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Sub Gerencia de Obras y

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUASAHUASI


Desarrollo Urbano.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DE UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO


"CONSTRUCCIÓN DE LETRINAS EN EL CASERÍO DE SAN MIGUEL DE PUTACA, DISTRITO DE
HUASAHUASI – TARMA - JUNÍN"

Los presentes términos de referencia contienen las obligaciones específicas que deberán ser
observadas y cumplidas por el contratista.

1.0 INFORMACIÓN SOBRE LA OBRA A EJECUTAR

La presente información es de carácter general. La información detallada se presenta en


el expediente técnico de obra que como anexo formara parte de las Bases y que
prevalece en caso de discrepancia.

1.1. GENERALIDADES

El presente proyecto "CONSTRUCCIÓN DE LETRINAS EN EL CASERÍO DE SAN MIGUEL DE


PUTACA, DISTRITO DE HUASAHUASI – TARMA – JUNÍN”, forma parte de la propuesta para
contribuir a la solución del problema educativo de la infraestructura.

1.2. NOMBRE DEL PROYECTO

OBRA: ""CONSTRUCCIÓN DE LETRINAS EN EL CASERÍO DE SAN MIGUEL DE PUTACA,


DISTRITO DE HUASAHUASI – TARMA – JUNÍN".

1.3. DEL TERRENO

El terreno se encuentra en el caserío de SAN MIGUEL DE PUTACA.

1.4. RESUMEN EJECUTIVO

El terreno se encuentra ubicado en:


 DISTRITO : HUASAHUASI
 PROVINCIA : TARMA
 DPTO : JUNÍN

Se ejecutara la construcción de la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas


del Expediente Técnico.

2.0 ALCANCES DE LOS SERVICIOS

EL CONTRATISTA es el ejecutor de Obra seleccionado por la Municipalidad Distrital de


Huasahuasi (LA ENTIDAD) que prestara todos los servicios y proveerá todo lo necesario
para la construcción de la Obra ""CONSTRUCCIÓN DE LETRINAS EN EL CASERÍO DE SAN
MIGUEL DE PUTACA, DISTRITO DE HUASAHUASI – TARMA – JUNÍN”, de acuerdo a lo señalado
en la normatividad vigente sobre ejecución de obras.

La obra materia del servicio se encuentra ubicada en el CASERÍO DE SAN M MIGUEL DE


PUTACA. Del Distrito del Huasahuasi, Provincia de Tarma.

La entidad controlará los trabajos ejecutados por el ejecutor de la obra (EL CONTRATISTA)
a través de un Supervisor quien será el responsable de velar directa y permanentemente
por la correcta ejecución de la obra y del cumplimiento del contrato.
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Los servicios de supervisión se regirán de acuerdo a lo dispuesto en la Ley de


contrataciones del Estado, el Reglamento, las Normas de Contraloría, las Normas Técnicas
aplicables a obras de Construcción, y demás dispositivos legales vigentes.

3.0 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El sistema de contratación es A SUMA ALZADA.

4.0 PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

El plazo establecido para la ejecución de la obra es de 60 días calendarios.


 Programa de Ejecución de Obra Diagrama Gantt indicando la ruta crítica.

5.0 COSTO REFERENCIAL DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

El costo referencia para la ejecución de la Obra asciende a la (S/. 71, 234.43) incluidos los
impuestos de Ley.
El costo referencial corresponde al monto del presupuesto de obra establecido en el
Expediente Técnico, en el que están incluidos todos los tributos, seguros, transporte,
pruebas, seguridad en el trabajo y los costos laborales respectivos conforme a la
legislación vigente.

6.0 FORMA DE PAGO

La forma de pago será la siguiente:


 Adelanto Directo: hasta el 20% del contrato original y dentro de los plazos establecidos
por el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, previa presentación de la
Carta Fianza.
 Adelanto de Materiales: hasta el 40% del contrato original en concordancia con el
calendario de adquisiciones de materiales e insumos presentado por el contratista,
previa presentación de la Carta Fianza.
 A través de valorizaciones mensuales y/o quincenales presentadas por la empresa
ejecutora de la obra.

7.0 EXPERIENCIA DEL CONTRATISTA

- EL CONTRATISTA debe de estar inscrito en el Registro de Nacional de Proveedores


como Ejecutor de Obras.

