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Planejando e Controlando com

Primavera Project Planner for the


Enterprise

Curso P3e

1
Indice

Lição 1 - Introdução ao P3e e as Ferramentas de Gerenciamento Concêntrico 4

Lição 2 - Criando projetos 24

Lição 3 - Criando E.A.P (WBS)., E.O.P(OBS)., Documentos de Referência 43

Lição 4 - Codificando Programas, Projetos e Atividades 64

Lição 5 - Criando Calendários 75

Lição 6 - Recursos e Custos 87

Lição 7 - Adicionando Atividades 105

Lição 8 - Associando Recursos e Despesas 123

Lição 9 - Criando Relacionamentos 145

Lição 10 - Calculando a Programação 159

Lição 11 - Constraints (Restrições) 178

Lição 12 - Organizar e Filtrar Atividades 188

Lição 13 - Analisando Recursos e Custos 201

Lição 14 - Criando um Plano Básico (Baseline) 217

Lição 15 - Thresholds 230

Lição 16 - Relatórios 239


Lição 1

Introdução ao P3e e as Ferramentas de


Gerenciamento Concêntrico

Propósitos e Objetivos

Esta lição visa introduzir o aluno ao conjunto de ferramentas de Gerenciamento


Concêntrico. Ao final desta lição, o aluno saberá:

ü Descrever os produtos Primavera que trabalham com o


Gerenciamento Concêntrico

ü Entrar no P3e

ü Abrir um projeto

ü Selecionar os comandos e opções com mouse e teclado

ü Descrever os comandos e opções comuns a todas as telas.

ü Personalizar a área de trabalho da tela


Introdução às Ferramentas do Gerenciamento Concêntrico

As ferramentas da Gerenciamento Concêntrico são multi-projetos e multi-


usuários. Baseada num banco de dados relacional e com bloqueio individual de
registros.

♦ Acesso Multi-usuário concorrente

♦ Arquitetura Cliente Servidor escalável

♦ Banco de dados relacional (Oracle, SQL server)

♦ Trabalho idêntico no modo mono-projeto e multi-projeto

♦ Permite as dependências, calculo e nivelamento entre projetos

Enterprise
Solução Total

♦ Multi-projetos e multi-usuários

♦ Arquitetura Cliente / Servidor

♦ Banco de dados Relacional (Oracle, Sql Server)

♦ Gerenciamento centralizado de recursos

♦ Permite o acesso escalavel por todos os usuários da corporação

Acesso do
Grupo de trabalho

♦ Apontamento de horas

♦ Melhor comunicação do gerente do projeto com a equipe

♦ Enterprise – Controle Total do Projeto

♦ Sumarizações entre projetos

♦ Navegação dinâmica hierárquica

♦ Analise de Custos, Programação e Valor Obtido


Gerenciamento de
Ocorrências Especiais
(Issues) e Riscos

♦ Gerenciamento Integrado de Riscos

♦ Controle de ocorrências Especiais(Issues)

♦ Gerenciamento por exceção com programação de gatilhos


(Threshold)

♦ Analise condicional – What-if analisys

Funções do
Gerenciamento de
Projetos

♦ EAP –WBS, EOP – OBS – ERP – (RBS - Resource Breakdown


Structure)

♦ Tabela de atividades, Gráfico de Gantt, Pert e Histograma de


carga de recursos

♦ Calcular e nivelar recursos

♦ Divulgar informações do Projeto através da Internet – Project


Website

♦ Gerador de relatórios interno

♦ Aprovação do apontamento de horas

Fácil de Usar

♦ Interface Simples e intuitiva

♦ Grande número de assistentes de tarefas

♦ Configuravel para a sua organização


Progress Reporter
O aplicativo Progress Reporter permite que a equipe inteira do projeto se
comunique em tempo real. A Equipe pode ver todas as informações que irão dar
suporte a tomada de decisões gerenciais.

Usuários

♦ Equipe do Projeto

♦ Desenvolvedores

♦ Administradores

Características

♦ Suporte Total ao Grupo de Trabalho

♦ Apontamento de Horas

♦ Comunicação em tempo Real

♦ Especificações e passos de uma atividade

♦ Padrões de organizações
Portfolio Analyst
O aplicativo Portfolio Analyst fornece relatórios sumários do projeto, informações
de controle gerenciais para executivos, gerentes seniores e gerentes de
programas através de uma série de relatórios, tabulas e gráficos.

Usuários

♦ Executivos

♦ Gerentes Seniores

♦ Gerentes de programa

Características

♦ Sumarizações entre programas e projetos

♦ Relatórios multi-projetos

♦ Vistas de Controle Personalizadas

♦ Navegação dinâmica hierárquica

♦ Formatação de Relatórios com ajuda de assistentes


Iniciando o P3e

Caixa de Login

♦ Selecione, Inicio, Programas, Primavera Enterprise, Primavera


Project Planner para iniciar o P3e.

♦ Enter username < cursoX> e Password <senha>

♦ Nomes dos usuários e senhas são estabelecidas dentro do P3e

♦ Nomes dos usuários e senhas são sensíveis a caixa alta e baixa

♦ Selecione a banco de dados que contem a informação de seu


projeto <pmdb_pe>
Tela de Boas Vindas

♦ Criar Novo Projeto

Neste comando você vai diretamente para um assistente de criação


de novo projeto. Você pode criar o novo projeto preenchendo o nome,
Código de identificação.

♦ Abrir um Projeto Existente

Essa opção ira abrir a lista de projetos e programas disponíveis.

♦ Abrir o Último Projeto

P3e guarda na memória a último projeto aberto

♦ Abrir somente Banco de Dados

Você pode abrir o P3e sem nenhum projeto. O P3e abrirá somente os
dados comuns a qualquer projeto: recursos, EAP - WBS, EOP - OBS.

Obs.:Escolha a opção Open Existing Project


Abrir um Projeto existente

Tipos de Acesso

♦ Somente Leitura - Read Only Mode

Neste Modo você tem acesso somente a leitura, sendo impedido de fazer
qualquer alteração de dados.

♦ Modo Compartilhado - Shared Mode

Nesta opção, você pode alterar todos os dados do seu projeto e ele será
compartilhado com os demais usuários do P3e.

♦ Modo Exclusivo – Exclusive Mode

No modo exclusivo, somente você terá acesso total ao seu projeto, os demais
usuários terão acesso no modo Somente Leitura.
Abrir projeto

Selecione o projeto <Vera>

Pressione Open
Main Menu

Tabela – Main Menu

1 - Barra de Título 4 - Barra de Navegação

2 – Barra de Menu 5 – Barra de Status

3 - Barra de ferramentas
Vendo Atividades

1 - Barra de Título 7 - Barra de Ferramentas

2 - Barra de Menu 8 - Barra de Quebra de


Tela

3 - Barra de Diretório 9 - Tabela de atividade

4 - Barra de Navegação 10 - Gráfico de Gantt

5 – Barra de Status 11 - Detalhes de


atividades

6 - Barra de Ferramentas da 12 - Barra de Opções


Atividade
Criando Layouts
Layouts são a combinação de elementos visuais que aparecem na sua tela. Você
pode salvar essas definições para utiliza-los mais tarde. A criação de layouts
incluem os seguintes dados:

♦ Tabela de atividades

♦ Colunas

♦ Agrupar e ordenar

♦ Seleção de Filtros

♦ Detalhes de atividades

♦ Parte de Cima da Janela - Top Window

Tabela de atividade

Gráfico de Gantt

PERT

♦ Parte de Baixo da Janela - Botton Window

Detalhes de Atividade

Tabela de Atividades

Gráfico de Gantt

Histograma de carga da mão-de-obra

Histograma de carga por recurso

Trace Logic

♦ Fontes e Cores
PERT Primavera’s Easy Relationship Tracking

No Gráfico PERT permite que você veja de forma clara as ligações lógicas entre
as atividades.

1. Selecione o nível de WBS <Vera.Auto>

2. Pressione a Barra de Opções e escolha Show on Top, Pert

Obs. Pressione (Hide bottom Window Icon na Barra de ferramentas da


atividade para remover ajanela de detalhes de atividades.
Selecionando Colunas
Você pode definir as colunas que deseja para o seu layout.

♦ Use as setas direita e esquerda para mover a seleção dados.

♦ Use as setas duplas da direita e esquerda para mover todos os


dados

♦ Use as setas para cima e para baixo para definir a ordem dos
dados da coluna

1. Pressione a Barra de opções e escolha Show to top, activity Table

2. Pressione a barra de opções e escolha Columns ou pressione o botão da


direita na área da tabela de atividades e escolha columns.

3. Selecione o dado para aparecer na Tabela de Atividades

√ Pressione o dado Budget Labor Cost

√ Pressione CRTL + Botão da esquerdo mouse no dado Calendar

4. - Pressione a seta para a direita que todos os dados selecionados irão


para coluna de display
Usando o Recurso Dicas

Com o recurso Dicas – Hint ativado basta posicionar o cursor do mouse sobre o
campo que se deseja maiores informações.

1. Pressione para ativar o recurso Dicas.

2. Selecione o item <Total Float> da janela de Layout de Coluna

3. Pressione para desativar o recurso Dicas.

4. Pressione OK
Selecionando campos do Activity Details
O P3e permite que você defina quais campos você vera quando abrir a opção
Activity Details.

1. Pressione a Barra de Opções e escolha Show to top, Activity Details

2. Pressione a barra de Opções e escolha View Settings, Activity Details tab


ou pressione o botão da direita na área da Activity Details e escolha edit
Activity Details.

3. Selecione o dado para aparecer na Activity Details

4. Pressione o dado <Actv Codes>

5. Pressione shift+Botão da esquerdo mouse no dado summary

6. Pressione a seta para a esquerda que todos os dados selecionados


irão para display tabs
Salvando Layouts

♦ Save – Salvar - Salva as alterações feitas num layout existente

♦ Save as – Salvar como – Salva o layout com outro nome.

♦ Escolha quem tem acesso a aliterações de layout na janela


Available to Box

1. Pressione a barra de opções e escolha Save Layout As

2. Preencha o nome do novo layout <meu primeiro layout>

3. Selecione quem poderá ter acesso a este layout

4. Pressione o botão seta para baixo do campo Available

5. Selecione All Users – todos os usuários

6. Pressione OK
Abrindo um layout existente

1. Pressione a barra de opções e escolha Open Layout

2. Selecione o layout desejado < 2week lookhead>

3. Pressione OK

4. Escolha File, Close


Assistente de gerenciamento SAM

O P3e dispõe de um assistente que o guiara na construção do seu projeto.


Project Management Sam será o seu guia na execução do software.

1. Escolha Configure, Project Management Sam

2. Selecione as características do Project management Sam

Obs. Escolha Configure, User Preference, Assistence para ativar ou desativar o


Project Management Sam
Lição de Revisão – Introdução P3e

1.Quando você abre um projeto em _________modo , você é o único usuário a


trocar dados neste projeto

• Read Only

• Shared

• Exclusive

• User

2.Verdadeiro ou Falso – :Quando você abre o P3e sem um projeto corrente ,


ambos, dados de projeto ou dados globais de projeto podem ser modificados?

3.Qual o ítem que não é acessado através do Menu Principal?

• Directory bar

• Command bar

• Navigation bar

• Status bar

4.Verdadeiro ou Falso : Layouts podem ser definidos de tal forma que apenas
certos usuários possam acessá-los ?

5.Qual função irá mostrar a definição de um campo selecionado?

• a)Home

• b)Hint

• c)Help

• d)Nenhuma das acimas


Lição 2

Criando projetos
Propósitos e Objetivos

Esta lição descreve como criar projetos no P3e . Ao final desta lição, o aluno
saberá:

√ Definir programas e projetos

√ Criar projetos

√ Revisar as definições do projeto


Projeto

Projeto é um grupo de atividades e informações associadas que constituem um


plano de criar um produto ou serviço. A seguir as principais definições que
compões um programa e/ou projeto.

Global Data

♦ Recursos

♦ Centros de Custos

♦ Categorias de administração – Admin Categories

Dados do Programa /
Projeto

♦ Datas de inicio e término

♦ E.A.P. – Estrutura Analitica de Projeto – W.B.S.

♦ E.O.P. – Estrutura Organizacional de Projeto – O.B.S.

♦ Atividades

♦ Ligações Lógicas

♦ Metas

♦ Custos

♦ Riscos

♦ Ocorrências especiais – Issues

♦ Gerência por exceção - Thresholds

♦ Documentos de referência

♦ Website
Programas / Projetos
e/ou Dados Globais

Os dados a seguir podem permear todos os programas e projetos de sua base de


dados, assim como somente um programa ou projeto especifico, dependendo
das suas definições.

♦ Calendários

♦ Relatórios

♦ Códigos das Atividades – Activity Codes

Programa / Projeto

O multi-projeto hierarquizado consiste num simples Projeto Master, também


conhecido como programa, mais uma serie de sub-projetos, também conhecidos
como projetos. Os projetos estão sempre um nível abaixo do programa. A
hierarquia dessa arvore pode mais do que dois níveis.

Programa / Projeto
Master

♦ O programa/projeto master contem informações de cada projeto


ou subprojeto

Atividades

E.A.P. – Estrutura Analítica de Projeto – W.B.S.

E.O.P. – Estrutura Organizacional de Projeto – O.B.S.

Metas, Custos e Riscos

Ocorrências especiais – Issues

Gerência por exceção - Thresholds

Documentos de referência e Calendários

Relatórios

Códigos das Atividades – Activity Codes

♦ Informações de diferentes níveis do projeto

♦ Informações sumarizadas e organizadas de diferentes níveis do


projeto
Projeto

♦ Parte de um programa

♦ Gerenciado e controlado independentemente

♦ Mudanças no projeto são refletidas no programa

♦ Contem informações do projeto

♦ Possibilita alterações nos valores dos Códigos das atividades e


Calendários do programa
Introdução ao Projeto VERA

A industria ACME Motors S/a contratou a empresa Verano Construtora e


Montagens Industriais S/a para executar o Projeto Expansão e Modernização de
sua planta industrial. O projeto envolve três grandes áreas de atividades.

♦ Projeto, instalação e testes de sistemas automatizados de


produção com uso de robôs.

♦ Projeto e instalações de Correia Transportadora para levar os


automóveis através das várias fases de fabricação.

♦ Expansão do Edifício de Escritórios da Administração

Essas três áreas estão organizadas em subprojeto: AS – Sistemas de Automação


por Robôs, BA – Ampliação do Edifício de Escritórios – CS – Sistemas de Correia
Transportadoras.

