Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
ANALISIS DE
CAUSAS DE INCIDENTES
MAC
ALCANCE
Es requisito que una investigación e informe MAC sean completados siguiendo todos los incidentes
significativos de Salud, Seguridad, Calidad(procesos) o Medio Ambiente actuales y potenciales
ocurridos en MLP, acorde a lo establecido en los procedimientos de PG-SGI-011Reporte e
Investigación de Incidentes y PG-SGI-006 No Conformidad, Acciones Correctivas y Preventivas. Sin
embargo, con los incidentes potenciales la gerencia de línea responsable puede determinar la
formalidad de la investigación, los hallazgos del MAC deben ser incluidos en el informe.
Esta guía se utiliza junto con una serie de set de herramientas que dan soporte al proceso de
investigación. Este set de herramientas entrega una mayor información de los siete pasos como
igualmente de las hojas de comprobación y formularios a ser utilizados por el equipo de investigación.
Se hace referencia del set de herramientas dentro de las secciones pertinentes de esta guía.
OBJETIVOS
Los objetivos de las investigaciones de incidentes que utilizan esta guía son para:
2.
1.
Planificación
Acciones Inmediatas
Investigación
Documentación
de Soporte
Herramientas
4. 3. 28 - 34
Organización de Recopilación de
Información Información
6.
5. 7.
Acciones Preventivas
Análisis MAC Reporte de Hallazgos
y Correctivas
La investigación de un incidente debe iniciarse tan pronto como sea posible después del evento. De
esta manera, es más probable que el investigador pueda observar las condiciones como eran en el
momento, prevenir alteración de evidencia, identificar testigos y asegurar la escena.
1. Acciones inmediatas
2. Planificación de la Investigación
TIEMPO DE DEMORA EN LA INVESTIGACIÓN DEL
Recopilación de Datos
3. Recopilación de datos
Tabla Cronograma y
Proceso de los 5 Por qué
4. Organización de datos
Tabla MAC
5. Análisis MAC
Factores
INCIDENTE
ACCIONES DE PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS PRIORITARIAS
Designando el equipo
El gerente de línea directa responsable debe coordinar las actividades del equipo de investigación
(líder e integrantes) de acuerdo con la Guía. El gerente de línea debe asegurar que obtendrá asesoría
en los asuntos de derecho legal.
El equipo de investigación es responsable de seguir las prácticas y procedimientos del sitio y velar por
su seguridad tanto individual como de equipo, mientras que la responsabilidad total por la seguridad
continúa siendo de la línea de mando. Los integrantes del equipo deben tener cuidado cuando efectúen
la investigación y deben seguir todos los procedimientos establecidos y señales de advertencia
diseñados para proteger los aspectos CASS del personal del sitio del personal del sitio. El entusiasmo
por la tarea de investigar no deben invalidar las prácticas de Salud y Seguridad.
Los detalles específicos de la estructura, características, roles y responsabilidades se muestran en la
Herramienta H 28 – Acciones Inmediatas.
Movilizándose al sitio.
Los investigadores deben llegar al sitio del incidente bien preparados y lo más pronto posible después
del incidente . La Herramienta H 28 – Acciones inmediatas entrega una lista de comprobación de
los requisitos del equipamiento para la investigación.
Los asuntos a considerar /decidir en la reunión inicial de planificación deben incluir como mínimo:
Identificación del personal a entrevistar.
Adecuado control de documentos y administración de procedimientos para documentar la
investigación.
Desarrollar un Plan de Acción de la Investigación. Una vez que se ha establecido el marco de
referencia se debería desarrollar el correspondiente plan de acción para la investigación.
Procedimientos y Documentos
P Mapas, gráficos documentos, informes, Revisión/Comparación
procedimientos, AST/ART, fotografías, etc.
Organización
O Relaciones con los Elementos de Gestión de MLP, Revisión/Comparación
ejemplo EG 2.6 Estructura y Responsabilidad
Figura 3 Categoría de Información y Método de Recopilación
Asegurar al entrevistado que se está llevando a cabo una investigación para prevenir la recurrencia y
no para inculpar.
Continuar haciendo preguntas e investigar el sitio o proceso hasta que se hayan identificado todos los
hechos e información. Usualmente las declaraciones de testigos pueden ser mejor entendidas y
verificadas en el sitio. Los testigos deben encontrarse disponibles para el equipo de investigación para
clarificaciones.
Se entrega mayor orientación sobre las técnicas de entrevistas en la Herramienta H 30 - Recopilación
de Información.
Examinar la escena del incidente y considerar cualquier impacto que las condiciones del entorno
podrían haber tenido en la tarea que se está llevando a cabo o ejecución del proceso.
El ambiente físico, especialmente cambios repentinos a ese ambiente, es un factor que es necesario
identificar.
La situación en el momento del incidente es importante, no cuáles fueron las condiciones “normales”.
Por ejemplo, los investigadores podrían querer saber:
La fotografía es una de las herramientas de gran utilidad para el equipo de investigación. Esta puede
documentar la situación como si existiera ahora, o la situación a medida que cambia debido a un
movimiento o desmontaje. Antes de mover algo, asegurarse de que se tomen muchas fotografías, tanto
del área en general como de los elementos específicos. Asegurarse que las fotos incluyan una escala,
es decir, un lapicero, regla, etc. Consultar Herramienta H 30 - Recopilación de Información. Esto
también aplica para los software que se utilizan para el monitoreo y control de las variables de los
procesos.
Fotografías anteriores al incidente - Si se cuenta con ellas, estas fotografías se pueden comparar con
las fotografías posteriores al incidente y así contribuyen a explicar el incidente . Se pueden tomar
fotografías escenificadas del incidente en forma posterior si es que pueden contribuir a clarificar el
informe final.
Diagramas y Esquemas - Se pueden utilizar en adición a las fotografías y pueden ser especialmente de
utilidad cuando se necesite ilustrar movimientos, ejemplo ubicación del personal o movimientos de
vehículos antes y durante un incidente . Registrar direcciones, distancias, y otros factores relevantes.
Mapas - Estos muestran las ubicaciones relativas de edificios y eventos. Los mapas se deben usar
para el ploteo de la ubicación del personal que está lesionado o se ha enfermado como resultado de
una liberación de material peligroso. Esta información empírica de “tiempo y lugar" también es de
utilidad para planificar adecuada distancias de evacuación en emergencias futuras.
Los métodos recomendados en esta pauta son la Tabla Cronograma y el proceso de los 5 Por Qué.
Las Tablas Cronogramas son fáciles de hacer y son un excelente medio para describir eventos
complejos de una manera lógica. Las Tablas son idealmente adecuadas para los incidentes que tienen
una cantidad de eventos ocurriendo durante un período de tiempo prolongado. La información obtenida
durante el proceso de recopilación de información se usa para hacer la tabla utilizando una hoja de
papel, una pizarra o notas Post-it® en la pared.
Los eventos que los afectan son ordenados en un cronograma que va avanzando de izquierda a
derecha. La secuencia resultante de los eventos organiza la información para análisis posteriores.
Cuando las secuencias separadas de eventos convergen para crear un incidente , se dibujan
cronologías separadas en la Tabla Cronograma, que muestren la interrelación entre esos eventos.
La Tabla Cronograma de ejemplo, en la figura 4 muestra dos secuencias de eventos que se juntan para
causar un incidente . No se debe especular sobre las posibles causas en caso que este lleve a
conclusiones equivocadas. Consultar Herramienta H – 31 Organización de la Información.
Se examinan los eventos claves de la Tabla Cronograma y se aplica la metodología de los “5 Por qué”.
El proceso se basa en información de los hechos y se hace la pregunta de qué causó esto para
contribuir al incidente . El preguntar “por qué” se debe aplicar a lo menos dos veces a cada evento y
se debe seguir preguntando hasta que la pregunta no se pueda responder.
Desarrollar la tabla de proceso de los “5 Por qué” y marcar la respuesta final de cada división como ‘S’
o ‘N’ donde ‘S” indica que el Ítem es un factor contribuyente y ‘N’ indica un factor no contribuyente. Los
factores contribuyentes se conectan entonces a las Categorías MAC pertinentes como se discute en el
Paso 5. Consultar Herramienta H 31 - Organización de la información .
