Generación de OT sobre Mantenimiento Preventivo

No (13)
Inicio No
(2) ¿A realizarse por ¿Se requieren
Backlog Total personal Externo? materiales fuera de
stock?

Identifica y SI Si
define los
MPVs para
activos EMAT, ESERV,
EMOBRA, ECOND
(5)
¿Se requieren No No
¿Se cuentan con Pasar a EMAT,
Repuestos de
Crear los registros recursos? EMOBRA, ECOND,
inventario?
Planeador

del MPV en el ESERV

Sistema de Gestión
Si
de Activos y
Si
Mantenimiento
(6)
Backlog
ESPROG Preparado
(1)
Generar OT tipo
MPV,MPD,CAL,
CAP,MOV
(7)
Proceso de
Programación

No
¿Todos los recursos
estuvieron
disponibles?

Si
Supervisor/
Planeador

(8)
(9)
Proceso
Gestionar Fin
Ejecución y
Indicadores
Documentación
Almacen SPRING Compras SPRING

(3)
Proceso de
Compras

(4)
Proceso de
Inventario
Generación de OT sobre Seguimiento a Ordenes de Trabajo

Iniciar

Condición
defectuosa

Si
Planeador/ Supervisor

EMAT, ESERV,
GENE
EMOBRA, ECOND
(1) (4)
(3)
Crear OT tipo MCP, (2) ¿Se cuentan con No Pasar a EMAT,
Proceso de
SOP, PROY, INS, Backlog Total recursos? EMOBRA, ECOND,
Planeación
HSE,FAB,CAP,MOV ESERV

Si

(5)
Backlog
Preparado

PROG

(6)
Proceso de
Programación

¿Todos los recursos No

estuvieron
disponibles?

Si
Planeador/ Supervisor

(7)
(8)
Proceso
Gestionar
Ejecución y
Indicadores
Documentación

Fin
Creación y Atención de OT sobre Informes Rápidos

Detección de ENPROG
(1)
condición
Iniciar Crear OT tipo MEM,
defectuosa
MCN, HSE
(Crítica)
Supervisor/ Planeador

No ¿Se requieren
¿A realizarse por Materiales o (5)
personal Externo? servicios fuera de No Gestionar Fin
stock? Indicadores

Si Si
Supervisor/
Planeador

(4)
Proceso
Ejecución y
Documentación
Compras SPRING
Almacen /

(3)
Proceso de
Compras
Planeación

Inicio

Backlog Total

No ¿Se requieren No
¿A realizarse por

Planeador
materiales fuera de
personal Externo?
stock?
Existe plantilla de Si (1)
Plan de Trabajo (PT)? Asocia PT a la OT Si Si

No

(2) No
Definir actividades, ¿Se requieren
Fin
tiempos, recursos Repuestos de
en la OT inventario?

Si

APROB

Si (4)
¿OT Válida?
Aprobar OT
Supervisor /Planeador

No
CAN

(3)
Cancelar OT

Fin
Compras
SPRING

(5)
Proceso de
Compras
Almacén
SPRING

(6)
Proceso de
Inventarios
Programación

Inicio

PROG
(1) Si (4)
Reunión con
Backlog Elaborar Programas ¿Se cuentan con Registrar fechas
Operación y
Preparado de Mantenimiento todos los recursos? de Inicio y Fin
Mantenimiento
Semanal programadas
Planeador

No
EMAT, ESERV,
EMOBRA, ECOND PROG
(2)
Pasar a EMAT, (5)
EMOBRA, ECOND, Asignar MO
ESERV

(3)
Fin
Backlog Total
Ejecución y Documentación de OT s

Inicio

OT Planeada,
Programada

Supervisor
ENPROG
(1) Ejecución de
Iniciar Orden de Órdenes de
Trabajo Trabajo

Si Si Si
¿Trabajo Ejecutado ¿Trabajo Ejecutado
¿Trabajo Ejecutado?
completamente? por Terceros?

No No
Si

(2)
¿El equipo puede
Remover MO
seguir operando?
asignada

No
COMP
EMAT, ESERV, No
EMOBR A, ECO ND (5) ¿Se requiere OT de
(3)
Completar OT seguimiento?
Cambiar Estado:
Planeador

ECOND, ESERV,
EMAT EMOBRA

Si

CERR
(4) (6)
Backlog Total Proceso (7)
Seguimiento de Cerrar OT
OT s

Fin (8)
Gestionar
Indicadores
Flujo de la OT
Supervisor/Planeador de Mantenimiento Supervisor/Planeador de Mantenimiento

INICIO

Necesidad de
Mantenimiento

Mantenimiento

Fallas diarias Mantenimientos críticos Programa de Mantenimiento

de equipos Tipos de Trabajo:
MPV
MPD
Tipos de Trabajo:
MCP
Tipos de Trabajo: MPV
Ingresar a SOP Ingresar a
Ingresar a MCN MPD
Seguimiento de PROY Mantenimiento
Informes Rápidos MEM MCP
OT s INS Preventivo
HSE CAL
HSE
CAP
FAB
CAP
MOV

GEN ESPROG

Realizar OT en espera de
Generación de OT
mantenimiento programación

PLAN

ENPRO G
Planeación de OT
Generación de OT
FLUJO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN

CAN

Cancelación de
¿OT Válida?
OT
No
Si

APROB

Aprobación de OT

EMAT, ESERV,
EMOBRA, ECOND

¿Se cuentan con No

OT en espera
todos los recursos?