8.0 DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA se obliga a llevar adelante todas las actividades necesarias para una
eficiente ejecución de la obra. Sin que el siguiente listado sea limitativo, se señalan las
principales obligaciones a las que se compromete el CONTRATISTA:
1. Proporcionar el personal profesional, Técnico, Administrativo y de apoyo necesario
para cumplir con sus obligaciones de acuerdo al contrato de Ejecución de Obra y a
las Normas Legales en materia de contratos de ejecución de obra, los que deben de
ser incluidos en su Propuesta económica, y en caso de omisión, se consideraran
incluidos.
2. Para cada etapa en particular, EL CONTRATISTA proporcionara el personal profesional
y técnico necesario y suficiente durante el tiempo que sea necesario que permita
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cumplir con las obligaciones propias por cada etapa y toda aquella obligación que
se derive del contrato de ejecución de obra, así como a la normatividad legal
vigente.
3. Proporcionar todos los equipos de construcción, oficina, campo, de pruebas de
control de calidad, equipos topográficos, de computo, de impresión, servicio de
copias, mobiliario, vehículos, etc. Y todos los costos que sean necesarios para el
desarrollo del servicio los que deben ser incluidos en su propuesta económica, y en
caso de omisión, se consideraran incluidos.
4. Presentar al supervisor junto con la valorización, un informe conteniendo el detalle de
las actividades y avances conseguidos en el mes anterior. La presentación y
aprobación de este informe por la entidad será requisito para el procesamiento y
pago de la valorización del CONTRATISTA por los servicios prestados durante el mes
del informe.
5. Previo al inicio de la obra o durante los primeros quince días de la misma, hacer una
revisión de todos los documentos del expediente técnico de obra a fin de asegurarse
de que los mismos son completos y se encuentran concordados. Formular
oportunamente las consultas al supervisor a fin de que este las atienda o las traslade
al proyectista y de ser el caso platee recomendaciones a la ENTIDAD a fin de
comunicar posibles modificaciones o complementaciones.
6. Informar cuando se le solicite la utilización del adelanto directo así como realizar la
amortización de los mismos mediante las valorizaciones de obra de acuerdo al
Reglamento.
7. Mantener vigente las garantías presentadas renovándolas oportunamente cuando
corresponda.
8. Presentar mensualmente y/o quincenal al supervisor la valorización del CONTRATISTA
con el sustento necesario, dentro del plazo establecido en el Reglamento.
9. Elaborar y presentar oportunamente los informes y/o expedientes sobre adicionales y
deductivos que podrían producirse por pedido u orden de la ENTIDAD, dentro del
periodo previsto en la normatividad que rige los contratos de obra. El CONTRATISTA
deberá de hacer el seguimiento constante del expediente hasta su aprobación por
la ENTIDAD y de ser el caso por la Contraloría General de la República.
10. EL CONTRATISTA no tiene la autorización para la ejecución de ningún adicional de
obra sino recibe de manera previa y expresa de la ENTIDAD la autorización para la
ejecución del mismo.
11. Cumplir estrictamente con el calendario de avance de obra y el calendario de
adquisición de materiales e insumos, informando por escrito al supervisor o a la
ENTIDAD de cualquier situación que pudiera ser causa de retraso en los mismos tanto
a nivel general como en los plazos parciales.
12. En caso de atraso en alguna partida de la ruta crítica o de cualquier otra actividad
que viera su holgura afectada, deberá implementar medidas a fin de superar los
atrasos a fin de asegurar el cumplimiento del plazo contractual y verificar su
cumplimiento.
13. Si se presentan solicitudes de ampliación de plazo estas deberán señalar claramente
los antecedentes, aspectos contractuales legales y técnicos, haciendo una
evaluación de la solicitud, las causales y sus efectos sobre el calendario de avance
de obra.
14. Cumplir con lo establecido en los documentos integrantes del expediente técnico de
obra, memorias, cálculos, especificaciones generales y particulares, normas vigentes
en el Perú.
15. Realizar los controles de topografía, niveles, colocación de puntos, hitos y todo tipo
de mediciones que aseguren la correcta ejecución de la obra.
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16. Pedir al supervisor la autorización para los vaciados de concretos quien realizara la
verificación de la corrección de las formas, dimensiones, ubicación de pases y
cajuelas de la cantidad, tamaño y diámetro del acero de construcción y otros de
acuerdo al expediente técnico.
17. EL CONTRATISTA deberá abrir, llevar y custodiar el cuaderno de obra. Una copia
legible de las hojas del cuaderno de obra se adjuntara mensualmente y/ o quincenal
a la valorización.
18. Es responsabilidad del CONTRATISTA la presentación oportuna de los documentos
necesarios para la Recepción de Obra.
19. EL CONTRATISTA anticipara al supervisor la fecha probable de la culminación de los
trabajos para activar el proceso de designación de la Comisión de Recepción.
20. EL CONTRATISTA suscribirá el Acta de Observaciones o Acta de Recepción de Obra
de ser el caso.
21. En caso de que se haya levantado un acta de observaciones el CONTRATISTA deberá
hacer el levantamiento de las mismas hasta la Recepción de la Obra.
22. No tener liquidaciones de obras pendientes.

