SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01

GUÍA DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 23 /06 /2013
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 02

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 228172

Técnico de Sistemas. Versión: 1
Nombre del Proyecto:
Acondicionamiento De La Sala De Informática en la Institución
Código: 476260
Educativa

Fase del proyecto:

Planeación.
Actividad (es) del Proyecto:
Planear las actividades de instalación.
Resultados de Aprendizaje:
Aplicar herramientas ofimáticas
requerimientos del cliente.
Actividad (es) de Aprendizaje:
Identificar las diferentes herramientas
ofimáticas y aplicarlas en el trabajo
colaborativo.
Competencia:
de acuerdo con los Aplicar herramientas ofimáticas, redes
sociales y colaborativas de acuerdo con
el proyecto a desarrollar.

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Duración de la guía ( en horas): 60 Horas.

Guía de Aprendizaje

2. INTRODUCCIÓN

El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se aplican a las
actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y
sonoros. La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora
y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de
datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.). El término muy utilizado en la ofimática “paquete
para oficina o suite de oficina” hace referencia a todos los programas de software que permiten realizar las
tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. El manejo de las herramientas ofimáticas
constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre; ayuda a realizar muchas
tareas, facilita la edición de textos, realizar cálculos y preparar presentaciones de exposición. La utilidad
está en la reutilización y el compartir información, lo que permite una administración adecuada del
conocimiento, pudiendo considerar a la computación como un recurso didáctico.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Situación Problémica:

En la actualidad las suites ofimáticas (paquetes de oficina) dominantes en el mercado son por parte del
software pago, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada
uno de sus programas. Respecto al software libre, está OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems,
también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre
compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada
suite ofimática se hacen desarrollos que generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y
otra suite.

 Hace uso de herramientas ofimáticas?

 Que tipo software entre el libre o el pago, cree usted que beneficia más al usuario. ¿ Porque?
 Cree que existe la posibilidad en un futuro, que haya compatibilidad de formatos entre la suite
paga y libre? Justifique su respuesta.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Me reúno con un compañero y respondo a los interrogantes que aparecen a continuación.

¿Nombre que sistemas operativos conoce y maneja?

¿Qué suite de oficina personalmente utiliza? Paga o libre?

¿Cuál es la herramienta de mayor uso? (procesador de texto, hoja de cálculo, herramienta de

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presentaciones) en su entorno?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad de Aprendizaje:

Identificar las diferentes herramientas ofimáticas y aplicarlas en el trabajo colaborativo.

Graficar la pantalla del programa Word y colocarle todas sus partes de presetnacion.

Generalmente las suites ofimáticas, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los
programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo.
Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de
datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y
cliente de correo electrónico) y un navegador web.

 Con base en la presentación y orientación del instructor aplicando la técnica estratégica aprender
haciendo, desarrollar el siguiente contenido paso a paso con la herramienta procesadora de texto:
definir cada uno de los siguientes procesos y realizar los pasos para desarrollar cada uno en un trabajo
odocumento.

 Como crear Mi primer documento.
 Introducción Elementos de Word componentes de la barra Menu y sus sub menus, definir la
función de cda uno de ellos
 Edición básica.
 Guardar y abrir documentos.
 Formato carácter y párrafo.
 Ortografía y gramática.
 Diseño de página.
 Tablas.
 Estilos.
 Plantillas.
 Imágenes y gráficos.
 Impresión.
 Combinar correspondencia.
 Esquemas.
 Documentos maestros. 17. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices.
 Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas.
 Compartir documentos.
 Organigramas y diagramas.
 Macros.
 Seguridad.

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 De acuerdo a la presentación y orientación del instructor aplicando la técnica estratégica aprender

haciendo, desarrollar el siguiente contenido paso a paso con la herramienta de hoja de cálculo:
 Introducción. Elementos de Excel.
 Empezando a trabajar con Excel.
 Operaciones con archivos.
 Fórmulas y Funciones.
 Manipulando celdas.
 Formato de celdas.
 Cambios de estructura.
 Insertar y eliminar elementos.
 Corrección de la ortografía.
 Impresión.
 Gráficos.
 Imágenes.
 Esquemas y vistas.
 Importar datos en Excel.
 Las tablas de datos.
 Tablas dinámicas.
 Características avanzadas.
 Macros.

 Con base en la presentación y orientación del instructor aplicando la técnica estratégica aprender
haciendo, desarrollar el siguiente contenido paso a paso con la herramienta para presentaciones de
diapositivas:
 Conceptos Básicos.
 Crear una presentación.
 Guardar una presentación.
 Abrir una presentación.
 Tipos de vistas.
 Trabajar con diapositivas.
 Las reglas y guías.
 Manejar objetos.
 Trabajar con textos.
 Trabajar con tablas.
 Trabajar con gráficos.
 Trabajar con organigramas.
 Dibujar formas.
 Insertar sonidos y películas.
 Animaciones y transiciones.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

 Desarrolle los ejercicios propuestos y guárdelos en archivo digital el cual será grabado en un CD
para el portafolio digital de evidencias.
 Presentar evaluación practica referente al manejo de las diferentes herramientas ofimáticas.