O projeto terá início em :01.12.99


Codificando Programas
e Projetos

Programas e projetos podem ter Códigos de Categoria, esses códigos irão


auxiliar na organização de informações e relatórios.

Categoria do projeto Valores

Centro de Custo do Gerência Administrativa


Recurso
R.H.

Desenvolvimento

Planejamento

Construção

Status Integral

Meio Expediente

Cliente Banco Liderança

Acme Motors

Localização São Bernardo do Campo

São José dos Campos

Tipo de Indústria Energia, Construção Civil,


Montagens, Construção
Naval,...
A Administração de Categorias

1. Escolha na barra de menu - Admin, Admin Categories

2. Pressione a categoria Cliente

3. Pressione a categoria Localização

4. Pressione Close

Nota : Verifique as definições ,por exemplo em localização - São Bernardo


do Campo
Adicionando um projeto a um programa

O P3e permite use um Assistente para criação de novo projeto – Create a New
Project Wizard para criar um novo projeto. Esse assistente irá guia-lo na criação
de um novo projeto.

Escolha File Open, selecione o Programa desejado.<VERA-3>

Escolha File, New

3.Selecione It will be part of the program, então pressione Next


Escolha a E.A.P.(WBS)

1.Pressione a reticências para ver a E.A.P. existente.

2.Escolha a E.A.P. do seu projeto.<VERA>

3.Pressione assinalar

4.Pressione Next
Escolha E.O.P. - O.B.S.

1.Pressione a reticências para ver a O.B.S. existente.

2.Escolha a pessoa responsável pelo projeto.

3.Pressione assinalar

4.Pressione Next
Entre com o Nome do
Projeto

Entre com o ID do projeto para <Conv>

Entre com o nome do Projeto <Sistemas de Correia >

Pressione Next

Obs.: Para usar até 15 caracteres no Id do Projeto. Escola Admin, Admin


Preferences, Code Lengths
Escolha Propriedades
do Projeto

1. Pressione o botão next para optar em configurar as propriedades do projeto ou


usar as propriedades padrão.

2. Pressione Next

Finalizando

1 - Pressione Finish Pressione Next


Propriedades do Projeto
Você pode usar a caixa de dialogo Project Proprieties para revisar e editar as
informações Gerais do Projeto, permisões de recursos e as definições padrões.

Opções Gerais /
Assinalando Categorias
de Projetos

Escolha Project, Project Properties, e pressione a opção General

1. Preencha o campo Company Name <ACME Motors>

2. Preencha o campo Project Manager , <Marcelo Evans>

3. Pressione a reticências para ver as opções do Campo Cliente

4. Selecione o cliente <Banco Liderança>

5. Pressione assinalar

6. Pressione a reticências para ver as opções do Campo Localização

7. Selecione a localização <São Bernardo do Campo>

8. Pressione assinalar

Obs. Os campos Tipo de Industria e Localização são categorias definidas na item


Admin, Admin Categories.
Opção Details

1. Pressione a opção Details

2. Preencha a data de inicio do projeto com <01-Dez-99>

3. Preencha a data corrente (data date) com <01-Dez-99>

Opção Portfolio

1. Pressione a opção Portfolio

2. Observe as informações do Programa


Opção Defaults

1. Pressione a opção Defaults

Obs.: Você pode definir os padrões para preços, centros de custos, tipos de
atividades e calendários

Opção Settings

1 - Pressione a opção Settings


Opção Resources

1 - Pressione a opção Resources

Obs.: Pode-se configurar os relatórios de progresso e permitir que um recurso


seja assinalado mais que uma vez na atividade.

Opção Objectives

1 - Pressione a opção Objectives

2 - Preencha os objetivos para o project <VERA>, e pressione Close


Lição de Revisão Criando Projetos

1.Falso ou verdadeiro : A hierarquia de um Programa/Projeto consite em mais


de 4 níveis.

2.Quais destes itens somente são dados globais ?

• Calendars (Calendários)

• b) Resources(Recursos)

• c) Expenses(Despesas)

• d) Cost Accounts(Plano de custos)

• e) b & d

• f) Todos os acima

3)A data de início de um projeto pode ser trocada em _____________.


ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
Lição 3

Criando E.A.P (WBS)., E.O.P(OBS).,


Documentos de Referência
Propósitos e Objetivos

Essa lição descreve como criar E.A.P., E.O.P., Documentos de Referência no


P3E. Ao final desta lição, o aluno saberá:

√ Definir E.O.P. (OBS) – Estrutura Organizacional de Projeto

√ Criar E.O.P. (OBS) – Estrutura Organizacional de Projeto

√ Definir a E.A.P. – WBS – Estrutura Analítica de Projeto

√ Criar a E.A.P. – WBS – Estrutura Analítica de Projeto

√ Definir Documentos de Referência do Projeto

√ Criar Documentos de Referência do Projeto


E.O.P. – Estrutura Organizacional de Projeto – (OBS –
Organization Breakdown Structure)
E.O.P. – Estrutura Organizacional de Projeto – OBS é o arranjo hierárquico da
estrutura organizacional do Gerenciamento de Projetos

♦ Pode ser de um programa especifico

♦ Pode ser criado a qualquer momento

♦ É associado aos itens da E.A.P. – WBS

♦ O item do EOP – OBS é associado ao item da EAP – WBS, assim


o responsável da EOP – OBS é responsável por todo o trabalho
incluído no item da EAP – WBS

♦ Permite a utilização em grandes projetos, envolvendo muitos


gerentes de projetos com diferentes áreas de responsabilidade.

♦ Controle de acesso às informações do projeto

Para um usuário do P3e ter acesso a um projeto, ele deve ter permissão de
acesso dentro da EOP – OBS

Ele permite que o acesso do usuário às informações da EAP – WBS de um item


especifico da EOP – OBS, ao mesmo tempo limitando essa informação dentro do
escopo da responsabilidade do usuário.

Estrutura Organizacional do Projeto Expansão e


Modernização
Criando a EOP – OBS

1. Escolha File, Open, select o project e pressione Open <VERA>

2. Escolha Project, OBS – Deixe a opção Chart Views em desligado –OFF

3. Selecione o item da EOP – OBS <Marcelo Evans>

4. Na Barra de Comando, pressione ADD

5. Select a opção General

• Entre com o Nome do Responsável

• Entre com seu E-mail

• Entre com o Telefone comercial

6. Pressione Close
Vendo O Gráfico da EOP - OBS

1. Pressione a Barra de opções, e escolha Chart View

2. Pressione os botões de – ou + para veros diferentes niveis da EOP –


OBS

3. Pressione na Barra de Opção e escolha Chart Fonts and Colors para


editar o grafico

4. Pressione na Barra de Opção e escolha Chart View, Contact para ver os


diferentes layouts do grafico

5. Use o botão da direita do mouse na area do grafico e escolha Zoom to


best Fit

6. Pressione na Barra de Opção e escolha Print

7. Pressione Close
E.A.P. – Estrutura Analítica de Projeto
(WBS – Work Breakdown Structure)

A E.A.P. – Estrutura Analítica de Projeto (WBS – Work Breakdow Structure) é o


arranjo hierárquico dos produtos e/ou serviços produzidos durante a execução do
projeto. Cada item da EAP – WBS podem conter mais itens detalhados,
atividades ou ambos.

A E.A.P. – WBS pode ser adicionada ao nível do programa ou projeto após ele
ter sido criado. Quando você abre o programa, você verá a Estrutura da EAP de
todos os projetos do seu programa.

Quando um projeto é criado, o seu gerente deve:

♦ Desenvolver o EAP

♦ Vincular os itens da EAP – WBS com os itens da EOP – OBS.

♦ Vincular os documentos de referência dentro de cada item da EAP


– WBS

♦ Definir os critérios de analise de performance

Obs.: Por default , o P3e agrupa atividades, Acompanhamento de custos e


Monitoração da Programação através do EAP – WBS.
Estrutura Analítica do Projeto Expansão e Modernização
Codificando os Itens da EAP – WBS

Os itens do EAP – WBS podem ter, também, códigos de categorias de projeto


que auxiliarão nos relatórios e organizações das informações.

1. Escola Admin, Admin Categories

2. Pressione a opção Tipo de Indústria

3. Pressione Close
Criando Itens da EAP – WBS dentro do projeto
A EAP – WBS é a estrutura hierárquica do trabalho de um projeto. A EAP – WBS
acompanha a WBS do Programa.

1. Selecione File Open e abra o projeto <Vera-1>

2. Selecione o Nível da EAP – WBS <Vera.conv>

3. Na Barra de Comando, pressione Add

4. Selecione a opção General

5. Preencha o código EAP – WBS <Vera.conv.2>

6. Entre com o nome da EAP – WBS <Operações de Campo>

7. Pressione a reticências no campo responsável do campo EOP – OBS

8. Selecione o responsável OBS<Joao Nolan>

9. Pressione
Selecione o Nível da EAP – WBS <Vera.conv>

Na Barra de Comando, pressione Add

Selecione a opção General

Preencha o código EAP – WBS <Vera.conv.2A>

Entre com o nome da EAP – WBS <Instalações>

Pressione a reticências no campo responsável do campo EOP - OBS

Selecione o responsável OBS<Joao Nolan>

Pressione
1. Selecione o Nível da EAP – WBS <Vera.conv>

2. Na Barra de Comando, pressione Add

3. Selecione a opção General

4. Preencha o código EAP – WBS <Vera.conv.2B>

5. Entre com o nome da EAP – WBS <Testes no Local>

6. Pressione a reticências no campo responsável do campo EOP - OBS

7. Selecione o responsável OBS<Joao Nolan>

8. Pressione
Visualizar o diagrama de WBS

1 - Selecione Options Bar, e escolha Chart View

2 - Selecione o item da EAP - WBS <Vera>

3 - Com o botão da direita do mouse dentro do layout do diagrama, e selecione


Arrange Children – Horizontal

4 - Pressione + ou – para ver os diferentes níveis da EAP – WBS


Visualizar a EAP – WBS dentro do aplicativo

A EAP – WBS criada num projeto vai permitir que se ele se encaixe no nível
apropriado do programa.

1. Escolha File, Open, Selecione o projeto e pressione Open <Vera>

2. Escolha Projects, WBS

3. Pressione a Barra de Opções, e escolha Chart View

4. Pressione a Barra de opções e escolha Expand All


Documentos de Referência
P3e permite que você catalogue e acompanhe documentos de interesse do seu
projeto. Esses documentos podem ser relativos a uma atividade especifica , a
uma fase ou ainda a um item da EAP – WBS.
Criando Documentos de Referência
Você pode adicionar documento de referência aos itens de EAP – WBS para
controlar as atividades do projeto. Os documentos de referência serão
armazenados de forma hierárquica.

1. Escolha File, Open, selecione o Projeto e pressione open <Vera-1>

2. Pressione a opção Directory, pressione Ref Docs,

3. Pressione a Barra de Comando, selecione Add


Opção General

1. Pressione Opção General

2. Preencha o Title <Planejamento>

3. Preencha o número da referencia

4. Preencha a Versão

5. Preencha o Status

6. Preencha a Revision Date – data de Revisão <31.12.1999>

Opção Files

1. Pressione Opção Files

2. Pressione a reticências no Private Location

3. Selecione o arquivo e pressione Open <Planejamento>

4. Pressione Launch para abrir um documento de referencia


Opção Assignments

1. Pressione a opção Assignments

2. Selecione o documento de referência <Planejamento>

3. Pressione Assign

4. Selecione o item do EAP – WBS – Atividades que você que vincular com
o documento de referência <AS100>

5. Pressione assign
Exercício – 1
Adicionando WBS.,OBS, e Documentos .de referência

A estrutura do Projeto foi definida , agora dever ser adicionado alguns itens na
OBS , WBS e Documentos de Referência .

1) Adicione os seguintes supervisores em baixo de Luis Manson e seus


respectivos E-Mails e telefones:

Carlos Mils ,carols@netgra.com.br, tel 9967-9876

Marcelo Evans, evans@netgra.com.br, tel 9976-5544

Maria Alice H., aliceh@netol.com.br , tel 2349-9988

2)Monte uma WBS a partir da WBS VERA AUTO conforme a figura, até o nível
VERA AUTO 4 A (Manuais). Abra o projeto EXELICAO3.

3)Adicione os seguintes documentos de referência ,antes verifique se foi criado o


sub diretório C:\102.
Título N.o de ref. versão status Data ver. Local Local
Privado Público

Contrato 1 1.0 completo 02/12/01 C:\102\conterm


.doc

Fatura 2 1 revisão 02/12/01 C:\102\carinv.


doc

4) Associe Documentos de Referência a elementos na WBS

Documento de Referência Associação na WBS

Contrato VERA.CONV.2.A

Fatura VERA.CONV.2B

5)Falso ou verdadeiro : Documentos de referência podem ser hierárquicos

6)A OBS ( Estrutura Analítica do Projeto – EAP)

a)Controla o acesso de usuários aos elementos da WBS

b)Deve ser associada aos elementos da WBS

c)É específica do projeto

d)Todos Acima

e)Nenhuma das anteriores

7)Falso ou Verdadeiro : Documentos de referencia somente são associados a


elementos da WBS.
ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
Lição 4

Codificando Programas, Projetos e


Atividades

Propósitos e Objetivos

Essa lição descreve os vários métodos de codificação no P3E. Ao final desta


lição, o aluno saberá:

ü Descrever os Activity Codes

ü Definir Activity Codes

ü Criar e editar Activity Codes


Activity Codes

Activity Codes é forma para classificar e categorizar as atividades de acordo com


as necessidades da sua organização e do seu projeto. Cada atividade contem um
ou mais códigos, organizados de forma hierárquica. Você pode ter até 500
Activity Codes diferentes por projeto e um número ilimitado de valores por Activity
Codes.

Activity Codes pode estar disponível para todos os projetos do seu Banco de
Dados ou de um projeto especifico.

A hierarquia entre os valores dos Activity Codes pode ser usada nas tabelas de
tela , além de serem utilizados nos relatórios.

♦ Organiza os Layouts

♦ Seleciona e sumarisa atividades

♦ Cria Relatórios e gráficos.


