Pengertian Analisis Jabatan Dan

Tujuannya Serta Manfaatnya

Terjelas
SORA N 09/09/2015

Berikut ini tulisan mengenai pengertian analisis jabatan dan tujuannya serta manfaatnya yang didapatkan
bisa kamu baca di bawah ini.

A. Penjelasan analisis jabatan

Analisis jabatan adalah suatu kegiatan pengumpulan, penilaian dan penyusunan berbagai informasi secara sistematis
yang berkaitan dengan jabatan. Atau definisi analisis jabatan yaitu merupakan kegiatan untuk mempelajari dan
menyimpulkan keterangan-keterangan ataupun fakta-fakta yang berkaitan dengan jabatan secara sistematis dan
teratur.

Teknis Analisis Jabatan merupakan suatu proses dimana sejumlah pekerjaan dibagi-bagi untuk menentukan tugas dan
tanggung jawab yang ada hubungannya dengan pekerjaan, persyaratan apa saja yang harus dipenuhi dimana
pekerjaan tersebut dilakukan dan kapabilitas personal yang disyaratkan untuk mencapai kinerja yang maksimal.

Baca artikel lain: Ketahui pengertian analisis data dan tujuannya.

A. Tujuan dari analisis jabatan

Adapun beberapa tujuan analisis jabatan yaitu untuk menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) berkualitas dalam
menghadapi perkembangan ekonomi, untuk menciptakan kenyamanan saat bekerja dan supaya terkendali dalam
pekerjaan pada suatu perusahaan atau organisasi, yang didalamnya termasuk untuk menentukan:

 Apa saja yang dilakukan oleh pekerja pada jabatan yang di dudukinya.
 Apa saja wewenang dan tanggung jawab pekerja pada jabatan yang di dudukinya.
 Mengapa pekerjaan tersebut perlu dilakukan dan bagaimana cara melakukan pekerjaan tersebut.
 Peralatan apa saja yang diperlukan dalam menjalankan pekerjaan tersebut.
 Berapa besar gaji dan seberapa lama jam kerjanya.
 Pendidikan, pelatihan dan pengalaman apa saja yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan tersebut.
 Dan kemampuan, sikap apa saja yang diperlukan dalam menjalankan pekerjaan tersebut.
 METODE ANALISIS JABATAN
 Pengumpulan informasi tentang sebuah jabatan dapat dilakukan dengan
menggunakan sejumlah teknik tertentu. Berikut ini adalah beberapa metode pengumpulan
data yang lazim digunakan oleh analisis jabatan untuk memperoleh data dan informasi
jabatan.

 Angket Terstruktur.
 Dengan cara ini, kepada para pekerja disajikan daftar tugas – tugas, daftar perilaku
kinerja (misalnya, melakukan negosiasi, mengoordisanikan, menggunakan kedua tanga),
atau keduanya, fokus tugas – tugas itu terletak pada apa yang dihasilkan. Ini adalah
pendekatan berorientasi pada pekerjaan (job oriented approach). Di sisi lain, perilaku kerja
berfokus pada bagaimana sebuah pekerjaan dilakukan ini merupakan worker –
oriented approach).

 Pengamatan
 Analisis mengamati seorang pekerja atau sekelompok pekerja yang sedang melakukan
sebuah pekerjaan. Tanpa invervensi apapun, analisis mencatat tentang apa, mengapa, dan
bagaimana berbagai bagian pekerjaan itu dilakukan. Biasanya, informasi ini dicatat dalam
sebuah formulis standar.

 Wawancara
 Untuk pekerjaan – pekerjaan yang tidak memungkinkan analisis untuk benar – benar
melakukan pekerjaan tersebut (misalnya: penerbangan) atau bila pengamatan tidak praktis
untuk dilaksanakan (misalnya: arsitek), maka analisis perlu mengandalkan deskripsi dari
pekerja itu sendiri tentang apa yang ia kerjakan, mengapa dan bagaimana pekerjaan itu
dilakukan.

 Catatan Karyawan
 Mirip dengan metode wawancara, dengan metode ini analisis menyandarkan diri pada
informasi yang berasal dari catatan karyawan tentang apa, mengapa, dan bagaimana ia
melakukan pekerjaan.

 Kinerja
 Dengan pendekatan ini,analisis benar – benar melakukan pekerjaan yang sedang
dikajinya untuk memperoleh informasi tangan pertama tentang sebuah pekerjaan.