CARACTERÍSTICAS QUE DEBE TENER UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Un asistente administrativo debe ser un excelente comunicador oral y verbal, también debe
poseer buenas habilidades interpersonales y tener la capacidad de desarrollar trabajo en equipo.

Otra de las características fundamentales de un asistente administrativo es la organización y la

gestión del tiempo, finalmente dado que los asistentes administrativos se relacionan tanto con
computadoras, es indispensable que se sienta cómodo con la tecnología y tener la capacidad de
recopilar información.

IMPORTANCIA DE LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

La asistencia administrativa fue desarrollada para asistir a los grandes cargos que existen dentro
de una empresa u organización.

El asistente administrativo es de gran importancia dentro de una empresa ya que en este cargo se
deben desarrollar diversas funciones que son indispensables dentro de la misma para que así la
empresa funcione de una manera organizada, la persona que se desempeñe en este tipo de cargo
deber tener amplios conocimientos dentro del área de informática.

Importancia de la asistencia administrativa

FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

A continuación se indican algunas de las funciones más comunes con las que debe cumplir un
asistente administrativo.

Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.

Realiza los pagos de contra cada proyecto de compromiso.

Llena formatos de ordenes de pago, por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores
pagos de servicios, aportes, entre otros.

Realiza seguimientos a los pagos para que su cancelación sea oportuna.

Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos de trabajo.

Controla los pagos efectuados al personal por diferentes beneficios.

Lleva un registro y control de los recursos financieros asignados a la dependencia, es decir;

avances justificados, fondo fijo, caja menor, etc.

EN QUE CONSISTE LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA?

La asistencia administrativa básicamente consiste en ejecutar los procesos administrativos de una
empresa, es decir elaborando la documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, esto
con el fin de que se de cumplimiento a cada uno de los procesos y así lograr los resultados
oportunos y garantizar una prestación de servicio efectiva.

ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA:

ACTIVIDAD PERMANENTE ININTERRUMPIDA Y CONCRETA

QUE TIENDE A: SATISFACER NEC. DEL GRUPO Y INDIV.

MEDIANTE: la realización de los cometidos a su cargo con: EFICACIA, EFICIENCIA, Y

USO ADECUADO DEL PODER DISCRECIONAL

OBJETIVOS:

*ENCAUZA LA SATISFACCIÓN DE INTERESES

*CANALIZA LA PARTICIPACIÓN

*GARANTIZA LA ACCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

ALCANCE: Administración Central

PROCEDIMIENTO COMÚN

PROCEDIMIENTOS ESPECIALES (Recursivo y Disciplinario)

ORGANIZACIONES ESTATALES tienen una acción limitada, lo que constituye una

GARANTÍA*

LA GARANTÍA ES QUE PARA PODER LLEGAR A TOMAR DECISIONES NECESARIAS

PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA SE DEBEN SEGUIR

LAS FORMALIDADES DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

¿Qué es el procedimiento administrativo?

S/ FRUGONE EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO: “ES EL CAMINO

PREVIAMENTE FIJADO POR EL DERECHO A TRAVÉS DEL CUAL DEBEN

CUMPLIRSE LOS OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN.

DISCRECIONALIDAD EN LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA

CONCEPTO

El Estado de Derecho desarrolla una actividad que debe ajustarse a la Constitución y a la

ley en todos sus procedimientos

Como la norma a menudo no determina con precisión el momento y modo de ejecución

de una actividad; aparece la discrecionalidad

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Convención 1523 – Tels. 901.39.41 – 901.46.43

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LA DISCRECIONALIDAD ES ESENCIALMENTE UNA LIBERTAD DE ACCION ENTRE

ALTERNATIVAS IGUALMENTE JUSTAS Y RAZONABLES

Según Sayagués “Hay discrecionalidad cuando la Administración puede decidir, según su

leal saber y entender, si debe o no actuar y, en caso afirmativo qué medidas adoptará

Se trata de un hacer (o no hacer) libre, no reglado, que se dirige a la obtención del interés

general a través de medidas adecuadas, acordes a las situaciones que las motivaron

LIMITES JURIDICOS

Emergen de los principios de derecho:

* veracidad de los motivos

* lógica de las conclusiones

* racionalidad de procedimientos

* buena fe de las actuaciones

* e igualdad al contemplar situaciones

IMPORTANCIA EN EL PROCEDIM. ADMINISTRATIVO

La discrecionalidad de que disponen los órganos de administración no significa

arbitrariedad, y mientras éstos ejerzan racionalmente ese poder discrecional dentro de los

límites que fija el derecho, sus decisiones serán lícitas y el procedimiento administrativo
será adecuado.

PROCEDIMIENTO: Secuencia de operaciones encadenadas con sentido de UNIDAD

UNIDAD

1)DE FORMA- HECHOS ORDENADOS EN FORMA PREESTABLECIDA

2)DE FIN- BÚSQUEDA RESULTADO, ES EL ACTO ADMINISTRATIVO

LA ACTUACIÓN ADMINISTRATIVA SE MANEJA CON DETERMINADOS PRINCIPIOS:

¿Qué es un principio?

UNA GUÍA DE PENSAMIENTO

¿Qué principios rigen la actuación administrativa?

LOS PRINCIPIOS GENERALES DE DERECHO ADMINISTRATIVO

(diferentes y recogidos expresamente en el DEC. 500/991

1-LEGALIDAD OBJETIVA

ARTICULO 2 DEC. 500/991

2-SOMETIMIENTO A LA LEY

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ARTICULO 2 DEC. 500/991

3-IMPULSIÓN DE OFICIO POR LA ADMINISTRACIÓN ARTÍCULOS: 65 71 83 85

86 88 89 106 108 110 148 163 DEC. 500/991

4-VERDAD MATERIAL

ARTICULO 70 Y 74 DEC. 500/991

5-INFORMALISMO A FAVOR DEL ADMINISTRADO ARTICULO 9 DEC. 500/991

6-FLEXIBILIDAD MATERIALIDAD Y AUSENCIA RITUALISMO

ARTICULO 7 Y 8 DEC. 500/991

7-economía, CELERIDAD Y EFICACIA.

ARTICULO 5 DEC. 500/991

8-DELEGACIÓN MATERIAL

ARTÍCULOS 10 14 180 185 186 DEC. 500/991

9-BUENA FE, LEALTAD ,PRESUNCIÓN DE VERDAD ARTICULO 6 DEC. 500/991

10-DEBIDO PROCESO

ARTÍCULOS 75 82 85 102 106 148 156 201 216 217 DEC. 500/991

11-CONTRADICCIÓN DE INTERESES IMPARCIALIDAD ARTÍCULOS 15 17 DEC.

500/991

12-GRATUIDAD

ARTÍCULOS 73 79 91 154 DEC. 500/991

13-LIBRE FLUJO INFORMACIÓN- MOTIVACIÓN DECISIÓN

ARTICULO 14 123 124 DEC. 500/991