IVAN ALARCON AVILA

SOLUCION CASO MODULO 2

PUESTA EN MARCHA DE UNA
EMPRESA

Nombre de la empresa: "MOLINOS EL MEJOR ARROZ S.A.”

Forma jurídica a adoptar: “Sociedad Anónima”. Por las siguientes razones:

Teniendo en cuenta las ventajas que ofrece la forma jurídica “Sociedad Anónima”,
especialmente la limitación de la responsabilidad que tiene el empresario hacia terceros,
pues solamente responde por el capital aportado, facilidad de transmisión de acciones y la
posibilidad de cotizar en bolsa entre otras.

Logo:

Por Presentar una forma fresca, directamente del productor al consumidor.

Localización:
La empresa “MOLINOS EL MEJOR ARROZ S. A.”, se ubicará en la ciudad de Neiva en el
Kilometro 1 vía al sur del Departamento del Huila – Colombia. Por las siguientes razones:
 Encontrarse dentro de la zona industrial y siendo zona franca.
 Cercanía a la mano de obra (1 Km de la ciudad).
 Cerca a los cultivos de arroz – materia prima (aprox. 20 km).
 Cerca al centro de mayor consumo, la capital del Huila, es decir Neiva.

Procesado y empaque:
Una vez el arroz paddy llega a nuestros molinos por cuenta del agricultor, lo trillamos en
nuestros molinos y es empacado en diferentes presentaciones a saber:
 Arroba: bolsa de 25 paquetes de 1 libra cada uno. Especial para ventas a
tenderos los cuales venden al menudeo o por libras. Precio puesto en el molino
24.000 UM
 Bolsa 3000 gramos ( 3 tres kilos). Precio puesto en el molino 5.500 UM
 Bolsa 6000 gramos ( 6 seis kilos). Precio puesto en el molino 11.000 UM
 Sacos de 125 kilos. Precio 240.000 UM

Los precios de venta han sido calculados en función a los costos directos e indirectos de
producción y a los costos de mercadeo y distribución.
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Distribución:
El arroz empacado es distribuido a nuestros clientes de la siguiente forma:
1. Punto de venta propio: Ubicada en las instalaciones del molino, para ventas por
bolsas de 25 libras, 3 kilos y 6 kilos.
2. Vendedores propios: quienes harán llegar el producto a mayoristas, cuya función
de dispersión será a almacenes de cadena, tiendas de barrio y expendios de
víveres. Estos minoristas harán llegar el producto a manos del consumidor final.

Análisis de la competencia:

Dentro de nuestros principales competidores se encuentran:

Molinos Florhuila, molinos Roa, molinos Diana, quienes ofrecen un arroz de calidad a
precios más altos que los nuestros. Para nosotros aunque los catalogamos de
competencia no es un factor amenazante ya que no interfieren en nuestro nicho de
mercado. Nuestro arroz gozará de un prestigio de calidad y economía dentro de nuestro
nicho de mercado, ya que tendremos una tecnología de punta que nos permite ofrecer un
producto de calidad minimizando costos, mano de obra por ello nos damos el lujo de
vender un excelente producto aprecios por debajo de nuestros competidores.

Nuestro producto esta dirigido a una población general de clase media en donde su
exigencia por el mismo radica en la calidad y en la buena presentación del producto. Es un
público muy sensible al precio y sensible a la calidad, lo que nos obligará a superarnos día
a día en estos aspectos. Es de aclarar que el consumo del arroz es para todos los estratos
sociales incidiendo mas en los extractos bajos, dándonos a entender que los extractos
altos consumen pero en menor cantidad, ya que en todos los platos colombianos por lo
menos una vez al día se consume el arroz.

Nuestros proveedores son una serie de agricultores constantes del arroz con quienes se
tendrán convenios de compra del producto y los aprovisionaremos de insumos aptos para
su cultivo. Este plan nos garantizará un flujo constante de materia prima que en las peores
épocas de la agricultura no nos ha afectará lo mas mínimo.

