HOMOLOGACION DE PROVEEDORES

PROCEDIMIENTO
Contratistas de actividades conexas – Operación Mina

INFORMES:
Tel: 51 1 422-9000 - Anexo 2183- Anexo 2008
Jose.Terrones@pe.bureauveritas.com
BENEFICIOS PARA EL PROVEEDOR

Otorga confianza a
sus clientes al Afianzar las
Relaciones Permite conocer
demostrar mejor sus
capacidad para comerciales con Se vuelve más
los clientes actuales fortalezas y competitivo en el
cumplir con el debilidades para
suministro de y mejorar la mercado
posibilidad de lograr generar
bienes o servicios programas de
de calidad. nuevos.
mejora.
ALCANCE DEL SERVICIO DE EVALUACIÓN
En el servicio de homologación se evalúa y califica los siguientes aspectos en base a la
normativa legal vigente y los requisitos acordados con SHOUGANG.

Formulario de Evaluación
Información Información de
General Gestión
Situación Prevención de
Financiera actividades ilícitas
Legal
Procesos
Gestión de Seguridad, Salud • Lo mostrado por el proveedor
personal en el Trabajo como evidencia debe ser
vigente, consistente con la
Medio Ambiente
naturaleza de sus actividades
y estar implementado.
Calidad

Calibración de
equipos y
herramientas

Compras ,
Recepción y
Almacenamiento
REALIZACIÓN DEL SERVICIO

• Realizar el pago y adjunta el comprobante en la plataforma:

1. http://app.bureauveritas.com.pe/scs/homologacion/
REGISTRO

• El proveedor recibe un usuario y contraseña e ingresa al formulario y tendrá 15 días

2. calendario desde la entrega para completarlo y adicionalmente adjuntar los
DOCUMEN documentos obligatorios.
TACIÓN

3. • Se revisa en oficinas de BV los documentos adjuntados por la empresa participante.

REVISIÓN
DOCUMEN
TARIA

• Se recoge información y se califica la gestión en oficina de la empresa a evaluar.

- Entrevistas
4. - Revisión complementaria de documentos y/o registros
AUDITORÍA - Recorrido por las instalaciones cada vez que lo amerite

• 7 días después de la visita técnica, el proveedor podrá visualizar los resultados de la

evaluación :
5. •Informe Técnico
ENTREGA •Certificado de Homologación ( requiere mínimo 70% del cumplimiento total)
BLES •Logo de empresa homologada ( asociado al certificado)

Duración aproximada del servicio: 5 semanas.

1.- REGISTRO DEL PROVEEDOR
PARTE 1

1) Para dar inicio al proceso de homologación solicitado por SHOUGANG HIERRO PERÚ, el proveedor deberá abonar el valor de
S/. 1600.00 más IGV (costo en LIMA), de la siguiente manera:
BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ – SOLES
• 88% del total deberá abonarlo a la cuenta de Bureau Veritas. CTA.CTE: 193-1127179-0-45
CCI: 002-193-001127179045-10
• 12% restante, una vez recibida la factura electrónica, deberá
abonar a la cuenta del Banco de la Nación el valor por el concepto
del pago de la Detracción. BANCO DE LA NACIÓN – DETRACCIÓN
(Códigos: Operación 01 y 022 otros servicios empresariales) CTA. CTE. SOLES: 00-000-385611

BUREAU VERITAS DEL PERU S.A. - RUC: 20101087566

Nota 1: Los importes abonados después del día 27 serán facturados con fecha del siguiente mes calendario.

Nota 2: El Proveedor que se encuentre fuera de la ciudad de Lima deberá comunicarse con José Terrones
(jose.terrones@pe.bureauveritas.com) / 4229000 anexo 2183 para obtener el costo aplicable a su locación.