9.0 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

a) EL CONTRATISTA será legalmente responsable por el periodo de siete años, a partir de


la finalización de sus servicios, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 50° de la LEY.
b) EL CONTRATISTA reconoce que el SUPERVISOR no tiene autoridad para exonerar de
ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningún tipo de trabajo
adicional variación de obra que de alguna manera involucre ampliación de plazo o
cualquier pago extra, a no ser que medie autorización escrita y previa de la ENTIDAD
de acuerdo a Ley.
c) Por ningún motivo el CONTRATISTA valorizara obra adicional en la planilla de obra
contratada.

10.0 DOCUMENTACIÓN A SER PRESENTADA POR EL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA deberá de presentar al SUPERVISOR para su trámite ante la ENTIDAD los


siguientes documentos durante la prestación de servicios.
a) INFORME INICIAL
EL CONTRATISTA presentara un informe inicial que contenga los resultados de la
revisión del proyecto, verificación in situ de los estudios de suelos, topografía,
formulando conclusiones y recomendaciones. Dicho informe deberá ser presentado
dentro de los quince días de haberse dado inicio al plazo contractual.
b) VALORIZACIONES DE OBRA
Las valorizaciones mensuales y/ quincenales por avances, con sus respectivos
reintegros, amortizaciones, deducciones deben estar debidamente sustentadas,
incluyendo la planilla de metrado realmente ejecutados.
c) INFORMES MENSUALES
Informes de las actividades Técnico - Económico – Administrativo de las obras los
cuales deberán ser entregados junto con la valorización del CONTRATISTA, debiendo
contener lo siguiente:

1. Ficha Técnica Datos Generales


2. Memoria descriptiva
3. Resumen de las principales ocurrencias en obra
4. Hojas de metrados sustentarios de partidas ejecutadas
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5. Valorización del avance de obra


6. Cronograma de avance valorizado programado vs ejecutado
7. Informe financiero de pagos efectuados ( 2da valorización)
8. Pago a Sencico (2da valorización)
9. Pruebas de calidad
10. Cuaderno de obra del mes (hojas del cuaderno desglosado)
11. Panel fotográfico
12. Acta de inicio de obra (1ra valorización)
13. Acta de entrega de terreno( 1ra valorización)
14. Acta de termino de obra ( ultima valorización)
15. Planos de replanteo (ultima valorización)
16. Planilla de trabajadores (2da valorización)
17. Hará llegar el informe mensual en digital, las fotografías del avance de obra
entregara en formato JPG.

