AUDITORIA INFORMATICA: CONCEPTUALIZACION

ELABORADO POR:
CHAYANNE RICARDO MENESES MELO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
2019
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1

 Adjuntar un informe en Word, en el cual explique por lo menos 5 ventajas y

3 desventajas acerca de la realización de la auditoría; dar una conclusión de si debe o
no realizar una auditoría; y, si debe de haber una auditoría, cuál sería el alcance de esta.

 Realizar el informe directamente en la caja de texto dispuesta en este espacio.

RESPUESTA:

VENTAJAS
Una de las primeras ventajas que te encuentras es que los propios directivos examinan su
propio trabajo de tal manera que logran saber si lo que están haciendo es lo mejor o podrían
cambiar algo para reducir recursos, costes, etc. Hay también una interconexión y
retroalimentación con otra parte de la empresa.

Se fomenta la idea de que todos son importantes, que han de tomar conciencia de que
están evaluando su propio trabajo como un director de RRHH haría.

Estimula el cambio ya que al sentirse importantes y evaluar su propio trabajo (al margen de
que después otro más objetivo valore si ha habido una buena valoración) sienten que
pueden cambiar, aunque sea mínimo, en pro de ser mejor.

1. Facilita una ayuda primordial a la dirección al evaluar de forma relativamente

independiente los sistemas de organización y de administración.

2. Facilita una evaluación global y objetiva de los problemas de la empresa, que

generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los
departamentos afectados.

3. Pone a disposición de la dirección un profundo conocimiento de las operaciones

de la empresa, proporcionado por el trabajo de verificación de los datos contables
y financieros.

4. Contribuye eficazmente a evitar las actividades rutinarias y la inercia burocrática

que generalmente se desarrollan en las grandes empresas.

5. Favorece la protección de los intereses y bienes de la empresa frente a terceros.

DESVENTAJAS
Como en todo, donde hay ventajas también nos encontramos con desventajas. En el caso
de las auditorías las principales desventajas serían: La primer dificultad planteada es la de
saber cómo medir o en base a qué medir, si en base a la productividad o a la eficacia. Hay
que plantear una serie de indicadores e instrucciones para medir todos en base al mismo
indicador ya que, de lo contrario, no se podrán tener datos válidos.

Otro problema es el de interpretar la información con objetividad y de forma adecuada. Eso

requiere tiempo así como mantener el registro de esos datos (más si tienes que meterlos
en el ordenador, y a veces el tiempo que dedicas a eso no te lo pagan. Uno de los
principales que se da es el descontento por parte de los trabajadores ya que piensan que
su puesto de trabajo puede peligrar.

Los ejecutores de la revisión podrían utilizarla como medio de poder.

1. Los ejecutores no tienen independencia profesional.

2. Los ejecutores junior pueden caer en medios coercitivos.
3. Los ejecutores senior pueden tender a magnificar los resultados en busca de
mejores posiciones en la empresa.

VENTAJAS, AUDITORIA EXTERNA:

1. El auditor tiene independencia profesional

2. Su amplia experiencia en otras empresas le permite analizar la aplicación de los
procedimientos generales.
3. Pueden ser contratados para un trabajo específico.
4. Sus resultados son relevantes en el medio económico
5. Sus sugerencias tienden a una estandarización preestablecida.

DESVENTAJAS, AUDITORIA EXTERNA:

1. Son contratados por un precio y tiempo determinado.

2. La calidad profesional a intervenir depende del punto anterior
3. No toda la información está a su alcance.
4. Los resultados pueden ser negociados o manejables por la empresa contratante.
5. El tiempo es una presión para su revisión.
6. En su afán de justificarse, suelen perderse en trivialidades
7. Sus sugerencias pocas veces son atendidas y más cuando la empresa cuenta
con un departamento de auditoría interna.