Las causas fundamentales se encuentran contenidas dentro de los factores contribuyentes. La figura 4,
muestra ejemplos de factores contribuyentes y causas fundamentales. En el ejemplo, cada casillero en
el proceso de los 5 Por qué es un factor contribuyente y causa básica.
Aplicación del proceso de los “5 POR QUE” :esta ilustración solamente es un ejemplo de este proceso
y no un análisis exhaustivos de un hecho real.
En este punto de la investigación, el equipo habrá reunido y organizado los hallazgos iniciales. La
etapa siguiente es traspasar esos hallazgos a una Tabla MAC .
Paso 5.1 Clasificar los factores contribuyentes y las causas básicas como están identificadas
por la Tabla Cronograma y el Proceso de los “5 Por qué" en las categorías MAC.
Análisis MAC
1. Defensas Ausentes/Fallidas
2. Acciones Individuales/Equipo
3. Condiciones de la Tarea/Entorno
4. Factores Organizacionales (alineados con los Elementos de Gestión MLP Propuestos)
5. Factores no contribuyentes
Las Defensas Ausentes/Fallidas se pueden manifestar si no se cumple con los requerimientos de los
Estándares mediante los requerimientos de enfoque en las áreas de planta y equipos, de
procedimientos y de personas.
Estas áreas de enfoque son abarcadas en las categorías de Defensas Ausentes/Fallidas.
Pregunta de comprobación: ¿La Defensa Ausente/Fallida describe los equipos, procesos de trabajo,
medida de control, sistema de detección, procedimiento o atributo que normalmente previene este
incidente o limita las consecuencias?
Sin embargo, la mayor parte del tiempo, las defensas construidas en nuestras operaciones previenen
que estos ‘errores humanos’ causen daño.
Una vez más, seguir preguntando “¿Por qué?" alguien hizo algo (o se le permitió hacer algo) o no hizo
algo, impidiendo que se condujera al incidente
Los Factores del Lugar de Trabajo y los Factores Humanos se describen en la Herramienta H32.
Se pueden incluir como ejemplos de Condiciones de la Tarea y del Entorno, problemas como de ruido,
polvo, calor, frío, luz, condiciones anormales, evaluación de riesgos, permisos de trabajo, planificación,
fatiga, complacencia, droga/alcohol, presiones de tiempo y presiones de los pares.
Ellos son los factores organizacionales subyacentes que originan las condiciones que afectan
el desempeño en el lugar de trabajo. Pueden estar inactivos o estar sin ser detectados por un
largo tiempo dentro de la organización. Su efecto solamente se hace visible cuando se
Figura 7
1. POLITICA
3. REQUISITOS LEGALES
Identificar todos los requerimientos legales que debe cumplir Minera Los Pelambres y asignar los
recursos necesarios.
Garantizar que se cumplan con los requerimientos legales identificados y gestionar los recursos
necesarios para el mismo.
Cumplir con las actividades, controles y estándares para garantizar cumplimiento al 100% de la
normativa legal aplicable a los procesos.
4. OBJETIVOS Y METAS
Desarrollar los Objetivos y Metas para Minera Los Pelambres y después realizar su despliegue en las
distintas Unidades de Proceso (UP).
Cumplir con los Objetivos (PAE's) y Metas individuales.
Objetivo: Establecer objetivos medibles, alcanzables para los niveles adecuados; asigne
recursos necesarios, responsabilidad y autoridad para lograrlos.
6. ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD
Desarrollar la estructura organizacional de Minera Los Pelambres. De igual manera confeccionar las
Descripciones de Responsabilidad de los diversos cargos que integran la Unidades de Proceso (UP)
por cada proceso.
Desarrollar la estructura organizacional del proceso a gestionar y desarrollar la descripción de
responsabilidad de los cargos que forman parte del equipo.
Cumplir con las responsabilidades a los que son sujetos los trabajadores de Minera Los Pelambres.
Objetivo: Desarrollar la estructura de la organización y las responsabilidades de los cargos y
difundirlas.
8. COMUNICACIÓN
La comunicación debe fluir vertical y horizontalmente dentro de la organización; y en relación con los
grupos de interés esta debe ser significativa, oportuna y continua.
En relación a la comunicación se tienen dos gerencias a nivel interna y externo, en ambas se ha
desarrollado un plan comunicacional con los distintos grupos de interés.
La comunicación se notifica a través de medios electrónicos a nivel interno y externo.
Objetivo: Desarrollar la metodología para comunicar información relevante, de manera oportuna
y continua a los grupos de interés tanto en forma vertical como horizontalmente.
Seguridad
Medioambiente
Trabajo realizado.
Objetivo: Medir y monitorear el desempeño de los procesos, objetivos frente a la misión, visión
y estrategia planificada a corto, mediano y largo plazo.
15. AUDITORIAS
Se ha desarrollado una metodología para verificar en forma sistemática el cumplimiento de los
requerimientos de la ISO 9001, 14001 y OHSAS 18001, que se ha comprometido a cumplir la
organización con los estándares internacionales, la normativa legal y otros.
Se ha desarrollado la metodología para realizar las auditorías al Sistema de Gestión Integrado, con el
fin de verificar la efectividad de la operatividad del mismo en la minera.
Objetivo: Metodología sistemática para verificar la efectividad del funcionamiento del Sistema
de Gestión Integrado en la organización.
Una vez que los hechos se han clasificado en una de las siguientes categorías MAC, el equipo de
investigación puede transferir todos los hechos al diagrama MAC, excepto aquellos que no
contribuyeron al incidente .
El diagrama de flujo, muestra cómo se elabora el Diagrama MAC. Una vez que los hechos se han
transferido al Diagrama MAC el equipo los deberá ordenar de tal manera que se puedan mostrar las
relaciones entre las categorías, sin embargo esto no siempre es necesario.
Conclusión
Las investigaciones de incidentes es parte del proceso de mejoramiento continuo. El enfoque de las
investigaciones debe ser el identificar las debilidades, errores de la organización y las defensas
ausentes o fallidas. Una vez identificados, se deben implementar las correspondientes medidas de
control para prevenir la recurrencia del incidente.
Desarrollando recomendaciones
La investigación debe identificar las recomendaciones para las acciones correctivas y preventivas. Esto
se logra abordando todas las defensas ausentes o fallidas y los factores organizacionales identificados
por el Análisis MAC. No todos los factores contribuyentes y causas básicas se pueden eliminar
completamente, y algunas se pueden eliminar sólo a un costo prohibitivo.
El equipo de investigación debe trabajar en línea con la gerencia en el desarrollo de las acciones
preventivas y correctivas. Cada una de las recomendaciones es una declaración escrita de la acción
que la administración debe tomar para corregir un factor contribuyente. Las recomendaciones
resultantes serán aquellas identificadas usando la Matriz de Resultados (Payoff Matrix), figura 10-
Q1 Se debe hacer - destaca una oportunidad que se enfoca en aquellos problemas que
pueden potencialmente entregar el mayor impacto
Q2 Fácil de hacer -relativamente fácil de implementar con un impacto moderado con el valor
agregado de mostrar el compromiso de las jefaturas de hacer cambios rápidamente en
respuesta a un incidente
Q3 Difícil de Cambiar - los asuntos que caen en este cuadrante pueden demorarse un poco
más para implementar y típicamente abordar la eliminación o reducción substancial de un
riesgo identificado.
Q4 Difícil de justificar - demuestra al equipo que las energías podrían enfocarse mejoren otro
lugar.
MATRIZ DE RESULTADOS
DIFÍCIL Q4 Q3
Difícil de Justificar Difícil de Cambiar
Facilidad de Implementación
Q4 Q3
Fácil de Hacer Se Debe Hacer
FÁCIL
BAJO ALTO
Resultado/Impacto /Reducción de
Riesgo
Los resúmenes de entrevistas han sido revisados para asegurar que se han atendido los temas
destacados de Salud, Seguridad, Medioambiente y/o Comunidad.
