1) Sin lugar a dudas Excel es una de las herramientas más poderosas y sencillas

de utilizar el cual tiene como rol optimizar tiempo recursos y hacer una planeación
adecuada, este se caracteriza por realizar operaciones matemáticas con una gran
cantidad de datos hasta cientos de miles y crear tablas de números para realizar
operaciones de una manera rápida, además mediante la misma se puede optimizar
el tiempo y procesos mecánico largos a la hora de realizar cálculo de las tarifas de
uso de recursos de capital, la disponibilidad, los volúmenes de trabajo de los
recursos y sus asignaciones a las tareas de controlar los costos, tiempos y cantidad
de trabajo.

Adicionalmente, se puede confirmar que Excel dispone de suficientes facilidades

para el manejo de los riesgos y en algunos casos hasta de los estándares de Calidad
que se consideren apropiados para el entregable de un proyecto, dado que provee
funciones matemáticas y estadísticas que pueden ser suficientes en múltiples
casos.

2) Existen muchas herramientas en la planeación de proyectos, pero dentro de las

más destacadas tenemos

GANTTPROJECT.: Además de incluir diagramas de Gantt, asigna a las personas

que trabajarán en el proyecto y permite exportar los diagramas como imágenes
mientras genera informes en PDF y HTML.
Gantt PV. Se trata de un programa simple que se basa en diagramas de Gantt para
planificaciones de proyectos y seguimiento de tareas. Está disponible para
Windows, Mac OS X y Linux.

NUTCACHE: es un software de planificación de proyectos perfecto para realizar el

seguimiento de las tareas siguiendo procesos de gestión AGILE. Su planificación
se basa en tableros de trabajo donde se muestran las diferentes tareas, su estado,
y los recursos asignados a cada una de ella.
 A parte de la planificación con tableros, permite visualizar las tareas en forma de
calendario y filtrarlas según el recurso. Esto permite que la planificación del proyecto
sirva para planificar el trabajo diario de los miembros del equipo de trabajo.

ACTITIME: El software de planificación de proyectos actitime es usado por más

10000 empresas en todo el mundo que ya han mejorado su productividad y el
control de sus trabajos. Entre sus principales funciones destacamos:
• Flexibilidad para asignar un horario de trabajo a cada usuario. Tiempo completo,
tiempo parcial o flexibilidad. Si el cronograma general no se aplica a todos los
integrantes de su equipo, puede configurar fácilmente los cronogramas de
trabajo individuales
• Permite definir el alcance y las tareas para cada miembro de equipo
individualmente.
• Permite tener un control mayor y más actualizado del trabajo del equipo
mediante las notificaciones automáticas. Actitime te informará si los costos del
proyecto exceden su presupuesto o si el trabajo lleva más tiempo de lo estimado.

EASYPROJECT: Es un software de planificación de proyectos alternativo a otras

aplicaciones de escritorio como Microsoft Project. Igual que este su planificación se
basa en un gráfico de Gantt que permite planificar el proyecto y destacar las
dependencias que resultarán ser críticas para su ejecución.
Microsoft Project es un software diseñado por Microsoft y usado por millones de
colaboradores, administradores y jefes de proyectos. Tiene diversas funciones,
cada una de ellas asignadas para dar seguimiento a procesos, gestionar
presupuestos, evaluar ritmos y cargas laborales, asignar recursos, desarrollar
planes y más. El programa utiliza, además, múltiples gráficos al estilo de diagramas
de Gantt.
 TIPO DE VENTAJAS DESVENTAJAS
HERRAMIENTA
Reportes en PDF o HTML. Poca difusión entre las pequeñas y medianas empresas,
Se puede descargar de forma gratuita para la gestión de sus proyectos
Organización de tareas en forma jerárquica Carece de muchas de las características adicionales que
GANTTPROJECT Posibilidad de importar y exportar archivos de MS Project hacen de MS Project la herramienta estándar.
Interfaz amigable

Perfecto para realizar el seguimiento de las tareas Se debe colocar las horas manualmente
Muestran las diferentes tareas, su estado, y los recursos No posee un registrador o cronometro de tiempo.
asignados a cada una de ella.
NUTCACHE Permite visualizar las tareas en forma de calendario y
filtrarlas según el recurso
Planifica el trabajo diario de los miembros del equipo de
trabajo.

Cronogramas de trabajo individuales Hay que comprar la versión para tener un 100% de la
Permite definir el alcance y las tareas para cada miembro funcionalidad
ACTITIME de equipo individualmente.
Notificaciones automáticas.
Permite planificar el proyecto y destacar las dependencias No es tan común ni conocido en su totalidad.
EASY PROJECT que resultarán ser críticas para su ejecución.

Seguimiento y análisis flexibles de los proyectos.
MICROSOFT Aprovechamiento de los gráficos y los diagramas.
PROJECT Seguimiento del origen de las incidencias.
Ver la repercusión de un cambio
No se puede medir la productividad de las máquinas y las
persona, tampoco rendimiento
Sólo funciona en plataformas Windows, no freeware
El 80% de los usuarios de MS Project usa el 20% de sus
numerosas opciones

ELABORÓ: Jesús Otero Vitola