Por ser el arroz un producto alimenticio de la canasta familiar esta exento de IVA
(impuesto al valor agregado), y de algunas cargas tributarias regionales. Sin embargo el
INVIMA (establecimiento de vigilancia y control para alimentos y medicamentos)
periódicamente nos estará supervigilando la producción, el empaque, la distribución y la
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venta del producto con el objeto de verificar que la calidad ofrecida por nosotros sea la real
para el consumidor. Motivo por el cual nuestra empresa jamás tendrá intervenciones
negativas por parte del INVIMA.

Estrategia de venta:
Para dar a conocer nuestro producto utilizaremos los medio masivos de comunicación
tales como:
 La radio regional especialmente programas populares.
 Televisión local.
 Paródico local.
 Afiches, pendones, pasacalles, volantes. Entre otros.
 Promociones: descuentos en volumen de compra.
 Rifas, cupones.

Plan de inversión:
CUENTAS MONTO
I. ACTIVOS FIJOS
Muebles y equipo 300.000
Maquinaria y equipo 700.000
TOTAL ACTIVOS FIJOS 1.000.000

II. CAPITAL DE TRABAJO

Materias primas 600.000
Sueldos y prestaciones
sociales 1.500.000
Gastos de Admon 650.000
TOTAL CAPITAL DE 2.750.000
TRABAJO

Para la creación de esta empresa, se calculó un capital inicial necesario para estimar su
autofinanciación anual.

Políticas iniciales del Plan estratégico:

- Realizar una inversión en activo fijo de 1 .0 0 0. 0 0 0 UM, siendo su vida útil 15 años.
Por lo tanto, amortización anual = 1.000.000 / 15 = 66.666.66 UM

Con una facturación de 6 . 0 00.000 UM, realizar un incremento de 1.200.000 UM

cada año, siendo los costos:

- 60%, materias primas.

- 20%, mano de obra y energía.
- 5%, gastos de venta.
- Gastos generales, 500.000 UM, con un incremento anual de 50.000 UM.
- Impuestos, el 35% del beneficio.
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Los diversos plazos son:

Almacenamiento ..…..…………………………… 2 meses

Trilla y empaque………………………….………. 1 mes
Venta……………………………………….……… 2 meses
Cobro……………………………………………… 2 meses
Pago………………………………………………. 1 mes
Descuento de letras ……………………………... 1 meses

- El ratio de endeudamiento debe ser igual a 1.

- Se desea mantener para el primer año un saldo en caja y bancos de 700.000 UM .
- La empresa podría conseguir créditos a largo plazo, hasta un máximo del 70%
del capital, al 12% amortizable en 1 0 años en partes iguales (el primer año
sólo se amortizarán los intereses).
- El interés del descuento de letras es del 5%.

SOLUCIÓN

Pasamos ahora a calcular el importe de diversas partidas del balance y de la cuenta

de resultados.

1. COSTES

 Materias primas = 60% s/6.000.000 UM = 3.600.000 UM

 Gastos de Trilla y empaque (mano de obra y energía):
20% s/6.000.000 UM= 1.200.000 UM
 Gastos de venta = 5% s/6.000.000 UM = 300.000 UM
 Gastos generales = 500.000 UM

2. ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS

Almacén M.P.
Plazo de almacenamiento = --------------------- x 12 = 2 meses
Consumo M.P.
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Consumo M.P. x 3
3.600.000 x 2
Almacén M.P. = --------------------------- = ----------------- = 600.000
12 12

3. ALMACÉN DE PRODUCTOS EN CURSO

Productos en curso
Plazo de fabricación = ------------------------------- x 12 = 1 mes
Coste de fabricación

1
Coste de fabricación
Productos en curso = ------------------------------- =12

Materias primas + Gastos de fabricación 3.600.000 + 1.200.000

4.800.000
= -------------------------------------------------------- = ------------------------- = ------------ = 400.000
12 12 12

4. ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS

Productos
terminados
Plazo de venta = --------------------------------- x 12 = 2 meses
Costes de
ventas