Los requerimientos de información o documentación adicional han sido determinados.
Los hallazgos, conclusiones y acciones recomendadas de otras investigaciones (externas,
reglamentarias etc.) han sido revisadas, consideradas e incorporadas según corresponda.
Toda la documentación ha sido revisada para asegurar que apoye las recomendaciones para
las acciones preventivas y correctivas
Un borrador del informe ha sido elaborado sobre los hallazgos de la investigación y se ha
difundido para comentarios a las partes pertinentes de la investigación y al asesor legal donde
corresponda. La revisión legal del borrador del informe MAC es obligatorio en lo que respecta a
los incidentes fatales y a los incidentes es significativas del medioambiente, procesos y
comunidad.
Los aprendizajes claves se han identificado para la organización.
La presentación de hallazgos se ha preparado para la línea de mando.
Aprobación de acuerdo al procedimiento interno.
Los resultados de la investigación en la lista anterior deben también ser ingresados en el sistema de
registro.
Los resultados, fuera de la Humita, representan las consecuencias reales del incidente .
Lecciones aprendidas
El objetivo fundamental de una investigación MAC es aprender del incidente y prevenir futuras
ocurrencias identificando y corrigiendo las deficiencias del sistema.
El siguiente cuadro ilustra las relaciones entre las diferentes herramientas y las tareas asociadas en
cada una de ellas.
Propósito
Proporcionar información adicional y apoyar en el proceso de una investigación durante el paso de
Recopilación de Datos que se realiza según el Método de Análisis de Causas de Incidentes (MAC).
Se debe leer este kit de herramientas en conjunto con el Paso 1: Acciones Inmediatas de las MAC..
Después de un incidente , el supervisor, la persona de más alto rango presente, o el coordinador del
grupo que responde a emergencias debe:
Iniciar el Plan que tiene la faena para Responder a Emergencias y para Responder en Terreno,
que sirve como información valiosa y apropiada para la investigación del incidente .
Identificar e implementar las acciones correctivas que se necesitan tomar de forma inmediata
para prevenir la intensificación del incidente o para prevenir la ocurrencia de incidentes es
adicionales.
Preservar el lugar del incidente de una manera que esté acorde con su responsabilidad, para
retener información valiosa para la investigación del incidente.
Realizar una evaluación preliminar del nivel del incidente.
Determinar el nivel de investigación que se necesita.
En caso de una fatalidad o lesión grave, comunicarse con la Gerencia de Gestión de Riesgos
de MLP.
Hacer pruebas por consumo de alcohol y drogas, según corresponda.
Tomar fotos/video del escenario antes de que se hagan cambios.
Asegurar que la evidencia sea preservada.
Identificar a todas las personas que podrían tener información acerca del incidente y realizar
entrevistas según la Herramientas 30, lo antes posible.
Hacer las notificaciones iniciales de acuerdo a los requerimientos de la faena, las autoridades
locales y MLP, incluyendo los requerimientos de avisos de un Incidente Significativo (Real o
Potencial).
Muchas veces se puede detectar evidencia importante durante el exámen cuando hay más de una
persona presente.
El Equipo debe:
Contar con un integrante que haya sido capacitado y que tenga experiencia en las técnicas
para el análisis de incidentes y haya facilitado a lo menos dos investigaciones de incidentes
significativos.
Tener integrantes con mente abierta y lógica, que sean detallistas, capaces de mantener la
perspectiva y que puedan superar las preconcepciones o prejuicios y trabajar en conjunto
eficazmente, con habilidades que se complementan dentro del equipo.
Contar con a lo menos un integrante más en el equipo que haya tenido capacitación formal en
MAC.
Incluir o tener acceso a personal con experticia en el tema en campos relacionados al
incidente, i.e., consultores especialistas, asesores o personal técnico.
El Equipo no debe:
Ponerse en una situación de un posible conflicto de intereses con el proceso de investigación o los
hallazgos.
Tener integrantes que se seleccionen solamente de acuerdo a su disponibilidad.
Paso 3: Movilización al Lugar
Antes de llegar al lugar del incidente, los equipos de investigación deben hacer esfuerzos para
adaptarse y llevar con ellos los materiales apropiados para cumplir con los requerimientos específicos
del incidente. A continuación se presenta una Lista de Revisión de los Materiales sugeridos:
Pauta de Investigación según MAC
Pauta Legal según MAC
Sujeta-papeles, papel de líneas, papel de gráfico y lápices
Máquina fotográfica
Equipos de Protección Personal que sean apropiados para los requerimientos de la faena
Cintas de barrera de alta visibilidad
Grabadora, pilas de repuesto y cintas
Cinta de medir
Etiquetas o rótulos de identificación
Contenedores de muestras y bolsas plásticas con cierre
Brújula o GPS
Letreros de “Fuera de Servicio” o “Peligro”
Candados de bloqueo
Lápices marcadores permanentes y/o lápices para pizarra blanca
Pintura fluorescente en spray
Linterna y pilas
Papeles de Notas “Post It”
1 Asegurar el lugar
2 Acciones preventivas inmediatas
3 Notificaciones (Reglamentarias/Empresa/personal)
4 Llenar formulario de reporte interno
5 Determinar nivel de investigación
6 Nombrar equipo de investigación
7 Conseguir autorización para ingresar al lugar del
incidente
8 Realizar inspección del lugar
9 Entrevistar testigos y otros
10 Recolectar datos
11 Analizar datos. Establecer secuencia de eventos.
Cuadro de evento y condiciones. Metodologia de los 5
12 Determinar causas fundamentales. Análisis CAMI
13 Determinar recomendaciones
14 Completar reporte
15 Revisión del reporte por parte de la Gerencia
16 Determinar acciones correctivas
17 Asignar responsabilidades
18 Difundir reporte final
19 Seguimiento y visto bueno
Propósito
Proporcionar información adicional y apoyo para el paso Recopilación de Datos en el proceso de una
investigación que se realiza según el Método de Análisis de Causas de un Incidente (MAC).
En el contenido de este Kit de Herramientas no se repiten los detalles de la Pauta para una
Investigación MAC. Se debe leer este kit de herramientas junto con el Paso 2: “Planificación de la
Investigación” tanto las Pautas de MAC.
Planificar la Investigación
Se debe proceder con las siguientes acciones como parte de la planificación de la investigación:
3. Visita al Sitio
Se debe hacer una evaluación preliminar de la escena del incidente para:
Familiarizarse.
Comprender plenamente el contexto del incidente.
Estar informado en la etapa de planificación.
4. Reunión de Planificación
Dependiendo de lo complejo que sea el incidente, puede ser necesario que el equipo investigador
realice una etapa formal de planificación antes de proceder a reunir los datos y entrevistar al personal.
Normalmente la etapa de planificación comprenderá lo siguiente:
Establecimiento del Centro de la Investigación y los Recursos.
Definición de los Términos de Referencia.
Elaboración de un Plan de Acción para llevar a cabo la investigación.
Implementación de Control de Documentos y Registros. asociados a lai nvestigación
Propósito
Proporcionar información adicional y apoyo para el paso de Recopilación de Datos, en el proceso de
una investigación que se realiza según el Método de Análisis de las Causas de un Incidente (MAC).
En el contenido de este Kit de Herramientas no se repiten los detalles de la Pauta para una
Investigación MAC. Se debe leer este kit de herramientas en conjunto con el Paso 3: Recopilación de
Datos tanto de las Pautas de MAC.
Durante la fase de la investigación en que se recopilan los datos, se deben reunir tantos hechos
relevantes como sea posible, que ayuden a entender el incidente y los eventos que llevaron a ello. Los
datos por reunirse se dividen en cinco categorías principales:
Personas
Medioambiente
Equipos
Procedimientos y Documentos
Organización
Los datos reunidos en estas cinco categorías principales deben provenir en gran medida de las
siguientes fuentes:
1. Inspección en Faena
Ésta debe enfocarse en la naturaleza de la tarea que se estaba realizando y las condiciones
ambientales en el lugar. El ambiente físico y especialmente los cambios repentinos en ese ambiente,
constituyen factores que tienen que ser identificados. Lo que es importante es la situación en el
momento del incidente y no las condiciones “normales” que existían. Por lo tanto, es importante visitar
la escena a aproximadamente la misma hora del día en que ocurrió el incidente.