Activity Codes:

DEPT Departamento

ENG Departamento de Engenharia 1

PCH Departamento de Suprimentos 2

ISD Departamento de Sistemas de Informação 3

CON Departamento de Construção 4

RESP Responsável

MASON Luís Mason - Diretor de Desenvolvimento 1

MILLS Carlos Mills - Diretor de Hardware 2

HARIS Maria Alice Haris - Diretor de Software 3

EVANS Marcelo Evans - Gerente de Programação 4

FOLEY Sueli Foley - Gerente de Suprimentos 5

ACME Acme Motores - Cliente 6

NOLAN João Nolan - Gerente de Construções 7

VENDR Fornecedor 8

PHAS Fase

DESGN Fase de Engenharia e Projetos 1

PROCR Fase de suprimentos 2

SYS1 Integração de Sistemas Fase 1 3

SYS2 Integração de Sistemas Fase 2 4

INSTL Fase de Instalação 5

FOUND Fase Construção Fundação 6

STRUC Fase Construção Estrutura 7

ROUGH Fase de Utilidades 8

CLOSE Fase de Construção 9


FINSH Fase de Acabamento 10

STEP Passo

DRAW Desenhos de fabricação 1

APPRV Revisão e aprovação dos desenhos de fabricação 2

WRITE Solicitação de cotações 3

BIDS Revisão das cotações 4

AWARD Assinatura de contratos 5

FABDE Fabricação e entrega 6

ITEM Item

ASDSG Desenho do sistema automatizado 1

TEMPC Equipamento de controle de temperatura 2

SYSTC Sistema de controle 3

HRDWR Hardware 4

SFTWR Software 5

CSDSG Desenho das correias transportadoras 6

CNVYS Correias transportadoras 7

BADSG Desenho do edifício 8

BRICK Fechamento 9

PUMP Bomba de aquecimento 10

FLOOR Piso 11

FOUND Fundação 12

STRUC Estrutura 13

MECHE Sistema elétricos e mecânicos 14

EXTFN Acabamento exterior 15

INTFN Acabamento interior 16


Vendo os Activity Codes Globais

1. Escolha File Open, selecione o projeto, and pressione open <Vera>

2. Escolha Configure, Activity Codes

3. Pressione Global.

4. Pressione a seta para baixo para ver os Activity Codes Globais

5. Selecione o Activity Codes <RESP-Responsavel>

6. Pressione Close
Adicionando Activity Codes

1. Escolha Configure, Activity Codes

2. Pressione Project

3. Pressione Edit para adicionar o activity code.

Obs.: Você pode definir o número máximo de Activity Codes, utilize os seguintes
comandos Admin, Admin Preferences, Data limits
1. Pressione Add

2. Entre com o nome do novo código <Mail>

3. Entre com o tamanho do código <5>

4. Pressione Close
Adicionando Valores de activity Codes

1. Pressione Add

2. Entre com o nome do novo valor <Verano>

3. Entre com a descrição < Verano@verano.com.br>

4. Pressione Close
ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
Exercício n . 2
Adicione valores ao código de atividade Fase - ( Activity Code)

Valor do Código Descrição

FOUND Fase de Construção

STRUCT Fase de C.Estrutura

ROUGH Fase de Utilidades

INSTL Fase de Instalação

FINISH Fase de Acabamentos

Quantos códigos globais existem no banco de dados?

Quantos valores de código existem no Activity code Fase?

Qual é o Activity code para os seguintes grupos de valores?

DRAW

APPRV TEMPC

WRITE HRDWR

BIDS CSDSG

AWARD BADSG

RESP.__________ RESP.__________

O máximo tamanho de um activity code é ________

1) Falso ou verdadeiro : Activity code podem ser globais ou específicos de projeto

2) O número de máximo de activity codes por projeto é:

a)10 b)20 c) 15 d)500


Lição 5

Criando Calendários

Propósitos e Objetivos

Esta lição descreve como utilizar calendários em um projeto. Veremos como


definimos nos calendários a carga horária de trabalho diária, feriados, pontes etc.
Ao final desta lição, o aluno saberá:

√ Definir os dias e períodos de trabalho e feriados.

√ Descrever os tipos de Calendários

√ Cria um novo calendário

75
Calendários

Calendários são vinculados a atividades e recursos para determinar quando o trabalho


ira ser programado.

♦ Dias e horas de Trabalho

Define quais dias da semana se trabalharão

Define o número de horas trabalhadas por dia

♦ Dias e horas não trabalhadas

Aponta-se os feriados, folgas, horários de almoço e jantar etc,

♦ Exceções

Aponta-se como dias/horas de trabalho dias/horas originalmente marcadas como


períodos não trabalhados

P3e permite três tipos de calendários

♦ Calendário Global - Global Calendar

Disponível para ser usado por todos os recursos e atividades de todos os


projetos do banco de dados

♦ Calendários de Recursos

Disponível para uso dos recursos

♦ Calendários de Projeto

Disponível para um programa ou para um projeto simples


Calendários do Projeto Vera

1 – Calendários 5 dias por semana

Feriados : 01 de Janeiro

25 de Janeiro

21 de Abril

9 de julho

7 de Setembro

12 de Outubro

2 de Novembro

15 de Novembro

24 de Dezembro

25 de Dezembro

31 de Dezembro

2 – Calendário dias Corridos


Vendo Calendários Global
O Global Calendar pode ser definido e utilizado por programas, projetos,
atividade e recursos. O Global Calendar será o modelo para novos calendários.

1. Escolha File, Open selecione o projeto Vera.

2. Escolha Configure, Calendários.

3. Escolha Global
Vendo Calendários Global -
Dias de trabalho e Dias de
Não trabalho

1. Pressione a Barra de comando, e escolha Edit para ver os dias de


trabalho e não trabalho.

Cinza Claro – Dias de trabalho

Cinza Escuro – Dias de não trabalho

Branco – dias de exceções

2. Pressione para voltar um mês.

3. Pressione para avançar um mês.< 1 de Janeiro de 2000)

4. Pressione OK

5. Pressione Close
Criando Calendários de Projeto

Adicionando um novo
calendário

1. Escolha Configure, Calendar

2. Pressione Project

3. Pressione Add
Selecione o Modelo de
Calendário

1. Selecione o calendário modelo

2. Pressione selecione

Nome do Calendário

1. Entre com o nome do calendário <4 day Calendar>


2. Pressione Edit

Definição dos dias da


semana

1. Pressione Weekly

2. Entre com número de horas de trabalho por cada dia < Sun
0,00 – Mon 8,0 – Tue 8,0 – Wed 8,0 – Thu 8,0 – Fri 8,0 – Sat
0,0>

3. OK
Marcando os períodos
de Não Trabalho

1. Pressione até dia 1 de Janeiro de 1999

2. Selecione o dia 25 e pressione Nonwork

3. Defina exceções de períodos de não trabalho

4. Selecione o dia 30

5. No campo work hours coloque 8 horas

6. OK

7. Close
Exercícios – Adicionando calendários
Liste os calendários de projeto do Projeto Vera

Quantas horas por dia tem o calendário de 6 dias?

Falso ou verdadeiro: P3e tem três tipos de Calendário

Para selecionar horas em dias na semana , pressione _______________.


ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
Lição 6

Recursos e Custos
Proposta e Objetivos

Esta lição descreve a hierarquia de Recursos sua Criação e também descreve o


acompanhamento de custo ( Cost Accounts). Ao final da lição o aluno será capaz
de :

√ Definir Recursos

√ Criar Recursos

√ Definir e Criar Custos e seus parâmetros


Recursos

Os Recursos são os responsáveis pelo trabalho executado em todo o projeto e se


dividem em pessoas, máquinas e material. Os Recursos são sempre em função
do tempo e geralmente são reutilizados entre atividades e projetos. No P3e pode-
se:

• Criar recursos que reflitam a estrutura organizacional da empresa

• Suporta associar hierarquicamente recursos a atividades

• Distinguir entre recurso humano de máquina

• Criar e associar calendários a recursos

• Definir status dos recursos e informações , bem como preço/tempo.


Criar Recursos
Utilizando o Novo
Assistente (Wizard)

Recursos podem ser adicionados de várias maneiras . P3e vem com um


assistente que poderá ajudar passo a passo neste processo , também pode-se
adicionar recursos na janela de diálogo de recursos .

♦ 1.Selecione File,open, selecione o projeto , e Pressione Open <


Vera>

♦ a. Pressione no botão de Resources

♦ 2.Selecione Configure, User Preferences, Assistance para


capacitar o uso do novo assistente .

♦ 3.Pressione Close
Iniciando o novo
assistente de recursos

1.Selecione um recurso existente que seja do mesmo nível do novo


recurso<Engenharia>

2.Da barra Command , pressione Add


Utilizando o novo
assistente de recursos

1.Entre com o Id do Recurso <LAND> , entre o nome do recurso <


Landscaper>, e pressione next

2.Pressione o botão Labor e depois pressione next

3.Entre com o número máximo de unidades no tempo <32> e pressione


next

4.Selecione a opção timeshet< No, this resource will not use timesheet> (
Não este recurso não irá utilizar timesheet) então pressione next.

5.Selecione a opção de auto computar < Don’t auto-compute actuals> e


pressione next.

6.Selecione a opção de calendário < Select na existing calendar> e


depois pressione next.

7.Selecione o calendário <Standart> e depois pressione next.

8.Selecione a função Roles di recurso e pressione Assign depois


pressione Next

9.Entre com os telefones e E-mail <None> e depois pressione next


10.Selecione a opção de Progress Reporter <No, I will not set up
Progress Reporter at this time > e depois pressione next

11.Marque Do not Show this wizard again ( Não mostre de novo este
assistente) então pressione Finish ( Fim)
Criando Recursos

Janela general (geral)

Pode-se editar a tabela geral de informações dos recursos . Isto inclui os nomes
dos recursos , Id (código), código da função, título, e a categoria e valores dos
recursos.

1.Pressione na janela General

2.Entre/veja com o código do recurso ID <Land>

3.Entre/veja o nome do Recurso < Landscapers>

4.Pressione nas reticências no campo Employee ID

5.Selecione o status <Integral> e pressione Select

6.Pressione nas reticências no campo de Centro de custo de recurso e


selecione planejamento

7.Selecione a fase (Project management Phase) <construction> e pressione


Select

Nota: O máximo número do código dos recursos é de 15 caracteres que pode ser
modificado ou definido em Admin, Admin Preferences, Code Lengths.
Janela de Detalhes

Pode-se editar o status do recurso selecionado , sua classificação ( Função) e


tempo de sobrecarga se aplicável. Preços e disponibilidade deverão ser
determinados de acordo com o tempo. Pode-se também determinar como o
recurso irá apontar suas horas trabalhadas.

Classificação (Labor Classification)

Determina se o recurso é pessoa (labor) ou máquina( Non labor)

Situação - Ativo ( Currently Active)

Determina o estatus do recurso

Auto computar as horas ( Auto compute Actuals)

Calcula automaticamente a quantidade de horas que um recurso executa de


acordo com o projetado.

Uso Timesheet ( Uses Timesheet)

Indica qual recurso usa a Timesheet para apontar as horas trabalhadas.

Capacita Horas Extras (Allow Overtime)

Indica se o recurso selecionado pode trabalhar em horas extras nas atividades


associadas.

Fator Horas Extras (Overtime Factor)

Mostra o fator de multiplicação usado para calcular as horas extras do recurso.

Data efetiva ( Effective Date)

Seleciona a data efetiva para viabilizar preço e disponibilidade

Unidade / Tempo ( Units/Time)

Colocar a máxima quantidade de unidade de trabalho que um recurso pode


perfazer num período normal de trabalho, de acordo com a data efetiva.

Preço / Tempo (Price / Time)

Informar quanto custa um recurso para uma unidade de trabalho, de acordo com
a data efetiva.
Tela de Detalhes

1.Pressione na janela de Details

2.Selecione o botão circular Labor < Labor>

3.Marque a caixinha Currently Active <Mark>

Tela de Dados
Pessoais (Personal Tab)

Pode-se associar um a calendário a um recurso , pode-se também incluir ou


atualizar o número de telefone e-mail e endereço . Se o recurso usa Timesheets ,
pode-se especificar qual o responsável pela aprovação da mesma.

1.Selecione a janela Personal

2.Entre com o número do telefone <None>

3.Entre com outro número de telefone <None>

4.Entre com o E-Mail <None>

5.Mude o calendário se necessário <standard>

Nota: O calendário pode ser editado nesta janela.


Criando Recursos
(Continuação)

1.Selecione um recurso existente <Landscapers>

2.Da barra de Command , pressione Add

3.Pressione . para edentar o novo recurso


Tela geral

Criando Recursos (
Continuação)

1.Selecione a tela general

2.Entre com o ID do recurso <DSGN>

3.Entre com o nome do Recurso <Landscape Designers>

4.Pressione nas reticências no campo Status

5.Selecione o estatus Status <integral> e pressione Select < >

6.Pressione as reticências no campo Centro de Custo

7.Selecione o centro de custo<Desenvolvimento> e pressione Select


< >
Janela Detalhes

1.Selecione a janela Details tab

2.Selecione o botão Labor <Labor>

3.Marque a caixinha Currently Active <Mark>

4.Desmarque a caixinha Uses Timesheet < Unmark>

5.Entre com o primeiro intervalo de Preços e Unidades máximas

Entre Unid/Tempo <16h/d>

Entre Preço/Tempo <$15/h>

6.Entre com o segundo intervalo de Máximas unidades e preços

7.Pressione Add

8.Dê dois Pressiones na data efetiva , então pressione nas reticências no campo de
data efetiva e selecione a data < 06/04/2001>

9. Entre Unidades/tempo < 32h/d>


Vista de Recursos
Informações dos recursos podem ser vistas de diferentes maneiras e impressas ,
podem ser vistas em forma gráfica ou hierárquica .

1.Use os botões de menus e mais para expandir ou minimizar os níveis


de recursos

2. Pressione no botão Options Bar , Chart Vies para ver os recursos em forma
gráfica.

3.Pressione na barra Options Bar , Expand All

4.Selecione File,Print, então pressione Cl;ose < >

Nota:

A forma de apresentação gráfica dos recursos é a mesma que na WBS e OBS


em forma gráfica.( Dica , para dar Zoon na vista segure a tecla Alt e arraste o
mouse)
Plano de Contas

Plano de Contas (Cost Accounts) são estruturas hierárquicas que permitem


trilhar pelas discriminações das contas como um plano de contas de uma
organização

♦ Usados para pesquisar recursos e custos das atividades

♦ São a base para relatórios baseados em custo

♦ Pode ser adaptado ao sistema de códigos de conta internos da


empresa

♦ Capacita busca rolando tela ou no relatório de resumo

♦ Prove uma estrutura hierárquica de custos junto ao projeto


Criando o Plano de Contas

1.Selecione Configure, Cost Accounts

2.Pressione na barra Options , então selecione Expand ALL

3.Selecione um código de conta existente <VERA 11314 >

4.Da barra Command , pressione ADD

5.entre com o código de conta ID <11000>

6.Entre com o nome da conta <Equipamento>

7.Da barra Command , pressione Close.

