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“Planejamento - Cronograma e recursos”

Em nosso último desafio, ​começamos a elaborar a EAP de nossa Proposta de Valor.


Desdobramos o projeto em até 4 fases, com até 3 subfases cada. Nossos colegas nos
ajudaram nessa tarefa e propuseram pelo menos 2 pacotes para contribuir e já adiantar
parte de nosso trabalho dessa semana.

Para continuá-lo, você precisa:

PARTE 1

Retomar o arquivo em formato Excel com sua EAP. Você também pode fazer uma nova
EAP, se desejar rever sua proposta original;

Complemente as fases e subfases, se for o caso;

Desdobre suas subfases em pacotes;

Transcreva as fases, subfases, e pacotes para uma planilha do Excel, de forma a utilizar
apenas uma coluna para incluir todas as ações. Faça isso de modo linear, sem se
preocupar, nesse momento, com os relacionamentos lógicos existente entre as
atividades.

Você pode aproveitar a planilha “EAP (Concepção de atividades), que faz parte do
arquivo do Excel que utilizou no Módulo 4 (Modelo de EAP).

Veja o exemplo da lavanderia, começando com a primeira fase (Local):

LAVANDERIA ESPECIALIZADA

1 Local

1.1 Locação de imóvel

1.1.1 Definição de área

1.1.2 Busca de imóvel

1.1.3 Documentação de locatário

1.2 Regulamentação da área

1.2.1 Consulta ao Plano Diretor Urbano (PDU)


1.3 Avaliação da infraestrutura

1.3.1 Água, Luz, Esgoto

1.3.2 Telefonia e internet

1.3.3 Sistema de encanamento específico

1.3.4 Estacionamento

Na sequência, abaixo da fase 1, inclua as etapas e subetapas das Fases 2, 3, 4 e demais, se


houver.

Agora faça um cronograma baseado no formato do Gráfico de Gantt. Nesse momento,


você deve estar atento aos relacionamentos lógicos existentes entre atividades
predecessoras e sucessoras.

No gráfico a seguir, está representado um cronograma em dias (1 a 30) de tarefas com


relação de dependência entre si. Ou seja, preciso terminar a tarefa 1 para iniciar a tarefa 2:
relacionamento lógico do tipo Término-Início (TI)

Já neste outro gráfico a seguir, os 17 dias do cronograma prevêem atividades com


diferentes relacionamentos lógicos entre si.
Se tiver dúvidas em relação aos diferentes tipos de relacionamentos lógicos existentes,
volte ao material em PDF disponibilizado na semana 10, como parte do desafio “Dividir
para conquistar Parte 2 Orientações”.

PARTE 2

Agora que você já tem sua EAP detalhada, com todos os pacotes descritos, chegou a
hora de você pensar quais os recursos de que precisa para cada uma das atividades a
serem desenvolvidas.

Pense em:

1. Recursos de trabalho: que são pessoas, equipamentos, que consomem tempo de


trabalho em uma tarefa. Por exemplo, recepcionista, máquina de lavar.
2. Recursos materiais: são itens de consumo utilizados para completar as tarefas de
um projeto. Por exemplo, sabão em pó, tonner para impressora.

Faça uma nova planilha, para organizar estas informações. Utilize o mesmo arquivo em
que você fez o gráfico de Gantt.

Você aproveitar a estrutura da planilha Modelo de EAP para criar essa nova.

Veja o exemplo com a Fase 3 (Estrutura e equipamentos), Subfase Sistema Hidráulico:

LAVANDERIA ESPECIALIZADA

Pessoas Equipamentos Materiais

3. Estrutura e _ _ _
equipamentos

3.3 Sistema hidráulico Mestre de obras _ _

3.3.1 Encanamento * Bombeiro hidráulico * Detector de materiais * Tubulação e emendas


* Pedreiro * Equipamentos * Registros
profissionais * Concreto
específicos

3.3.2 Caixas d’água * Bombeiro hidráulico * Equipamentos * Caixa d’água adicional


* Pedreiro profissionais * Tubulação e emendas
específicos * Registros
* Concreto
Inclua todas as fases, subfases e pacotes, na planilha.

Depois que tiver feito as duas partes do trabalho (cronograma e recursos), em duas
planilhas diferentes dentro do mesmo arquivo do excel, salve o arquivo, utilizando o
nome de seu projeto.

Nesse momento, não é preciso enviá-lo. Vamos continuar a trabalhar nestas planilhas no
Módulo 6.

ATENÇÃO: Faça a EAP junto com outras pessoas de sua


organização. É um novo momento para você compartilhar e ser
multiplicador das coisas que aprendeu.