2. Fotos
Se deben tomar fotos de cerca y en el contexto para efectos de futuras referencias en el proceso de
investigación.
5. Recopilación de documentos
Examinar los procedimientos de trabajo y la programación del trabajo para aseverar si contribuyeron al
incidente. Examinar la disponibilidad, idoneidad y uso de procedimientos operacionales estándares o
las instrucciones de trabajo y la supervisión que requieren. Asegurarse de que se hacen indagaciones
acerca del procedimiento de trabajo que efectivamente se estaba usando en el momento del incidente.
7. Información Organizacional
Esta podría incluir factores tales como el personal asignado por turno, los sistemas de gestión de
riesgos y cambios, etc. La revisión y comprobación continua de la evidencia, según se requieran,
forman parte del proceso de investigación. Por ejemplo, al entrevistar testigos adicionales, pueden
producirse cambios en los datos reunidos, que pueden necesitar una mayor consideración. Para que la
investigación del incidente tenga éxito en la identificación de todos los factores contribuyentes y las
causas fundamentales, será necesario establecer:
Las fotos que se toman en la escena del incidente pueden incluir lo siguiente:
Una vista panorámica del lugar del incidente, tomada desde un mínimo de cuatro direcciones.
Si hubo un movimiento de un equipo involucrado, tomar una vista del trayecto del equipo desde
el punto del primer impacto mayor hasta el lugar donde se detuvo. Las marcas que dejó el
impacto están vulnerables a la lluvia y el tránsito; por lo tanto, se debe hacer un registro
fotográfico de este tipo de evidencia lo antes posible.
Vistas aéreas de la escena del incidente (cuando los equipos y el tiempo lo permitan)
Fotos de los objetos impactados por el equipo
Las partes más grandes del daño al equipo
Fotos detalladas de las partes que se sospecha que fallaron y contribuyeron al incidente
Fotos de la ropa y equipos de protección personal que fallaron y los agentes que se sospecha
que causaron la falla
Tomar una foto y medir las marcas dejadas por el patinazo de un vehículo, señales dejadas en
la tierra, etc.
Cualquier otra foto que se estime que sería de interés para el equipo investigador
Exactitud: Realizar la entrevista lo antes posible después del incidente . Los retrasos en
realizar las entrevistas pueden afectar la calidad y cantidad de información que se reúna, ya
que los recuerdos se debilitan o son contaminados por influencias externas, es decir, los
medios de comunicación, otros testigos, etc. Tratar de realizar todas las entrevistas antes de
que los testigos puedan conversar entre ellos sobre el incidente.
Evaluación de los testigos: Asignar prioridades en el orden de las entrevistas de los testigos
de acuerdo a su disponibilidad o su relación con lo ocurrido. Considerar su experiencia y
experticia; es decir, qué tan familiarizados están con el equipo o la operación. Evaluar su
motivación y credibilidad; ej., explorar la posibilidad que podrían estar protegiendo a alguien.
Lugar/ambiente: Asegurarse que los testigos sean entrevistados en un ambiente privado, sin
distracciones. Puede ser beneficioso entrevistar a los testigos en el lugar del incidente, para
permitir que el contexto del ambiente les ayude a recordar. Es mejor entrevistar a cada testigo
individualmente, con un equipo de dos entrevistadores - uno para liderar la entrevista y otro
para dar apoyo y tomar notas. Esto permite la comprobación de las aseveraciones que se
hacen en la entrevista, en caso de que se requieran en una fecha posterior. Ocupar diagramas
para ayudar al testigo a recordar los detalles del incidente.
Registro de la entrevista: El registro del testimonio del testigo debe reflejar precisa y
completamente toda la información obtenida. Hacer notas, lo más detalladas posible, en un
formato estándar preferentemente. El registro del testimonio del testigo debe ser verificado por
el testigo después de la entrevista, pidiéndole que lea el documento. Con esto se asegura la
correcta interpretación de la información y su precisión. Antes de usar un grabador, se deben
considerar los aspectos legales, organizacionales y personales.
Escuchar activamente: Estar atento y asegurar que su lenguaje corporal refleje que está
interesado, ej., mantener el contacto visual, sentarse frente al testigo, dar retroalimentación
para indicar que está escuchando y que entiende lo que se ha dicho. Evitar interrumpir al
testigo.
Comunicación: Usar lenguaje cotidiano. Tratar de evitar términos técnicos, jerga y siglas para
no prestarse a los malos entendimientos o confusión. Pedir al testigo que responda a las
preguntas con tanto detalle como pueda.
Comprensión y empatía: Mantenerse consciente del estado emocional del testigo, por
ejemplo, puede ponerse a la defensiva, o puede estar ansioso, estresado, confundido, enojado
o angustiado. Si el testigo se emociona, ofrecerle un vaso de agua, un breve recreo o
reprogramar la entrevista. Si el testigo se sintiera más cómodo con un amigo o representante
presente, tratar de organizar esto.
Preguntas Abiertas
Preguntas Cerradas (que incluyen las preguntas de selección múltiple)
Preguntas Dirigidas
Cabe hacer notar que las Preguntas Cerradas y las Preguntas Dirigidas ocurren en una
entrevista; sin embargo, se deben usar solamente para la aclaración de información que ya se
ha conseguido a través de las preguntas abiertas o de otras fuentes. Se deben evitar las
preguntas capciosas que puedan producir una reacción o respuesta emocional.
Los testigos no deben firmar nunca declaraciones que se están juntando para propósitos de
una investigación interna MAC.
Evitar preguntar a las personas si hay algo que crean que pudieran haber hecho mejor o anotar
comentarios de esta índole. Inmediatamente después de un incidente, las personas pueden
experimentar una culpa mal enfocada y pueden juzgarse a sí mismas en una forma más severa
que una investigación posterior.
ENTORNO
Demasiada o muy poca luz que fue una influencia
Iluminación
negativa sobre la visión
EQUIPOS
1. Tabla Cronograma
1.1 Introducción
Una Tabla Cronograma es una descripción concisa y precisa de un incidente . La Tabla Cronograma
describe una secuencia de eventos, la cual puede extenderse hacia atrás, muchos años en el pasado.
Además, el valor del cronograma no debe subestimarse. Se debe elaborar un cronograma para todas
las investigaciones. Cuando se elabora correctamente, es el punto principal de una investigación
eficaz, en base a la cual se identifica la información crítica y se desarrollan las acciones correctivas.
La complejidad y la extensión del cronograma dependerán del incidente. Un cronograma relativamente
sencillo puede tomar unas horas en recopilarse, mientas que algunos cronogramas pueden tomar más
de un día.
Paso 1 Identificar el evento , incidente principal . Esto debe ser una declaración de una sola
línea, normalmente describiendo el punto en el tiempo en que ocurrió el incidente.
Normalmente, la tarjeta para el incidente no tendría condiciones asociadas.
Paso 3 Avanzar hacia delante en el tiempo a partir del evento e identificar la secuencia
posterior al evento.
Paso 4 Una vez que el Equipo Investigador está conforme con la Tabla Cronograma, se debe
consultar a aquellas personas directamente involucradas en el incidente, incluidos los
contratistas y el personal temporal, para comprobar que la Tabla Cronograma está correcta.
Este paso es de suma importancia pues con esto se asegura que los hallazgos del equipo son
precisos y creíbles.
La Figura 1 detalla un incidente hipotético para demostrar cómo se construye una Tabla Cronograma.
Ya que el ejemplo tiene el propósito de demostrar el proceso para construir una Tabla Cronograma, la
cantidad de datos disponibles ha sido deliberada y artificialmente limitada.
Figura 1
2. El Proceso de los 5 Por Qué
Según la metodología de los 5 Por Qué, se realiza una discusión estructurada para identificar los
factores contribuyentes y las causas fundamentales.
Los eventos o condiciones clave de la Tabla Cronograma son examinados y se aplica la metodología
de los 5 Por Qué. El proceso debe basarse en los hechos, tratando de averiguar qué está causando
que este evento o condición contribuya al incidente .
