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NOMBRES:
Francisco Javier Sipaque Diéguez Carne No. 5832-14-03704
Juan Carlos Mejía Pixtún Carne No. 5832-13-13425
Marcos Antonio Mejía Pixtún Carne No. 5832-13-06567
DEFINICIÓN NIIF:
Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus
pasivos.
UTILIDADES RETENIDAS
Las utilidades obtenidas por la empresa, y que no han sido capitalizadas para
incrementar el capital social, no son siempre repartidas a los socios o accionistas,
sino que una parte de ellas se conserva reinvertida en la empresa y por lo tanto,
forma parte del capital contable.
Estas utilidades retenidas pueden constituirse en diferentes grupos:
Utilidades Reserva; es aquella parte de las utilidades retenidas que han sido
separadas contablemente de manera específica. Estas reservas pueden ser
constituidas por disposición de la ley, por disposición de la escritura y estatutos de
la empresa o por acuerdos de la asamblea de accionistas.
En los estados financieros o notas complementarias, las reservas deben escribirse
de tal manera que se entienda claramente su naturaleza, sus características y, en
su caso los impuestos que hayan sido diferidos con motivo de su creación.
REVALUACIÓN DE ACTIVOS
En los casos en que por circunstancias extraordinarias y justificadas, se efectúen
revaluaciones de activos como el resultado neto de las mismas, se acostumbre
incluirlo dentro de los renglones que forman el capital contable, pero es necesario
presentarlo separadamente y describirlo con toda claridad, bajo rubros especiales
que indiquen su origen y su naturaleza no repartible.
Por las mismas razones que inspiran las recomendaciones anteriores, es decir, la
necesidad de revelación clara y completa de los datos financieros, es necesario
que estas aportaciones se presenten dentro del capital contable como un renglón
separado y adecuadamente descrito, haciendo, cuando ello sea necesario, las
sub-clasificaciones que las circunstancias dicten.
Sin embargo, dado el valor informativo de esta cifra y el hecho que el estado de
pérdidas y ganancias tiene como finalidad específica la determinación de esta
cifra, y debe conectarse con el balance general, es necesario que la utilidad del
ejercicio se presente separadamente en el balance de fin de cada ejercicio
Tratándose de estados financieros intermedios debe expresarse con claridad el
periodo que cubren y al cual corresponde la cifra de * utilidad del ejercicio* que en
ellos se presenta.
Artículo 90. El capital pagado mínimo inicial de la sociedad anónima debe ser por
lo menos de cinco mil quetzales (Q.5, 000.00)
De las Acciones
Artículo 99. Las acciones en que se divide el capital social de una sociedad
anónima estarán representadas por títulos que servirán para acreditar y transmitir
la calidad y los derechos de socio.
Artículo 100. Todas las acciones de una sociedad serán de igual valor y
conferirán iguales derechos. En la escritura social podrá estipularse que el capital
se divida en varias clases de acciones con derechos especiales para cada clase.
Artículo 101. Cada acción confiere derecho a un voto a su tenedor. Sin embargo,
la escritura social puede establecer, que las acciones preferentes en la distribución
de las utilidades y en el reembolso del capital a la disolución de la sociedad tengan
derecho de voto solamente en ciertas deliberaciones.
Artículo 102. Se prohíbe a las sociedades anónimas emitir acciones por una
suma menor de su valor nominal y emitir títulos definitivos si la acción no está
totalmente pagada.
Artículo 108. Las acciones pueden ser nominativas o al portador, a elección del
accionista, si la escritura social no establece lo contrario.
Artículo 111. La sociedad sólo puede adquirir sus propias acciones en caso de
exclusión o separación de un socio, siempre que tenga utilidades acumuladas y
reservas de capital y únicamente hasta el total de tales utilidades y reservas,
excluyendo la reserva legal.
Artículo 121. Las acciones podrán llevar adheridos cupones que se desprenderán
del título y se entregarán a la sociedad contra el pago de dividendos. Los cupones
podrán ser al portador, aun cuando el título sea nominativo.
Artículo 122. Los títulos y los certificados provisionales podrán amparar una o
varias acciones.
Artículo 128. Las acciones nominativas son transferibles mediante endoso del
título que el interesado, para que se le tenga como accionista, hará registrar en el
libro que corresponde. Las acciones al portador son transferibles por la mera
tradición.
OTRAS APLICABLES
Artículo 36.De las utilidades netas de cada ejercicio de toda sociedad, deberá
separarse anualmente el cinco por ciento (5%) como mínimo para formar la
reserva legal.
