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contabilidad de costos
martes, 26 de julio de 2011
1.1 DEFINICIONES.
Existe una gran variedad de autores que ha definido la contabilidad de costos, sin
embargo, por el desarrollo y dinamismo que esta ha experimentado, resulta muy difícil
de presentar una definición que permita abarcar e identificar plenamente su contenido,
a continuación se han seleccionado algunas de las definiciones consideradas mas
completas:
Contabilidad de costos es “aquella que identifica, define, mide, reporta y analiza los
diversos elementos de los costos directos e indirectos asociados con la producción y
comercialización de bienes y servicios, cuyo objetivo principal es de comunicar
información financiera y no financiera a la administración para que tome decisiones”.
Para poder definir esta situación es necesario tener bien claro los conceptos de
contabilidad financiera y contabilidad administrativa para luego efectuar el análisis
pertinente y dar respuestas a la interrogante planteada.
Con las definiciones anteriores se puede determinar que la contabilidad financiera esta
orientada a generar y presentar información a personas externas a la empresa, como
proveedores, acreedores e inversionistas y la contabilidad administrativa funciona
como un sistema de información destinada a usuarios internos de la empresa, (
gerentes, superiores y propietarios), facilitando la planeación, control y la toma de
decisiones.
Por otro lado, si retomáramos la definición de Contabilidad de Costos esta forma parte
de la contabilidad administrativa porque genera información sobre los detalles
referentes a los costos de fabricación de los productos que las empresas venden; pero
también tienen fines externos al valorar los inventarios y calcular el costo de los
productos vendidos, lo cual la hace formar parte de la contabilidad financiera.
b) Por su identificación:
1. Costos directos:
Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o áreas específicas.
2. Costos indirectos:
Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o áreas específicas.
1. Costos fijos:
Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro del periodo
determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de
operaciones realizadas.
2. Costos variables:
Son aquellos costos cuya magnitud cambia en relación directa al volumen de alas
operaciones realizadas.
1) Costos históricos:
Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo
de costos.
2) Costos predeterminados:
Son aquellos que se determinan con anterioridad del periodo de costos o durante el
transcurso del mismo. Estos se clasifican en costos estimados y costos estándar.
f) Por relación con la producción:
1) Costos primos:
Son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en
forma directa con la producción.
2) Costos de conversión:
Son los costos relacionados con la transformación de los materiales directos en
productos terminados.
Los costos de conversión son la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.
● Absorbentes:
Los costos indirectos fijos de fabricación se incluyen en el costo de producto.
● Directos:
Los costos indirectos fijos de fabricación se tratan como un costo del periodo.
● Históricos o reales:
Son aquellos que muestran en forma acumulada los costos verdaderos de sus tres
elementos, se obtiene después que el producto ha sido elaborado, lo cual permite
cuantificar las incidencias de los costos variables.
● Predeterminados:
Son aquellos que se obtiene antes o a la par de la elaboración del producto y en
ocasiones durante la elaboración del mismo, se basan en ciertos estudios de la
experiencia de la empresa, permitiendo obtener un porcentaje de exactitud en la
determinación del costo; esto a su vez se dividen en costos estimados y costos
estándar.
Contabilidad de costos es “aquella que identifica, define, mide, reporta y analiza los
diversos elementos de los costos directos e indirectos asociados con la producción y
comercialización de bienes y servicios, cuyo objetivo principal es de comunicar
información financiera y no financiera a la administración para que tome decisiones”.
Para poder definir esta situación es necesario tener bien claro los conceptos de
contabilidad financiera y contabilidad administrativa para luego efectuar el análisis
pertinente y dar respuestas a la interrogante planteada.
Con las definiciones anteriores se puede determinar que la contabilidad financiera esta
orientada a generar y presentar información a personas externas a la empresa, como
proveedores, acreedores e inversionistas y la contabilidad administrativa funciona
como un sistema de información destinada a usuarios internos de la empresa, (
gerentes, superiores y propietarios), facilitando la planeación, control y la toma de
decisiones.