2
Coste de ventas FFF
F
FF
x 2 (Coste fabricación + Gastos ventas) x 2
Productos terminados = ----------------------------- = ----------------------------------------------------- =
12 12

(4.800.000 + 300.000) x 2 10.200.000

= -------------------------------- = -------------- = 850.000
12
12

Nota:
1
Coste de fabricación = Materias primas + Gastos de fabricación
2
Coste de ventas = Coste de fabricación (materias primas + gastos de fabricación) + Gastos de ventas.
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5. CUENTA DE CLIENTES

Clientes
Plazo de cobro = --------------------- x 12 = 2 meses
Ventas

Ventas x 2 6.000.000 x 2 12.000.000

Clientes = --------------------- = -------------------------- = ----------------- = 1.000.000
12 12 12

6. CUENTA DE PROVEEDORES

Proveedores x 12
Plazo de pago = ------------------------- = 1 meses
Consumo M.P.

Consumo M.P. x 1 3.600.000 x 1 3.600.000

Proveedores = ---------------------------------- = -------------------- = ---------------------- = 300.000
12 12 12

7. LETRAS DESCONTADAS

Letras descontadas x 12
Plazo de descuento de letras = ------------------------------------ = 1 meses
Ventas

Ventas x 1 6.000.000 x 1
Letras descontadas = ----------------------- = ----------------------------- = 500.000
12 12

Ahora empezaremos por establecer la cuenta de resultados prevista para el final del
primer año.
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CUENTA DE
RESULTADOS

Ventas 6.000.000
(-) Materias Primas -3.600.000
(-) Gastos de fabricación - 1.200.000
= Margen bruto de fabricación = 1.200.000
(-) Gastos de venta - 300.000
= Margen bruto de explotación 900.0000
(-) Gastos generales - 500.000
(-) Gastos de amortización - 66.666
1
(-) Gastos financieros FFF - 25.000
= Beneficio de explotación 308.334
(-) Impuestos (~35 %) - 107.917
Beneficio neto 200.417

1
Nota: 5 % s/descuento de letras.

Con estos datos podemos completar el activo del balance previsional al final del primer
Ejercicio:

ACTIVO

Activo Circulante
Caja y Bancos 700.000
Clientes
1.000.000

Stocks: 1.850.000
Materias primas 600.000
Productosa en curso 400.000
Productos terminados 850.000
--------------------
1.850.000

Activo fijo 933.334

Inversiones 1.000.000
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Amortización acumulada 66.666

---------------------
Total Activo 4.483.334

Ahora bien, el pasivo ha de ser igual al activo y, por lo tanto, debe sumar:
4.483.334 UM. Se ha establecido un endeudamiento del 100%, lo cual quiere decir
que:

Exigible
------------ = 1; por consiguiente: Exigible = Capital
Capital

Sabemos que:
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Pasivo = Capital + Exigible + Beneficio

de lo que se deduce:

Capital + Exigible = Pasivo - Beneficio = 4.483.334 - 200.417 = 4.282.917

y finalmente:

4.282.917
Capital = ----------------- = 2.141.458
2

El exigible a corto plazo está determinado ya, pues conocemos el importe de las cuentas
que lo componen:

Proveedores 300.000
Descuento de letras 500.000
------------
800.000

El exigible a largo plazo será pues:

2.141.458 - 800.000 = 1.341.458

Cumpliendo además las condiciones expuestas al principio del caso, según las cuales se
podrían conseguir créditos a largo plazo por un importe de hasta el 70% del capital propio:

1.341.458 < 70% s/2.141.458 = 1.499.020

El pasivo del balance previsional al final del primer año queda estructurado de la siguiente
forma:
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PASIVO

Exigible a corto plazo 800.000

Proveedores 300.000
Descuento de letras 500.000
Exigible a largo plazo 1.341.458
Capital 2.141.458
Resultados 200.417
--------------------
TOTAL PASIVO 4.483.333

Vamos a calcular el capital circulante necesario, según el método de las rotaciones:

