PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

TIPO INSTALACIÓN ELÉCTRICA BT Revisión 01 Ago 2008

Índice de contenidos:

1.- Objeto.
2.- Alcance.
3.- Requisitos mínimos.
4.- Plan de actuación.
5.- Certificaciones.
6. Inspecciones Reglamentarias.
7.- Gestión de documentación.
8.- Seguridad y Salud.

1.- OBJETO

El presente documento tiene como objeto detallar el procedimiento de actuación para el

mantenimiento de la instalación eléctrica, especificando el alcance del mismo, las tareas
a desarrollar y la gestión de la documentación asociada a la prestación del servicio.

2.- ALCANCE

En este procedimiento se incluyen todas las labores del mantenimiento preventivo, la

reparación de averías, la mejora y actualización de todos los servicios eléctricos de forma
que se consiga el máximo rendimiento y seguridad en el uso y explotación de las
instalaciones, atendiendo en todo momento a la normativa vigente, en particular los
Reglamentos Electrotécnicos de Alta y Baja tensión, adaptando las instalaciones a las
nuevas normativas que en el futuro puedan ser aprobadas durante la vigencia del
contrato.

Para todos aquellos equipos o componentes que por sus características requieran
labores específicas de mantenimiento, éstos deberán ser efectuados por personal técnico
especializado o por los servicios técnicos oficiales, siguiendo el procedimiento y con la
frecuencia especificada por el fabricante en cada caso.

La reposición de las lámparas se efectuará, preferentemente, cuando estas alcancen su

duración media mínima, dicha reposición se efectuará por grupo de equipos completos y
áreas de iluminación, desconectando previamente los interruptores automáticos de
seguridad de la instalación. Todas las lámparas serán de las mismas características que
las reemplazadas.

3.- REQUISITOS MÍNIMOS

- Autorización de la empresa encargada de los trabajos por la Consellería de Industria.

- Personal con suficiente calificación personal
4.- PLAN DE ACTUACIÓN

TAREAS A DESARROLLAR (PREVENTIVO Y CORRECTIVO)

De forma general, las labores mínimas de mantenimiento programadas de las

instalaciones eléctricas son las siguientes:

FRECUENCIA SEMANAL

- Una vez a la semana se procederá a una revisión, comprobando el correcto

funcionamiento de todos los sistemas y componentes mediante la inspección visual
y comprobación de los principales parámetros de la instalación, su correcto
funcionamiento, reparando o sustituyendo los elementos defectuosos siempre que
sea necesario. Si se precisa se realizarán las labores de entretenimiento
necesarias, tales como sustitución de lámparas de iluminación, disparo de
interruptores diferenciales, etc.

- Se cumplimentará el impreso de mantenimiento semanal y en su caso, el parte de

materiales cuando se haya producido una sustitución de equipos.

- Las lámparas, luminarias, cajas de derivación y cualquier otro elemento eléctrico

deberán ser sustituidos con la mayor celeridad posible a partir del momento en que
se detecte alguna deficiencia, desconectando previamente los interruptores
automáticos de seguridad de la instalación.

FRECUENCIA MENSUAL

- Una vez al mes se procederá a la limpieza de los cuadros eléctricos, comprobación

de su funcionamiento, comprobación del consumo de motores y calibrado de las
protecciones, verificación de los niveles de aislamiento y continuidad de los circuitos
de protección.

FRECUENCIA ANUAL

- Anualmente se efectuará una revisión general de todos los elementos de la

instalación, incluyendo principalmente:

- Limpieza por aspiración de todos los cuadros eléctricos, verificación y reapriete

de conexiones, comprobación de estado y nivel de desgaste de los diferentes
componentes en particular de todos aquellos sometidos a desgaste en función
de su uso, tales como interruptores automáticos, contadores, condensadores,
etc. sustituyendo todos los elementos amortizados o defectuosos.
- Comprobación de las condiciones ambientales, temperatura, acumulaciones de
polvo, humedad, condensaciones, etc.
- Comprobación general del nivel de aislamiento y de la puesta a tierra de la
estructura metálica, puertas y demás componentes metálicos.
- Inspección termográfica de la instalación incluyendo todos los cuadros
eléctricos.
- Comprobación de funcionamiento y calibración de todas las protecciones.
 - Comprobación del funcionamiento de todas las fuentes de alimentación
incluyendo las asociadas a sistemas de seguridad.
- Comprobación de los niveles de aislamiento de todos los circuitos y de la
instalación en su conjunto.
- Verificación de las conexiones, continuidad de los conductores de protección y
resistencia de las tomas de tierra.
- Medición y comprobación de las densidades de corriente de los diferentes
circuitos.
- Comprobación del consumo de los diferentes motores con respecto a su placa
de características y del ajuste o calibrado de las protecciones.