Nota: Pode-se definir o campo máximo de plano de contas


selecionando , Admin,Admin Preferences , Code Lengths.
Criando plano de contas ( continuação )

1.Selecione Configure, Cost Accounts

2.Pressione na barra Options , então selecione Expand All.

3.Selecione um código existente <11000 Equipamento>

4.Da barra Command , Pressione Add.

5.Pressione < >para endentar o novo código de custo

6.Entre com o ID do Código de contas criado <1020>

7.Entre com o nome do novo código de contas Account Name


<Equipamento de segurança>

8.Da barra de Command , pressione Close


Exercício - 4

Adicionando recursos e códigos tipo plano de contas

Adicione os recursos conforme a tabela abaixo , os novos recursos serão ativos e


não usam timesheets. Não é permitido horas extras e nenhum terá marcado o
auto compute actuals. O calendário a ser usado será o standard.

ID Recurso Nome Status Fase labor Max.Uni/Te Preço

ANALYST Analista de Integral Construção Sim 32.00h/d $20/h


automação

ATM ENG Engenheiro Integral Construção Sim 16.00h/d $35/h


Automação

DES ENG Engenheiro Integral Construção Sim 20.00h/d $30/h


Projetos

2) Adicione os seguintes códigos de contas (Cost accounts)

ID – Código de Contas Nome da conta

VERA.11 Sistema de Automação

VERA.11.1 Engenharia

VERA.11.1.01 Desenho do Sistema de Automação

VERA.11.2 Equipamentos ( Hardware)

VERA.11.2.1 Desenho Equipamentos C.T.

VERA.11.2.2 Instalação Equipamentos C.T.

VERA.11.2.3 Instalação Controle de Robôs

3) Qual é o número máximo de horas por dia para engenheiro de automação


?R:_______
4)Falso ou verdadeiro : Recursos podem ser vistos de forma hierárquica ou em
forma de organograma.

5)Quais dos itens abaixo podem ser associados a um recurso?

• Units/Time

• Labor Classification

• Email Address

• Calendar

• Todos os itens anteriores

6)Falso ou verdadeiro: Códigos de contas não podem ser hierárquicos


Lição 7

Adicionando Atividades
Propósitos e Objetivos

Esta lição descreve como adicionar atividades a um projeto e modificar atributos


de uma atividade. Também irá apresentar atalhos para facilitar a entrada de
dados. Ao final desta lição, o aluno saberá:

√ Definir uma atividade

√ Definir os tipos de atividades

√ Incluir atividades

√ Modificar detalhes de atividades

√ Atribuir códigos de atividade às atividades

105
O que é uma Atividade ?
Atividades são elementos fundamentais de trabalho de um projeto. São o nível
mais baixo de uma Estrutura Analítica de Projeto (EAP ou WBS em inglês) e a
menor subdivisão de trabalho que interessa diretamente ao gerente de projeto.

♦ Unidade de trabalho mais detalhada que é acompanhada num


projeto

♦ Contém todos detalhes sobre o trabalho a ser executado

♦ Também conhecida como tarefa ou item

Componentes de uma
Atividade

OBS/WBS Tipo

Durações Calendário

Identificador Descrição

Predecessoras Sucessoras

Custos Orçados Recursos Orçados

Despesas Códigos de Atividades

Restrições Datas

Tipo da Duração Tipo de Percentual

Definidos pelo Usuário Observações


Tipos de Atividades
O tipo de uma atividade deve ser definido sempre. Estes tipos controlam como a
duração de uma atividade e/ou datas são calculadas.

Task Dependent

♦ “Task Dependent” indica que os recursos de uma atividade são


programados para trabalhar naquela atividade de acordo com o
calendário da atividade, ao invés de seguir os calendários dos
recursos atribuídos a ela.

♦ Tipicamente, você usará atividades “Task Dependent” quando


diversos recursos designados a uma mesma atividade precisam
trabalhar juntos.

Resource Dependent

♦ “Resource Dependent” indica que cada recurso da atividade é


programado seguindo o seu calendário e não o da atividade.
Este tipo de atividade é mais usado quando a duração da
atividade depende da disponibilidade dos recursos atribuídos.

♦ Tipicamente, você usará atividades do tipo “Resource Depedent”


quando os diversos recursos atribuídos a uma atividade podem
trabalhar de forma independente.

Milestones (Marcos)

♦ “Milestone” indica que a atividade marca o início ou fim dos


estágios principais de um projeto. Uma atividade “Milestone”
pode ter despesas, mas nunca custos baseados em tempo (por
exemplo, trabalho), ou recursos atribuídos.

♦ Uma atividade “Milestone” não tem duração.

♦ O início e término de uma atividade “Milestone” são sempre iguais.

Level Of Effort (Nível de


Empenho)

♦ “Level Of Effort” indica que a duração da atividade depende de


suas predecessoras e/ou sucessoras. Atividades deste tipo não
podem ter restrições.

♦ Tipicamente, você usará o tipo “Level Of Effort” para atividades


que ocorrerão dependendo de outras atividades. Por exemplo,
trabalho administrativo, um guarda de segurança ou algum
aspecto de gerenciamento de projeto.
Incluindo Atividades com o Assistente de Atividade
Atividades podem ser incluídas no seu cronograma de diversas formas. P3e
possui um Assistente de Atividade que permite você executar este processo
passo-a-passo. Você também tem a opção de desligar o assistente e adicionar
atividades na Tabela de Atividades ou no PERT.

Uso do Assistente de
Atividade

1. Selecione “File”, “Open”, escolha o projeto e pressione Open <Vera-


2>.

2. Pressione no botão “Activities”.

3. Pressione “Close”.

Observação: Você pode definir o tamanho máximo do código de atividade


(“Activity ID”) selecionando “Admin”, “Admin Preferences”, “Code Lenghts”.
1. Na barra de comandos, pressione “Add” (Incluir).

2. Digite o Identificador da Atividade (Activity Id) <CS400>).

3. Digite o nome da atividade <Prep. Solicit .Cotações para os


transportadores> e pressione “Next” (Próximo).

4. Selecione a EAP (Vera.Conv.2.A) e pressione “Next”.

5. Escolha o tipo da atividade (Task dependent) e “Next”.

6. Selecione “Do Not Show This Wizard Again” e pressione “Finish”.

Observação: Você pode configurar auto-numeração para o código da atividade


(Activity Id), escolhendo “Project”, “Project Properties”, “Settings”.
Incluindo Atividades na Tabela de Atividades (Activity Table)

1. Pressione em “Options Bar” e escolha “Open Layout” (Abrir Formato).

a. Pressione “No” na pergunta para salvar sobre o formato atual.

2. Selecione o formato “Adding Activities” (Incluindo Atividades) e


pressione OK.

3. Selecione um nível de EAP (WBS) <VERA.CONV.2.A>.

4. Em “Command Bar”, pressione “Add”.

5. Pressione na célula de Código de Atividade e digite-o <CS410>

6. Pressione na célula do Nome da Atividade e digite a descrição


<Revisão das Cotações para os transportadores>.

7. Dê um duplo pressione na célula de tipo de atividade e escolha seu


tipo <Task Dependent>.

8. Dê um duplo pressione na célula de duração original, digite a duração


<2,0d> e aperte ENTER.
Observação: Caso não seja informada, a duração padrão para atividades do tipo
“Task Dependent” é 5 dias. Este padrão pode ser alterado selecionando “Admin”,
“Admin Preferences”, “General”.

1. Selecione um nível de EAP (WBS) <VERA.CONV.2.B>.

2. Aperte a tecla “Insert”.

3. Pressione na célula “Activity Id” e digite o código de atividade (CS305).

4. Pressione na célula “Activity Name” e entre a descrição (Inicio e Correção


do Sistema).

5. Dê um duplo pressione na célula “Activity Type” e escolha o tipo da


atividade (Task Dependent).

6. Dê um duplo pressione na célula “Original Duration”, digite a duração


<3,0D>e aperte ENTER.

Observação: Você pode usar a tecla “Tab” para mover o cursor entre os campos
da Tabela de Atividades (Activity Table).

Observação: A unidade padrão de duração é dias. Isto pode ser alterado


escolhendo “Configure”, “User Preferences”, “Time Units”.
Adicione as seguintes atividades:

Activity Activity Name Activity Orig. Calendar WBS


ID Type Dur.

CS770 Manual de operação Task 90,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A


Dependent

CS740 Tubulação externa Task 50,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A


Dependent

CS750 Fiação externa Task 50,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A


Dependent

CS720 Instalação do transportador 213 Task 10,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A


Dependent

CS730 Instalação do transportador 214 Task 30,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A


Dependent

CS760 Pintura externa Task 20,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A


Dependent

CS800 Sistema transportador completa Milestone 0,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A

CS311 Início da instalação da correia Milestone 0,0d Standard 5 VERA.CONV.2.B


Atribuindo Códigos de Atividade
Você pode definir códigos de atividade (“Activity Codes”) na Tabela de Atividades
ou na pasta “Activity Codes” em Detalhes da Atividade. Você pode copiar um
valor para várias atividades ou atribuir vários valores de código a diversas
atividades.

Atribuindo Valores em
Colunas

1. Escolha “File”, “Open”, selecione o projeto e pressione “Open” (vera-2).

2. Pressione no botão “Activities”.

3. Pressione em “Options Bar” e escolha “Open Layout”.

4. Selecione “Assigning Activity Codes and Steps” e pressione OK.

5. Selecione uma atividade <CS400>).

6. Dê um duplo pressione na célula <Resp> da atividade.

7. Se abrirá a lista de opções.


8. Dê um duplo pressione no valor de código de atividade desejado <FOLEY>

Usando “Fill Down”


(Preencher Seguintes)

1. Pressione numa célula da coluna <DEPT> de uma atividade <CS400>

2. Aperte a tecla “SHIFT” enquanto seleciona outra célula na mesma coluna


(CS410>.

3. Em “Menu Bar”, escolha “Edit”, “Fill Down” ou aperte o botão direito do mouse
na tabela de atividades e escolha “Fill Down”.

4. O valor da célula inicial será copia do para a outra atividade,


Usando a Barra de
Comandos

1. Selecione uma ou mais atividades

2. Pressione em uma atividade <CS740>

3. Aperte a tecla “SHIFT” enquanto seleciona outra atividade <CS800>

4. Na barra de comandos pressione “Activity Codes”.

5. Na banda de agrupamento de qualquer código de atividade <RESP>,


selecione um código de atividade <MILLS>).

6. Role para outra banda de agrupamento de código de atividade <DEPT>.

7. Aperte a tecla “CTRL” enquanto seleciona um valor de código de atividade


<ISD>

8. Pressione < > Assign


Incluindo Passos para Atividades
Inclua passos (“Steps”) numa atividade para relacionar os procedimentos
necessários para completá-la. Os passos são listados em ordem cronológica e
podem ser marcados quando completados. Você também pode explicar
detalhadamente cada passo no campo de observações.

1. Pressione em “Options Bar”, escolha “Show on Bottom”, “Activity Details” ou


pressione com o botão direito na Tabela de Atividade e escolha “Details”.

2. Selecione uma atividade <CS400>.

3. Selecione a pasta “Steps”.

4. Pressione “Add” na pasta “Steps” e inclua um passo <Levantamento de lista


de possíveis fornecedores>.

5. Pressione “Add” na pasta “Steps” e inclua outro passo <Entrar em contato via
telefone com os fornecedores.
Adicionar os Activities Codes

Activity ID RESP- DEPT- PHAS- ITEM- STEP-


Departamento Fase Item Passo
Responsavel

CS400 FOLEY PCH PROCR CNVYS WRITE

CS410 FOLEY PCH PROCR CNVYS BIDS

CS770 EVANS ISD INSTL CNVYS

CS740 MILLS ISD INSTL CNVYS

CS750 MILLS ISD INSTL CNVYS

CS720 MILLS ISD INSTL CNVYS

CS730 MILLS ISD INSTL CNVYS

CS760 MILLS ISD INSTL CNVYS

CS800 MILLS ISD INSTL CNVYS

CS311 MILLS ISD INSTL CNVYS

CS305 MILLS ISD INSTL CNVYS


Exercício 6 - Adicionando Códigos Ativos e Passos ( Steps)
1) Adicione os seguintes passos na atividade CS 300 – Desenho do Sistema:

Pegar especificações

Desenhos

Conferir

imprimir

2) Associe os seguintes valores de códigos ativos as atividades

WBS ID – Ativ. Nome da Atividade DEPT PHAS- Fase

Vera.conv.1 CS 300 Desenho do sistema ENG DESGN

CS 450 Fabricação e entrega .... ENG DESGN

CS315 Preparação do local ENG DESGN

CS700 Instalação do transportador ENG DESGN

3)Quando um recurso de uma atividade é calculado de acordo com o calendário


do recurso e não pelo calendário da atividade , então o tipo de atividade é:

a)Task Dependent

b)Resource Dependent

c)Milestones

d)Level of Effort

4)Falso ou verdadeiro – Selecione Configure, User Preferences, Wizards habilita


o Use New Activity Wizard

5)Falso ou Verdadeiro – A duração default pode ser modificada selecionando


Admin,Preferences,General.

6)O comando copiar um único valor de código para diversas atividades é:

Copy Down Fill Down

Move Down Push Down


ANOTAÇÕES

120
ANOTAÇÕES
ANOTAÇÕES
Lição 8

Associando Recursos e Despesas

PROPOSTA E OBJETIVO

Esta lição reforça conceitos de como associar recursos e despesas em um


projeto, ao término desta lição o aluno será capaz de :

√ Associar recursos à atividades

√ Diferenciar entre diferentes tipos e durações

√ Associar despesas à atividades


Associando Recursos
Pode-se associar vários recursos a uma atividade . Pode-se associar qualquer
recurso que foi definido no pool de recursos.

Resource ID Resource Name Max Units / Time

1)Selecione File,Open , selecione o projeto , e pressione Open < VERA –8>,


depois pressione no botão Activities

2)Pressione no botão Options , então selecione Open Layout

3)Selecione o layout Assigning Resources and Expenses, então pressione OK

4)Selecione uma atividade < CS300- Desenho de Sistemas>

5)Pressione na barra de Resource , então pressione o botão Associar

6)Selecione um ou mais recursos <DES ENG1 –engenheiro de projetos>

7)Pressione Assign < > , depois pressione close < >


Nota: Pode-se filtrar e grupar a lista de recursos no Resource Dialog Box,
pressione no campo Display bar para modificar a lista.

