actividades comerciales.
“Son aquellas que nacen con personalidad jurídica propia por la unión de bienes
de varias personas naturales. Entre estos tipos de sociedades están:
La sociedad colectiva
La sociedad en comandita simple
La sociedad de responsabilidad limitada
La sociedad anónima
La sociedad en comandita por acciones.” ( 3:382)
Las características de estas empresas son comunes a los de otras cuyo ramo de
negocios lo constituye la comercialización de bienes, servicios o valores. Tales
características son:
Entre las principales leyes y códigos aplicables a las empresas mercantiles están
las siguientes:
“Las normas de este Código regirán las relaciones jurídicas que se originen de
los tributos establecidos con el Estado, con excepción de las relaciones
tributarias aduaneras y municipales a las que se aplicarán de forma
supletoria.”(5:5)
“Se establece un impuesto, sobre la renta que obtenga toda persona individual o
jurídica, nacional o extranjera, domiciliada o no en el país, así como cualquier
ente, patrimonio o bien que especifique esta ley, que provenga de la inversión de
capital, del trabajo o de la combinación de ambos. “(7:1)
Artículos de Cocina
Cristalería
Blancos
Línea blanca
Electrodomésticos
Decoración
Muebles
Artículos de jardinería.
CAPÍTULO V
AUDITORÍA OPERACIONAL A LA ADMINISTRACIÓN
DEL INVENTARIO Y ALMACENAMIENTO DE MERCADERÍAS, EN UNA
COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS PARA EL HOGAR
(CASO PRÁCTICO)
Para el tercer trimestre del año 2009 (julio, agosto, septiembre), la empresa apostaba
por una inversión estimada en operaciones por un total de Q250,000, con lo cual
esperaba obtener ganancias brutas aproximadas de Q103,000.00, ampliando el
mercado captado actualmente mediante la aplicación la diversificación de nuevas líneas
de productos para el hogar, por lo cual la gerencia como medida de emergencia
decidió rotar el inventario que posee actualmente mediante una campaña de
descuentos masivos debido a que por deficiencia operacionales no se han llenado las
expectativas de los clientes.
Con una cartera de clientes que mostraba un constante crecimiento debido en gran
parte a las facilidades de crédito que la empresa ofrecía, cuya base era la concesión de
productos sin ningún requisito más que el de una cuota inicial de pago del 20% del
producto.
la naturaleza de sus actividades, motivo por el cual decide contratar a sus primeros 5
empleados, entre vendedores y cobradores.
Para el año 2008, su capital suscrito y pagado es de Q.1, 500,000 (dividido en 1,500
acciones con valor nominal de Q.1, 000 cada una).
NIT 406678-4
La representación legal y comercial está a cargo del Gerente General. Para su mejor
operación, cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo con el objeto de normar todas
y cada una de las acciones de sus integrantes dentro de la estructura, y de lograr
armonía en el desarrollo de las labores.
a) Administrativa-Financiera
b) Contable
Esta función se encarga de elaborar los registros contables para cada una de las
transacciones de la empresa; también de la elaboración de informes, balances, estados
financieros, y cumplimiento de las obligaciones tributarias que establece la ley; está
función cubre el control de entradas y salidas de mercadería, para lo cual debe elaborar
informes del stock existente.
c) Compras
d) De Ventas
e) De créditos y Cobros
Contabilidad 5
Compras 2 Almacén 4
Gerencia General
Sala de Ventas A 4
Ventas 1
Sala de Ventas B 4
Créditos 2
Créditos y Cobros 1
Cobros 4
El segmento de mercado captado por la empresa está constituido por todas aquellas
personas que se circunscriben al municipio de Villa Nueva y áreas circunvecinas (San
Miguel Petapa, Villa Canales, Villa Hermosa, Amatitlán y zonas cercanas de la ciudad
capital) mayores de edad, entre 18 y 60 años, con un ingreso en términos monetarios
reales de Q.1, 600.00 como mínimo, que actualmente se encuentran económicamente
activas.
Cédula de Vecindad – X X X
Avalista con casa propia – X
Requisitos
Recibo por concepto de consumo
de agua potable o energía – X X
eléctrica
2 referencias personales y/o
comerciales
– X X X
Carta de ingresos 1 – X
1 Documento opcional para empleados en condición de dependencia.
La amplia gama de productos que Multihogar, S.A. ofrece está constituida por aquellos
que poseen alta demanda debido a su uso indispensable o a su avance tecnológico en
el hogar, de las mejores marcas y de la más confiable garantía, con lo cual busca
dotar a los demandantes de productos innovadores y/o tradicionales con alto valor de
uso y reducido valor de cambio. Entre estos productos están los siguientes grupos:
Línea blanca
Muebles para sala, cocina y dormitorio
Artículos para la cocina
Electrodomésticos
GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos de distribución Q (314,834.13)
Gastos de administración Q (273,937.34)
GANANCIA EN OPERACIÓN Q 105,948.48
5.1.12 Competidores
El área donde Multihogar, S.A. se ha establecido para llevar a cabo sus operaciones se
encuentra ubicada en la zona 1 y 4 del municipio de Villa Nueva (a un costado del
parque central); y en la zona 5 de San Miguel Petapa.
Los tres establecimientos que cuentan con servicios básicos (agua, energía eléctrica,
teléfono), amplia infraestructura, (segundo nivel, oficinas, baños, área de bodega,
garaje, parqueo y alarma de seguridad). Estas zonas representan el principal mercado
comercial de dicho municipio con un número aceptable de establecimientos
comerciales de diversa índole.
a) Generales
b) Específicos
El presente trabajo de auditoría surge luego del contacto que se estableció con el
Gerente General de la empresa Multihogar, a quien luego de entrevistar acerca de los
distintos problemas de control que atraviesa su organización, se le propuso el presente
estudio como una forma de mejorar su gestión directiva, a través del examen detallado
de los aspectos relacionados con la administración de inventarios y almacenamiento de
los distintos productos que la empresa comercializa, para identificar las operaciones o
actividades inefectivas, antieconómicas o ineficientes, concebidas estas como el
hallazgo de la auditoría que representa una operación o actividad afectada
negativamente o lesionada en la eficiencia, eficacia y economía.