Elaborar un diagrama de los 5 Por Qué y colocar una etiqueta al final de cada distribución contestando
‘S’ o ‘N’, donde ‘S’ indica que el ítem es un Factor Contribuyente y ‘N’ indica un Factor No
Contribuyente. Luego, los Factores Contribuyentes se vinculan al Estándar de Gestión de salud,
seguridad, medio ambiente y comunidades correspondiente.
Paso 1 Para cada evento identificado como pre-incidente, se debe comenzar el proceso de
los 5 Por Qué preguntando “¿Por Qué?”. Continuar preguntando “¿Por Qué?” en base a la
respuesta anterior hasta que no se pueda responder más a la pregunta.
Paso 2 Colocar una etiqueta al final de cada distribución contestando ‘S’ o ‘N’, donde ‘S’
indica que el ítem es un Factor Contribuyente y ‘N’ indica un Factor No Contribuyente.
Paso 3 Asegurarse que cada tarjeta lleve un número distinto, para poder volver a construir la
Tabla Cronograma y el proceso de los 5 Por Qué. Se recomienda registrar la Tabla
Cronograma y los datos del proceso de los 5 Por Qué. Como alternativa, una planilla de cálculo
Excel es adecuada.
Paso 4 Los eventos o condiciones que son supuestos o que requieren mayor investigación,
deben estar claramente marcados para que se pueda lograr esta información.
La figura anterior es solamente una ilustración de la Tabla Cronograma y el proceso de los 5 Por Qué y
no es un análisis acabado del incidente hipotético. Cabe hacer notar el vínculo con los Factores
Organizacionales, alineados con los Estándares de Gestión.
El papel del equipo investigador consiste en establecer los hechos del incidente . Por lo
tanto, es importante que el equipo haga una distinción entre los hechos y las opiniones. Las
tablas a continuación entregan orientación sobre de hechos versus opiniones e información
objetiva versus subjetiva.
Propósito
Proveer información y soporte adicional en el proceso de investigación durante los pasos de
Recopilación de Datos del Método de Análisis de Causas de Incidentes (MAC).
Los contenidos en este kit de herramientas no repiten los detalles de una pauta de una
investigación MAC. Este kit de herramientas debe leerse en conjunto con el Paso 5: Análisis
MAC, de las Pautas de MAC.
En la primera parte del análisis, los objetivos son extraer información real desde los hallazgos
de la investigación, o el borrador del reporte de incidente, y clasificarlos en una de cinco
categorías ‘contribuyentes’. Algunos de los hallazgos serán solamente hechos y no serán
factores contribuyentes al incidente o resultado. Los detalles del Registro de Preguntas en las
próximas páginas deben ser consultados para asegurar que la información haya sido
correctamente clasificada. Las cinco categorías contribuyentes son:
1. Defensas Ausentes/Fallidas
2. Acciones Individuales/Equipos
3. Condiciones de la Tarea/Medioambiente
4. Factores Organizacionales
5. Factores no contribuyentes
Identificar No
Identifica Condiciones de Identifica Acciones Identifica Defensas Fallidas
Conformidades con los
Tarea y/o Entorno Individuales y/o de Equipo y/o Ausentes
Estándares SGR
No, Problema
En este Factor permanece como
Contribuyente o Causa parte de los
Básica hallazgos iniciales y
es documentado.
Cliente solicita
ubicación de
EG12 camión.
Fuente de
motivación No formalizada la
focalizado en el practica segura de
cliente. Operador con trabajo/
enfoque en cliente. procedimiento para
operar cerca de las
líneas de alta
tensión.
Camión pluma esta
EG02 ubicado en una
Evaluación de Problema de acceso posición donde el No se hizo una AST
procedimientos publico al lugar. trabajo de la grúa como una practica
para accesos al sitio podría resultar en común de trabajo.
inadecuado. contacto con
tendido eléctrico.
No hay barreras
EG02 físicas o barreras de
Administración de Es común trabajar exclusión que
riesgos asociados cerca de los prevengan al Operador de
con trabajos tendidos electricos. vehículo/ grúa camión pluma
alrededor de operar en las opera la grúa de
tendidos electricos. cercanías del forma vertical
tendido eléctrico. cerca de tendido
EG07 Falta sensibilización eléctrico por
Falta de frente a los peligros. sobre el equipo y
entrenamiento en se electrocuta.
técnicas de
evaluación de
riesgos como AST.
Área reducida para
la operación de la Operador no
EG07 grua. consiente de la
Falta de posibilidad de que
conocimiento Área de trabajo la corriente eléctrica
acceso a guías de reducida e irregular genere un arco
entrenamiento de para la posición del eléctrico.
Grúa es operada en
carga y descarga. operador.
posición vertical en
proximidad a
EG09 Distracción del tendido electrico. Ningún observador
Procedimientos y operador. para mirar la
practicas de trabajo proximidad a
no sujetas a revisión Brazo de la grúa tendido eléctrico.
y auditorias. trabaja en zona que
invade la zona de
peligro.
EG09
No existen
procedimientos de
trabajo seguros para
Registro de Preguntas:
Las Defensas Ausentes o Fallidas describen el equipo, proceso de trabajo, medidas de
control, detección de sistema, procedimientos o atributos que normalmente previenen estos
incidentes o limitan las consecuencias.
La categoría representa líneas de defensa sucesivas donde cada capa de defensa comienza a
operar si falla su antecesor. Jerarquía de Defensas Fallidas/Ausentes
Categoría de Defensa Definición Ejemplos de Defensa
Entender la naturaleza y
severidad de las condiciones • Entrenamiento de Inducción
peligrosas presentes en el • Entrenamiento Continuo
trabajo. Problemas de • Comunicación
Conocimiento
conocimiento que pueden ser • Evaluación de Riesgo
aplicados a los involucrados o • Competencias
a procesos de administración y • Reporte de Incidentes
supervisión
• Señalética
• Luces de Advertencia
• Sirenas de Advertencia de
Proveer un claro aviso de la
Trafico
Detección presencia y naturaleza de una
• Detectores de Gas
potencial situación peligrosa
• Sensores de Velocidad
Monitoreo de variables de
proceso
• Procedimientos
• Protocolos
Restaurar el proceso a un • Interruptor de Seguridad
Control & Recuperación
estado seguro con un mínimo • Válvula de By-pass
Provisoria
de lesión o daño • Sistema de Cierre de
Emergencia
• Guardas
Limitar las consecuencias • EPP
adversas de cualquier • Extintores de Incendio
Protección
liberación no planificada de • Kits de Respuesta de
y Contención
masa, energía o material Derrames
peligroso • Área contenida
Evacuar a todas las víctimas • Acceso/Salida Seguros
potenciales desde el lugar, de • Escape de Emergencia
Escape y Rescate
la forma mas segura y rápida • Comunicación de
posible Emergencia
• Señalética
• Luces de emergencia
DF01 Sistemas de Detección
• Sirenas de emergencia
• Sensores velocidad
• Contención de Áreas
DF02 Sistemas de Protección
• Guardas
• Señalética
DF03 Sistemas de Advertencia • Luces de Emergencia
• Sirena de emergencia
DF04 Barreras o Guardas • Guardas
• Procedimientos asociados a la
DF05 Recuperación recuperación del proceso
• Protocolos
• Detector de Gas
DF06 Escape • Acceso/Salida Seguros
• Escape de Emergencia
• Comunicación de Emergencia
DF07 Rescate • Extintores de Incendio
• Kits de Repuesta de Derrame
• Switch de seguridad
DF08 Dispositivo de Seguridad de Operaciones • Válvulas de By-pass
• Sistemas de Cierre de Emergencia
• EPP
DF09 Equipo de Protección Personal
• Detector de Gas
• Entrenamiento de Inducción
• Entrenamiento Continuo
• Comunicación
DF10 Identificación de Riesgos
• Evaluación de Riesgo
• Competencias
• Reportabilidad
• Procedimientos
• Protocolos
DF11 Sistemas de Control
• Extintores de Incendio
• Kits de Respuesta a Derrames
Los investigadores MAC necesitan claramente entender qué errores humanos siempre van a
ocurrir cuando se le solicita a alguien que haga algo. Es un hecho que las personas cometen
errores; tienen lapsos de memoria, presionan el botón equivocado o por muchas ‘buenas
razones’ no siguen los procedimientos. La tarea del equipo de investigación MAC es
reconocer este tipo de errores que han ocurrido para ayudar a la organización a desarrollarse
en una organización tolerante con los errores. A continuación hay una descripción de los tipos
de errores y violaciones que comúnmente suceden en los incidentes es:
Deslices – errores en los cuales la correcta intención o plan es desarrollado. Estos ocurren
usualmente durante prácticas habituales y tareas con las cuales estamos familiarizados
donde las acciones son automáticas.