Artículo 203. El aumento o reducción de capital social deberá ser resuelto por el
órgano correspondiente, en cada una de las sociedades en la forma y términos
que determina su escritura social, cuya resolución incluirá el monto del aumento o
reducción y la forma de pago.
Además, la empresa debe presentar, ya sea dentro de este estado o en las notas:
d. Las operaciones de capital con los propietarios, así como los beneficios
distribuidos a los mismos,
e. El saldo de las ganancias o pérdidas acumulados al principio del período y
en la fecha de cierre del balance, así como los movimientos de los mismos
durante el período y
f. Una conciliación entre el valor de los libros y final de cada tipo de capital
social, prima de emisión y reservas, informando por separado de cada movimiento
habido en los mismo.
Esta NIIF se aplicara en una entidad cuando prepare sus primeros estados
financieros con arreglo NIIF, haciendo una declaración explicita y sin reservas de
este aspecto.
Esta sección de las NIIF para las PYMES establece los requerimientos para
presentar los cambios en el patrimonio de una entidad para un período en un
estado de cambios en el patrimonio.
c. Para cada componente del patrimonio, una conciliación entre los importes
en libros, al comienzo y al final del período, revelando por separado los cambios
procedentes de:
• Que los valores que se presentan en los distintos renglones del capital
contable corresponden por su naturaleza a los rubros correspondientes.
• Que los requisitos legales y estatutarios indispensables para las
constituciones y movimientos de las distintas partidas del capital contable han sido
satisfechas.
• Que la descripción y la clasificación de las partidas que se presentan en el
capital contable son suficientemente claras y explicativas de que incluyen todas
las distinciones y aclaraciones necesarias para el conocimiento del mismo capital
contable, segregando aquellas partidas que por su naturaleza no sean repartibles.
La revisión, estudio y evaluación del control interno para que sea efectivo, se
deberá dirigir a:
Procedimientos
Los procedimientos que tendrá que considerar el auditor al desarrollar el plan
global de auditoria incluyen:
a) Conocimiento del negocio:
Factores económicos generales y condiciones de la industria que afectan al
negocio de la entidad. Características importantes de la entidad, su negocio, su
desempeño financiero y sus requerimientos para informar incluyendo cambios
desde la fecha de la anterior auditoria. El nivel general de competencia de la
administración.
f) Otros asuntos:
La posibilidad de que el presupuesto de negocio en marcha pueda ser
cuestionado. Es importante conocer las condiciones que requieren atención
especial, como la existencia de partes relacionadas. Sin olvidar los términos del
trabajo y cualesquiera responsabilidades estatuarias. Se debe tener conocimiento
de la naturaleza y oportunidad de los informes u otra comunicación con la entidad
que se esperan bajo términos del trabajo.
Dividendos
La declaración y pago de dividendos, no es un hecho automático, si no que se
basa en una decisión, y autorización expresa del consejo de administración, y se
documenta en las actas de sus reuniones. Esta autorización debe estar de
acuerdo con los requisitos legales del acta de constitución de la empresa. Que el
Auditor debe revisar. Lo más importante de estos requisitos legales varía de un
estado a otro, pero siempre se refiere a la fuente con la que los dividendos pueden
pagarse.
Clasificación de dividendos
Los tipos más comunes de dividendos, que el Auditor posiblemente encontrara,
son los siguientes:
CASO PRÁCTICO
PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA DEL PATRIMONIO
Invitación a Ofertar
Señores
Mejía & Sipaque Asociados, S.A. 1ra. Calle 18-00 Casa 5 Zona 18 Ciudad
Guatemala
Estimados Señores:
Nos es grato dirigirnos a ustedes, para solicitarle su propuesta de servicios de
auditoría para realizar un examen especial al área del Patrimonio correspondiente
al periodo comprendido del 01 de enero al 31 de Diciembre del 2014.
Teniendo en cuenta que en nuestra Junta General de Socios a realizarse el día de
20 de Junio del 2015 se pronunciará sobre la contratación de sus servicios, les
agradeceremos se sirvan hacernos llegar su propuesta a más tardar el día 10 de
Marzo del 2015.