1)Dê um pressione duplo na célula de conta de custo

2)Selecione a conta de custo <VERA11101>

3)Pressione Assign < >


Usando a barra de comando

1)Selecione uma atividade <AS100 Definição dos Requisitos...>

2)Pressione SHIFT enquanto seleciona outra atividade <AS102 – Aprovação do


Projeto...>

3)Da barra de Comando , pressione Resources

4)selecione um ou mais recuros usando CTRL + Pressione <Analista de


automação, Gerente de planejamento>

Pressione Assign < > , depois pressione close < >

Nota : Pode-se customizar a coluna de recursos na barra Resource Activity


Detail .Dê um pressione com o botão direito do mouse em qualquer coluna do
recurso , depois selecione Edit Resource Columns.
Cálculo de Quantidades em Recursos

Original Duration x Budgeted Units/Time = Budgeted Units

Actual Units + Remaining Units = At Completion Units

Budgeted Units = At Completion Units

Esta equação é válida enquanto a atividade não foi iniciada.


Tipos de Duração

O tipo de duração deverá ser selecionado dependendo da consideração , se de


tempo, custo ou recurso , qual delas for mais importante ( isto é o fator
preponderante da atividade).

Fixed Duration

Indica que a duração da atividade não está sujeita a mudanças, a não ser o
número de recursos associados a atividade. ( Se o tempo for o fator
preponderante, use a atividade como fixed duration )

Selecione duração fixa como tipo de duração quando se estiver programando a


atividade em função de tempo, isto é em função do cronograma , calendário.
Selecione duração fixa também se a atividade tiver um ponto de fim preciso, tal
como uma reunião . Na prática será entrado com o valor de duração de tempo
original nesta atividade assim como a unidade de trabalho do budgeted .

Tabela de tipos de
duração

Tipo de Duração Changing Units Changing Changing Add/remove


Updates... Duration Units/Time Resources
Updates... Updates... Updates...

Fixed Duration Units /time Units Units Units

Fixed Units / Duration Units Duration Duration


Time

Fixed Units Duration Units /time Duration Duration


Exemplo de Duração
Fixa

1)Selecione uma atividade <AS100-Definição dos Requisitos>

2)Dê um pressione duplo na célula de tipo de duração

3)Selecione a duração tipo <Fixed Duration>


Mudando Units / Time

1)Mude a Unidade de Budgeted Unit / Time para o recurso <Analista de


Automação U/T de 8h/d para 4h/d>

Nota: Note que a duração original é a mesma e a unidade de budgeted mudou de


160h para 80 h

Mudando Units

1)Mude a unidade de budgeted para o recurso <Analista de aut... de 80h para


160h>

Nota : Note que a duração original é a mesma e a unidade de Budgeted no tempo


mudou de 4h/d para 8h/d
Mudando duração

1)Mude a duração original da atividade <AS100 Definição... de 20d para 40d>

Nota: Note que a unidade de Budgeted tem mudado de 160 h para 320 h

Adicionando um Recurso

1)Mude a duração original da atividade < AS100 Definição.. de 40d para 20d>

2)Pressione assign para adicionar um novo recurso a esta atividade <Engenheiro


de Projetos>

Nota : Note que a duração original é a mesma

3)Pressione Remove para deletar o recurso da atividade <Engenheiro de


Projetos>
Tipos de Duração

Fixed Units / Time

Indica que a atividade tem recursos fixos disponíveis ( se a disponibilidade de


recursos é o fator de limitação, use o tipo fixed units / time )

Se é selecionado fixed units / time como o tipo de duração da atividade, então


se estará planejando a atividade em função dos recursos associados a esta
atividade, as suas disponibilidades ( ou seja , qual o percentual de tempo que o
recurso dedica a esta atividade) , e quanto o recurso está sob ou sub alocado.

Tabela tipo de Duração

Tipo de Changing Units Changing Changing Add/remove


Duração Updates... Duration Units/Time Resources
Updates... Updates... Updates...

Fixed Duration Units /time Units Units Units

Fixed Units / Duration Units Duration Duration


Time

Fixed Units Duration Units /time Duration Duration


Fixed Units / Time -
Exemplo

1)Selecione uma atividade <AS101 Projeto do Sistema>

2)Dê um duplo pressione no tipo de duração da atividade

3)Selecione um tipo de duração <Fixed Units/Time>

Mudando Duração

1)Troque a duração original da atividade <AS101 Projeto do Sistema de 20d para


40d>

Nota: Note que a unidade Budgeted mudou de 160 h para 320 h


Mudando Units

1)Troque a unidade de Budgeted do recurso <Analista.. de 360 para 160H>

Nota : Note que o Budgeted units / Time é o mesmo e a duração original mudou
de 40d para 20d.

Fixed Units / Time -


Exemplo ( continuação)

Mudando Units / Time

1)Troque a unidade de Budgeted units/time do recurso <Analista.. U/T de 8h/d


para 4h/d>

Nota : Note que o Budgeted units / Time é o mesmo e a duração original mudou
de 20d para 40d.
Adicionando um Recurso

1)Mude a Budgeted Units / time do recurso < Analista... U/T de 4h/d para 8h/d>

2)Pressione assign para adicionar um novo recurso a esta atividade


<Engenheiro de Projetos>

Nota : Note que o total de Unidades do budgeted é a mesma e a duração original


mudou de 20d para 10d.

3)Pressione Remove para deletar o recurso da atividade <Engenheiro de


Projetos>

Fixed Units

Indica que o número de unidades da atividade ( o esforço de trabalho para


completar a atividade) não está sujeito a mudanças, ( Se o budgeted ,custo, for o
fator de limitação, use a atividade como fixed units activities )

Selecione fixed units activities como tipo de duração quando se estiver


programando a atividade em função do esforço de trabalho , isto é em função do
número de horas de recursos que se pensa que será gasto para terminar a
atividade. Na prática se entra com os valores planejados labor units ( ou non-
labor units ) para esta atividade, assim como a duração planejada.
Tabela de tipos de
duração

Tipo de Changing Units Changing Changing Add/remove


Duração Updates... Duration Units/Time Resources
Updates... Updates... Updates...

Fixed Units /time Units Units Units


Duration

Fixed Units / Duration Units Duration Duration


Time

Fixed Units Duration Units /time Duration Duration

Exemplo de Unidade Fixa

1)Selecione uma atividade <AS100-Definição dos Requisitos>

2)Dê um pressione duplo na célula de tipo de duração

3)Selecione a duração tipo <Fixed Units>


Mudando Duração

1)Troque a duração original da atividade <AS101 Projeto do Sistema de 20d para


40d>

Nota: Note que a unidade Budgeted mudou de 8 h/d para 4 h/d

Mudando Units / Time

1)Troque a unidade de Budgeted units/time do recurso <Analista... u/t de 4h/d


para 8h/d>

Nota : Note que o Budgeted units / Time é o mesmo e a duração original mudou
de 40d para 20d.
Mudando Units

1)Troque a unidade de Budgeted units do recurso <Analista...t Units de 160


para 320h>

Nota : Note que o Budgeted units / Time é o mesmo e a duração original mudou
de 20d para 40d.

Adicionando um
Recurso

1)Pressione Assign para adicionar um novo recurso a atividade < Engenheiro de


projetos >

Nota : Note que o total de Unidades do budgeted é a mesma e a duração original


mudou de 40d para 20d.

2)Pressione Remove para remover o recurso da atividade <Engenheiro de


projetos>

3)Mude o tipo de duração de volta para <fixed duration>

4)Mude a duração original <20d>


Unidades Preço / Custo

P3e pode calcular o custo de um recurso baseado no Price/Time que é definido


no pool de recursos. O Budgeted Cost = Budegted Units x Price / Time .

Vista de Custos

1)Selecione a atividade <AS101 Projeto do sistema>

2)Pressione na barra Summary

3)Selecione o botão Display cost


Expenses

Expenses são despesas que não estão associadas a recursos , estão associadas
ao projeto , e são associadas a atividades do projeto. São tipicamente despesas
locais e de itens não reutilizáveis . Exemplo de despesas são materiais, viagens,
treinamentos, etc.

Pode-se categorizar Expenses especificar quando a expense ( despesa) ocorre


na atividade , no início , durante ou no fim.

Cada expense tem um budgeted cost , actual cost, e um estimated remaining


cost.

Expenses não são como recursos. Recursos estão em função do tempo e


geralmente se estendem ao longo de várias atividades e de múltiplos projetos .

Exemplo de recursos são pessoas e equipamentos , ao inverso dos recursos


expenses são específicas do projeto e não estão em função do tempo. O p3e
não inclui expenses quando está nivelando recursos.
Associando Expenses

Asssociando Expenses na tela de detalhe de atividades.

1)Selecione uma atividade <AS101 – Projeto do Sistema>

2)Selecione a barra de Expenses

3)Pressione Add para associar a expense a uma atividade <Treinamento de


Segurança>

4)Pressione duas vezes na célula de cost account para selecionar uma conta de
custo <VERA 111.01>

5)Pressione duas vezes na célula categoria de Expense para identificar o custo


<Training>

6)Entre com o Budgeted Cost < 1000>

Nota: Categorias de expenses podem ser definidas em Admin, Admin Categories


Exercício 7 –
Associando Recursos

Foi decidido que todas atividades serão fixed duration, será necessário associar
os recursos , contas de custo, units/time às atividades.

1)Adicione as seguintes informações de recursos nas atividades.

2)Falso ou Verdadeiro : Um número máximo de 5 recursos podem ser associados


somente a um atividade.
3)Se uma atividade tem um fixo recurso disponível então o tipo de duração
deverá ser:

Fixed Duration

Fixed units/Time

Fixed Units

N.R.A.

4)Se o tipo de duração é Fixed Units e é adicionado outro recurso a atividade ,


que ítem é mudado?

Original duration

Budgeted Units

Budgeted Units / Time

N.R.A.

5)Qual barra você selecionaria para ver o custo total ( total cost ) de uma única
atividade?

General

Resource

Expense

Sumary

6)Falso ou Verdadeiro – Expenses não são custos de recursos, são associadas


em um projeto e associadas as atividades do projeto.
ANOTAÇÕES
Lição 9

Criando Relacionamentos
Propósito e Objetivos

Esta lição descreve como criar relacionamentos entre atividades. Ao término


desta lição o aluno será capaz de:

√ Diferenciar os tipos de relacionamentos

√ Desenvolver um diagrama lógico de rede

√ Criar relacionamentos em “Detalhes da Atividade”

√ Criar relacionamentos no PERT


Criando Relacionamentos
Quando estiver criando relacionamentos entre atividades, comece com a primeira
atividade no seu projeto e entre cada uma das sucessoras ou comece com a
última atividade na sua rede e entre cada uma das predecessoras. Você tem
apenas que entrar a informação numa direção. P3e suporta quatro tipos de
relacionamentos.

Fim para Início (Finish


to Start)

Início para Início (Start


to Start)

Fim para Fim (Finish to


Finish)

Início para Fim (Start to


Finish)
Relacionamentos com Folga

Folga (Lag)

Uma separação ou atraso entre uma atividade e sua sucessora

♦ Definida em qualquer unidade de planejamento, ou seja, horas,


dias, etc.

♦ Baseada no calendário da atividade sucessora

Fim para Início com


Folga

Início para Início com


Folga

Fim para Fim com Folga Início para Fim com Folga
PERT – Primavera’s Easy Relationship Tracking
(Acompanhamento Simplificado de Relacionamentos
♦ Apresenta o projeto graficamente

♦ Mostra como as atividades relacionam-se entre si

♦ Ligações lógicas

♦ Predecessoras/sucessoras

♦ Permite criar, modificar ou revisar relacionamentos das atividades

♦ Apresenta atividades e relacionamentos com vários níveis de


detalhamento

149
Estabelecendo Ligações Lógicas/Relacionamentos
Tabela – Criando Relacionamentos

Pressione no final da atividade A (2) Pressione no início da atividade


e arraste para o início da atividade B A(1) e arraste para o início da
(3) para criar um relacionamento Fim atividade B (3) para criar um
para Início relacionamento Início para Início

Atividade A Atividade A

Atividade B Atividade B

Pressione no final da atividade A (2) Pressione no início da atividade


e arraste para o final da atividade B A(1) e arraste para o final da
(3) para criar um relacionamento Fim atividade B (3) para criar um
para Início relacionamento Início para Início

Atividade A Atividade A

Atividade B Atividade B
Criando Relacionamentos no PERT

Escolha File, Open, selecione o projeto, pressione Open <Vera-4>, e pressione


no botão Activities.

Pressione na Barra de Opções e escolha Open Layout.

Selecione o layout Criando Relacionamentos e pressione OK.

Selecione uma estrutura WBS VERA.CONV.2.A>.

Pressione na Barra de Ferramentas de Atividades para focar nas atividades.

Mova o indicador do mouse para a borda esquerda de uma atividade <CS400>

A seta da dependência aparecerá.

Pressione e arraste o mouse da borda esquerda da atividade sucessora


<CS410> .
Posicione o mouse no lado direito de uma atividade CS410

A seta da dependência aparecerá.

Pressione e arraste o mouse para a borda esquerda da atividade sucessora


CS420
Criando Relacionamentos em Detalhes da Atividade

Pressione na Barra de Opções e escolha “Show on Top”, “Activity Table”.

Selecione uma atividade <CS770>

Pressione na pasta “Successors” e pressione em “Assign”

Na caixa de diálogo “Assign Successors”, pressione na Barra de Opções de


Apresentação e escolha “Expand All”.

Selecione uma ou mais atividades <CS800>.

Pressione “Assign” e pressione em “Close” .

Observação: Por padrão, é criado um relacionamento Fim para Início (FS –


Finish to Start). Isto pode ser modificado no campo “Relationship Type”.
Usando o Botão Go To

Selecione uma atividade na pasta “Successors” (XZ).

Pressione o botão “Go To”.

Observação: O botão “Go To” permite que você posicione na atividade


destacada de modo que possa atribuir relacionamentos para ela. Veja que a
atividade <CS311> está destacada na Tabela de Atividades acima.

Pressione na pasta “Successors” e pressione em “Assign”.

Selecione uma ou mais atividades sucessoras.

Selecione uma atividade <CS315>.

Pressione “Assign” e em “Close”


Usando Ligações em
Série

1. Selecione uma atividade na pasta “Successors” <CS400>

2. Pressione no botão “Go To”.

3. Selecione várias atividades.

4. “Shift”+pressione numa atividade <CS410>

5. Pressione com o botão direito na Tabela de Atividades e escolha “Link


Activities”.