- Cuando sea necesario o en caso de avería, se prodecerá a la reparación o sustitución

de los elementos dañados, defectuosos o amortizados. En este sentido, la reposición
de las lámparas se efectuará cuando estas alcancen su duración media máxima,
dicha reposición se efectuará por grupo de equipos completos y áreas de iluminación,
desconectando previamente los interruptores automáticos de seguridad de la
instalación. Todas las lámparas serán de las mismas características que las
reemplazadas.

5.- CERTIFICACIONES

Anualmente la empresa de mantenimiento eléctrico deberá acreditar la preceptiva

autorización autonómica para la realización de trabajos de mantenimiento eléctrico.

Por otro lado emitirá un certificado sobre los trabajos desarrollados y sobre el estado de
la instalación en cada momento.

En caso de existir algún defecto en la instalación, asociado o no al mantenimiento,

deberá informarse al responsable municipal por escrito.

- Anualmente por Instalador Autorizado que emitirá: "Boletín de reconocimiento"

En dicho Boletín se hará constar la conformidad de las instalaciones con los
preceptos de la normativa, o bien, en su caso, las modificaciones que hubieran de
realizarse cuando, a juicio del Instalador Autorizado, no ofrezcan las debidas
garantías de seguridad. Cualquiera que sea el resultado de la revisión el Titular de
la instalación o, en su nombre, el Instalador Autorizado, deberá presentar por
triplicado el "Boletín de Reconocimiento" en la Consellería de Industria, que
retendrá un ejemplar para el expediente. Los dos ejemplares restantes, sellados y
diligenciados, serán devueltos al Titular de la Instalación y al Instalador Autorizado,
respectivamente.

- Cada cuatro años por Entidad de Inspección y Control Reglamentario (ENICRE)

que emitirá: "Acta de Inspección"
En el "Acta de Inspección" se hará constar, en su caso, además de las deficiencias
encontradas, las modificaciones necesarias y las mejoras técnicamente
aconsejables para que la instalación reúna las debidas condiciones de seguridad. El
"Acta de Inspección" se extenderá por triplicado, remitiéndose un ejemplar al titular
de la instalación, otro a la Consellería de Industria, quedándose el tercer ejemplar la
propia ENICRE, cuya actividad e intervención se ajustará a lo dispuesto en el Real
Decreto 1407/1987, de 13 de noviembre.
6.- INSPECCIONES PERIÓDICAS REGLAMENTARIAS

El contratista realizará o mandará realizar, a su costa, las inspecciones periódicas

reglamentarias conforme el procedimiento y plazos establecidos en la reglamentación
vigente, para instalaciones de pública concurrencia.

Una vez realizadas las inspecciones, el contratista remitirá a los Servicios Técnicos
Municipales copia del informe, acompañado de las propuestas de adaptación a los
cambios de legislación –si procediese- y, posteriormente, copia del acta de inspección
definitiva.

7.- GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN

La gestión de documentación de la instalación a mantener se llevará a cabo de a cuerdo

a las condiciones generales reflejadas en el apartado correspondiente de la memoria del
pliego al que este documento es anexo.

TABLA RESUMEN DE GESTIÓN

Frecuencia
Capítulo DOCUMENTACIÓN
entrega
1 Resumen de incidencias y averías Semestral
2 Daños observados en instalaciones Semestral
3 Planificación y Programación de trabajos periódicos Anual
4 Informe resumen Anual
5 Planos de instalaciones Actualización continua
6 Documentación Técnica relativa a la instalación Final Contrato
7 Reunión periódica con los Servicios Municipales Trimestral

El adjudicatario se compromete a realizar y conservar un informe detallado de cada una

de las actuaciones indicando:
- Fecha de la incidencia
- Fecha de la actuación/reparación
- Tipo de incidencia
- Tiempo, materiales y medios utilizados
- Instalación en la que se ha producido
- Causa o posibles causas de la misma

8.- SEGURIDAD Y SALUD

El adjudicatario será el responsable de las condiciones de seguridad en los trabajos,

estando obligado a adoptar, a su costa, las disposiciones vigentes en esta materia; las
medidas que dicte la Inspección de Trabajo y demás Organismos competentes,
respetando siempre las normas de seguridad que correspondan a las características de
las obras contratadas.