Nota 3: Para servicios fuera de Lima o Callao, el Proveedor asumirá los gastos necesarios para el traslado, hospedaje (de ser necesario),
viáticos y el costo adicional de tiempo de viaje acorde a las políticas QHSE establecidas por Bureau Veritas.
1.- REGISTRO DEL PROVEEDOR
PARTE 2

1) Luego de realizar el abono, deberá Ingresar a la web: http://app.bureauveritas.com.pe/scs/homologacion/

2) Dar click en la opción confirmación de pago y adjuntar el voucher indicando los siguientes datos:

• RUC:
• RAZON SOCIAL:
• Alcance de la homologación (actividad brindada al cliente): La Actividad declarada no podrá ser modificada durante y después de
la evaluación. En caso requiera solicitar la evaluación de actividades adicionales, considerar un pago extra de S/.800.00 + IGV
por cada una.
Ejemplo: “CONSTRUCCIONES CIVILES(1) y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES ELECTRICAS (2)”.

3) Una vez verificado el abono, y en un plazo de 48 horas se les hará llegar vía e-mail el USUARIO y CONTRASEÑA con el cual podrá
ingresar al formulario de evaluación asignado por su cliente.
2.- COMPLETAR EL FORMULARIO DE EVALUACIÓN
1) Con el usuario y contraseña enviados al correo registrado, el proveedor contará con un máximo de 15 días calendario para completar
el formulario de evaluación.

2) Adicionalmente, deberá adjuntar los documentos solicitados como obligatorios indicados en el botón “Adjuntos” y de manera
adicional deberá reunir los documentos en físico y/o digital que permitan sustentar durante la visita del auditor las respuestas que han
consignado en el formulario.

IMPORTANTE: Si el proveedor no complete el formulario en el plazo máximo otorgado, se anulará el proceso de homologación y
con ello el 100% del pago efectuado, manteniendo el derecho de iniciar nuevamente el proceso de homologación si así lo
decidiera.
3.- AUDITORÍA
PROGRAMACIÓN DE LA AUDITORÍA

1) Al contar con toda la información (formulario y adjuntos), en un plazo de 48 horas, Bureau Veritas comunicará la fecha de visita del
auditor.

2) La visita del auditor tendrá una duración máxima de 2 días( 1 día oficina de proveedor, 1 día visita a campo). Tiempo estimado en
base a la verificación de conformidad de una sola actividad.

La visita técnica, se realizará en:

- La Unidad Operativa de Shougang, de tener una actividad permanente en el lugar. En este caso las visitas son programadas de
lunes a sábado de forma inopinada, es decir solo indicaremos el rango de fechas en los que evaluaremos en la zona, por lo que deben
estar preparados con TODA LA DOCUMENTACION (física o digital) que abarca el formulario de evaluación.

- Instalaciones del Proveedor, de tener ingresos a las unidades mineras de forma temporal, por paradas o aquellos proveedores que
aún no inician relaciones comerciales con el cliente. En este caso el Área de Operaciones se contactará para indicar las fechas
exactas de evaluación.

La visita del auditor, en ambos casos, se realizará en dos días consecutivos y estará comprendida en: Revisión Documentaría y
verificación operativa en campo (de darse el caso).

Contacto de coordinación de auditoría: Srta. Tania Dávila (tania.davila@pe.bureauveritas.com / 422-9000 anx 2603)
3.- AUDITORÍA
POSTERGACIÓN DE LA AUDITORÍA

La auditoría podrá ser postergada hasta 05 días antes de la fecha programada, en caso lo realice en un plazo menor Bureau Veritas se
reserva el derecho de aplicar un cargo adicional equivalente al 50% del valor del servicio que deberá ser abonado en un plazo máximo de
48 horas si se desea continuar con el mismo. De ser así, el servicio se programaría de acuerdo a la disponibilidad de agenda del equipo
auditor. La nueva fecha de visita no podrá ser reprogramada por segunda vez.