Lapsos – La falla de llevar a cabo una acción. Los lapsos normalmente involucran falta de
memoria y/o de atención.
Preguntas de Chequeo:
¿Indica la acción individual/equipo error o violación de un estándar o procedimiento el cual
condujo al incidente?
Entre los dos grupos, podemos categorizar los factores que fomentan los errores o
violaciones y factores comunes que pueden promover errores y/o violaciones. La siguiente
tabla detalla alguna de estas condiciones preexistentes que pueden promover errores y/o
violaciones. Use estas como ayuda para identificar las Condiciones de la
Tarea/Medioambiente para el MAC.
• Estrés laboral
• Ansiedad de desempeño
HF07 Estrés físico/mental • Inhabilidad para evaluar situaciones en forma exacta
• Baja auto estima
• Condiciones médicas y uso de medicamentos
• Problemas familiares
• Problemas personales
HF08 Problemas Personales
• Bajo estatus de empleado
• Medioambiente hostil
• Mal humor
HF09 Distracción/pre-ocupación • Falsa percepción
• Conocimiento incompleto
Competencia/Experiencia/ha • Capacidad insuficiente
HF10
bilidad para la tarea • Habilidad inadecuada
• Habilidad supera el peligro
Comunicaciones Mensajes no enviados o recibidos(Ejemplo: contenido poco
HF11
malas/insuficientes claro, información no oportuna. )
Violaciones toleradas
Percibida licencia para quebrantar las reglas
HF12 Tolerancia de violaciones
Tarea permite tomar atajos
Percibido control conductual
• Actividad inusual
HF13 Cambio de rutina
• Secuencia no normal de tarea
• Violaciones toleradas
• Percibida licencia para quebrantar las reglas
HF12 Tolerancia de violaciones
• Tarea permite tomar atajos
• Percibido control conductual
• Actividad inusual
HF13 Cambio de rutina
• Secuencia no normal de tarea
Estos son los factores organizacionales que producen las condiciones que afectan al desempeño en el
lugar de trabajo. Pueden estar inactivos o estar sin ser detectados por un largo tiempo dentro de la
organización y su efecto solamente se hace visible cuando se combina con las condiciones locales y
los errores o violaciones para traspasar las defensas del sistema.
Las páginas siguientes contienen listas y definen los Elementos de Gestión de MLP así como la
descripción de las causas y resultados de no-conformidades.
Preguntas de Chequeo:
¿Este factor organizacional identifica una No Conformidad con un Elemento de Gestión que ha
resultado en Condiciones de Tarea/Medioambiente o Acciones Individuales/Equipos o Defensas
Ausentes /Fallidas que pasó sin ser abordada?
Propósito: Los riesgos y aspectos ambientales son identificados y sus riesgos e impactos asociados, son
evaluados y administrados.
Falla de los procesos de Administración de Riesgos, Impactos a
aplicarse en proyectos y todas las fases del ciclo de vida útil de los
productos.
Evaluación de riesgos e impactos no efectuada o conducida por
personas con las competencias o experiencia correspondientes.
La inadecuada Identificación
Falta de un registro de riesgos e impacto que sea revisado y
de peligros y evaluación de
actualizado con la apropiada frecuencia.
riesgos de Seguridad, Salud y
Medio Ambiente puede ser Falla para asegurar que las decisiones de Identificación de peligros
y aspectos ambientales; y evaluación de riesgos e impactos son
causada por:
documentadas y aquellas acciones de control resultantes son
implementadas y rastreadas.
Riesgos e impactos y consecuencias de ellos no controlados.
Inapropiada clasificación del riesgo e impacto; y asignación de
recursos de control del riesgo e impacto.
Riesgos e impactos con consecuencias no controladas.
Inapropiada clasificación del riesgo y asignación de recursos de
control del riesgo.
La inadecuada Administración Registro de Riesgos e impacto incompleto, inadecuado o
de Riesgos, Impactosy caducado.
Cambios podría resultar en: Impacto adverso en seguridad y la producción.
Aumento de averías de los equipos o, daño.
Incompatibilidad entre política, procedimientos y práctica.
Incumplimiento de las obligaciones reglamentarias.
Los correspondientes requisitos legales reglamentarios son identificados, accesibles, entendidos y cumplidos
y existe en uso un efectivo control de documentos Legales.
Propósito: Las objetivos y metas establecidos son fundamentales para el mejoramiento continuo en el
desempeño.
Carencia de visión y búsqueda de la excelencia.
Establecer objetivos que sean:
Irrelevantes a los riesgos operacionales.
La inadecuada determinación Inconsistentes con la política y estándares MLP
de Objetivos y No traducidos en metas apropiadas.
Metas(Seguridad, Salud, No acordados y comunicados en todo el negocio
Medio Ambiente y Procesos) No enfocados en los resultados del mejoramiento continuo .
puede ser causada por: Falta de información exacta y oportuna sobre el desempeño.
Falla en usar los datos de desempeño para refinar metas y
objetivos.
Propósito: La administración de los riesgos y oportunidades en CASS son una parte integral de todos las
actividades de MLP.
Falta del conocimiento e información del equipo ejecutor en los
Programa CASS
requerimientos legales y de MLP vigente.
Inadecuados pueden ser
Falta de conocimiento del equipo de las necesidades de las áreas.
causados por:
Falta de recursos.
Operación imprevista/incorrecta de planta y equipos.
Incapacidad para controlar los procesos en forma segura.
Incapacidad/dificultad para controlar los procesos.
Programa CASS Requisitos de capacitación largos o repetidos.
Inadecuados podrían resultar Equipo no es utilizado o se permite el uso improvisado de estos.
en: Rechazo o cancelación de la licencia para operar.
Accidentes/incidentes repetidos.
Equipos no aptos para el propósito – Fallas catastróficas potenciales.
Exponer a empleados/contratistas a niveles no aceptables de riesgo.
Propósito: Los Directores, Gerentes, Empleados y Contratistas entienden las responsabilidades de sus
decisiones y demuestran compromiso por medio de la efectiva administración.
Falta de respaldo ejecutivo y revisión de los estándares y su
desempeño.
Falta de responsabilidad de administración para el desempeño de la
unidad de negocios
Recursos aplicados insuficientes para una implementación efectiva
del Sistema de Administración.
Estructura y
Responsabilidad inadecuado Falta de compromiso de la administración hacia las iniciativas
pueden ser causados por: proactivas e involucramiento poco frecuente en las inspecciones y
revisiones en faena.
No hay sistemas que reconozcan y recompensen las iniciativas y los
éxitos.
A los empleados y contratistas no se les da autoridad para detener
el trabajo o rehusarse a trabajar en condiciones inseguras o
responsabilizarse para cumplir con los roles.
Confusión y falta de dirección.
Resistencia hacia las nuevas iniciativas.
Dificultad para influenciar y motivar a los demás.
Estructura y Decisiones atrasadas o aplazadas.
Responsabilidad inadecuado Reglas y procedimientos no se ponen en ejecución.
pueden conducir a: Comportamientos inadecuados que afectan en forma adversa.
Motivación debilitada hacia el mejoramiento continuo.
Cultura inapropiada.
Condiciones de trabajo inseguro no atendidas.
Propósito: Los empleados, contratistas y visitas están conscientes de los pertinentes requerimientos de MLP,
riesgos y controles relevantes, cuentan con competencia para realizar sus actividades.
