CONCEPTOS QUE CONTROLAN LAS DIFERENTES CUENTAS DEL BALANCE GENERAL

ACTIVO
CIRCULANTE:

CAJA: CONTROLA EL DINERO EN EFECTIVO, QUE ENTRA Y SALE DE LAS ENTIDADES.

BANCOS: REGISTRA LOS AUMENTOS Y DISMINUCIONES QUE TIENEN LAS EMPRESAS EN CUENTAS DE CHEQUES O
DEPOSITOS BANCARIOS POR CONCEPTO DE OPERACIONES PRACTICADAS.

ACCIONES Y TITULOS A LA VISTA: VALORES BURSATILES (ACCIONES, CETES, Y PAGARES) QUE LA ENTIDAD ADQUIERE
CON EL FIN DE INVERTIR TEMPORALMENTE SUS EXCEDENTES DE DINERO. SU DISPONIBILIDAD ES ALTA.

CLIENTES: CONTROLA LOS ADEUDOS DE LAS PERSONAS QUE HAN COMPRADO MERCANCÍAS A CRÉDITO A LA
ENTIDAD Y QUE ÉSTA TIENE DERECHO A COBRAR.

DOCUMENTOS POR COBRAR: PAGARES O LETRAS DE CAMBIO QUE SE HAN EXPEDIDO A FAVOR DE LA ENTIDAD POR
CUALQUIER CONCEPTO Y QUE ÉSTA TIENE DERECHO A COBRAR.

DEUDORES DIVERSOS: REGISTRA LOS ADEUDOS A FAVOR DE LA ENTIDAD POR CONCEPTOS DE CRÉDITO, DISTINTOS
A LA VENTA DE MERCANCÍAS (PRÉSTAMOS, VENTA DE MOBILIARIO A CRÉDITO, ETCÉTERA).

ALMACÉN DE MERCANCÍAS: REGISTRA LOS AUMENTOS Y DISMINUCIONES QUE LA EMPRESA TIENE EN MERCANCÍAS,
COMO CONSECUENCIA DE SUS OPERACIONES.

IVA ACREDITABLE: CONTROLA LAS CANTIDADES PAGADAS POR CONCEPTO DEL IMPUESTO AL VALOR AGRAGADO,
REALIZADAS POR LAS ENTIDADES, LAS QUE DADAS LAS CARACTERÍSTICAS DE ESTE GRAVAMEN, POSTERIORMENTE
SE COMPENSARAN CONTRA LOS COBROS REALIZADOS POR ESTE MISMO IMPUESTO (IVA POR PAGAR).

PAGOS ANTICIPADOS A CORTO PLAZO: PARTIDAS CUYA VIGENCIA NO SUPERA UN AÑO Y QUE SE CONVERTIRÁN EN
GASTOS A CORTO PLAZO: INTERESES, RENTAS, PROPAGANDA, ETC.

NO CIRCULANTE:

DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO: PAGARÉS Y LETRAS DE CAMBIO QUE LA ENTIDAD TIENE DERECHO A
COBRAR A MÁS DE UN AÑO, POR LO QUE SU DISPONIBILIDAD NO ES INMEDIATA.

TERRENOS: INVERSIONES QUE EN TERRENOS TIENEN LAS ENTIDADES. SE COMPRAN CON EL FIN DE USAR Y/O
CONSTRUIR EN ELLOS.

EDIFICIOS O INMUEBLES: REGISTRA LOS BIENES INMUEBLES PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES.

MOBILIARIO Y EQUIPO: MUEBLES QUE EQUIPAN UN NEGOCIO TALES COMO GAVETAS, MÁQUINAS DE ESCRIBIR,
CALCULADORAS, ARCHIVEROS, SILLONES, ESCRITORIOS, ETC.

EQUIPO DE CÓMPUTO: RENGLÓN QUE CONCENTRA LA INVERSIÓN QUE EN COMPUTADORAS TIENEN LAS ENTIDADES.

EQUIPO DE REPARTO: SON LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES PROPIEDAD DE UNA EMPRESA QUE SE UTILIZAN PARA EL
REPARTO DE SUS PRODUCTOS O SERVICIOS.

EQUIPO DE TRANSPORTE: APARTADO SIMILAR AL ANTERIOR, SOLO QUE ÉSTE ES UTILIZADO PARA TRANSPORTAR AL
PERSONAL DE LAS ENTIDADES (CAMIONES, COCHES, ETC).

MAQUINARIA: CONJUNTO DE MÁQUINAS AL SERVICIO DE LA ENTIDAD, QUE PRODUCEN Y/O ARREGLAN LOS
ARTICULOS QUE ÉSTA EXPENDE.

DEPÓSITOS EN GARANTÍA: CANTIDADES DE DINERO QUE SE DEJAN GARANTIZANDO LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO:

AGUA. LUZ, RENTA, ETC., Y QUE SON A LARGO PLAZO, PUES SU CANCELACION DEJARÍA SIN EFECTO EL SERVICIO
CONTRATADO.