OTROS

 Informe acerca de los avances físicos y valorizados del CONTRATISTA, cuadros y


gráficos que muestren el avance real en comparación con el programado,
incluyendo el control de amortizaciones de anticipos.
 Presentar la documentación por la cual se certifique que los materiales y equipos
cumplen con las especificaciones técnicas.
 Verificación de la vigencia de los seguros de obra, del personal y los terceros.
 Pronosticar los avances para el siguiente mes, tanto físico como valorizado.
 Lista del personal y equipo empleado por el CONTRATISTA durante el periodo
respectivo, indicando variaciones con lo programado si las hubiese.
 Llevar el record de índices de seguridad y accidentes de obra.
 Comparación entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando
las causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones
tomadas para superarlos.
 Previsibles dificultades futuras y las soluciones que propone, sugiriendo la
intervención de la ENTIDAD, si lo considera indispensable.
 El INFORME MENSUAL Y/ QUINCENAL, deberá hacer entrega dentro de los cincos
(05) primeros días de cada mes.
d) INFORME FINAL
Deberá presentarse como parte de la liquidación:
 Se cubrirán los mismos tópicos que son parte del informe mensual y/o quincena.
 Incluirá la medición final de obra.
 Incluirá la entrega de conformidad de la memoria descriptiva de la obra,
certificados de calidad de los materiales y ensayos, 03 juegos de los planos post
obra.
 El informe final incluirá fotos impresas que muestren todo el proceso constructivo y
panorámico de la obra, desde el inicio hasta su finalización.
 Se presentara junto con la liquidación del contrato de obra.

Todos los documentos señalados deberán ser suscritos por el contratista y ser
presentados en dos ejemplares impresos.
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11.0 INFORMACIÓN QUE PRESENTARA LA ENTIDAD


La ENTIDAD proporcionara al CONTRATISTA la información necesaria disponible con
relación al proyecto, incluidos el expediente técnico y demás documentos
administrativos.

12.0 CONDICIONES GENERALES


a) La provisión de una oficina en obra que requiera el Supervisor para la supervisión de
la obra, será responsabilidad del CONTRATISTA su amueblamiento, equipamiento y
mantenimiento corresponde al supervisor.
b) Toda información empleada o preparada durante el desarrollo del proyecto es de
carácter reservado y no podrá ser entregado a terceros sin el previo consentimiento
escrito de la ENTIDAD.
c) El CONTRATISTA podrá ser llamado en cualquier momento por la ENTIDAD para
informar sobre asuntos concernientes a la ejecución de la obra.
d) El CONTRATISTA deberá prestar todas las facilidades a los funcionarios de la ENTIDAD
para la revisión del avance de las obras y proporcionara la información que sea
requerida.

13.0 SANCIONES
Penalidades por mora:
En caso de retraso injustificado en la ejecución de prestaciones objeto del contrato, la
ENTIDAD aplicara al CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. En todos los
casos la penalidad se aplicara automáticamente y se calculara de acuerdo con la
siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x monto


F x Plazo en días

Donde F tendrá los siguientes valores:


 Para plazos Menor a Igual a sesenta días (60) F = 0.40

El monto equivalente será el monto del contrato vigente.

OTRAS PENALIDADES
Adicionalmente se aplicará las siguientes penalidades:
De acuerdo con los artículos 48° de la Ley y 166° del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrían establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165° del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto
de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, de ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se
calcularán de forma independiente a la penalidad por mora, las mismas que son las
siguientes:
N° PENALIDADES SOBRE EL MONTO CONTRACTUAL
INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
1 Cuando el Contratista permita que el Trabajador labore sin ella o que 3/1000
las tenga incompletas.
EQUIPOS DEL CONTRATISTA
2 Cuando el Contratista no cuenta con los equipos mínimos o que los 3/1000
tenga incompletos para la ejecución de la obra.
3 CALIDAD DE EJECUCIÓN DE OBRA 5/1000
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Cuando el Residente apruebe un trabajo mal ejecutado. Además de