Proceso de selección de pre-contrato/contratista falla en evaluar las
competencias.
Ausencia de una inducción apropiada o programas de capacitación
permanentes en Seguridad.
Entrenamiento,
Ausencia de sistemas que aseguren que los requisitos de capacitación se
Competencia y Asistencia
gestionan de tal manera que los empleados y contratistas son competentes
inadecuado puede ser
para cumplir con sus responsabilidades.
causado por:
Falta de observaciones de comportamiento en el trabajo.
Falla en usar los datos de observación de comportamiento para refinar
planes.
Barreras culturales y de idioma.
Potencial para seleccionar empleados o contratistas inapropiados.
Falta de entendimiento de los riesgos y expectativas de desempeño
Seguridad.
Los empleados, contratistas y visitas pueden estar ubicados en niveles de
Entrenamiento,
riesgo inaceptables.
Competencia y Asistencia
Reglas Seguridad, medio ambiente o procesos desobedecidas o uso de
inadecuado podría resultar
atajos.
en:
Comportamiento inapropiado produce resultados Seguridad adversos.
Incapacidad para evaluar el cumplimiento de las expectativas de
comportamiento Seguridad.
Supervisión excesiva requerida para controlar las prácticas de trabajo.
EG08 Comunicación
Propósito: Mantener una comunicación efectiva, transparente y abierta con todas las partes interesadas
asociadas con las actividades de MLP. Las partes interesadas son alentadas a participar y contribuir a través
de las iniciativas de mejoramiento del desempeño en Seguridad.
Incapacidad para identificar y responder a las inquietudes y expectativas de
los socios estratégicos.
Mala comunicación de las expectativas, planes y desempeño en Seguridad,
Salud, Medio Ambiente o desempeño de Procesos
Falta de consulta y seguimiento de la retroalimentación de empleados,
contratistas y comunidad.
Falta de oportunidades de los contratistas para participar en el desarrollo,
Una inadecuada implementación y administración de las iniciativas en Seguridad, Salud,
Comunicación puede ser Medio Ambiente o desempeño de Procesos.
causada por:
Falta de consulta abierta con el Gobierno y las autoridades reguladoras.
Carencia de una línea clara de comunicación.
Retroalimentación deficiente.
Formato de comunicaciones no estándar.
Información ausente o excesiva.
Incapacidad para contactarse con la persona correcta.
Contratistas no receptivo u hostil.
Propósito: Los correspondientes documentos son identificados, accesibles, entendidos y cumplidos y existe
en uso un efectivo control de documentos.
Ausencia de sistemas para identificar, evaluar y documentar las obligaciones
El Control de Documentos
de cumplimiento.
inadecuado puede ser
Sistema de Administración de Documentos inapropiado o ausente.
causado por:
Falta de registros exactos, legibles e identificables.
El Cumplimiento y Control
Falta de acceso y confiabilidad de los documentos operacionales clave.
de Documentos
Uso de documentos incorrectos o no actualizados.
inadecuado podría resultar
en: Registros de la empresa no protegidos de daños, deterioro y pérdidas.
Propósito: Toda planta y equipo es operado, mantenido, inspeccionado y sometido a prueba utilizando sistemas y
procedimientos que administran riesgos (seguridad, salud, medio ambiente o desempeño del proceso)
Falta de sistemas, manuales y procedimientos que aseguren que las actividades de
operaciones y mantenimiento son administradas para minimizar los impactos
ambientales, desempeño del proceso y riesgos.
Operación sobrepasa límites de diseño.
Falla en aplicar los procesos de administración de cambios de acuerdo a los cambios
Controles Operaciones de límite de diseño propuestos.
inadecuados pueden ser Falla en evaluar los riesgos e impactos introducidos por operaciones simultáneas.
causadas por: Falta de programas de mantenimiento, inspección, pruebas y calibración
Falta de recursos disponibles para adquirir, mantener o mejorar los equipos.
Programas inadecuados de mantenimiento, inspección y pruebas.
Estado del equipo no comunicado a las personas relevantes.
Escasez de personal especializado de mantenimiento.
Propósito: Contar con procedimientos y recursos para responder en forma efectiva en situaciones de emergencias.
Falla para evaluar adecuadamente las instalaciones y situaciones
operacionales que tienen el potencial para la pérdida de la vida, lesiones
graves o impactos significativos medioambientales o de comunidad.
Falta de un programa apropiado de Administración de Riesgos e Impactos
Ambientales.
Una inadecuada Administración Falla en desarrollar e implementar planes apropiados de administración de
Emergencias puede ser causada por:
emergencias.
Pobre definición de estructuras de equipos de respuesta de emergencias.
Personal de respuesta capacitado inadecuadamente.
Vínculos inefectivos entre la empresa y las agencias de respuesta interna.
Falta de hardware apropiado de respuesta a emergencia.
Falla en prevenir que ocurran potenciales situaciones de emergencia.
Respuestas a crisis y/o emergencias atrasadas o inadecuadas.
Incapacidad para prevenir escalamiento y minimizar las consecuencias.
Una inadecuada Administración de Lesiones graves, pérdida de la vida o impactos significativos
Emergencias podría resultar en: medioambientales, de comunidad o a las utilidades.
Atención negativa de los medios de comunicación.
Sanción regulatoria y cancelación de las licencias operacionales.
Daño significativo a la operatividad y reputación de la empresa.
EG12 EECC
EG 13 Medición y Monitoreo
Propósito: Los sistemas y desempeño en CASS son monitoreados, y medidos para identificar tendencias,
medir progreso.
Propósito: Los incidentes es CASS, incluyendo las cuasi pérdidas, son informados, investigados y
analizados. Se toman las acciones correctivas y preventivas y se comparten los aprendizajes.
Falta de metodologías sistemáticas de reporte e investigación
Investigadores e informadores mal capacitados.
Un inadecuado Reportes de Falta de enfoque a la reportabilidad de cuasi pérdidas.
Investigación de Incidentes puede Falla para hacer seguimiento y confirmar la efectividad de las
ser causado por: acciones correctivas
Mal entendimiento de las obligaciones de reportabilidad
internas/externas.
EG15 Auditorías
Propósito: Los sistemas y desempeño CASS son auditados para evaluar conformidad e impulsar el
mejoramiento continuo.
Falta de metodologías y protocolos sistemáticos de auditoria.
Programa de auditorias inconsistente con los estándares, metas y
objetivos de MLP.
Criterios de auditoria definidos en forma deficiente.
Una inadecuada Auditoria puede ser
Falla en efectuar auditorias de segunda y terceras partes.
causado por:
Falta de recopilación objetiva de datos y técnicas de evaluación.
Frecuencias inapropiadas de auditorias.
Falta de auditores capacitados en forma apropiada.
Falta de seguimiento en recomendaciones de auditoria acordadas.
Incapacidad para alcanzar certificación.
Un inadecuada Auditoria podría Incapacidad para compartir lecciones aprendidas o mejores
resultar en: prácticas identificadas.
Proceso de mejoramiento continuo inhibido.
2. Validación
2.2 Conclusión
El equipo de investigación debe concentrarse en identificar y controlar las no conformidades y los
sistemas de defensa de los Elementos de Gestión a fin de identificar las áreas para mejoramiento.
Un resultado requerido de aplicar el proceso MAC es la creación de recomendaciones claras para
abordar las deficiencias en las defensas del sistema y los procesos organizacionales. El equipo de
investigación tiene la obligación de hacer recomendaciones que aborden todas las Defensas
Anexo A
Establecer vínculos. En toda secuencia de eventos, se deben llenar las brechas que existen
entre los hechos donde sea posible. Extrapolarlos donde sea lógicamente posible en base a la
teoría y su conocimiento práctico.
Evitar repetición. La repetición de datos basados en hechos va a ser una fuente de
distracción para todos los participantes en cualquier nivel de análisis.
Evaluar la situación. Recordar que estas evaluaciones deben ser en base a evidencia, en
base a hechos.