ACCIONES Y VALORES A LARGO PLAZO: VALORES BURSÁTILES QUE LA EMPRESA ADQUIERE CON EL FIN DE INVERTIR
EN OTRAS ENTIDADES (ACCIONES, OBLIGACIONES).

PATENTES Y MARCAS: DERECHOS DE PROPIEDAD, QUE LAS EMPRESAS TIENEN PARA EXPLOTAR, EN EXCLUSIVA,
ALGÚN PRODUCTO O SERVICIO QUE TIENE UN VALOR MONETARIO.

CRÉDITO MERCANTIL: PLUSVALÍA DE UNA ENTIDAD COMO CONSECUENCIA DEL ACLIENTAMIENTO O

RECONOCIMIENTO DE PARTE DEL PÚBLICO, QUE LE ASEGURA LAS UTILIDADES SUPERIORES A OTRAS EMPRESAS DEL
MISMO RAMO. ES UN ACTIVO INTANGIBLE.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN: PAGOS QUE LAS ENTIDADES EFECTÚAN AL INICIO DE SU VIDA ECONÓMICA Y CUYA
VIGENCIA SUPERA UN EJERCICIO. CONSTITUYEN PAGOS A PROFESIONALES, QUE DISEÑAN LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE LA ENTIDAD, PARA QUE ÉSTA OPERE DE MANERA EFICIENTE, TRABAJO QUE QUEDA PLASMADO
EN MANUALES, INSTRUCTIVOS, DIAGRAMAS DE FLUJO, ETC.

GASTOS DE INSTALACIÓN: DESEMBOLSOS QUE SE REALIZAN PARA DECORAR O ACONDICIONAR LOS INMUEBLES DE
LAS ENTIDADES (PROPIOS O RENTADOS) CON EL OBJETO DE HACERLOS FUNCIONALES. SU UTILIDAD SE EXTIENDE A
VARIOS EJERCICIOS.

PRIMAS DE SEGUROS: DERECHOS OBTENIDOS A TRAVÉS DEL PAGO DE CIERTAS SUMAS DE DINERO A INSTITUCIONES
DEL RAMO, CUYO OBJETIVO ES ASEGURAR LOS BIENES DE LA ENTIDAD.

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: PAGOS A EMPRESAS EDITORIALES, RADIODIFUSORAS, TELEVISORAS, DE PRENSA, ETC.

PARA ANUNCIAR LOS PRODUCTOS O SERVICIOS QUE LA ENTIDAD EXPENDE. LA VIGENCIA DE ESTOS ACTIVOS PUEDE
SUPERAR, O NO, UN EJERCICIO DE LA ENTIDAD, POR LO QUE PUEDEN SER ACTIVOS CIRCULANTES O NO
CIRCULANTES.

PAPELERIA Y UTILES: INVERSIONES ANTICIPADAS, EFECTUADAS EN DIVERSOS ARTICULOS DE ESCRITORIO CON EL

FIN DE MANTENER UNA EXISTENCIA PERMANENTE EN LA ENTIDAD (LÁPICES, PLUMAS, HOJAS, GRAPAS, FOLDERS,
CLIPS, ETC)

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: CANTIDADES DE DINERO QUE LA EMPRESA PAGA COMO UN COSTO DE
FINANCIAMIENTO OBTENIDO Y QUE LE ASEGURA LA OBTENCIÓN DE LOS RECURSOS CONTRATADOS.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: CANTIDADES DE DINERO QUE LA EMPRESA PAGA ANTICIPADAMENTE PARA LA
OBTENCIÓN DE UN SERVICIO (USO DE PROPIEDAD) Y CUYA VIGENCIA SUPERA, O NO, EL TÉRMINO DE UN AÑO.

PASIVO
A CORTO PLAZO:

PROVEEDORES: ADEUDOS DE LA EMPRESA CON LAS ENTIDADES QUE SURTEN MERCANCÍAS O SERVICIOS QUE
CONSTITUYEN LA ESENCIA DE SU GIRO.

PRÉSTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO: PAGARÉS A FAVOR DE INSTITUCIONES DE CRÉDITO POR OPERACIONES
CUYA VIGENCIA NO EXCEDE EL PLAZO DE 12 MESES (PRÉSTAMOS DIRECTOS, SIMPLES, EN CUENTA CORRIENTE, ETC).

DOCUMENTOS POR PAGAR: PAGARÉS O LETRAS DE CAMBIO A CARGO DE LA EMPRESA, CUYA EXIGIBILIDAD ES A
MENOS DE UN AÑO.

ACREEDORES DIVERSOS: ADEUDOS A MENOS DE UNA AÑO, QUE LAS ENTIDADES HAN CONTRAÍDO CON PERSONAS
AJENAS AL GIRO PRINCIPAL DE ELLAS, SIEMPRE Y CUANDO DICHAS DEUDAS NO HAYAN GENERADO LA EXPEDICIÓN
DE DOCUMENTOS.

DIVIDENDOS POR PAGAR: UTILIDADES DECRETADAS A FAVOR DE LOS SOCIOS QUE LA EMPRESA DEBE LIQUIDAR A
CORTO PLAZO.

