ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: ServiDeco Servicios Múltiples Para Eventos

Administración del Proyecto: Sra. Glenda Portillo

Fecha de Inicio del Proyecto:
Gerente del
15 de enero del 2019
Proyecto
Involucrados en el Proyecto:
Sra. Glenda Maribel Portillo (Gerente del Proyecto)
Sr. Grevil Chacón (Gestión del Alcance del Proyecto EDT)
Sra. Delmy Carolina Cruz (Gestión del Presupuesto)
Sra. Neydy Rodríguez (Gestión de la Calidad y el RR.HH)
Sra. Glenda Portillo (Gestión de Comunicación y Riesgo)
Sra. Noelia Regalado (Gestión de tiempo y costos)
Sra. Lurvin Rodríguez (Gestión de Adquisiciones e interesados)
Costo Aproximado del Proyecto:
Duración Aproximada: 3 Meses
L. 1, 194,849.01
Propósito del Proyecto: El aporte más significativo de esta, a nivel social es el de
brindar una nueva opción rápida a los clientes de encontrar todo lo que necesitan en
un solo lugar para todo tipo de evento en la ciudad de Santa Rosa de Copán y sus
alrededores.

Objetivos del Proyecto:

1. Determinar la inversión inicial del equipo y utensilios, mobiliario y equipo
requerido para el servicio que se va a brindar.
2. Garantizar la seguridad de nuestros clientes contratando a personal de
confianza, responsable y capacitada para brindar el servicio.
3. Generar valores entre nuestros proveedores, empleados y clientes.
4. Cumplir con los requisitos establecidos en los contratos de servicio.

Descripción del Proyecto:

ServiDeco es una empresa que ofrece todos los servicios para el montaje de un
evento en la ciudad de Santa Rosa de Copán y alrededores, que incluye:

1. Alquiler de Mobiliario
2. Decoración de Espacios y Eventos
3. Sonido y Animación
4. Comida Bufet y Servicio de Catering
ServiDeco es una empresa que busca innovar sus servicios y adaptarlos a las
preferencias de nuestros clientes, brindándoles Calidad, Flexibilidad en nuestros
precios, Confianza y Seguridad en el montaje y ejecución del evento desde principio a
fin.

Necesidad o Razón por la que se Hace el Proyecto: En la ciudad de Santa Rosa de

Copán existen empresas que se dedican a la comercialización de: Alquiler de
Mobiliario, Floristería, Sonido y Animación, Comida Bufet y Servicio de Catering, pero
no existe ninguna empresa que ofrezca todos estos servicios en solo paquete para la
ejecución de un evento y es por ello que los clientes que demandan de este servicio
tienen que realizar una investigación de todos estos lugares para la realización del
evento que quieren montar, generando así pérdida de tiempo, falta de información,
angustia y estrés.
Macro Actividades de gestión del alcance del proyecto.
1. Presupuesto
2. Identificación de proveedores.
3. Alquiler de local.
4. Adquisición de mobiliario y equipo.
5. Contratación del personal.
6. Publicidad promoción y paquetes.