Para hablar de administración es necesario conocer las causas que fundamentan el

estudio de la administración , teniendo las siguientes:

1- La planificación: Todo en la vida se lleva mediante una planificación
ya sea informal o formalmente.
2- La organización: Mantener una orden simplifica nuestro existir, es
decir, dividir el trabajo o mantener una estructura simplifica y facilita
un buen funcionamiento.
3- La dirección: Ejecutar planes, motivar, dirigir, orientar y supervisar
para alcanzar las metas de la organización.
4- El control: debemos controlar para evaluar nuestro desarrollo para
mejorar.

Al conocer estas causas es posible dar una definición certera acerca de

administración. La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr
los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
De esta definición es posible obtener algunos elementos claves, con los cuales va
a ser posible armar una definición de administración entendible sin importar el orden
que les demos , lo importante es solo saber unirlas adecuadamente, estos
elementos son:
Eficiencia: Es la capacidad de reducir al mínimo la cantidad de recursos usados
para alcanzar los objetivos o fines de la organización. Se puede hacer aumento de
la eficiencia cuando:
 Logramos incrementar la cantidad de producto obtenidos manteniendo
constante el volumen de recursos empleados.
 Mantenemos constante la cantidad de productos obtenidos disminuyendo la
cantidad de recurso empleado.

Eficacia: Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados.

Productividad: Es la relación producto e insumo dentro de un periodo con la debida
consideración de la calidad.
Existen varias clases de insumo como lo son el trabajador, los materiales y el capital,
sin embargo, sin duda alguna la mayor oportunidad para aumentar la productividad
se encuentra en el propio trabajo, en el conocimiento y, en especial, en la
administración.
Coordinación de recursos: La organización, para lograr sus objetivos requiere de
una serie de recursos, estos son elementos que, administrados correctamente, le
permitirán o le facilitarán alcanzar sus objetivos. Existen tres tipos de recursos:
  Recursos materiales. Aquí quedan comprendidos el dinero, las instalaciones
físicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc.
 Recursos técnicos. Bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos,
organigramas, instructivos, etc.
 Recursos humanos. No solo el esfuerzo o la actividad humana quedan
comprendidos en este grupo, sino también otros factores que dan diversas
modalidades a esa actividad: conocimientos, experiencias, motivación,
intereses vocacionales, aptitudes, actitudes, habilidades, potencialidades,
salud, etc.

Grupo social: Este elemento es de gran importancia porque sin él no se puede dar
la administración. entendiéndose por grupo social, grupo de personas, empresas,
instituciones, que de alguna forma comparten los mismos objetivos.
Objetivo: La administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados. En
ocasiones, los ejecutivos no relacionados con los negocios afirman que el objetivo
de los administradores de negocios es sencillo: obtener utilidades o beneficios.
Pero ¿Cómo fue que comenzó la administración? Para responder esta pregunta es
necesario adentrarnos a la época primitiva donde fue que se mostraron los primeros
fenómenos administrativos en la forma de organizar, recolectar alimentos, la
caza, construcción de pirámides. En la época primitiva, al trabajar el hombre en
grupo, surgió de manera incipiente la administración, como una asociación de
esfuerzos para lograr un fin determinado que requiere de la participación de varias
personas.
Había grupos de tribus nómadas y sedentarios que administraban y organizaban
su vida con estilos propios a la época y de acuerdo a los recursos que tenían a su
alcance. La administración comenzó con la caza, la pesca y la recolección de
frutos. En estos grupos existía un líder responsable de organizar a las personas y
a los recursos con los que se contaban.
Administración a través del tiempo.
Se puede analizar de igual manera como es que en diferentes épocas se llevo a
cabo la administración, teniendo en común que en todas se buscaba realizar una
división del trabajo buscando siempre trabajar menos.
Periodo Agrícola
Se caracterizó por la aparición de la agricultura y de la vida sedentaria. Prevaleció
la división del trabajo por edad y sexo. Se acentuó la organización social de tipo
patriarcal. La caza, pesca y recolección pasaron a tener un lugar de importancia
secundaria en la economía agrícola de subsistencia.
Antigua Grecolatina
En esta época apareció el esclavismo; la administración se caracterizó por su
orientación hacia una estricta supervisión del trabajo y el castigo corporal como
forma disciplinaria. El esclavo carecía de derechos y se le ocupaba en cualquier
labor de producción. Existió un bajo rendimiento productivo ocasionado por el
descontento y el trato inhumano que sufrieron los esclavos debido a estas medidas
administrativas. Esta forma de organización fue en gran parte la causa de la caída
del Imperio Romano.
Época Esclavista
La característica principal de las relaciones de producción de la sociedad esclavista
es la propiedad esclavista sobre los medios de producción y sobre los productores
directos, los esclavos. Y si bien en el período de la esclavitud patriarcal se
consideraba al esclavo como miembro de la familia, ya dentro del régimen esclavista
de producción no era considerado ni siquiera como un ser humano. El esclavo era
considerado como un objeto, como un instrumento parlante perteneciente íntegra e
ilimitadamente a su señor. Los esclavos además de ser explotados eran comprados
y vendidos como bestias, y su dueño podía hasta matarlo por cualquier falta
cometida.
Época Feudal
El señor feudal vivía en su castillo, administraba la justicia, dirigía la policía,
recaudaba los impuestos y acuñaba la moneda. Su autoridad la ejercía sobre sus
vasallos y campesinos, de los últimos algunos libres y otros dependientes
directamente del señor .
El señor feudal ponía en manos de una noble de rango menor un grupo de tierras
para que este las administrara. Estos nobles disponían de campesinos que
trabajaban la tierra para él, los cuales les daban un tributo llamado censo a arriendo
En cuanto a las relaciones sociales podemos encontrar 2 grupos las personas
privilegiadas y las personas no privilegiadas teniendo:
Grupo privilegiados
Nobles: Será un grupo heterogéneo debido a que encontraremos a grandes señores
terratenientes que además tenían grandes cantidades de fortuna
Clero: también será un grupo muy numeroso y heterogéneo, pues encontraremos
desde los grandes obispos a un simple párroco de una pedanía. Dependiendo de
esto tendrían una fortuna u otra. Estaban exentos del pago de tributos y además
cobraban por administrar los sacramentos y recibían rentas .
Grupo no privilegiado en el feudalismo
Patriciado: a partir de la Plena Edad Media comenzó a aparecer lo que
denominaremos como la burguesía, un grupo de personas que sin ser nobles,
comenzaron a obtener grandes fortunas gracias al comercio. No eran reconocidos
como nobles ,aunque si vivían mejor que estos en muchos casos por tanto tenían
que pagar impuestos.
La burguesía urgió como resultado de haber desposeído de medios de producción
a los productores directos, a los que convirtió en obreros asalariados.
Campesinos: podían tener o no tierras pequeñas o medianas, pero con el tiempo
fueron vendiéndolas a los grandes señores para poder dejar de pagar los enormes
impuestos a los que estaban sometidos, pues lo señores al obtener las tierras
estaban obligados a defender a sus vasallos.
Artesanos: no tenían reconocimiento alguno y para defenderse de los abusos de las
autoridades se unieron en gremios, los cuales fijaban los salarios y los precios a los
que se tenían que vender los productos. Tenían que pagar impuestos y solo unos
pocos se harían lo suficientemente ricos para poder cambiar de vida.

Surgió como resultado de haber desposeído de medios de producción a los

productores directos, a los que convirtió en obreros asalariados.