IMPUESTOS Y CUOTAS POR PAGAR: DEUDAS IMPOSITIVAS DE LAS EMPRESAS POR CONCEPTOS TALES COMO
CUOTAS AL INFONAVIT, FONDO DEL RETIRO (SAR) Y CUOTAS IMSS.

ISR POR PAGAR: IMPORTE DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA QUE LAS ENTIDADES DEBEN DE CUBRIR AL FISCO POR
LOS INGRESOS OBTENIDOS EN UN PERIODO.

PTU POR PAGAR: MONTO DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES DE LAS EMPRESAS QUE
DEBE SER LIQUIDADO DE ACUERDO A LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO.

IVA POR PAGAR: CANTIDADES QUE LAS ENTIDADES HAN COBRADO A SUS CLIENTES POR ESTE IMPUESTO Y QUE
TIENE LA OBLIGACIÓN DE ENTERAR (PAGAR) AL FISCO, PREVIO DESCUENTO DEL IMPORTE ACUMULADO EN LA
CUENTA IVA PAGADO ACREDITABLE.

ANTICIPOS DE CLIENTES: OBLIGACIONES A CORTO PLAZO DE LAS EMPRESAS DERIVADAS DE CANTIDADES DE DINERO
RECIBIDAS DE LOS CLIENTES, CON EL OBJETO DE ASEGURARLES ALGUNA VENTA.

COBROS ANTICIPADOS A CORTO PLAZO: CANTIDADES DE DINERO QUE LA EMPRESA COBRA ANTES DE LA
PRESTACIÓN DE UN SERVICIO (RENTAS, INTERESES, ETC), CUYA VIGENCIA ES A UN PLAZO MENOR DE UN AÑO,
CONVIRTIÉNDOSE, POSTERIORMENTE EN PRODUCTOS.

A LARGO PLAZO:

HIPOTECAS POR PAGAR: PASIVO A LARGO PLAZO, ORIGINADO POR HABER CELEBRADO UN CRÉDITO HIPOTECARIO
EN EL QUE ALGUN INMUEBLE DE LA ENTIDAD QUEDA COMO GARANTIA DEL MISMO.

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO: PAGARES O LETRAS DE CAMBIO QUE LA ENTIDAD DEBE LIQUIDAR EN UN
PLAZO SUPERIOR A UN AÑO.
PRÉSTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO: DEUDAS CON INSTITUCIONES DE CRÉDITO, POR HABER CONTRATADO
CRÉDITOS DE HABILITACIÓN, REFACCIONARIOS, ETCÉTERA, A MÁS DE UN AÑO.

OBLIGACIONES POR PAGAR: DEUDA A LARGO PLAZO DE LAS ENTIDADES, ORIGINADA POR HABER EMITIDO
OBLIGACIONES (PAGARÉS) Y CONSECUENTEMENTE, HABER OBTENIDO DE ESTA FORMA RECURSOS.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: OBLIGACIONES CONTRAIDAS POR HABER RECIBIDO ANTES DE LA
CONTRAPRESTACIÓN DE UN SERVICIO, CANTIDADES DE DINERO ESPECIFICADAS EN UN CONTRATO DE
ARRENDAMIENTO, CUYA VIGENCIA SUPERA UN EJERCICIO DE LA ENTIDAD.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: CANTIDADES DE DINERO COBRADAS ANTICIPADAMENTE COMO

RESULTADO DE UN FINANCIAMIENTO QUE LA ENTIDAD OTORGARÁ, Y QUE ESTÁ DEBIDAMENTE GARANTIZADO CON
DOCUMENTOS CUYA VIGENCIA SUPERAN UN AÑO.

CAPITAL CONTABLE:

CAPITAL SOCIAL: CONJUNTO DE LAS APORTACIONES EN DINERO O ESPECIE, QUE LOS SOCIOS LE ENTREGAN A LA
ENTIDAD.

RESERVAS DE CAPITAL: SEPARACIONES VIRTUALES DE SUS UTILIDADES QUE REALIZAN LAS EMPRESAS, SEA POR UN
ORDENAMIENTO LEGAL (RESERVA LEGAL ART.20, LEY GENRAL DE SOCIEDADES MERCANTILES) O PARA CUBRIR UN
FIN ESPECIFICO (DE PREVISIÓN, PARA CONTINGENCIAS, PARA AMORTIZACIÓN DE ACCIONES, PARA AMORTIZACIÓN DE
OBLIGACIONES, ETC.).

UTILIDAD O PÉRDIDAS DE EJERCICIOS ANTERIORES: ES EL RESULTADO POSITIVO O NEGATIVO QUE, EN EJERCICIOS

PASADOS, HAN PRESENTADO LAS ENTIDADES.

UTILIDAD O PÉRDIDA DEL EJERCICIO: RESULTADO POSITIVO O NEGATIVO QUE LA ENTIDAD HA TENIDO EN EL
PRESENTE EJERCICIO COMO CONSECUENCIA DE SUS OPERACIONES.