Por otro lado, si retomáramos la definición de Contabilidad de Costos esta forma parte
de la contabilidad administrativa porque genera información sobre los detalles
referentes a los costos de fabricación de los productos que las empresas venden; pero
también tienen fines externos al valorar los inventarios y calcular el costo de los
productos vendidos, lo cual la hace formar parte de la contabilidad financiera.
En conclusión, cuando la contabilidad de costos es utilizada para el registro de
información de naturaleza histórica, se aplican los mismos procedimientos da la
contabilidad financiera, por tanto se puede decir que representa una especialización
de está; sin embargo cuando la contabilidad costos es utilizada como una herramienta
útil en el proceso de la planificación de las actividades de las empresas; en este
sentido utiliza técnicas aplicadas por la contabilidad administrativa, por consiguiente se
convierte en un segmento importante; por tanto la contabilidad de costos forma parte
tanto de la contabilidad financiera como de la contabilidad administrativa.
Los términos costo y gasto, son categorías económicas, muy complejas y objeto de
estudio para las ciencias económicas. Estos dos conceptos suelen incluso ser
confundidos y aplicados indistintamente, sin embargo, deben ser diferenciados, al
respecto Alatriste, señala lo siguiente `` El termino costos ofrece múltiples
significaciones y hasta la fecha no se conoce una definición que abarque todos sus
aspectos. Tiene implicaciones sociales y económicas y como derivada de estas
ultimas, un aspecto contable. Su categoría económica se encuentra vinculada a la
teoría del valor, ``valor costo``, y la teoría de los precios, ``precios de costo``.
A continuación se presentan unas definiciones de costo:
El Costo: Se define como la medición, en términos monetarios, de la cantidad de
recursos usados para algún propósito u objetivo, tal como un producto comercial
ofrecido para la venta general o un proyecto de construcción. Los recursos incluyen
materias primas, materiales de empaque, hora de mano de obra trabajadas,
prestaciones, personal de apoyo asalariad, suministros y servicios comprados y capital
atado en inventarios, terrenos, edificios y equipos.
En contabilidad, el termino costo se define como el precio pagado o el valor real de
cualquier cosa que se entrega a cambio de los recursos o servicios que se adquieren.
El costo constituye un sacrificio económico, el cual se mide por el valor monetario de la
transacción de cambio.
Gastos: Según las NIIF para las PYMES son los Decrementos en los beneficios
económicos futuros, relacionados con un decremento en un activo o un incremento en
un pasivo que puede medirse con fiabilidad.
1.7.2 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO.
Inicialmente, es de reconocer que el término costo en la contabilidad, se utiliza en
diferentes acepciones, tanto relacionados con el elemento activo, como también con el
elemento gasto; esto guarda relación con una clasificación de los costos que se hace
en la contabilidad, la cual es la siguiente: Costos no Vencidos y Costos Vencidos.
b) Por su identificación:
1. Costos directos:
Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o áreas específicas.
2. Costos indirectos:
Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o áreas específicas.
1. Costos fijos:
Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro del periodo
determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de
operaciones realizadas.
2. Costos variables:
Son aquellos costos cuya magnitud cambia en relación directa al volumen de alas
operaciones realizadas.
1) Costos históricos:
Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo
de costos.
2) Costos predeterminados:
Son aquellos que se determinan con anterioridad del periodo de costos o durante el
transcurso del mismo. Estos se clasifican en costos estimados y costos estándar.
1) Costos primos:
Son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en
forma directa con la producción.
2) Costos de conversión:
Son los costos relacionados con la transformación de los materiales directos en
productos terminados.
Los costos de conversión son la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.
● Absorbentes:
Los costos indirectos fijos de fabricación se incluyen en el costo de producto.
● Directos:
Los costos indirectos fijos de fabricación se tratan como un costo del periodo.
