Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Centro de Costes
1
Objetivos y Estructura de un Centro de Costes
2
Índice
1 Introducción ............................................................................................................................................................ 3
2 ¿Cuántos Centros de Costes Debemos Tener? ................................................................................. 4
3 Reparto de los Costes Indirectos a los Centros de Costes de Producción. ...................... 7
4 Las Bases de Reparto de los Costes........................................................................................................ 7
5 Costes en los Centros de Costes no Productivos .......................................................................... 11
5.1 Método directo ...................................................................................................................................... 11
5.2 Método simultáneo ............................................................................................................................. 11
5.3 Método escalonado ............................................................................................................................ 11
6 Conclusión ............................................................................................................................................................ 16
7 Bibliografía ............................................................................................................................................................ 16
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Objetivos y Estructura de un Centro de Costes
3
1 Introducción
La Contabilidad de Costes (y por tanto todo Sistema de Costes) tiene tres objetivos
primordiales: evaluación de los resultados, toma de decisiones y valoración de las existencias.
Así, la necesidad de establecer centros de costes y sistemas de costes viene impuesta por la
existencia de costes indirectos.
Las empresas tienen necesidad de saber el coste completo de cada producto o servicio, y
esto, por lo general, requiere un reparto adecuado de algunos gastos que prestan servicio a
varios o a todos los productos o servicios que la empresa proporciona.
Simplificando un poco las cosas, podríamos decir que tanto la valoración de inventarios
como la toma de decisiones suelen hacerse a partir de los costes unitarios –con cierto nivel
de desglose- de los productos.
Por otra parte, la evaluación de las actividades de un área de la empresa se efectúa a través
de los costes de los departamentos.
Para cumplir con todo lo anterior parece lógico que los sistemas de costes cumplan dos
funciones:
El concepto de agrupación de coste es un Lo que sí puede plantear problemas, en cambio, es si se toman simplemente los grupos de
concepto contable sin implicaciones trabajo naturales (los indicados departamentos o secciones) como centros de acumulación
organizativas, aunque con alguna
de costes, o si se toman como centros de acumulación de costes subdivisones o
frecuencia se hagan coincidir las
agrupaciones de los mismos.
agrupaciones de costes con los centros
de responsabilidad
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Objetivos y Estructura de un Centro de Costes
4
Una vez agrupados los costes por “centros de costes” deberemos atribuirlos a las unidades
de producto. Antes, sin embrago, si existen centros de costes que correspondan a centros
de servicios (Informática, Recursos Humanos, Investigación y Desarrollo, etc) no
directamente relacionados con la producción, los costes de tales centros deberían
repartirse entre los centros de producción de acuerdo con algún criterio que se considere
adecuado
La empresa Antonio López S.A., trabaja bajo pedido. Tiene dos centros de fabricación:
mecanizado y montaje, ambos a plena capacidad y con una cartera de pedidos que
aseguran su actividad para los próximos doce meses. Los costes anuales esperados para
las dos secciones anteriores son:
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Objetivos y Estructura de un Centro de Costes
5
La empresa se planteaba si hacer que cada sección fuera un centro único de costes, o bien
hacer un centro único de costes
Para analizar el impacto de esta decisión, la Dirección de Antonio López S.A. quiere realizar
los diferentes cálculos de costes para dos pedidos que tenían pendientes, el pedido A con
muchas horas de mecanizado y con poco montaje y el pedido B con pocas horas de
mecanizado pero con un montaje complicado, como indican las siguientes características:
Solución
El coste de cada uno de los pedidos, dependerá de si se considera uno o dos centros de
costes.
El coste total por hora de mano de obra directa de mecanizado es de: 60.000 € /
2.000 horas = 30 €/h
El coste total por hora de mano de obra directa de montaje es de: 45.000 € /
2.000 horas = 22,5 €/h
Por lo tanto:
El coste total por hora de mano de obra, es de: 105.000 € / 4.000 horas = 26,25 €
/h
Por lo tanto:
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Objetivos y Estructura de un Centro de Costes
6
Parece deducirse que al considerar dos centros de costes en vez de uno solamente, no se
distorsionan los resultados, y por tanto es la mejor opción.