3.5 Actividades de evaluación.

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Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento :  Utiliza las funciones Técnica:

propias del procesador
Evidencias de Desempeño: de palabra, hoja de  Simulación.

 De manera individual cálculo y presentador

demuestre su capacidad de diapositivas para la Instrumento:
de solvencia en el resolución de un
manejo de las diferentes problema.  Lista de Chequeo
herramientas ofimáticas  Utiliza herramientas
tecnológicas de trabajo
propuestas.
colaborativo para la Técnica:
Evidencias de Producto: resolución de un
problema.  Valoración del Producto.
 Informe realizado de Instrumento:
acuerdo a lo propuesto
en las actividades de  Lista de Chequeo
apropiación del
conocimiento.

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Equipos de Cómputo:
 Computadores de escritorio.
 Computadores portátiles.

Materiales de formación:
 Video Beam.
 Documentos de apoyo.
 Suite de Oficina.
 Software de aplicación e internet.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

BARRA DE HERRAMIENTAS

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Son los elementos más novedosos que disponen Word, Excel y Power Point para ejecutar los Comandos.
Existen varias Barras de herramientas, entre ellas: Barra de menú, Barra Estándar, Barra de Formato, Barra
de Dibujo, etc.

BARRA DE MENÚ
Es la que está ubicada debajo de la Barra de títulos (Parte superior de la pantalla) y su nombre se debe a
que contiene botones asociados a los comandos que se ejecutan en otros programas de ayudas en un
Computador.

BARRA STANDAR
Es la que está ubicada debajo de la Barra del Menú; su nombre se debe a que contiene botones asociados
a los comandos que se ejecutan con mayor frecuencia.

BARRA DE FORMATO
Se localiza debajo de la Barra Estándar y permite ejecutar comandos que alteran la apariencia de varios
elementos en un documento, como el tipo de letras, alineación de párrafos etc. Para mayor ilustración, ver
la tabla de lenguaje de este manual.

BARRA DE DIBUJO
Es la que se encuentra en la parte inferior del Computador; su nombre se debe a que contiene botones de
uso tanto para mejorar textos como para realizar diseños.

BARRA DE TITULOS
Es la que presenta en la parte superior del Computador, los nombres de los Archivos que se están
utilizando.

BARRAS DE TAREAS
Es la que se localiza en la parte inferior de la pantalla. Cada vez que se abre un programa, un fólder o una
ventana, aparece un botón que la representa. Así, es muy fácil saltar entre los diferentes programas y
ventanas abiertas; basta con hacer Clic, sobre el botón respectivo en la Barra de Tareas.

BARRA DE DIRECCIONES:
Se aprecia al abrir una página web; en ella se introducen las direcciones para localizar cualquier pagina de
Internet.

BARRA DE ESTADO
En la parte inferior de un computador conectado a Internet, nos muestra el estado de búsqueda de una
página web o e-mail.

CELDAS
Es el punto de unión entre una Columna y una Fila.

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COMPUTADOR
Es un medio técnico para el procesamiento de la información, conocido también como una máquina
electrónica capaz de almacenar y procesar datos, cualquiera que sea su dimensión, color, textura ó
formato.

DIGITAR
Es escribir nombres o textos en un lugar indicado o celda seleccionada en un Computador.

EL PAQUETE WINDOWS
Es un módulo que incluye varias áreas o programas, indispensables en la informática para el desempeño
estudiantil, laboral y profesional, en Escuelas, Colegios, Universidades, Industrias etc. Los programas que lo
conforman son: WORD, EXCEL, POWER POINT y otros de gran utilidad para niños y adultos.

IMPRESORA
Instrumento que permite imprimir en papel, cartulina u otros materiales, el contenido de un texto o
ilustración desde un Computador.

SOFTWARE
Es la parte lógica del Computador, (programas, cálculos, y áreas de almacenamientos de datos).

CODIGO CERRADO
El software propietario (también llamado privativo, de código cerrado o software no libre) es cualquier
programa informático en el que el usuario final tiene limitaciones para usarlo, modificarlo o redistribuirlo
(con o sin modificaciones), o cuyo código fuente no está disponible o el acceso a éste se encuentra
restringido por un acuerdo de licencia, o por tecnología anti copia.

CODIGO ABIERTO
Código abierto es el término con el que se conoce al software distribuido y desarrollado libremente. El
código abierto tiene un punto de vista más orientado a los beneficios prácticos de compartir el código que
a las cuestiones morales y/o filosóficas las cuales destacan en el llamado software libre.

6. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA

http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm
http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/index.htm

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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Guía de Aprendizaje

JORGE HERNANDO SANTAFE GUTIERREZ, Instructor SENA.

ADRIAN VIZACAYA BOHORQUEZ, Instructor SENA.

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