Desarrollar un análisis progresivo. Procurar siempre resolver cualquier elemento de
controversia o contradicción en evidencia en una etapa inicial del análisis.
Aplicar modelos analíticos aceptados para apoyar el análisis. MAC puede usualmente
aplicarse para un mayor efecto.
Incluir hechos relevantes. Esto es lo más importante para la completación de los detalles.
Excluir todos los hechos irrelevantes. Estos no van a agregar nada excepto una fuente de
mayor distracción para el análisis. Sin embargo, podría ser de utilidad reportar estos en forma
separada a través de las líneas de Control de Calidad para el mejoramiento organizacional.
Apoyar posibilidades realistas. Se debe considerar cualquier tema relevante. No cancelar el
valor de la hipótesis hasta que no pueda ser apoyado. Rechazar las posibilidades, cuando ya
no sean válidas.
Probar el análisis con argumento. Si el análisis soporta el escrutinio de acuerdo a la
información de hechos entonces la validez es más probable que sea lógica y creíble.
Indicar claramente instancias de opinión o hecho.
Concluir con un análisis claro. Afirmar que los hallazgos del análisis no son ambiguos. Si
esto no es así, entonces declarar que el análisis es indeterminado.
Explicar en forma cautelosa las conclusiones que no tienen fundamento. Claramente
declarar si la evidencia no puede apoyar completa y positivamente la conclusión. Esto ayuda a
la credibilidad del proceso.
Relacionar todo problema no abarcado. Esto es vital, especialmente cuando se relacionan
aquellos que no contribuyeron directamente al evento.
Identificar ambigüedades. El lector puede interpretarlos en forma negativa a menos que
estén claramente identificados.
Efectuar una revisión final. Reafirmar el "quién, qué, cuándo y dónde " de la investigación.
1. Desarrollar Recomendaciones
Para cada Defensa Ausente / Fallida y cada Factor Organizacional que está identificado en la
investigación de un incidente debe haber una recomendación para una acción por parte de la gerencia.
La eliminación o reducción del riesgo de que ese factor contribuyente vuelva a ocurrir
El mejoramiento de las defensas para limitar las consecuencias de los peligros, de tal manera
que la gerencia pueda aceptar el riesgo como un riesgo tolerable
Medidas a corto plazo para mitigar los riesgos actuales, hasta que se puedan establecer
acciones correctivas de largo plazo.
2. Jerarquía de Control
Las recomendaciones deben basarse en la Jerarquía de Control, que se presenta en la tabla a
continuación.
Se deben aplicar estos controles desde arriba hacia abajo; mientras más abajo es el paso por la
jerarquía de control, mayor es la posibilidad de que el riesgo se quede.
Eliminar el peligro es más eficaz que proveer de equipos de protección personal. Por ejemplo, instalar
un sistema de eliminación de polvo para eliminar la exposición al polvo en el lugar de trabajo en vez de
suministrar respiradores y luego confiar que la gente los va a usar correctamente.
Aunque el objetivo de las recomendaciones es intentar eliminar o sustituir el peligro vía arreglos de la
ingeniería u otros similares, las medidas como los controles administrativos a corto plazo, los equipos
de protección personal o los dispositivos de control de contaminación pueden ser necesarios hasta que
se implemente una solución de largo plazo.
Se puede usar la Matriz de Resultados que está descrita en la Pauta para la Investigación ICAM una
vez que el equipo investigador está en la etapa de desarrollar y recomendar las acciones correctivas.
Cada acción que se recomienda debe estar colocada en la matriz para determinar su clasificación
relativa con respecto a la facilidad de implementación y la reducción del riesgo. Los factores que se
deben considerar al asignar una clasificación a las acciones pueden incluir el tiempo, costo, gestión de
cambio, número de personas involucradas y aspectos técnicos. Las acciones que clasifican en el
cuadrante uno deben considerarse con preferencia sobre aquellas que clasifican en el cuadrante
cuatro.
Propósito
Proporcionar información adicional y soporte en el proceso de investigación, durante la etapa de
Recopilación de Datos de la investigación del Método de Análisis de Causas del Incidente (MAC).
Este conjunto de herramientas se debe leer junto con el Paso 7: Informe de los Hallazgos de la Pauta
MAC.
1. Resumen Ejecutivo
2. Descripción del Incidente
3. Factores Contribuyentes y Causas Principales
4. Hallazgos Claves
5. Conclusiones y Observaciones
6. Recomendaciones
7. Plan de Acciones Correctivas
8. Visto Bueno del Informe
9. Tabla Cronograma
10. Cartilla MAC
11. Lecciones Claves
12. Anexos
Las siguientes secciones entregan mayores detalles del contenido que se espera en un informe de
investigación de incidente:
Esta sección incluye las conclusiones que se obtuvieron del análisis de los hallazgos. Las conclusiones
identifican las causas principales del incidente.
1.1.6 Recomendaciones
Cada factor contribuyente y causa principal identificados a partir de la investigación del incidente
deberán tener una recomendación para una acción a nivel administrativo. Las recomendaciones deben
incluir todas las fallas/ausencias de defensas y los factores organizacionales identificados.
Las acciones correctivas se deben basar en la jerarquía de controles. Si bien el objetivo de las
recomendaciones es eliminar o sustituir el peligro por medio de arreglos a nivel de ingeniería o
similares, puede que se necesiten medidas administrativas o de EPP a corto plazo, hasta que quede
implementado este tipo de arreglos. Puede que no siempre sea posible eliminar por completo todos los
factores contribuyentes. (Ver la Herramienta H 33 Acciones Preventivas y Correctivas).
3. Lecciones Aprendidas
3.1 Ejecución hasta completar las acciones correctivas
Es responsabilidad de la gerencia de línea hacer seguimiento a las acciones correctivas
Defensas Ausentes/Fallidas: Las medidas de último minuto que no previnieron el resultado del
incidente o mitigaron/redujeron sus consecuencias.
Factores contribuyentes y causas básicas: Factores contribuyentes son todos aquellos factores
que tuvieron que ver en el resultado y soportaron la secuencia de eventos que llevaron al incidente.
Una causa básica o raíz es un factor organizacional (según sea determinado por el análisis MAC) que
contribuyó al evento.
MAC: Una sigla para “Método a Análisis de Causa de Incidente”. Este es un método de análisis interno
de investigación de MLP.
Incidente: Algún evento que ha resultado en, o que tiene el potencial de resultar en (i.e. un cuasi
accidente), consecuencias perjudiciales para las personas, el medioambiente, propiedad, reputación o
a una combinación de estos. Las desviaciones significativas de los procedimientos operacionales
estándares también se clasifican como ‘incidente’. Las condiciones permanentes que tienen el
potencial de resultar en condiciones adversas son consideradas como incidentes.
Cuasi Accidente: Un cuasi accidente es cualquier suceso o situación que potencialmente podría haber
causado consecuencias perjudiciales para las personas, el medioambiente, propiedad, reputación o a
una combinación de estos pero que no lo hizo.
Factores Organizacionales: Los factores básicos en la organización que influyen y originan las
condiciones que afectan al desempeño en el lugar de trabajo. El efecto de estos factores solamente se
hace presente cuando se combinan con las condiciones locales y errores o violaciones para infringir las
defensas del sistema.
Matriz de Resultados: Una herramienta que ayuda a priorizar aquellas acciones correctivas para
producir los resultados deseados a fin de abordar las causas del incidente considerando impacto y
facilidad de implementación.
Incidente Significativo: Un incidente significativo es cualquier suceso que ha resultado en, o tiene el
potencial de resultar en fatalidades o incapacitaciones severas.
Condiciones de la Tarea/Medioambiente: Las condiciones, circunstancias u objetos existentes en el
cual uno se encuentra rodeado, inmediatamente antes de o en el momento del incidente, que
directamente influyen en el desempeño humano y de equipos en el lugar de trabajo.
Términos de Referencia: El alcance y límite acordado dentro del cual debe llevarse a cabo la
investigación.
5 Por qué: El proceso de investigar las razones para que un evento haya ocurrido haciendo preguntas
para su conclusión lógica. El preguntar 5 veces “por qué" contribuye a identificar las causas básicas.