Atentamente
CONTENIDO
HONORARIOS Y FACTURACIÓN
Nuestra propuesta de honorarios por el trabajo en mención ascendería a Q
150,000.00 (Ciento cincuenta Mil con 00/100 Quetzales), que podrían ser
facturados, 50% a la aceptación del contrato e inicio del trabajo, 30% al término de
la visita interna y, 20% en la presentación del informe final. Estos honorarios no
incluyen el Impuesto al Valor Agregado, que como es usual es transferido al
usuario. Quedamos a su disposición para ampliar y/o aclarar el contenido de la
presente propuesta. De ser aceptada, mucho les agradecemos devolvernos copia
de la misma debidamente firmada y sellada en señal de conformidad
Carta de compromiso
Mejía & Sipaque Asociados, S.A.
Guatemala, 15 de marzo del 2015
Estimados Señores:
Ustedes nos han solicitado que auditemos el área del Patrimonio correspondiente
al periodo comprendido del 01 de enero al 31 de Diciembre del 2014.
Por medio de la presente, tenemos el gusto de confirmar nuestra aceptación y
nuestro entendimiento respecto a este compromiso.
Nuestra auditoría se efectuará de acuerdo con Normas Internacionales de
Auditoría y Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y
Medianas Empresas.
Para formar nuestra opinión sobre los estados financieros, efectuaremos pruebas
suficientes para obtener seguridad razonable en cuanto a que la información que
contienen los registros contables principales y otros datos fuentes, es confiable y
suficiente como base para la preparación de los Estados Financieros. También
decidiremos si es que la información está revelada adecuadamente en los Estados
Financieros.
En virtud de la naturaleza de las pruebas y de otras limitaciones inherentes a una
auditoría, junto con las limitaciones inherentes a cualquier sistema de control
interno, existe un riesgo ineludible de que pueda permanecer sin ser descubierta
alguna distorsión importante.
Nos permitimos recordarles que la responsabilidad por la preparación de los
Estados Financieros, incluyendo las revelaciones suficientes, recae en la
administración de la Compañía. Esto incluye el mantenimiento de registros
contables y controles internos adecuados, la selección y aplicación de políticas de
contabilidad y la salvaguarda de los activos de la compañía.
Como parte del proceso de nuestra auditoría solicitaremos de la administración,
confirmación por escrito, referente a las informaciones que se nos hubieren
proporcionado respecto a la auditoría.
Se espera la cooperación total de su personal y se cuenta con la colaboración del
mismo para proporcionar los registros, documentación y otra información que se
requiera en relación con nuestra auditoría.
Sean tan amables de firmar y devolver la copia adjunta a la presente carta como
indicación de que están enterados del trabajo que se desea realizar y el alcance
de nuestras pruebas.
Programa de auditoría
ENTIDAD: Séptimo Semestre, S.A.
AUDITORÍA DEL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO PERIODO: DEL
1 DE ENERO DEL 2014 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
ÁREA: PATRIMONIO
Objetivos
Carta de gerencia
SEPTIMO SEMESTRE, S.A.
Guatemala, 2 de Abril del 2015
Mejía & Sipaque Asociados, S.A. 1ra. Calle 18-00 Casa 5 Zona 18 Ciudad
Guatemala
Estimados Señores:
Atentamente.
Si No N/A
1 Suscrito y pagado x
¿Existen personas autorizadas para realizar aportaciones para futuras Este tipo de políticas no
¿Existe una persona autorizada para depositar las utilidades por Este tipo de políticas no
7 ¿Existe segregación de funciones para el cálculo y registro de las x Este tipo de políticas no
Programa de Auditoría
OBJETIVOS:
Determinar:
PROCEDIMIENTOS:
6 Registro.
7 * Determinar que los saldos que reflejan a las cuentas correspondan a la fecha de balance.
^ ^ ^
Conclusión: Con base de nuestras pruebas de auditoría efectuadas según las Normas
Internacionales de Auditoría aplicables y en nuestra evaluación y prueba del control
interno, opinamos que las cifras mostradas en la Cédula Sumaria No. LL son razonables
al 31/12/2014, en relación con los estados financieros tomados en conjunto.
Al 31 de diciembre de 2014
suscrito y pagado
Al 31 de diciembre de 2014 Hecho por: JCM 20/03/2015
Saldo de Ajustes y
Saldo de Auditoría
Descripción Contabilidad al Reclasificaciones Ref.
al 31/12/2014
31/12/2014 Deudor Acreedor
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Saldo de Ajustes y
Saldo de Auditoría
Descripción Contabilidad Reclasificaciones Ref.
al 31/12/2014
al 31/12/2014 Deudor Acreedor
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ejercicio
2014 contabilidad
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Diferencia (24,184.17)
INFORME DE AUDITORÍA
Señores Consejo Administración
SEPTIMO SEMESTRE, S.A.
Presente.