El Servicio será cancelado bajo responsabilidad del proveedor en los siguientes casos:
- No responder a la comunicación de la fecha de visita (vía e-mail o telefónica)
- Postergar más de una vez la fecha de visita programada.
4.- RESULTADOS
En un plazo máximo de 07 días calendario, el proveedor podrá visualizar los resultados de la evaluación en la plataforma web, para ello
deberá ingresar al siguiente link http://app.bureauveritas.com.pe/scs/homologacion/ y digitar el usuario y contraseña entregada al inicio del
proceso, caso contrario podrá solicitarlo vía correo electrónico a área de Homologaciones de Bureau Veritas.

En el informe de evaluación se emitirán las justificantes por los puntajes obtenidos en caso de haber alcanzado el puntaje mínimo
requerido (70% - Nivel C), se le emitirá el certificado de homologación (vigencia 1 año).

En el siguiente recuadro podrá visualizar los niveles de calificación asignados por SHOUGANG

NIVEL RANGO %
A 90-100
B 80-89
C 70-79
D < 70% DESAPRUEBA

NOTA: El porcentaje total alcanzado por el proveedor es calculado teniendo en cuenta el "porcentaje obtenido" multiplicado por el peso
ponderado de cada "área evaluada" establecido por SHOUGANG. Esta información es confidencial.
5.- LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES
A partir de los resultados obtenidos en el Informe de homologación, el proveedor puede emprender planes de acción que le permitan
diseñar e implementar los requisitos restantes en conformidad con el Formulario de Evaluación de proveedores.

En caso el proveedor lo estime conveniente, puede solicitar una revisión adicional para el levantamiento de las observaciones:

• Se realiza bajo los mismos criterios y requisitos del Formulario de Evaluación inicial.

• Deberá solicitar el servicio como máximo dentro de los 60 días siguientes de haber recibido sus resultados de evaluación.

• Sólo aplica una vez por cada servicio de homologación.

• El costo del servicio es de S/ 400.00 + IGV.

6.- LISTA DE DOCUMENTOS (REFERENCIAL)
El siguiente listado no debe ser considerado limitativo, ya que tiene por finalidad ser una guía para el proveedor, por lo cual no
implica que sean los únicos documentos a revisar. El proveedor debe mostrar documentación vigente y consistente con la naturaleza
de sus actividades. Los requisitos no aplicables serán determinados durante la auditoría.
CAPÍTULO Política Ambiental aprobada
DOCUMENTO
N°: Programa Ambiental
Indicadores de gestión ambiental
Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias de los últimos dos periodos o declarados a SUNAT o auditados.
Matriz de identificación de peligros, evaluación y determinación de riesgos ambientales
Lista de obligación bancarias. Cronogramas pagados de Obligaciones Bancarias Programa anual de capacitación en temas ambientales
IV Plan de respuesta ante emergencias ambientales
PDT: Pago del IGV e Impuesto a la Renta (obligaciones tributarias) de los últimos seis meses