Si
PROG

Programación de
OT

ENPRO G

Ejecución de OT

No
Remover MO
¿OT Finalizada?
Asignada

Si

¿Ot con datos

correctos?
FLUJO DE EJECUCIÓN DE OT S

Si

COMP

Completar OT

CERR

Cierre de OT

FIN
Fase
 Recolección y carga de información

(12) Si Si
(3) ¿Información
Construir plantilla (20a) No
correcta?
¿Está contemplada
Consultor Funcional

otra plantilla?
No

Si (26)
(13) (23)
Si Confirmar carga FIN
(8) ¿Contiene muchos (18) ¿Carga correcta?
(4) completa
Capacitar al errores? (17) Si Elaborar (20b)
Enviar plantilla y (11)
(7) personal que ¿Versiones finales concentrado y Enviar concentrado
documento de Revisar plantilla
Ajustar plantilla recolectará la completas? documento de para carga No
INICIO diseño funcional No
información conciliación
para VoBo
No (22)
(14) (24)
(15) Validar registros
Comunicar Comunicar
Brindar soporte al cargados en
observaciones al observaciones
No cliente Maximo y criterios
cliente correspondientes
establecidos
(6) Si
(2)
(1) (5) ¿La plantilla
Elaborar documento
Definición funcional Revisar plantilla contienen lo
de diseño funcional
requerido?
Cliente

(19)
(9) (16)
(10) Validar concentrado
Recolectar Corregir/Completar
Enviar plantilla y documento de
información plantilla
conciliación
Consultor
Técnico

(25)
(21)
Llevar a cabo las
Cargar plantillas
observaciones

Descripción de la Recolección y Carga de Información

1.- Definir los atributos, lineamientos, procesos, roles, clasificaciones y alcance del proyecto. 11.- Revisar que la plantilla cumpla con la calidad de información y estándares acordados en el documento funcional. 19.- Validar el concentrado y el documento de conciliación vía correo electrónico o de manera presencial.

2.- El Consultor Funcional, en colaboración con el cliente, debe elaborar documento de diseño funcional (Taxonomía) para plasmar 12.- ¿La plantilla fue llenada correctamente? 20a.- (Paralelamente a 20b) ¿El proyecto contempla otra plantilla para recolectar?
criterios definidos que describan códigos, dígitos, listados de valores y obligatoriedad de datos en las ubicaciones, activos, planes Si: Validar si ya están las versiones finales completas (Paso 17). Si: Construir la siguiente plantilla (Paso 3)
de trabajo y mantenimientos preventivos de la organización tomando como referencia el Modelo de Gestión de Activos. No: Validar el número de errores en la plantilla (Paso 13). No: FIN

3.- Construir la plantilla de ubicaciones, activos, planes de trabajo o mantenimientos preventivos a partir del documento funcional. 13.- ¿La plantilla contiene demasiados errores? 20b.- (Paralelamente a 20a) Enviar el concentrado al Consultor Técnico para cargarlo.
Si: El cliente requiere atención personalizada (Paso 15)
4.- Enviar la plantilla y documento funcional al cliente para su aprobación. No: Proceder a comunicar las observaciones (Paso 14) 21.- Cargar el concentrado al ambiente correspondiente.

5.- Revisar que la plantilla cumpla con lo requerido. 14.- Comunicar las observaciones levantadas al cliente vía correo electrónico. 22.- Validar que los registros cargados en Maximo correspondan con el concentrado proporcionado y que los criterios establecidos
en el documento de diseño funcional estén configurados (Listado de valores, obligatoriedad de campos, etc).
6.- ¿La plantilla contiene lo requerido para la gestión del trabajo y lo acordado en el documento funcional? 15.- Proporcionar soporte al cliente.
Si: Proceder con la capacitación (Paso 8). 23.- ¿Lo que está cargado en Maximo corresponde con lo acordado?
No: Ajustar plantilla (Paso 7). 16.- Dependiendo la situación el cliente debe corregir o completar la plantilla(s). Si: Proceder a mandar la confirmación correspondiente (Paso 26)
No: Comunicar al Consultor Técnico las observaciones resultantes (Paso 24)
7.- Ajustar la plantilla con las observaciones resultantes de la revisión conjunta. 17.- Validar si ya están completas todas las versiones finales de las plantillas que están siendo llenadas por uno o más usuarios.
Si: Proceder a elaborar concentrado y documento de conciliación (Paso 18). 24.- Comunicar vía correo electrónico las observaciones de la revisión.
8.- Capacitar al personal responsable de la recolección de información en cómo llenar la plantilla. No: Esperar que todas las versiones finales estén completas (Paso 16).
25.- Llevar a cabo las observaciones en el ambiente correspondiente.
9.- Recolectar información y llenar la plantilla. 18.- Elaborar un concentrado de todas las plantillas y un documento de conciliación que mencione: los involucrados de la
recolección y el número de plantillas entregadas con su respectiva cantidad de registros. 26.- Confirmar que la carga realizada está correcta y completa.
10.- Enviar la plantilla al Consultor Funcional para su revisión.