6. Observação: “Link Activities” permite que você crie relacionamentos fim


para início entre as atividade selecionadas. A ordem na qual elas são
selecionadas é a ordem na qual os relacionamentos são criados.
Tipo de Re-lacionamen-
to e Folga

1. Selecione uma atividade <CS760>

2. Pressione na pasta “Successors” e pressione “Assign”.

3. Na caixa de diálogo “Assign Successors”, pressione na Barra de Opções


de Apresentação.

4. Selecione uma ou mais atividades sucessoras.

5. Selecione uma atividade <CS305>

6. Pressione “Assign” ” e pressione “Close”

7. Dê um duplo-pressione na célula “Relationship Type” da atividade


sucessora para modificar o tipo de dependência <SS>.

8. Pressione na célula “Lag” para adicionar folga <7d>.


Exercício 8 - Relações de Dependência
1) Crie os seguintes relacionamentos entre as atividades:

Activity ID Activity Name Successors

CS400 Prep. e solicit.Cotações p/ os transportadores CS410

CS410 Revisão das cotações para os transportadores CS420

CS770 Manual de operação CS800

CS740 Tubulação externa CS305

CS750 Fiação externa CS305

CS720 Instalação do transportador 213 CS730

CS730 Instalação do transportador 214 CS305

CS760 Pintura externa CS305

CS800 Sistema transportador completa

CS311 Início da instalação da correia CS315

CS305 Início e correção do sistema CS800

2)Falso ou Verdadeiro – Quatro diferentes tipos de relacionamento são


suportados no P3e.

3)Use _______ para rapidamente selecionar uma atividade e se definir


relacionamento entre outras atividades

Jump

Search

Look

Goto
4)Link Activities cria um _______ relacionamento entre múltiplas atividades

Finish to start

Finish to finish

Start to start

Start to finish

5)Falso ou Verdadeiro – Quando se “Linka” atividades, a ordem na qual as


atividades são mostradas na tela determina como os relacionamentos são
associados nas atividades.
Lição 10

Calculando a Programação

Propósitos e Objetivos

Esta lição descreve vários termos do cálculo da programação do P3e e ilustra


como o P3e faz o calculo para programação de datas cedo e tarde. Ao final desta
lição, o aluno saberá:

√ Executar o cálculo com passes para frente e o cálculo com passes de


trás para frente.

√ Definir Folgas e seus impactos na programação

√ Identificar Loops e Open ends

√ Acompanhar a lógica da rede

√ Calcular a programação manualmente

√ Calcular a programação utilizando o P3e

159
Cálculo com passes para frente

♦ A programação inicia a partir da(s) atividade(s) que não tem


predecessoras.

♦ O cálculo com passes para frente calcula as datas cedo das


atividades.

♦ As datas cedo são o período de tempo mais cedo para o inicio e


término de uma atividade.

♦ Início Cedo + Duração – 1 = Fim Cedo

Fabricação

Parte A 5
ES 1
EF 5 C

Mantagem

A&B 15
ES 11
B EF 25

Fabricação

Parte B 10
ES 1
EF 10
Cálculo de passes de trás para frente

Cálculo de passes de trás para frente começa com as atividades que tem
sucessores. No exemplo vemos que a data tarde é igual a data cedo para o início
do cálculo.

♦ Cálculo de passes de trás para frente calcula as datas tarde

♦ As datas tarde são o período do tempo mais tarde que a atividade


podem começar ou terminar sem atrasar o fim do seu projeto.

♦ Fim Tarde – Duração + 1 = Início Tarde

Fabricação

Parte A 5
ES 1 EF 5
LF 10 C
LS 6 TF=5
Mantagem

A&B 15
ES 11 EF 25
B LF 25
LS 11 TF=0
Fabricação

Parte B 10
ES EF 10
LF 10
LS1 TF=0
Folga Total

♦ Folga Total é o tempo que uma atividade pode ser atrasada sem
atrasar o seu projeto.

♦ Folga total é a diferença entre o fim tarde e o fim cedo de uma


atividade

♦ Atividades com folga total = a 0 são criticas.

Folga Positiva
---------

Folga

Folga Zero (Crítica)

Folga Negativa (Extremamente Crítica)

--------

Folga Negativa

Início Fim Início Fim

Cedo Cedo Tarde Tarde


Chave

--------
Cálculo de passes de trás para frente com imposição de
Término
Esse cenário é muito comum em projeto: você tem uma data de término do seu
projeto, mesmo que o P3e lhe diga que o projeto não pode acabar antes do dia
25 , você impõe o término para dia 20.

♦ Usado, somente durante o cálculo de passes de trás para frente.

♦ Fim tarde – duração + 1 = Inicio tarde

Fabricação

Parte A 5
ES 1 EF 5
TF= 0 C
LS 6 LF 5
Mantagem

A&B 15
ES 11 EF 25
B TF = -5
LS 6 LF 25
Fabricação * 20

Parte B 10
ES 1 EF 10
TF = 5
LS -4 LF 5

* Requerido Data Final


Folga Livre

♦ Folga livre é o tempo que uma atividade pode ser atrasada sem
atrasar a atividade sucessora

♦ Pode ser diferente da folga Total

♦ Folga livre = Inicio Cedo da sucessora – Fim Cedo da


predecessora - 1

Fabricação

Parte A
ES 1 EF 5
TF= 0 C
FF = 5
LS 1 LF 5 Mantagem

A&B
ES 11 EF 25
B TF = -5
FF = 0
Fabricação LS 6 LF 25
*20
Parte B
ES 1 EF 10
TF = -5
FF = 0
LS -4 LF 5

* Requerido Data Final


Loops

♦ Indica a lógica circular entre duas atividades

♦ O P3e não executa o cálculo até que o loop seja eliminado

• Corrija a lógica

• Rode novamente o cálculo da programação


Open Ends

♦ Atividades sem predecessor ou sucessor

• Sem Predecessor = A atividade usa a data date como o inicio cedo

• Sem Sucessor = A atividade usa a data de fim do projeto como a


Término Tarde

♦ Atividades com open ends podem mostrar um valor irreal de folga


total

Obs. Recomendamos que sempre em seu projeto só existam duas atividades


open ends – inicio do projeto e término do projeto.
Calculando o Projeto

1. Escolha File, Open, selecione o projeto Vera e pressione Open, escolha o


Activities Button

2. Pressione a Barra de opções e escolha Open Layout

3. Selecione o layout Calculando

4. Selecione Tools, Schedule Project

5. Pressione Log to file

6. Entre com o nome do arquivo e diretório

7. <C:\temp\Schedlog.txt>

8. Pressione Schedule

9. Pressione View Log


Schedule Log

O Schedule Log armazena o resultado do cálculo do seu projeto. Isto inclui os


dados do cálculo e nivelamento, estatísticas, erros, e exceções.
1. A partir do Notepad, escolha Arquivo , Sair

2. Da Janela de diálogo Schedule Project , pressione Close


Ligações Lógicas

Uma atividade tem a sua data cedo de inicio definida pelas ligações lógicas. Essa
ligação é chamada de ligação Driving. Na ligação lógica driving a linha de
indicação é solida. Nas ligações Não driving a linha de indicação é tracejada.

1. Marque o item WBS Vera Projeto Exemplo -Expansão

2. Selecione Sucessores

3. Selecione a atividade AS101

• A Atividade AS101 tem ligação driving com AS102

• A Atividade AS101 não tem ligação driving com AS216


Trace Logic

Você pode usar o recurso trace Logic para ver graficamente as ligações lógicas
de atividades selecionadas. Use esta ferramenta para analisar a lógica e o
caminho critico de seu projeto.

1. Selecione a item WBS Vera e a atividade AS101

2. Pressione a Barra de opções e escolha Show on Botton, Trace Logic

3. Configure o Trace Logic Options

4. Pressione Barra de Opções e escolha Botoon view Settings, Trace Logic

5. Selecione predecessores/sucessores nível <1>

6. Presione OK
Analisando o resultado do cálculo de programação

1. Pressione Barra de Opções, Open Layout

2. Selecione o layout Dats Cedo e Tarde

3. Pressione OK
Relatório –Logic Report By Early Start

1)Pressione Reports na barra Diretory

2)Selecione com a seta para baixo o grupo <Report Group:Schedule>

3)Selecione o relatório<LG02 Logic Report Group:Shedule>

4)Pressione Run Report na barra de Command

5)Selecione Print Preview , então pressione OK

6)Pressione X para fechar o relatório


Sumário do Cálculo
• cálculo com o passo para frente calcula data cedo e data fim

• cálculo com o passo para trás calcula data tarde e data fim

• Total Float ( total de folga) é o número de períodos de trabalho que uma atividade
com início cedo pode ser atrasada sem atrasar a data final do projeto.

• Total Float é o calculado subtraindo-se a data cedo de término de uma atividade da


data mais tarde de fim

• Free float é a quantidade de tempo de uma atividade que pode ser esticada sem
criar impácto a data mais cedo do seu sucessor

• Free float = ES do sucessor – EF do Predecessor -1

• Um relacionamento driving determina o início cedo do sucessor.


Exercício 10 - Scheduling

1)As datas tarde são calculadas durante:

a)O cálculo passo para frente

b)O cálculo em Loop

c)O cálculo com passo para trás

d)Float

2)Quais dos seguintes não são um tipo de float?

a)Free

b)Open End

3)Negative

4)Total

3)Falso ou Verdadeiro : Atividades Open Ends não causam impacto no calculo do


Float

4)Falso ou Verdadeiro : P3e calculará um projeto contendo loops.

5)A quantidade de tempo que uma atividade pode ser expandida sem causar impacto
na data cedo da sua sucessora é:

a)FreeFloat

b)Total Float

c)Open end Float

d)Negative
ANOTAÇÕES
Lição 11

Constraints (Restrições)

Propósito e Objetivos

Esta lição descreve os vários tipos de Constraints e como aplicá-los Ao término


desta lição o aluno será capaz de:

√ Aplicar uma linha de fim para projetos

√ Descrever os tipos de Constraints existentes

√ Aplicar Constraits a atividades individuais


Constraints

Constraints restrições impostas em datas nas atividades , para refletir realidades do


projeto que não podem estar contidas logicamente Eles ajudam na criação de um
cronograma mais perto da realidade do projeto e proporciona controle adicionais para
controlar e calcular o projeto

Se um projeto deve terminar em uma data certa. Deve-se então usar o campo Must
Finish By na tela de Project Properties para acertar a data de fim do projeto Isto
forçará para que todas as datas de fim das atividades sejam voltadas para esta data.

1)Selecione File, Open , selecione um projeto , e click Open <vera-11- Ampliação do


edifício de escritórios>, então click no botão de Atividades

2)Selecione Project, Project Properties, Details.

3)Click no campo Must Finish By, entre com a data <06-Nov-00>

4)Click Close

Nota : É necessário recalcular o projeto para que as datas mais tarde baseadas na
data imposta em Must Finish by date sejam calculadas.
1)Click na barra Options , então selecione Open Layout

2)Selecione o Layout Constraint and Notes, então clik Ok

3)Selecione Tools, Schedule

Nota :Veja que o total float das atividades é negativo, porque a data colocada em Must
Finish By Date (06-Nov-00) é menor do que a data calculada early finish do projeto
(22-Nov-00).
Tipos de Início de Constraints

O tipo de início de Constraints (Start Constraints) determinam quando a atividade


deverá começar. P3e contêm três tipos de início de Constraints.

Start On or Before

Força a atividade a começar na data do constraint ou antes, nunca depois

Muda a data tarde de início para a data do Constraint

Afeta as datas tardes de seus predecessores

Start On or After

Força a atividade começar na data de início do Constraint ou depois, nunca


antes

Muda a data cedo de início para a data do Constraint

Afeta a datas cedo e seus sucessores

Start On

Força a atividade a começar na data do Constraint

Muda as ambas as datas de início cedo término tarde.


Start On or After – Constraints ( Restrição começar na data ou depois )

1)Selecione a atividade <BA550 Fabricação e entrega de bombas e ...>

2)Click na barra de Status

3)Click < > no campo de constraint para selecionar o tipo do constraint <start on or
after>

4)Click nas reticências na data do Constraints para selecionar a data do constraint


a<14-fev-00> , então clik select

5) Para se ver os efeitos do constraint , selecione tools ,schedule, então click schedule
, depois Close.

Nota: A data de início cedo é ajustada, porque a data do constraint , é mais tarde do
que a data de início original.
Começando na data ou depois da data do constraint (start
on or After) continuação

Quando se associa constraints a atividades , deve-se documentar porque se está


impondo a nova data de cálculo, use as notas para documentar estas razões

Adicionando Notas

1)Click na barra de Notebook então click no botão Add na tela Notebook Topic

2)Selecione um tipo de nota < Purpose>

3)Click Assign< > , e depois click close < >

4)Click no campo anotações Purpose e digite a nota a ser anexada < Problemas
inerentes a fabricação de bombas com o fornecedor ver nota anexa do forncecedor>

Nota: Selecione Admin, Admin Categories, Activity Notes para definir as categorias das
notas.

183
Associar Documentos de Referência

Um documento de referência pode ser associado a uma atividade, este poderá


conter informações gerais , regras , padrões de execução do trabalho da
atividade.

1) Click na janela Ref. Docs , então click Assign

1) Selecione um documento de referência < fatura de carpet invoice>

2) Click Assign< > , e depois click close < >

Nota: Para ver detalhes do documento click em Details .


Finish Constraints ( Restrição de término da atividade)

Finish Constraints ( Restrição de término da atividade) determinam quando uma


atividade deve terminar . P3e contêm três tipos de finish constraints :

Finish On or Before

Força a atividade a acabar na data ou antes da data do constraint

Muda a data tarde de fim para data do constraint

Afeta a data tarde de seus predecessores

Finish On or After

Força a atividade a acabar na data ou depois da data do constraint

Muda a data cedo de fim para data do constraint

Afeta a data cedo de seus sucessores

Finish On

Força a atividade a acabar na data do constraint

Muda ambas data cedo de fim .

Nota : O Constrain As Late as Possible ( tão tarde quanto possível) atrasa uma
atividade tão tarde quanto possível sem atrasar os seus sucessores . Isto pode ser
chamado um constraint de folga livre zero.
Finish On or Before Constraint ( Início na data ou Antes –
Restrição)

1)Selecione a atividade < BA 930 - Pintura de Interiores>

2)Click na barra de status

3)Click no campo do constraint e selecione o constraint <Finish On or Before>

4)Click no campo do constraint data para selecionar a data do constraint <19-Out-


00>, então click select.

5)Para se ver os efeitos do constraint , selecione Tools, Schedule, então clik Shedule ,
depois close.
Exercício - 11 - Constraints

1)O Must Finish By Date é definido em :

a) Admin, Preferences

b) Configure, User Preferences

c) Tools, Schedule

d) Project ,Project Properties

2)Falso ou Verdadeiro: Depois de aplicar um constraint ao projeto , deve-se recalcular


o projeto para se ver os efeitos do constraint.