● Predeterminados:
Son aquellos que se obtiene antes o a la par de la elaboración del producto y en
ocasiones durante la elaboración del mismo, se basan en ciertos estudios de la
experiencia de la empresa, permitiendo obtener un porcentaje de exactitud en la
determinación del costo; esto a su vez se dividen en costos estimados y costos
estándar.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos es una actividad contable con el fin de predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos
de producción, distribución, administración y financiamiento.
sábado, 25 de agosto de 2012
GLOSARIO DE COSTOS
* CENTRO DE COSTO
* COSTO ALTERNATIVO
* COSTO CONTROLABLE
Un costo que responde a la acción del supervisor. Tales costos están sujetos a
control directo por él y en la contabilidad por responsabilidades son los únicos
costos que se le cargan. En contraste, los costos controlables no responden a
las acciones del supervisor o del gerente, en el período cubierto por el informe de
costos, y por consiguiente no se cargan al mismo. Por ejemplo, los costos
controlables pudieran incluir mano de obra directa, material directo suministros
(abastecimientos) de fabricación, pero con mayor frecuencia cuando se usan en
la discusión de contabilidad por responsabilidades. Normalmente, los costos
controlables son en su mayoría variables, pero los términos costos controlables
y costos variables no son sinónimos.
* COSTO DE OPORTUNIDAD
* COSTO DE REPOSICIÓN
* COSTO DIFERENCIAL
* COSTO "HUNDIDO"
Un costo histórico, de tipo fijo, producto de una decisión pasada que no puede
ser objeto de revisión para recuperar dicho costo. Como ejemplo podemos
mencionar: depreciación,seguros e impuestos sobre instalaciones construidas
por una gerencia anterior. El concepto de costo hundido se usa, típicamente,
en análisis de costo y decisiones de la gerencia en que se excluyen dichos costos
al evaluar las consecuencias que producirían decisiones alternativas.
* COSTO MARGINAL
* COSTO REAL
Los términos "costo real", "costo histórico" y "costo original" se usan con
frecuencia, indistintamente.
* COSTOS DISCRECIONALES
Agrupación de todos los costos en diversas categorías con el fin de satisfacer las
necesidades de la gerencia.
* CONTABILIDAD DE COSTOS
* CONTABILIDAD FINANCIERA
* CONTABILIDAD GERENCIAL
* COSTO
* COSTO DE LA CALIDAD
* COSTO DECREMENTAL
* COSTO DIFERENCIAL
Distinción entre los costos de cursos alternativos de acción sobre la base de
artículo por artículo.
Fenómeno a largo plazo que usualmente no puede corregirse sin que afecte de
modo adverso la capacidad de la organización para operar incluso a un nivel
mínimo de capacidad productiva.
* COSTO INCREMENTAL
* COSTOS ADMINISTRATIVOS
* COSTEO DIRECTO
Método de costeo en el cual sólo los costos que tienden a variar con el volumen
de producción se cargan como costos del producto.
* COSTEO ESTÁNDAR
Método de costeo en el cual todos los costos asociados a los productos se basan
en cifras estándares o predeterminadas.
* MANO DE OBRA
Método de costeo por órdenes de trabajo en el cual los costos se acumulan por
estaciones de operación o de trabajo.
* DETERIORO ANORMAL
* DETERIORO NORMAL
* MATERIAL DE DESECHO
* MATERIAL DE DESPERDICIO
* REQUISICIÓN DE MATERIALES
* TARJETA DE TIEMPOS
* UNIDADES DAÑADAS
Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que deben volver
a elaborarse con el fin de venderlas junto con las unidades buenas o como
mercancía defectuosa.
* UNIDADES DEFECTUOSAS
Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que deben volver
a elaborarse con el fin de venderlas junto con las unidades buenas o como
mercancía defectuosa.
Método de costeo mediante el cual los costos del inventario inicial de trabajo en
proceso se agregan a los costos corrientes del periodo y el total se divide por la
producción equivalente para obtener los costos unitarios equivalentes. Los
costos asociados con las unidades aún en proceso pierden su identidad debido a
lafusión. El inventario inicial de trabajo en proceso se trata como si fuera un costo
del periodo en curso. No hay diferencia entre unidades terminadas y unidades del
inventario inicial de trabajo en proceso. Sólo hay un costo por unidad terminada
para todas las unidades terminadas.
* MATERIAL DE DESECHO
Son las materias primas que quedan del proceso de producción y que no pueden
volver a emplearse en la producción para el mismo propósito pero es posible
utilizarlas para un proceso de producción o propósitos diferentes o venderse a
terceras personas por un valor nominal.