la penalidad, EL CONTRATISTA deberá corregir dicho trabajo sin costo
alguno para la Entidad.
CALIDAD DE MATERIALES
Cuando el Contratista emplee materiales que no cuenten con los
requisitos de las especificaciones. La penalidad será por cada caso
4 5/1000
detectado. EL CONTRATISTA deberá retirar dicho material y
reemplazarlo por otro que cumpla con las especificaciones técnicas,
siendo dicho reemplazo sin costo alguno para la Entidad.
USO DE MATERIALES SIN ENSAYOS DE CALIDAD PREVIOS
Cuando el Contratista emplee materiales que no cuenten con los
certificados y/o ensayos de calidad previos a su utilización. EL
5 5/1000
CONTRATISTA deberá retirar dicho material y reemplazarlo por otro que
cuente con los respectivos certificados y/o ensayos de control de
calidad, siendo dicho reemplazo sin costo alguno para la Entidad.
SEGURIDAD DE SERVICIO Y SEÑALIZACIÓN
Cuando el Contratista no emplee los dispositivos de seguridad
6 5/1000
peatonal y vehicular, y las señalizaciones especificas en el expediente
técnico.
FALTA DE PERMANENCIA DEL RESIDENTE DE OBRA
El Residente debe Controlar la ejecución de los trabajos efectuados
por el Contratista, asistiendo en forma permanente y todos los días
7 2/1000
laborables de la obra, anotando sus incidencias en el cuaderno de
obra. En caso de inasistencia será sancionado, por cada día de
inasistencia.
CAMBIO DE PERSONAL PROFESIONAL ESPECIFICADO EN PROPUESTA
TÉCNICA, SALVO POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR
Para la ejecución de la obra, el Contratista utilizará al personal
profesional especificado en su propuesta técnica, no estando
8 permitido cambio salvo por razones de fuerza mayor (Pronunciamiento 6/1000
N° 149-2010/DTN) y con aprobación de la Sub Gerencia de Obras
(SGO). Para este efecto, el Contratista deberá proponer a la SGO con
cinco días hábiles de anticipación a fin de obtener la aprobación
correspondiente.

14.0 DEL PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO MÍNIMO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El CONTRATISTA deberá prestar los servicios con el profesional técnico y administrativo
suficiente y necesario para el cabal cumplimiento de las obligaciones, el mismo que
debe concordar con su propuesta técnica.
EL CONTRATISTA COMO EL PERSONAL TÉCNICO NO DEBERÁ DE TENER LIQUIDACIONES
PENDIENTES CON LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUASAHUASI.

Como mínimo el personal deberá estar integrado por:

RESIDENTE DE OBRA
 Ingeniero Civil, titulado y colegiado en la profesión.
 Deberá de presentar un compromiso para la participación como residente de obra el
cual deberá de ser original con su firma y huella digital legible legalizado
notarialemnte, deberá adjuntar copia simple del DNI.
 Con experiencia en obras de saneamiento, como supervisor, con un mínimo de 05
obras de saneamiento, cuyos montos de contratación de supervisión sean mayor a 0.5
veces el valor referencial. El cual se acreditara con contrato y/o acta de recepción
de la obra y/o conformidad, constancias, certificados de trabajo o cualquier otro
documento que demuestre de manera fehaciente el servicio prestado.
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 Con estudios en maestría en Gestión ambiental y Desarrollo Sostenible el cual deberá


acreditar.

ESPECIALISTA EN MECÁNICA DE SUELOS

 Ingeniero Civil titulado y colegiado en la profesión.


 Con capacitación en Diplomado en Geotecnia se sustentara con respectivo Diploma.
 Con capacitación en Estabilidad de taludes en suelos y rocas se sustenta con
respectivo certificado
 Profesional debe haber realizado 05 estudios de suelos, informes geológicos, y/o
pruebas de calidad sustentar con contratos y/o ordenes de servicio.

MAESTRO DE OBRA

 Maestro de obra con amplia experiencia en ejecución de obras civiles, el cual


sustentara con 5 contratos de ejecución de obra rubro mano de obra, cuyos contratos
sean como mínimo 0.5 el valor referencial. Se sustentara con contratos, constancias o
certificados de conformidad.

15.0 MAQUINARIA Y EQUIPO


La maquinaria y equipo mínimo con el que debe contar la empresa ejecutora es:

ITEM CANTIDAD DESCRIPCIÓN


1 01 CAMIONETA 4X4
2 01 EQUIPOS TOPOGRÁFICOS (NIVEL, TEODOLITO, ESTACIÓN TOTAL)

Bastara que la maquinaria y equipo sea sustentada con un declaración jurada en la


que el postor se comprometa a contar con la disponibilidad de los equipos de manera
previa a la ejecución de la obra.

-NOTA:

La Municipalidad verificará la veracidad del contenido de los documentos de presentación


para acreditar la experiencia de todo el personal propuesto por el Postor, denunciando ante
las autoridades competentes de existir adulteración alguna, quitando automáticamente la
Buena Pro de haber ganado el proceso.

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