PDT: Planilla Electrónica: ESSALUD, SNP (obligaciones tributarias) de los últimos seis meses Plan de simulacros (para escenarios de emergencia ambiental)
Pagos de AFP de los últimos seis meses Procedimiento para la investigación y registro de accidentes / incidentes ambientales
Pagos de planilla del personal Matriz de requisitos legales en materia ambiental
I
Declaración jurada de pago de autoevalúo / Contrato de alquiler de locales (de ser aplicable) Registro de inspecciones ambientales
Procedimiento de manejo de residuos
Comprobantes de compra de maquinaria, tarjetas de propiedad de vehículos, Leasing Financieros pagados por compra de
vehículos (de ser aplicable) Certificado de Sistema de Gestión de Calidad certificado
Recibos de pago de sistemas y aplicaciones de comunicación Manual de Gestión de Calidad
Política de Calidad
Facturas de compra de equipos de cómputo y Contratos de alquiler de equipos de cómputo (de ser aplicable) Objetivos de Calidad
Indicadores de objetivos de calidad
Comprobantes de pago de las Licencias de los software y aplicaciones
Manual de Organización y Funciones Procedimiento escrito de control de documentos y registros
Reportes de revisión por la dirección
Perfiles de educación, formación, habilidades y experiencia V Procedimiento de productos y/o servicios no conformes
II
Procedimiento de selección y reclutamiento del personal Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Programa de Capacitación Procedimiento de auditorias internas
Política de Seguridad y Salud Ocupacional Especificaciones de los servicios ofrecidos
Reglamento Interno de Trabajo Procedimientos escritos de trabajo de acuerdo al servicio realizado
Actas de reunión del comité de SST de los últimos 6 meses
Documento de conformidad del servicio/Evaluación de servicio/Encuestas de satisfacción al cliente u otros
Programa Anual de Inspecciones en SSOMA
Programa de auditoria en SSOMA Contratos y/o ordenes de compra o servicios de sus clientes
Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional
Matriz de requisitos legales en SSOMA Programa de calibración de los instrumentos de medición
VI Certificados de calibración de los equipos de medición
Matriz de identificación de peligros, evaluación y determinación de riesgos
Fichas técnicas y certificados de las herramientas
Mapa de Riesgos de sus instalaciones
Procedimiento sistemático para seleccionar a sus proveedores (de productos y/o servicios)
Procedimientos de trabajo seguro para los riesgos críticos: altura, caliente, excavaciones, espacios confinados, Explosivos,
III Voladura y Desate de Rocas , etc Procedimiento sistemático para la compra de materiales
Procedimientos de Comunicación Interna y Externa
VII Procedimiento sistemático de inspección de los materiales e insumos comprados
Procedimiento para la investigación y registro de accidentes / incidentes
Plan de respuesta ante emergencias Certificados de calidad por lote de materia prima y/o insumos adquiridos
Programa de Simulacros Fichas técnicas y facturas de los EPPs que se utilizan
Programa anual de capacitación en SSOMA
Procedimiento para el uso de EPP Hojas de Seguridad -MSDS de los productos almacenados
Programa de salud ocupacional Programa de mantenimiento preventivo de las máquinas y equipos
Estadísticas de indicadores de Frecuencia, gravedad e incidentalidad VIII Indicadores de mantenimiento

Registros de Permiso Escrito de Trabajo de Alto Riesgo (PETAR) Especificaciones técnicas del fabricante de las máquinas y equipos
IX Manuales Técnicos de los servicios realizados
Procedimiento para gestionar la seguridad basada en el comportamiento
 7.- ENTREGABLES DEL SERVICIO

 Informe de homologación

 Certificado de homologación, aplicable sólo cuando

el puntaje obtenido es aprobatorio. Vigencia 1 año.

 Logo de empresa homologada, aplicable sólo cuando

el puntaje obtenido es aprobatorio. Vigencia 1 año.

NIVEL RANGO %
A 90-100
B 80-89
C 70-79
D < 70% DESAPRUEBA

Nota mínima para la obtención del certificado: 70%

8.- COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD

Los contratos del personal de Bureau Veritas

contienen una cláusula de CONFIDENCIALIDAD
donde se comprometen a guardar total y
absoluta reserva respecto de las informaciones y
datos sobre las cuales hayan tomado
conocimiento, en forma directa o indirecta.

En caso que la información necesite ser

revelada, se comunicará previamente a las
partes involucradas a fin de solicitar su
autorización expresa.
CONTACTOS

RESPONSABLE COMERCIAL
• Sr. José Terrones
• jose.terrones@pe.bureauveritas.com
• 422-9000 anx 2183 / 2008

COORDINACIÓN Y PROGRAMACIÓN DEL SERVICIO

• Srta. Tania Dávila
• tania.davila@pe.bureauveritas.com
• 422-9000 anx 2023

FACTURACIÓN
• Sra. Diana Chávarry
• diana.chavarry@pe.bureauveritas.com
• 422-9000 anx 2116