Se puede generalizar que cuantos más centros de coste se definan mejor. Pero a medida
que aumenta el número de éstos, aumenta la complejidad y el coste del sistema contable,
de modo que nos tenemos que hacer la pregunta de si la mayor complejidad para disponer
de un sistema de costes más “exacto” se ve compensada por los mejores resultados.
Debemos fijarnos como objetivo tener el menor número posible de centros de coste, siempre
que éstos sean suficientemente homogéneos.
En ocasiones la definición de una agrupación de costes puede surgir de manera natural, por
la existencia de un departamento o una actividad concreta en la empresa, que pueda
usarse, a la vez, como agrupación de costes. De todas formas hay que tener en cuenta que
no necesariamente ha de ser siempre así. Por el contrario, puede ser conveniente dividir un
departamento en diversas agrupaciones de costes o, incluso, unir varios departamentos, en
una sola agrupación de costes. Todo dependerá de un análisis coste-beneficio de los que
sea más conveniente. Además, en muchas ocasiones ni tan sólo existe un departamento o
actividad que pueda tomarse como actividad de referencia.
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Objetivos y Estructura de un Centro de Costes
7
Lógicamente, lo que nos gustaría obtener como coste de un producto sería el coste que
este producto tendría si no fabricáramos ningún otro. Es decir si una empresa fabrica a la
“Antes de introducir mejoras en un sistema
de costes ya establecido, conviene
vez sábanas y toallas los que tendría si fabricara solo toallas. Esto puede ser muy difícil,
reflexionar si la mayor complejidad se verá puesto que en muchas ocasiones hay economías (o deseconomías) de escala: es decir,
compensada por los mejoes resultados.” producir una sábana y una toalla en la misma empresa, puede costar menos (o más) que
producirlas independientemente en empresas distintas.
Este objetivo puede alcanzarse de forma razonable repartiendo los costes comunes en
función de los servicios prestados realmente por el centro de servicios correspondiente.
Cuando esto no sea posible, habrá que buscar una base de reparto que intuitivamente
parezca relacionada con el servicio de que se trate y que no sea innecesariamente
complicada.
Horas de mano de obra directa del centro de producción, para todos aquellos
Algunos índices de reparto de costes costes que tengan que ver con la mano de obra (por ejemplo la supervisión).
pueden ser: horas máquina, horas Alternativamente puede hacerse en función del coste de la mano de obra.
mano de obra, kilovatios, metros
cuadrados, número de órdenes de Coste de los materiales directos. Para aquellos costes relacionados con ellos
fabricación, etc. como por ejemplo ciertos tipos de suministros. Alternativamente puede hacerse
en función del coste de los materiales directos.
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Objetivos y Estructura de un Centro de Costes
8
Horas máquina: para repartir costes relacionados con maquinaria o como base
general en departamentos muy automatizados.
La empresa HOLCON S.A. fabrica y vende dos productos, cada uno de los cuales se fabrica
en su departamento correspondiente. Es decir, el producto P1 se produce en el
departamento D1, mientras que el producto P2 se hace en el departamento D2. Los costes
del mes “m” de ambos departamentos han sido los de los siguientes cuadros:
Tabla 1
D1 D2
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Objetivos y Estructura de un Centro de Costes
9
Tabla 2
Arrendamiento 1.000 €
Ingeniería 1.750 €
TOTAL 5.165 €
Solución
El ejercicio nos da resuelto este paso inicial con la indicación de los centros de producción
D1 y D2 así como de los costes en los que incurren que aparecen reflejados en la tabla 1.
Para ello determinaremos en primer lugar las bases de reparto de los costes indirectos de la
Tabla 2.
Tabla 3
Superficie del
Arrendamiento 60% 40%
departamento
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Objetivos y Estructura de un Centro de Costes
10
Como se ha dicho, estos costes deberían repartirse de acuerdo con el consumo de recursos
que cada uno de los departamentos de producción haga de los mismos. Por lo tanto, un
posible reparto del coste de “Arrendamiento” puede estar relacionado con los metros
cuatros de ocupación de cada uno de los dos departamentos de producción. Mientras que,
el coste de “Ingeniería” puede hacerse con relación a las horas-hombre demandas por cada
uno de los departamentos.