3)Um Start Onor After constraint

a) Afeta as datas cedo e finish as atividades sucessoras

b) Afeta as datas tarde datas cedo das atividades sucessoras

c) Viola a lógica da rede

d) Atrasa uma atividade tanto quanto o recurso é escasso.

4)Falso ou Verdadeiro : Use Notes para documentar mudanças no projeto

5)Um _________constraint atrasará uma atividade tão tarde quanto possível sem
atrasar sua atividade sucessora

a)Start On or Before

b)Must Finish By

c)As Late As Possible

d)Finish On or After
Lição 12

Organizar e Filtrar Atividades

Propósito e Objetivos

Esta lição descreve os vários métodos de visualização na tela do seu projeto.


Você poderá organizar e filtrar os dados de seu projeto de acordo com as suas
necessidades. Ao término desta lição o aluno será capaz de:

ü Organizar as atividades de acordo com um critério especifico

ü Filtrar atividades de acordo com um critério especifico


Agrupando Atividades

O P3e permite que você agrupe atividade tanto no Gráfico de Gantt como no
Gráfico PERT de forma simples para organizar as informações de seu projeto

♦ Agrupar atividades por hierarquia ou por algum outro dado

♦ Os itens de hierarquia são: EAP – WBS, Activity Codes e EOP –


OBS

♦ Os Campos de dados incluem: Datas, recursos, calendários,


predecessores, sucessores etc.

♦ Podemos visualizar linhas totalizadoras

♦ Sumarizar dados.

♦ Especificar fontes e cores para os títulos de grupo.

♦ Especificar a ordem dentro de cada grupo


Atividades sem agrupamento

4. Escolha File, Open, selecione o projeto Vera – Pressione o botão de atividades.

5. Pressione a Barra de Opções e escolha Open Layout

6. Selecione No Grouping Layout

7. Ok
Agrupando por WBS

8. Pressione a Barra de Opções e escolha Group and Sort

9. Pressione na primeira célula abaixo do Group e escolha o item WBS

10. Pressione duas vezes a primeira célula abaixo de font & Color para escolher a cor
e fonte para o nível 1 da EAP – WBS

11. Pressione o botão Font e escolha New font cor <Branca>

12. Pressione o botão Color e escolha a nova cor de fundo <vermelha> Pressione Ok

13. Pressione Ok para sair da janela de Edit Font and Color

14. Pressione Ok para sair da janela de Edit Group And Sort


Agrupando por WBS - Sumarisando

15. Pressione para sumarizar um grupo

16. Pressione a Barra de Opções e escolha Collapse All para sumarizar


todos os grupos

17. Pressione para expandir um determinado grupo

18. Pressione a Barra de Opções e escolha Expand All para detalhar todos
os grupos
Ordenando

19. Pressione a Barra de Opções e escolha Group and Sort

20. Pressione Sortings

21. Pressione Add

22. Pressione. na célula Field Name

23. Selecione o critério de ordenação <Budget Total Cost>

24. Pressione OK para sair da janela Sort

25. Pressione OK para sair da janela Edit Group and Sort

Agrupado por EAP – WBS – Sorting por Budget Total Cost


Agrupar por data

26. Pressione a Barra de Opções e escolha Group and Sort

27. Pressione Sortings

28. Pressione Add

29. Pressione . na célula Field Name

30. Selecione o critério de ordenação <Early Start>

31. Pressione duas vezes na coluna Group Interval e escolha <Mounth>

32. Pressione OK para sair da janela Sort

33. Pressione OK para sair da janela Edit Group and Sort

Agrupado e ordenado por data


Filtros

P3e permite que você crie novos filtros, ou utilize uma serie de filtros pré-
definidos. Você pode aplicar um ou mais filtros no seu layout, podendo ser
alterados a qualquer momento.

Aplicações

♦ Permite que você crie layouts personalizados

♦ Limita as atividades de um layout

♦ Focaliza as atividades de um determinado grupo

♦ Salva filtros específicos para uso posterior

♦ Facilita as atualizações
Aplicando os Filtros Padrões

34. Pressione a barra de Opções e escolha Filter

35. Marque na coluna Select o filtro <critical>

36. Ok

Atividades Criticas
Criando um Filtro

37. Pressione a Barra de opções e escolha Filter

38. Pressione New para adicionar um novo filtro

39. Preencha o nome do filtro novo no campo Filter Name <Responsável = Mason>

40. Pressione add para preencher o critério

41. Na coluna Parameter selecione <RESP-Responsável>

42. Na coluna Is selecione <Equal>

43. Na coluna Value selecione <Mason>

44. OK para sair da janela Edir Activity Filter

45. Marque o Filtro <Responsável = Mason> e desmarque o filtro ,Critical>

46. Ok

Atividades de Responsável = Mason


Criando umFiltro com Multiplos critérios

47. Pressione a Barra de opções e escolha Filter

48. Selecione o filtro <Responsável = Mason> Selecione Modify

49. Pressione add para preencher um novo critério

50. Na coluna Parameter selecione <DEPT-Departamento>

51. Na coluna Is selecione <Equal>

52. Na coluna Value selecione <Eng>

53. y Filter

54. Na primeira linha na coluna Parameters, selecione <Any of the following>

55. Ok

Atividades de Responsavel = Mason ou Departamento = Engenharia


Combinação de Filtros

Voçê pode combinar a aplicação de dois ou mais filtros existentes .

56. Pressione barra de opções e escolha Filter

57. Marque o Filtro < Responsável = Mason>

58. Marque o Filtro <Critical>

59. Escolha as opções All ou Any na parte de cima da Janela de acordo com a sua
necessidade.
Exercício – 12 Grupando e Filtrando

1) Que ítens pode ser modificado quando se grupa dados?

a) Font

b) Color

c) Sorting

d) Indent

e) Todas as anteriores

2)Falso ou Verdadeiro: Sempre serão mostradas na tela as faixas de códigos de


valores que não estão associados a nehuma atividade

3)Falso ou Verdadeiro: Filtros que são defaults do programa não podem ser apagados

4)Falso ou Verdadeiro:Somente um filtro pode ser aplicado a um layout.


Lição 13

Analizando Recursos e Custos

Proposta e Objetivos

Esta lição descreve métodos de análise` de recursos e custos em projetos, ao


final desta lição o aluno será capaz de :

ü Analizar o uso de recursos e custos por atividade utilizando o Activity Profiles

ü Analizar o uso de recursos e custos por recurso utilizando o Resource Profiles


Tela Activity Profile

Pode-se usar a tela Activity Profile para se obter informações de orçamentos,


custo atual ou remanecente e valores unitários por atividades durante o projeto.

ü Gráficos de barras Verticais mostrando os custos ou unidades de custo alocados a


cada atividade , por cada período de tempo

ü Gráfico de linha que aponta o custo acumulado ou unidades de custo no tempo

1)Selecione File Open, aponte para o projeto , click Open < Vera-13>

2)Click na barra de Options , e selecione Open layout

3)Selecione o Layout Activity Profile , então click Ok

4)Da barra de Options , Selecione Show on Bottom , Activity Profile.


Tela Activity Profile para uma atividade selecionada

Pode-se ver custos unitários/totais acumulados de recursos associados a uma


atividade

1)Selecione uma atividade <BA501-Revisão e Aprovação......>

2)Selecione o botão Select activities

3)Use a barra horizontal para trocar o intervalo mostrado <mude para 26-dez>

4)Dê um click duplo na barra vertical para ver as unidades numéricas<22 out>

a)Clic para fechar

5)Selecione All no botão All activities


Customizar a Activity Profile

Pode-se customizar a formatação da tela Activity Profile conforme:

Tipos de dados

Mostrar Custo ou Unidades

Filtrar por tipos de Recursos

Mostrar barras ou linhas e selecionar suas corês

Tipos de Gráficos

Formatar linhas horizontais ou verticais

Selecionar cores , legenda, ou gráfico em 3D

1)Da barra Options , selecione Bottom View Settings , Activity Profile

2)Selecione o botão Cost

3)Marque as caixinhas Labor e Nonlabor

4)Coloque a textura de Labor como sólida <solid> e Nonlabor como sombreado


<shaded>

5)Para as barras/linhas de budgeted (orçado), marque a caixinha by date e deixe as


outras vazias então click Ok.
Tela customizada de orçado , Labor e Non Labor , por mês/semana

Nota : Use a barra de rolar horizontal para trocar o intervalo de datas mostrado.
Customizar a escala do tempo

Pode-se trocar a data de início e a data de intervalos mostrados

1)Da barra Options , selecione Timescale

2)Click com a seta para baixo no campo Date interval e selecione Quarter/Month,
então click Ok
Orçado / Custo “Labor e Nonlabor “ por quadrimestre / mensal
Resource Profiles

Pode-se visualizar o orçado, remanecente, e ou a alocação de recursos no tempo

ü Mostra atraves de vistas com barras verticais as unidades de custo alocadoas


aos recursos para cada periodo de tempo

ü Mostra vista de gráfico de linha acumulando o custo ou unidades no tempo

ü Mostra quando e quanto do recurso será usado

ü Aponta áreas onde o recurso está sobrecarregado

1)Click na barra Options , e click Open layout

2)Selecione o layout Resource Profile , e click Ok

3)Da barra Options , selecione Show on Bottom, Resource Profile


Tela Resource Profile para um selecionado Recurso

1)Selecione um recurso <FLD ENG Grupo de engenharia >

2)Para ver somente as atividades que os recursos estão alocados , marque o Display
Activities for selected...marque resource

3)use a barra de rolagem horizontal para mudar o intervalo de data mostrado <Jun
2000>

Nota : Para selecionar múltiplos recursos , use o mecanismo de clicar com o botão do
mouse e arrastar para selecionar um intervalo consecutivo ou Ctrl+click para
selecionar recursos que não estejam em sequencia.
Customizar a Resource Profile

Pode-se customizar a formatação da tela Resource Profile conforme:

Tipos de dados

Mostrar Custo ou Unidades

Incluir sobrecarga , disponibilidade e associações com outros projetos

Mostrar barras ou linhas e selecionar suas corês

Tipos de Gráficos

Formatar linhas horizontais ou verticais

Selecionar cores , legenda, ou gráfico em 3D

1)Da barra Options , selecione Bottom View Settings , Resource Profile Settings

2)Da barra Remaining Bar/lines , marque as caixinhas Bydate e Cumulative

Nota:As barras/linhas do orçado e remanecente serão iguais se o projeto não tiver sido
iniciado.
Customizar Gráficos

1)Click a barra Graph Settings

2)Marque a caixinha 3D e click Ok

Nota: Pode-se desmarcar a caixa Show Legend para desligar a legenda do Profile
Resource.
Tela de trabalho remanecente , por período e acumulado por mês /semana

Pode-se trocar as datas de início e as datas do intervalo do Resouce profile .

1)Da barra de Options selecione Timescale

2)Click com a seta para baixo na data do intervalo no campo Date Interval e selecione
Week/Dayl1, então click OK.

3)Use a barra de rolagem horizontal para trocar o intervalo de data mostrado <Rrole
para Jun,2001>
Tela de Recurso Labor por período e acumulado semanal
Alocação de Recursos

Quando se está planejando um projeto deve-se analizar se existem recursos


sobrecarregados . Se algum for achado , o projeto tem que ser alterado para se
remover esta sobrecarga.

• Aplicar restrições para atrasar atividades conflitantes

• Mudar a lógica para balancear atividades

• Adicionar recursos ao projeto para atender as sobrecargas.

1)Dê um click com o botão direito do mouse na Linha Resource Profile e selecione
Zoom Out

2)Posicione o mouse sobre a barra da atividade <AS270-Ajuste da linha B>

3)Arraste a atividade para uma nova data de início <17-AGO>

Nota : Note que Zoom Out e Zoom In capacita para que rapidadmente se mude o
intervalo de data do recurso selecionado na resource Profile.
Associando um Constraint (Restrição) de Início

1)Click Yes para associar o constraint

2)Selecione Tools,Schedule Project , click Schedule , então click Close

Nota : O recurso não está mais sobrecarregado

3)Desmarque a caixa de Resource abaixo display Activities for selected ...


Exercício 13 - Análise de Recursos

1) Selecione o__________________ Profile para se ver sobrecarga de


recursos

2) Quais das seguintes não são mostradas na teal Activity Profile?

A) Labor and Nonlabor Units

B) Budgeted bars

C) Overtime

D) Baseline bars

3) Falso e Verdadeiro : A legenda na janela Profile pode ser desligada.


Lição 14

Criando um Plano Básico (Baseline)

Proposta e objetivos

Esta lição apresenta técnicas usadas para analizar e apertar o prazo no


cálculo realizado .Será mostrado como se cria um plano básico e grava-lo como um
espelho do projeto , onde se poderá realizar análises da situação atual em relação à
gravada anteriormente, gerar barras configuradas como baseline nas atividades. No
final da lição o aluno será capaz de :

ü Analizar um cálculo do projeto

ü Listar alternativa de se encurtar prazos cálculando o projeto

ü Reduzir o tempo no projeto Vera

ü Definir e criar um plano básico para o Projeto

ü Customizar o layout do diagrama de Gantt


Análise do Cálculo

Se no último cálculo realizado a data de fim do projeto calculada ainda não


coincide com a data de fim requerida pelo projeto, o projeto deve ser analisado
de acordo com os passos apontados abaixo e recalculado para poder para
atingir a meta requerida.

ü Focar o caminho crítico

ü Rever datas Relevantes

• Detalhar dados da atividade

• Verificar a Lógica da rede

• Ver a Disponibilidade Viabilidade de Recursos

Ferramentas para análise

• Janela do diagrama de Gantt

• Trace Logic

• schedule Log Report


Propriedades do Projeto

O projeto está programado para terminar em 22-Nov-00. O projeto necessita ser


terminado em 26-Out –00

1)Selecione File Open , selecione o projeto e depois click Open < Vera14>, então click
no botão Activities

2)Click na barra de Opções Options bar , e selecione Open Layout

3)Selecione o layout Shortening the schedule , então click OK

4)Selecione Project,Projec Properties, details

5)Click close
Reduzindo Prazos

Quando se deseja encurtar o cronograma para se chegar a atingir a meta ,


cecessita-se manter o foco nas atividades críticas através da rede.

• Copiar o projeto para uma análise tipo “ e se “ (What if)

• Focar nas atividades críticas

• Adicionar recursos para reduzir a duração

• Usar relacionamentos para sobrepor atividades

• Quebrar atividades longas

• Mudar as definições de calendário

Tornar feriados ou finais de semana como dias úteis.