* MATERIAL DE DESPERDICIO
Aquella parte de las materias primas que queda después de la producción y que
no tiene uso adicional ni valor de reventa.
* UNIDADES DAÑADAS
Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que se venden por
su valor residual o se descartan.
* UNIDADES DEFECTUOSAS
* COSTOS COMUNES
* COSTOS CONJUNTOS
* PRODUCTOS CONJUNTOS
Productos individuales de un valor de venta significativo, que se producen
simultáneamente y que resultan de unamateria prima común y/o proceso de
manufactura común.
* PRODUCTO PRINCIPAL
* PUNTO DE SEPARACIÓN
Punto del proceso de producción en el cual surgen los productos separados, bien
sean productos conjuntos o subproductos.
* CONTROL DE CALIDAD
* COSTEO ESTÁNDAR
Costeo que se relaciona con el costo que debe incurrirse por unidad; el costeo
estándar cumple básicamente el mismo propósito de un presupuesto.
* COSTO DE LA CALIDAD
* COSTOS ESTÁNDARES
Precios unitarios con los cuales podrían comprarse los materiales directos.
* TIEMPO DE PROCESAMIENTO
* TIEMPO DE PRODUCCIÓN
* TIEMPO PERDIDO
* VARIACIÓN
Diferencia que surge cuando los resultados reales no son iguales a los
estándares, debido a factores externos o internos.
Variación del precio de los materiales directos por unidad, multiplicada por la
diferencia entre la cantidad real comprada y la cantidad estándar permitida.
* VARIACIÓN DESFAVORABLE
Es el resultado cuando los costos reales son mayores que los costos estándares.
Diferencia entre el salario real y el salario estándar por hora de mano de obra
directa, multiplicada por las horas reales trabajadas de mano de obra directa.
* VARIACIÓN DESFAVORABLE
Es el resultado cuando los costos reales son mayores que los costos estándares.
* VARIACIÓN FAVORABLE
Es el resultado cuando los costos reales son menores que los costos estándares.
* VARIACIÓN PURA DEL PRECIO DE LOS MATERIALES DIRECTOS
Diferencia entre la variación del precio por unidad de los materiales directos y la
cantidad estándar permitida.
Tratamiento dado al final del periodo a las variaciones que resultan de un sistema
de costos estándares.
* PRORRATEO DE VARIACIONES
Variaciones que no deben prorratearse y que pueden tratarse como costos del
periodo.
* COSTEO DIRECTO
Método de costeo bajo el cual sólo los costos de producción que tienden a variar
con el volumen de producción se tratan como costos del producto.
* ANÁLISIS DE REGRESIÓN
Técnica estadística que puede emplearse para estimar la relación entre costo y
producción.
* COSTOS MIXTOS
Costos que son fijos hasta cierto nivel de producción pero que varían dentro de
ciertos rangos de producción.
* COSTOS FIJOS
* COSTOS VARIABLES
* MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
* MARGEN DE SEGURIDAD
Porcentaje máximo en el cual las ventas esperadas pueden disminuir y aún puede
generarse una utilidad.
* PUNTO DE EQUILIBRIO
Punto, en términos de unidades o dólares, en el cual los costos totales son iguales
al ingreso total, y la utilidad es cero.
* RANGO RE
LEVANTE
Menú
CONCEPTOS GENERALES
La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular,
distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento.
Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición,
producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos
de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones
Conceptos generales
Definición de Costos :
“Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de
bienes o servicios que se adquieren.”
GARCÍA COLÍN, Contabilidad de costos
“Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.”
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Definición de Gasto:
“Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido
más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a
intereses y a impuestos.”
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
Diferencias entre costos y gastos
Costos
Costo del producto o costos inventariables
El valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción; es decir, materia
prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y
artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que
los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.
Gastos
Gastos del periodo o gastos no inventariables
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la
empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a través
del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo
en el cual se incurren.
Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se deprecian o
amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos inventariables (costos) o
del periodo (gastos).
Estructura de recompensas.
Apoyo de la misión
Elementos organizacional y de la estrategia
Motivacionales competitiva.
Concentración de la atención en
el control de costos
Preparación de estados
financieros
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