D1 D2
D1 D2
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Objetivos y Estructura de un Centro de Costes
11
El departamento D1 ha fabricado 10.000 unidades del producto P1. Por lo tanto el coste
unitario será 7.925/10.000= 0,79 euros
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Objetivos y Estructura de un Centro de Costes
12
El inconveniente de este método está en que el orden en el que se vayan eliminando los
Centros de Servicio influye en el resultado final.
AZNAR E HIJOS SL., es una pequeña empresa familiar situada en un conocido pueblo de la
provincia de Segovia. Tiene dos Centros de Producción (los centros P1 y P2) y dos Centros
de Servicio (los centros S1 y S2). Los costes, del mes de enero, de los Centros de Servicio
son: Centro S1: 3.600 € y Centro S2: 5.200 €
¿Cómo se pueden asignar los costes de los centros de servicio a los centros productivos,
teniendo presente los servicios que se prestan mutuamente?
Solución
Método directo
El Centro de Costes de Servicio S1 por cada 6 horas que dedica al Centro de Producción P1,
dedica 3 horas al Centro de Producción P2.
P1 P2
Con relación al Centro de Costes de Servicio S2, por cada 4 horas que dedica al Centro de
Producción P1, dedica también 4 horas al Centro de Producción P2
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Objetivos y Estructura de un Centro de Costes
13
P1 P2
Por tanto, los costes totales asignados a los Centros de producción P1 y P2, por los Centros
de Servicio S1 y S2, son:
S1 S2 Total
Es el más simple de los tres métodos. Si los servicios entre los centros de servicio son
significativos, puede dar lugar a importantes diferencias, debiéndose emplear cualquiera de
los dos siguientes.
Método simultaneo
Si a los costes totales del Centro de Servicio S1 le llamamos CS1 y a los costes totales del
centro de Servicio S2, CS2, las ecuaciones a resolver serían:
Es decir, que los costes totales del centro de coste de servicios S1, son los directos más los
asignados por los servicios que recibe del Centro de costes de Servicio S2 y de la misma
manera para el centro de costes S2.
CS1 = 4.734,69 €
CS2 = 5.673,47 €
Los costes CS1 y CS2 se repartirán a los centros de Producción según los siguientes criterios
(ver enunciado del ejercicio):
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Objetivos y Estructura de un Centro de Costes
14
CS1 CS2
Si sumamos la cantidad de los dos Centro de Producción (5.110,20+3.689,80), ésta resulta ser
de 8.800 €, que es la suma de los costes de los dos Centros de Servicio (3.600 € y 5.200 €).
Es decir, la cantidad que finalmente se reparte a los centros de producción es la correcta,
aunque la cantidad que se reparte de los Centros de Servicio S1 y S2 sean mayores que sus
costes directos, al imputarse los costes entre los diferentes Centros de servicio.
Este es el método más exacto, al tener en cuenta la interrelación de los diferentes Centros
de Servicio.
Método escalonado
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Objetivos y Estructura de un Centro de Costes
15
a) Se reparten los 5.200 euros del centro de servicios S2 entre el resto de centros en
base al siguiente criterio:
b) Nuevo valor de los costes de S1 que se han de repartir entre los centros de
producción P1 y P2: 3.600+1.040=4.640.
c) Se reparten 4.640 euros del centro de servicio S1 entre los centros de producción:
P1 P2 S1 S2
3.600,00 5.200,00
P1 P2 S1 S2
3.600,00 5.200,00
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Objetivos y Estructura de un Centro de Costes
16
Las diferencias que se originan, debido al orden que se establezca a la hora de ir eliminando
los Centros de Servicio, son causadas por no considerar algunas de las interrelaciones entre
dichos centros.
6 Conclusión
Las agrupaciones de costes son unidades contables de la organización en las que se
recogen, acumulan y reparte la información referida a los costes. El número adecuado de
agrupaciones de costes es debe ser fruto de un análisis coste-beneficio: se trata de llegar a
la mejor combinación entre el mayor coste de establecer más agrupaciones de costes y el
beneficio que las nuevas agrupaciones comportan. En definitiva, es un compromiso entre la
mayor precisión en la adjudicación de un coste a cada uno de los productos y el coste
asociado a la complejidad del sistema establecido.
7 Bibliografía
Contabilidad para Dirección. Fernando Pereira y otros. Ediciones EUNSA.
®
INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO
Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.