Ferramentas para executar a redução do prazo

• Filtros

• Grupar e classificar

• Activity Detail – para predecessores e sucessores

• Trace logic
Filtrando Atividades Críticas

1)Click na barra de Options , e selecione Filter , ou dê um click com o botão direito do


mouse na tabela Activity Table e selecione Filter

2)Marque a caixinha na coluna selecionada próximo ao filtro ( critical)

3)Click Ok
Reduzindo Prazos no projeto Vera

O projeto Vera está completo mas necessita ser recalculado e reajustado seu
prazo de término pois está atrasado em relação a data requerida. Será
modificado o cronograma para se chegar à data requerida de término.

Modificar relacionamentos

1)Selecione a atividade crítica <AS 101 – Projeto do Sistema >

2)Click com o botão direito na tela de Activity e selecione Details

3)Click na barra sucessors e selecione a atividade <AS102-Aprovação do Projeto >

.4)Mude o tipo de relacionamento e a folga <SS com 5 dias de lag>

5)Selecione Tools,Schedule Project

6)Click Schedule , então click Close

7)Click na barra de opções Options , e selecione Filters

8)Click na caixinha All Activities , e click Ok


Nota: Verifique a folga livre das atividades

Reduzindo Prazos no projeto Vera (cont)

Após ter o projeto de tal forma que a data término é igual a data término
requerida, antes de continuar , tem que se ter certeza da disponibilidade dos
recursos ao longo do projeto.

Análise da viabilidade dos recursos

1)Click na Options bar, e selecione Show on bottom, Resource profile.

2)Marque a caixinha de recurso Resource na janela Display Activities for selected...

3)Selecione cada recurso e verifique na janela do gráfico de barras se existe


sobrecarga no recurso

4)Desmarque a caixinha Resource


Baselines ( Planos básicos )

A Baseline é uma cópia do plano básico inicial ou não de um projeto. Esta cópia
contem o alvo que se quer acertar em termos de custo , tempo e performance.
Quando se gera uma baseline , pode-se especificar que tipo de informações se
deseja gravar .

• Pode-se abrir uma baseline e editar as informações nela contidas da mesma


maneira que se edita no projeto.

• Este recurso permite que se atualize as informações na baseline com medidas


aprovadas quando necessário.

• Pode-se copiar a baseline como um novo projeto , e restaurar a baseline como o


projeto corrente

• P3e permite se criar diversas baselines para um projeto.

• Somente pode-se comparar uma baseline ao projeto corrente

• Cada baseline pode ter um nome tipo associado a ela

Nota : pode-se definir tipos de baseline selecionando Admin, Admin categories ,


Baselines types . Pode –se especificar o número máximo de baselines que cada
projeto pode ter selecionando Admin Admin Preferences , Data Limits.
Criando uma Baseline

1)Selecione Project, Baselines, então click Add

2)selecione Save a new baseline for the current project

3)click Ok
Customizar a Baseline

1)Entre com o nome da Baseline < Baseline do of Expansão e Modernização>

2)Entre com o tipo de baseline

a)Selecionar o tipo de baseline <initial Planning Baseline>

3)Click Ok

4)Marque a caixinha Current , depois click close

Nota:Quando se marca Set current project plan s curremt baseline , se coloca o estado
atual do projeto como sendo a baseline.
Customizando o Gráfico de Gantt

Pode-se usar o gráfcio de Gantt para se ter vistas gráficas dos projetos abertos e
como estão as atividades no curso dos projetos.

1)Selecione File Open, selecione o projeto e click open <vera 14>, então click no
botão de atividades.

2)Click na barra Options , e selecione Gantt Chart Settings ou dê um click com o botão
direito do mouse na janela de atividades e selecione Gantt Settings.

3)Marque a caixinha Display ao lado da Baseline

4)Click na caixa de cores para modificar a cor da barra < yellow>

5)Mude o local da linha da barra <2>


Customizando o Gráfico de Gantt (cont)

1)Click Layout

2)Maque Shoe Major Lines

3)desmarque Show monor Lines every

4)Click Ok para sair da janela Gantt chart Layout

5) Click Ok para sair da janela Gantt chart settings

Nota:Pode-se modificar a altura das linhas na Activity Table no menu Options


selecionando Table Font & Colors.
Exercício 14 - Criando um Plano Básico

1)Falso ou Verdadeiro: Para se ter sucesso na redução de prazo de um calculo do


projeto, deve-se focar nas atividades com folga positiva

2)Quais das alternativas abaixo são de redução de prazo em um cálculo do projeto?

a)Overlapping activities

b)Changing Calendars

c)Adding resources

d)Refining durations

e)Todas as acimas

3)Falso ou verdadeiro: Somente uma baseline pode ser comparada ao projeto corrente
em qualquer tempo

4)click o ____botão no gráfico de Gantt definições para retirar as linhas de


relacionamento.

a)View

b)Relationship

c)Layout

d)Options
Lição 15

Thresholds

Proposta e Objetivo

Esta lição discorre sobre o uso dos thresholds (parâmetros tipos de teste), no
controle dos projetos.\ao terminar esta lição o aluno será capaz de :

• Definir thresholds

• Criar um parâmetro Folga Total no threshold

• Criar um Parâmetro de término de variância threshold


Thresholds

Um Thresholds é um parâmetro tipo de teste que o P3e aplica a atividades nos


elementos de uma WBS. em um projeto. No P3e um parâmetro Thresholds é uma
ferramneta flexível na qual se especifica um parâmetro , ou tipo, e uma valor acima ou
abaixo de averiguação . Uma nota “Issue” é gerada automaticamente quando este
parâmetro se encontra abaixo ou acima do intervalo especificado no threshold.

Pode-se também associar parâmetros threshold e os Isuues no Tracking layout

Processo em duas fases

Os Thresholds são executados em duas fases. Esta lição irá descrever a primeira fase.
A segunda fase será descrita na lição que descreve como se atualizar projetos.

Fase 1-Criando o Threshold

a) Especificar o tipo de Threshold

b) Definir os parâmetros mínimos e máximos

c) Especificar o nível de detalhamento que se quer monitorar

d) Associar responsáveis

e) Associar prioridades

Fase 2 – Monitorar o Thresholdpara gerar vistas de issues

a) Gerar o issue

b) Analizar o issue

c) Resolver os problemas se necessário


Criando um parâmetro de Folga total

Um parâmetro Threshold de folga total é um especifico número de dias .Um issue é


gerado se a folga total de uma atividade ( a quantidade de tempo que uma atividade
pode ser atrasada sem se atrasar o final do projeto) é igual ou está entre os
parâmetros definidos no threshold.

1) selecione File,Open selecione o projeto e click open < Vera 16>, depois clik no
botão Threshold

2) Da barra de command click Add

3) Click nas reticências no campo de parâmetro threshold

4) Selecione o parâmetro <Total Float (days)

5) Clic Select < >


Threshold Settings ( Parâmetros de configuração )

Os Limites de advertência gerados nos Parâmetros de configuração definem a


tolerância que se deseja adotar para o projeto . Para folgas totais , um parâmetro de
–1 significa que se deseja ser notificado sempre que qualquer atividade tenha datas
mais cedo superiores as datas mais tarde (críticas e com folga negativa)

1) Entre com o valor menor do parâmetro no campo Lower Thresold <-1>

2) Click nas reticências ..no campo WBS to Monitor para selecionar a WBS a ser
monitorada <VERA CONV 1>

3) Click < > no campo Detail to Monitor para selecionar o nível de detalhe <Activity>

4) Click nas reticências no campo Responsible Obs para selecionar a pessoa


responsável < Sueli...>

5) Click > > no campo de status para fixar o status do Parâmetro <enabled>
6) Click .< > no campo de prioridade do issue para fixar a prioridade do Threshold
< normal>

Nota : Um issue será gerado se a folga total for menor ou igual ao mais baixo
parâmetro definido.
Criando um parâmetro de Variação da Data de Término

Um parâmetro de Variação da Data de Término é um número específico de dias . Um


issue é gerado se a diferença entre as atividades da baseline e a data corrente de
término (calculada como Data de fim da baseline - a data de fim corrente) é igual a
ou está fora do intervalo dos valores dos parâmetros Thresholds.

1) Da barra de Command , click Add

2) Click nas reticências no campo de Parâmetro thereshold

3) Selecione o Parâmetro <Finish Date Variance (days)>

4) Click Assign < >


Parâmetros Threshold

Estes parâmetros de limites definem a tolerância que se deseja adotar para o projeto.
Por finish date variance , um valor negativo indica que a data corrente de fim é mais
tarde do que da data de fim da baseline.

1) Entre o valor menor do parâmetro no campo Lower Threshold <-2>

2) Entre o valor maior do parâmetro no campo Upper Threshold <5>

3) Click nas reticências .no campo WBS to Monitor para selecionar a WBS a ser
moniotorada <VERA CONV Sis...>

4) Click < > no campo Detail to Monitor para selecionar o nível de detalhe
<Activity>

5) Click nas reticências no campo Responsible Obs para selecionar a pessoa


responsável < Sueli ...>
6) Click > >> no campo de status para fixar o status do Parâmetro <enabled>

7) Click ... < > no campo de prioridade do issue para fixar a prioridade do
Threshold < normal>

Nota : Um issue será gerado se a variação da data de fim for menor ou igual ao mais
baixo parâmetro definido ou maior ou igual ao mais alto parâmetro definido.
Exercício - Lição 15 - Thresolds

1) Falso ou Verdadeiro : Thresolds são montados em duas fases . Primeiro cria-se o


parâmetro e depois se monitora este parâmetro que irá gerar issues

2) Quais dos itens abaixo podem ser monitorados pelos Thresolds?

a) WBS to Monitor

b) Detail to Monitor

c) Status

d) OBS Responsável

e) Todas acima

3) Falso ou Verdadeiro : Um Issue é criado quando a data do item ( Atividade/WBS)


tem um valor que é menor ou igual ao mais baixo parâmetro threshold.
Lição 16

Relatórios

Propósito e Objetivos

Essa lição ira introduzir o item Relatórios do P3E. E irá mostrar como criar
relatórios usando o Assistente de Relatórios. Ao completar essa lição o aluno
estará apto a:

√ Executar relatórios individuais

√ Definir Grupos de relatórios

√ Criar relatórios utilizando o assistente de relatórios

√ Configurar Relatórios batch


Relatórios

O P3E disponibiliza relatórios padrões de programação, analises de recursos e


custos.

scolha File, Open e selecione o project Vera e pressione Reports.


Table 7:

1 – Report Name 5 – Run Report – Executar Relatório

2 - Batch Report 6 – Run Batch

3 – Report Scope 7 – Import/Export

4 - Report group 8 -Wizard


Executando relatórios

Escolha o Grupo de Relatórios:Programação.

Selecione a relatório ST-01: Status Bys WBS, Activity

Pressione na Barra de comando , Run Report

Pressione Print Preview e depois OK

Nota: O icone mostra quais relatórios foram criados utlizando o Assistente


de relatórios
Print Preview

Tabela 8

1 – Page Setup 6 – Close

2 – Print 7 – Help

3 -Last Page/First Page 8 – Hint

4 -Left/Right/Up/Down 9 – Status Bar

5 –Zoom in/ Zoom Out


Relatório Status por EAP e Atividade
Grupos de Relatórios
Voce pode usar Grupos de Relatórios para organizar os seus relatórios globais e
especificos de projetos. Os grupos de relatórios podem ter uma estrutura
hierarquica.

60. Escolha Reports, Reports groups

61. Selecione o grupo de relatórios <P3E Default Group> e pressione Add

62. Entre com o nome de grupo de relatórios <Meu Primeiro Grupo de


Relatórios>

63. Pressione para subordinar seu novo grupo de relatórios a um grupo


Wizard reports Default Groups

64. Pressione Close


Assistente de Relatórios

O Assistente de Relatórios permite que você crie uma grande variedade de


relatórios facilmente. Você pode modificar relatórios que você esta criando ou
modificar relatórios já criados.

O assistente de relatórios criara relatórios a partir das tabelas e campos do P3E,


combinando agrupamentos, ordenamentos e filtros.

Os relatórios criados pelo assistente poderão só poderão ser modificados


utilizando-se o assistente de relatórios, não podendo ser usado o Editos de
Relatórios.

♦ Para mover entre as diferentes telas do Assistente pressione Bach


ou Next.

♦ Para fechar o assistente de relatórios sem salvar as alterações


feitas, pressione Cancel.
Assistente de Relatórios

65. Na barra de comando pressione Add, depois pressione Next

66. Selecione o assunto <Activities> e pressione next.

67. No botão Campos – Fields selecione os itens de relatórios:

• Escolham os itens na seguinte ordem < Activity Name, Start, Finish, Activity, %
complete, Budgeted Total cost>

• Pressione Ok e Next

68. No botão Group e Sort defini-se o agrupando das atividades:

• Escolha agrupar pó <Fase> e pressione OK e Next

69. Pressione next (pule filtros) e pressione Autosize.

70. Pressione Next e preencha o nome do Relatório <Atividades agrupadas por Fase e
Custos>

71. Pressione next e escolha Run Report

72. Selecione Print Preview e dê OK


Atividades Agrupadas por Fase e Custos
Assistente de Relatórios

73. Pressione para fechar o relatório .

74. Presione Next e Escolha Save Report

75. Pressione Finish

76. O relatório será criado no grupo de relatórios escolhido por você.


Grupo de relatórios com o Relatório Atividades agrupadas
por Fase e Custos
Batch Reports

P3e permite imprimir uma seqüência de relatórios. Ele permite que você imprima
uma serie de relatórios ao final de um ciclo de atualizações, antes de uma
reunião de avaliação do projeto etc.Um relatório só pode pertencer a um Batch
group.

77. Pressione a Options Bar e escolha Grouping, Report Batch

78. Selecione o relatório <Grouping by Phase With Cost>

79. Pressione no campo Batch Report

80. Selecione o Batch Group <Project Weekly Reports>

81. Pressione para assinala-lo e pressione para fechar


Lição 17 - Exercícios - Relatórios

82. Verdadeiro ou faldo : Relatórios podem ser assinalados em múltiplos grupos de


relatórios

Qual dos seguintes itens podem ser alterados utilizando-se o assistente de relatórios

• Data Items

• Agrupamentos

• Filtros

• Autosize Columns

• Todos

Verdadeiro ou Falso: Relatórios podem estar assimalados em somente um Batch


Reports
Resposta da Lição 17

83. Falso

84. E

85. Verdaeiro