PLAZO DE PLAZO DE PLAZO DE PLAZO DE

ALMACENAMIENTO FABRICACIÓN VENTA COBRO
2 meses 1 mes 2 meses 2 meses

PLAZO DE CAPITAL CIRCULANTE PLAZO DE

PAGO NECESARIO DESCUENTO
1 meses 4 meses 1 meses

Tal y como se desprende del gráfico anterior será necesario financiar la totalidad del
periodo de maduración, deduciendo el plazo de pago a proveedores y el plazo de
descuento de letras. A esto habrá que añadir el disponible necesario, que se estima en
20.000.
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CAPITAL CIRCULANTE

Activo Circulante
Almacén materias primas 600.000
Productos en curso 400.000
Productos terminados 850.000
Saldo de clients 1.000.000

Pasivo Circulante
(-) Saldo de proveedores
-300.000
(-) Letras descontadas -
500.000

(+) Disponible
+ 700.000
----------------------

Total Capital Circulante 2.750.000

Entonces vemos que el capital circulante necesario queda totalmente cubierto con los
fondos propios más los ajenos a largo plazo.

Al año siguiente, las 200.417 que están en resultados pasan a reservas y el balance
previsional y cuenta de resultados será:
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CUENTA DE RESULTADOS

Ventas 7.200.000
(-) Materias Primas 40 % -4.680.000
(-) Gastos de fabricación 20 % - 1.440.000
= Margen de fabricación = 1.080.000
(-) Gastos de venta - 315.000
= Margen de venta 765.000
(-) Gastos generales - 550.000
(-) Gastos de amortización - 66.666
1
(-) Gastos financieros FFF - 185.974
= Beneficio de explotación -37.637
(-) Impuestos (~30 %) - 145.687
Beneficio neto -183.324

El Balance Previsional tendrá las siguientes partidas:

Consumo M.P. x 2 1.080.000 x 2 2.160.000

Almacén materias primas = ----------------------------- = ------------------ = ---------- = 180.000
2 12 12

Coste de fabricación 1.080.000 + 1.440.000

Productos en curso = ------------------------------- = -------------------------------- = 210.000
12 12

Nota:

1
Interés 12 % s/1.341.458 =160.974
Interés 6 % s/500.000 =25.000
185.974
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Coste de ventas x 2 6.120.000 +

315.000 x 2
Almacén de productos terminados = --------------------------- = ----------------------------- =
12 12

12.870.000
= ----------------------------- = 1.072.500
12

Ventas x 2
7.200.000 x 2 14.400.000
Clientes = --------------------- = ------------------------- = ----------------------- = 1.200.000
12 12 12

Materias primas x 1 4.680.000 x 1 4…680.000000

Proveedores = ---------------------------- = ------------------- = ----------------- = 390.000
12 12 12

Ventas x 1 7.200.000 x 1 7.200.000

Descuento de letras = ---------------- = --------------------- = -------------- = 600.000
12 12 12

Con estos datos podemos completar el pasivo del balance previsional al final del segundo
ejercicio.
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PASIVO

Exigible a corto plazo 990.000

Proveedores 390.000
Descuento de letras 600.000
Exigible a largo plazo 1.341.458
Capital 2.141.458
Reservas -183.324
Resultados 200.417
--------------------
TOTAL PASIVO 4.490.009

Puesto que el activo ha de ser igual al pasivo, y por tanto, debe sumar 4.490.009UM,
vamos a construir el activo.

ACTIVO

Caja 1.694.000
Clientes 1.200.000
Stocks: 1.462.500
Almac. Materias primas 36.000
Almac. Productos en curso 18.000
Almac. Productos termin. 84.000

Activo fijo 133.332

TOTAL ACTIVO
4.490.009
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El capital circulante en este caso sería, según el método de las rotaciones:

CAPITAL CIRCULANTE

Activo Circulante
Almacén materias primas 180.000
Productos en curso 210.000
Productos terminados 1.072.500
Saldo de clients 1.200.000

Pasivo Circulante
(-) Saldo de proveedores - 390.000
(-) Letras descontadas - 600.000
(+) Disponible
+ 1.694.177
----------------------
Total Capital Circulante 3.366.677