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All content following this page was uploaded by Marcelo Gechele Cleto on 27 July 2015.
Abstract: This work is about the implementation of Total Quality Program in a service
company. Initially it discusses the basic characteristics of the services, presenting some
differences from the tangible products industry. After that, it presents the model called
“Moment of True” and its application on the service activities. It is analysed the quality
service of a small hospital in a case-study. The conclusion show us that the model
considered together with an organizational analysis can be very usefull to the managers
who need improve the quality in a service company.
1.INTRODUCÃO.
Uma vez que os empregados da empresa é que levarão a cabo a execução das
atividades de serviços, evidencia-se a importância de se executar uma adequada gestão de
recursos humanos. O processo de gerenciamento da mão-de-obra se inicia com uma
seleção e admissão corretas, que priorizem as qualidades e requisitos exigidos pela função.
Segue-se a integração do funcionário às condições e ambiente de trabalho e um
treinamento planejado; deve-se atentar para que, quando em operação, o empregado não
seja excessivamente controlado, pois isso quebra sua iniciativa e inibe sua criatividade.
Porém, sempre devem ser respeitados os padrões de qualidade previamente estabelecidos.
A razão dessa preocupação é que o desempenho dos funcionários é o desempenho da
empresa e os clientes reagirão de acordo com essa lógica.
Um aspecto importante levantado por HAYS & HILL (2001) é a forte relação
existente entre a motivação e a visão do empregado com o aprendizado do próprio serviço
e a qualidade do serviço percebida pela cliente. Também defendem que o aprendizado a
partir do erro tem um efeito significativo na melhoria da qualidade dos serviços. As
queixas, nesta abordagem, são formas de melhoria e aprendizado, devendo ser
cuidadosamente estudadas e eliminadas as suas causas.
Atitudes Atitudes
Contexto de
Valores Valores
Serviço
Crenças Esquema de Esquema de Crenças
Referência do Referência do
Desejo Cliente Funcionário
Desejo
Sentimentos Sentimentos
Expectativas Expectativas
4. CONCLUSÕES.
Este trabalho procurou demonstrar que os conceitos de qualidade e de TQC
aplicáveis aos produtos tangíveis estendem-se também aos serviços, com alguns
condicionantes decorrentes das peculiaridades inerentes à prestação de serviços. Essas
peculiaridades (instantaneidade, heteroganeidade, perecibilidade, intangibilidade)
acarretam dificuldades para definir de maneira objetiva a qualidade planejada, estabelecer
padrões de medida dessa qualidade, que permitam a avaliação do desempenho dos
empregados ao prestar o serviço (qualidade ofertada) e satisfazer a expectativa do cliente
(qualidade requerida). No entanto, essas dificuldades não inibem a determinação objetiva
dessas qualidades, de modo a proporcionar o aperfeiçoamento contínuo do serviço através
do PDCA, “gerado” com o resultado de avaliações da satisfação do cliente. Naturalmente,
saber o que o cliente deseja é apenas parte do desafio. Outra parte, a maior, é atender
plenamente essas expectativas. Serviços são desempenhos e, na maioria das oportunidades,
são pessoas que realizam esses desempenhos. Da perspectiva do consumidor, as pessoas
prestando os serviços são a companhia. Dai ser fundamental a compatibilidade entre os
padrões de serviço e os padrões de admissão e treinamento de pessoal. Pela própria
natureza dos serviços (que são esforços, desempenhos), por depender essencialmente de
pessoas, é crucial o foco no pessoal, desde a seleção, admissão, treinamento e educação de
todos os funcionários da empresa prestadora de serviços. Outro aspecto essencial é manter
elevados o moral e a motivação dos funcionários, o compartilhamento dos valores e a
sintonia com os objetivos declarados da empresa; esse aspecto é que possibilita a delegação
aos empregados da prestação de serviços de qualidade por toda a empresa. É o
desenvolvimento pelos empregados da visão de toda a organização e seu contexto de
atuação. A esse respeito aplica-se o conceito de “Momentos da Verdade”, instantes em
que o cliente entra em contato com qualquer setor da empresa. Nesses momentos, e
baseados na atuação do empregado, é que o cliente forma uma opinião sobre a qualidade de
serviço. Os momentos da verdade críticos, aqueles em que a reputação do serviço está em
jogo, onde a confiança (expectativa) do cliente no serviço é confirmada ou não, são os
momentos fundamentais da verdade, que devem ser tratados pelos funcionários mais bem
treinados da organização. A abordagem dos Momentos da Verdade é útil e importante na
busca de melhores serviços. Deve, no entanto, ser complementada pela análise
organizacional, uma vez que a empresa está em constante mudança, tanto interna quanto
externamente, e estes aspectos devem ser considerados.
BIBLIOGRAFIA:
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